L`UTILISATION DES VEHICULES PRIVES POUR LES
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1. Ne sont pas assur s les esp ces billets de banque tous documents de cr dit papiers valeurs carnets d pargne documents bijoux collections choses destin es l usage professionnel disques et cassettes Cette num ration est exhaustive Franchise Une franchise de 300 francs suisses reste la charge du CERN CRE2. 000 francs suisses L indemnit est r duite de la valeur de l pave Si la valeur de celle ci n est pas d duite de l indemnit l pave devient la propri t de la compagnie d assurances d s le paiement de l indemnit Frais de remorquage Voiture de remplacement L assurance prend en charge les frais de remorquage du v hicule jusqu l atelier le plus proche capable de proc der la r paration Les frais de rapatriement du v hicule lorsque celui ci ne peut tre ramen par le preneur d assurance ou le conducteur ainsi que les frais suppl mentaires occasionn s par le sinistre aux occupants du v hicule assur frais de nuit e frais de transport sont couverts concurrence de 750 francs suisses pour les sinistres qui surviennent en Suisse et de 1000 francs suisses pour ceux qui surviennent l tranger En cas de location d une voiture de remplacement le remboursement s effec tue dans les limites des montants pr cit s au prix usuel de location d un v hicule de m me cat gorie Effets de voyage L assurance couvre jusqu concurrence d une somme globale de 3000 francs suisses pour l ensemble des occupants l endommagement et le vol des effets de voyage qui se trouvent dans le v hicule Le vol de ces effets est galement couvert si aucun dommage ne survient au v hicule condition que celui ci ait t ferm clef En cas de vol une d claration doit tre faite aupr s de l autorit de police
3. num ro de plaques de leur v hi cules le lieu la date et l heure du sinistre changer ventu ellement les volets de la carte verte internationale le num ro du proc s verbal tabli par la Gendarmerie fran aise Police suisse ou autre et les communiquer au Service Juridique 30 2 Sans bless s Remplir un Constat europ en d accident automobile formule bleue qui sera sign par les parties impliqu es Deux copies de la feuille 1 seront envoy es au Service Juridique 30 3 Aucun tiers n est impliqu Le membre du personnel du CERN tablira un rapport auquel il joindra dans toute la mesure du possible l attestation d un t moin Ce rapport sera envoy au Service Juridique VIII Dispositions communes en cas d accident 31 32 33 34 Remplir dans les 48 heures le formulaire HS 50 voir Circulaire admi nistrative N 14 si l un des bless s est membre du personnel du CERN Il est indispensable de fournir toutes les informations requises et de remplir les documents de mani re compl te et lisible notamment le Constat europ en d accident automobile voir mode d emploi au verso du Constat surtout si plus de deux v hicules sont impliqu s Aviser imm diatement le Secr tariat de Division charge pour lui d informer le Service Juridique en lui remettant les documents applicables parmi ceux cit s ci dessus Le membre du personnel fera ensuite tablir un devis de r paration de son v hicule et le
4. transmettra au Service Juridique La r paration ne pourra tre effectu e qu apr s expertise ventuelle et accord de l assureur IX Informations compl mentaires 35 Annexes Pour tout compl ment d information s adresser au secr tariat du Service juridique t l 3398 1 Couverture de l assurance CASCO 2 Tableau des distances 3 Itin raires conseill s L AL NI NAU NS L Page 1 ETENDUE DE LA COUVERTURE DE L ASSURANCE CASCO LORS DE L UTILISATION D UN VEHICULE PRIVE POUR LES BESOINS DU SERVICE REMARQUES PRELIMINAIRES L assurance intervient d s qu un sinistre survient ind pendamment de la question des responsabilit s Il convient donc de d clarer imm diatement tout accident conform ment au chiffre VIII de la Circulaire administrative N 20 R v 1 et de suivre la proc dure tablie en vue de la r paration ETENDUE DE LA COUVERTURE D ASSURANCE L assurance est valable pour les dommages survenant en Europe l exclusion de la Russie dans les Etats non europ ens riverains de la mer M diterran e et sur les les de celle ci L assurance s tend aux dommages cons cutifs une d t rioration violente un incendie aux forces de la nature et au vol ainsi qu au bris de glaces aux dommages dus aux animaux au glissement de neige sont galement couverts les dommages l int rieur du v hicule de m me que les dommages suivants dus aux plaisanteries ou la malveillance de tiers la de
