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Mode d`emploi base de ZaWin32

1. Comment introduire le d lai du Recall seulement par mois Dans la pr d finition globale sur la barre de menu principal positions lt Extras gt lt Options globales gt index Patient Pr d finition nouveau patient introduisez l option mois dans le champ respectif Lorsque vous vous trouvez dans la gestion des patients vous pouvez tout moment adapter ce d lai pour chaque patient en choisissant dans l index Recall fiche d enregistrement R glages 27 13 08 09 4 5 Documents Dossier Traitements Devis L PP 07 12 1994 D hiteurs Recall Dans ce chapitre vous pouvez tablir des liaisons avec d autres programmes externes Vous pouvez par exemple crire une lettre dans Winword sans devoir quitter ZaWin32 Word Comment cr er un document Word Cliquez sur la touche de fonction Word Nouveau et donnez un nom votre document afin de le m moriser Quand utilisez vous un document Word Vous utiliserez un document Word lorsque vous aurez besoin d crire de m moriser o d imprimer une lettre en utilisant diff rentes critures tabulateurs etc Notes Comment cr er un document Notes Cliquez sur la touche de fonction Notes Nouveau et donnez un nom votre document afin de le m moriser Quand utilisez vous un document Notes Ce document s utilise pour crire m moriser ou bien imprimer une simple communication interne Image Comment cr er un document Image Cliquez sur la touche
2. 4 1 Dossier Aesestb e osoeebi ese 8 Traitements Devis L PP 07 12 1994 D biteurs Recall Documents Sommaire Fiche d enregistrement Adresse Adresse c o Appellation Repr l gal N ORTHO quoi sert l adresse suppl mentaire Dans le champ de l adresse c o on peut introduire une adresse suppl mentaire ou bien une case postale O peut on d finir ou bien compl ter une appellation Les appellations peuvent tre modifi es sous les positions de la barre de menu lt Extras gt lt Appellations gt Comment introduire un repr sentant l gal Dans le dossier du patient fiche d enregistrement Adresse la hauteur du repr sentant l gal cliquez sur la touche de fonction Ajouter Choisissez le repr sentant l gal ou bien s il s agit d un nouveau repr sentant l gal introduisez le en cliquant sur la touche de fonction Nouveau quoi sert le num ro d orthodontie Votre cabinet dentaire est aussi un cabinet d orthodontie et vous d sirez introduire les mod les dans votre programme C est cela que sert le num ro d ortho Vous disposez d j d un syst me num rique personnel et utilisez des signes alphanum riques par ex A100 Dans ce cas aussi il vous est possible d utiliser le num ro d ortho Vous n en avez pas l utilit Sur la barre de menu positions lt Extras gt lt Options globales gt dans l index G n ral il est possible d annuler l indication
3. Comment effacer un dentiste S lectionnez le dentiste d sir puis cliquez sur la touche de fonction liminer Comment ajouter une nouvelle valeur du point S lectionnez le dentiste d sir puis cliquez sur la touche de fonction Ajouter Remplissez les champs Valable partir de nouveau tarif et ancien tarif et n oubliez pas de confirmer les nouvelles introductions Comment modifier une valeur du point S lectionnez le dentiste d sir puis cliquez sur la touche de fonction Modifier Comment effacer une valeur du point S lectionnez le dentiste d sir puis cliquez sur la touche de fonction liminer Comment retourner la valeur du point pr c dent S lectionnez le dentiste d sir puis cliquez sur la touche de fonction R trograder 42 13 08 09 8 1 4 Changer le plan tarifaire Les changements du tarif s effectuent gr ce aux positions lt Extras gt lt R glages gt lt Changer tarif gt Vous pouvez introduire de nouvelles positions dans les types de plans tarifaires suivants Nouveau tarif PT Orthodontie Ortho M dicaments M dic Divers Div Pour chaque position vous trouverez les fiches d enregistrement D signation Compte Divers Remarques Selon le groupement choisi la pr sentation des fiches d enregistrement peut l g rement varier Fiche d enregistrement D signation Tous les types de plans Quand est ce que vous d signez un texte dans
4. Mode d emploi ZaWin32 MartiRomande ZaWin32 1 13 08 09 Sommaire 1 Introduction 2 Guide travers ZaWin32 2 1 Conseils d utilisation 2 1 1 Imprimer 2 1 2 Fonction du Printscreen 2 1 3 Sauvegarde des r glages 2 1 4 Les divisions de ZaWin32 2 2 Les touches de fonction ic nes 2 3 Aper u du menu principal 3 Marche suivre pour un nouveau patient 3 1 introduire un nouveau patient 3 2 Commencer un traitement 3 3 Introduire des prestations 3 4 Facture imm diate 3 5 Introduire un versement 4 Patient 4 1 Dossier 4 2 Traitement 4 2 1 Prestations 4 2 2 Facture imm diate 4 3 D biteurs 4 4 Recall 4 5 Documents 4 6 Sommaire 5 Facturation 5 1 Assistant de facturation 5 2 Imprimer les factures 5 3 Rappels ZaWin32 2 13 08 09 6 Listes 6 1 Activer les listes 6 1 1 Activer les listes standard 6 1 2 Activer les listes personnellement 6 2 Choix de l assistant d impression 6 3 Attribution des listes 6 4 D finition des listes 6 5 Pr d finition des listes 6 6 Impression des listes 7 Imprimer 7 1 Imprimer 7 2 Installer l imprimante 7 3 Contr le de l imprimante 8 Extras 8 1 D finition des param tres 8 1 1 Appellations 8 1 2 Titre 8 1 3 Valeur du point 8 1 4 Modifier le plan tarifaire 8 1 5 D finir les Jumbo Fiches souris 8 1 6 Gestion du compte 8 1 7 Gestion des localit s 8 1 8 Titre et textes suppl mentaires aux traitements 8 2
5. Compte ind pendamment du statut du traitement O faut il introduire la pr d finition des d tails Vous pouvez pr d finir les d tails pour chaque type de traitement Cliquez sur la position du menu lt Extras gt lt Options globales gt et choisissez dans l index Patient Traitement 1 Fiche d enregistrement Divers S ances Hyg ZaWin32 Que se passe t il l introduction du nombre de s ances avec l hygi niste Si la quantit est sup rieure z ro le texte relatif la quantit de s ances de l hygi niste sera imprim sur le formulaire de la facture 16 13 08 09 Fiche d enregistrement Textes Traitement Remarques Titre de facture Texte suppl quoi sert le texte pour le traitement L introduction d un texte pour traitements vous permet une meilleure supervision des traitements par ex traitement m choire inf rieure m choire sup rieure etc quoi servent les remarques Dans le champ des remarques vous pouvez annoter les observations relatives au traitement Ces annotations ne seront en aucun cas imprim es Quelle est la longueur maximale permise Le titre ne peut en aucun cas d passer 5 espaces XXXXX Qu est ce que le texte suppl mentaire Ce texte peut tre introduit pour une seule utilisation ou bien il peut tre m moris pour la suite Sur la facture il appara t la suite des prestations Comment m moriser les textes suppl mentaires Certains
6. R glages Vous pouvez ainsi introduire la p riode la taxe et fixer la date d arr t des rappels Combien de rappels y a t il Les rappels pr d finis sont 3 Mais il est tout fait possible d en d finir des autres en cliquant sur la touche de fonction Ajouter Comment changer le texte du rappel Vous pouvez activer le mod le de la lettre en cliquant dans la barre de menu sur les positions lt Extras gt lt R glages d impression gt index Facturation Rappels S lectionnez le rappel modifier et cliquez sur la touche de fonction Mod le Que signifie Stop rappel Avec l arr t des rappels vous pouvez arr ter le rappel des factures choisies Comment introduire le Stop rappel Pour le traitement l arr t des rappels peut tre introduit dans le dossier du patient en cliquant l index D biteurs S lectionnez le rappel et cliquez sur la touche de fonction Stop rappel Comment imprimer les rappels Les rappels s impriment en cliquant dans la barre de menu sur les positions lt Facturation gt lt Imprimer les rappels gt Voir aussi le chapitre relatif 35 13 08 09 6 Listes tiquettes lettres 6 1 Activer les listes 6 1 1 Activer les listes standard Dans la barre de menu position lt Listes gt vous trouverez les listes suivantes Titre de la liste Fichier Signification Prestations incluses avec le d tail des prestations Prestations incluses avec le total par p
7. les donn es des d biteurs avec ou sans ristournes ou bien encore les donn es relatives au Recall ou aux documents Que signifie la touche de fonction Afficher Avec cette touche de fonction tous les nouveaux r glages et pr d finitions pour l aper u sont pris en consid ration Comment cette liste est elle subdivis e L aper u du sommaire est subdivis par ann e 30 13 08 09 Adresses Garants Vous vous trouvez dans les positions sur la barre de menu lt Adresses gt lt Garants gt Les garants sont list s s par ment d apr s le type Garants Quels sont les diff rents types de garants Les types de garants suivants sont disposition Garant Priv GP Assurance AS Assurance Priv e AP Assurance Invalidit AI cole Existe seulement en tant qu option Comment introduire un nouveau garant Cliquez sur la fiche d enregistrement du type de garant introduire Cliquez ensuite sur la touche de fonction Nouveau et introduisez les donn es n cessaires Comment liminer un garant S lectionnez le garant et cliquez sur la touche de fonction Modifier puis sur la touche de fonction liminer Sachez que le garant ne peut plus tre limin s il est d j inclus dans les donn es d un patient Comment liminer un garant chez les patients Dans le dossier du patient cliquez sur la fiche d enregistrement Garants s lectionnez le garant d sir puis cliquez sur la touche de f
