Parcours guidé du tableur Calc OpenOffice.org version 3
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1. Comparer la formule de la cellule B11 la 12 02 37 27035 579 6 39 6 01 03 44 27720 685 6 42 formule B10 que nous avions au paragraphe 4 1 10 03 45 28382 662 6 8 QE H 15 03 36 28923 541 6 65 Utiliser une fonction E R Conclusion 107 Er 256 3863 mmn EI A Enregistrer vos modifications 17 noter Jors de l insertion de lignes ou de colonnes OOo modifie toutes les formules pour prendre en compte cette insertion le fait d ins rer une ligne avant de faire une somme dans un tableau de valeurs permet d ajouter des lignes en fin de tableau sans avoir besoin de modifier la formule Somme Un petit truc retenir 4 3 Exercice de consolidation Exercice n 2 V Ouvrir le classeur exo2 contenu dans le dossier dl calc 000 v3 vV Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo2 dans votre dossier exo_calc vV Compl ter la feuille de calcul pour calculer la moyenne la note la plus basse la note la plus haute de chaque s rie de notes la moyenne trimestrielle de chaque l ve la moyenne trimestrielle la moyenne trimestrielle la plus basse la moyenne trimestrielle la plus haute de la classe e 7 e JE l aide du bouton Supprimer une d cimale vous afficherez la moyenne trimestrielle avec une seule d cimale Vous devez obtenir le r sultat ci dessous Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisat2. u Cliquer droit dans la cellule D4 2727000 E Re E ere S lectionner la commande Copier GSR CS J Fig 7 EE j Par d faut i Formater les cellules 3 Cliquer droit dans la cellule DS 3 lt ei ne Ins rer des cellules S lectionner la commande Coller SR US Ins rer des cellules s R J Supprimer du contenu Supprimer des cellules Fig 8 Suoprimer du content Couper Ea Couper Copier Copier Coller Collage sp cial Coler Calage sp cial Liste de s lection Liste de s lection Fig 7 Fig 8 Comparer la formule de la cellule DS celle de la cellule D4 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 11 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 Lors du collage OOo a adapt la formule pour obtenir le bon calcul savoir faire la diff rence entre la cellule situ e juste gauche et celle juste gauche une ligne au dessus Par d faut OOo travaille en adressage relatif 3 8 Copier coller l aide de la poign e 4 Nous pourrions r p ter le collage de la formule dans les cellules D6 D7 D8 mais il y a encore plus simple T Cliquer dans la cellule D5 A B C D Se Tableau de consommation Rep rer la petite case noire situ
3. A l aide de la poign e de cette cellule B5 copier la formule pour la plage B6 B16 Fig 21 Oops Je vous avais pr venu Consulter les diff rentes formules pour comprendre ce qui s est pass Appuyer sur tn Zlour annuler cette derni re action Ouf S lectionner la cellule B6 A l aide de la souris saisir la formule permettant de calculer la conversion Vous devez obtenir le 5 2 Utiliser un adressage absolu 10 00 F 20 00 F 30 00 F 40 00 F 50 00 F 60 00 F 70 00 F 90 00 F 100 00 F 1 000 00 F 5 000 00 F 10 000 00 F 20 00 F 3 05 r sultat ci contre 2 Taux de conversion Comparer la formule de la cellule B6 celle de la cellule B5 _4 Francs a H 10 00 F P La r f rence B2 est un de la Es formule 30 00 F Quelle serait la formule en saisir en B7 ES AHIR ED 50 00 F sand ete Sn Nnr ais ete Nos sue ste bateau ad d sastre sentais 60 00 F 70 00 F EA 80 00 F 100 00 F 1 000 00 F 5 000 00 F 16 10 000 00 F Fig 22 6 55957 Euros 1 52 El 6 55957 1 52 Dans la formule du calcul de la conversion le taux est invariant Pour copier coller cette formule absolue qu il ne faut pas adapter lors d un copier coller il faut indiquer OOo ne pas adapter la formule OOo nous propose une premi re m thode 1 suffit d ajouter un devant le B et un devant le 2 pour lui indiquer
4. couleur de bordure bleu clair projeter l ombre serans en bas droite ROUE a a ne d sactiver alignement de la table lo l horizontal et vertical Editer l aper u Z Conclusions 8 R aliser un araphique A Cliquer droit sur la ligne Compte rendu du styliste S lectionner la commande Modifier Ouvre une bo te de dialogue Style de page compte rendu S lectionner l onglet Page Modifier le style Titre 1 en respectant les consignes suivantes Orientation Paysage Alignement de la table Horizontal et Vertical S lectionner l onglet Bordures S lectionner un style de bordure 2 50 pt de couleur bleu clair pour les 4 bordures S lectionner le style d ombre projeter en bas droite sur le m me onglet S lectionner l onglet En t te D sactiver l option Activer l en t te Valider vos modifications Editer l aper u et observer les changements de mise en forme l impression P OOo propose l insertion de graphiques histogrammes courbes camemberts en 2D ou 3D construits partir des donn es des feuilles de calcul 8 1 R aliser un histogramme Ouvrir le classeur exo7 contenu dans le dossier dl calc 000 v3 Enregistrer ce classeur sous le nom
5. du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 8 2 1 S lectionner les donn es S lectionner la plage A2 A9 Maintenir appuy e la touche Ctr rI VRD EERME EEN 2 GROS UVRE 108 932 20 Ajouter la plage D2 D9 la s lection 3 STRUCTURE BOIS 25 500 00 4 ETANCHEITE 22 265 80 5 MENUISERIES EXTERIEURES ALUMINIUM 62 950 00 Retenir le r le de la touche cti qui permet de M 2 A 2 gt 7 8 FLUIDES s lectionner des zones non contigu s Fig 37 Assistant de diagramme Cliquer sur le bouton Diagramme El de la barre d outils ou Plage de donn es Cliquer sur le bouton Suivant S rie de donn es ke Colonne et ligne Aide lt Pr c dent Suivant gt gt Terminer Annuler d Etapes Choisissez un type de diagramme s lectionner la commande Insertion Diagramme dh colom C 2 Plage de donn es e GR P D OOo ouvre un assistant de diagramme a ie ii Zone r D Bot 3 Z Ligne Normal T e de dia ramme 4 El ments du diagramme ii FORT Ayp g e Bulle m3 R aliste S lectionner Secteur cliquer sur le bouton Suivant ja us Cliquer sur le bouton Suivant nous n avons rien retoucher Fig 38 LA El ments du diagramme Saisir le titre R partition Cliquer sur le bouton Terminer Cliquer l ext rieur d
6. g 3 r m i VO At es SE figure ci contre Valider en appuyant sur la touche amp Le contenu de la cellule a t modifi Appuyer sur la combinaison de touche pour annuler la derni re action Vous devez retrouver l tat de la figure n 2 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 9 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 colonne S Le texte de la cellule A1 d borde dans la colonne B A S lectionner la commande Format Colonne gt Largeur Optimale et valider N B Nous aurions pu obtenir le m me effet avec la souris en double cliquant entre le bouton A et le bouton B V Compl ter la feuille de calcul pour obtenir le r sultat ci contre 3 3 Saisir une premi re formule S lectionner la cellule B3 Saisir la formule B2 B1 Valider OOo calcule votre ge V Remplacer 2005 par 2006 dans la cellule B2 Que constatez vous Fig 5 Fichier dition 10 05 2011 H Sans nom1 OpenOffice org Calc Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide lu G I B SHa ESR Vm k EE g o 8 b Lara _ _ fa Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide B CHER BE SR ve 659 arta Milo H 6 f gt m F
