Le comité technique paritaire
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1. une s ance du DE LA comit peut se faire remplacer par n importe lequel COMMUNE des repr sentants suppl ants alin a 2 de l article 79 du d cret n 2011 1551 Tout repr sentant titulaire des agents qui se trouve REPR SENTANTS emp ch de prendre part une s ance du comit ne DES AGENTS peut se faire remplacer que par un repr sentant d sign par un m me syndicat ou tir au sort alin a 2 de l article 79 du d cret n 2011 1551 B Le d roulement des r unions LE QUORUM La moiti au moins des membres doit tre pr sent ou repr sent lors de l ouverture de la r union article 95 du d cret n 2011 1551 Lorsque ce quorum n est pas atteint une nouvelle convocation est envoy e dans le d lai de 24 heures aux membres du comit Une fois la nouvelle convocation envoy e les membres du comit si gent valablement sur le m me ordre du jour quel que soit le nombre de membres pr sents article 95 du d cret n 2011 1551 Nota bene la nouvelle convocation peut tre envoy e tout de suite apr s louverture de la r union mais pas apr s avoir d pass ce d lai de 24 heures LE D BAT Les s ances des comit s techniques paritaires ne sont pas publiques article 92 du d cret n 2011 1551 Les suppl ants peuvent assister aux s ances du comit sans pouvoir prendre part aux d bats Ils ont voix d lib rative en cas d absence des titulaires qu ils remplacent2. par arr t un agent volontaire charg d assurer sous sa responsabilit la mise en uvre des r gles d hygi ne et de s curit alin a 1 de l article 99 du d cret n 2011 1551 LES Le pr sident du comit technique paritaire AUTORITES DE La moiti au moins des agents membres titulaires du comit SAISINE B La saisine pour information LES DOSSIERS ET RAPPORTS Le comit technique paritaire est inform sur Les dossiers qui concernent les suppressions d emplois article 31 alin a 4 de l ordonnance n 2005 10 Le rapport annuel de cr ation d emploi article 101 alin a 2 du d cret n 2011 1551 du 15 novembre 2011 Les am nagements accord s par le maire apr s l inaptitude physique d un agent article 102 alin a 3 du d cret n 2011 1040 En mati re d am nagement du temps de travail les repr sentants des agents au comit technique paritaire sont imm diatement inform s par crit de la d cision motiv e du maire de d roger aux garanties minimales concernant l organisation du temps de travail lorsque des circonstances exceptionnelles le justifient pour une p riode maximale de 7 jours II de l article 6 de l arr t n 1085 DIPAC du 5 juillet 2012 Le pr sident de chaque comit re oit tous les ans un rapport g n ral d activit d taillant les actions men es dans chacun des domaines de comp tence du centre de gestion et de formation article
3. 209 du d cret n 2011 1040 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf III Le fonctionnement du comit technique paritaire Le pr sident de chaque comit technique paritaire tient au moins une s ance par an alin a 1 de l article 89 du d cret 2011 1551 Le comit tablit son r glement int rieur article 88 du d cret n 2011 1551 A Le secr tariat Le secr tariat du comit est assur par un repr sentant du maire alin a 1 de l article 87 du d cret 2011 1551 Le secr taire adjoint est d sign par le comit parmi les repr sentants des agents LE SECR TARIAT Ces fonctions peuvent tre occup es par un suppl ant en cas d absence du titulaire Nota bene pour l ex cution des t ches mat rielles le secr taire du comit peut tre aid par un agent de la commune qui assiste aux s ances alin a 2 de l article 87 du d cret 2011 1551 LE CENTRE DE Le centre de gestion et de formation est rendu destinataire en m me temps GESTION ET DE les membres du comit technique paritaire comp tent des dossiers FORMATION concernant les suppressions d emplois alin a 4 de l article 31 de l ordonnance 2005 10 B La pr paration des r unions Pour permettre la participation aux r union
4. alin a 2 de l article 90 du d cret n 2011 1551 Les experts n ont pas voix d lib rative c est dire qu ils ne peuvent ni voter ni assister au vote Ils ne peuvent assister qu la partie des d bats relative aux questions pour lesquelles leur pr sence a t demand e alin a 3 de l article 90 du d cret n 2011 1551 LE VOTE Les avis du comit technique paritaire sont adopt s la majorit des membres pr sents article 91 du d cret n 2011 1551 En cas de partage des voix la proposition est r put e adopt e article 91 du d cret n 2011 1551 LE DROIT L INFORMATION DES AGENTS Les avis mis par le comit sont port s par tout moyen appropri la connaissance des agents en fonction dans la commune concern e alin a 1 de l article 96 du d cret n 2011 1551 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf 10 Apr s chaque s ance du comit un proc s verbal est tabli alin a 2 de LE PROC S VERBAL l article 87 du d cret n 2011 1551 Le proc s verbal est alin a 2 de l article 87 du d cret n 2011 1551 Sign par le pr sident Contresign par le secr taire et le secr taire adjoint Transmis dans un d lai de 15 jours compter de la date de la s ance aux membres du