8. vous ouvrez un autre patient le dossier pr c dent sera ferm automatiquement Comment quand ajouter un nouveau patient gt Cliquez sur l ic ne Ajouter patient gt Appuyer simultan ment sur les touches Ctrl B gt Positions du menu lt Fichier gt lt Ajouter patient gt Si vous d sirez travailler simultan ment sur plusieurs patients Ajouter un autre patient Le dossier du patient actuel reste ouvert mais c est le dossier du nouveau patient qui appara t sur l cran Patients Comment revenir sur les patients pr c dents Gr ce la position du menu Fen tre en choisissant le patient d sir vous reviendrez aux patients ouverts en pr c dence ZaWin32 10 13 08 09 Combien de patients peut on g rer par l ajout La quantit maximale des fen tres ouvertes est pr d finir comme suit Barre de menu position lt Extras gt lt Options locales gt index Patient Comment fonctionne la mise en place des fen tres La position du menu lt Fen tre gt offre les possibilit s suivantes Montrer toutes les Tous les patients ajout s apparaissent les uns fen tres apr s les autres Diviser horizontalement Tous les patients ajout s apparaissent les uns derri res les autres Diviser verticalement Tous les patients ajout s apparaissent les uns cot des autres Comment fermer un patient ajout Pour fermer le dossier d un patient il faut en premier lieu s lecti
9. Dans les paragraphes qui suivent nous aimerions vous montrer bri vement le d roulement de la marche suivre pour l ouverture du dossier d un nouveau patient 3 1 Introduire un nouveau patient Cliquez sur l ic ne Nouveau patient En premier lieu introduisez le nom et pr nom du patient l introduction de ces deux champs est obligatoire Avancez en choisissant dans le guide les voix d sir es et introduisez les donn es demand es Apr s ex cution cliquez sur la touche de commande Continuer Vous tes donc sur la plate forme de la gestion des patients point de d part de vos prochains mouvements 3 2 Commencer un traitement Choisissez dans l index Traitements Pour ouvrir un nouveau traitement cliquez sur la touche de fonction Nouveau Choisissez le type de traitement les d tails et la valeur du point puis terminez l introduction des donn es en cliquant sur la touche de fonction Continuer Les diff rentes indications du traitement sont subdivis es comme suit Compte Divers Textes et Montant Cliquez sur chaque fiche et contr lez les indications 3 3 Introduire des prestations Apr s avoir introduit le nouveau traitement cliquez sur la touche de fonction Ajouter Vous passerez ainsi sur la fen tre d introduction des prestations Par un simple clic sur la d signation ou bien sur le num ro correspondant la prestation chaque prestation est introduite sur le dossier de traitement du patient
10. Les r glages de base pour l assistant de facturation sont effectu s en choisissant les positions de la barre de menu lt Extras gt lt Options globales gt index Facturation ll n y en pas seulement une pour toutes les factures mais bien une pour chaque type de facture c est dire pour factures factures imm diates factures l cran copies de factures rappels copies de rappels bulletins de versements partiels etc Cliquez sur la structure souhait e Pour chaque r glage de base vous d terminez quand la fen tre de l assistant de facturation doit appara tre et vous choisissez les types de r glages prendre en consid ration comme par ex le compte l impression du journal etc Chaque type de facture a une seule pr d finition de base pour l assistant de facturation Que peut on modifier gr ce aux r glages Un simple clic sur la touche de fonction R glages vous permet de modifier les pr d finitions en ce qui concerne la date de facture le nombre de copies le texte pour factures et pour le compte Que signifie activ d sactiv La facture suivie par le statut activ est pr te tre imprim e comptabilis e Si elle est suivie par le statut d sactiv la facture n est pas pr te ni pour tre imprim e ni pour tre comptabilis e A quoi sert l aper u avant l impression Cliquez sur la touche de fonction Aper u Vous faites ainsi appara tre sur l cran la facture sans
11. R glages de l imprimante 8 3 Sauvegarde des donn es 8 4 Enregistrer la disquette MEAG 8 5 Options globales 8 6 Options locales ZaWin32 3 13 08 09 1 Introduction En g n ral La m thode de travail de ZaWin32 est identique toute autre application Microsoft Vous retrouverez donc sur la barre de menu des mots cl s comme Visualise Modifier Suppl ments etc Pour certaines positions du programme par exemple Imprimer les factures vous serez guid pas pas par un assistant La superficie de ZaWin32 est ainsi faite qu elle vous permet de d cider librement l organisation de votre place de travail Vous d finirez vous m me par quels crit res faire appara tre vos diff rentes listes etc Mode d emploi de l aide Cette aide est ainsi con ue qu elle vous permet de rappeler des mots cl s par l index Lors de la pr paration de ce chapitre nous avons renonc d crire chaque champ et chaque fen tre dans leurs moindres d tails La plupart des indications sont claires et pour cela nous avons d cid d approfondir des th mes particuliers sous forme de questions Pour l utilisation il faut appliquer les r gles suivantes Les touches de fonction seront soulign s par ex Touche de fonction Nouveau Les positions de la barre du menu principal seront entre lt gt par ex Position de la barre du menu lt Extras gt lt Options locales gt Les fiches d enregistrement seront en
12. Selon le standard la prestation est ins r e une seule fois quantit 1 Apr s avoir introduit toutes les prestations confirmez avec la touche de fonction OK Une fois revenu sur la fen tre du traitement afin de pouvoir fermer et envoyer la facture il suffit d utiliser la fiche d enregistrement Compte et d ins rer Traitement termin 3 4 Facture imm diate Dans la fen tre du Traitement cliquez sur la touche de fonction Imprimer L assistant de facturation se charge de la pr paration et de la mise en page de la facture imm diate Il vous suffira de suivre les indications qui appara tront sur l cran Lors de l impression il vous faudra aussi v rifier que la facture soit juste position correcte et pr sence de l criture OCRB Si tout est en ordre comptabilisez la en cliquant sur la touche de fonction Continuer 3 5 Introduire un versement Sur la plate forme de la gestion des patients dans l index cliquez sur D biteurs Afin d inclure le versement manuellement s lectionnez la facture concern e puis cliquez sur acompte et confirmez les donn es Pour inclure un versement par disquette BESR ZaWin32 9 13 08 09 4 Patients Lorsque vous entrez dans la fen tre des Patients vous vous trouvez sur une plate forme partir de laquelle vous pouvez ouvrir les donn es du patient introduire un traitement ou des prestations inclure des versements ou bien encore fixer le d lai du R
13. accepte pas certaines positions de cette facture 24 13 08 09 Proc dure pour la ristourne Il vous faut tout d abord ristourner le deuxi me rappel puis le premier rappel et seulement apr s la facture ZaWin32 25 13 08 09 4 4 Recall option de ZaWin32 Dossier Traitements Devis L PP 07 12 1994 D bhiteurs Documents Sommaire Recall ZaWin32 quoi sert la gestion du Recall La gestion du Recall vous permet facilement et avec peu de travail suppl mentaire de rappeler automatiquement les patients pour un contr le Comment inclure une nouvelle date de Recall D marrez la gestion des patients choisissez l index Recall Choisissez ensuite la fiche d enregistrement Changer Recall et cliquez sur la touche de fonction Nouveau Introduisez maintenant les valeurs n cessaires Comment modifier une date de Recall D marrez la gestion des patients choisissez l index Recall Choisissez ensuite la fiche d enregistrement Changer Recall Vous pouvez maintenant effectuer vos modifications Comment effacer une date de Recall D marrez la gestion des patients choisissez l index Recall Choisissez ensuite la fiche d enregistrement Changer Recall puis s lectionnez le Recall effacer et cliquez sur la touche de fonction liminer Comment fixer une date de Recall Vous d sirez d finir un intervalle de Recall qui vous convient pour un ou bien pour tous les patients Suivant cet in
14. de fonction Image Nouveau et donnez un nom votre document afin de le m moriser Quand utilisez vous un document Image Ce document s utilise pour cr er m moriser ou imprimer un graphique ou bien un dessin Nomination Comment attribuer un nom un document Lorsque vous ouvrez un document ou lorsque vous souhaitez lui changer le nom il vous faut simplement inscrire le nom puis confirmer Choisissez un nom qui soit descriptif pour le document et clair pour vous Le programme va attribuer des noms de fichier internes progressifs comme par exemple 7t1 7t2 7t3 etc ZaWin32 28 13 08 09 Ouvrir Comment ouvrir un document S lectionnez le document ouvrir Cliquez deux fois sur le document ou bien cliquez une fois sur la touche de fonction Ouvrir liminer Comment liminer un document S lectionnez le document effacer puis cliquez sur la touche de fonction liminer Renommer Comment attribuer un nouveau nom un document S lectionner le document puis cliquez sur la touche de fonction Renommer Il ne vous reste plus qu crire sur le nom d j existant ZaWin32 29 13 08 09 4 6 Sommaire Dossier Traitements Devis L PP 07 12 1994 D hiteurs Recall Documents Sommaire ZaWin32 Que peut on trouver dans cette liste Dans ce chapitre il est possible de visualiser diverses informations sur le patient Vous pouvez demander d afficher la liste des traitements avec ou sans prestations
