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Modèle de grille d`entretien annuel à l`attention des

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1. Concr tement que vous ont apport ces formations Citez un ou plusieurs exemples d application dans vos missions professionnelles Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 9 3 Indiquez ci dessous les remarques concernant la formation que vous souhaitez transmettre au service RH organisation choix des prestataires Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 10 SUPPORT DU GROUPE L assistance technique mise en place dans l entreprise vous apporte t elle satisfaction OUI L NON L MOYENNEMENT Pourquoi Ma trisez vous l ensemble des produits que vous commercialisez d un point de vue Technique Commercial Pour quels produits souha iteriez vous plus d accompagnement Allez vous en client le avec votre manager OUI L NON 1 Si oui combien de fois dans l ann e 1foisparan 2foisparan L Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 3foisparan de 3 fois paran
2. L Le bin me que vous formez avec votre assistante vous semble Tr s satisfaisant Satisfaisant Pas satisfaisant Commentez Votre accompagnement commercial vous permet il de mesurer une progression de vos performance OUI O NON L Pourquoi Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 12 Sur une chelle de 1 5 5 tant la meilleure notation noter notre taux de r activit face vos questions 1 2 3 4 5 Commentaires MOTIVATION 1 Le statut que vous avez dans l entreprise vous convient il Oul L NON L Pourquoi 2 L volution de votre r mun ration vous semble t elle correcte O NON NE SAIT PAS Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 13 3 D apr s vous votre r mun ration est elle en ad quation avec vos missions OUI L NON L NE SAIT PAS Commentez si vous le souhaitez 4 D sirez vous un entretien ce sujet avec votre responsable et votre DRH OUI L NON 1 5 Votre responsable souhaite t il revoir vos conditions de r mun ration OUI L NON 1 6 D sire t il que la DRH l aide dans sa r fl
3. partie de droite est r serv e au responsable qui value son collaborateur Tableau d analyse des comp tences Sub des DRE e Pt i ial Commentaires du collaborateur aa 2 fait ai fort fait anin le responsable pourra commenter rer rer la suite du tableau D Capacit prospecter Sens de la Client le Ecoute Compr hension Sens de la n gociation Suivi des dossiers Responsabilit Prise de d cision 0 O1 B Ol NI O1 A ol NIe ol O1 BI SOl NI e ol aol Aol Di e al AJ ool D Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 6 Compte rendu Expression Ecrite Formalisation Connaissance technique Ma trise des outils de communication Autres capacit s compl ter si besoin 0 O1 A I O1 B Di O1 AL Ol I O1 B N Commentaires ventuels de l valuateur sur votre analyse Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com ET MAINTENANT A VOUS COLLABORATEUR D EVALUER Pouvez vous valuer les qualit s manag r
4. ENTRETIEN ANNUEL COMMERCIAUX Bilan ann e Objectifs ann e Soci t Service Date de l entretien Evaluateur Collaborateur valu Lieu de l entretien Dur e de l entretien ENTRETIEN ANNUEL MODE D EMPLOI L entretien annuel propose une analyse mutuelle du fonctionnement des quipes Le responsable hi rarchique m ne l entretien mais ce dernier doit rester un moment privil gi d change entre le responsable et son quipe En effet l entretien annuel est r alis afin que les responsables hi rarchiques et les collaborateurs qui leur sont rattach s dialoguent et fassent le point dans les domaines suivants bilan de l ann e coul e fixation des objectifs annuels valuation des comp tences identification des besoins de formation expression des souhaits d volution de carri res type de management Conseils l valuateur Abordez l entretien avec pr cision et rigueur D finissez explicitement les responsabilit s de vos collaborateurs si n cessaire aidez vous de la fiche de fonction et de la lettre de mission __Formulez clairement les objectifs et laissez le choix des moyens Evaluez avec soin les r sultats __R compensez sanctionnez la mesure des r ussites checs Prenez vos responsabilit s Conseils l valu Pr parez l entretien annuel __ intervenez prenez la parole Proposez vos solutions exprimez vos souhaits En effet
5. ce Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com N oubliez pas que le r sultat de la seconde partie de l entretien d pend grandement de la qualit de cette premi re partie Alors prenez votre temps avant de passer aux nouveaux objectifs Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 17 OBJECTIFS DE L ANNEE A ce stade et avant le d roulement de l entretien il faut absolument vous mettre d accord avec votre responsable sur votre mission En effet il faudra soigneusement pr parer les perspectives d avenir en lui proposant durant l entretien votre plan d action sur les moyens le calendrier etc 1 Avez une lettre de mission OUI NON L 2 A t elle t modifi e O O NON O Si oui ne pas oublier de la joindre 3 Objectifs envisag s pour l ann e par l valuateur manager et par l valu Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 18 4 En partant de votre mission et de vos nouveaux objectifs indi