5. CIRCULAIRE ADMINISTRATIVE N 20 R v 1 Publi e par la Division du Personnel Cette circulaire a t examin e lors de STATUT la r union du Comit de Concertation Art IV 1 02 Permanent des 8 septembre 1992 24 novembre 1992 27 janvier 1993 24 f vrier 1993 et 24 mars 1993 REGLEMENT Art R IV 1 39 Date avril 1993 Textes ant rieurs annul s et remplac s par la pr sente circulaire L Utilisation des V hicules priv s du 25 septembre 1984 L UTILISATION DES VEHICULES PRIVES POUR LES BESOINS DU SERVICE I G n ralit s I Si pour les besoins du service l Organisation autorise l utilisation d un v hicule priv elle l assure et verse une indemnit de FS 0 65 par kilom tre R glement du Personnel Article R IV 1 39 1 re phrase Il est pr cis que l Organisation prend en charge uniquement l assurance CASCO compl te du v hicule L annexe 1 d crit l tendue de la couverture de l assurance CASCO L utilisation d un v hicule priv pour les besoins du service est subordonn e l autorisation du Chef de Division ou de son repr sentant selon les modalit s figurant aux articles 11 17 et 19 ci dessous En cas d inobservation des lois et r glements nationaux sur la circulation routi re le conducteur en supporte les cons quences ventuelles L utilisation pour les besoins du service d un motocycle d une cylindr e de 100 cm ou plus est d fendue pour des raisons de s curit L util
6. e doit tre en conformit avec la l gislation plaques min ralogiques et ou police d assurance RC du pays o il r side Si cette l gislation prescrit l tablissement d une police d assurance RC sp cifique au v hicule concern l article 5 ci dessus s applique int gralement La pr sente circulaire couvre seulement les d placements trait s aux chapitres II et II ci dessous l exclusion de tout autre En particulier sont exclus les d placements pour se rendre normalement au travail ou en revenir et les d placements l occasion des cong s dans les foyers Les modalit s de l autorisation et du paiement de l indemnit kilom trique sont diff rentes pour les grands et les petits d placements qui sont trait s respectivement dans les chapitres II et III ci dessous Normalement le mat riel appartenant l Organisation et transport dans un v hicule priv pour les besoins du service n est pas assur Cependant on peut demander pr alablement qu il soit assur en remplissant la rubrique pertinente des formulaires Demande d intervention transports manutention r f ST HM el 09 91 pour un transport de mat riel sur un m me site ou entre deux sites de l Organisation Demande d exp dition pour un transport de mat riel l ext rieur dudomaine de l Organisation II Les grands d placements 11 12 Il s agit ici des d placements l occasion de missions officielles plus de 50 k
7. e pour les grands d placements se fait au moyen du formulaire Travel Requisition Les petits d placements 15 16 17 18 19 Il s agit ici surtout des d placements pour les besoins du service entre les diff rentes parties du domaine du CERN c est dire les sites de Meyrin et de Pr vessin et les sites du SPS et du LEP Sont compris galement d autres d placements plus petits que ceux d finis l article 11 ci dessus pour se rendre pour les besoins du service aux terminaux des transports publics ou aupr s d entreprises d instances officielles etc Pour ces petits d placements les moyens mis disposition par l Organisation voitures de groupe navettes r guli res navettes radio navettes ad hoc etc sont utiliser avant tout autre Cependant pour des raisons valables pas de v hicule CERN disponible utilisation de longue dur e pour un faible kilom trage d placement urgent etc les membres du personnel peuvent utiliser leur v hicule priv pour les petits d placements effectu s pour les besoins du service et ce sans autorisation pr alable Le paiement des indemnit s kilom triques pour les petits d placements est bas sur le tableau reproduit en Annexe 2 de la pr sente circulaire qui indique les distances entre les diff rents sites du CERN B timent 30 du site de Meyrin station d essence du site de Pr vessin et quelques autres endroits souvent visit s zone industrielle de St Gen