15. du num ro d ortho Fiche d enregistrement Ajouts Champs personnels ZaWin32 quoi servent ils Ces champs peuvent tre utilis s pour cataloguer vos patients d apr s des crit res personnels comme par exemple que le patient est un ami CODE DE S LECTION par ex A Vous pouvez aussi y faire appara tre les membres d un club ou d une soci t par ex TENNIS 1 L impression d tiquettes ou de lettres peut tre effectu e sur la base de ces champs personnels Indiquez dans le dossier du patients fiche d enregistrement Ajouts les valeurs de ces champs personnels 12 13 08 09 Champs personnels Comment les d finir Ces champs sont d finis dans la barre de menu positions lt Extras gt lt Options globales gt dans l index Patient Dossier Fiche d enregistrement Compte Valeur du point Type de patient Effacer Comment changer la pr d finition de la valeur du point Lorsque vous incluez un nouveau patient une valeur d j d finie au pr alable est indiqu e Cette d finition peut tre chang e sur la barre de menu positions lt Extras gt lt Options globales gt dans l index Patient Nouveau patient Dans ce menu vous pouvez aussi d finir les d tails le dentiste traitant ainsi que l intervalle pour les Recall quoi cela sert il Vous avez le choix entre trois diff rents types de patient Patient Recall Patient exceptionnel Patient d urgence Commet eff
16. globales gt et vous obtiendrez le choix suivant e G n ral e Patient Nouveau mod le Dossier Traitement D biteurs e Facturation et r glages pour afficher le compte la date le journal etc des factures rappels devis acomptes paiements chelonn s etc ZaWin32 49 13 08 09 Textes des bulletins de versement pour la facture les rappels les acomptes les paiements chelonn s etc 8 6 Options locales Avec les options locales vous pouvez d finir des r glages qui concernent uniquement votre poste de travail et n influencent en rien les autres ordinateurs Vous pouvez d terminer par exemple avec quels symboles de statut vous voulez travailler la s lection de certaines listes etc Activez les positions lt Extras gt lt Options locales gt et vous obtiendrez le choix suivant G n ral Pfad du programme D marrage du programme chargement automatique Barre du statut Toolbar Patient Feuille de couverture Traitement s lection contenu de la liste Prestations s lection contenu de la liste D biteurs s lection repr sentation des indications Sommaire s lection contenu de la liste Fiche M dicale Rechercher Patient contenu de la liste Saisie des prestation contenu de la liste Facturation contenu de la liste Imprimer R glages d impression repr sentation de la liste Choix d impression contenu de la liste Contr le d impression contenu de la liste Options Ligne t l phonique ISDN
17. t l phone interface ZaWin32 50 13 08 09
18. utilis es pour les diff rents statuts En cours vert Termin rouge Fact imprim e bleu Pay jaune Comment obtenir un aper u du traitement l cran S lectionnez un traitement avec le statut en cours en cliquant sur la touche de fonction Imprimer Vous obtenez comme a un aper u de la facture Quelle est la fonction de la sauvegarde interm diaire d un traitement On effectue une sauvegarde interm diaire d un traitement termin lorsqu on d sire imprimer la facture un autre moment L assistant de facturation vous permet aussi d imprimer seulement les factures qui se trouvent dans la sauvegarde interm diaire quoi sert la copie d un traitement La copie d un traitement est particuli rement utile lors d un devis Faites une copie du devis accept par le patient en cliquant sur la touche de fonction Copie Vous pouvez ensuite transformer le devis en traitement en cliquant sur la touche de fonction Changer statut Effectuez d autres modifications si n cessaire Comment introduire les prestations dans le traitement Dans la fen tre du traitement vous pouvez introduire les prestations directement Cliquez sur la case Nouvelle introduction Introduisez le num ro de la position 1 2 3 ou 4 chiffres Exemple Position Introduction 4000 0 ou 4000 4100 100 ou 4100 15 13 08 09 S lection Changer le Statut Comment modifier la s lect
19. acer un patient Un patient se transf re l tranger et par cons quent vous d sirez l effacer Introduisez dans lt Dossier gt Fiche d enregistrement Compte la Date de sortie De cette mani re il est encore possible tout moment de r activer ses donn es en enlevant la date de sortie Fiche d enregistrement Garants Garants Comment introduire un garant Introduisez dans le dossier du patient fiche d enregistrement Garants les garants souhait s En premier lieu cliquez sur le type de garant relatif puis sur la touche de fonction Ajouter Choisissez en un ou bien introduisez en un autre en cliquant sur la touche de fonction Nouveau Fiche d enregistrement Cave Remarques Cave ZaWin32 quoi servent les champs de remarques On peut y introduire des remarques relatives au patient par ex sur le mode de paiement retard ponctualit Ces champs ne peuvent pas tre imprim s ni s lectionn s Quand l utilisez vous Ce champ sert faire appara tre les maladies les m dicaments ou bien encore les allergies du patient Comment le faire appara tre sur l cran Vue l importance que ces indications peuvent avoir vous avez la possibilit de les faire appara tre en premier lieu sur l cran au moment o vous ouvrez le dossier du patient Allez sur la barre de menu positions lt Extras gt lt Options locales gt dans l index Patients et activez dans la colonne Dossier la lign
20. atient Chiffre d affaire par dentiste traitant Positions ouvertes Toutes les factures qui ont t imprim es mais qui ne sont pas encore pay es Acomptes non li s D biteurs Choix Ici vous trouvez toutes les listes lettres et tiquettes Voir aussi chapitre Choix de l assistant d impression Journaux Ici sont m moris s tous les journaux de ZaWin32 Journal factures Journal paiements BESR Journal rappels Journal ristournes Journal erreurs BESR Journal quittances 6 1 2 Activer les listes personnellement Vous avez la possibilit de choisir vous m me la liste imprimer et la position de menu depuis laquelle vous d sirez imprimer Voir aussi le chapitre suivant Attribution des listes ZaWin32 36 13 08 09 6 2 Choix de l assistant d impression Sur la barre de menu positions lt Listes gt lt Choix gt vous trouverez dans l index les positions Listes Lettres et tiquettes chacune d entre elles avec au moins une des deux sous positions Standard et Donn es personnelles Les listes les lettres et les tiquettes personnelles n ont aucune pr d finition mais vous pouvez les compl ter votre guise Position de l index Lettres Lettres standards G Test G Test Extension Pat Position de l index tiquettes tiquettes standards tiquettes pour adresses PA 7037M tiquettes pour FM KG_2102B tiquett
21. au Comment revenir la tabelle enti re des localit s Vous avez sur l cran la derni re localit s lectionn e Afin d avoir de nouveau toute la liste des localit s il vous faut cliquez sur la touche de fonction Tous 8 1 8 Titre de traitement texte suppl mentaire En choisissant les positions lt Extras gt lt R glages gt lt Titre de traitement gt lt Texte suppl mentaire vous pouvez introduire et m moriser le titre du traitement ou un texte suppl mentaire la facture ZaWin32 Comment d finir un texte standard Cliquez sur la touche de fonction Ajouter puis introduisez le texte d sir dans les langues utilis es Comment changer un texte standard S lectionnez le texte changer et cliquez sur la touche de fonction Modifier Vous pouvez pr sent effectuer vos modifications Comment liminer un texte standard S lectionnez le texte liminer et cliquez sur la touche de fonction Modifier puis sur la touche de fonction liminer Comment cr er un texte standard depuis la fen tre du traitement Vous vous trouvez sur la plaque tournante du patient dans l index Traitement Cliquez sur la fiche d enregistrement Textes puis cliquez sur le Choix dans la case du titre de traitement et du texte suppl mentaire Choisissez ensuite le texte d sir et cliquez sur la touche de fonction M moriser 47 13 08 09 Comment attribuer le m me texte suppl mentaire tous les nouv
22. bre de prestations qui apparaissent ensemble de mani re r guli re par ex prestations de base pour un d lai de Recall la place des plusieurs prestations il sera suffisant d introduire un seul Jumbo Comment d finir les Jumbo Vous pouvez d finir vos Jumbo l aide des positions de menu lt Extras gt lt R glages gt lt D finir Jumbo gt Voir aussi le chapitre relatif Comment introduire les Jumbo dans les prestations Vous vous trouvez dans la saisie des prestations Choisissez dans l index Jumbo puis cliquez sur le Jumbo que vous d sirez Comment d finir une position de laboratoire Elle se d finit l aide des positions de menu lt Extras gt lt R glages gt lt Modifier Tarif gt dans l index Divers Voir aussi le chapitre relatif Comment introduire les positions de laboratoire dans les prestations Vous vous trouvez dans la saisie des prestations Choisissez dans l index Divers puis la position de laboratoire d sir e Que sont elles Avec le terme fiches souris gt nous entendons des groupes de prestations qui sont regroup es de mani re th matique par ex des prestations g n rales obturations d amalgame hygi ne buccale etc 19 13 08 09 M dicaments S lection ZaWin32 Comment d finir les fiches souris Le style de pr sentation des prestations sur les fiches souris est totalement personnel cela d pend surtout de votre m thode de travail Choisissez les
