GAMME ACTUALISATION Le fichier des événements France entière
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1. fermeture de l tablissement secondaire modifications des l ments du si ge simultan ment la fermeture de l tablissement secondaire modification de l APET du si ge l entreprise devient exploitante modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploitante modification de l APET du si ge modification de l identification du si ge autre modification du si ge Fermeture d un tablissement secondaire suite une mise jour du r pertoire fermeture de l tablissement secondaire modifications des l ments d un autre tablissement secondaire simultan ment la fermeture de l tablissement secondaire modification de l APET de l tablissement l tablissement devient exploitant modification de l APET de l tablissement l tablissement devient non exploitant modification de l APET de l tablissement modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Transfert d tablissement transfert de si ge avec fermeture de l tablissement de d part fermeture du si ge de d part cr ation du si ge l arriv e transfert d un tablissement secondaire avec fermeture de l tablissement de d part fermeture de l tablissement secondaire de d part ouverture de l tablissement secondaire l arriv e transfert de si ge sans fermeture de l tablissement de d part l tablis2. 25 343 490 183 00023 2007 10 04712 20 14 430 20071001 23 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT SIRETPS 20041110 0 1 3 435 447 914 0012 SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEG 20030101 1 00010 Dans cet exemple la variable DESTINAT est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration la variable SIRETPS est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration la variable NBETEXPL est mise jour 4 8 Les cessations d entreprise 410 425 Une cessation juridique ou une absence d activit d entreprise peut se traduire par un ou plusieurs v nements dans le fichier des v nements France enti re D En cas d entreprise mono tablissement on aura un v nement de fermeture du si ge avec cessation de l entreprise D En cas d entreprise pluri tablissements on aura autant d v nements que d tablissements fermer lors de la cessation d entreprise L v nement de cessation d entreprise peut tre g n r soit D Par une d claration de cessation juridique EVE 410 L v nement se traduit par un enregistrement portant un code EVE 410 compl t du code TYPETAB 13 caract re obligatoire correspond la fermeture du si ge est ventuellement accompagn d un ou plusieurs enregistrements de fermetures d tablissements secondaires code TYPETAB 23 L entreprise ne peut tre cess e que lor
3. TLA SIRENE BASE DE DONN ES Diffusion commerciale GAMME ACTUALISATION Le fichier des v nements France enti re Mode d emploi Version du 01 07 2010 Les conditions g n rales de commercialisation par l INSEE des informations contenues dans la base de donn es SIRENE sont accessibles sur www sirene fr ou communicables sur demande En passant une commande l INSEE vous d clarez avoir pris connaissance de ces conditions et en accepter sans r serve l ensemble des dispositions En particulier les donn es ne peuvent tre utilis es que pour des besoins propres de votre organisme qu elles ne peuvent en aucun cas tre c d es des tiers sous quelque forme que ce soit gracieusement ou titre on reux sans autorisation pr alable de l INSEE CONTENU DU FICHIER Le fichier des v nements France enti re est le flux d informations traduisant les mises jour enregistr es au r pertoire sur les entreprises et les tablissements cr ations fermetures cessations transferts changements d activit etc Les demandes de mises jour sont transmises l INSEE par les centres de formalit s des entreprises CFE et d autres administrations Ces demandes de mises jour sont trait es par l INSEE pendant la journ e Chaque soir 1 mises jour du r pertoire sont analys es tri es et pour certaines filtr es selon le champ la nature et les variables modifi es elles sont
4. Dans le cas o vous vous serviriez du fichier annuel de stock de calage il est n cessaire d organiser vos traitements en fonction de la date de r f rence des donn es et des dates de r ception des diff rents fichiers Il ne faut donc int grer les v nements de la nouvelle ann e qu apr s l int gration du fichier stock de calage Pour cela il faut D int grer les v nements jusqu la date de r f rence du stock D mettre de c t les v nements suivants jusqu la r ception du fichier stock annuel 3 me semaine de janvier comparer votre base et le stock livr D int grer les v nements stock s depuis la date de r f rence du stock de calage Exemple fichier de stock en date de r f rence du 04 janvier livr le 20 janvier Vous devez int grer les v nements dans votre syst me jusqu au 4 janvier compris attendre jusqu au 20 janvier et stocker les fichiers suivants Int grer ensuite votre stock annuel le 20 janvier Par la suite int grer les v nements partir du 4 janvier L ordre de ces op rations est particuli rement important si vous tes abonn au fichier des v nements quotidiens Le principe est galement valable pour les abonnements hebdomadaires ou mensuels 1 3 Comment int grer un fichier de calage Le volume de chaque fichier de calage est d environ 8 millions d enregistrements Son int gration est donc une op ration importante la r ception du fichier de
5. Une fermeture d tablissement se traduit par un v nement de fermeture du SIRET dans le fichier des v nements France enti re Cette fermeture peut tre ventuellement accompagn e par un autre v nement de mise jour au r pertoire En cas d entreprise mono tablissement l v nement de fermeture d tablissement sera accompagn d une absence d activit de l entreprise ou d une cessation juridique L v nement de fermeture d tablissement peut tre g n r soit D Par une d claration de fermeture code EVE 430 Le code EVE 430 est compl t du code TYPETAB 23 caract re obligatoire et ventuellement accompagn d un autre enregistrement suite v nement de mise jour sur le si ge sur la m me d claration EVE 430 et TYPETAB 14 15 16 17 ou 19 D Par une d claration de mise jour d un tablissement d sactivation activation modification de entra nant une fermeture d tablissement code EVE 435 Le code EVE 435 est compl t du code TYPETAB 23 caract re obligatoire et ventuellement accompagn d un autre enregistrement si autre v nement de mise jour sur la m me d claration EVE 435 TYPETAB 24 25 26 27 ou 29 Le code EVE 435 ne concerne que tr s peu d enregistrements dans le fichier v nements France enti re Exemple Fermeture d tablissement dans une entreprise pluri tablissements SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB
6. EVE 110 125 16 4 2 LES OUVERTURES D TABLISSEMENT EVE 130 ET 145 17 4 3 LE CODE ORIGINE DANS LE FICHIER V NEMENTS FRANCE ENTI RE 19 4 4 LES TRANSFERTS D TABLISSEMENTS EVE 510 540 20 4 5 LE CODE DESTINAT DANS LE FICHIER V NEMENTS FRANCE ENTI RE 23 4 6 LES MISES JOUR DE NIVEAU ENTREPRISE ET TABLISSEMENT EVE 610 781 24 4 7 LES FERMETURES D TABLISSEMENT EVE 430 ET 435 25 4 8 LES CESSATIONS D ENTREPRISE 410 425 in 26 4 9 CAS PARTICULIER ASSOCIATION 410 00 28 5 CAS PARTICULIERS CHANGEMENT DE STATUT DE amp 29 ER RE 29 5 2 PASSAGE EN NON DIFFUSION secs seseescesscscscecececscscscs esse cs ce cs cs es a iee 29 5 3 RETOUR EN DIFFUSION STANDARD uuunsnenenenenenenenenenenene meme meme 30 5 4 LES TRANSFERTS ET LA NON DIFFUSION messes 30 1 COH RENCE ENTRE STOCK ET FLUX 1 1 N cessit d un recalage annuel Le fichier des v nements France enti re est livr dans le cadre d un abonnement L abonnement commence avec la livraison d une base de donn es initiale fichier de stock qui est coh rente m me champ avec le fichier des v nements Une livraison annuelle d un fichier stock de calage est recommand e par la sui