7. Nous allons d couvrir l interface de Calc et les concepts de base d un tableur la feuille de calcul la cellule le classeur 3 1 D couverte de l environnement de Calc Refermer toutes les fen tres ouvertes pour y voir plus clair V Lancer l ex cution du tableur Calc partir du menu D marrer OOo ouvre l application Calc Observer les diff rents composants de l application De AO GT ai Sans nom OpenOffice org Calc E elta Barre de titre f kaos E E Echier dition Affichoo Irsertion Format Outils Donn es Fen tre Aide i Feel ES s 6 4 Ov H2e E42 Jana Sin 8 6715 s MHm bL 3 5 0ra P Barre de ments en R ex hs eO o U Barre d outils CT Os QU lt c w d 4 Zone de texte Er DPD S z i IE Ti de la barre de calcul ps iis 4 YCA e C 9 Lettre g 3 de colonnes J Numero Barre de calcu de lignes _ gt 4 BE 2 Feuille de calcul EE pa d filement Css vertical J Barre de d filement Onglets E des feuilles 24 i Barre d tat horizontal nn me ZE w i Imami Feuille1 fFeule Feull 3 gt Feieija O llStanderd o 10034 H OoOO Somme lt d 00 O figl P Comme toute application Windows la fen tre d application contient x une barre de titre une barre de menus plusieurs barres d outils par d faut 2 une barre d tat deux barre
8. e en bas d 1 d 1 Il 1 1 r Date du plein Volume du plein Compteur Di stance Consommation en roite de la cellule la poign e RL E sr sl nt peace Gli d tt o ecti 05 01 05 25800 isser d placer cette poign e pour s lectionner ETIE i DATE la zone comprenant les cellules D6 D8 12 02 05 37 27035f____ 579 01 03 05 44 27720 Rel cher 10 03 05 45 28382 15 03 05 36 28923 OOo recopie les formules en adaptant les fie 9 a formules z Exercice n 1 Compl ter le tableau les cellules E4 E8 doivent calculer la consommation en litres pour 100 km II faudra saisir une premi re fois la formule dans la cellule E4 en s aidant de la souris Puis utiliser la poign e pour copier cette formule dans les cellules ES E8 Pour calculer la consommation en litres pour 100 km il faut multiplier le volume du plein par 100 puis diviser par la distance parcourue Pour multiplier utiliser la touche du pav num rique Vous devez obtenir le r sultat ci dessous C a Fr mes B E c Ji ms Tableau de consommation Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consommation en d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100 km 05 01 25800 17 01 45 26456 6 86 12 02 37 27035 6 39 01 03 44 27720 6 42 10 03 45 20382 6 5 15 03 36 28923 6 65 Enregistrer votre classeur en fin d exercice Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe
9. 78 gratuit si le montant total est gal ou sup rieur 11 TRANSCEND SECURE DIGITAL CARD 3 2 469 938 12 MEMOIRE DDR 333MHZ 512MO PNY 12 82 5 990 2 3 0 13 CARTOUCHE NUM DLT V IMATION 3 10 22 6 226 14 CARTE USB 2 0 PCMCIA POUR PORTA 8 29 6 236 8 15 Norton SystemWorks 2005 Mise jour 48 5 48 5 le montant HT compris le port et l emballage 16 HAUT PARLEUR SPIN TE LABTECH u oo z MONTANT H 4046 52 la T V A ea Je montant total TTC DANE mn i L TOTAL ITC 4839 64 Vous devez obtenir le r sultat ci contre Fig 30 N B pour le calcul du port et emballage il faudra utiliser une fonction SE 6 2 Format des cellules P La commande Format Cellules permet notamment de r gler le format d affichage des nombres fixe scientifique mon taire le nombre de d cimales de r gler l alignement de texte alignement vertical alignement horizontal orientation du texte le renvoi la ligne automatique Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 20 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 de prot ger des cellules et bien entendu de choisir la police la taille le style des caract res ainsi que les bordures et l arri re plan des cellules S lectionner la plage D3 D19 des P U H T Cliquer sur le bouton F
10. B2 DEG i RDE E4 S lectionner la commande Insertion Noms Eau gt D finir ar gt p 00 OOo ouvre une bo te de dialogue D finir des noms ere Saisir le nom taux Cliquer sur le bouton OK pour valider Lens OOo a donn le nom taux la cellule B2 Assign SFeuile1 8 2 ec aerea _ i F Options Fig 25 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 18 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 do S lectionner la cellule B5 B5 f Z A5 taux Appuyer sur la touche F2 Modifier la formule en AS taux Valider Vous obtenez le m me r sultat EIL Convertisseur Francs en Euros 2 Taux de conversion NG 55957 _ a Copier coller la formule de la cellule B5 vers la plage B6 B16 Enregistrer vos modifications 1 000 00 F 152 F 5 000 00 F 762 25 10 000 00 F 1524 49 5 4 Exercice de consolidation Ouvrir le classeur exo4 contenu dans le dossier dl calc 000 v3 zu Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo4 LA ob de location EG Pap Eee dans votre dossier exo_calc el Gites Gin Eolttdai Vous l aurez sans doute compris il s agit de 3 Fran ois 12 pr parer un
11. EEE EN EEE OOE EE EEA EEE EN AAA A NN 13 a REA a A A E e EEE E E EN E E AEA EAE AAE AE EN 14 4 35 EXERCICE DE RO Re OUR LES 8 TION aeria ie EEE EEEE EA EE TEEN A AORERE KEREK 14 4 4 UTILISER L ASSISTANT DE FONCTIONS Y vvccccccccccccccececceccccececoececsesocoessesesscseoscsesecseasesesesseseseseasesesessesesessssesessasenesenause 15 5 ADRESSAGE ABSOLUE ADRESSAGE RELATIF essscscccssecesesococcccececosocoesesecososocccsesoscoesoeccoccoessesseesoee 17 SA D courae e PROBLEM E aier E AE ETE EEA 17 SLUTE N AOE ACE A LL SE 17 SP MD AU de TE 18 SA EXERCICE D ROULE GILET X RAT ARAG 409 AA TEE VIRA REDRA ENESE EEREN 19 6 METTRE EN FORME DES TABLEAUX esesesesesoscssccesesososocoesecosecococcecececococoesesosocoesesesosocoesoccoesocesoesoecseesoeeo 20 6 L UOMPL TEE LE TABLEAU usiiccsirmsnsiranmasce0 244202920 G R 00ARA SAAN RAAN CA RARA CANINA AAC EAA EERE ANAA EAEE OETA DG NA D CAE ETa 20 CR de 20 6 3 DENR LA ZONE D APRES IO OR 21 0 4 DEFIE LA MISE EN Be 4444044421 ENEE TEENE TERANE EREE EE NENE EN 22 22 6 4 2 Ajouter un ent te et un pied de Pap erorii ta TR 22 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 1 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 7 UTILISER LES FONCTIONS AVANC ES DU TABLEUR cececcccccocococeceocococococo0s0covococe0soesscssesuessossess 22 7 1 G RER LES BATS DE LIGNES ET DE COLONEL iers atar TENN A ENEE AT
12. h B P OQ 6 HHRH c l E P La cellule B3 contient une formule La formule d bute toujours avec le caract re Pour saisir une formule dans une cellule il faut toujours commencer par saisir ce caract re 3 4 Enregistrer votre travail sous le nom XXcalc XX repr sentant vos initiales 3 5 Enregistrer au format Excel A l aide de la commande Fichier gt Enregistrer enregistrer votre classeur dans votre dossier exo_calc V rifier la pr sence du fichier XXcalc ods dans votre dossier exo_calc Par d faut Calc enregistre les fichiers au format natif ods Vous pouvez n anmoins enregistrer ou lire un classeur au format propri taire Excel de Microsoft S lectionner la commande Fichier gt Enregistrer Sous Le tableur ouvre une bo te de dialogue Enregistrer sous S lectionner le type Microsoft Excel 97 2000 XP xls K Cliquer sur le bouton Enregistrer OpenOffice org 3 3 Ti est possihle qu une partie du formatage et clii contenu de ce w ducurnent pe puisse pas lre enregistr e dans le formal de fichier Microsoft Excel 97 2000 XP Souhaitez vous n anmoins enregistrer le document dans ce format Utilisez le dernier format de fichier ODF pour vous assurer que tous les formatages ct le contenu sont correctement enregistr s Enregistrer au format O
13. onglets permet de s lectionner la feuille de calcul active N B Les num ros de ligne et lettres de colonne sont en fait des boutons permettant de s lectionner respectivement une ligne ou une colonne 3 2 Saisir des informations 3 2 1 Saisir du texte u Cliquer dans la cellule A1 Saisir le texte Votre ann e de naissance Sans nom1 OpenOffice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide Observer la zone de texte de la barre de calcul SIRSA vel pa lt Appuyer sur la touche E pour valider votre saisie im Arial Hiu WH 6 5 a Me Cliquer nouveau dans la cellule A1 pour la s lectionner Fig 2 3 2 2 Modifier le contenu d une cellule P A tout moment vous pouvez modifier le contenu d une cellule Vous pouvez soit s lectionner la cellule puis modifier son contenu dans la zone de texte de la barre de calcul soit double cliquer dans la cellule ou bien appuyer sur la touche2let modifier son contenu sur place Sans nomi OpenOffice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format OQutls Donn es Fen F Double cliquer dans la cellule A1 ou appuyer sur la touche 2 Constater l apparition du curseur dans la cellule H FA R z E E Modifier le texte de la cellule A1 pour obtenir la Fe Arial Mn
