Garde d`enfant Procédure destinées aux entreprises
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1. SOCIAAL FONDS FONDS SOCIAL 600 GROTE KLEINHANDELSZAKEN GRANDES ENTREPRISES DE VENTE AU DETAIL Garde d enfant Proc dure destin es aux entreprises I La prime garde des enfants a Origine 1 2 Conform ment l accord sectoriel 2013 2014 le Fonds social de chacune des commissions paritaires 202 311 et 312 a re u la mission d octroyer une prime pour la garde des enfants aux travailleurs du secteur qui r pondent aux conditions d octroi Les modalit s d attribution de la prime sont fix es dans le r glement adopt par les Conseils d administration des Fonds sociaux 202 311 et 312 en date du 19 03 2014 b Mode d introduction des demandes d intervention 1 2 3 4 L accord sectoriel et le r glement du 19 03 2014 pr voient l introduction des demandes aupr s des entreprises Les entreprises sont charg es de v rifier les conditions d octroi de rassembler les pi ces justificatives et de transmettre les dossiers de demandes complets leur Fonds social Les informations relatives chaque demande doivent imp rativement tre collect es dans le tableau standard transmis par le Fond social Les entreprises ne sont tenues d accepter les demandes d intervention que des travailleurs en service Les travailleurs qui ne sont plus en service dans une entreprises appartenant aux commissions paritaires 202 311 ou 312 mais qui consid rent rentrer dans les conditions d octroi peuvent introd2. une indemnit pour accident du travail ou maladie professionnelle dans le cadre de programmes de reprise du travail g Jeunes en formation en alternance h Jeunes de moins de 26 ans en PFI i Stage de transition IV justificatifs collecter par l entreprise a Extrait d acte de naissance 1 L extrait d acte de naissance de l enfant doit tre fourni afin de v rifier son lien de parent avec le travailleur b n ficiaire 2 Tout autre document reprenant de mani re indiscutable le lien de parent entre l enfant et le travailleur b n ficiaire peut remplacer l acte de naissance Il s agit par exemple d une composition de m nage ou b Attestation s fiscale s en mati re de frais de garde d enfant 1 Les attestations fiscales doivent tre utilis es pour compl ter le champ nombre total de jours 2 Chacun des deux parents d un enfant peut b n ficier de l intervention garde d enfant pour les jours de garde durant lesquels l enfant n a pas atteint l ge de 3 ans et durant lesquels les patents taient en service aupr s d une entreprise des commissions paritaires 202 311 et ou 312 3 Une seule et m me attestation fiscale peut donc servir justifier la demande de chacun des 2 parents de l enfant accueilli pour autant que le lien de parent soit d montr c Attestations d occupation dans d autres entreprises 1 Si l anciennet requise est atteinte dans l entre
3. champs blancs non obligatoires qui sont interpr t s comme une absence de donn e Quels sont les diff rents groupes risque Ce champ obligatoire reprend l appartenance ventuelle un des groupes risque suivant lors de l engagement du travailleur a Ch meurs indemnis s b Demandeurs d emploi en possession d une carte Activa ou d une carte de r duction restructurations c Demandeurs d emploi peu qualifi s ou tr s peu qualifi s Est consid r comme peu qualifi le demandeur d emploi non titulaire d un certificat ou dipl me de l enseignement secondaire sup rieur Est consid r comme tr s peu qualifi le demandeur d emploi non titulaire d un certificat du second degr de l enseignement secondaire ou secondaire inf rieur d B n ficiaires du revenu d int gration sociale e Demandeurs d emploi de nationalit hors UE ou dont un des parents o 2 grands parents taient de nationalit hors UE f Personnes avec une aptitude au travail r duite Il s agit de personnes inscrites aupr s d une agence r gionale pour personnes handicap es AWIPH VAPH ou d finitivement inaptes hauteur de 33 ou ayant droit aux allocations familiales major es pour incapacit physique ou mentale d au moins 66 ou de personnes en possession d une attestation du SPF s curit sociale pour l octroi d avantages sociaux ou fiscaux ou de personnes b n ficiant d une indemnit d invalidit ou d
