Mode_demploi_files/Mode d`emploi ReGG2013
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1. Bulles de commentaires En arr tant le curseur sur certains l ments des mod les le curseur se transforme en main ceci signifie que l l ment est un bouton qui pro pose une action En restant quelques secondes sur certains l ments un commentaire explique la fonction ou offre quelques conseils d utilisation Le commentaire dispara tra apr s un bref moment mais r appara tra d s que le curseur sera nou veau positionn sur l l ment Mais avant toute chose proc dons quelques param trages basi ques ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Param trages ReGG a besoin d apprendre vos pr f rences identit s coordonn es et celle de votre tribunal pourlequel vous si gez Ces donn es ne seront fournir qu une seule fois elles seront utilis es pour chaque dossier Vous pourrez n anmoins les modifier par la suite JOrthographe Le contr leur orthographi que est r gl par d faut pour utiliser le diction naire fran ais Si vous avez des courriers en D ou en NL vous pourrez faire l op ration suivante menu d roulant Edition gt Orthographe gt Installer le dictionnaire s lectionner la langue NL ou D Avant de quitter cette fen tre s lection nez utiliser le dico principal et le dico utilisa teur naviguez alors vers le dossier ReGG pour PC l o vous l avez enregistr au d part puis gt Extensions gt Dict2. des faillites exporter effectuez une recherche depuis le mod le Liste des Failli tes logo de ce mod le reve nSormat que pnsula res du erviers Lumpen vous souha rent de Sa re un bon usage de votre ROG me En cas de besoin d assistance technique ou de probl me contactez exclusivement le membre du Groupe de travail qui vous a t d sign ou qui vous a confi ROG Consultez aussi la page Foire Aux Questions Frequently Asked Questions du site Internet
3. CONDITIONS D USAGE amp MODE D EMPLOI SUCCINCT DE REGG L USAGE DES JUGES COMMISSAIRES ReGGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Conditions d usage RG est un logiciel part enti re et fonctionne de mani re tota lement autonome Il ne n cessite donc aucune autre licence ou droit d exploitation de logiciel tiers Il est d velopp au d part d ou tils de d veloppement FileMaker Pro et livr en version ex cutable runtime FileMaker Pro est une marque d pos e aux USA par FileMaker inc Le logiciel Rest et reste la propri t de Roger Nyssen Gulpen 185 B 4852 Hombourg Il est mis disposition de Juges Consulaires de Tribunaux de Commerce pour leur usage propre et exclusif II ne pourra tre ni vendu ni c d sans l accord pr alable et crit de Roger Nyssen ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Responsabilit Roger Nyssen d cline toute responsabilit pour tout probl me dommage ou perte r sulter dexcetlogiciel ou de son usage ainsi que pour toute erreur ou omission Tout usage de ce logiciel impli que l acceptation de ces conditions Pour rappel il est prudent de r aliser r guli rement des copies de sauvetage et des copies des documents ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Installation _ Avant toute chose imprimez ce mode d emploi etconservez le sous forme papier port e de mains _ Copier le dossier RCG sur votr
4. a possibilit de consigner des notes m mo crites propres ce dossier La rubrique 2 ce mod le Fiche offre la m me possibilit sous forme de m mo vocal Il constitue donc une sorte de dictaphone Pour en obtenir le mode d emploi cliquez le point d interrogation proche ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Courriers et courriels REGG cr e des documents papier lettre ou fax que des documents lectroniques mails simples ou mails avec document joint en format PDF A chacun de choisir le mode le plus appropri au cas et ses habitudes et pr f rences Pour conserver des copies chacun agira de m me Retenons cependant que si RG nous propose de nous aider leur confection il ma aucune pr tention de stocker les documents en voy s chacun de concevoir son mode pr f r copie papier copie PDF dans un dossier informa tique par Faillite copie des mails envoy s au ni veau de son logiciel de messagerie Outlook Mail Au niveau du logiciel RCG seul le dernier courrier confectionn sera conserv il sera mis jour remplac par l dition d un ventuel courrier ult rieur J insiste ReGG n est pas con u pour conserver des copies des courriers et cour riels qu il met Il nous semble d ailleurs prudent de conserver des copies dans des dossiers papier ou informatiques ou les deux ind pendamment du logiciel RCG La m me vigilance nous dicte de faire des co