8. is a roport gare selon les itin raires conseill s sur le plan de l Annexe 3 Apr s chaque d placement pour lequel le paiement d une indemnit kilom trique est demand le membre du personnel inscrit sur un formu laire disponible au Secr tariat de Division les sites de d part et d arriv e le motif et le kilom trage selon le tableau de l Annexe 2 Lorsque le point de d part et ou d arriv e est situ ailleurs que sur l un des sites du CERN ou des autres points indiqu s dans ce tableau c est la distance parcourue indiqu e par le compteur kilom trique du v hicule qui est inscrite sur le formulaire A la fin du mois ce formulaire est soumis pour approbation au Chef de Groupe concern dont la signature sert galement comme autorisation a posteriori A la fin de chaque trimestre les trois formulaires concernant les trois mois pr c dents sont annex s comme justificatifs la demande de remboursement qui est soumise pour approbation au Chef de Division ou son repr sentant Les demandes d un montant inf rieur 100 FS sont cumul es jusqu ce que cette somme soit atteinte IV L assurance CASCO 20 21 22 Pour les grands d placements en mission vis s l article 13 ci dessus le formulaire Avis d assurance CASCO est tabli par le Secr tariat de Division et envoy en deux exemplaires au Service Juridique avant le d but du voyage accompagn d une copie du formulaire Travel Requisition o doit figu
9. isation d un v hicule priv pour les besoins du service est soumise l exigence qu il soit couvert pour cet usage par une assurance responsabilit civile RC pour un montant illimit et par une assurance de protection juridique en mati re de circulation Les primes de ces deux assurances qui sont en France souvent combin es dans un seul contrat d assurance Responsabilit civile D fense et Recours Insolvabilit des Tiers sont la charge du propri taire du v hicule x PES r eo pour tout renseignement concernant l assurance des v hicules immatricul s en France et utilis s pour les besoins du service on peut s adresser au secr tariat du Chef du Service Transports de la Division ST 10 Tout membre du personnel qui utilise son v hicule priv pour les besoins du service doit v rifier que sa ses police s d assurance est sont confor me s aux exigences de l Article 5 ci dessus notamment en ce qui concerne l assurance RC pour les d placements usage professionnel et l assurance de protection juridique en mati re de circulation cette derni re tant l heure actuelle facultative dans la l gislation nationale des pays h tes L Organisation ne verse pas d indemnit kilom trique pour l utilisation d un motocycle resp cyclomoteur d une cylindr e de moins de 100 cm3 ou d un cycle pour les besoins du service Toutefois si un tel v hicule est utilis pour les besoins du service son propri tair
10. m vol d oiseau du lieu d affectation ou du lieu de r sidence du membre du personnel Avant le d part le formulaire Travel Requisition qui indique entre autres le s moyen s de transport doit tre rempli et soumis pour approbation au Chef de Division ou son repr sentant Pour limiter les risques et la fatigue le CERN encourage l utilisation des transports publics train avion etc pour les grands d placements Toutefois pour des raisons valables transports publics peu pratiques gain de temps etc l utilisation d un v hicule automobile peut tre autoris e Pour ces cas le CERN pr f re en r gle g n rale mettre un v hicule de service CERN ou lou l ext rieur la disposition du des membre s du personnel concern s HI 13 14 Chaque conducteur du v hicule doit alors tre en possession des autorisations stipul es dans le document AG OF RH 3500 R glement relatif aux conditions d utilisation des v hicules appartenant au CERN ou lou s par lui Pour les cas o la mise disposition d un tel v hicule ne serait pas justifi e le CERN peut autoriser l utilisation d un v hicule priv pour de grands d placements par exemple d placement qui d passe de peu les 50 km participation une semaine de travail etc L utilisation du v hicule priv doit tre indiqu e sur le formulaire Travel Requisition voir l article 11 ci dessus La demande de paiement de l indemnit kilom triqu
11. ra le cas ch ant son droit de recours contre l assurance d un ventuel tiers responsable Les dommages mat riels article 23 2 ci dessus subis par le v hicule du membre du personnel sont assur s par l Organisation voir les articles 20 22 ci dessus Si le v hicule est galement couvert par une assurance CASCO dont la prime est pay e par son propri taire ce dernier s adressera quand m me seulement au CERN par l interm diaire du secr tariat de sa Division afin d viter une perte de bonus 26 La responsabilit civile du membre du personnel article 23 3 ci dessus qui utilise un v hicule priv pour les besoins du service est couverte par l assurance RC de ce v hicule voir les articles 5 et 7 ci dessus L Organisation compense une ventuelle perte de bonus gale la diff rence de prime avant et apr s l accident calcul e sur 3 ans au moment du r glement du sinistre 27 Si en cas de faute grave du conducteur membre du personnel les prestations CASCO sont r duites ou si l assureur RC s est retourn avec succ s contre l auteur de l accident ce dernier en supporte lui m me les cons quences et est d chu de son droit compensation de la perte de bonus 28 Les frais ventuels de la protection juridique en cas d accident article 23 4 ci dessus d un v hicule priv utilis pour les besoins du service sont couverts par l assurance de protection juridique de ce v hicule voir les articles 5 et 7 ci de