7. e 20040101 2 00021 21 Dans cet exemple Cadre du lieu de d part la variable SIEGE prend la valeur 0 la variable NICSIEGE prend le NIC du nouveau si ge la variable NBETEXPL prend la valeur 2 puisqu il a cr ation d un 2 me tablissement exploitant la variable DESTINAT si elle a t d clar e prend la valeur B puisqu il s agit d une fermeture Cadre du lieu d arriv e la variable SIEGE prend la valeur 1 la variable NICSIEGE prend le NIC du lieu d arriv e la date de cr ation est identique date d v nement Exemple Modification de l tablissement si ge d arriv e et cessation de l tablissement si ge de d part SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE D part 518 213 157 00014 2006 09 04709 22 10 530 20060901 Arriv e 518 213 157 00022 2006 09 04709 22 10 530 20060901 TYPETAB DCRET SIEGE ORIGINE DESTINAT D part 10 20040101 0 1 B Arriv e 09 20051001 1 1 SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE D part 20040101 1 00021 Arriv e 20040101 1 00022 Dans cet exemple Cadre du lieu de d part la variable SIEGE prend la valeur 0 la variable NICSIEGE prend le NIC du nouveau si ge la variable DESTINAT prend la valeur puisqu il s agit d une fermeture la modalit de cette variable n est pas toujours renseign e lors de la d claration Cadre du lieu d arriv e la variable
8. enregistrement de d part mais pas de l enregistrement d arriv e Exemple un artisan cesse son activit artisanale une adresse donn e et devient associ g rant une nouvelle adresse Le SIRET de l associ g rant n tant pas diffusable cela se traduit dans le fichier des v nements France enti re par un seul enregistrement de transfert sur le NIC de d part fermeture de l tablissement artisanal EVE 510 et pas d enregistrement sur le de l associ g rant Le NIC de l associ g rant ne sera jamais pr sent dans vos fichiers 5 4 2 Retour en diffusion standard 30 Lors d un retour en diffusion standard suite un transfert cela se traduit dans le fichier des v nements France enti re par un transfert orphelin pr sence de l enregistrement d arriv e mais pas de l enregistrement de d part Notre conseil traiter comme un nouvel tablissement standard r activation ou cr ation 31
9. exclusive de l entreprise 661 16 modification de l APET du si ge 661 26 modification de l APET de l tablissement secondaire Autres modifications Modification de l identification de l entreprise rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise modification de l identification du si ge autre modification du si ge modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Modification de l identification de l entreprise correction d erreur rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise modification de l identification du si ge autre modification du si ge modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Modification de l adresse ou de l identification d un tablissement modification de l identification du si ge autre modification du si ge modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Autre modification entra nant la mise jour d au moins une variable du r pertoire rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise autre modification du si ge autre modification de l tablissement Autre modification entra nant la mise jour d au moins une variable du r perto
10. existante se traduit dans le fichier des v nements France enti re par un enregistrement portant un code v nement EVE entre 130 et 145 associ un type d tablissement particulier et accessoirement d autres types d tablissement pour les entreprises multi tablissements Deux types d ouverture d tablissement peuvent se pr senter D Ouverture d un tablissement secondaire par cr ation d un nouvel identifiant SIRET L v nement se traduit par un enregistrement EVE 130 compl t obligatoirement d un code TYPETAB 22 17 Remarque l ouverture de l tablissement secondaire peut ventuellement avoir d autres cons quences sur l entreprise ou l tablissement Il est donc possible que cet enregistrement soit accompagn par d autres enregistrements avec EVE 130 et TYPETAB 14 15 16 17 19 ou 23 D R activation conomique d un tablissement existant L v nement se traduit par un enregistrement EVE 145 compl t d un code TYPETAB gal 22 24 26 27 ou 29 Le code EVE 145 signifie que l v nement de r activation n arrive pas seul il est seulement la cons quence d un autre v nement ayant affect l tablissement activation conomique d sactivation conomique modification de Remarque la r activation de l tablissement secondaire peut ventuellement avoir d autres cons quences sur l entreprise ou l tablissement Il est donc possible que cet enregistrement soit accompa
11. par l v nement TYPETAB 0 Modification portant sur l entreprise 1 Modification portant sur le si ge de l entreprise 2ou3 Modification portant sur les tablissements non si ge de l entreprise 3 2 Tableau de compatibilit Le tableau pr sente les compatibilit s entre le code v nement agr g EVE et le type d tablissement concern TYPETAB Lecture du tableau D Certaines modalit s du type d tablissement ont un caract re obligatoire en gras dans le sens prioritaire au moins le si ge Cela signifie que pour un code EVE particulier 1 re colonne on doit trouver au moins un enregistrement comportant un code TYPETAB en gras D D autres ont un caract re facultatif Cela signifie que pour un code EVE particulier 1 re colonne on peut trouver en plus de l enregistrement obligatoire un ou plusieurs enregistrements m me SIREN comportant les codes TYPETAB possibles CODE TYPETAB Libell de l v nement Cr ation d une entreprise cr ation d une entreprise par cr ation de son si ge cr ation d un tablissement secondaire simultan ment la cr ation de l entreprise R activation d une entreprise par cr ation d un tablissement cr ation d un tablissement si ge r activation du dernier si ge existant accompagn e d une modification de l APET du si ge l entreprise devient exploitante modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploit
12. pour certaines variables ils ne sont pas exhaustifs Selon vos besoins la mise jour de certaines variables importantes pour votre syst me peut ne pas tre traduite via les bool ens Notre conseil Nous vous recommandons de mani re g n rale chaque v nement de mettre jour l ensemble des variables qui vous int ressent ventuellement ind pendamment des bool ens Vous pouvez galement comparer toutes les variables qui vous int ressent celles de votre r f rentiel et mettre jour ces variables pour chaque unit 3 COMPATIBILIT ENTRE CODE V NEMENT ET TYPE D TABLISSEMENT 3 1 Signification des codes EVE et TYPETAB Les 2 tableaux suivants pr sentent la signification du 1er chiffre du code v nement agr g EVE et du type d tablissement concern TYPETAB Le 1er chiffre du code EVE est significatif il correspond au type d v nement d clar et est une premi re indication sur la nature de la mise jour 1 er chiffre du code Type d v nement d clar EVE 1 Cr ation ou r activation 4 Fermeture cessation absence d activit 5 Transfert d tablissements 6 Modification d activit associ e ou non une activation ou d sactivation 7 Autres modifications identification adresse Le 1er chiffre du code TYPETAB est galement significatif il indique l entit concern e 1 er chiffre du code Entit concern e