6. cet entretien vous donne la parole il est r alis pour vous nous vous demandons d auto valuer vos r sultats d argumenter vos solutions ou encore vos souhaits d volution Il facilitera votre mission quotidienne votre orientation de carri re L analyse de vos comp tences et de votre potentiel prend en compte votre travail de l ann e coul e et s inscrit aussi dans une perspective d avenir de part la fixation des objectifs de l ann e venir et des perspectives d volution possibles Bon entretien Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 2 BILAN D ACTIVITE DE L ANNEE DCR Rappel Un Domaine Cl de R sultat est une partie de la mission du collaborateur Exemple Une assistante commerciale peut avoir comme DCR 1 le suivi administratif des commandes comme DCR 2 le suivi des r sultats des commerciaux 1 R pertorier les diff rents Domaine Cl de R sultat DCR du collaborateur dans le tableau ci dessous Vous pouvez vous aider de la lettre de mission En cas de difficult contacter le service R H Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh c
7. exion concernant ce point OUI NON 7 Les conditions de travail de l ann e coul e vous ont elles sembl satisfaisantes Pour vous aider faire le point pensez l environnement dans lequel vous vous trouvez temps de trajet voiture mat riel informatique ambiance de travail Tr s satisfaisantes Satisfaisantes Pas satisfaisantes Commentaires si vous le d sirez Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 14 8 Votre ann e vous semble t elle globalement satisfaisante Evalu OUI NON Evaluateur OUI NON Remarques suppl mentaires Pr cisez valu ou valuateur LIBRE ECHANGE Je vous invite r fl chir longuement ensemble sur les ressentis les non dits des collaborateurs car ces aspects g n ralement tr s peu discut s en entreprise peuvent constituer des freins importants pour la vie du service s ils restent inexprim s 1 Quels ont t vos satisfactions vos plaisirs de l ann e 2 Quelles ont t vos frustrations de l ann e Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 15 Document sous licen
8. iales de votre responsable m me si la d marche vous semble inhabituelle voir risqu e soyez sinc re et objectif O O NON O Si oui remplissez le tableau ci dessous OUI NON PARFOIS COMMENTAIRES D finition des objectifs Propose des buts clairs et motivants Propose des objectifs r alisables Reconnaissance et Motivation Reconna t et appr cie les bons r sultats Montre de l enthousiasme face aux r sultats Soutien ses collaborateurs dans des situations difficiles Information Informe ses collaborateurs sur les sujets importants Communique les r sultats du service D l gation Sait d l guer Fait confiance Attitude face aux collaborateurs Aide ses collaborateurs voluer Reconna t et favorise leur potentiel d avancement Si non expliquez pourquoi en quelques lignes Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 8 FORMATION 1 A l aide du tableau suivant rappelez les formations internes ou externes que vous avez suivi cette ann e et indiquez nous ce que vous en avez pens FORMATION Dur e Tr s Satisfaisante Pas satisfaisante Th me satisfaisante Commentaires 44 euueeeeeeeeuueeeeee eee annaran nunen nenna 2
9. ltats Tableau synth se de vos r sultats N DC R Objectif A N A Commentaires de l valu Commentaires de l valuateur c Motivrh accompagenement RH mdo le d pos Annexe 2 Commentaires libres c Motivrh accompagenement RH mdo le d pos 24 c Motivrh accompagenement RH mdo le d pos 25
10. om mailto contact motivrh com 3 2 partir des DCR que vous avez renseign indiquez dans le tableau ci apr s les objectifs qui leurs sont rattach s et si ces derniers ont t atteints ou non ou s ils sont en cours de r alisation A Atteint NA Non Atteint EC En Cours N h sitez pas nous faire part de vos observations Tableau synth se de vos r sultats N DC Objectif A N A E C Commentaires de valu Commentaires de l valuateur 1 Un tableau vierge vous est r serv en annexe en cas de besoin Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s mailto contact motivrh com BY Motivrh http www motivrh com 3 Dans un souci de pr cision fa tes succinctement une analyse des causes de vos checs si vous en avez eu bien s r et des solutions que vous souhaiteriez proposer pour y rem dier Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 5 4 Afin de nous aider mieux appr cier la globalit de vos missions veuillez compl ter le tableau ci apr s La partie de gauche est r serv e au collaborateur qui s auto value La
11. quez les DCR Domaines Cl de R sultat sur lesquels vous devrez envisager vos actions 5 A partir des objectifs pr alablement formul s renseignez le tableau suivant Vous devez y placer les actions que vous pensez mener sur l ann e pour atteindre vos objectifs ainsi qu une valuation des temps et moyens y accorder Document sous licence Cr ative Commons Vous tes libre de distribuer et de modifier ce fichier pour peu que vous cr ditiez son ou ses auteur s BY Motivrh http www motivrh com mailto contact motivrh com 19 Objectifs N DCR Calendrier Plan d action Moyens d actions Commentaires de l valu Commentaires de l valuateur 6 Avez vous compris les attentes de votre valuateur manager 8 Souha tez vous rajouter des formations compl mentaires votre fiche de souhaits annuelle OUI O NON L Si oui lesquelles 9 Quelles en seraient les apports concrets dans le cadre de votre mission c Motivrh accompagenement RH mdo le d pos 21 L entretien est maintenant termin si vous avez le sentiment que certains points n ont pas t abord s une annexe vous est r serv e afin de vous exprimer par exemple sur votre orientation de carri re ou tout autre chose c Motivrh accompagenement RH mdo le d pos 22 ANNEXES Annexe 1 Tableau synth se de vos r su

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