Réaliser un apparat scripturaire avec des notes automatiques dans
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1. 4 G n rer un Apparat scripturaire partir de notes automatiques WW X avec Word amp Excel sous Mac Office 2011 Dans ce mode d emploi les explications en italiques donnent la logique de la d marche avant de passer aux manipulations techniques r aliser La pl part des op rations dans Word utilisent la bo te de dialogue Rechercher Remplacer qui s active par Majf Ht chaque fois le contenu mettre dans les champs Rechercher et Remplacer par est donn d abord tel quel entre guillemets2 puis expliqu entre parenth ses Organiser les notes entrele Texte et la Traduction Dans le cadre d un travail d dition pour SC vous devez avoir deux fichiers informatiques distincts lun pour le Texte original grec latin etc l autre pour la Traduction Pour simplifier votre travailet le n tre il faut donc utiliser les notes automatiques de Word comme suit pour les notes d apparat scripturaire du Texte original utiliser les Notes de bas de page appels de note du type a b c pour les notes de commentaire de la Traduction r server les Notes de bas de page appels de note du type 1 2 3 pour les appels de notes scripturaires de la Traduction ins rer des appels de Notes de fin correspondants aux appels de notes scripturaires du Texte appels denote du type a b c simplement pour indiquer leur emplacement dans le texte fran ais dans ce cas on laisse le corps des notes vide2. copier par C 4 De nouveau dans Word Ouvrir un nouveau document dans Word et aller dans dition Collage sp cial s lectionner Texte sans mise en forme et faire OK 7 Une alternative commode cette op ration dans Affichage pointez sur la Barre lat rale puis cliquez sur Volet Explorateur de document qui affichera sur le c t la structure hi rarchique du document un clic l endroit voulu de l explorateur place le curseur au m me endroit dans le texte 8abcdefghijkiImnoparstuvwxyzaa ab acad ae af ag ah ai aj ak al am an ao ap aq ar as at au av aw ax ay az ba bb bc bd be bf bg bh bi bj bk bl bm bn bo bp bq br bs bt bu bv bw bx by bz ca cb cc cd ce cf cg ch ci cj ck cl cm cn co cp cq cr cs ct cu cv cw cx cy cz da db dc dd de df dg dh di dj dk dl dm dn do dp dq dr ds dt du dv dw dx dy dz US APPARAT G n rer un apparat scripturaire partir de notes automatiques dans Word amp Excel sous Mac 2011 W x M J 12 03 13 4 4 Terminer la mise en forme de l apparat au format Sources Chr tiennes 1 Supprimer les s quences parasites g n r es par le passage dans Excel Remplacer p t p Marque de paragraphe Tabulation Marque de paragraphe par qu on conserve comme marqueur 2 Les lettres d appels de note de l apparat sont s par es de leur r f rences par un point et un espace Remplacer t Tabulation par Espace taper un point un espace 3 S parer les notes scri
3. e le plus courant lorsque l uvre se compose de plusieurs livres subdivis s en chapitres ou paragraphes num rot s Dans votre document de Texte il faut isoler les n de livres et de chapitres chacun sur une ligne appliquer la mise en forme voulue pour chac n les livres en chiffres romains gras les chapitres en chiffres arabes gras 4 de pr f rence en cr ant un Style caract re et et leur affecter un niveau hi rarchique diff rent Niveau 1 pourdeslivres Niveau 2 pour les chapitres Pr parer la num rotation par sections La num rotation des notes scripturaires doit recommencer chaque section en g n ral chapitre de l ouvrage 1 Jlfaut d abord diviserles fichiers du Texte original et de la Traduction en sections identiques Vous pouvez le faire manuellement en ins rant chaque nouvelle section chapitre un saut de section aller dans Disposition Mise en page cliquez sur Saut et s lectionner Saut de section continu Si les subdivisions sont tr s nombreuses on automatisera en utilisant la mise en forme appliqu e supra ins rer une section au d but du texte la s lectionner par Maj Fl che gauche lt la mettre dans le Presse papiers par X puis faire Remplacer au Format Paragraphe Niveau hi rarchique Niveau 2 case vide par c amp Contenu du presse papiers Rechercher dans Sp cial 2 Ensuite il faut param trer le format des notes de bas d
4. e page aller dans Insertion Note de bas de page et dans Format choisir les options de num rotation Recommencer chaque section et Appliquer les modifications tout le document puis faire Appliquer Extraire l apparat scripturaire pour en faire un fichier Word distinct 1 Faites d abord un double du fichier de votre Texte original en cliquant sur Fichier Enregistrer sous et en donnant un nouveau nom votre fichier par exemple Texte pour apparat scripturaire 2 Dans Word Pour indiquer le d but de chaque livre Rechercher case vide au Format Paragraphe Niveau hi rarchique Niveau 1 et pour chacun ins rer une Note de bas de page Alt 8 F avec comme seul contenu le signe qui servira de marqueur Pour les mettre en gras faire Remplacer p p Marque de paragraphe Tout chiffre dans Sp cial Marque de paragraphe par Format Police Gras case vide puis pour les dizaines Remplacer p p Marque de paragraphe Tout chiffre Tout chiffre Marque de paragraphe par Format Police Gras case vide etc 5 De mani re g n rale il est tr s utile d appliquer des Styles pr d finis vos titres et paragraphes aller dans Accueil Styles s lectionner un style existant ou en cr er un Si on se contente d appliquer un niveau de paragraphe diff rent placer le curseur dans le amp clic droit et choisir Paragraphe puis dans la liste d roulante Niveau
