NOTE D DESTIN 21BDE : 24BDATE : 25BOBJET La prése du Modè
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1. 1 et 2 Diamond Tsui Le MAPI doit tre envoy avant le 28 novembre 2014 Veuillez le transmettre financials edu ontario ca Voici la convention d appellation des fichiers du MAPI pour la soumission en fin d exercice XX_CAPTV4_ FIN Board Name xis XX est le num ro du conseil 3 Processus d approbation partir du 1er octobre 2014 les conseils devront remplir le formulaire de demande d approbation de proc der au processus d appel d offres qui devrait tre soumis votre analyste des immobilisations et votre analyste financier Cliquez ici pour t l charger le formulaire de demande d approbation Suite la soumission du formulaire de demande d approbation de proc der au processus d appel d offres vos analystes des immobilisations et vos analystes financiers mettront le MAPI jour et en enverront une version actualis e votre conseil Les conseils n auront plus soumettre et actualiser le MAPI dans le cadre du processus de demande d approbation Remarque Les conseils doivent toujours compl ter un Gabarit de d finition des espaces dans les installations scolaires avant d engager un architecte De plus les conseils doivent toujours soumettre un rapport de consultant sp cialis dans l estimation des co ts avant de demander l approbation de proc der au processus d appel d offres Consultez l annexe A Processus d approbation des projets immobiliers afin de d terminer le2. type d approbation n cessaire avant de proc der au processus d appel d offres Si vous avez d autres questions au sujet de ce processus contactez votre analyste des immobilisations 4 Financement long terme pour mars 2015 Le cas ch ant les conseils doivent demander des arrangements financiers long terme par l entremise de l Office ontarien de financement OOF Les programmes d immobilisations admissibles des arrangements financiers long terme par l entremise de l OOF sont l initiative Lieux propices l apprentissage LPA et d autres projets d immobilisations financ s par le Minist re p ex Subvention pour les nouvelles Publication de la version mise jour du Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations Page 3 de 5 du processus d approbation de proc der au processus d appel d offres et renseignements Le 3 octobre 2014 sur le financement long terme de la dette d immobilisation non financ e de mati re permanente support e par le minist re pour mars 2015 Note de service 2014 SB24 de Grant Osborn places Plan de r duction de l effectif des classes au primaire co ts de r paration prohibitifs Ecoles des quartiers forte croissance Programme d immobilisations prioritaires 2008 programme Meilleur d part financements relatifs aux immobilisations hauteur de 120 millions de dollars programme de redressement transitoire des immobilisations pour les conseils scolaires de langue fr
3. Ministry of Education Minist re de l ducation N j Capital Policy and Programs Branch Direction des politiques et des Yy 19 Floor Mowat Block programmes d immobilisations gt gt Queen s Park 19 tage difice Mowat PT O t Toronto ON M7A 1L2 Queen s Park L nN arl O Toronto ON M7A 1L2 2014 SB24 NOTE DE SERVICE DESTINATAIRES Agentes et agents en chef des finances DE Grant Osborn Directeur Direction des politiques et des programmes d immobilisations DATE Le 3 octobre 2014 OBJET Publication de la version mise jour du Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations du processus d approbation de proc der au processus d appel d offres et renseignements sur le financement long terme de la dette d immobilisation non financ e de mati re permanente support e par le minist re pour mars 2015 La pr sente note de service contient des renseignements sur la version la plus r cente du Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations MAPI fait le point sur le processus d approbation et vous informe sur les dates propos es et les exigences relatives aux demandes de financement afin que les conseils scolaires fassent la transition vers le financement long terme des projets d immobilisations par l interm diaire de l Office ontarien de financement OOF 1 Points saillants MAPI La version mise jour du MAPI par conseil scolaire est d sormais disponible da
4. ali nation site d cole et site administratif Projet Actif Matrice des d bentures S assurer que les d bentures mises en 2013 2014 pour les projets associ s ont t correctement saisies conform ment au document de l OOF et e Demandes de financement aupr s de l OOF le cas ch ant Le mode d emploi actualis du MAPI est disponible cette adresse Le mode d emploi comprend des instructions d taill es pour remplir le MAPI dans le cadre des proc dures de fin d exercice Publication de la version mise jour du Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations Page 2 de 5 du processus d approbation de proc der au processus d appel d offres et renseignements Le 3 octobre 2014 sur le financement long terme de la dette d immobilisation non financ e de mati re permanente support e par le minist re pour mars 2015 Note de service 2014 SB24 de Grant Osborn Pour toute question concernant le MAPI veuillez communiquer avec votre analyste des immobilisations ou votre analyste financier selon le cas Pour les questions concernant Contactez Situation financi re des immobilisations votre analyste financier R fection des coles votre analyste financier Produits d ali nation site d coles et site administratif Projet Ma tre Projet Actif Matrice des d bentures votre analyste financier votre analyste des immobilisations Demandes de financement aupr s de l OOF
5. an aise Le financement est plafonn l allocation maximale minist rielle Une fois le financement long terme tabli le Minist re remboursera aux conseils les co ts r els engag s au titre du capital et des int r ts associ s au financement long terme Pour le financement long terme du 11 mars 2015 le montant du capital admissible au financement devrait refl ter la valeur des travaux entrepris avant le 31 ao t 2014 Tous les projets d immobilisations quasiment termin s 95 au 31 ao t 2014 et inscrits dans le MAPI du conseil en tant que dette non financ e en permanence par le Minist re sont admissibles au financement de OOF Les conseils qui ont encore des r serves disponibles au titre de la Subvention pour les installations destin es aux l ves devront consacrer ces fonds au titre de l initiative LPA R fection ou d autres projets admissibles un financement de OOF avant de recevoir le financement de l OOF Si votre conseil est dans ce cas vous devez indiquer sur le formulaire de demande de l OOF partie 1 comment ces r serves seront utilis es sinon le Minist re calculera le redressement n cessaire et communiquera le montant final admissible au financement long terme Les formulaires de demande de financement long terme de OOF sont disponibles dans le MAPI Veuillez consulter le mode d emploi du MAPI pour avoir des renseignements d taill s sur la fa on de remplir les formulaires de demande