14. que B2 est une adresse Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 17 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 da S lectionner la cellule B5 F2 Appuyer sur la touche il Vous pouvez modifier directement la formule sur place a de Conveisioa 6 55957 Ajouter un devant le B et devant le 2 4 Francs Euros 10 20 Valider en appuyant sur la touche Fa 20 20 F 3 05 30 90 F Supprimer le contenu de la cellule B6 l aide de la touche u Copier coller l aide de la poign e la formule de la Convertisseur Francs en Euros Taux de conversion 6 5595 7 cellule B5 vers la plage B6 B16 Vous devez obtenir le r sultat ci contre Francs Euros 5 10 00 F 1 52 20 00 F 3 05 30 00 F 4 51 40 00 F 6 10 50 00 F f 62 60 00 F 9 15 10 00 F 10 67 90 00 F 12 20 100 00 F 15 24 1 000 00 F 152 45 5 000 00 F 162 25 1000000 F 152449 Fig 24 5 3 Utiliser un nom L utilisation du n est pas tr s lisible OOo nous propose une autre m thode donner un nom une cellule ou une plage de cellules utiliser ce nom dans les formules amp a l lt Nous allons refaire l exercice pr c dent en donnant un nom la cellule B2 puis en utilisant ce nom dans la formule S lectionner la cellule
15. s lectionner le type de styles V Visualiser les diff rents types de styles Identifier les diff rents boutons en haut du styliste en pointant la souris au dessus des boutons pour faire appara tre les bulles d aide EE Cliquer sur ces diff rents boutons Noter les diff rents styles propos s par OpenOffice Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 23 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 7 3 Utiliser le style de page 10 05 2011 Q Nous allons maintenant appliquer automatiquement une certaine mise en forme toutes les pages du document en utilisant le style Page vV Appliquer le style de paragraphe Compte rendu la page Observer le changement de mise en forme l impression i Cliquer sur le bouton Styles de page du styliste Le styliste affiche la liste des styles de pages a Double cliquer sur le style Compte rendu du styliste OOo attribue le style Compte rendu la page Observer le changement de mise en forme un en t te et un pied de page personnalis s sont apparus entres autres V Modifier le style Compte rendu en respectant les consignes ci dessous orientation o paysage DOC AUIE d finir les 4 style de bordure 2 50 pt
16. un camembert JUIET r 0 3600 of _ 2500 5000 5000 4000 10 05 2011 m Recettes Etapes Choisissez une plage de donn es h Plage de donn es 1 Type du diagramme S Feuille 1 Tableau 1 SAS1 5HS3 E 3 S ries de donn es 4 l ments du diagramme Aide S ries de donn es en colonnes V Premi re ligne comme tiquette V Premi re colonne comme tiquette lt lt Pr c dent Suivant gt gt Annuler Fig 34 Juin Juillet 4400 3600 4780 __2500 6000 5000 4000 3000 m Recettes d 2 D penses 2000 1000 0 Mai Janvier F vrier Mars Avril Juin Juillet A B C D G H I Janvier F vrier Mars Avril Mai Juin Juillet 2 Recettes 3500 4200 3800 3700 4500 4400 3600 3 D penses 3600 4000 3900 4000 4350 4780 2500 4 Solde Budget 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 m Recettes m D penses Janvier F vrier Mars Avril Mai Juin Juillet Fig 36 Ouvrir le classeur exo8 contenu dans le dossier di calc 000 v3 Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo8 dans votre dossier exo_calc amp Nous allons construire un camembert montrant la r partition des lots de travaux Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 26 30 Parcours guid
17. y compris la s ligne 1 contenant l tiquette Moyenne _ LL On Nm No nm RE NI j Cliquer sur le bouton Diagramme LH de la barre pa ur JT UE J Le Sa d outils ou s lectionner la commande Insertion Etapes Choisissez un type de diagramme gt Diagramme ee D Colonne OOo ouvre un assistant de diagramme 2 Plage de donn es Secteur 3 S ries de donn es ks Zone T de dia ramme 4 l ments du diagramme EX Ligne r kes XY dispersion j S lectionner Barre cliquer sur le bouton ke na 30 R aliste Suivant lisi cour nt r fil Colonne et ligne Plage de donn es Cliquer sur le bouton Suivant S rie de donn es Cliquer sur le bouton Suivant nous n avons rien retoucher l ments du diagramme Saisir le titre Profil de la classe Assistant de diagramme ta Choisissez les param tres des titres de la l gende et de la grille 5 7 Afficher la l gend P ue Cliquer sur le bouton Terminer d Tare I Prof de ta classe Z Afficher la l gende 2 Plage de donn es Sous titre Gauche L 3 S ries de donn es Droite H O Haut 0 Bas Afficher les grilles T Axe X V Axe Y Axe Z Aide lt lt Pr c dent Suivant gt gt Terminer Annuler Fig 42 Cliquer l ext rie
18. 8 Enre gistrer ce classeur sous le nom XXexos dans votre E 3 z 5 PACK 5 MICROSOFT WHEELMOUSE O 2 72 86 d ossier exo Calc ES 6 BATTERIE LITHIUM ION COMPATIBLE P 2 83 75 a ES 7 VIKING LECTEUR INTELIFLASH 9EN1 U 5 15 33 ETH 8 SCANNER EPSON PERFECTION 2480 __ 6 87 9 as DISQUE DUR 16060 USB 2 0 DESIGN M 4 98 9 Q ETS 10 CLE 256MO USB 2 0 HIGH SPEED M30 5 21 76 e 43 11 IRANSCEND SECURE DIGITAL CARD 9 2 46 9 Il s agit cette fois d un devis de fournitures EE 12 MEMOIRE DDR 333MHZ 512M0 PNY 12 82 5 Eea 13 CARTOUCHE NUM DLT IV IMATION 35 10 22 6 informatiques Nous allons le mettre en forme 6 14 CARTE USB 2 0 PCMCIA POUR PORTA 8 29 6 17 15 Norton SystemWorks 2005 Mise jour __ 1 48 5 Tais 16 HAUT PARLEUR SPIN 75 LABTECH 10 13 75 19 17 MICRO CASQUE PLANTRONICS AUDIO 16 17 9 MONTANT HT ES PORT amp EMBALLAGE TOTAL HT 23 TVA 19 6 ES TOTALTIC Fig 29 H Compl ter la colonne E afin de calculer _1 Devis de fournitures informatiques lc ce icle uantit U ontan le montant HT de chaque ligne 2 Articl 1PACK DE 0 BOITIERS SLIM CD DVD CE E ES le montant total HT 3 ETIQUETES AVERY CD DVD PACK LB ne AIETIQUETTES AVERY CD DVD PACK CB 2 10 1 20 2 le montant du port et emballage gal EN PE 7 as a ni lt 7 VIKING LECTEUR INTELIFLASH 9EN1 U 5 15 33 76 65 11 HT si le montant total H T est inf rieur 230 e A
19. DF 7 7 Demander lors d un enregistrement autre que dans le format ODF OpenOffice ouvre une bo te de dialogue d avertissement O Cliquer sur le bouton Conserver le format actuel Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI gt En sgistrer 500 sm is nm Ce mm in ie 1 p E OoOO l RD TA e calz 54 Rechercher dons exz_coic p Irganiscr No vcau dossier 4 w 71 c Dates Cd Norm p hTozifi le Type cs Lecteur DVD 7 E Me ury Slic k Zou e rre rl tiee c correspond A bee ree ress c he SD MMC H ca stra arepa A Ti Fiureu d MYRD9OK VORI Jm R3N6 DI Jua SAI QN EJ Pannsa_ de corf Mor du fichier di calc xis E ype fMicrosott koch 94 AWKi ads Cle dS T J Extension zutomstiq_e zu nom d fichizr F Enrezistrer avec mot d passz Editer les parametres du fik mr Cacher les dossiers Enrsgistrer Ann ler page 10 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 Fermer votre classeur l aide de la commande Fichier W Fermer Ouvrir votre dossier exo_calc V rifier la pr sence des fichiers Xxcalc ods et Xxcalc xls Saisir une formule en s aidant de la souris V Ouvrir le classeur exo1 ods qui se trouve dans le dossier dl_calc 000 v3 gi Enregistrer ce classeur dans votre dossier exo_calc sous le nom X
