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Compte rendu d`Assemblée Générale du samedi 30 novembre 2013

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1. Compte rendu d Assembl e G n rale du samedi 30 novembre 2013 Espace Tocqueville salle Boris Vian Membres du bureau et du comit pr sents Fran oise Baussant Fran oise Zajac Odile Mc Carthy Fran oise Tournier Ren e Lumen Fran oise Guib Fran oise Volff Excus es Monique Averlant Annick Pointet Animatrices Pr sentes Brigitte Broggi Chantal Montamat Maryse Descombris et Sylvie Zelasco animatrices Excus es Zaz Chauvy Sylvianne Roques Nathalie Mourey Nelly Juret et Dragan Stanzic Judith Di Oliveira en cong de formation ainsi que Michelle Macquart Christine Raulet et Christophe Toset Marie Claire Dulac animateurs Apr s margement 65 adh rents ont r pondu notre invitation La pr sidente apr s avoir remerci l assistance de sa pr sence ouvre la s ance suivant l ordre du jour tabli et donne un aper u des activit s de l ann e 1 Bilan annuel La Pr sidente remercie Fran oiseTournier tr sori re charg e d tablir 14 bulletins de paie chaque mois et Soizic Zajac second e par Odile Mc Carthy particuli rement sollicit es lors des inscriptions 2013 2014 Engagement tait pris aupr s de la F d ration de prendre les inscriptions en ligne Cependant Gym et Relax a rencontr des difficult s d envoi des dossiers d inscriptions par mail C est pourquoi l an prochain les dossiers d inscriptions et les convocations l Assembl e G n rale seront adress s par courrier posta
2. peut entra ner la suppression d un cours e Dans le but d all ger le cours gym douce du mardi matin Duncan de 10h15 11h15 Chantal propose un deuxi me cours de 11h15 12h15 Cependant la fr quentation de ce cours suppl mentaire au moins 23 personnes d terminera sa mise en place d finitive e Les cours de Zaz du lundi matin Duncan galement tr s charg s sont pr sent devenus des cours gym entretien afin d quilibrer les effectifs Michelle Macquart a r dig un courrier l attention des adh rents lu l assistance Elle insiste sur la mise en place d une fiche bristol sp cifiant les pathologies particuli res le nom du m decin r f rant et tout renseignement confidentiel permettant une meilleure prise en charge en cas d accident Elle revient galement sur les r gles de s curit 3 Bilan financier et Budget pr visionnel La tr sori re Fran oise Tournier expose le bilan de l exercice 2012 2013 et propose le budget pr visionnel 2013 2014 des exemplaires sont la disposition des adh rents Bilan financier La pr sentation des r sultats 2012 2013 fait appara tre un d ficit qui r sulte de charges impr vues embauche de rempla ants baisse notoire de la subvention du Conseil G n ral En effet l association ne rentre pas dans les crit res d attribution d finis comme suit inscriptions d adh rents de 12 ans avoir des licenci s handisport incluant la participation des com
3. 2014 e La d claration d partementale d engagements partag s pour une Essonne durable et solidaire propos e par le Conseil G n ral est approuv e l unanimit e Fran oise Baussant pr sente un projet de demande de subvention au Conseil G n ral dans le cadre Sport pour Tous Nature du projet une semaine d couverte gym douce proposant 4 cours d une heure Public cibl des personnes de de 60 ans non licenci s La mise en place de ce projet n cessite le pr t de salles Afin d int resser le plus de personnes possibles le Comit sugg re de r partir chaque cours dans toute la ville la salle Damiers du centre Rossif pour le quartier du Plateau la salle Duncan pour le quartier centre la salle Boris Vian la salle de la rue Monttessuy pour le quartier Seine un jeudi apr s midi pendant une r union du club des 4 saisons Les dates de cette semaine d couverte ne seront d termin es qu en fonction des disponibilit s des salles et des disponibilit s des animateurs Cependant la pr sidente de Gym et Relax sugg re une p riode qui pr c de ou qui suit les cong s d hiver e Le comit a examin les souhaits collect s lors des inscriptions 2012 2013 S1 le s jour souhait par certains s av re une animation trop couteuse l organisation de 2 sorties est possible D ores et d j Annick Pointet et Fran oise Zajac tudient une sortie au ch teau de Maintenon Bois le Charmeux programm e le di