23. bulletin de versement 33 13 08 09 Journal N de fact Comptabiliser Que signifie compl ter En cliquant sur la touche de fonction Compl ter vous comptabilisez les factures Attention La facture peut tre comptabilis e seulement si le OK est sur le statut activ Comment d terminer l impression du journal des factures Que le journal des factures soit imprim ou pas vous le d terminez sur la barre de menu avec les positions lt Extras gt lt Options globales gt index lt Facturation gt Pour chaque type de facture comme par ex Factures rappels etc c est vous qui d cidez ce qu il doit tre fait avec le journal respectif Vous pouvez choisir de le m moriser contr ler imprimer ou de l afficher Comment est compos le num ro de la facture Le num ro de la facture est un num ro 8 chiffres qui est compos par les deux derniers chiffres de l ann e en cours e d un num ro progressif par ex 98000001 Quand est ce que le num ro de la facture est attribu ZaWin32 attribue automatiquement un num ro aux factures au moment de l impression Attention Si certaines factures imprim es ne sont pas comptabilis es celles avec un traitement suspendu doivent tre d truites Pourquoi est il n cessaire de comptabiliser la facture Seulement avec la comptabilisation la facture est accept e dans la gestion des d biteurs et le paiement de la facture peut ainsi suivre Le traitem
24. ct Date D bit Cr dit Ouvert Description Garant Compte Quelles sont les r glages dans les d biteurs ll est possible de choisir les r glages suivants e Seulement les traitements ouverts e Ristournes incluses e Garants inclus Comment entrer dans la fen tre des d biteurs depuis un patient priv Depuis le dossier du patient passez dans l index et cliquez sur D biteurs Comment entrer dans la fen tre des d biteurs depuis un garant Sur la barre de menu positions lt Adresses gt lt Garants gt choisissez le garant puis cliquez sur la touche de fonction Modifier et ensuite sur la fiche d enregistrement D biteurs Comment imprimer les bulletins de versement pour acomptes Cliquez sur la touche de fonction BV Acompte L assistant de facturation sera ainsi activ Introduisez les donn es n cessaires comme la quantit des versements chelonn s le montant et ainsi de suite Comment imprimer un extrait de compte Cliquez sur la touche de fonction Extrait de compte V rifiez les positions puis cliquez sur la touche de fonction Compl ter Qu est ce qu un acompte C est un versement anticip du patient qui est effectu avant d avoir re u la facture 22 13 08 09 Copie Stop rappel Paiement partiel ZaWin32 Comment inclure un acompte Cliquez sur la touche de fonction Acompte puis introduisez ce qui est n cessaire comme le montant le compte etc Qu est ce q
25. ction en cliquant sur l ic ne de l imprimante ou sur les positions lt Listes gt lt Choix gt S lectionnez la liste d sir e puis cliquez sur la touche de fonction Continuer ou bien Compl ter Si vous cliquez sur la touche de fonction Continuer vous avez la possibilit de faire des changements sur la pr d finition en ce qui concerne la p riode la s lection etc Plus loin vous pourrez aussi choisir le moyen de l impression sur l cran ou bien sur l imprimante ainsi que la quantit de copies Si vous cliquez sur la touche de fonction Compl ter vous obtiendrez la liste selon les donn es de la d finition des listes ZaWin32 39 13 08 09 7 Fichier 7 1 Imprimer Vous avez deux possibilit s pour imprimer Soit par l ic ne repr sentant une imprimante soit par la touche de fonction Imprimer Un clic sur une de ces touches active l assistant d impression Si vous imprimez des rappels des factures etc c est l assistant de facturation qui sera activ Si vous imprimez des listes des tiquettes des lettres etc c est l assistant d impression qui sera activ Voir aussi les chapitres suivants Facture imm diate Imprimer les factures rappels etc Attribution des listes Pr d finition des listes et Impression des listes 7 2 Installer l imprimante Appelez nous s v p merci 7 3 Contr le de l imprimante Le contr le de l imprimante vous indique toutes les s ances o
26. e correspondante 13 13 08 09 4 2 Traitements Devis Dossier L PP 07 12 1994 D biteurs Recall Documents Sommaire Vous vous trouvez maintenant dans la fen tre des Traitements Devis Tous les traitements Devis qui ont d j t inclus sont list s ici avec les indications sur le type statut montant num ro de facture date etc lci vous pouvez ouvrir des nouveaux traitements devis ou bien introduire ou compl ter des prestations Vous pouvez aussi changer le type de prestation imprimer les traitements ou factures pr parer des copies d terminer la s lection etc Traitement Comment introduire un nouveau traitement Cliquez dans l index sur Traitement puis sur la touche de fonction Nouveau Ins rez les indications les plus importantes concernent le traitement comme par ex Le type de traitement le calcul de la valeur du point le rabais les d tails etc Comment introduire un nouveau devis Cliquez dans l index sur Traitement puis sur la touche de fonction Nouveau Ins rez une croix dans la case du devis puis introduisez les indications les plus importantes comme par ex Le type de devis le calcul de la valeur du point le rabais les d tails etc Les questions et les descriptions suivantes sont valables aussi bien pour le traitement que pour le devis m me s il n y appara t que le mot traitement Comment effectuer une modification Cliquez dans l index sur Traiteme
27. eaux traitements Cliquez sur la touche de fonction Ajouter introduisez le texte dans les langues d sir es puis confirmez en cliquant sur la touche de fonction Standard De cette fa on le texte sera automatiquement ajout tous les nouveaux traitements Exemple Vous d sirez communiquer tous les patients que le cabinet sera ferm pour les vacances de telle telle date et vous leur souhaitez de bonnes f tes 8 2 R glages d impression Tous les mod les d impression que vous pouvez avoir dans ZaWin32 se trouvent sous les positions lt Extras gt lt R glages d impression gt Dans la fen tre des Mod les d impression vous pouvez visualiser et modifier ces diff rents mod les Pour les mod les d impression les touches de fonction suivantes sont importantes Touche de fonction R glages Avec cette touche on effectue des r glages pour les listes lettres et tiquettes ex affichage l cran ou impression sur l imprimante dans quel endroit la liste sera activ e Voir aussi le chapitre relatif Listes et attribution de listes Touche de fonction Ajouter Cette touche sert cr er une nouvelle liste de nouvelles tiquettes etc Touche de fonction liminer Cette touche sert effacer une liste tiquette etc qu on ne veut plus utiliser Touche de fonction Mod le Avec cette touche on peut visualiser un mod le et effectuer des changements Touche de
28. ecall Apr s avoir introduit les donn es importantes du patient vous verrez appara tre la plaque tournante de la gestion des patients Son index est compos de la mani re suivante Dossier Adresse du patient indications sur son compte remarques Trait Devis Introduction de traitements devis et prestations D biteurs Introduction de paiements effacement de factures versements Recall Introduction du d lai du Recall Documents Divers documents pour l laboration Sommaire Liste de tous les traitements Patients Comment introduire un nouveau patient gt Cliquez sur la touche de fonction Nouveau patient gt Appuyez simultan ment sur les touches Ctrl N d Positions du menu lt Fichier gt lt Nouveau patient gt introduisez les donn es de base du patient dans l ordre du menu L introduction du NOM et PRENOM est absolument indispensable Comment quand ouvrir un patient gt Cliquez sur la touche de fonction Ouvrir patient gt Appuyez simultan ment sur les touches Ctrl O gt Positions du menu lt Fichier gt lt Ouvrir patient gt gt Cliquez sur le choix du patient sur la barre de menu principale cette derni re s y trouve uniquement si auparavant vous avez activ l introduction Patient avec les positions du menu lt Visualise gt lt Barre des symboles gt Si vous voulez toujours laborer un seul patient la fois cliquez sur la fonction Ouvrir Au moment o
29. en tre du traitement et cliquez sur la touche de fonction Imprimer Dans l assistant de facturation cliquez sur la touche de fonction Compl ter Comment arr ter les rappels S lectionnez la facture rappel d sir s puis cliquez simplement sur la touche de fonction Stop rappel Comment inclure un paiement partiel Choisissez dans le dossier du patient l index D biteurs Cliquez deux fois sur la facture ouverte ou alors s lectionnez l introduction et cliquez sur la touche de fonction Paiement Introduisez le paiement partiel 23 13 08 09 Paiement Paiement Ristourne ZaWin32 effectu dans le montant de la facture Vous verrez alors que le type de paiement change su le statut paiement partiel Confirmez l introduction en cliquant sur la touche de fonction OK Comment inclure le paiement d une facture priv e Choisissez dans le dossier du patient l index D biteurs Cliquez deux fois sur la facture ouverte ou alors s lectionnez l introduction correspondante et cliquez sur la touche de fonction Paiement Dans le champ du montant on vous propose toujours le montant des factures impay es Contr lez les positions puis confirmez les introductions Comment inclure le paiement d une facture pour un garant Choisissez dans le menu les positions lt Adresses gt lt Garants gt puis choisissez le garant Cliquez sur la touche de fonction Modifier et cliquez dans l index sur D biteurs C