20. EENAN E EA ER AEA EEN ENEE serons 22 RE a a a 11 20107 20004 16906 040055 100 2 ERRER 23 PR 04 85 400 01 4 a 002 R A0 242020022 0120222 0 0092200002000027 9222 2900200225420217 250 1000002029 2E 10019 00101 707 24 7 3 1 Appliquer un style une PAQL cccccccccccccccccicccecccecececccecccccccccccccccccccceccccciccccccccceceeeecccccenecnennenennnneennnennes 24 a E TA N AA EEE 24 8 R ALISER UN GRAPHIQUE e ceccccccccccccoccoccoccocsocoscoscoscoccocsocsocscescossossscsscoscsssessscsscssvssssssscsscssvssssvscsosossus 24 S T LR MM HI TOGR AMAM E srpisrcconocsmreeeba aphte EEA EEE EA AE EE EEA ENA TRA 24 a 2022000002 25 RE a 06 E 26 a EA EAA A DE EE AAA 26 aM D 1 E S 9 7115 OEE E EOE EEEE EEAS 00244 E E 2001222025010152 AE 0007220094 26 8 2 1 S lectionner les donn es mcicmimicinsccirci crecer ee ee9 E EE E EEn EN E EAEN EEEIEE Eaa 27 eo EEE EE R0 RE E E20 27 a E EE NOTE 27 So 0100388 PEOR DETA CEA E oA A AEE AE E AA EAE R 27 V BEN 2 2811211112 8 M 54414 15 2 EA A A N 1009 220 0 0002200 E 1010 09 20 420000070 28 RE RA 714414410 PEE 21V 7A 9102021925 2102205 1 EEE 12001092 28 8 3 3 Placer le diagramme dans une nouvelle feuille 28 8 3 4 Modifier les propricles du SRE 01 CR TT retene ei iiin iii 29 RS a RAO ETA 30 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 2 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 1 Avant propos 1 1 Pr sen
21. Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des Personnels Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org 3 2 sous Windows XP version mai 2011 Table des mati res LA Va d S 9 lt 8 GE 7A R E 0 0 EAEE TE TI 3 1 1 PR SENTATIOK D OPENOFFICE 2422454540 40420400040R4A2 0442400000000400 044 EEEE E EAR AA CON M004 NCA ARR AST S 40 08 064 3 1 2 QH BA T CE QU UR TABLIER SN TE NE TITI RENTREE RITES TR RANCURA NARS RSA cpt 3 IG A 8 129491581 98 It URL D 3 1 4 PR REQUIS N CESSAIRES COMP TENCE DU C21 NIVEAU l ccccccccccccccicecececicecececececececececescccsescscsceccsoceoosocaaeeaaaens 3 1 5 MODE D EMPLOI DU DOCUMENT ccececccccccccecccsecocoeesesesscsococososesecseseaseusecsessssesessessaesesesessasesesessesesesessesessssesesenanuse 3 1 6 CONDITION DE R UTILISATION DE CE DOCUMENT 2 ssssccri002524222444504424006240444209044444X40490AA4 RAMAI N ANARE AEREA ARAS NARA RISAN NRE 4 2 TRAVAIL PR PARATOIRE ccccccccccccccecccccccccocccccoccoccscecoscoccocesccsessocsocsscsscsscesoesscescesessecsscsocessccssscosssscsssucsss 5 2 1 R CUP RER LE FICHIER ARCHIVE os2ci 9s0020002i00902044400499200A 0490000004004904 00UNADU CUQ SDRRNAS ACSES DRA NS RY IO EERI AY RY an iaasa inii 5 2 2 PURE LE CONTENT DU RICHIL E 4 DE CALUC DORE VA ZP 2 2224656210499620 600 CLAY SANE PAA AAA a 5 2 3 CR ER UN DOSSIER amp EXO CALC Y SUR VOTRE BUREAU o ic
22. SALANON DSI page 12 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 4 Travailler avec des plages de cellules Q aR 4 Jusqu pr sent nous avons manipul de simples cellules Nous allons nous attaquer aux plages de cellules c est dire un ensemble contigu de cellules 4 1 Utiliser une fonction amp Nous allons calculer dans notre feuille la consommation moyenne Pour cela nous allons calculer 1 le volume total d essence V consomm 2 la distance totale parcourue D 3 la consommation moyenne V x 100 D P Pour calculer le volume total d essence nous pourrions saisir la formule suivante B4 B5 B6 B7 B8 Mais Calc est un tableur il nous propose un grand nombre de fonctions permettant d effectuer facilement des calculs sur les l ments d un tableau par exemple la fonction Somme qui permet de faire la somme des valeurs d une plage de cellules as S lectionner la cellule B10 Oui nous sautons une ligne ce qui aura son utilit Tableau de consommation un peu plus tard Date du plein Volume du plein Compteur Dis kan d essence d es sence kilom trique parc Saisir le d but de la formule somme 05 01 25800 BR a 17 01 45 26456 S lectionner la plage de cellules de B4 B9 12 02 3 27035 Observer la barre de calcul OOo a ajout la von 27120 mn 10 03 45 28382 r f rence de ce
23. XXexo7 dans votre dossier exo_calc Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 24 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 amp amp Nous allons construire un histogramme montrant les recettes et les d penses sous forme d un histogramme 8 1 1 S lectionner les donn es S lectionner la plage A1 H3 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 25 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 Z Cliquer sur le bouton Diagramme El de la barre d outils ou s lectionner la commande Insertion Diagramme OOo ouvre un assistant de diagramme Type de diagramme S lectionner Colonne cliquer sur le bouton Suivant Plage de donn es S lectionner S ries de donn es en lignes La premi re ligne et la premi re colonne contiennent bien les tiquettes Cliquer sur le bouton Suivant S rie de donn es 2 Cliquer sur le bouton Suivant nous n avons rien retoucher l ments du diagramme Saisir le titre Budget du Cliquer sur le bouton Terminer d Cliquer l ext rieur du diagramme Cliquer une fois dessus pour le s lectionner D placer le diagramme sous le tableau de valeurs Enregistrer vos modifications Fermer le classeur 8 2 Cr er
24. Xexo1 ods amp i I Aa A Cette feuille de calcul se propose de calculer la consommation d une automobile partir du relev kilom trique du compteur lors des pleins d essence Quelle sera la formule permettant de calculer dans la cellule D4 la distance parcourue entre le 05 01 et le A Nous allons saisir cette formule en nous aidant de la souris S lectionner la cellule D4 Tee Oo Saisir le signe gal y pour d marrer la saisie Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide d une formule Bus RFE 22R EE xat a 0 0 644 Cliquer dans la cellule C4 j 7 E koe e 6 7 8 gt db amp 3 D4 E jaa Observer la barre de calcul OOo a ajout apr s le signe la r f rence de la cellule C4 Saisir le signe moins Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consommation en Cliquer dane ta cellule 3 3 E dessence d essence dome parcourue litre pour 100 km Observer la barre de calcul OOo a ajout la E ama r f rence de la cellule C3 Nous avons la formule aE E ALE compl te C4 C3 Ea 15 03 36 28923 Cliquer sur le bouton de la barre de calcul pour valider Fig 6 3 7 Copier coller une formule amp na p 2 e Nous pourrions r p ter la m me op ration pour les cellules DS D6 D7 Mais il y a plus simple nous allons copier coller cette formule
25. arcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 4 Il nous reste calculer la consommation moyenne il suffit de copier la formule de la cellule E8 dans la cellule E10 Je vous laisse le faire 4 2 Ins rer une ligne 4 Nous avons fait un nouveau plein d essence le 31 03 le volume du plein tait de 49 litres le compteur kilom trique de 29663 km Nous allons ins rer cette nouvelle ligne d informations r Vr E a E rm r oO e Cliquer sur le bouton du num ro de ligne 9 a e an lt Z 1 Tableau de consommation OOo s lectionne la ligne compl te 3 Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consomma ion en r s d essence d essence kilom triqus arcourue litre pour 120 km S lectionner la commande Insertion Ligne 05 01 2 00 NINI O 2 2 L 4 17 01 45 26456 655 6 86 OOo a ins r une ligne 12 02 37 27035 573 6 39 2 6 01 03 44 27720 685 6 42 Saisir la date du plein en A9 31 03 7 10 03 45 28382 662 6 8 8 15 03 35 28923 541 6 65 a CS H N B OOo reconna t le format d une date T rT n FE Saisir le volume du plein en B9 49 Saisir la valeur du compteur en C9 29663 Copier coller la plage DS ES en D9 E9 Date du plein Volume du plain Compteur Distance Consommation en d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100 km l 05 01 25800 Observer les r sultats de la ligne 11 gt PTE ae
