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1. dresser un bilan de la manifestation apr s sa te nue Cette mani re de proc der est par exemple indiqu e en cas d v nement s talant sur plusieurs jours comme un festival de films rganiser une conference de QO presse demande davantage de moyens que d envoyer un dos sier ou un communiqu Par rapport aux entreprises les associations invi tent plus rarement les journalistes a une conf rence de presse Comment informer Dans les cas o la communication d une information pourrait engendrer d innombrables questions p ex une association souffre de grosses difficul t s financi res la tenue d une con f rence de presse est indiqu e Dans le cas contraire un communiqu est suffisant a fortiori s il s agit de faire figurer un v nement au calendrier des manifestations Communiqu de presse Conf rence de presse Quelques exemples Une association de quartier prend position par rapport la politique du Conseil communal en mati re de circulation Un groupe folklorique pr sente sa soir e dansante Les com mer ants et artisans pr sentent une nouveaut Un club sportif communi que des classements Un club sportif d une division sup rieure d marre la nouvelle saison Un grand festival culturel pr sente son programme Le mus e pr sente une exposition exceptionnelle L objectif d un communiqu est de transmettre une information Actualit Le communiqu d2. El Anzeiger von Rerzers T l 026 662 48 88 Tel 031 756 07 47 Fax 026 662 48 99 Fax 031 756 07 50 labroye edipresse ch anzeigerkerzers bluewin ch Rue d Yverdon 19 Bahnhofstrasse 1 Case postale 124 3210 Kerzers 1530 Payerne Le R publicain El Der Murtenbieter T l 026 663 12 67 Tel 026 672 97 00 Fax 026 663 25 21 Fax 026 672 97 01 journal lerepublicain ch redaktion murtenbieter ch Avenue de la Gare 116 Bernstrasse 15 1470 Estavayer le Lac 3280 Murten MB Le Lac Tel 026 672 20 71 Fax 026 672 10 62 lelac bluewin ch Urs von Gunten Rang du Bas 11 1787 Mur Vully 24 Heures Bureau de Payerne Tel 026 660 54 54 Fax 026 660 54 47 24hpayerne edipresse ch Rue d Yverdon 19 1530 Payerne Notes Der Sensetaler Tel 031 848 20 20 Fax 031 848 20 21 bmdruckverlag bluewin ch Postfach 31 3144 Gasel Textes rediges par Impressum Fribourg Case postale 76 1705 Fribourg www impressum fribourg ch
3. compl mentaires pourront ainsi trouver une r ponse S assurer que la personne sera atteignable et pr ciser ventuellement les horaires auxquels cette personne sera attei gnable une mani re g n rale les r D gles concernant les informa tions locales s appliquent ga lement aux communiqu s sportifs dont une part importante est toute fois constitu e de classements et des r sultats Classement Dans un classement on indique des chronos ou des points Une informa tion importante concerne le nombre de classes de chaque cat gorie Un quatrieme rang sur cing participants n a pas la m me valeur qu un cin qui me rang sur quarante Exemple 1 Guin 61 points 2 Lyss 49 points 15 quipes class es Classements et r sultats Noms de lieux ou de clubs Un classement doit imp rativement comporter les noms des clubs ou des localites Exemple 1 Courtepin 2 Guin 11 3 W nnewil 4 Tavel Pour un journal les noms de club fantai sistes type tournoi a six ne sont pas ad quats Invitation L invitation doit amp tre expediee plus d une semaine a l avance et elle doit comporter les noms et les fonctions des intervenants ainsi que le program me de la conference En y joignant un dossier de presse on facilite le travail de pr paration du journaliste Si pos sible envoyer l invitation en francais et en allemand Dossier de presse Il est conseill de distribuer aux jour nali
4. Mode d emploi associations clubs sportifs soci t s amicales association des journalistes im um fribourg 3 association des journalistes O im press um fribourg Dessins Alex Ballaman Edition 2007 a Suisse se caracterise par un L spectre extr mement large d as sociations clubs sportifs soci t s de jeunesse ou associations culturel les Ces institutions ont toutes besoin de faire connaitre leurs activit s Les m dias peuvent justement transmet tre des informations un large public Ce guide recense differents elements dont il faudrait tenir compte lors d un travail avec les m dias Pourquoi informer Actualit et presence Chaque association aimerait que des v nements importants pour elle par exemple un championnat couronn de succ s pour un club de bowling les repr sentations d une troupe de th tre amateur aient un reflet dans les m dias Il s agit galement d informer le public sur la contribution sociale et ou culturelle importante de l associa tion la vie de sa commune et de la soci t en g n ral Information et pr sentation Une association peut galement vou loir rendre attentifs auditeurs et ou lecteurs l une ou l autre manifesta tion qu elle organise Pour ce faire elle peut par exemple diffuser une pr sen tation du concert de chant du week end ou une invitation une conf rence portant sur un th me actuel Radios et journ