5. hi rarchique choisir le niveau d sir 6 Si vous n avez qu une subdivision en chiffres arabes il vous faut rep rer les tapes ne pas faire infra Si vous avez deux subdivisions l une et l autre en chiffres arabes donnez leur une mise en forme distinctive par ex l une en gras l autre en soulign voir note 4 US APPARAT G n rer un apparat scripturaire partir de notes automatiques dans Word amp Excel sous Mac 2011 W x M J 12 03 13 3 4 Pour conserver le d coupage par sections e ins rer une Note de bas de page Alt 3 F avec comme seul contenu le signe qui servira de marqueur s lectionner l appel de note par Maj Fl che gauche le mettre dans le Presse papiers par X e faire Rechercher b Saut de section et Remplacer par c amp Contenu du presse papiers Rechercher Pour isoler les appels de note des notes elles m mes Remplacer f Appel de note de bas de page dans Sp cial par amp t Rechercher Tabulation Pour extraire les notes scripturaires du fichier du Texte se placer dans une note et faire 4 pour toutes les s lectionner puis 38 C pour toutes les copier 3 Dans Excel Ouvrir un nouveau document dans Excel se placer dans la case A1 angle sup rieur gauche et y coller les notes par V Pour liminer les appels de note tous devenus des 1 S lectionner la premi re colonne clic sur l en t te A puis cl
6. ic droit sur la colonne et faire Effacer le contenu Pour restituer les appels de note se placer dans la premi re colonne vide et remettre une lettre d appel de note par case a b c etc en face des r f rences en recommen ant a apr s chaque signe de la deuxi me colonne En face des ne rien mettre Pour des apparats tr s cons quents om peut automatiser la proc dure en utilisant les s ries dans Excel e dans Excel aller dans Excel Pr f rences puis sous Formules et listes cliquez sur Listes personnalis es choisir Nouvelle liste et compl ter le champ Entr es de la liste en recopiant tout ou partie de la liste pr fabriqu e qui figure dans cette note8 remplacer chaque espace par un retour la ligne cliquer sur Ajouter puis sur OK e se placer dans la case A1 angle sup rieur gauche du tableau et taper a puis placer le curseur dans l angle inf rieur droit de la case quand il prend la forme d une croix noire faire glisser vers le bas en maintenant le bouton appuy jusqu la case qui pr c de la ligne du suivant Pour conserver ces rep res utiles la composition dudivre et la fabrication de l index scripturaire r introduire la num rotation des livres et des chapitres en les mettant dans des lignes isol es en gras Pour obtenir un fichier d apparat scripturaire dans Word s lectionner les deux colonnes clic sur l en t te A puis sur B en maintenant le bouton appuy puis
7. pour ne pas faire doublon avec les notes scripturaires du Texte original L Apparat scripturaire proprement dit appartient donc au fichier du Texte original Ce syst me permet de mettre automatiquement jour la succession des appels de note lorsqu on ins re ou qu on retranche une note quelconque ce qui n est pas le cas avec les appels de note manuels qui utilisent la mise en forme Exposant Si vous ne faites qu une chose c est celle ci 1 Le signe indique simplement une combinaison de touches activer en m me temps ne pas le taper 2 On peut directement le copier depuis ce PDF par C pour le coller dans la bo te de dialogue sans les guillemets et leurs espaces videmment et en pensant bien remplacer le mot Espace par l espace Si vous ne voyez pas les boutons Format et Sp cial dans la fen tre Remplacer cliquer sur le bouton M 3 Dans la suite nous ne parlons que des notes automatis es dans Word lequel permet actuellement de faire coexister des notes de bas de page et des notes de fin de document pour ins rer et personnaliser les notes aller dans Insertion Note de bas de page Pour ins rer rapidement une Note de bas de page taper Alt F une note de fin AK E US APPARAT G n rer un apparat scripturaire partir de notes automatiques dans Word amp Excel sous Mac 2011 W x M J 12 03 13 2 4 Mettre en forme les subdivisions internes du Texte Nous partons du cas de figur
8. pturaires par un espace suffisamment long et constant s lectionner un saut de paragraphe entre deux notes aller dans Insertion Symbole Symbole avanc Caract res sp ciaux s lectionner la ligne Espace cadratin et faire Ins rer copier cet espace long par 3 C puis faire Rechercher p Marque de paragraphe et Remplacer par c Contenu du presse papiers 4 La touche finale Remplacer par p Marque de paragraphe Voil c est fait
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