4. pour une communication sous une forme qui lui est propre elle devra veiller ce que l information contenue dans le document PDF soit int gralement reprise dans cette communication lll Tableau standard mode d emploi a Timing 1 2 3 4 5 6 7 8 Le tableau standard joint la pr sente proc dure est transmis aux entreprises au d but du mois d avril 2014 Les travailleurs peuvent introduire leur dossier aupr s du service du personnel de leur entreprise ou selon des modalit s propres l entreprise partir du 01 05 2014 partir du 01 05 2014 l entreprise peut compl ter le tableau en fonction des demandes qui lui sont adress es Les demandes peuvent tre introduites aupr s des entreprises jusqu au 31 08 2014 au plus tard Les entreprises peuvent transmettre un tableau compl t au Fonds social d s qu il contient un nombre raisonnable de donn es il convient en r gle g n rale d viter de transmettre des tableaux ne contenant que quelques lignes Les entreprises ne sont pas oblig es d attendre d avoir trait toutes les demandes pour transmettre un tableau compl t leur Fonds social Au fur et mesure de la r ception des tableaux standards compl t s le Fonds social proc dera la v rification des dossiers et au paiement des primes directement aux travailleurs b n ficiaires entre le 01 07 2014 et le 31 12 2014 au plus tard Les tableaux standard doivent pa
5. du travailleur b n ficiaire Ces donn es doivent en effet figurer sur la fiche fiscale dit e par le Fonds social f Champ nombre de jours TOTAL 1 Ce champ obligatoire doit reprendre le nombre total de jours de garde pour lesquels l intervention est demand e 2 Chaque jour d accueil dans un milieu agr par l ONE Kind en Gezin ou le Gouvernement de la communaut germanophone peut tre pris en consid ration quel que soit le nombre d heures d accueil par jour 3 Les entreprises effectuent l addition des jours d accueil figurant sur la ou les attestation s fiscale s en mati re de garde d enfants fournies par le travailleur g Anciennet cumul e de 12 mois cons cutifs acquise dans plusieurs entreprises 1 Les entreprises doivent v rifier la condition d anciennet sur base des pi ces justificatives fournies par le travailleur 2 Le tableau ne doit contenir que la date d entr e en service chez l employeur aupr s duquel la demande est introduite 3 Si la date d entr e en service chez l employeur aupr s duquel la demande est introduite est ant rieure au 01 01 2013 aucun justificatif d occupation ne doit tre transmis au Fonds social 4 Si la date d entr e en service chez l employeur aupr s duquel la demande est introduite se situe entre le 01 01 2013 et le 31 12 2013 le travailleur doit fournir l employeur qui les transmettra au Fonds social les attestations d occupation qui d mo
6. ntrent qu il a atteint au 31 12 2013 une anciennet cumul e de 12 mois cons cutifs dans des entreprises des commissions paritaires 202 311 et ou 312 5 Le caract re cons cutif des 12 mois d anciennet se v rifie sur base de la succession ininterrompue des contrats d occupation 6 L occupation des int rimaires et des travailleurs sous contrat PFI ne constitue pas une anciennet prendre en consid ration h Groupes risque 1 2 3 Pourquoi un champ groupe risque L appartenance ou pas un groupe risque ne constitue ni une condition d octroi de la prime garde d enfants ni une donn e n cessaire son calcul Elle est cependant n cessaire pour tablir dans quelle mesure commission paritaire concern e remplit ses obligations vis vis des groupes risque du secteur En effet l arr t royal du 19 02 2013 impose aux commissions paritaires de r server une partie des cotisations vers es leurs Fonds sociaux aux mesures en faveur des groupes risque Le Fonds social doit donc tre en mesure de d terminer quelle proportion des primes est pay e en faveur de travailleur appartenant aux groupes risque Le champ groupe risque est il obligatoire Oui le champ groupe risque est obligatoire mais peut rester blanc si le travailleur n appartient aucun des groupes risque repris dans le menu d roulant Un champ blanc constitue donc une donn e l inverse des
