Mode d`emploi inventaire
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1. emploi pour saisie inventaires e Dans le cas de PCs portables il est possible de traiter 500 articles l heure par PC avec une quipe de 4 personnes o 2 qui comptent et collent les Post ITO o l qui tient le lecteur gencod USB ou Bluetooth et qui flashe les produits o qui saisi les quantit s dans le PC portable e A la fin de la saisie 1l faut transf rer les quantit s saisies dans le fichier articles Cette proc dure tant la m me que dans les autres cas de saisie elle sera comment e plus loin 2 AURELIE Gestion Commerciale Macros Commande Divers masQues Sortie ESC INE Val Esc D mu Fen tre FRERE oooO Fichier inventaire 317127200 7 SAISIE RAPIDE PAR CODE BARRE 3171272007 4 1 2 Via comptage manuel et saisie post rieure Cette m thode permet de compter les produits sans ordinateur mais sera plus longue en saisie informatique Elle sera soumise un ordre strict de proc dures comment es ici Si cet ordre n est pas respect la saisie sera d autant plus longue et fastidieuse 4 1 2 1 G n ration de l inventaire Cette proc dure copie l int gralit du fichier articles en inventaire e Saisir la date de l inventaire e Menu Option g n ration de l inventaire Page 3 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires AURELIE Gestion Commerciale Macros Commande Divers masQues Sortie EST b E2. i Es Fen tre d application Fichier inventaire 931 12 200 Attention Cliquez sur le bouton correspondant votre choix 4 1 2 2 Remise z ro des stocks Cette proc dure NE TOUCHE PAS au fichier articles mais pour la saisie de l inventaire il est important que toutes les quantit s soient remises z ro afin de ne saisir QUE les produits en stock e Menu Divers e Remise z ro de l inventaire courant ou presser 4 1 2 3 Edition papier du fichier articles Plusieurs solutions s offrent vous e Via les tats param trables e Via les ditions articles e Via les ditions articles inventaires Dans tous les cas 1l est vivement conseill de l diter tri e par famille articles afin de dispatcher les feuilles imprim es entre les diff rentes personnes effectuant le comptage Lors de la g n ration un num ro compteur sera affect chaque produit afin de donner une possibilit de saisie suppl mentaire apr s le comptage manuel Page 4 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires 4 1 2 4 Remise des feuilles au personnel et comptage manuel Partie la plus fastidieuse le comptage physique des produits et la notation des r sultats sur les listings pr par s 4 1 2 5 Saisie des r sultats Cette saisie peut tre effectu e de diff rentes mani res ceci en fonction du type d ditio
3. tournants peuvent tre effectu s toute l ann e Le logiciel a besoin d au moins un inventaire complet de r f rence afin de pouvoir effectuer des recalculs dans le temps si besoin 3 Comment y aller Menu g n ral Applications Autres applications Applications diverses Inventaires 4 Saisie d un inventaire complet 4 1 Diff rentes m thodes de saisie 4 1 1 Via PCs portables WIFI et lecteurs gencods USB Cette m thode permet de saisir directement l inventaire dans le logiciel en temps r el Il est donc inutile de g n rer un inventaire La saisie se faisant directement La proc dure tant la suivante e Comptage physique des produits en magasin e Inscription sur des Post IT des quantit s trouv es et pose de ces derniers sur les produits en t te de gondole ou de casier de rangement e Sur le PC saisir la date de l inventaire et dans le menu Option s lectionner l option saisie par lecture code barre e flasher le gencod e Saisir la quantit lue sur le Post IT et valider par e Proc der de m me pour tous les produits e Il est possible d utiliser plusieurs PCs portables simultan ment ou de proc der de la m me mani re via les PCs en caisse mais dans ce cas 1l faut amener un produit de chaque ces derniers et le ramener son emplacement ensuite Ceci n tant qu une question d organisation Page 2 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d
4. AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires VBR EEE 2 2 Ditt rents ypes d Mye AES ne une manne deu Meta land idee dt 2 I Comment y aller RS an bn D etant ne 2 4f Saisie d un inventaire complet San durement 2 Diff rentes m thodes de siise nn aude nee i 2 4 1 1 Via PCs portables WIFI et lecteurs gencods USB 2 4 1 2 Via comptage manuel et saisie post rieure 3 4 1 3 Via lecteurs portables de marque SYMBOL asssessssssssssessssssssseersssssssssereessssssseeeeees 5 4 1 4 Via saisie rapide sous forme de tableau 5 A RECA UESC e eee lee ae dde a ne die etes 7 5 Saisie d n inventaire paruel OU tourmanti erone ra NI idee 8 JU Ba aaa E EE a 8 3 21 M thode de SAISIE Rare eme rene ete a telles 8 DO RECAIEUIEeS OCES RS A E den ane dou 8 GEO la VAUT Justok sn AR in tien ui de 9 OBS 9 02 COMMENCN AMC Fossan one nie nn 9 OS L OU T NSCIONER mener be neue nier dr td date sta ele Nude se 9 Page 1 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires 1 But Le but de cette documentation est d expliquer comment saisir des inventaires et d en calculer leurs valeurs 2 Diff rents types d inventaires Les inventaires sont deux types 1 complets 2 partiels La m thodologie de saisie est diff rente en fonction de chacun d eux Les inventaires complets sont effectu s en g n ral une deux fois par an tandis que les partiels aussi appel s