13. sur l existence juridique des entreprises leur personnalit morale ou d autres cons quences financi res ou sociales e Sorties de champ on appelle sortie de champ un tablissement qui pour des raisons r glementaires ne vous serait plus diffus Soit l entreprise demand l INSEE ne plus figurer en diffusion commerciale soit l entreprise est devenue une unit strictement administrative qui n est pas diffus e dans le cadre de la diffusion commerciale SIRENE SIRETS loueurs de meubl s par exemple Pour plus d information sur les sorties de champ consultez la rubrique associ e D Tout SIRET connu des deux syst mes correspond potentiellement une mise jour Vous pouvez effectuer des v rifications tests d galit entre les donn es contenues dans votre r f rentiel et dans les donn es du fichier de calage afin de savoir quelles variables mettre jour Ceci s av re souvent co teux terme d analyse et tant donn le volume traiter Notre conseil la solution la plus simple consiste prendre l image fournie dans le fichier de calage pour l int grer dans votre r f rentiel Elle vous assure un r f rentiel jour 2 L INTERPR TATION DU FICHIER DE FLUX PAR O COMMENCER Les tapes pour traiter correctement le fichier des v nements sont les suivantes trier le fichier traiter le fichier mettre jour votre syst me Certains enregistrements pou
14. C DATEMAJ EVE DATEVE D part 404 189 569 00011 2006 11 04 12 22 14 510 20061101 Arriv e 404 189 569 00023 2006 11 04712 22 14 510 20061115 TYPETAB DCRET SIEGE ORIGINE DESTINAT D part 10 20050101 0 1 B Arriv e 11 20061115 1 1 SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE D part 20050101 1 00023 Arriv e 20050101 1 00023 Dans cet exemple Cadre du lieu de d part la variable SIEGE prend la valeur 0 la variable NICSIEGE prend le NIC du nouveau si ge la variable DATEVE correspond date de fermeture de l tablissement la variable DESTINAT prend la valeur puisqu il s agit d une fermeture la modalit de cette variable n est pas toujours renseign e lors de la d claration Cadre du lieu d arriv e la variable SI GE prend la valeur 1 la variable prend le du lieu d arriv e la date de cr ation est identique la date d v nement Exemple Cr ation de l tablissement si ge d arriv e et modification de l tablissement si ge de d part qui devient tablissement secondaire SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE D part 321 223 269 00012 2006 10 04 10 22 08 520 20061001 Arriv e 321 223 269 00021 2006 10 04 10 22 08 520 20061001 DCRET SIEGE ORIGINE DESTINAT D part 08 20040101 0 3 Arriv e 11 20061001 1 1 SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE D part 20040101 2 00021 Arriv
15. C DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 451 210 351 00021 2007 10 17709 20 12 650 20071001 25 DCRET SI GE EXPLET DESTINAT PRODPART SIRETPS 20050101 0 N D 2 SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE 456 125 312 00012 20040101 1 00010 23 Dans cet exemple la variable DESTINAT est renseign e si l information est donn e lors de la d claration Pour cet exemple DESTINAT D mise en location g rance la variable SIRETASS correspond au SIRET du locataire g rant la variable PRODPART prend la valeur 2 loueur de fonds Elle est compl mentaire de la variable EXPLET les variables DCRET et DCREN ont la m me date de cr ation elle m me identique celle de l v nement DATEVE 4 6 Les mises jour de niveau entreprise et tablissement EVE 610 781 On entend par mise une ou des modifications portant sur une entreprise ou un tablissement qui ne soit ni cr ation ouverture une fermeture cessation Ce sont fait les v nements touchant les entreprises et les tablissements qui n ont pas d impact sur l tat juridique de l entreprise ou l tat conomique de l tablissement Une mise jour peut se traduire dans le fichier des v nements France enti re par au moins un enregistrement comme suit D La modification d activit d une entreprise se traduit par un enregistrement portant un code EVE 610 620 621 ou 631 compl t d un code TYPETAB relatif au type d tabli
16. Dans le fichier des v nements France enti re on retrouve D un enregistrement portant le code EVE 795 passage en non diffusion Toutes les donn es concernant le SIREN et le SIRET sont alors blanc Seules sont renseign es les variables relatives l v nement SIREN NIC DATEMAY EVE TYPETAB DATEVE D En tant que client commercial vous ne recevrez pas les v nements ult rieurs concernant cette unit tant qu elle reste en non diffusion commerciale Nous vous conseillons d ignorer les codes EVE 795 d s l instant o l unit est inconnue de votre r f rentiel Exemple Un viticulteur tait sans activit depuis 2005 la demande des services des Imp ts son SIREN est r activ la m me adresse comme loueur de terrain et autres biens immobiliers Cela se traduit par 123456789000112008 01 15711 19 167952008011519 5 3 Retour en diffusion standard Dans le cas d un passage d un tablissement de non diffusable diffusable cela se traduit dans le fichier des v nements France enti re par un enregistrement standard sans modalit particuli re du code EVE Il doit tre trait comme tout nouvel tablissement standard 5 4 Les transferts et la non diffusion 5 4 1 Passage en non diffusion Lorsque le passage en non diffusion est effectu suite un transfert cela se traduit dans le fichier des v nements France enti re par D un transfert orphelin pr sence de l
17. EX NICSIEGE PL 19800101 703E 2007 1 00018 24 Dans cet exemple la variable APET700 est codifi e selon la nouvelle activit d clar e la variable APEN700 prend la m me valeur l entreprise est entreprise mono tablissement dans l exemple les variables DAPET et DAPEN sont galement mises jour Exemple Modification d activit au niveau tablissement associ e une d sactivation conomique par suppression de moyens de production du si ge entreprise pluri tablissements SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 301 939 651 00017 2007 09 26710 12 05 650 20070101 15 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT APET700 19750101 1 X 3 c 741 DAPET DCREN APEN700 DAPEN NBETEXPL NICSIEGE 2007 19750101 518M 2007 1 00017 Dans cet exemple la variable EXPLET prend la valeur X non exploitant ne participant pas au syst me productifisuite la d sactivation la variable DESTINAT si elle est d clar e peut prendre par exemple la valeur C suppression de moyens la variable 700 est codifi e selon la nouvelle activit d clar e la variable APEN700 ne change pas dans cet exemple car elle conserve la valeur de l activit principale exerc e par l entreprise la variable NBETEXPL passe de la valeur 2 1 d sactivation d un tablissement 4 7 Les fermetures d tablissement EVE 430 et 435