5. aux disposent de rubriques ad quates calendrier des manifestations ou agendas Les journalistes ont be soin d informations aux associations de prendre les devants Contrairement au clich le journaliste n est pas seulement friand de mauvaises nouvelles ur quoi informer es m dias s interessent en pre mier lieu aux informations nou velles ou importantes pour leur public lecteurs auditeurs et t l spec tateurs L aspect exceptionnel Le Journaliste rapportera ou non un v nement de mani re exhaustive se lon que celui ci est ou non signifi catif Par exemple le public pourrait tre interesse de savoir qu une soci t de jeunesse met sur pied un camp regroupant 600 participants Cette information attirerait davantage l in t r t que les nouveaux statuts ou le nouveau logo de la societe Ce qui determine l int r t public d une information d pend toujours du m dia ou de la r gion concern e Un m dia local ou r gional pourra attribuer davantage d importance a un theme donn qu un media national Les medias rapportent des v ne ments isoles p ex des debats ou des conferences ou r currents p ex des assembl es generales ordinaires Af n d attirer l attention des journalistes il est conseill de leur faire parvenir une invitation pr alable au minimum une semaine avant dans la mesure o l v nement est pr visible Une autre possibilit consiste
6. e presse devrait tre exp di le plus rapidement possible Les m dias quotidiens ont une exi gence d actualit Heure Un communiqu exp di le matin la r daction fera l objet davantage d attention que s il est envoy tard dans l apr s midi Accueil Les auteurs du communiqu ne doi vent pas s attendre ce que leur texte paraisse sans modification Le journa liste traitera l information conform ment aux exigences joumalistiques l int r t public et l actualit M me si un communiqu ne fait pas l objet d une publication l information qu il relaye peut tre importante pour la compr hension d un contexte Si pos sible envoyer le communiqu en alle mand et en fran ais Communiqu de presse Contenu Les questions les plus importantes doivent obtenir une r ponse QUI de quelle association ou orga nisation mane le communiqu QUOI de quel v nement est il question O o s est il d roul QUAND ne pas oublier la date et Theure POURQUOI pour quelles raisons a t il t mis sur pied Les informations principales doivent se trouver au d but d un communiqu de presse Les associations sont libres de fournir galement une image Tout comme le texte elle peut tre transmise par voie lectronique Contact A la fin du communiqu indiquer le nom d une personne de contact ainsi que ses coordonn es D ventuelles questions
7. ibourg 1701 Freiburg ATS Agence t l graphique suisse R daction r gionale T l 026 347 12 50 Fax 026 347 12 51 fribourg sda ats ch Rue de Locarno 3 Case postale 35 1701 Fribourg Le Temps R dacteur Fribourg T l 026 322 42 02 Fax 026 322 42 04 It fribourg Ebluevin ch Place de la Gare 5 Case postale 1528 1701 Fribourg Le Matin Bureau de Fribourg T l 026 322 42 17 Fax 026 322 15 81 stephane berney edipresse ch Case postale 750 1701 Fribourg Berner Zeitung Region Freiburg Tel 031 330 31 11 Fax 031 332 77 24 freiburg bernerzeitung ch Dammweg 9 Postfach 3001 Bern RSR Radio Suisse Romande Studio Fribourg Tel 026 429 05 21 Fax 026 429 05 31 studio fribourg rsr ch Case postale 1334 1701 Fribourg EE TSR Television Suisse Romande Fribourg region Tel 026 425 40 00 Fax 026 425 40 19 fr region tsr ch Avenue de Beauregard 13 1700 Fribourg El Schweizer Radio DRS Regionaljournal BE FR VS Tel 031 388 91 11 Fax 031 388 95 21 redaktion regibern ch Postfach 3001 Bern El Le Messager T l 021 948 20 20 Fax 021 948 20 21 redaction lemessager ch Avenue de la Gare 36 Case postale 112 1618 Ch tel Saint Denis Feuille fribourgeoise Echo vom Jauntal Tel 026 652 22 64 Tel 026 929 86 27 Fax 026 652 35 46 Fax 026 929 86 20 ayerdemierre bluewin ch redaktion echo ch Grand Rue 24 Hauptstrasse 130 Case postale 306 1656 Im Fang 1680 Romont La Broye