30. ent correspondant appara tra avec le statut Fact imprim e Quand se peut il qu une facture ne soit pas comptabilis e La facture n est pas comptabilis e si le statut OK se trouve sur d sactiv 5 2 Imprimer une facture et un devis Cliquez dans la barre de menu sur la position lt Facturation gt et vous verrez que l impression des Factures et Devis est s par e et se trouve sur une position de menu propre chacune Pour toutes les trois positions lt iImprimer factures gt et lt Imprimer devis gt l assistant de facturation sera automatiquement activ Voir aussi chapitre Assistant de facturation Texte BV ZaWin32 Comment changer le texte sur le bulletin de versement Sur la barre de menu positions lt Extras gt lt Options globales gt index Textes pour bulletins de versement il vous est possible d introduire un texte pour chaque type de facture Vous avez 2 lignes disposition pour chaque langue Allemand fran ais italien anglais Si vous d sirez utiliser le m me texte pour tous les types de facture vous n avez qu l introduire directement dans l index Standard 34 13 08 09 5 3 Rappels Rappels ZaWin32 O pouvez vous d finir les rappels Pour d finir les rappels cliquez dans la barre de menu sur les positions lt Extras gt lt R glages d impression gt index Facturation Rappels S lectionnez le rappel modifier et cliquez sur la touche de fonction
31. er Jumbo Gestion du compte Changer les fiches de prestations Changer les fiches souris Menu des listes personnelles Feuille de travail patient Changer Recall Changer tarif Introduire titre change de donn es Videx 6 4 D finition des listes Pour d finir les listes cliquez dans la barre de menu sur les positions lt Extras gt lt R glages d impression gt Choisissez l exemple que vous d sirez parmi les mod les d impression et cliquez sur la touche de fonction Mod le De cette mani re vous faites d marrer List amp Label le programme pour l laboration des listes Vous pouvez maintenant effectuer les changements n cessaires Voir aussi le mode d emploi List amp Label 6 5 Pr d finition des listes La pr d finition des listes est d termin e en cliquant sur les positions lt Extras gt lt R glages d impression gt Choisissez parmi les mod les d impression celui d sir cliquez en premier lieu sur la touche de fonction R glages et en second lieu sur la fiche d enregistrement Pr d finition Vous pouvez maintenant d finir la quantit de copies la s lection et que la liste soit affich e l cran ou imprim e directement Ces r glages entrent en vigueur lorsque vous cliquez sur la touche de fonction Compl ter en vue d imprimer une liste ZaWin32 38 13 08 09 6 6 Impression des listes L assistant d impression est mis en fon
32. es Garants Repr sentants l gaux Dentiste traitant Autres adresses Facturation Imprimer les factures Imprimer les rappels Devis Lire disquette BESR Listes Prestations incluses avec prestations isol es Prestations incluses total patient Val p par dentiste traitant Positions ouvertes Acomptes non li s S lection ZaWin32 13 08 09 Extras Appellations Titres R glages Valeur du point Changer le tarif D finir les Jumbo D finir les fiches souris Gestion du compte Gestion des localit s Correction automatique R glages d impression Gestion du mot de passe Changer le mot de passe Gestion du mot de passe Service Password Ajourner Tout ajourner Imprimer l cran Banque de donn es Enregistrer disquette MEAG Options globales Options locales Add Ins en option Digora Stomavision Videx diteur codes barres CMD Fiches de prestation Fen tre Aligner les fen tres Horizontales Verticales Aligner les ic nes Patient ajout Aide Aide A propos de ZaWin32 Fonction de la banque de donn es Sauvegarde des donn es Reprendre la facturation apr s une interruption ZaWin32 13 08 09 3 Marche suivre pour un nouveau patient
33. es les adresses droite de la lettre Si vous aimeriez changer les adresses sur la gauche il vous suffirait simplement d effectuer l adaptation sur le mod le de l adresse S lectionnez les formulaires de facture et les lettres qui sont concern s par ce changement puis cliquez sur la touche de fonction Adapter L adaptation sera faite automatiquement quoi sert l Adaptation mod le de liste Une seule correction sur un mod le dans l Adaptation mod le de liste peut tre tendue sur toutes les listes que vous d sirez S lectionnez les listes en question et cliquez sur la touche de fonction Adapter L adaptation se fait automatiquement 8 3 Sauvegarde des donn es Qu est ce que la sauvegarde des donn es ll s agit d un simple syst me interne au programme qui permet la sauvegarde des donn es sur disquettes ou Zip 8 4 Enregistrer la disquette MEAG Comment proc der pour la lecture de la disquette MEAG Cliquez simplement sur la touche de fonction Importer puis suivez les instructions qui appara tront fur et mesure sur votre cran 8 5 Options globales Avec les options globales vous pouvez effectuer des r glages valables pour tous les ordinateurs qui travaillent avec ZaWin32 Il s agit principalement de pr d finitions dans les documents standard du programme comme par exemple des textes qui doivent appara tre sur tous les formulaires etc Activez les positions lt Extras gt lt Options
34. es pour Recall RE_7037M 6 3 Attribution des listes En plus de la possibilit d activer les listes gr ce la position lt Listes gt vous pouvez d cider vous m me partir de quel endroit et quelle liste vous pr f rez imprimer la base compte ce qui suit e Si vous ne faites aucune inscription sp ciale dans le secteur une liste standard sortira lors de l impression e Si vous avez choisi une liste dans le secteur cette liste sortira lors de l impression e Si vous avez choisi plusieurs listes dans le secteur en cliquant sur la touche de fonction Imprimer votre choix se limitera ces listes Cette attribution est effectu e dans les positions lt Extras gt lt R glages d impression gt Choisissez parmi les mod les d impression la position ad quate dans l index Listes Lettres et tiquettes les autres positions de l index ne permettent en aucun cas une attribution pour un autre secteur Cliquez sur la touche de fonction R glages et choisissez la fiche d enregistrement Secteur ZaWin32 37 13 08 09 Secteur Remarque Introduire appellations Changer valeur du point Choix de l ordre Gestion du dentiste traitant Inclure d biteurs BESR Ristourne d biteurs Introduire acompte d biteurs introduire paiement d biteurs Gestion d biteurs Listes personnelles pour Menu Recall Changer garant Changer repr sentant l gal Chang
35. et vous acceptez plusieurs fois la m me position cette position sera comptabilis e autant de fois qu elle aura tait m moris e Comment pouvez vous changer la quantit d une position Jumbo S lectionnez le Jumbo en question puis cliquez sur la touche de fonction Quantit Attribuez la quantit souhait e Comment changer l indication des positions des fiches souris S lectionnez la fiche souris en question ainsi que la position d placer puis cliquez sur la touche de fonction Haut bas jusqu ce que vous avez atteint le bon endroit 45 13 08 09 Comment liminer une position S lectionnez l inscription en question ainsi que la position liminer puis cliquez sur la touche de fonction liminer Comment revenir la situation pr c dente En cliquant simplement sur la touche de fonction R trograder l introduction qui n a pas encore t m moris e sera effac e 8 1 6 Gestion du compte En choisissant les positions lt Extras gt lt R glages gt lt Gestion du compte gt vous pouvez enregistrer la gestion du compte standard du programme sur une disquette ou alors vous pouvez faire vos propres r glages ZaWin32 Que faut il faire pour avoir un nouveau compte bancaire postale En premier lieu vous contactez la banque ou la poste puis vous nous envoyez la documentation relative afin que nous puissions proc der l installation du compte sur l ordinateur Nous nous charge
36. fonction Adapter Cette fonction vous permet de transmettre les corrections effectu es dans Adaptation mod le d adresse et Adaptation mod le de liste sur d autres documents Touche de fonction Importer Si nous avons adapt une liste pour vous et nous vous l envoyons sur disquette vous pouvez l installer sur votre programme en cliquant sur la touche de fonction Importer ou bien en cliquant sur les positions lt Extras gt lt Enregistrer disquette MEAG gt Dans cette position de menu vous travaillez surtout avec le programme List amp Label List amp Label est le programme avec lequel nous avons labor toutes les listes factures ainsi que tous les modes d impression du programme ZaWin32 Voir la description de List amp Label dans le manuel s par Divers Comment modifier le num ro t l phonique dans le LOGO Cliquez dans l index sur les positions Divers LOGO et choisissez le fichier du logo souhait Cliquez sur la touche de fonction Mod le et effectuez les introductions relatives dans le programme List amp Label ZaWin32 48 13 08 09 Combien de LOGO pouvez vous avoir Vous pouvez avoir un seul logo pour ZaWin32 quoi sert l Adaptation mod le d adresse Les adaptations dans les adresses peuvent tre reprises facilement sur tous les formulaires Exemple Vous envoyez votre correspondance avec des enveloppes fen tre droite vous crivez donc tout
