Mode d`emploi de l`application
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1. Dans la page Demande de r servation de cr neau de piscine remplir le formulaire Les demandes de cr neau doivent tre justifi es pour cela remplir obligatoirement la case Commentaires Cliquer sur Ins rer l enregistrement Dans la page Confirmation gt cliquer sur v pour faire appara tre le menu d roulant et cliquer si besoin sur oui puis sur aller et r p ter les d marches depuis le 5 ou 6 ou 7 gt cliquer sur non si vous n avez pas d autre demande formuler NB Les effectifs r els ne seront connus qu la rentr e toutefois vous devez indiquer les effectifs pr visionnels sinon d une part la saisie ne pourra tre valid e d autre part les responsables des piscines ne pourront v rifier la possibilit d accueil Les effectifs r els seront indiqu s le jour de la pr rentr e par le directeur de chaque cole pour cela il faudra mettre jour les renseignements fournis lors de l acceptation du cr neau Cf 6 TOUTE AUTRE DEMANDE se fera par m l aupr s de l IEN et sera doubl d un envoi veronique farfal ac toulouse fr D RESERVATION MATERIEL Pr vision Le mat riel doit tre rapport son lieu de stockage par d faut au bout de la p riode de r servation si aucune autre cole ne s est inscrite pour son utilisation Le mat riel doit tre r cup r par l cole int ress e sur les lieux de stockage du moment stockage2. coles les v rifications seront faites par le partenaire qui donnera son accord ou pas NB Ces donn es ont t prises en compte les ann es pass es viter de changer l organisation est encore une garantie de bon fonctionnement TOUS les directeurs des coles qui demandent aller la piscine doivent remplir le formulaire de validation ou de demande de cr neau sinon ils ne pourront pas appara tre dans le tableau de planning ex du RPI COUSSAN LASLADE LANSAC SOUYEAUX seuls Coussan et Laslade sont concern s les directeurs de ces 2 coles doivent remplir le formulaire Les r servations qui n auront pas t confirm es Cf 5 Accepter un cr neau n appara tront pas dans les plannings ce qui signifie que le cr neau ne sera plus r serv CONSULTER L ENSEMBLE DES PLANNINGS gt Possible partir de la page d accueil de l application sur l espace public visible par toute personne qui se connecte Cliquer sur Cr neaux de piscine Dans la page Choix piscine cliquer sur v pour faire appara tre le menu d roulant Cliquer sur le nom de la piscine concern e puis sur Envoyer gt Les plannings sont aussi en ligne sur le site IA65 Page de l EPS La natation l cole REVOIR LES CRENEAUX ATTRIBUES l cole l ann e pass e ou DEMANDES Apr s A 1 2 et 3 cliquer sur Cr neaux piscine pour Voir mes cr neaux puis sur Aller v rifica
3. intervenant sur leur temps de loisirs Ils devront fournir le nom de la structure conventionn e et le N de convention Le directeur l indiquera dans l application EPS Demande d agr ment Qualification B E d j agr s pour la m me activit titre individuel Ces Brevet s d Etat devront fournir la Fiche individuelle Agr ment d un intervenant ext rieur hors du cadre des conventions portant mention de son agr ment Cette fiche sera envoy e par le directeur au bureau EPS de PIA 3 Personnes qui n auront pas passer le test technique s il est pr vu mais devront suivre la session d agr ment tronc commun th orique la date qui leur convient B E qualifi s pour une activit n ayant pas encore t agr s ils devront fournir la copie de leur dipl me qui sera envoy par le directeur au bureau EPS de l IA Personnes utilisant la pratique de l activit dans leur cadre professionnel et intervenant sur leur temps de loisirs exemples des pisteurs ou des membres du PGHM pour l activit ski ou Brevets f d raux personnes encadrant des clubs comp titeurs etc Cf fiche de recommandation d partementale de l activit s il s agit d une APPN Ils devront fournir une attestation professionnelle le jour de la session C CRENEAUX PISCINES Les plannings ont t tablis sur les bases de ce qui se faisait avant en prenant en compte les besoins d
4. DE TRONC COMMUN THEORIQUE m me a posteriori durant 2 semaines apr s la date de la session gt Remplir le formulaire en indiquant nom pr nom activit S lectionner tronc commun quelle que soit l activit ex natation randonn e et validez gt Cliquer sur v du menu d roulant et choisir parmi les dates des sessions propos es Le d tail des modalit s est consultable comme indiqu au 4 dans LISTE DES SESSIONS A VENIR gt Dans Qualification ant rieure indiquer si la personne poss de une qualification qui la dispenserait de cette session ou d une partie test pratique ou tronc commun th orique et validez NB Pour un IEB d j agr dans une autre activit la qualification de cet agr ment d origine appara t 7 Dans la page suivante cliquer sur v puis sur OUI et sur Aller ou sur NON selon que vous avez ou non enregistrer un autre agr ment DISPENSES DE TOUT OU PARTIE DES SESSIONS D AGREMENT 1 Personnes qui ont d j t agr es conform ment aux courriers IA 65 en date du 24 mai 2005 et du 15 d cembre 2005 un b n vole a d j eu l agr ment dans le 65 pour une activit et sollicite l agr ment pour une autre activit n exigeant pas de passer un test pratique le tronc commun th orique reste valable et il doit s il s agit d une APPN consulter la fiche correspondante lors de la concertation avec l enseignan