26. au Nous allons cr er un dossier exo_calc sur le bureau Ce dossier contiendra tous les documents cr s lors de ce parcours Bien entendu vous pouvez s lectionner un autre emplacement pour cr er ce dossier Nouveau Dossier Cr er un dossier exo_calc sur le bureau Cliquer droit sur le bureau et s lectionner la commande 2 4 Afficher les extensions de fichiers la partie principale extension ods de fichier par exemple P Sous Windows XP le nom des fichiers comporte deux parties une extension s par e de la partie principale par un point Par exemple tp1 ods est un fichier dont la partie principale du nom est tp1 et son L extension permet au syst me d exploitation Windows Mac OS X Linux de reconna tre le type exe correspond un fichier ex cutable une application hlp correspond un fichier d aide doc correspond un fichier cr par un traitement de texte comme Microsoft Word Les fichiers cr s par l application Cale d OpenOffice ont une extension ods Gr ce cette extension Windows peut associer une application et donc un ic ne au fichier document Par d faut Windows et Mac OS X masquent les extensions de fichiers Cela peut tre g nant pour les utilisateurs exp riment s que vous allez devenir Nous allons donc v rifier la configuration de Windows et corri
27. budget vacances 5 _12 Total 30 Consignes Le co t de la location doit tre proportionnel la dur e du s jour de chaque personne On doit pouvoir modifier tout moment _ 3 Prix de location de la r sidence 5 000 00 x A 4 Co t de location 166 67 Par jour x personne le prix total de la location de la r sidence 5 JEstimation repas 15 00 Par jour l estimation du repas Dur e du s jour Co tRepas Co t Location Co ttotal Il doit tre possible d ins rer des personnes E Vincent 2 a DATAE Il faudra saisir les formules pour Vincent puis copier Pa 2 mn coller les formules pour les autres personnes Vous 30 450 00 5000 00 _ 5450 00 devez obtenir le r sultat ci contre Fig 28 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 19 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 6 Mettre en forme des tableaux Q l as Nous avons vu les concepts de base du tableur Nous allons parcourir rapidement les possibilit s de mise en forme des tableaux 6 1 Compl ter le tableau 1 1 ss Een E Ouvrir le classeur exo5 contenu dans le dossier O gpr ee en RS a EN 2 Article Quantit P U HT Montant HT dl calc 000 v3 Ea 1 PACK DE 50 BOITIERS SLIM CD DVD gt 6 V B BE 2 CD R 60 SPINDLE DE 100 MEMOREX 10 50
28. ctionner la commande Ins rer des tiquettes de donn es 0 Cliquer droit et s lectionner la commande Formater les tiquettes de donn es S lectionner l onglet Police Fixer la taille de la police 14 points Gras Valider pour refermer la bo te de dialogue GAUTER O FLEURY SE RUAT gt E DELAUTRE SE E US NOT 3 0 2 2 0 40 a0 20 10 0 12 0 14 0 Fig43 tiquettes de donn es pour les s ries de donn es Moyenne tiquettes de donn es Police Effets de caract re Folice Gras Italique Langue Aucunie r La m me police est utilis e pour l impression et l affichage l cran Fig 44 N B A retenir pour modifier les propri t s d un graphique il faut passer en mode dition en double cliquant sur le graphique contour pais Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 29 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 8 4 V Cr er le graphique de la figure ci dessous Exercice de consolidation A22 C22 G22 A25 A27 C25 G27 l aide de la touche 1 2 Ins rer un nouveau diagramme dans la feuille feuille3 du type Ligne en lui pr cisant que les s ries de donn es sont en ligne 3 Modifier les propri t s des lignes pour mieux distinguer les notes de l l ve des moyennes notes les plus hautes et plus bass
29. e 4 18 Abs 12 11 3 25 IDEDDINE Mohamed T 8 12 18 143 MENNIER Maud T 17 6 15 11 3 7 IMETTE Christelle 11 15 10 16 13 0 8 MICHEL Elodie 7 18 11 9 113 9 MICHEL Valentin 6 10 9 12 9 3 20 MONTAGNE Anthony 10 14 10 15 12 3 ROBERGE Magali 11 14 10 11 11 5 ROUXEL Marc 4 12 6 14 9 0 VOISIN Aur lie 4 13 9 10 9 0 Moyenne 6 95 14 9 76 13 14 10 9 26 Note la Plus Bassa 4 8 6 8 9 0 27 Note la plus naute 11 18 14 18 13 28 NB d l ves ayant 10 ou plus 5 18 12 18 16 29 NB d l ve ayant 8 ou moins de 8 17 3 5 1 0 Fig 20 j Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 16 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 5 Adressade absolue Adressade relatif 5 1 D couvrir le probl me 10 05 2011 amp Jusqu pr sent nos copier coller ont toujours eu le r sultat attendu Nous allons voir que dans certains cas tout ne se passe pas aussi simplement Ouvrir le classeur exo3 contenu dans le dossier di calc 000 v3 Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo3 dans gt Traux de conversion votre dossier exo_calc Vous l aurez sans doute compris il s agit de compl ter rancs ce tableau afin de se fabriquer une table de conversion Francs vers Euros S lectionner la cellule B5 Observer la formule on divise la valeur en Francs par le taux de conversion
30. es de la classe afficher les valeurs pour les notes 0 Enregistrer votre travail en fin d exercice Fig 45 z CTRL 1 Devoir 1 CTRL 2 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI 1 Il faudra s lectionner 6 plages AI C1 G1 Eu 10 05 2011 7 g Corinne 0 3 Chlo 4 18 17 11 1 Sylvain 6 14 11 16 11 4 Sandra 7 12 10 19 12 0 Brice 11 8 9 17 117 S bastien 8 12 12 16 12 0 Anne Claire 4 18 7 9 8 3 Sophie 4 8 12 14 9 7 Thi 8 14 14 9 10 9 Adele 7 18 14 15 12 9 Julie 6 17 10 13 10 7 14 LEPIETRE Blandine 4 18 9 12 9 7 15 LIOEDDINE Mohamed 7 8 12 13 10 3 16 MENNIER Maud 7 17 6 15 10 4 Christelle 11 15 10 18 13 3 Elodie 7 18 11 16 12 3 Valentin 6 10 9 17 10 6 Anthony 10 14 10 16 12 3 Magali 11 14 10 10 10 9 Marc Aur lie 4 13 9 16 10 1 Moyenne 26 OGRES 27 NOCERIRENS 28 NB d l ves ayant 10 ou plus 29 NB d l ve ayant 8 ou moins de 8 ROUXEL Moyenne Note la Plus Basse Note la plus haute CTRL2 Moyenne page 30 30
31. ger si n cessaire cette configuration afin d afficher les extensions de fichiers 3 L extension par d faut d OpenOffice a chang l extension de la version 1 1 5 tait sxc Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 6 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 V Ouvrir le dossier dl _calc ooo v3 dans Mes Documents V rifier que Windows ne masque pas les extensions de fichiers V Si n cessaire l aide de la commande Outils gt Option des dossiers dans l onglet Affichage d cocher la ligne Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu 10 05 2011 Ouvrir le dossier dl calc 000 v3 dans Mes Documents Voyez vous les extensions des fichiers Sinon S lectionner la commande Outils gt Option des dossiers S lectionner l onglet Affichage D cocher la ligne Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu Valider en cliquant sur le bouton OK N B Attention ne pas modifier l extension d un fichier par erreur le format du fichier ne serait plus reconnu correctement par le syst me d exploitation Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 7 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 3 D couverte du concept de tableur
32. inspecter le crit re respecter A retenir le caract re utilis pour s parer les arguments d une fonction le point virgule Saisir le texte NB d l ves ayant 10 ou plus zramm a Yoann 7 18 6 11 10 5 en A28 3 BUSNOT Corinne 10 10 8 17 113 a N a PELAURE Chlo 4 18 9 15 11 5 Saisir le texte NB d l ves ayant 8 ou moins puva Sylvain 6 14 11 Abs 10 3 6 DUVAL Sandra 7 12 10 17 11 5 7 FLEURY Brice 11 8 9 9 9 3 de 8 en A29 _ 8 GAUTIER __ _S basten _ 8 Abs 12 16 12 0 T 0 el A 9 _AGADEC Anne Claire 4 18 7 10 9 8 argir S1 Necessaire ia colonne A 10 LAMY Sophie 4 8 12 13 9 3 i EE _ Thi _ 8 14 14 13 12 3 S lectionner la cellule C28 _ 12 E GLAUNEC Adele 7 18 14 8 11 8 13 EGUILLON Julie 6 17 10 15 12 0 14 _EPI TRE Blandine 4 18 Abs 12 11 3 15 _ _I0EDDINE Mohamed __ 7 8 12 18 11 3 16 MMENNIER Maud 17 6 15 113 i7 METTE _Christele 11 15 10 16 13 0 18 MICHEL Elodie 7 18 11 9 11 3 19 MICHEL Valentin 6 10 9 12 9 3 20 MONTAGNE Anthony 10 14 10 15 12 3 21 ROBERGE Magali 11 14 10 11 11 5 22 ROUXEL Marc 4 12 6 14 9 0 23 VOISIN Aur lie 4 13 9 10 9 0 25 Moyenne 6 95 14 9 76 13 14 10 9 26 Note la Plus Basse 4 8 6 8 9 0 27 Note la plus haute __ 11 18 14 18 13 28 B d l ves ayant 10 ou plus C 1 29 NB d l ve ayant 8 ou moins de 8 Fig 16 Universit Lumi re Ly