37. ion des traitements Cliquez sur la touche de fonction S lectionner puis choisissez parmi les r glages suivants Statut Date Type Quand est ce qu on change le statut Par exemple quand une facture priv e est par la suite chang e en facture pour l assurance S lectionnez le traitement d sir puis cliquez sur la touche de fonction Modifier statut Attribuez au traitement le nouveau type de facture Attention Ce changement peut tre effectu seulement lorsque la facture est encore en cours Fiche d enregistrement Compte D tails Qu est ce qu un d tail Le d tail est une pr d finition de la mani re de pr senter les positions la date la valeur et les quantit s sur la facture ll y a plusieurs d tails disposition Quels sont les d tails Les d tails suivants sont d j pr d finis dans ZaWin32 Normal Date Points SUVA AI La pr sentation du d tail Al est pr d fini par le si ge principal de l Assurance Invalidit Si ces donn es devaient changer nous pouvons modifier la pr d finition avec un Update Comment d finir les d tails individuels Les d tails individuels se font parmi les positions lt Extras gt lt R glages d impression gt dans l index Facturation D tails La description exacte se trouve dans le chapitre relatif Comment peut on imprimer un autre d tail Le d tail d un traitement peut tre modifi tout moment sur la fiche d enregistrement
38. le c t gauche de limage de la saisie des prestations vous avez une liste des groupes de prestations Plan tarifaire Jumbo Fiches souris Facture manuelle Sur la droite vous trouvez les prestations particuli res du groupe s lectionn En cliquant simplement sur la prestation d sir e cette derni re est introduite 1 fois dans le traitement Vous pouvez la voir appara tre dans la partie inf rieure de limage Prestations ZaWin32 Comment introduire les prestations Cliquez dans l index sur Traitements puis sur l extension du traitement d sir OU BIEN cliquez dans l index sur Traitements Dans la liste qui appara t sur la droite de l cran s lectionnez le traitement puis cliquez sur la touche de fonction Modifier Cliquez par la suite sur la touche de fonction Ajouter Attention Seulement les prestations peine introduites sont affich es celles d j existantes sont visibles dans la fen tre du traitement Comment changer les prestations Vous vous trouvez dans la saisie des prestations ou bien dans la fen tre du traitement Avec la touche droite de la souris cliquez sur la prestation d sir e et choisissez par la suite la position de menu lt Modifier gt OU BIEN S lectionnez la prestation que vous d sirez changer et cliquez sur la touche de fonction Modifier Comment liminer une prestation Vous vous trouvez dans la saisie des prestations ou bien dans la fen tre du traitement Avec la t
39. le chapitre Assistant de facturation Comment ex cuter une copie de la facture Vous vous trouvez dans la fen tre du traitement S lectionnez la facture d sir e et ajoutez le statut Fact imprim e Cliquez sur la touche de fonction Imprimer OU BIEN Choisissez dans le dossier du patient l index D biteurs Ajouter le statut Fact imprim e la facture d sir e puis cliquez sur la touche de fonction Copie Cliquez maintenant sur la touche de fonction Compl ter dans l assistant de facturation Comment changer le texte sur le bulletin de versement Sur la barre de menu positions lt Extras gt lt Options globales gt dans l index Textes pour bulletins de versement vous pouvez introduire un texte personnel pour chaque type de facture En allemand fran ais italien anglais Vous avez deux lignes vides disposition pour chaque langue Si vous d sirez utiliser un seul et m me texte pour tous les types de factures introduisez le texte dans l index Standard 21 13 08 09 4 3 D biteurs Dossier 5 Traitements Devis L PP 07 12 1994 Recall Documents Sommaire D biteurs BV Acompte Extrait de compte Acompte ZaWin32 A quoi sert la fen tre des d biteurs Vous avez ici un aper u de toutes les factures et les transactions y relatives comme les paiements les paiements chelonn s les acomptes les ristournes etc La liste se pr sente sous forme de tabelle N de fa
40. les appellations aux patients Dans le dossier du patient vous pouvez choisir l appellation d sir e pour chaque patient 8 1 2 Titre Comment introduire un nouveau titre S lectionnez les positions lt Extras gt lt Titre gt et cliquez sur la touche de fonction Ajouter Quelle langue utiliser N oubliez pas que pour chaque langue utilis e dans les patients il vous faut introduire aussi le titre ZaWin32 41 13 08 09 Comment changer un titre S lectionnez sur la liste le titre changer et effectuez les changements souhait s dans la case d introduction dans la langue d sir e Comment effacer un titre Un titre peut tre effac condition qu il ne soit attribu aucun patient S lectionnez le titre effacer puis cliquez sur la touche de fonction liminer O attribue t on les titres aux patients Dans le dossier du patient vous pouvez choisir le titre d sir pour chaque patient 8 1 3 Valeur du point ZaWin32 Combien de valeurs du point y a t il par dentiste traitant Pour chaque dentiste traitant il est possible d introduire un ou plusieurs groupes de valeur du point Mais seul le plus r cent est actif Comment ajouter un nouveau dentiste traitant En cliquant simplement sur la touche de fonction Nouveau vous pouvez introduire un nouveau dentiste traitant Comment renommer un dentiste traitant S lectionnez le dentiste d sir puis cliquez sur la touche de fonction Renommer
41. liquez deux fois sur la facture ouverte ou alors s lectionnez l introduction correspondante et cliquez sur la touche de fonction Paiement Dans le champ du montant on vous propose toujours le montant des factures impay es Contr lez les positions puis confirmez les introductions Que signifie mode de paiement Dans le masque du mode de paiement le programme fait la diff rence entre les 2 r glages suivants Paiement Sera introduit lorsque le montant pay correspond celui de la facture Paiement partiel Sera introduit lorsque le montant pay est inf rieur celui de la facture Comment enregistrer une perte Un patient ne peut pas payer la facture et vous d cidez d enregistrer la facture comme perte Cliquez deux fois sur la facture introduisez le montant z ro 0 et choisissez le mode de paiement Paiement Cette facture ne figurera plus sur aucune liste de rappel ni sur la liste des positions ouvertes Comment ristourner un enregistrement S lectionnez l introduction effacer facture rappel paiement et cliquez sur la touche de fonction Ristourne L enregistrement choisi sera indiqu sur une nouvelle fen tre et vous devez le confirmer pour que la ristourne soit faite Quelles sont les r gles de la ristourne Lorsque vous d sirez effectuer une ristourne il est important de proc der de mani re correcte Exemple La facture a t imprim e ainsi que deux rappels Le patient vous communique qu il n
42. listes lt lt Revenir DEN Retourner la derni re image Avancer gt gt ji Avancer sur la prochaine image Continuer R RN we Les r glages seront repris et la prochaine image sera activ e Jnterrompre Quitter la fen tre sans sauvegarder Ajouter j AE gt Continuer avec les introductions pour la modification du document Modifi XEN tas Adaptations des introductions d j pr sentes Eliminer EEE Emine L introduction marqu e sera limin e par ex Garant mais pas effac e Confirmer l introduction ZaWin32 6 13 08 09 2 3 Aper u du menu principal sur la barre de menu Menu principal 1 Ramification du menu 2 Sous ramification Br ve description Fichier Nouveau patient Ctrl N Ouvrir patient Ctrl O Ajouter patient Ctrl B Fermer patient Effacer patient Sauvegarder Ctrl S Imprimer Ctrl P Installer l imprimante Contr ler l imprimante Sortir Modifier Annuler Couper Copier Ajouter Effacer S lectionner tout Visualise Grands symboles Cr er un fichier nouveau patient ouvrir le fichier d un patient d j existant pour un Fermer le dossier du patient actuellement ouvert Barre des symboles Fichier Modifier Aper u Adresses Facturation Extras Add Ins Aide Patient Adapter Ligne de statut Adress
43. n dans le menu principal cliquez sur les positions lt Listes gt lt Choix gt Choisissez dans l index la position Listes et s lectionnez ensuite la liste qui appara t dans le choix droite Tous les m dicaments En cliquant sur la touche de fonction Continuer vous d marrez l assistant d impression Vous pouvez d terminer la s lection de la liste d cider si vous voulez la voir appara tre sur l cran ou bien l imprimer sur papier et si elle doit rester dans le programme List amp Label ou bien si elle doit tre export e Voir chapitre de l assistant d impression Comment chercher certaines positions Cliquez sur la touche de fonction Chercher cela vous permettra de trouver les r glages les plus vari s En cliquant une fois sur la touche de fonction Accepter la position choisie sera reprise Comment pouvez vous savoir dans quel Jumbo se trouve la position X Cliquez sur la touche de fonction Chercher Introduisez la position rechercher puis positionnez le Chercher d apr s sur automatiquement Dans le champ Type de tarif cliquez sur Jumbo Cliquez sur la touche de fonction Chercher ainsi vous faites d marrer la recherche Une liste appara tra l cran 44 13 08 09 8 1 5 D finition des Jumbo Fiche souris Dans les Jumbo vous cr ez toujours des positions qui vont forc ment ensemble et que vous utilisez fr quemment la place d ajouter s par ment chaque position il e