5. MODE D EMPLOI COMPLET DE L APPLICATION EPS A ENTRER DANS L APPLICATION 1 Enregistrer l adresse suivante dans vos favoris vous n aurez plus qu cliquer dessus pour l ouvrir en cas de besoin http pedagogie ac toulouse fr ia eps 65 index php 2 Dans la page d accueil de l application cliquer sur espace directeur 3 Entrer votre login N d immatriculation d cole RNE et votre mot de passe ancien mot de passe de base l ves code alphanum rique 8 caract res et cliquer sur envoyer Si vous avez gar ce dernier le demander par m l au service informatique de 1 1A65 B AGREMENT DES INTERVENANTS BENEVOLES IEB La liste des personnes agr es a t envoy e les ann es pass es par la DISCOL dans chaque cole sous forme de fichier informatique Cette liste constitue une archive conserver Les enseignants peuvent faire appel ces IEB sans autre d marche pour encadrer les activit s pour lesquelles ces personnes ont eu l agr ment En cas de perte de cette liste d cole contacter le service DISCOL qui conserve les archives d partementales Pour les nouveaux les validations d agr ment pourront tre faites exclusivement partir des noms saisis par les directeurs Dans le cas d IEB intervenant dans plusieurs coles d un RPI un seul directeur fait la d marche de demande d agr ment pour l ensemble du RPI mais tous les directeurs d
6. MODIFIER UNE RESERVATION ou ajouter des informations compl mentaires gt Cliquer sur Cr neaux piscine sur Voir mes cr neaux puis sur Aller gt Les cr neaux qui n ont pas encore t valid s par IA fond orange peuvent tre modifi s en cochant la case dans la colonne Modifier et en cliquant sur Envoyer NB Cette manipulation ne sera plus possible une fois que PIA a valid le planning fond bleu se conformer l ch ancier pr vu Cf date limite aux environs d une semaine avant l ouverture de la piscine fr quent e FAIRE UNE DEMANDE DE CRENEAU SUPPLEMENTAIRE en conformit avec le choix des niveaux de classe valid s par les IEN par exemple suite une ouverture de classe pour une cole revenant apr s une interruption de l activit Cliquer sur Cr neaux de piscine Cliquer sur v pour faire appara tre le menu d roulant puis sur Demander un cr neau Dans la page Param trage de la demande choix de la p riode et du jour cliquer sur v pour faire appara tre les menus d roulants et cliquer sur vos choix puis sur Envoyer Dans la page Param trage de la demande choix d un cr neau cliquer sur v pour faire appara tre le menu d roulant et sur le cr neau choisi puis sur envoyer NB Pour avoir des chances de voir la demande aboutir choisir de pr f rence un cr neau libre Cf Consulter l ensemble des plannings
7. e toutes les cohortes d l ves et d apr s les choix des quipes d coles Ces choix ont t valid s par les IEN L organisation des plannings doit rester la plus stable possible Les changements qui auront lieu ne pourront tre dus qu des incontournables ou des impond rables et devront induire le moins de modifications possible pour l ensemble des coles NB Les renseignements devront tre fournis suffisamment l avance pour ne pas retarder la mise en uvre des s ances de natation les modifications ne seront pas possibles dans certains cas en particulier lorsque cela imduira des changements difficiles avec d autres coles ou en cas d impossibilit pour le partenaire responsable de la piscine AVANT TOUTE CHOSE Consulter les capacit s d accueil des bassins en cliquant sur Organisation piscine de dans la Page EPS La natation l cole gt gt gt gt gt Fonctionnement des piscines Pour toute demande tenir compte en particulier de la capacit d accueil indiqu e en haut de la fiche de chaque piscine pour les petits bassins ex 25 Bagn res 44 Lourdes Pour une m me cole pr voir des groupements de classes permettant de r partir des l ves non nageurs en petit bassin ou zone de petit bain comme Lannemezan par ex et des l ves d brouill s ou nageurs dans une zone plus profonde sinon l accueil ne sera pas possible Pour le groupement de plusieurs
8. mande d agr ment appara t cliquer sur validez Cliquer sur v la liste de tous les IEB agr s depuis septembre 2009 appara t gt Sila personne est dans la liste et a t agr e pour la m me activit dans une autre cole Cliquer sur son nom puis sur rattacher il appara tra dans la liste de votre cole Il n y a pas d autre d marche faire La personne n a pas repasser l agr ment gt Si elle est dans la liste et a t agr e pour une autre activit Elle est dispens e du tronc commun Voir modalit s d agr ment en fonction de l activit test pratique ou non sur la Page EPS du site IA 65 gt Si elle est dans la liste qu elle a t agr e pour une autre activit donc dispens es du Tronc Commun Th orique et qu elle est dispens e du test pratique de l activit en question Cf encadr page suivante Envoyer un message au bureau EPS de l IA65 avec copie des justificatifs dipl me attestation La qualification sera valid e au vu des justificatifs La nouvelle qualification appara tra attach e au nom dans la liste des IEB agr s Si vous avez gar ce dernier le redemander par m l au service informatique de l 1A65 gt Si elle n est pas dans la liste Cliquer sur Cr ation d un nouvel intervenant tout en bas de la liste et validez pour poursuivre l inscription Cf ci dessous 6 6 INSCRIRE UNE PERSONNE A UNE SESSION