33. ion Philippe SALANON DSI page 14 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 MOYENNE C2 F2 L eE F P Pr nom CTRL 1 Devoir 1 CTRL 2 Moyenne Yoann 18 Corinne 10 10 11 3 Chlo 4 18 _15 11 5 Sylvain 6 14 Abs 10 3 Sandra 7 12 17 11 5 Brice 11 8 9 9 3 S bastien 8 Abs 16 12 0 Anne Claire 4 18 10 _ 9 8 Sophie 4 8 13 93 E Thi 8 14 13 12 3 _ 12 LE GLAUNEC Adele 7 18 8 11 8 13 LEGUILLON Julie 6 17 15 12 0 14 LEPIETRE Blandine 4 18 12 11 3 15 JIOEDDINE Mohamed 7 8 18 113 16 MENNIER Maud 7 17 15 11 3 Christelle 11 15 16 13 0 Elodie 7 18 _ 9 11 3 Valentin 6 10 12 9 3 Anthony 10 14 15 123 Magali 11 14 11 11 5 Marc 4 12 14 9 0 Aur lie 4 13 10 3 0 24 25 Moyenne 6 95 10 9 26 Note la Plus Basse 4 9 0 11 13 27 Note la plus haute 4 4 Utiliser l assistant de fonctions amp n Nous allons ajouter deux lignes de bilan notre carnet de notes le nombre d l ves ayant obtenu 10 ou plus Je nombre d l ves ayant obtenu 8 ou moins de 8 Pour cela nous allons utiliser la fonction NB SI l aide de l assistant de fonctions d OOo P La fonction NB SI d nombre pour une plage de cellules le nombre de cellules respectant une condition crit re La syntaxe est NB SI plage crit re Cette fonction demande donc deux arguments la plage de cellules
34. isocr desise nienia sairi aai iekea tentant nenteneeiem ta 6 2 4 AFRICHER LES EXTENSIONS DE FIL HIER 1 scie dc neelentodeocenedoec on enscdeaotee AAAA ORAN EAN ET NR TANS 6 3 D COUVERTE DU CONCEPT DE TABLEUR cccccccccccccccccccccccceccoccsccsccccccoccsceocescesocsocoscesessecsecsscesscessuusss 8 3 1 D COUVERTE DE L ENVIRONNEMENT DE CALIC v cccccceccececccceccececsesecseceesesecocoscssecseseesesessssesesessescesessesesesessesesesoeseseson ases 8 PL nie 812109 05 A a 4 EEE 9 PARADIS 9 3 2 2 Modifier le contenu d une cellule ccccccccccicccccccicciccccicccccccececccececccccecececececececeicecececececececeneeeeeaes 9 RU NU e D 08e d An 2 TO OURE ooa E RE E ETE 10 3 3 8A8 UNE PREMI RE FORMULE orcino nin EEEE E EE R EE RAAR 10 3 4 ENREGISTRER VOTRE TRAVAIL ccccececcececcececscsocosesasesocscosesesecseasasessesessesesesseseasensasesesesesassesesesassesesessssesenaesesenauue 10 3 5 E A AU FORRAR S 0 PS 10 3 6 SAISIR UNE FORMULE EN S AIDANT DE LA SOURIS cccceccccccecsecocsecocssescsessesessosessesessesesesasesesessesesessesesessssesesenseses 11 3 1 COPIPR COLLER UNE FORMULE siisssssrissisisosurid brt bi nents Arre SEEI NINIS E NO EON NESK ENEE E aAA EEEE ESTEE ea n isa 11 3 8 L OPIER COLLER L AIDE DE LA POUNER 2 ee onde N TEETE A on Contest 12 4 TRAVAILLER AVEC DES PLAGES DE CELLULES esesesesesccccoesecesososocsesesesococcesesosocosoesesesecosoeoesessesscesoee 13 RE 1 9 0 84 4 2 EEE
35. logues Fichier gt do Ouvrir ou Fichier Enregistrer un acc s rapide au dossier j G A avoris r seau Nom du fichier v uvrir Mes Documents comme dans la figure ci contre droite on EOTS IEE 2 1 R cup rer le fichier archive V T l charger le fichier Archive dl calc 000_Vv3 zip qui se trouve sur Internet sur le site http perso univ lyon2 fr psalanon V Enregistrer ce fichier dans votre dossier Mes Documents V Refermer toutes les fen tres apr s le t l chargement Version v En lecture seule Ouvrir votre navigateur web Internet Explorer par exemple ou Firefox Saisir l adresse suivante http perso univ lyon2 fr psalanon Valider 4 Cliquer droit sur le lien Archive di calc 000 v3 zip et s lectionner la commande Enregistrer la cible du lien sous Firefox ou Enregistrer la cible sous Internet Explorer ouvre une bo te de dialogue Enregistrer Sous S lectionner l emplacement Mes documents Valider L ordinateur t l charge le fichier dl cale 000 v3 zip depuis Internet vers votre ordinateur Referme la fen tre de t l chargement et la fen tre du navigateur 2 2 Extraire le contenu du fichier di calc_o00_ v3 zip 5 Les fichiers archives Zip Un fichier archive est un fichier contenant sous une forme compress e un ensemble de fichiers et ou d
36. ne d impression gt D finir V rifier l aide de la commande Fichier Aper u Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 21 30 4 046 52 793 12 4 839 64 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 6 4 D finir la mise en page La commande Format Page permet de r gler la mise en page des feuilles l orientation paysage ou portait l alignement de la table dans la page la marge haute basse gauche droite l insertion et la personnalisation d en t te et pied de page L onglet Classeur de cette commande permet aussi de r duire ou d agrandir l impression pour que la zone d impression tienne en entier dans la largeur ou bien m me dans la totalit de la page Cliquer sur l onglet Page Ke R gler les marges 1 5 cm l alignement centr verticalement et horizontalement dans la page Cliquer sur l onglet En t te a Cliquer sur le bouton Editer Saisir votre nom dans la zone gauche de l ent te de la page Ins rer la date dans la zone droite du pied de page V rifier votre mise en page l aide de l aper u a Enregistrer vos modifications Refermer le classeur Fig 32 7 Utiliser les fonctions avanc es du tableur 4 amp Ins rer des sauts de lignes saut de pages sur un traitement de texte a
37. nuler lt lt Pr c dent Cliquer dans la zone de texte Crit res pour la Assistant Fonctions S l e cti onner Fonctions Structure L _ NB SI R sultat partiel 5 Cat gorie j Compte les arguments r pondant aux crit res Saisir le crit re gt 10 renter a mn A g Z A Fonction riteres requis Attention il ne faut pas oublier les guillemets cor Plage de cellules contenant les crit res COTH 0 Cliquer sur le bouton OK pour refermer la bo te de er a DE l assistant EST PAIR crit res f gt 101 EXP FACT IMPAIR LN ES Formule D ZNB SI C2 C23 EST MULTINOMIALE v Due ai Copier coller la cellule C28 vers les cellules Devoir 1 CTRL 2 CTRL3 Moyenne T ai ALIX Yoann T 18 6 11 10 5 D28 G28 l aide de la poign e a Jen P 1 11 103 V r r A r 4 DELAUTRE Chlo 4 18 9 15 11 5 R p ter la m me proc dure pour la ligne 29 le jouva Sytvain 6 14 11 Abs 10 3 2a n 5 DUVAL Sandra T 12 10 17 11 5 nombre d l ves ayant 8 ou moins de 8 FLEURY Brice 11 8 9 9 9 3 3 GAUTIER S bastien 8 Abs 12 16 12 0 Vous devez obtenir le r sultat ci contre 3 LAGADEC Anne Claire 4 18 7 10 9 8 0 LAMY Sophie 4 8 12 13 9 3 i 11 LE Thi 8 14 14 13 12 3 0 Enregistrer vos modifications Maure n o i Te 3 LEGUILLON Julie 6 17 10 15 12 0 V Refermer votre classeur _ 14 LEPIETRE Blandin
38. on 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 15 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 b Q x E Di u Cliquer sur le bouton Assistant fonctions fx de cmi Dai la barre de calcul nan C A s s E u Pide digat part Err 1911 OOo ouvre une bo te de dialogue Assistant 7 z PR ERA Tes fonctions r Hageja k Fa Fiege i Legia e nbi ra AE adj S lectionner la fonction NB SI dans la liste puis R cliquer sur le bouton suivant conten r o T 3 Rep rer les 2 champs Plage et Crit res 7 compl ter Le r r X 1G H D placer si n cessaire la bo te de dialogue 11 u Assistant fonctions pour laisser appara tre en arri re plan la s rie de notes du CTRL dar Le Cliquer dans la zone de texte du champ Plage si n cessaire pour le s lectionner fig 17 Le curseur doit clignoter dans la zone de texte du champ plage CTRL 1 srg E EZE Moyenne z 7 z S lectionner la plage de notes du CTRLI Pan potins 3 Fonctions Structure BST R sultat partiel Err 511 gt gt gt gt Observer le champ texte Plage OOo ins re la 2 cure E r f rence de la plage anre AE EEE Plage i 7 C23 Crit res a l Formule R sultat Err 511 NB SI FAFE MULTINOMIALE IND SI C Matrice i An