12. rer l autorisation d utiliser le v hicule priv Aucune demande d assurance CASCO n est tablir pour les petits d placements En cas d accident lors d un d placement en v hicule priv pour les besoins du service sans autorisation pr alable le Chef de Division concern doit tablir a posteriori entre autres pour les besoins de l assurance CASCO une attestation certifiant que le d placement tait effectu pour les besoins du service s il juge que tel est le cas sur la base des justifications qui lui sont soumises Ceci s applique galement pour les petits d placements pour lesquels le paiement d une indemnit kilo m trique n est pas accord ou pas demand par le membre du personnel V La protection en cas d accident 23 24 25 La protection en cas d accident au cours d un d placement mission pour les besoins du service concerne 23 1 les l sions corporelles subies par le membre du personnel 23 2 les dommages mat riels subis par le v hicule du membre du personnel 23 3 les dommages caus s des tiers par le membre du personnel 23 4 la protection juridique en mati re de circulation Les accidents vis s l article 23 tant professionnels les l sions corpo relles du des membre s du personnel impliqu s sont couvertes selon les dispositions de la Circulaire Administrative N 14 Le rembourse ment des frais m dicaux est r clamer selon la proc dure habituelle AUSTRIA qui exerce
13. ssus VI Accidents sur le domaine cl tur du CERN 29 En cas d accident sur les sites de Meyrin et de Pr vessin ainsi que sur les sites cl tur s du SPS et du LEP proc der comme suit 29 1 Dans tous les cas le s conducteur s ou d faut toute personne pr sente doit appeler les sapeurs pompiers t l 112 Ces derniers se rendent sur place prennent les dispositions qu imposent les circonstances et tablissent un rapport d intervention 29 2 Si sur demande du CERN Service des Relations avec les Pays h tes ou Service Secours et Feu la Gendarmerie Police intervient proc der selon l article 30 1 b ci dessous 29 3 Le s conducteur s ou si cela n est pas possible les sapeurs pompiers remplit ssent un Constat europ en d accident auto mobile formule bleue qui sera sign par les parties impliqu es Deux copies de la feuille 1 seront envoy es au Service Juridique 294 Si aucun tiers n est impliqu le membre du personnel tablira un rapport auquel il joindra dans toute la mesure du possible l attes tation d un t moin Ce rapport sera envoy au Service Juridique VII Accidents hors du domaine cl tur du CERN 30 En cas d accident hors du domaine cl tur du CERN le s conducteur s ou d faut toute personne pr sente doit doivent 30 1 Avec bless s a Avertir la Gendarmerie Police la plus proche b Relever l identit des tiers et les noms et adresses de leurs compagnies d assurance le
14. struction d essuie glace et d accessoires d enjolivement la crevaison ou la lac ration de pneus l application ou la vaporisation de peinture ou autres produits sur le v hicule l adjonction de substances nocives dans le r servoir de carburant Cette num ration est exhaustive PRESTATIONS a R paration du v hicule L assurance couvre les frais de r paration du v hicule Si les frais de r paration du sinistre atteignent ou exc dent dans les deux premi res ann es d emploi du v hicule le 65 de l indemnit tablie sur la base des dispositions ci apr s apr s plus de deux ans d emploi la valeur r elle du v hicule au moment du sinistre valeur v nale ou lorsqu un v hicule vol n est pas retrouv dans les 30 jours la Compagnie d assurances paie l indemnit suivante L AI NI NAU NAS L Page 2 b c d Ann e d emploi Indemnit durant la 1 re ann e 95 du prix du catalogue durant la 2 me ann e 95 90 du prix du catalogue durant la 3 me ann e 90 80 du prix du catalogue durant la 4 me ann e 80 70 du prix du catalogue durant la 5 me ann e 70 60 du prix du catalogue durant la 6 me ann e 60 50 du prix du catalogue durant la 7 me ann e 50 40 du prix du catalogue apr s plus de 7 ans d emploi la valeur v nale L indemnit ne peut en aucun cas tre sup rieure au prix pay par le preneur d assurance pour l acquisition du v hicule L indemnit maximale par v hicule est de 50
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