7. prise qui introduit le dossier aucune pi ce justificative relative l occupation n est n cessaire 2 Si l anciennet de 12 mois cons cutifs est atteinte par le cumul de l anciennet acquise dans plusieurs entreprises des commissions paritaires 202 311 et ou 312 il convient de r clamer au travailleur concern les attestations d occupation dans les entreprises aupr s desquelles le travailleur tait occup pr c demment 3 Par attestation d occupation on entend tout document probant d o il ressort indubitablement que le travailleur tait en service durant une certaine p riode aupr s d une entreprise par exemple le document C4 de l ONEMI V Envoi au Fonds social a Que doit contenir l envoi au Fonds social Les documents suivants doivent tre envoy s par mail au Fonds social a Le tableau standard contenant les donn es des diff rents travailleurs et de leurs enfants attention une ligne par enfant b Un fichier PDF contenant les justificatifs Les justificatifs peuvent aussi tre envoy s par courrier ordinaire simultan ment au mail contenant le tableau standard compl t Les entreprises veillent grouper tous les justificatifs d un m me travailleur b quelle adresse les entreprises doivent elles renvoyer les dossiers au Fonds social Adresse postale Fonds social avenue Edmond Van Nieuwenhuyse 8 1160 Bruxelles Adresse mail laurence pira comeos be c quelle date doivent
8. rvenir compl t s au Fonds social au plus tard le 30 09 2014 Apr s cette date les travailleurs ayant omis d introduire une demande aupr s de leur employeur doivent s adresser directement leur Fonds social www sfonds202 be ou www sfonds311 be ou www sfonds312 be b R gles g n rales pour compl ter le tableau 1 2 3 Le tableau doit contenir une ligne par enfant Les donn es du travailleur qui peut pr tendre l intervention pour plusieurs enfants doivent figurer enti rement sur chaque ligne Les champs gris s sont obligatoires Seuls les champs t l phone gsm email et code travailleur sont non obligatoires Les colonnes peuvent tre largies pour la facilit d utilisation mais l ordre des colonnes ne peut en aucun cas tre modifi c Champs chiffres Les champs chiffres Num ro national code postal ann e d accueil nombre de jours total doivent contenir uniquement des chiffres ou des espaces l exclusion de tout autre caract re Le champ IBAN doit toujours contenir 2 lettres suivies de chiffres et le champ date d entr e doit tre sous le format dd mm aaa d Champ code travailleur Ce champ non obligatoire peut reprendre des fins de contr le et d identification le code utilis par l entreprise pour identifier ses travailleurs e Champ conjoint nom pr nom Ce champ obligatoire doit reprendre le nom et le pr nom de l poux ou du cohabitant l gal
9. tre envoy s les documents au Fonds social Les travailleurs peuvent introduire leurs dossiers aupr s des entreprises entre le 01 05 2014 et le 31 08 2014 Les entreprises peuvent transmettre un tableau et ses annexes au Fonds social d s que le tableau contient un nombre raisonnable de donn es il convient en r gle g n rale d viter de transmettre des tableaux ne contenant que quelques lignes Les entreprises ne sont pas oblig es d attendre d avoir trait toutes les demandes pour transmettre un tableau compl t leur Fonds social La date limite de transmission des dossiers au Fonds social est fix e au 30 09 2014
10. uire une demande d intervention directement aupr s du Fonds social de leur dernier employeur www sfonds202 be www sfonds311 be www sfonds312 be c Conditions d octroi 1 2 3 Anciennet cumul e de 12 mois cons cutifs dans des entreprises des commissions paritaires 202 311 et ou 312 la date du 31 12 2013 tre parent lien de filiation l gal d un enfant qui avait moins de 3 ans au moment de son accueil en 2013 Si les 2 parents travaillaient dans les commissions paritaires 202 311 et ou 312 en 2013 chacun des 2 parents a droit l intervention d Montant de la prime 1 2 Le Fonds social intervient raison de 1 EUR par jour de garde effectif en 2013 en milieu d accueil agr par PONE Kind en Gezin ou le Gouvernement de la communaut germanophone L intervention est de maximum 200 EUR par enfant par an pour chaque travailleur qui y a droit Av Van Nieuwenhuyselaan 8 1160 Bruxelles Brussel Il Information des travailleurs a Quand les travailleurs doivent ils tre inform s Le document intitul information des travailleurs qui accompagne la pr sente proc dure reprend l ensemble des informations qui doivent tre diffus es parmi les travailleurs durant le mois d avril 2014 b Comment informer les travailleurs 1 2 Le document PDF intitul information des travailleurs peut tre imprim et diffus tel quel Si l entreprise opte
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