39. ormat num rique mon taire LE A R p ter la proc dure pour la plage E3 E25 des montants H T largir la colonne D pour afficher en entier PORT amp EMBALLAGE largir la colonne E pour afficher en entier Montants H T de la barre d outils S lectionner la plage A2 E2 contenant le titre des colonnes Centrer mettre en caract re gras choisir une taille de 12 points pour cette plage Centrer la colonne Quantit S lectionner la plage B3 B19 des descriptifs S lectionner la commande Format Cellules S lectionner l onglet Alignement Cocher la case Renvoi la ligne automatique Valider 22 TOTAL HT A R p ter la m me proc dure pourla plage D20 E25 23 s S lectionner la plage A3 A19 des r f rences 1 Devis de mener informatiques 3 j 5 i 2 Article Descriptif Quantit PUEHT Montants H T d articles a 1 og M e ssd same r 4 2 CD R 80 SPINDLE DE 100 MEMOREX 10 50 80 508 00 S lectionner la commande Format Cellules s 3 EIQUETTESAVERYCODVDPACK lt S lectionner l onglet Alignement g Choisir l option Milieu pour l alignement vertical u onti Centr l ali hoc rontl VIKING LECTEUR INTELIFCASH ENT z pa option Centr pour l alignement horizonta D oa Amem s ssd mee 4 a o a Mett
40. ossiers Le format que l on rencontre le plus souvent sur Internet est le format Zip Le syst me d exploitation Windows XP prend en charge ce type de fichier archive Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 5 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 V D compresser le fichier dl _ calc 000 v3 zip dans votre dossier Mes Documents V V rifier la pr sence d un nouveau dossier dl _ cale 000 v3 dans votre dossier Mes documents N B Attention si vous double cliquez sur le fichier archive Windows XP affiche son contenu du fichier sans les extraire r ellement Pour extraire cliquer droit sur le fichier archive et s lectionner la commande Extraire tout 10 05 2011 Ouvrir une fen tre du poste de travail Ouvrir le dossier Mes Documents V rifier la pr sence du fichier archive dl _ cale _ 000 v3 zip t l charg pr c demment au Cliquer droit sur le fichier dl _ calc 000 v3 zip S lectionner la commande Extraire tout Windows ouvre une fen tre Assistant Extraction Suivre les instructions lorsque Windows vous propose un emplacement cliquer sur le bouton Parcourir et s lectionner le dossier Mes documents Terminer l assistant sans afficher les fichiers extraits 2 3 Cr er un dossier exo calc sur votre bure
41. ppliquer une mise en forme une page ou l ensemble des pages d un document tels sont les enjeux de l utilisation des fonctions avanc es sauts styles dans un tableur c est simple surtout dans OpenOffice et puissant saut de page 7 1 G rer les sauts de lignes et de colonnes Ouvrir le classeur exo6 contenu dans le dossier dl calc 000 v3 u Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo6 dans votre dossier exo_calc Si vous cliquez sur la commande Fichier Aper u vous voyez que le sch ma sera coup en 2 l impression Nous allons s parer les 3 l ments les 2 tableaux amp le sch ma sur 3 pages diff rentes l impression Pourcentage s 5 D o 0 Cliquer sur le bouton Fermer l aper u E oc R partition de la popu S lectionner la cellule A14 S lectionner la commande Insertion Saut manuel gt Saut de ligne Une ligne bleue horizontale est apparue d limitant les 2 sections V rifier votre mise en page l aide de l aper u les 2 tableaux seront sur 2 pages l impression mais le sch ma est toujours coup en 2 entre la 2nde et la 3e page Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 22 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 S lectionner la cellule E14 Enregistrer vos modifications Une ligne bleue verticale est appa
42. r alise l action il faut observer il faut r pondre par crit sur le document 1 6 Condition de r utilisation de ce document Le contenu de ce document est soumis la licence Creative Common Paternit Pas d Utilisation Commerciale Partage des Conditions Initiales l Identique dont le contenu peut tre consult l adresse http fr creativecommons org Un tr s grand Merci cependant Dominique LACHIVER de l IUFM de Basse Normandie dont le document initial a tr s largement inspir celui que vous avez entre les mains Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 4 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 2 Travail pr paratoire 10 05 2011 Dans la suite de ce T P nous allons utiliser diff rents fichiers pr par s Il faut donc r cup rer un fichier archive di calc _o000_v3 zip que nous vous mettons disposition et le d compresser dans votre dossier Mes Documents D Regarder dans J Mes documents c EJ 7 Le dossier Mes Documents O rnae Mes documents Mes fichiers re us Le 2 Mes images s 3 x E My eBooks Le dossier Mes Documents est un dossier syst me dont LI Dara l emplacement r el peut varier suivant la configuration de votre D ordinateur particuli rement dans un environnement r seau Er CE Windows XP propose dans ses bo tes de dia
43. re en caract re gras la plage D20 D25 a s S lecti S lectionner la plage A3 E19 TRANSCEND SECURE DIGITAL CARD S lectionner la commande Format Cellules de TC ARTOUGHE NUM DITV MATON 35 70G 10 22 60 226 00 r s S lectionner l onglet Bordure s 14 CARTE USB 20 PCMCIA POUR un r P e 7 17 15 Norton SystemWorks 2005 Mise jour 1 48 50 48 50 Choisir l option Bordures ext rieures et totalit lga EC des lignes int rieures 20 TVA 19 6 793 12 TOTALIT gt Trait 25 OTAL TTC Mettre en caract res gras le montant total HT et le le total TTC Fig 31 Vous devez obtenir le r sultat ci contre N B Attention la commande Format Cellules permet de fixer le nombre de d cimales la valeur n est pas arrondie c est seulement son affichage Il existe une fonction ARRONDI pour arrondir effectivement le r sultat d un calcul dans une formule 6 3 D finir la zone d impression Par d faut OOo imprime la totalit des donn es contenues dans le classeur Vous pouvez limiter la zone d impression gr ce la commande Format gt Zone d impression D finir De m me au moment de l impression vous pourrez limiter l impression certaines feuilles du classeur S lectionner la plage A2 E25 Limiter la zone d impression cette plage l aide de la commande Format D Zo
44. rue d limitant une nouvelle section paaa a V rifier votre mise en page l aide de l aper u les 3 l ments sont sur Elin maintenant sur 3 pages distinctes l impression mais toujours sur le m me OO feuillet aaa S 10 05 2011 S lectionner la commande Insertion Saut manuel Saut de colonne P Pour supprimer un saut de ligne ou un saut de colonne il suffit de s lectionner au choix la commande Edition Y Supprimer le saut manuel Saut de ligne la commande Edition Y Supprimer le saut manuel Saut de colonne 7 2 Afficher le styliste P Le styliste permet d appliquer cr er diter ajouter et supprimer des styles de mise en forme au document Vous pouvez l afficher l aide de la commande Format gt Style et formatage l aide du bouton de la barre d outils Formatage Styles et formatage x EC A TI ou en appuyant sur la touche V Activer le styliste V S lectionner Tous les styles au bas de la fen tre de styles Tous les styles 7 Appuyer sur la touche OOo affiche une fen tre de style appel e Styliste Rep rer en bas du styliste une liste d roulante Automatique w S lectionner l option Tous les styles OOo g re 2 diff rents types de style cellules ou pages E E La barre d outils du styliste permet de