6. chaque conseil scolaire des dossiers d entente de pr t personnalis s et remplis l avance Du 4 f vrier 2015 au Les conseils scolaires doivent adopter les r glements administratifs 4 mars 2015 n cessaires revoir et v rifier l entente de pr t et d autres documents puis signer tous les dossiers d entente de pr t et les retourner l OOF Les coordonn es des personnes ressources de l OOF seront fournies lors de l envoi des documents Veuillez vous assurer que les approbations d emprunt long terme figurent l ordre du jour des r unions du conseil 11 mars 2015 L OOF verse les fonds aux conseils scolaires 6 Assistance Pour obtenir des explications suppl mentaires sur les exigences relatives aux demandes de financement ou les formulaires de demande de l OOF dans le MAPI contactez Diamond Tsui au 416 325 2017 ou par courriel Diamond Tsui Ontario ca Les coordonn es des analystes des immobilisations et des analystes financiers se trouvent sur ce site Web Cordialement Original sign par Grant Osborn Directeur Direction des politiques et des programmes d immobilisations Copie Michael Smith Office ontarien de financement Susan Guinn Office ontarien de financement Marie Li directrice Direction de l analyse et de la responsabilit financi res Publication de la version mise jour du Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations Page 5 de 5 du processus d approbation de pr
7. de l OOF 5 Calendrier de la transition vers le financement long terme Voici le calendrier pr vu pour la transition entre le financement court terme et le nouveau financement long terme compter du 11 mars 2015 Il est important que les conseils scolaires fournissent les renseignements aux ch ances requises La priorit imm diate tel qu il est indiqu ci dessous est que les conseils scolaires confirment la valeur des projets d immobilisations quasiment termin s afin que l OOF puisse commencer prendre des dispositions pour assurer le financement long terme Ces montants doivent correspondre ceux figurant dans les tats financiers de 2013 2014 et sur la feuille de travail Projet Actif du MAPI Publication de la version mise jour du Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations Page 4 de 5 du processus d approbation de proc der au processus d appel d offres et renseignements Le 3 octobre 2014 sur le financement long terme de la dette d immobilisation non financ e de mati re permanente support e par le minist re pour mars 2015 Note de service 2014 SB24 de Grant Osborn Dates d ch ance Renseignements aux ch ances requises 28 novembre 2014 Tous les conseils scolaires doivent transmettre les renseignements par l interm diaire du MAPI sur le formulaire de demande de financement aupr s de l OOF partie 1 et partie 2 4 f vrier 2015 L OOF enverra
8. ieux propices l apprentissage LPA nous vous informons que l mission de mars 2015 sera la derni re occasion pour les conseils de demander le financement long terme de l OOF pour les d penses en immobilisations financ es dans le cadre de l initiative LPA L OOF versera les fonds aux conseils scolaires le 11 mars 2015 2 Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations MAPI Le MAPI est un outil financier et de planification utilis dans des buts divers notamment assurer le suivi des projets d immobilisations valuer la situation financi re actuelle des conseils en mati re d immobilisations et d terminer les incidences financi res de tout nouveau projet d immobilisations Le MAPI peut tre t l charg dans le SIFE 2 0 en suivant les tapes suivantes Se connecter au syst me de planification S lectionner Explorer dans la barre de navigation S lectionner le fichier documents l appui puis le dossier du conseil S lectionner et ouvrir le fichier MAPI pour proc der au t l chargement RIRE Les activit s d investissements en immobilisations les plus r centes d un conseil y compris les approbations octroy es jusqu au 31 ao t 2014 ont t report es dans le MAPI Les conseils doivent mettre jour les feuilles de travail suivantes dans le mod le pour refl ter leurs tats financiers de 2013 2014 Situation financi re des immobilisations R fection des coles Produits d
9. ns le SIFE Les activit s d investissement en immobilisations les plus r centes des conseils scolaires y compris les approbations annonc es jusqu au 31 ao t 2014 sont report es dans le MAPI Les conseils scolaires doivent mettre jour le MAPI pour qu il refl te leurs tats financiers de 2013 2014 Le MAPI d ment rempli doit tre renvoy au minist re au plus tard le 28 novembre 2014 Approbation Les conseils seront tenus de remplir le formulaire de demande d approbation compter du 1 octobre 2014 D sormais les conseils n auront plus soumettre ni mettre jour le MAPI dans le cadre du processus d approbation Financement long terme de l OOF Les formulaires de demande de financement long terme sont d sormais inclus dans le MAPI et doivent remis le 28 novembre 2014 Publication de la version mise jour du Mod le de l analyse et de la planification des immobilisations Page 1 de 5 du processus d approbation de proc der au processus d appel d offres et renseignements Le 3 octobre 2014 sur le financement long terme de la dette d immobilisation non financ e de mati re permanente support e par le minist re pour mars 2015 Note de service 2014 SB24 de Grant Osborn Les projets doivent tre substantiellement termin s 95 au 31 ao t 2014 pour tre admissibles au financement de l OOF Du fait de la cessation du programme de financement des travaux de r fection dans le cadre de l initiative L
10. oc der au processus d appel d offres et renseignements Le 3 octobre 2014 sur le financement long terme de la dette d immobilisation non financ e de mati re permanente support e par le minist re pour mars 2015 Note de service 2014 SB24 de Grant Osborn
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