Les dons et remboursements de frais
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1. du montant remboursable fix L o tout se complique Dans son num ro n 50 de juin juillet 2003 la revue Associations mode d emploi a montr que l application de ces mesures peut devenir kafkaienne De fait c est quoi un b n vole Soit une association sportive Pour les b n voles qui uti lisent leur v hicule afin d emmener des joueurs en comp tition pas de probl me s ils sont dirigeants ou entra neurs Par contre selon l administration fiscale le dispositif ne peut pas b n ficier aux pratiquants sportifs qui prennent leur voiture pour exercer seulement leur loisir De m me pour les parents des joueurs Bien en tendu ceux ci peuvent toujours utiliser l ancienne solu tion d une part se faire rembourser leurs frais d autre part effectuer r ellement un don l association Dans ce cas il y a un double flux financier entre l association et la personne pratiquant sportif ou parent C AS de la Mayenne Juillet 2003 chaque ann e par l administration fiscale sous r serve que la r alit le nombre et l importance des d placements soient justifi s Les modalit s de mise en uvre 1 Engagement du b n vole renoncer express ment au remboursement des frais engag s L association doit tre m me de produire une d cla ration expresse du b n vole certifiant que ce dernier renonce au remboursement des frais et qu il les aban donne au profit de l organisme en tant que don Cette r2. Associations Les dons et remboursements de frais es b n voles associatifs ont souvent des scrupules remettre des notes de frais pour se faire rembourser les frais justifi s d placements timbres t l phone etc qu occasionne l exercice de leur activit au sein d une asso ciation Certes les associations n ont souvent pas beaucoup de ressources financi res Cependant cette pratique de m c ne ne favorise pas les initiatives au sein des associations pour rechercher les moyens d un fonctionnement d cent Pire outre le fait que cette pratique nuit la lisibilit des budgets associatifs elle peut d courager un certain nombre de b n voles peut tre moins fortun s des jeunes par exemple d s lors que l on v hicule l id e qu tre b n vole c est donner de son temps mais aussi de son argent En 2000 une disposition fiscale a permis d appor ter une clarification Mais pr c demment les asso ciations n taient pas compl tement d munies La solution pour elles pouvait tre de d finir une politique de remboursement des frais partir de l les b n voles avaient toute latitude pour re mettre des notes de frais avec bien entendu les justificatifs L association pouvait rembourser les frais leur montant exact timbres et t l phone par exemple ou aux tarifs qu elle avait fix s pour ce qui concerne les frais de d placement dans la limite des plafonds autoris s E
3. Frais entrant strictement dans le cadre de l objet de l association 3 Absence de toute contrepartie pouvant prendre la forme de la remise d un bien ou d une prestation de services l exception des contreparties institutionnelles pr rogatives attach es la qualit de membre ou symboliques attribution de titres honorifiques Les tol rances La remise d objets de faible valeur environ 30 50 euros par ann e civile et par b n ficiaire ou en l absence de disproportion marqu e entre la valeur du bien remis et le montant de la cotisation ou du don rapport dans une limite de 1 4 La d livrance de bulletins d information de publications ou de documents divers lorsque l dition et la diffusion de ces publications ne constituent pas pour l organisme une activit lucrative Les prestations de services rendus par l organisme d s lors qu elles b n ficient l ensemble du public de l association sans consid ration de la qualit du cotisant ou du donateur 4 Justification des frais engag s les frais doivent correspondre des d penses r ellement engag es et tre justifi s par des documents tablissant leur r alit billets de train factures d tail du nombre de kilom tres parcourus avec le v hicule personnel du b n vole notes d essence etc R gle pratique le remboursement des frais de v hicule dont le b n vole est personnellement propri taire peut tre calcul sur la base