5. comit L INFORMATION Dans un d lai de 2 mois le pr sident du comit doit informer par une communication crite chacun des membres des suites donn es leurs avis alin a 2 de l article 96 du d cret n 2011 1551 Les r f rences LES TEXTES L article 29 de l ordonnance n 2005 10 du 4 janvier 2005 portant statut g n ral des fonctionnaires des communes et des groupements de communes de la Polyn sie fran aise ainsi que de leurs tablissements publics administratifs Les articles 78 et suivants du d cret n 2011 1551 du 15 novembre 2011 portant diverses dispositions relatives la fonction publique des communes et des groupements de communes de la Polyn sie fran aise ainsi que de leurs tablissements publics administratifs L arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 fixant le nombre des repr sentants aux comit s techniques paritaires et relatif aux modalit s de leur d signation et de prise en compte de leurs effectifs Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf
6. R publique fran aise Polyn sie fran aise P Ti aauraa e Faaineineraa T ro a www cgf pf LE COMIT TECHNIQUE PARITAIRE Mode d emploi de la FPC SOMMAIRE I La mise en place du comit technique paritaire A Une instance paritaire pour l organisation des services communaux B La r partition des membres C Le mandat des membres II La saisine du comit technique paritaire A La saisine pour avis B La saisine pour information III Le fonctionnement du comit technique paritaire A Le secr tariat B La pr paration des r unions C Le d roulement des r unions Les r f rences Version du 25 juin 2014 Avertissements Sont concern s par cette note Les 48 communes Les groupements de communes syndicats intercommunaux syndicats mixtes et communaut s de communes Les tablissements publics caract re administratif relevant des communes le centre de gestion et de formation CGF Pour faciliter la lecture ces diff rentes cat gories d employeurs seront appel s dans ce mode d emploi les communes ou le maire Le pr sent mode d emploi comporte l essentiel des informations Pour tous cas particuliers veuillez prendre contact avec le CGF Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf
7. e l ordonnance 2005 10 Les conditions g n rales de fonctionnement de la commune dispositions en mati re de dur e de travail etc Les conditions d hygi ne et de s curit de la commune conditions de travail Les grandes orientations en mati re de politique indemnitaire La formation l insertion et la promotion de l galit professionnelle Les aides ventuelles la protection sociale compl mentaire dans la commune En mati re d am nagement du temps de travail le comit technique paritaire doit tre consult pour avis simple sur arr t n 1085 DIPAC du 5 juillet 2012 La r duction par d lib ration de la dur e annuelle de travail effectif dans la limite de 1607 heures au seul b n fice des agents g s de 50 ans et plus en fonction de la nature des missions de leur p nibilit ou de leur dangerosit alin a 3 de l article 4 de l arr t n 1085 DIPAC du 5 juillet 2012 La fixation par d lib ration d un temps de pr sence sup rieur la dur e quotidienne de travail effectif pour les sapeurs pompiers professionnels 12 heures ou 24 heures cons cutives alin a 1 du II de l article 6 de l arr t n 1085 du 5 juillet 2012 La fixation par d lib ration d un temps d quivalence pour les gardes des sapeurs pompiers professionnels alin a 3 du II de l article 6 de l arr t n 1085 DIPAC du 5 juillet 2012 e De 12 heures compre
8. e d un repr sentant titulaire ou suppl ant de la TITULAIRES O commune il y est pourvu par la d signation d un SUPPL ANTS DE nouveau repr sentant pour la dur e du mandat en LA COMMUNE cours alin a 1 de l article 83 du d cret n 2011 1551 REPR SENTANTS TITULAIRES OU En cas de vacance du si ge d un repr sentant SUPPLEANTS DES suppl ant des agents le si ge est attribu un autre En cas de vacance du si ge d un repr sentant titulaire des agents le si ge est attribu un repr sentant suppl ant par l organisation syndicale concern e alin a 2 de l article 83 du d cret n 2011 1551 AGENTS agent par l organisation syndicale concern e Lorsque la liste des candidats ne comporte plus aucun nom les si ges laiss s vacants sont attribu s selon la proc dure de tirage au sort voir A IT Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf II La saisine du comit technique paritaire A La saisine pour avis LA SAISINE OBLIGATOIRE Le comit technique paritaire doit tre consult pour avis consultatif simple sur article 29 de l ordonnance 2005 10 L organisation de la commune organigramme modification des comp tences etc La suppression d emploi permanent article 70 alin a 1 d