8. orriger le contenu et non la forme de son article Apr s une conference de presse les articles ne sont pas relus Infos compl mentaires Pr voyez une personne de contact apr s la conference es m dias lectroniques radio L t l vision veulent informer leur public aussi rapidement que possible T l vision et photographes Apr s la conf rence de presse il con vient de r server du temps aux jour nalistes de t l vision pour leurs in terviews Les photographes peuvent galement vouloir r aliser quelques portraits L image et le son Image et son Radio Les stations de radio ont trois bulletins principaux d information quotidiens Le journaliste de radio est tenu d en registrer une courte interview l issue de la conf rence de presse Selon les possibilit s pr voir une personne sus ceptible de r pondre aux questions en fran ais et en allemand compl tent l information N avez vous rien oubli 2 Pour un communiqu de presse Texte simple pr cis bref et synthetique Information principale au debut du communiqu Si possible envoyer le communiqu le matin A la fin du communiqu indiquer une personne de contact et ses coordonn es Le cas ch ant pr voir des illustrations LE UDC Eventuellement r diger une courte pr sentation de l association activit s nombre de membres ann e de cr ation L Avez vous r pondu aux questions de base qui q
9. stes l ensemble des documents pr sent s lors de la conf rence de presse Le cas ch ant fournir galement un CD Rom contenant des images L in t r t de la conf rence de presse est de permettre aux organisateurs de com menter si possible en fran ais et en allemand ces informations Embargo L embargo designe un delai que le journaliste doit respecter avant de dif fuser une information Un embargo se justifie dans les cas o une conference de presse est mise sur pied amp fortiori si les organisateurs font parvenir par avance de la documentation aux r dactions Conference de presse Une conference de presse doit correspondre a un v nement important Heure Une conference de presse devrait se d rouler entre le milieu et la fin de la matin e De cette mani re les jour nalistes disposent de suffisamment de temps pour traiter les informations qu ils y ont collect es Dur e Une heure au maximum Pr voir une demi heure pour les questions Intervenants Chaque intervenant devrait voquer un aspect de la question trait e Eviter les r p titions I est pratique pour les journalistes que le nom de chaque in tervenant ainsi que sa fonction soient crits sur une tiquette lisible pos e devant lui Relecture En principe les textes ne peuvent pas tre relus Si apr s n gociation cela devait tout de m me tre le cas le journaliste se contentera en r gle g n rale de c
10. uoi o quand pourquoi Pour une conf rence de presse Envoi de l invitation plus d une semaine l avance Organisation si possible le matin vers 10h Indication du programme de la conf rence et du nom des participants Remise d un dossier de presse o figure la totalit des documents pr sent s Dur e au maximum d une heure pour la pr sentation et d une demi heure pour les questions des journalistes Indiquer les coordonn es et disponibilit s des intervenants Indiquer une personne de contact Dou O O COUL Avez vous r pondu aux questions de base qui quoi o quand pourquoi Contacts Liste actualis e sous www impressum fribourg ch N h sitez pas a nous contacter pour de plus amples informations La Libert Freiburger Nachrichten T l 026 426 44 11 Tel 026 426 47 47 Fax 026 426 44 00 Fax 026 426 47 40 redaction laliberte ch fn redaktion region laliberte ch freiburger nachrichten ch P rolles 42 P rolles 42 1700 Fribourg 1701 Freiburg Radio Fribourg El La Gruy re T l 026 347 34 50 T l 026 919 69 00 Fax 026 347 34 97 Fax 026 919 69 O1 info radiofr ch redaction lagruyere ch Rue de Romont 35 Rue de la Lechere 10 Case postale 766 1630 Bulle 1701 Fribourg Radio Freiburg El L Objectif Tel 026 347 34 45 T l 026 409 72 72 Fax 026 347 34 96 Fax 026 409 72 71 info radiofr ch redaction lobjectif ch Rue de Romont 35 Case postale 912 Postfach 766 1701 Fr
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