4. l Le choix de l association Gym et Relax de ne communiquer aucune adresse mail d adh rent a alourdi les proc dures d codage des adresses mail saisie et envoi des licences aux adh rents L impression des licences par l association serait trop co teuse aussi un mode d emploi sera affich dans chaque salle de cours afin de renseigner les personnes qui ne poss dent pas d adresse mail Cependant 1l fut satisfaisant de pouvoir communiquer promptement par mail l arr t des cours du vendredi soir au gymnase Ladoum gue jusqu No l en raison des travaux Durant cette ann e sportive 1l a fallu galement pallier des absences remplacement de Judith Di Oliveira en formation remplacement de Marie Claire Dulac en arr t maladie Il est difficile de trouver des rempla ants et l association fait son possible pour assurer la continuit des COUTS La section aquagym compte 248 licenci s Il reste quelques places disponibles pour ceux qui souhaiteraient encore s inscrire La pr sidente rappelle les principes de l esprit associatif Gym et Relax 6 rue Piver 91260 Juvisy sur Orge gymvolontaire 91005 epgv fr 2 Intervention des animatrices et animateurs Les animatrices pr sentes interviennent et communiquent en particulier sur la fr quentation de leurs cours e Sylvie souhaite augmenter la fr quentation du cours Pilates qu elle anime le jeudi Duncan de 13h30 14h30 Une trop faible fr quentation 10 personnes
5. manche 18 mai 2014 e T l thon 2013 Gym et relax s associe aux clubs les Etoiles de la Danse et Gym tonic pour un ZUMBATHON organis le samedi 7 d cembre prochain de 14h00 18h00 au gymnase Ladoum gue participation 2 Un diaporama retrace la sortie aux Grottes du Foulon et au ch teau de Montigny le Ganelon organis e par Annick Pointet et Fran oise Zajac le 2 juin dernier Pour cl turer cette Assembl e G n rale 2013 les adh rents sont convi s partager le pot de l amiti La prochaine r union du Comit Directeur aura lieu mercredi 4 d cembre 9 heures Espace Tocqueville salle Boris Vian Cordialement Le Bureau Contacts Gym et Relax de Juvisy Pr sidente Fran oise Baussant 01 69 45 73 18 Tr sori re Fran oise Tournier 01 69 21 80 18 Vice Pr sidente Fran oise Zajac Soi Zic 01 69 96 05 27 06 07 69 78 60 Mel gymvolontaire 091005 epgv fr http juvisy gym et relax09 1005 1imdo com Gym et Relax 6 rue Piver 91260 Juvisy sur Orge gymvolontaire 91005 epgv fr
6. p titions la parit hommes femmes Seul crit re rempli l acceptation de paiement par coupon jeune Rappel les cotisations servent payer les animateurs La subvention du Conseil G n ral 5 50 par licenci contribue l achat du mat riel Mich le Paulhac contr leur aux comptes approuve et atteste n avoir relev aucune anomalie dans l exercice 2012 2013 apr s v rification des livres comptables En cons quence le budget pr sent a t ratifi l unanimit par l Assembl e La projection des tableaux budg taires labor s par Fran oise Tournier et Fran oise Zajac a permis une pr sentation claire 4 Renouvellement du Comit Monique Averlant Pr sidente de Gym et relax durant 20 ans ne souhaite pas renouveler son mandat au sein du Comit mais reste une fid le adh rente Roseline Gasc ayant d m nag ne reconduit pas son mandat Par ailleurs nous accueillons Ghislaine Jarry qui a propos sa candidature Elle est lue l unanimit Mich le Pr vot souhaite galement apporter son aide au comit L importance d un club tel que Gym et Relax n cessiterait un plus grand nombre de b n voles au sein du Comit D ventuelles candidatures seraient bienvenues Gym et Relax 6 rue Piver 91260 Juvisy sur Orge gymvolontaire 91005 epgv fr Le nouveau Comit Directeur lira les membres du Bureau Directeur au cours de la r union du 4 d cembre 2013 prochain 3 Activit s de l association en 2013

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