9. ions syndicales repr sent es dans la commune article 2 de l arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 Ce nombre est fix selon l effectif des agents et dans les limites suivantes Effectifs Nombre de repr sentants par coll ge Moins de 50 agents 2 3 repr sentants Entre 50 et 150 agents 3 4 repr sentants Au del de 150 agents 4 6 repr sentants Les suppl ants sont en nombre gal celui des membres titulaires alin a 1 de l article 79 du d cret n 2011 1551 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LES CONDITIONS POUR TRE REPR SENTANTS DES AGENTS Les repr sentants des agents sont d sign s par les organisations syndicales compte tenu de leur repr sentativit Ils sont en outre nomm s parmi ceux qui sous un r gime de droit public exercent leurs fonctions depuis au moins 6 mois alin a 1 de l article 85 du d cret n 2011 1551 du 15 novembre 2011 Ils sont nomm s parmi article 5 de l arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 Les agents titulaires employ s temps complet Les agents titulaires employ s temps non complet Les agents stagiaires Les agents non titulaires Les agents accueillis en d tachement depuis au moins une ann e Les agents accueillis par voie de mise dispo
10. mmissaire compte tenu du nombre de voix obtenu par elles aux lections organis es pour la d signation des repr sentants des agents aux commissions administratives paritaires alin a 1 de l article 84 du d cret n 2011 1551 Compte tenu du nombre des si ges attribu s chaque organisation syndicale d signe ses repr sentants titulaires et suppl ants alin a 2 de l article 84 du d cret n 2011 1551 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LA D SIGNATION DES REPR SENTANTS DE LA COMMUNE Les repr sentants de la commune sont d sign s par un arr t du maire parmi les membres de l organe d lib rant ou parmi les agents de la commune article 3 de l arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 LE TIRAGE AU SORT Dans le cas o des si ges n ont pu tre pourvus par voie de d signation par les organisations syndicales l attribution de ces si ges est faite par tirage au sort parmi les agents remplissant les conditions pour tre d sign s alin a 1 de l article 86 du d cret n 2011 1551 Le jour l heure et le lieu de tirage au sort sont annonc s par l autorit de nomination au moins 8 jours l avance par affichage dans les locaux administratifs de la commune Tout agent peut y assister alin a 2 de l article 86 du d cret
11. n 2011 1551 Le tirage au sort est effectu par le maire ou son repr sentant Les agents sont convoqu s pour assister au tirage au sort alin a 3 de l article 86 du d cret n 2011 1551 LA PR SIDENCE Le pr sident du comit technique paritaire est le maire ou son repr sentant alin a 2 de l article 29 de l ordonnance n 2005 10 C Le mandat des membres Les repr sentants au sein du comit technique paritaire sont d sign s pour 6 ans alin a 3 de l article 84 du d cret n 2011 1551 LA DUR E DU Le mandat est renouvelable alin a 3 de l article 80 du d cret n 2011 1551 MANDAT La maire peut par arr t proc der tout moment au remplacement des repr sentants de la commune alin a 4 de l article 80 du d cret n 2011 1551 Le mandat des repr sentants des agents prend fin une REPR SENTANTS semaine apr s la date des d signations de leurs DES AGENTS rempla ants alin a 1 de l article 80 du d cret n 2011 1551 LA FIN Le mandat des repr sentants de la commune prend fin NORMALE DU alin a 2 de l article 80 du d cret n 2011 1551 MANDAL REPR SENTANTS F DES LUS En m me temps que leur mandat d lu ou fonction d agent de la commune Ou la date du renouvellement total ou partiel du conseil municipal Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papee
12. nant des horaires de nuit de 7 9 heures de temps d quivalence correspondant du travail effectif e De 24 heures de 16 18 heures de temps d quivalence correspondant du travail effectif La fixation par d lib ration du temps de travail organis sur la base de p riodes de r f rence d nomm es cycles de travail alin a 3 de l article 8 de l arr t n 1085 DIPAC du 5 juillet 2012 La fixation par d lib ration des modalit s d attribution aux agents du b n fice du repos compensateur et de l indemnit pour heures suppl mentaires article 12 de l arr t n 1085 DIPAC du 5 juillet 2012 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf La fixation par d lib ration de la liste des fonctions qui justifient que les agents qui les occupent peuvent effectuer plus de 25 heures suppl mentaires par mois article 13 de l arr t n 1085 DIPAC du 5 juillet 2012 LA SAISINE Nota bene les r gles applicables en mati re d hygi ne et de s curit sont OBLIGATOIRE celles pr vues par la r glementation applicable localement 4121 5 du code du travail c est dire par les dispositions de la partie IV du nouveau code du travail polyn sien alin a 2 de l article 98 du d cret n 2011 1551 Le maire doit d signer