18. NBETEXPL a 450 263 195 00011 00022 20060901 1 Dans cet exemple la variable ORIGINE est renseign e si l information est donn e lors de la d claration Pour cet exemple ORIGINE 6 prise en location g rance la variable SIRETASS correspond au SIRET du loueur de fond la variable PRODPART prend la valeur 1 locataire d un fond de commerce Elle est compl mentaire de la variable EXPLET les variables DCRET et DCREN ont la m me date de cr ation elle m me identique celle de l v nement DATEVE 4 4 Les transferts d tablissements EVE 510 540 Pour plus d informations sur la d finition d un transfert consulter les concepts rubrique relative la d finition d un transfert dans la vie d une entreprise Le transfert est un v nement qui indique le point de d part et le point d arriv e d une unit de production qui d m nage Il se traduit dans le fichier des v nements France enti re par 2 enregistrements une ligne pour le lieu de d part et une ligne le lieu d arriv e Ces 2 enregistrements figureront toujours dans le m me fichier car ils sont trait s au r pertoire SIRENE le m me jour dans un intervalle de temps tr s court Cela se traduit concr tement par 2 enregistrements D quasiment l un la suite de l autre si vous avez tri votre fichier selon SIREN DATEMAY l heure DATEMAY doit tre tr s proche voire gale D Portant le m me code EVE 510 540 D
19. Portant sur 2 tablissements d une m me entreprise m me SIREN D Portant des types d tablissements coh rents TYPETAB d signant le lieu de d part et le lieu d arriv e Dans chaque enregistrement les variables concernant chaque SIRET sont les valeurs une fois le transfert effectu Quatre cas de transferts peuvent se pr senter D Cr ation de l tablissement d arriv e et cessation de l tablissement de d part Cr ation de l tablissement d arriv e et modification de l tablissement de d part D Modification de l tablissement d arriv e et cessation de l tablissement de d part D Modification de l tablissement d arriv e et modification de l tablissement de d part Un transfert peut galement modifier la caract ristique si ge des tablissements variable SIEGE 1 sur le lieu d arriv e Par ailleurs un lien de pr d cesseur successeur entre le lieu de d part et le lieu d arriv e peut tre indiqu 20 Destination de la fermeture d tablissement 1 est possible d avoir des SIRET ferm s car repris par un tiers simplement supprim s etc Le code DESTINAT s il a t d clar permet de les rep rer Pour plus d informations sur le code DESTINAT dans le fichier des v nements France enti re consulter la rubrique associ e Exemple Cr ation de l tablissement si ge d arriv e et cessation de l tablissement si ge de d part SIREN NI
20. SIEGE prend la valeur 1 la variable NICSIEGE prend le du lieu d arriv e la date d v nement est diff rente de la date de cr ation puisque l tablissement tait d j cr Transferts orphelins Il est galement possible que vous rencontriez des v nements de transfert orphelins pr sence de la ligne de d part mais ligne d arriv e ou l inverse 11 s agit d unit s dont le statut de diffusion est modifi en m me temps que le transfert Par exemple le passage en non diffusion de l tablissement d arriv e conduit une absence d enregistrement d arriv e Pour plus d informations sur ces cas se reporter aux cas particuliers Pour traiter ces enregistrements il est n cessaire de se baser d abord sur la variable TYPETAB afin de d terminer s il faut cr er modifier ou fermer l tablissement en question dans votre r f rentiel 22 4 5 Le code DESTINAT dans le fichier v nements France enti re Pour plus d informations sur la d finition du concept DESTINAT consulter les concepts rubrique relative la d finition d une cessation dans la vie d une entreprise Pour chaque v nement la destination est ventuellement d clar e il est par exemple possible d avoir des fermetures de SIRET par reprise par un tiers suppression etc voir liste des modalit s possibles dans la d finition de la variable DESTINAT Dans ces cas ces informations compl mentaires sont traduites sur un enregistreme
21. ablissement SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 311 079 669 00011 2006 11 04712 30 14 120 20061101 16 DCRET DREACTET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT 20050901 20061101 1 8 SIRETPS SIRETASS DCREN sut NBETEXPL NICSIEGE 20050901 20061101 1 00011 Dans cet exemple les variables DREACTET et DREACTEN ont la m me date de r activation et forcement identique celle de l v nement DATEVE la variable ORIGINE est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration Exemple Cr ation par r activation suite mise jour sur l tablissement si ge entreprise mono tablissement SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 311 112 660 00013 2007 11 04716 30 14 125 20071101 19 DCRET DREACTET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT 20030701 20071101 1 1 SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE 20030701 20071101 1 00013 Dans cet exemple les variables et DREACTEN ont la m me date de r activation et forcement identique celle de l v nement DATEVE 4 2 Les ouvertures d tablissement EVE 130 et 145 Pour plus d informations sur la d finition des ouvertures d tablissement consulter les concepts rubrique relative la d finition d une ouverture d tablissement dans la vie d une entreprise L ouverture d un tablissement secondaire d une entreprise d j
22. ante modification de l APET du si ge modification de l identification du si ge autre modification du si ge ouverture d un tablissement secondaire r activation d un ancien tablissement secondaire simultan ment la r activation du si ge accompagn e d une modification de l APET de l tablissement l tablissement devient exploitant modification de l APET de l tablissement l tablissement devient non exploitant modification de l APET de l tablissement modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement R activation d une entreprise inactive par cr ation d un tablissement rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise cr ation d un tablissement si ge r activation du dernier si ge existant accompagn e de modification de l APET du si ge l entreprise devient exploitante modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploitante modification de l APET du si ge modification de l identification du si ge autre modification du si ge ouverture d un tablissement secondaire r activation d un ancien tablissement secondaire simultan ment la r activation du si ge accompagn e d une modification de l APET de l tablissement l tablissement devient exploitant modification de l APET de l tab
23. ar 2 v nements le m me jour et en m me temps un v nement de cr ation du si ge l tranger EVE 110 et TYPETAB 12 avec un code EXPLETEX non exploitant ne participant pas au syst me productif un v nement de cr ation d tablissement secondaire en France EVE 130 et TYPETAB 22 avec un code 0 exploitant Origine de la cr ation Il est possible d avoir des cr ations de SIREN ou r activations d entreprise par reprise achat ou prise en location g rance le code ORIGINE s il a t d clar permet de les rep rer Pour plus d informations sur le code ORIGINE dans le fichier des v nements France enti re consulter la rubrique associ e Exemple Cr ation d une entreprise par cr ation du premier tablissement SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 304 089 569 00010 2006 11 04712 22 14 110 20061115 12 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT PRODPART 20061115 1 1 SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEX NICSIEGE PL 20061115 1 00010 16 Dans cet exemple la variable ORIGINE est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration les variables DREACTET et ont la m me date de r activation et forcement identique celle de l v nement DATEVE Exemple Cr ation de l entreprise par r activation par reprise d activit dans un tablissement existant entreprise mono t