45. s de d filement une barre horizontale et une barre verticale A ces l ments s ajoutent les composants sp cifiques du tableur cf fig 1 La zone de travail est constitu e d un tableau deux dimensions la feuille de calcul Chaque colonne de la feuille du calcul est rep r e par une lettre situ e au dessus de la colonne la lettre de la colonne Chaque ligne de la feuille de calcul est rep r e par un nombre situ sur le bord gauche le num ro de la ligne Chaque case de la feuille de calcul est appel e cellule Bien entendu comme la bataille navale chaque cellule est rep r e par sa lettre de colonne et son num ro de ligne Au dessus de la zone de travail nous trouvons la barre de calcul elle nous permettra se saisir ou de modifier des informations dans la cellule s lectionn e de la feuille de calcul Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 8 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 Lorsque vous enregistrez vos donn es commande Enregistrer Sous sur votre ordinateur dans un fichier ce fichier peut contenir plusieurs feuilles de calcul On donne le nom de classeur ce fichier Par d faut un classeur contient 3 feuilles de calcul nomm es feuille1 feuille2 feuille3 Coinc e entre la zone de travail et la barre d tat une barre d
46. saires comp tence du C2I niveau 1 e Organiser et personnaliser son bureau de travail e tre capable constamment de retrouver ses donn es e Structurer et g rer une arborescence de fichiers e R cup rer et savoir utiliser les informations texte image son fichiers pilote applications site depuis Internet 1 5 Mode d emploi du document Ce document vous propose un parcours guid amp aen Z SE O i i Les paragraphes encadr s d un trait simple ombr avec l ic ne pr sentent la d marche et les objectifs des activit s propos es juste apr s P Les paragraphes encadr s doubles avec l ic ne P contiennent des informations g n rales ou pr sentent des concepts 1 Source wikip dia http fr wikipedia org wiki Tableur 2 Comp tence B4 5 du C21 niveau 1 http www education gouv fr bo 2005 15 MENT0500561C htm Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 3 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 V Les paragraphes avec un trait vertical double L encadr de droite d taille la proc dure pas pas pour gauche d crivent les t ches r aliser les utilisateurs les moins exp riment s ou les manipulations d licates L ic ne en d but de ligne pr cise la nature des activit s demand es utiliser la souris utiliser le clavier l ordinateur
47. tation d OpenOffice La suite OpenOffice Org OOo est une suite bureautique comprenant Writer un traitement de texte Calc un tableur comme Excel de Microsoft Impress un logiciel de pr sentation assist e par ordinateur Pr AO comme Powerpoint de Microsoft Draw un logiciel de dessin vectoriel Base un logiciel de base de donn es comme Access de Microsoft OOo est un produit libre t l chargeable sur le site officiel http fr openoffice org Vous pouvez donc l utiliser et le copier librement pour vos l ves ou vos coll gues De plus OOo est propos pour les trois syst mes d exploitation Windows Mac OS X et Linux 1 2 Qu est ce qu un tableur Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul l origine destin s au traitement automatis des donn es financi res les logiciels tableurs sont maintenant utilis s pour effectuer des t ches vari es de la gestion de bases de donn es simples la production de graphiques en passant par diverses analyses statistiques gt 1 3 Objectifs du parcours Traiter des donn es chiffr es dans un tableur formules arithm tiques et fonctions simples comme la somme et la moyenne notion et usage de la r f rence absolue les pr senter sous forme de tableau mises en forme dont format de nombre et bordures et sous forme graphique graphique simple int grant une ou plusieurs s ries 1 4 Pr requis n ces
48. tte plage B4 B9 15 03 36 28923 somme sts SOMME nombre 1 nombre 2 4 Fig 11 N B Oui B9 et non B8 nous verrons au chapitre suivant l int r t d aller chercher la cellule du dessous Ajouter le caract re Cliquer sur le bouton de la barre de calcul pour valider N B pour s lectionner une plage de cellules le plus simple de glisser d placer la souris on clique gauche sur la premi re cellule de la plage s lectionner on maintient appuy le bouton gauche de la souris et on d place la souris P A retenir la notation pour r f rencer une plage de cellules dans notre exemple B4 B9 Il faut maintenant calculer la distance totale parcourue f SOMME _ Fc se P o S lectionner la cellule D10 Saisir le d but de la formule somme r Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consommation en s S lectionner la plage de cellules de D4 a B9 d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100 km 05 01 05 25800 Ajouter le caract re 17 01 05 45 26456 656 6 86 y 12 02 05 37 27035 579 6 3 D Cliquer sur le bouton de la barre de calcul _ 01 03 05 44 27720 685 6 42 j 10 03 05 45 28382 662 6 pour valider 15 03 05 36 28923 541 6 6 Fig 12 207 50MME FERBE Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 13 30 P
49. u diagramme C D A Cliquer une fois dessus pour le s lectionner D placer le diagramme sous le tableau de valeurs Fig 39 Enregistrer vos modifications Fermer le classeur 8 3 Cr er le profil de la classe e Nom du lot VRD ESPACES VERTS GROS UVRE STRUCTURE BOIS ETANCHEITE PEINTURE FLUIDES om sw nl RET lt o R partition Ouvrir le fichier exo2 corrige suite contenu dans le dossier di cale 000 v3 me Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo9 dans votre dossier exo _calc Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI Montant 62 540 00 108 932 20 25 22 10 32 500 00 265 80 MENUISERIES EXTERIEURES ALUMINIUM 62 950 00 CLOISONS DOUBLAGES MENUISERIES P 11 888 00 336 00 100 00 VRD GOE STR BOIS m ETANCH m MEN EXT CLOI MEN INT PEINT FLUID page 27 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 amp Nous allons r aliser deux diagrammes la r partition des moyennes de la classe le profil d un l ve par rapport la classe 8 3 1 S lectionner les donn es S lectionner la plage contenant le nom des l ves y Li nom Devoir 1 __ CTRL2 compris la ligne 1 contenant l tiquette Nom Appuyer sur la touche _ S lectionner la moyenne trimestrielle
50. ur du diagramme Cliquer droit sur le diagramme et s lectionner la commande Couper Cliquer sur l onglet Feuille2 en bas de la fen tre Cliquer droit et s lectionner la commande Coller Agrandir le diagramme pour voir tous les l ves Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 28 30 Parcours guid du tableur Calc OpenOffice org version 3 10 05 2011 re Double cliquer sur le graphique pour passer en mode dition Noter le contour pais qui entoure le graphique Profil de la classe quadrillage Vous pouvez modifier graphique P Le graphique est constitu de diff rents objets le titre la l gende le diagramme les axes X et Y la s rie de donn es sous forme de barres le individuellement les propri t s de chaque composant il suffit de s lectionner le composant puis de cliquer doit et de s lectionner la commande Propri t s de l objet Attention il n est pas toujours facile de s lectionner le composant modifier La touche tabulation S permet de s lectionner tour tour chaque composant du 1 CRT AAA ROUE O ROBERGE L A MONTAGNE ARIA MICHEL G S LIC N LETE NOON armaa SE LICEDDINE J AI LEPIETRE AE EEE LE GLAUNE C AIONA AAAAAAAAAOTA E P SE LAGACE C CR E hoyen S lectionner la s rie de donn e l aide de la K touche FO Cliquer droit et s le
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