9. par d faut ou dans l cole qui l a utilis la p riode pr c dente NB Les maillots doivent tre lav s en fin de p riode de r servation pour tre nouveau stock s ou r cup r s par une cole PROPRES 9 Consulter mes r servations gt Cliquer sur Historique r servation mat riels 10 R server du mat riel gt Cliquer sur R servation mat riels sur Liste des mat riels puis sur Aller gt R server A VENIR
10. t un b n vole a d j eu l agr ment dans le 65 pour une activit et sollicite l agr ment pour une autre activit n cessitant le passage d un test pratique le tronc commun th orique reste valable mais il doit en plus passer le test correspondant NB La liste des personnes d j agr es avant septembre 2009 est archiv e dans chaque cole envoy e par la DISCOL apr s elle reste en ligne dans l Application EPS lien http pedagogie ac toulouse fr ia eps 65 index php un b n vole a d j eu l agr ment dans un autre d partement il doit fournir un document officiel en attestant Le directeur le fait parvenir au bureau EPS de PIA 2 Personnes qui n auront pas suivre la session d agr ment Instituteurs ou P E n tant pas ou plus en poste la retraite en disponibilit mi temps et intervenant sur leur temps de loisirs Professeurs d EPS intervenant sur leur temps de loisirs Educateurs Territoriaux des Activit s Physiques et Sportives intervenant sur leur temps de loisirs ayant t agr s sur le temps professionnel Ces 3 types de personnes certifieront avoir encadr l activit avec une classe ou avoir une pratique personnelle Ils signeront l attestation disponible sur le site IA 65 cette attestation sera envoy e par le directeur au bureau EPS de PIA B E d j agr s pour la m me activit par l interm diaire d une structure et
11. tion des attributions ou cliquer sur Historique r servation cr neaux v rification des demandes ACCEPTER ET RENSEIGNER LE CRENEAU POUR L ANNEE A VENIR faire pour chaque cr neau cr neau de l an pass ou propos par l institution Cliquer sur Cr neaux de piscine Cliquer sur v pour faire appara tre le menu d roulant puis sur Accepter un cr neau Dans la page Valider un cr neau de piscine remplir le formulaire en modifiant ventuellement les donn es Il est obligatoire de remplir certains champs pour pouvoir valider le formulaire ex champ Nom ma tres champ effectif gt Le tableau des cr neaux pour l cole appara t gt FOND ORANGE Non encore valid par IA gt FOND BLEU Valid par IA gt ECRITURE ORANGE Proposition conforme l ann e pass e gt ECRITURE BLEUE Proposition renseign e par l cole modifiable tant qu il n y a pas eu validation par PIA NB Les effectifs r els ne seront connus qu la rentr e toutefois vous devez indiquer les effectifs pr visionnels sinon d une part la saisie ne pourra tre valid e d autre part les responsables des piscines ne pourront v rifier la possibilit d accueil Les effectifs r els seront indiqu s le jour de la pr rentr e par le directeur de chaque cole pour cela il faudra mettre jour les renseignements fournis lors de l acceptation du cr neau Cf 6 ci dessous
12. u RPI pourront v rifier l agr ment de ces personnes en entrant son propre login et mot de passe 4 Cliquer sur Agr ment des IEB Cliquer sur v pour faire appara tre un menu d roulant gt RATTACHEMENT D UN IEB SANS DEMANDE D AGREMENT pour mettre sur la liste de l cole un IEB d j agr dans une autre cole pour la m me activit gt LISTE DES SESSIONS A VENIR dates lieux et heures propos es pour le Tronc Commun Th orique gt LISTE DES IEB AGREES permet de v rifier les agr s pour l cole et ou le RPI Seuls apparaissent les noms des personnes qui ont obtenu l agr ment depuis septembre 2009 si vous en aviez inscrit d autres depuis et que leur nom n appara t pas c est qu ils n ont pas obtenu l agr ment Cette liste constitue une archive Elle sera conserv e et consultable en ligne les archives papier des sessions sont conserv es la DISCOL gt DEMANDE D AGREMENT Cf ci dessous d marche d taill e 5 gt VISUALISATION ANNULATION D UNE DEMANDE en cas de d sistement d un IEB avant la date de la session ou d une inscription erron e et pour suivre la validation des agr ments Il est indispensable que la quantit exacte de personnes concern es par la session soit connue l avance forfaits ou entr e r server S VERIFIER SI LA PERSONNE QUE VOUS DESIREZ FAIRE AGREER EST DANS LA LISTE DES IEB DEJA AGREES Rattachement d un IEB sans de
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