24. berrant par rapport au contenu de votre r f rentiel vous pouvez transmettre le cas votre diffuseur SIRENE pour tude 15 4 ANALYSE DES CODES EVE ET TYPETAB 4 1 Les cr ations d entreprise EVE 110 125 Pour plus d informations sur la d finition d une cr ation consulter les concepts rubrique relative la d finition d une cr ation dans la vie d une entreprise Une cr ation d entreprise peut correspondre un enregistrement D en cas de cr ation de nouveau SIREN cr ation du premier tablissement le si ge L v nement se traduit dans le fichier des Ev nements France enti re par un enregistrement EVE 110 compl t d un code TYPETAB 12 ou 22 D en cas de r activation d entreprise existante cr ation ou r activation du si ge Elle peut annoncer une reprise d activit apr s une cessation ou une absence d activit L v nement se traduit dans le fichier des v nements France enti re par un enregistrement EVE 120 ou 125 compl t d un code TYPETAB 12 modalit s possibles Dans le second cas le code 125 signifie que l v nement de r activation est la cons quence d un v nement de mise jour ayant affect l entreprise changement d activit reprise de salari s correction d erreur etc Zoom sur La cr ation appliqu e aux entreprises trang res La cr ation des entreprises trang res si ge l tranger et tablissement secondaire en France se traduit p
25. e l identification du si ge modification de l APET de l tablissement modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Modification d un tablissement secondaire sans modification au niveau entreprise l tablissement secondaire devient exploitant 640 00 rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise 640 14 modification de l APET du si ge l entreprise devient exploitante 640 19 autre modification du si ge 13 CODE TYPETAB Libell de l v nement modification de l APET de l tablissement l tablissement devient exploitant autre modification de l tablissement Modification d un tablissement secondaire sans modification au niveau entreprise l tablissement secondaire devient non exploitant 00 rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise 15 modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploitante 19 autre modification du si ge 25 modification de l APET de l tablissement l tablissement devient non exploitant 29 autre modification de l tablissement Modification d un tablissement secondaire sans modification au niveau entreprise l tablissement secondaire devient exploitant 661 00 rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification
26. ensuite mises en forme elles donnent lieu environ 10 000 v nements quotidiens Ce fichier est le seul qui permet de lier l ancien SIRET pr d cesseur et le nouveau SIRET successeur en cas de d m nagement reprise etc SOMMAIRE 1 COH RENCE ENTRE STOCK ET FLUX seems 5 1 1 N CESSIT D UN RECALAGE reee 5 1 2 QUELLE CHRONOLOGIE POUR INT GRER UN FICHIER DE CALAGE nues 5 1 3 COMMENT INT GRER UN FICHIER DE CALAGE 7 suisse scsceecescnceecenneeeeeenueeesnneeeeesneeeeneceeeenneeenne 6 2 L INTERPR TATION DU FICHIER DE FLUX PAR O COMMENCER sessemsemmnnnnne 7 21 TRIERTE FICHIER a eee a est ie aie et ae da ae set en a ie tatin nn do 7 22 TRAITER CE FICHIER 7 2 3 METTRE JOUR VOTRE SYO EE r 7 3 COMPATIBILIT ENTRE CODE V NEMENT ET TYPE D TABLISSEMENT see 9 3 1 SIGNIFICATION DES CODES EVE 9 3 2 TABLEAU DE COMPATIBILIT n e 9 3 3 VOUS RENCONTREZ DES CAS D INCOMPATIBILIT QUE FAIRE 7 sense 14 4 ANALYSE DES CODES EVE TYPETAB eseesseoesssceessocesssecesssecssocesssoceeseecescsecsssoessocceessecessoeessocsessseesee 16 4 1 LES CR ATIONS D ENTREPRISE
27. gn par d autres enregistrements avec EVE 145 et TYPETAB 25 Origine de l ouverture ll est par ailleurs possible que l origine de l ouverture soit d clar e reprise achat prise en location g rance La variable ORIGINE si elle a t d clar e permet d avoir l information Pour plus d informations sur le code ORIGINE dans le fichier des v nements France enti re consulter la rubrique associ e Exemple Ouverture d un second tablissement dans une entreprise existante par cr ation de SIRET SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 404 189 569 00020 2006 11 04712 22 14 130 20061115 22 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT PRODPART 20061115 0 0 1 SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEX NICSIEGE PL 20050301 2 00011 Dans cet exemple la variable ORIGINE est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration la date de cr ation de l tablissement DCRET est forc ment identique celle de l v nement DATEVE puisqu il s agit d une ouverture d tablissement la variable SI GE prend la valeur 0 car l v nement concerne un tablissement secondaire la variable NBETEXPL se met jour lors de l v nement dans cet exemple l tablissement cr e est exploitant l entreprise ayant d j son si ge exploitant son nombre d tablissements exploitants actifs passe 2 Exemple Ouverture par r activation d un tabl
28. ier des v nements France enti re par autant 26 d enregistrements que d tablissements ferm s lors de la correction Cela se termine naturellement par la fermeture du si ge TYPETAB 32 Exemple Cessation juridique d une entreprise de 2 tablissements SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB DCRET 343 490 183 00011 2007 10 04 12 20 14 410 20071001 13 20040101 343 490 183 00025 2007 10 04 12 20 14 410 20071001 23 20051110 SIEGE EXPLET DESTINAT DCREN NBETEXPL NICSIEGE 1 C 20040101 0 00011 0 20040101 0 00011 Dans cet exemple la variable DESTINAT est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration la variable NBETEXPL est mise jour Exemple Absence d activit d une entreprise cessation conomique SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB DCRET 319 739 087 00019 2007 09 24709 10 10 420 20070901 13 20050101 319 739 087 00023 2007 09 24709 10 10 420 20070901 23 20061110 SIEGE EXPLET DESTINAT DCREN NBETEXPL NICSIEGE 1 20050101 0 00019 0 20050101 0 00019 Dans cet exemple la variable DESTINAT est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration la variable NBETEXPL est mise jour lors de la cessation juridique de l entreprise aura dans le fichier v nement un e
