Compte-rendu du conseil d`administration du 13
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1. Compte rendu du conseil d administration du 13 04 2011 Dauphine Culture Pr sents C line Baltide Camille Gillet Maril ne Parrou Colin Pitrat Matthieu Sainton Anne Tavernier Jean Luc Tartera Absents excus s Mickael Deprez Lauriane Hervieux Anne Fran oise Le Guilliez Camille Maurel Morgane Servi re Ordre du jour lection du bureau diffusion du PV de l AG du 04 04 bascule de la mailing list vers le forum points Sur dossier en cours r partition des administrateurs par projet Compte rendu tabli le 14 04 2011 par Matthieu Sainton L Election du bureau Le bureau pr c dent se repr sente selon la m me composition Matthieu Sainton au poste de pr sident Camille Maurel au poste de tr sorier Jean Luc Tartera au poste de secr taire Le bureau est lu avec 8 votes pour et 4 abstentions Matthieu Sainton demande que chaque personne qui s engage sur un projet essaie autant que faire se peut de ne pas se d sister en cours de route et de ne pas se d sengager afin que la charge de travail ne soit pas excessive sur le bureau 21 Diffusion du PV de l AG du 04 avril Pas de corrections compl mentaires apporter au PV de l AG du 04 04 Sa mise en ligne peut tre faite d s maintenant Sa diffusion sera faite la semaine prochaine apr s envoi des mails sur les prochains v nements Un message accompagnant permettra de souligner le manque de participation l AG e2. aniser 6 R partition des administrateurs par projet et id es pour la saison 2011 2012 Projet Objet Qui Id es Rencontres Continuer proposer des rencontres Matthieu Sainton Id es pour la saison 2011 2012 avec l espace culturel Louis Vuitton C line Baltide Culture et M dias en 2030 sous r serve d acceptation par Camille Gillet Institutions culturelles et identit s l espace culturel Louis Vuitton La culture dans les programmes de la pr sidentiel D couvertes Continuer proposer des d couvertes Anne Tavernier Id es coup de coeur pour des lieux qui font Camille Gillet Beaubourg Metz l actualit ou qui sont m connus Colin Pitrat le 104 un an de mandat C line Baltide Archives nationales visite du chantier Radio France Ap ros Se caler par rapport au planning pour C line Baltide proposer des moments informels Invitations Rappeler aux anciens la possibilit de Colin Pitrat D pend de la mise en place du forum proposer des invitations et contacter Jean Luc Tartera Possibilit de proposer des invitations des lieux hors de la r gion parisienne Assises Organiser les assises de la gestion Matthieu Sainton Rencontrer les directeurs de formation culturelle selon un format qui reste Maril ne Parrou ASAP d finir Camille Gillet Anne Tavernier C line Baltide Tutorat Mise en place du tutorat pour le FI et le Maril ne Parrou Voir avec les d l gu s de la FC EC rentrantes Gesti
3. on de l annuaire Ecrire le mode d emploi de l annuaire et mettre en place un module d actualisation permanente Camille Gillet Matthieu Sainton Mettre en place une liste de perdus de vue sur le forum Dauphine Art Week Suivre la Dauphine Art Week 2012 Lauriane Hervieux Portrait d anciens Reprendre la production de portraits Mickael Deprez Pr sence au sein des promos Jean Luc Tartera Maril ne Parrou Voir l organisation de d jeuners en mode pique nique Gestion du site et communication Jean Luc Tartera Voir pour un contrat de maintenance Adh sion Renforcer la politique d adh sion Camille Maurel Jean Luc Tartera Voir pour la mise en place de l adh sion en ligne Voir pour envoi automatique de mail la fin de l adh sion
4. pour le 26 04 proposition de places tarif r duit pour le concert sous r serve d acceptation par la fondation Dauphine et information sur la conf rence un pour le 27 04 pour inviter la rencontre sur la Nuit Paris en attente du texte fourni par Camille Neveux prochains v nements 26 04 concert et conf rence organis s par Dauphine Le service audiovisuel prend en charge la captation Camille Gillet sera pr sente la conf rence et fera une synth se La captation audio sera diffus e sur le site de l association avec la synth se 27 04 rencontre sur la nuit Paris Intervenants et mod rateur confirm Reste voir la gestion des verres C line voit avec le Bal et la confirmation du ma tre d h tel Visite de la ga t lyrique revoir la date du 13 05 proposition de la Ga t Lyrique RDV 18h30 pour visite puis concert 21 pour celle du 10 025 avec visite 19h30 puis verre Fondation Mona Bismarck La fondation Monsa Bismarck a propos Jean Luc d organiser une visite de la fondation et de l exposition Gustave Courbet puis verre dans le jardin Jean Luc les contacte pour caler la date la derni re semaine de mai Visite au Louvre lors de la rencontre au Laboratoire il a t propos Matthieu d organiser une visite architecturale du Louvre Matthieu propose d en faire le dernire RDV de la saison avec un pique nique dans les jardins des Tuileries par la suite A org
5. xpliquer le passage de la mailing list au forum 31 Bascule de la mailing list vers le forum Camille Gillet est en attente de la r ponse de Florian pour les 2 am liorations propos es et demand es en AG ajout du texte dans le corps du mail de notification du message ajout du module permettant l envoi de messages tous les membres par d faut La bascule ne sera effectu e qu partir de ce moment 4l Points sur les dossiers en cours annuaire des anciens de Dauphine La fondation Dauphine a comme mission d aider Dauphine Alumni pour consolider son annuaire d anciens toutes les fili res travers les associations de fili res Matthieu Sainton a t contact dans ce sens via Xavier Dupais Il est d cid de cr er une case sur chaque fiche annuaire je ne souhaite pas que mes coordonn es figurent dans l annuaire des anciens de Dauphine toutes les formations confondues La requ te correspondante permettra de diffuser la fondation Dauphine les l ments n cessaires mailing pour les prochains v nements L association va communiquer sur ces v nements aupr s de tous les anciens par mail sur les adresses de l annuaire Afin de ne pas poluer ceux qui ne souhaitent pas recevoir ces informations une case va tre ajout sur l annuaire je ne souhaite pas recevoir les informations de l association Dauphine Culture Deux mails vont tre envoy s prochainement un
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