44. nt et ensuite sur la juste extension du traitement O BIEN Cliquez dans l index sur Traitement s lectionnez dans la liste situ e sur le c t droit de l cran le traitement d sir puis cliquez sur la touche de fonction Modifier Effectuez ensuite les modifications sur les fiches d enregistrement Compte Divers Texte et Montants Comment effacer un traitement Cliquez dans l index sur Traitement puis sur la bonne extension et enfin cliquez sur la touche de fonction liminer O BIEN Cliquez dans l index sur Traitement s lectionnez dans la liste situ e sur le c t droit de l cran le traitement d sir puis cliquez sur la touche de fonction Eliminer Attention Vous pouvez effacer un traitement uniquement s il est encore en cours ZaWin32 14 13 08 09 D finition des diff rents statuts du traitement En cours Le traitement est pr t pour l introduction des prestations Termin Vous ne pouvez plus introduire aucune prestation car la date de fin de traitement a d j t ins r e Le traitement est pr t pour la facturation Fact imprim e La facture a t imprim e et se trouve maintenant sur la liste de la gestion des d biteurs en attente de la confirmation du paiemenit Pay Le paiement a t effectu et confirm dans la gestion des Traitement Copie Saisie des prestations ZaWin32 d biteurs Quelles couleurs sont
45. onction liminer Quelle langue sera utilis e pour l impression des factures Pour l impression des factures il faudra utiliser la langue du garant O doit on envoyer les factures et les rappels Les factures et les rappels doivent tre envoy s l adresse du garant les lettres de Recall celle du patient O est ce que les factures des garants seront comptabilis es comme paiements S lectionnez le garant d sir puis cliquez sur la touche de fonction Modifier Choisissez la fiche d enregistrement D biteurs et introduisez le paiement Voir aussi la description dans le chapitre 4 3 D biteurs Quand faut il ins rer le garant priv Le garant priv doit tre inclus lorsque la facture est envoy e une adresse diff rente de celle du patient Par ex Quand un parent habite un autre endroit ou bien quand la fille paie la facture de sa m re qui vit dans une maison de retraite ZaWin32 31 13 08 09 Repr sentants l gaux Quand est ce qu on introduit un repr sentant l gal Le repr sentant l gal est inclus lorsque le patient est encore mineur Comment introduire un repr sentant l gal Cliquez sur la touche de fonction Nouveau et introduisez les donn es relatives Comment effacer un repr sentant l gal S lectionnez le repr sentant l gal effacer puis cliquez sur la touche de fonction Modifier et ensuite sur la touche de fonction liminer savoir que le repr sentan
46. onner le patient d sir l aide de la position du menu lt Fen tre gt Par la suite il faut choisir sur la barre de menu la position lt Fichier gt lt Fermer patient gt Quelle image d sirez vous avoir lors de l ouverture du patient l aide de la position du menu lt Extras gt lt Options locales gt index Patient dans la colonne Tab principal on peut d terminer l image par laquelle on d sire ouvrir un patient On peut en outre indiquer si reprendre ou non les r glages du dernier patient si entrer toujours par la fen tre du traitement ainsi que beaucoup d autres choses Comment chercher un patient Vous pouvez introduire dans le menu de recherche le nom l initiale une partie du nom ou bien le num ro du patient S il s agit d un seul dossier celui ci appara t directement sur l cran Quand l indication correspond plusieurs dossiers possibles une liste des patients possibles appara t sur l cran Avec le r glage Au d but du champ la recherche est abr g e vue que la recherche se limite au commencement du champ et non au champ tout entier Comment quelles pr d finitions peut on effectuer pour un nouveau patient On peut tablir des pr d finitions pour Valeur du point D tails Dentiste traitant Celles ci seront pr d finies comme suit Barre de menu position lt Extras gt lt Options globales gt dans l index Patient Nouveau patient ZaWin32 11 13 08 09
47. ons aussi du test VESR avec la banque Comment proc der pour la lecture de la disquette MEAG Cliquez simplement sur la touche de fonction Importer puis suivez les instructions qui appara tront fur et mesure sur votre cran Comment cr er un nouveau compte Cliquez simplement sur la touche de fonction Ajouter puis introduisez les indications n cessaires sur le compte Que pouvez vous modifier sur le compte Choisissez le compte en question puis cliquez sur la touche de fonction Modifier Vous pouvez ainsi changer les donn es sur le bulletin de versement et ajouter des remarques Comment changer le texte du bulletin de versement Choisissez le compte en question et cliquez sur la touche de fonction Modifier Cliquez ensuite sur la fiche d enregistrement Bulletin de versement et faites vos corrections 46 13 08 09 8 1 7 Gestion des localit s En choisissant les positions lt Extras gt lt R glages gt lt Gestion des localit s gt vous pouvez ajourner la tabelle des localit s votre go t Quand faut il faire un changement dans la tabelle des localit s La tabelle des localit s pr sente dans le programme est celle de Swisscom Il peut cependant arriver qu avec le temps le code postale d une localit soit chang Comment changer un code postal ou une localit Vous ne pouvez pas changer une localit d j existante Il vous faut d abord l effacer et par la suite l introduire nouve
48. ouche droite de la souris cliquez sur la prestation d sir e et choisissez la position de menu lt liminer gt OU BIEN S lectionnez la prestation que vous d sirez liminer et cliquez sur la touche de fonction liminer Comment s lectionner toutes les prestations au m me temps Vous vous trouvez dans la saisie des prestations ou bien dans la fen tre du traitement Avec la touche droite de la souris cliquez sur la prestation d sir e et choisissez la position de menu lt Divers gt puis lt Tout s lectionnerz 18 13 08 09 Date Jumbo Labo Fiches souris ZaWin32 ll est alors possible d effectuer simultan ment une modification sur toutes les prestations par ex attribuer une nouvelle valeur du point ou bien introduire une autre date Comment ouvrir la courte description d une prestation Vous vous trouvez dans la saisie des prestations ou bien dans la fen tre du traitement Cliquez sur la prestation d sir e avec la touche droite de la souris et choisissez la position de menu lt Courte description gt La description peut tre visualis e chang e ou bien imprim e Comment changer la date des prestations Vous vous trouvez dans la saisie des prestations Cliquez sur la date et modifiez la Si cette date ne correspond pas celle du jour elle sera marqu e en rouge Toutes les prestations introduites par la suite seront incluses avec cette m me date Que sont les Jumbo Un Jumbo comprend un nom
49. positions de menu lt Extras gt lt R glages gt lt D finition des fiches souris gt Voir aussi le chapitre relatif Comment chercher une fiche souris dans les prestations Vous vous trouvez dans la saisie des prestations Choisissez d abord dans l index Fiches souris puis cliquez sur l extension d sir e et choisissez les prestations y relatives Comment d finir les m dicaments Les m dicaments sont d finis l aide des positions de menu lt Extras gt lt R glages gt lt Modifier Tarif gt dans l index M dicaments Voir aussi le chapitre relatif Comment choisir un m dicament Vous vous trouvez dans la saisie des prestations Choisissez d abord dans l index M dicaments puis le m dicament d sir Comment modifier la s lection des prestations Cliquez sur la touche de fonction S lection choisissez entre la date et la d signation Il est aussi possible de rejoindre la s lection croissante ou d croissante par un simple clic sur le titre de la colonne des prestations comme dans Explorer 20 13 08 09 4 2 2 Facture imm diate Dossier L PP 07 12 1994 D hiteurs Recall Documents Sommaire Fact imm diate Copie Texte BV ZaWin32 Comment imprimer une facture imm diate Vous vous trouvez dans la fen tre du traitement S lectionnez le traitement termin et cliquez sur la touche de fonction Imprimer Vous avez ainsi activ l assistant de facturation Voir aussi
50. st suffisant de cliquer une seule fois le Jumbo correspondant Les Fiches souris sont des sous groupes du plan tarifaire Les fiches souris que vous retrouvez dans l ordinateur lors de son achat sont de type standard correspondants aux normes de la SSO qui peuvent cependant tre adapt es vos besoins Avec les positions de menu lt Extras gt lt R glages gt lt D finir Jumbo gt ou lt D finir fiches souris gt vous pouvez introduire les d finitions correspondantes ZaWin32 Comment ajouter un e nouveau elle Jumbo Fiche souris Cliquez sur la touche de fonction Nouveau Introduisez le num ro ainsi que la d signation Comment modifier un Jumbo ou une fiche souris Il est possible de changer la d signation de l inscription d attribuer un nouveau dentiste traitant ou de l liminer Comment effacer un Jumbo ou une fiche souris S lectionnez la position d sir e puis cliquez sur la touche de fonction Effacer Comment peut on changer l ordre des Jumbos Fiches souris S lectionnez l inscription d placer puis cliquez sur la touche de fonction Haut bas jusqu ce que vous ayez atteint le bon endroit Comment ajouter des positions S lectionnez l inscription correspondante et cliquez sur la touche de fonction Ajouter introduisez le num ro de la position et cliquez sur la touche de fonction Chercher puis Accepter ou alors appuyez 2 fois sur la touche ENTER Attention Si vous cherchez