5. n papier g n r Elle sera soit Par saisie des compteurs Par saisie des r f rences Par affichage des fiches tri es par famille en tableau Etc Chaque option tant dans le menu Option saisie rapide A la fin de la saisie 1l faut transf rer les quantit s saisies dans le fichier articles Cette proc dure tant la m me que dans les autres cas de saisie elle sera comment e plus loin 4 1 3 Via lecteurs portables de marque SYMBOL Le logiciel est pr param tr pour ce type de lecteur Se rapprocher de votre distributeur du logiciel pour en conna tre la m thode d int gration Il faudra indiquer dans la gestion des fichiers divers le r pertoire o sera stock le fichier export via le logiciel MC LINK et s lectionner l option r cup ration des donn es d une douchette laser du menu d roulant Toutefois cette proc dure n est exploitable que s TOUS LES PRODUITS en magasin sont bien r f renc s dans le logiciel AURELIE Cette proc dure ne permettant pas de rectifier les articles lors de leur comptage elle est vivement d conseill e 4 1 4 Via saisie rapide sous forme de tableau Dans le cas d une saisie diff r e il est possible de saisir les quantit s dans des tableaux tri s en fonction des ditions mises Page 5 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires AURELIE Gestion Commerciale Aide Commande Macros masQues Sor
6. remier et du dernier inventaire tournant la date de fin de recalcul NE DEV ANT PAS tre la date du dernier inventaire tournant e Indiquer la date de fin du recalcul en g n ral la date du jour mais une date ant rieure permet de recalculer un inventaire une date virtuelle Par exemple une saisie effectu e le 15 Janvier et la demande de recalcul au 31 D cembre pr c dent e Ce recalcul devant tre effectu en MONOPOSTE et dans le cas d un inventaire r troactif PERSONNE ne doit utiliser le logiciel avant l accord du service g n rant cette proc dure e Dans le cas d un recalcul dans le pass les ditions du stock devront d abord tre effectu es et un recalcul la date du jour relanc ensuite avant que le logiciel soit exploitable AURELIE Gestion Commerciale Macros Commande Divers masQues Sortie Yali Est Fen tre d application BORNAGE RECALCUL STOCK Date du premier inventaire 1 12 2887 Dep t Date du dernier inventaire 30 12 2667 Date de fin du recalcul 31 12 2606 7 Remise zero des stocks avant recalcul Cette procedure effectue les operations suivantes Remise zero des stocks de TOUT le fichier article sur demande Transfert de l inventaire s lectionne dans le stock Simulation des achats et des ventes pour la periode selectionnee Cette procedure doit IHPER TIVEMENT tre lanc e en monoposte Aucun utilisateur ne doit utiliser AURELIE pendant cette derniere Dans le cas d in
7. tie Valki Ese o SAISIE RAPIDE Saisie rapide par Inventaire Date 31 12 2606 7 Reference Compteur Saisie rapide en tableau tri e par Reference Famille Reference Famille Libelle Compteur Votre choix 9 Quantites avec d cimales H Depot S1 Iri Famille Mini Reference Mini Libelle Utilisez les fl ches pour vous d placer AURELIE Gestion Commerciale Macros Commande Divers Option masQues 3 Valid Fat Ezc ESC UE En Inventaire Date 3171272007 R f rence Libell el _C S Partie d cran vide Page 6 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires 4 2 Recalcul du stock Apr s avoir fini la saisie de l inventaire il faut transf rer ces donn es dans le fichier articles Toutefois comme la saisie manuelle pouvant tre effectu es sur plusieurs jours il sera quelquefois n cessaire de simuler les mouvements de stocks en cons quence Pour cela proc der comme suit lance l option recalcul e Indiquer la p riode du recalcul par d faut la date du dernier inventaire saisi le d p t si besoin Dans le cas d un inventaire global saisir la m me date en d but et fin de p riode sinon saisir les dates du p
8. tock en fonction de diff rents crit res Prix de revient Prix d achat Prix de vente etc avec des r capitulatifs par famille ou par fournisseur si besoin 6 2 Comment y aller Menu g n ral Editions Autres ditions Editions articles et attenantes Inventaires 6 3 Que renseigner Il est possible d diter un inventaire soit depuis un inventaire saisi soit depuis le fichier articles Il suffit de lire l cran et de renseigner les diff rents champs en fonction de vos besoins AURELIE Gestion Commerciale Aide Commande Macros Option Liste masim Lis Fan Est M ON DUR LS ms Fen tre d application 31712 2007 0 317 1272007 Utilisez les fl ches pour vous d placer Page 9 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires AURELIE Gestion Commerciale Aide Commande Macros Liste masQues Some Valid Lis Esc ESS EE HSE es Fen tre d application l ZZ OOo CC Utilisez les fl ches pour vous d placer Page 10 sur 10 R vision du 1 Mars 2008
9. ventaires tournants indiquer les deux dates sinon mettre dans les deux dates la date de l inventaire traiter Page 7 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires 5 Saisie d un inventaire partiel ou tournant 5 1 But Pouvoir contr ler les stocks des produits sensibles ou d viter d effectuer un inventaire complet imposant la fermeture du magasin au moins une journ e 5 2 M thode de saisie Ces inventaires ne permettant pas la g n ration d un inventaire au pr alable la m thode de saisie via PCs portables WIFI et lecteurs gencod USB ou Bluetooth est la plus conseill e Dans le cas de produits sans gencod cette m thode est aussi la plus rapide par saisie directe des codes en tant DEVANT les produits 5 3 Recalcul des stocks Apr s la saisie de ces inventaires la proc dure est la m me que pour les inventaires complet la diff rence qu la question REMISE A ZERO DES STOCKS il faudra r pondre NON sauf si le stock COMPLET a t compt faute de quoi le fichier articles n aura plus que les produits saisis dans l inventaire partiel courant en stock et vous serez quitte effectuer un recalcul depuis l inventaire de r f rence Page 8 sur 10 R vision du 1 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi pour saisie inventaires 6 Edition de la valeur du stock 6 1 But Conna tre la valeur du s
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