13. pf 5 ST I La mise en place du comit technique paritaire A Une instance paritaire pour l organisation des services communaux Un comit technique paritaire est cr obligatoirement dans chaque commune comptant au moins 50 agents alin a 1 de l article 29 de l ordonnance 2005 10 LES COMMUNES CONCERNERS En dessous du seuil de 50 agents l organe d lib rant concern peut d cider de cr er un comit technique paritaire si l organisation des services de la commune le justifie alin a 1 de l article 29 de l ordonnance 2005 10 Pour le calcul du nombre de ses agents la commune doit prendre en compte l effectif total des agents employ s sur un besoin permanent alin a 1 de l article 97 du d cret n 2011 1551 LE CALCUL DU NOMBRE A temps complet D AGENTS A temps non complet temps partiel Un fonctionnaire employ temps non complet quivaut un effectif Art 5 de l arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 B La r partition des membres LE NOMBRE DE REPRESENTANTS Le comit technique paritaire est en nombre gal compos article 1 de l arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 D un coll ge repr sentant la commune Et d un coll ge repr sentant les agents de la commune Le nombre des membres titulaires du comit est fix par une d lib ration du conseil municipal apr s consultation des organisat
14. s du comit il est accord une autorisation d absence aux Repr sentants des agents titulaires ou suppl ants si le titulaire est absent Experts invit s prendre part aux s ances du comit alin a 1 de l article 94 du d cret n 2011 1551 L AUTORISATION D ABSENCE Cette autorisation d absence est accord e sur simple pr sentation de la convocation La dur e de cette autorisation comprend Les d lais de route La dur e pr visible de la r union Un temps gal la dur e pr visible de la r union pour permettre aux int ress s d assurer la pr paration et le compte rendu des travaux LA GRATUIT DES Les membres du comit et les experts convoqu s ne per oivent aucune FONCTIONS indemnit du fait de leurs fonctions dans le comit alin a 2 de l article 94 du d cret n 2011 1551 Les membres du comit sont indemnis s de leurs frais de d placement et de LES FRAIS DE s jour dans les conditions fix es par arr t du haut commissaire de la DEPLACEMENT R publique en Polyn sie fran aise alin a 2 de l article 94 du d cret n 2011 1551 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LA SUPPL ANCE Tout repr sentant titulaire de la commune qui se REPR SENTANTS trouve emp ch de prendre part
15. sition depuis au moins une ann e Ne peuvent pas tre nomm s repr sentant des agents au sein du comit technique paritaire alin a 5 de l article 5 de l arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 et article 85 du d cret n 2011 1551 Les agents en cong sans traitement Les agents en cong de longue maladie ou de longue dur e Les agents en cong parental ou en cong li aux charges parentales Les agents qui ont t frapp s d une sanction disciplinaire du 3 groupe moins qu ils n aient t amnisti s ou qu ils n aient t relev s de leur peine Les agents qui font l objet d une suppression du droit de vote dans le cadre de l ouverture ou d un renouvellement d une mesure de tutelle article L 5 du code lectoral Les agents qui ont t interdit par le juge du droit de vote et d lection article L 6 du code lectoral Les agents de la commune qui travaillent l ext rieur du territoire de la commune depuis plus d 1 ann e LA D SIGNATION DES REPR SENTANTS DES AGENTS La d signation des repr sentants des agents intervient apr s que le Haut commissaire ait fix par arr t le nombre de si ges attribu s aux organisations syndicales repr sentatives des agents des communes article 4 de l arr t n 1102 DIPAC du 5 juillet 2012 Les si ges attribu s aux organisations syndicales sont r partis entre elles par arr t du haut co
16. te t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cegf pf LA FIN ANTICIP E DU MANDAT Il est obligatoirement mis fin au mandat des repr sentants des agents et des repr sentants de la commune choisis parmi les agents de la commune lorsqu ils article 82 du d cret n 2011 1551 Cessent leurs fonctions par suite de d mission Cessent leurs fonctions par suite de mise en cong de longue maladie Cessent leurs fonctions par suite de mise en cong de longue dur e Cessent leurs fonctions par suite de mise en disponibilit Cessent leurs fonctions pour toute autre cause en dehors de l avancement N exercent plus leurs fonctions dans la commune Sont frapp s d une r trogradation Sont frapp s d une sanction disciplinaire du troisi me groupe moins qu ils n aient t amnisti s ou relev s de leur peine Font l objet d une suppression du droit de vote dans le cadre de l ouverture ou d un renouvellement d une mesure de tutelle article L 5 du code lectoral Ont t interdit par le juge du droit de vote et d lection article L 6 du code lectoral Lorsqu il est mis fin au mandat des repr sentants des agents et des repr sentants de la commune choisis parmi les agents de la commune ils sont obligatoirement remplac s article 82 du d cret n 2011 1551 EN CAS DE VACANCES En cas de vacance pour quelque cause que ce soit du REPR SENTANTS si g
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