51. t l gal ne peut plus tre effac s il se trouve d j dans les donn es du patient Comment effacer un garant dans la gestion des patients Dans le dossier du patient cliquez sur la fiche d enregistrement Adresse puis sur la touche de fonction liminer qui se trouve dans la case d introduction du repr sentant l gal Dentiste traitant ZaWin32 Comment changer le dentiste traitant Un simple clic sur le dentiste traitant relatif affiche l cran le champ des modifications Quels sont les champs particuli rement importants La lettre de Recall est importante car elle permet de choisir la bonne lettre 32 13 08 09 5 Facturation 5 1 Assistant de facturation Assistant de facturation Assistant de facturation ZaWin32 Que fait l assistant de facturation L assistant de facturation devrait vous faciliter et rendre plus agr able la pr paration l impression et la comptabilisation des factures des devis des rappels etc Comment activer l assistant de facturation L assistant de facturation peut tre activ comme suit PA En cliquant sur la touche de fonction Imprimer dans la fen tre du traitement En choisissant sur la barre de menu les positions lt Facturation gt puis lt Imprimer factures gt lt Imprimer rappels gt ou bien lt Imprimer devis gt PA En choisissant d imprimer une copie de la facture dans la fen tre des d biteurs Comment et o d finir les r glages de base
52. tervalle et d apr s la date du traitement ou du dernier Recall votre patient sera rappel Quand la derni re date de Recall est elle prise en consid ration pour le calcul des Recall Intervalle fixe Si vous d sirez fixer le d lai du Recall d apr s la date du Recall pr c dent il vous faut introduire une croix dans la case de l intervalle fixe dans la gestion des patients index Recall De cette fa on le patient sera rappel r guli rement ind pendamment des traitements subis Quand la date du traitement est elle prise en consid ration pour le calcul des Recall Intervalle fixe Si vous d sirez fixer le d lai du Recall d apr s la date du dernier traitement il vous faut contr ler que le Recall fixe ne soit pas s lectionn N introduisez donc pas de croix dans la case de l intervalle fixe dans la gestion des patients index Recall De cette fa on le patient sera rappel d apr s le dernier traitement termin 26 13 08 09 ZaWin32 O d termine t on l intervalle du Recall Une pr d finition globale de l intervalle du Recall peut tre effectu e en choisissant sur la barre de menu principal les positions lt Extras gt lt Options globales gt puis l index Patient Pr d finition nouveau patient Lorsque vous vous trouvez dans la gestion des patients vous pouvez tout moment adapter ce d lai pour chaque patient en choisissant dans l index Recall fiche d enregistrement R glages
53. textes suppl mentaires sont utilis s fr quemment Cliquez sur le choix fl che triangulaire pour en choisir un ou pour en introduire un nouveau Pour en m moriser un cliquez sur la touche de fonction Ajouter et introduisez le texte dans les langues d sir es Voir aussi chapitre relatif Extras R glages Fiche d enregistrement Montants Montant final Rabais Total d penses ZaWin32 Quelle fonction a le montant final Cette position permet de changer et corriger le montant total du traitement Comment introduire un rabais fixe dans les r glages de base Dans la fen tre du traitement le rabais doit tre inclus s par ment pour chaque traitement Si vous d sirez accorder un rabais standard pour tous les patients allez dans le dossier du patient fiche d enregistrement Compte et d finissez votre rabais quoi se rapporte le total des d penses Les indications se rapportent toujours au traitement choisi Liste Signification Total g n ral Le total du traitement entier sera list ind pendamment du jour ou du dentiste traitant Total par jour Le total journalier sera indiqu Total par dentiste traitant Le total de chaque dentiste traitant sera indiqu Total par jour et par dent trait Le total journalier de chaque dentiste traitant sera indiqu 17 13 08 09 4 2 1 Prestations Dossier LPP 07 12 1994 D biteurs Recall Documents Sommaire Sur
54. tre par ex Fiche d enregistrement Compte Les structures de l index seront entre par ex Traitement ZaWin32 4 13 08 09 2 Guide travers ZaWin32 2 1 Conseils d utilisation 2 1 1 Imprimer Pour d marrer l impression des tiquettes des listes des factures etc il faut toujours activer la touche de fonction Imprimer ou Imprimante 2 1 2 Fonction du Printscreen Pour ex cuter une copie exacte de ce qui appara t sur l cran il vous suffit de cliquer sur la Touche F6 2 1 3 Sauvegarde des r glages Il n est pas toujours n cessaire de sauvegarder explicitement toutes les modifications que vous effectuez Souvent les donn es sont sauvegard es automatiquement en sortant ou en changeant de fen tre Vous pouvez de toute fa on sauvegarder les nouvelles modifications tout moment en utilisant la touche de fonction Enregistrer dans le menu principal 2 1 4 Les divisions de ZaWin32 Dans ZaWin32 on peut distinguer pr cis ment 3 divisions e La gestion des patients comme plaque tournante e Les diff rents Assistants e Les r glages ZaWin32 5 13 08 09 2 2 Les touches de fonction ic nes Les ic nes dans le Toolbar Nouveau patient Ouvrir patient Enregistrer Imprimer Annuler retour la situation pr c dente R p ter Couper Copier Coller Effacer Imprimer factures CAE HIOIOIIE R glages modifications Touches de fonction des Assistants et des
55. u un acompte non li On appel ainsi un acompte qui a t vers mais on ne sait pas encore pour quel traitement il a t effectu Il ne faudra pas oublier de le lier la juste facture avant de terminer le traitement Comment lier directement un acompte Cliquez sur la touche de fonction Acompte Dans la partie inf rieure de la fen tre d introduction appara t une liste des traitements en cours et sans liaison Choisissez celui qui correspond au cas Comment lier un acompte par la suite S lectionnez l acompte lier dans la liste des d biteurs puis cliquez sur la touche de fonction Relier et enfin choisissez le traitement correspondant cet acompte O peut on voir la d duction de l acompte dans la fen tre du traitement Dans la fen tre du traitement fiche d enregistrement Montant il est possible de voir si un acompte a t d duit Comment imprimer une quittance Si le patient paie directement dans votre cabinet vous pouvez ins rer une croix c t de quittance au moment de l enregistrement du paiement la confirmation des introductions une quittance est mise automatiquement Comment obtenir une copie de la facture Dans le dossier du patient choisissez l index D biteurs S lectionnez la facture d sir e avec le statut fact imprim e et cliquez sur la touche de fonction Copie OU BIEN S lectionnez la facture d sir e avec le statut fact imprim e dans la f
56. une langue trang re Si vous avez un patient de langue trang re vous devez introduire les prestations dans sa langue maternelle Fiche d enregistrement Compte PT Ortho Que signifie choix de la cat gorie Dans le choix de la cat gorie vous pouvez d terminer quel groupe vous voulez ajouter la position Quels sont les points du tarif ajouter Ajoutez les points pour les patients priv s SUVA min et max Divers Quels possibilit s avez vous pour les totaux Vous avez le choix entre les totaux suivants Total du Montant Labo Divers Corrections Fiche d enregistrement Divers Tous les types de plans Comment d sactiver une certaine position Vous avez dans votre plan tarifaire une position qui n est plus actuelle et que vous n utilisez plus Ins rez simplement une croix dans la case plus valable ZaWin32 43 13 08 09 Fiche d enregistrement Remarques Tous les types de plans Listes Chercher Chercher ZaWin32 quoi sert le champ des remarques ll sert ajouter un texte suppl mentaire afin d avoir de plus amples informations sur une position O pouvez vous activer le texte Le texte peut tre activ depuis la saisie des prestations Cliquez avec la touche droite de la souris sur la position en question S lectionnez la position de menu lt Texte suppl mentaire gt Comment imprimer une liste des m dicaments Cliquez sur la touche de fonction Imprimer ou bie
57. uvertes trouv es par le programme List amp Label ZaWin32 40 13 08 09 8 Extras 8 1 D finitions des param tres Avec les positions lt Extras gt lt R glages gt vous pouvez effectuer les r glages les plus vari es Il s agit surtout de r glages de base et de pr d finitions que vous pouvez toujours changer dans le cas particulier 8 1 1 Appellations Comment introduire une nouvelle appellation S lectionnez sur la barre de menu les positions lt Extras gt lt Appellations gt puis cliquez sur la touche de fonction Ajouter Quelle langue utiliser N oubliez pas que pour chaque langue utilis e dans les patients il vous faut introduire l appellation et la formule de politesse initiale pour les lettres Comment changer une appellation S lectionnez sur la liste l appellation changer et effectuez les changements souhait s dans la case d introduction dans la langue d sir e Comment effacer une appellation Une appellation peut tre effac e condition qu elle ne soit attribu e aucun patient S lectionnez l appellation effacer puis cliquez sur la touche de fonction liminer Comment introduire une formule de politesse sp ciale La formule de politesse initiale que vous avez introduit auparavant sera employ e uniquement si vous ne faites aucune autre d finition Il est possible de cr er une formule de politesse sp ciale tout moment dans le dossier du patient O attribue t on

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