4. enonciation peut prendre la forme d une mention explicite r dig e par le b n vole sur la note de frais telle que Je soussign nom et pr nom de l int ress certifie renoncer au remboursement des frais ci dessus et les laisser l association en tant que don 2 Production d un justificatif au b n vole tabli par l organisme b n ficiaire de l abandon de cr ance et attestant du montant et de la date de celui ci imprim cerfa n 11580 03 3 Mention sur la d claration de revenus de l ensemble des montants comme dons ou non remboursements de frais avec production des justificatifs tablis par les organismes b n ficiaires Taux et plafond de la r duction d imp t 50 du montant des dons ou non remboursements de frais dans la limite de 10 du revenu net global dispositions sp cifiques pour les associations ayant pour objet de venir en aide aux personnes en difficult s Exemple M Durand effectue des dons des associations pour un montant total de 2 470 euros Par ailleurs b n vole dans une association il renonce des remboursements de frais effectivement justifi s pour un montant total de 1 190 euros Il peut ainsi b n ficier d une r duction d im p t de 1 830 euros 50 de 2 470 euros 1 190 euros soit 3 660 euros Cependant son revenu net global est de 16 770 euros La r duction d imp t sera donc plafonn e 1 677 euros 10 de 16 770 euros Finalement pour tout s
5. implifier les pratiquants sportifs ou parents n ont qu exercer des fonctions de dirigeant ou d entra neur Et pour un d placement mieux vaut que ce soit un dirigeant ou un entra neur qui prenne son v hi cule plut t qu un simple joueur de l quipe Cette illustra tion s appuie sur un exemple dans le milieu sportif mais il est vident que l on peut transposer tout type d asso ciation Non Pas mon fils je pr f re dire le licenci n 478975 C est l entra neur qui l emm ne et non Tu emm nes ton fils la comp tition dimanche
6. nsuite le b n vole s il le souhaitait avait toute latitude tout moment d effectuer un don l association d un montant gal aux frais rembours s ou d un montant inf rieur ou sup rieur L association d li vrait un re u dons aux uvres imprim cerfa n 11580 01 Le b n vole condition qu il soit assujetti l imp t sur les revenus pouvait alors b n ficier d une r duction d imp t gale 50 du montant total des dons effectu s dans la limite de 6 du revenu net global Cette pratique est toujours possible mais de nouvelles mesures en faveur du b n volat ont donc apport une autre solution Exemple M Dupont est b n vole dans un club Tous les samedis apr s midi il emm ne des jeunes pour des matchs l ext rieur En 2000 il a effectu 2 400 km pour le club Celui ci rembourse les frais sur la base de 0 15 km Sur remise d une note de frais avec justificatifs le club lui remboursera la somme de 360 euros M Dupont a les moyens et il souhaite aider le club Il r alise un don effectif de 305 euros l association Celle ci lui d livre un re u M Dupont mentionne le montant du don sur sa feuille de d claration de revenus et joint le re u son envoi aux services fiscaux Il b n ficiera ainsi d une r duction de 50 du montant du don effectu soit 152 50 euros ce qui paiera une partie de l essence De nouvelles mesures en faveur du b n volat Au
7. ssi curieux que cela puisse para tre la pratique d crite ci dessus peut susciter une certaine sus picion quant sa l galit tort bien entendu Cependant de nouvelles dispositions fiscales mises en place en juillet 2000 apportent une solu tion qui peut para tre plus s re Elles accordent aux b n voles sous certaines conditions le b n fice de la r duction d imp t aff rente aux dons 9 _ Aujourd hui 10 du revenu net global C AS de la Mayenne Juillet 2003 pour les frais qu ils engagent personnellement dans le cadre de leur activit associative Le dispositif concerne quasiment tout le secteur associatif notamment les uvres ou organismes d int r t g n ral ayant un caract re philanthro pique ducatif Scientifique social humanitaire Sportif familial culturel Les associations ej C AS de la Mayenne 29 rue de la Rouill re 53000 Laval T l 02 43 66 94 34 M l ceas53 orange fr Site internet www ceas53 org cultuelles et de bienfaisance sont galement concer n es Les conditions d application 1 Frais engag s dans le cadre d une activit b n vole Les personnes concern es participent l animation et au fonctionnement de l association sans aucune r mun ration en esp ces ou en nature l exception bien entendu du remboursement pour leur montant r el ou justifi des d penses engag es pour le compte de l association 2
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