29. ire correction d erreur 00 rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise 19 autre modification du si ge 29 tous les codes possibles autre modification de l tablissement Passage non diffusion commerciale personne ayant explicitement demand l INSEE pas tre commercialement diffus e 14 3 3 Vous rencontrez des cas d incompatibilit que faire Il est possible que vous rencontriez des combinaisons de codes EVE TYPETAB consid r s comme incompatibles dans la documentation Les quelques erreurs de programmation qui peuvent subsister seront corrig es progressivement La majorit des autres cas d incompatibilit que vous pouvez rencontrer sont simplement la transcription d une r alit complexe pour l entreprise au niveau de la gestion du r pertoire Il peut galement s agir d une erreur dans la gestion du r pertoire au quotidien Ces cas n ont donc pas vocation tre int gr s dans la pr sente documentation et constituent un taux d erreur incompressible D la 1 re chose faire est de se baser d abord sur la variable TYPETAB de d terminer s il faut cr er modifier ou fermer l tablissement en question dans votre r f rentiel Puis il est possible de mettre directement jour l ensemble des variables sur l tablissement et l entreprise D Si sur un cas particulier appliquer une telle consigne vous para t a
30. ise et o l INSEE a pu identifier les 2 sirets concern s l acqu reur et le c dant la variable SIRETPS SIRET du pr d cesseur du successeur permet de faire un lien entre les 2 enregistrements Attention la variable ORIGINE est une variable d clarative non obligatoire lors de la d claration et non contr l e par l INSEE Par nature elle n est donc pas exhaustive Exemple Cr ation d une entreprise par achat d un premier tablissement SIREN NIC EVE DATEVE TYPETAB 304 089 769 00014 2006 10 04712 22 14 110 20061001 12 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE PRODPART SIRETPS 1 350 125 225 20061001 3 00010 SIRETASS DCREN NBETEXPL 20061001 1 00014 Dans cet exemple la variable ORIGINE est renseign e si l information est donn e lors de la d claration Pour cet exemple ORIGINE 3 achat la variable SIRETPS correspond au SIRET du vendeur souvent non renseign sur le document de d claration Les variables DCRET et DCREN ont la m me date de cr ation elle m me identique celle de l v nement DATEVE Exemple Cr ation d une entreprise par prise en location g rance d un premier tablissement SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 19 304 889 669 00011 2006 09 04712 30 14 110 20060901 12 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE PRODPART SIRETPS 20060901 1 0 6 1 SIRETASS DCREN
31. issement secondaire existant SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 18 304 089 570 00022 2006 11 04712 22 14 145 20061115 22 DCRET DREACTET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT 20050601 20061115 0 0 1 PRODPART SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE 20050301 2 00010 Dans cet exemple la variable ORIGINE est ventuellement renseign e si l information est donn e lors de la d claration la date de cr ation de l tablissement DCRET est ant rieure celle de l v nement DATEVE puisqu il s agit d une r activation d tablissement DREACTET DATEVE la variable NBETEXPL est mise jour lors de l v nement 4 3 Le code ORIGINE dans le fichier v nements France enti re Pour plus d informations sur la d finition du concept ORIGINE consulter les concepts rubrique relative la d finition d une cr ation dans la vie d une entreprise Pour chaque v nement l origine est ventuellement d clar e il est par exemple possible d avoir des cr ations de SIRET ou des r activations d entreprise par reprise achat mise en location g rance etc voir liste des modalit s possibles dans la d finition de la variable ORIGINE Dans ces cas le code ORIGINE est renseign dans le fichier des v nements sur un enregistrement de cr ation EVE 120 125 sur le SIRET de l acqu reur Dans l hypoth se o la d claration tait assez pr c
32. lissement l tablissement devient non exploitant modification de l APET de l tablissement modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement 10 CODE CODE EVE TYPETAB Libell de l v nement Ouverture d un tablissement secondaire ouverture d un tablissement secondaire modification de l tablissement si ge simultan ment l ouverture de l tablissement secondaire modification de l APET du si ge l entreprise devient exploitante modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploitante modification de l APET du si ge modification de l identification du si ge autre modification du si ge fermeture d un tablissement secondaire simultan ment l ouverture de l tablissement secondaire Reprise d activit dans un tablissement secondaire suite une mise jour du r pertoire 22 ouverture d un tablissement secondaire 24 modification de l APET de l tablissement l tablissement devient exploitant 25 modification de l APET de l tablissement l tablissement devient non exploitant 26 modification de l APET de l tablissement 27 modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Fermeture d un tablissement secondaire suite un doublon Cessation juridique de l entreprise rappel des donn es de l tablisse
33. ment si ge en cas de modification exclusive de l entreprise fermeture de l tablissement si ge fermeture d un tablissement secondaire simultan ment la fermeture du si ge D sactivation de l entreprise fermeture de tous ses tablissements fermeture de l tablissement si ge fermeture des tablissements restant simultan ment la fermeture du si ge D sactivation de l entreprise fermeture de tous ses tablissements 425 00 rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise 425 13 fermeture de l tablissement si ge accompagn e d une 425 14 modification de l APET du si ge l entreprise devient exploitante 425 15 modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploitante 425 16 modification de l APET du si ge 425 17 modification de l identification du si ge 425 19 autre modification du si ge 425 23 fermeture d un tablissement simultan ment la fermeture du si ge 11 CODE TYPETAB Libell de l v nement accompagn e d une modification de l APET de l tablissement l tablissement devient exploitant modification de l APET de l tablissement l tablissement devient non exploitant modification de l APET de l tablissement modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Fermeture d un tablissement secondaire
34. nregistrement avec le code EVE 410 et 00 4 9 Cas particulier association 410 00 Il s agit d un v nement de cessation juridique sur une entreprise auparavant en absence d activit pas d tablissement actif On aura qu un seul enregistrement avec un code EVE 410 et TYPETAB 00 rappel des donn es du si ge en cas de modification exclusive de l entreprise m me si celui ci tait d j ferm Exemple Cessation juridique d une entreprise d j en absence d activit SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 303 089 569 00022 2006 11 04 12 22 14 410 20050729 00 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE DESTINAT PRODPART 19870302 1 0 9 NR SIRETPS SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE 19750101 20061101 00012 27 Dans cet exemple e La variable DATEVE correspond la date d effet de la cessation juridique de l entreprise 28 5 CAS PARTICULIERS CHANGEMENT DE STATUT DE DIFFUSION 5 1 D finition Un tablissement peut tre non diffusable et donc class part Pour plus d informations voir la rubrique associ e dans les Concepts Un tel tablissement est non diffusable s il D est inscrit sp cifiquement pour la Direction G n rale des Imp ts loueurs de meubl s non professionnels par exemple les Urssaf associ s g rants de soci t s la comptabilit publique ou les autorit s constitutionnelles correspondant aux tablissements de paye
35. nt de fermeture d tablissement de cessation d entreprise EVE 410 435 ou de d sactivation conomique 620 ou 650 sur le SIRET de l unit concern e Dans l hypoth se o la d claration tait assez pr cise et o l INSEE a pu identifier les 2 sirets concern s la variable SIRETPS SIRET du successeur permet de faire un lien entre les 2 unit s Dans le cas d une mise en location g rance la variable SIRETASS permet de faire un lien avec le locataire g rant Attention la variable DESTINAT est une variable d clarative non obligatoire lors de la d claration et non contr l e par l INSEE Par nature elle n est donc pas exhaustive Exemples Fermeture d un tablissement secondaire par vente SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 321 560 152 00023 2007 10 15 11 20 12 420 20071001 23 DCRET SIEGE EXPLET DESTINAT PRODPART SIRETPS 20060101 0 3 SIRETASS DCREN NBETEXPL NICSIEGE 20050101 00011 Dans exemple la variable DESTINAT est renseign e si l information est donn e lors de la d claration Pour cet exemple DESTINAT 3 la variable SIRETPS correspond au SIRET du successeur les variables DCRET et DCREN ont la m me date de cr ation elle m me identique celle de l v nement DATEVE Exemple D sactivation conomique d un tablissement secondaire par mise en location g rance SIREN NI
36. r L analyse du fichier des v nements doit se d composer en plusieurs tapes Il est en effet n cessaire d effectuer dans l ordre D l analyse des codes v nement EVE et type d tablissement TYPETAB D les contr les n cessaires dans votre syst me contr les d existence des unit s coh rence des variables par rapport la mise jour re ue etc Suite ces contr les vous pourrez savoir comment interpr ter chaque v nement et en d duire la mise jour effectuer dans votre syst me cr ation de nouvel enregistrement cessation suppression d enregistrement mise jour d enregistrements existants de leur tat etc 2 3 mettre jour votre syst me Pour chaque mise jour dans votre syst me d une entreprise d un tablissement vous disposez d un ensemble de variables les concernant Pour vous aider vous disposez de certaines variables relatives aux mises jour appel es ici bool ens voir ci dessous et traduisant la mise jour ou non de certaines variables lors de l v nement Niveau entreprise MNOMEN d signation MSIGLE sigle MOJ cat gorie juridique MAPEN activit principale MEXPLEN Code exploitant MNICSIEGE nic du si ge ou tab principal Niveau tablissement MENSEIGNE enseigne MAPET activit principale MADRESSE adresse MEXPLET code exploitant MAUXILT auxiliarit Remarque Attention les bool ens ne donnent l indication de mise jour que
37. re modification du si ge modification de l APET de l tablissement l tablissement devient exploitant modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Modification de l entreprise l entreprise devient non exploitante rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploitante modification de l identification du si ge autre modification du si ge modification de l APET de l tablissement l tablissement devient non exploitant modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Modification de l entreprise l entreprise devient non exploitante correction d erreur rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise modification de l APET du si ge l entreprise devient non exploitante modification de l identification du si ge modification de l APET de l tablissement l tablissement devient non exploitant modification de l identification de l tablissement autre modification de l tablissement Autre modification de l entreprise sans impact sur les moyens de production rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise modification de l APET du si ge modification d
38. rm s cess es 5 2 1 Etablissements actifs devenant non diffusables Le passage en non diffusion se traduit dans le fichier des v nements France enti re D Un enregistrement portant le code EVE 795 passage non diffusion Toutes les donn es concernant le SIREN et le SIRET sont alors blanc Seules sont renseign es les variables relatives l v nement SIREN NIC DATEMAY EVE TYPETAB DATEVE D En tant que client commercial vous ne recevrez plus les v nements ult rieurs concernant cette unit tant qu elle reste en non diffusion commerciale Exemple Le Siren 123456789 a demand par courrier passer en non diffusion commerciale Le 15 01 2008 une mise jour est effectu e au r pertoire SIRENE L entreprise et tous ses tablissements deviennent non diffusables Cela se traduit dans le fichier des v nements France enti re par 123456789000112008 01 15711 19 167952008011529 29 123456789000292008 01 15711 19 167952008011529 123456789000372008 01 15711 19 167952008011519 5 2 2 R ouverture d tablissements r activation d entreprise Pour les entrepreneurs individuels notamment qui conservent leur SIREN vie il peut arriver qu une entreprise cess e se r active la demande des imp ts ou de l URSSAF Cette r activation concerne donc une unit ventuellement inconnue de vos fichiers Cette mise jour se traduit par un passage en non diffusion lors de la r activation
39. sans ordonnancement entreprise caract re strictement administratif sans consistance conomique et ne participant pas au syst me productif D a explicitement demand ne pas figurer en diffusion commerciale II s agit d entrepreneurs individuels ou de soci t s de fait qui ont demand en tre retir s par courrier l INSEE En effet tout entrepreneur individuel ne peut demander que les informations le concernant ne puissent pas tre utilis es par des tiers autres que les organismes habilit s ou les administrations arr t du 13 mai 1987 On trouve galement pour des besoins vidents de confidentialit des personnes morales de droit priv dont le type d activit implique que leur lieu de r sidence ne soit pas connu du public ce sont des associations du type SOS AMITIE ou les Alcooliques anonymes Dans ce second cas si vous tes habilit rediffuser une partie des donn es SIRENE partir de ce moment il est de votre responsabilit de retirer galement ces entreprises et tous leurs tablissements de toute diffusion des fins commerciales 5 2 Passage en non diffusion En cours d ann e certains tablissements peuvent donc acqu rir ce statut et ne plus tre diffus es par l INSEE Cela peut concerner D des tablissements actifs devenant non diffusables D des r ouvertures d tablissements r activations d entreprises entrepreneurs individuels absents de votre r f rentiel car fe
40. sement devient secondaire cr ation du si ge l arriv e transfert d un tablissement secondaire sans fermeture de l tablissement de d part l tablissement transf re son activit et reste secondaire actif ouverture de l tablissement secondaire l arriv e transfert de si ge sans cr ation d tablissement l arriv e fermeture du si ge de d part l tablissement secondaire existant devient si ge transfert d un tablissement secondaire sans ouverture d tablissement l arriv e fermeture de l tablissement secondaire de d part l tablissement secondaire re oit l activit de l tablissement secondaire ferm 12 CODE TYPETAB Libell de l v nement transfert de si ge sans fermeture ni cr ation d tablissement l tablissement devient secondaire l tablissement devient si ge transfert d tablissement secondaire sans fermeture ni ouverture d tablissement l tablissement transf re son activit et reste secondaire actif l tablissement secondaire re oit l activit de l autre tablissement secondaire Modification de l activit Modification de l entreprise l entreprise devient exploitante rappel des donn es de l tablissement si ge en cas de modification exclusive de l entreprise modification de l APET du si ge l entreprise devient exploitante modification de l identification du si ge aut
41. sque tous ses tablissements sont ferm s Si le code EVE 410 est compl t par le code TYPETAB 00 caract re obligatoire on n aura qu un seul enregistrement il s agit une cessation juridique sur une entreprise auparavant en absence d activit D Par une d claration d absence d activit de l entreprise EVE 420 L v nement se traduit par un enregistrement portant un code EVE 420 compl t du code TYPETAB 13 caract re obligatoire correspond la fermeture du si ge est ventuellement accompagn d un ou plusieurs enregistrements de fermetures d tablissements secondaires TYPETAB 23 L entreprise ne peut tre cess e que lorsque tous ses tablissements sont ferm s D Par absence d activit de l entreprise suite une autre mise jour au r pertoire fermeture du si ge d sactivation modification de l activit Cette mise jour entra ne une absence d activit de l entreprise EVE 425 L v nement se traduit par un enregistrement portant un code 425 compl t obligatoirement d un code TYPETAB relatif au si ge accompagn ou pas d un ou des enregistrement s sur les tablissements secondaires TYPETAB 23 D Par la correction d un double SIREN EVE 400 Le code EVE 400 fait r f rence la correction d une double immatriculation d une entreprise tort La correction donne lieu l absence d activit ou la cessation juridique selon les cas d un SIREN Cela se traduit dans le fich
42. ssement modifi D La modification d identification d une entreprise modification de la raison sociale du nom du sigle etc se traduit par un enregistrement portant un code EVE 710 ou 711 compl t d un code TYPETAB relatif au type d tablissement modifi D Une modification d activit d un tablissement se traduit par un enregistrement portant un code EVE 640 650 ou 661 compl t d un code TYPETAB relatif au type d tablissement modifi idem cf liste D Une modification d un autre type d un tablissement se traduit par un enregistrement portant un code EVE 720 780 ou 781 compl t d un code TYPETAB relatif au type d tablissement modifi idem cf liste Il faut noter qu une mise jour engendre toujours dans le fichier des v nements France enti re un enregistrement dit principal le type d tablissement figure en gras dans le tableau de compatibilit des variables EVE et TYPETAB La mise jour peut galement avoir d autres cons quences sur l entreprise ou l tablissement et donc se traduire par un ou des enregistrements suppl mentaires Exemple Modification d activit au niveau SIREN suite modification de l activit de l tablissement si ge entreprise mono tablissement SIREN NIC DATEMAJ EVE DATEVE TYPETAB 318 650 134 00018 2007 09 24712 22 14 631 20070901 16 DCRET SIEGE EXPLET ORIGINE APET700 DAPET 19800101 1 0 1 703E 2007 DCREN APEN700 DAPEN NBET
43. stock il sera n cessaire de comparer le fichier re u et le contenu de votre r f rentiel En th orie en terme d existence de SIRET les deux contenus devraient tre tr s proches si vous avez pris en compte l ensemble des v nements durant l ann e Il faut savoir que dans la pratique ils ne peuvent pas tre identiques en raison des ventuelles corrections effectu es au r pertoire SIRENE et non r percut es dans les fichiers des v nements en cours d ann e correction d erreurs mise jour la g ographie des effectifs etc La mise jour de votre syst me doit s effectuer de la mani re suivante D Tout SIRET contenu dans le fichier de calage et inconnu de votre syst me est interpr ter comme une ouverture d tablissement et une cr ation d entreprise si le SIREN vous est galement inconnu D Tout SIRET connu de votre syst me mais inconnu du fichier de calage est interpr ter soit comme une fermeture d tablissement soit comme une sortie de champ e Fermetures d tablissement une fermeture d tablissement peut conduire une absence d activit de l entreprise cessation conomique s il s agit du dernier tablissement actif Attention cela ne peut pas forc ment tre interpr t comme une cessation juridique de l entreprise Celle ci peut rester juridiquement active sans tablissement actif Soyez particuli rement vigilants sur ce point si votre r f rentiel a des cons quences
44. te En effet un certain nombre de variables non pr sentes dans le fichier des v nements peuvent tre cette occasion mises jour dans votre base Par ailleurs certaines informations ne sont pas prises en compte dans le fichier des v nements France enti re Leur prise en compte dans votre syst me ne peut donc intervenir que lorsque vous d cidez d int grer un fichier de calage annuel stock France enti re notamment en d but d ann e civile Les informations non prises en compte sont principalement les mises jour effectu es partir d autres sources administratives ex Mises jour annuelles des tranches d effectifs donn es issues des enqu tes annuelles d entreprises l actualisation de la g ographie Code Officiel G ographique ainsi que certaines corrections d erreurs Notre conseil Nous vous recommandons donc fortement d int grer ce fichier de calage une fois par an en janvier en plus des fichiers v nements 1 2 Quelle chronologie pour int grer un fichier de calage La date de r f rence des donn es du stock annuel de calage vous est communiqu e l avance tous les ans par votre diffuseur SIRENE Dans la majorit des cas il s agit du 31 12 mais pas toujours Cette livraison est toujours un peu tardive 3 me semaine de janvier en raison des op rations internes au r pertoire SIRENE de d but d ann e d un nombre important de livraisons effectuer par l INSEE et des d lais postaux
45. vant tre li s entre eux il est conseill de traiter chaque fichier dans sa totalit Toute prise en compte partielle pourrait g n rer des rejets ou des divergences par rapport la r alit 2 1 Trier le fichier Le fichier des v nements France enti re est livr par ordre croissant Vous pouvez le trier D par SIREN et pour mettre jour les informations relatives l entreprise D par SIRET et DATEMAJ pour mettre jour les informations relatives chaque tablissement Le choix du tri d finitif du fichier vous appartient et doit correspondre vos besoins Notre conseil La premi re m thode garantit une lisibilit plus grande du point de vue des mises jour r ellement effectu es l INSEE par exemple un v nement concernant plusieurs SIRETS va se traduire par des enregistrements les uns en dessous des autres et vous garantit une mise jour des variables de niveau entreprise conforme la r alit des mises jour au r pertoire SIRENE La seconde m thode permet d avoir une vue synth tique de l ensemble des mises jour effectu es pour un SIRET donn pendant la p riode En terme de mise jour des variables de niveau entreprise elle peut n anmoins conduire des erreurs de mise jour dans votre r f rentiel le dernier tat des variables de niveau entreprise ne figurant pas n cessairement sur la derni re ligne 2 2 traiter le fichie
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