5. aillites Pour enregistrer un document sous ReGG20 13 12 Il suffit de glisser d poser ou copier coller le do cument dans une rubrique Si n cessaire ReGG cr era un sous dossier au nom de la faillite dans le dossier FileS pr sent dans le dossier ReGG Regor veillitE Mes Faillites Ceci vous conomisera bien des op rations Pour plus de renseignements cliquez les points d interrogation proches des ru briques pr vues pour enregistrer les documents ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Mot de passe REGG offre la possibilit de restreindre l acc s par mot de passe Menu Fichier Modifier mot de passe Ce mot de passe est retenir abso lument il ny aura plus aucun moyen d acc der aux donn es enregistr es sans le conna tre ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Import export de faillites d un logiciel RGGou d un tableau Excel En cas de reprise de dossiers d un confr re ou en cas de passage une version plus r cente de REGG vous offre la facilit de pouvoir impor ter des fiches de faillites contenues dans d autres REGG Pour cela menu Fichier Importer des faillites dun autre ReGG puis suivre les instruc tions apparaissant l cran De la m me mani re au d part du menu Fichier on pourra exporter des faillites ais ment vers un dossier Excel cr a tion de listings divers Pour cela faites d abord une s lection
6. ations plus complexes N ayez crainte le premier dossier est un dossier d exemple et exercice de plus toutes les op rations d envoi de mail ou d impression de courrier sont annulables fen tres de dialo gue avant envoi et avant impression Vous ne risquez donc pas grand chose ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Quelques pr cisions fa l ouverture si votre cran le permet vous pouvez agrandir la fen tre en cliquant sur dans son coin inf rieur gauche ReGG conserve ra ce format durant toute votre session Le n d ordre commence par d faut par vos initiales sui vies d mill sime et se termine par un chiffre en 3 positions Ce dernier chiffre en 3 positions ne conditionne pas l ordre de tri condi tionn par d faut par la date du jugement de faillite Vous pouvez modifier cette num rotation volont voire la remplacer par votre num rotation personnelle z12L impression et la messagerie sont pilot es par RGG qui identifiera vos logiciels de messagerie et imprimantes pr f r es et en fera usage 2Si vous disposez d un logiciel d impression de documents au format PDF Adobe Acrobat X Pro par exemple souvent r ser v un usage pro de par sa valeur il existe des logiciels moins chers partagiciel ou m me graticiels exemple PDFCreator il vous sera loisible de joindre de tels documents aux mails cr s sous RGG Les Mac sont quip s d origine de cette facult de pro
7. duire des PDF Notez que la fonction de cr ation automatique d un courrier joindre en PDF type lettre de format PDF n est pas possible en version Runtime Les boutons proposant la cr ation automatis e de PDF ne sont donc pas en mesure d effectuer ces t ches si vous disposez d une ver sion ReGG Runtime ex cutable Navr pour cet inconv nient 21 2Pour la lecture de documents de format PDF Vous devez disposer d un logiciel r cent et adapt votre ordinateur et son syst me d exploi tation Beaucoup l ont pour les autres vous trou verez la version gratuite la plus r cente adapt e votre ordinateur l adresse suivante http get adobe com fr reader N h sitez pas vous doter de la version la plus r cente c est fa cile installer il suffit de suivre quelques indica tions tr s simples et gratuit ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Son amp bloc note vocal REGG est en mesure d enregistrer du son et de vous le faire r entendre Beaucoup d ordinateurs disposent d un microphone tous les Mac et cer tains PC r cents mais encore faut il que votre micro soit activ Beaucoup d ordinateurs sont aptes diffuser du son mais encore faut il que le volume du son soit suffisamment lev Pour les PC non quip s de son il semble probable qu un tel quipement devrait tre possible moindres frais La rubrique _ haut droite du mod le Fiche offre d j l
8. e ordinateur PC Windows ou Linux ou Mac Dans ce dossier vous trouverez un raccourci allias in Mac nomm ReGG exe Regg app in Mac application RGG et les fichiers qu il g re sont pr sents dans le dossier nomm Fi chier ReGG Ne modifiez pas le contenu de ce dossier il contient des ressources n cessaires au fonctionnement interactif du logiciel _ Le dossier RGG 2013 contient aussi un dossier nomm mes faillites Je vous sugg re d y ranger le sous dossier propre chaque faillite et destin contenir les documents qui s y rappor tent Vous garderez ainsi tout ce qui concerne vos gestions de failli tes dans un m me dossier _JPour vos copies de sauvetage p riodiques copiez l enti ret du dossier ReGG 2013 En cas de probl me chaque copie sera autonome et compl te pr te fonctionner nouveau les donn es fig es au jour de la copie _JIl est galement possible de conserver le dossier RGG sur une clef USB Ceci offrira l avantage de pouvoir fonctionner sur dif f rents ordinateurs priv travail portable sans y tre enregistr ni y laisser de traces _JLancer RGexe ReGG app pour les Mac _JApr s sa fen tre de d marrage ReGG affiche le mod le Listing du fichier principal Ce mod le reprend la liste de vos dossiers en cours AU premier lancement il ne contient encore qu une seule fiche exemple ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites
9. ionnaires gt User upr ceci vous donnera la possibilit d enregistrer des noms propres _ Jidentification du juge utilisateur Pour vous identifier et indiquer ReGG vos adresses et coordonn es personnelles depuis le mod le Listing cliquez sur l ic ne Juge EN eut auche pour ouvrir le fichier JugE Toutes les rubriques fond blanc sont modifier en fonction de vos donn es propres ou celles de votre tribunal Lais sez les rubriques fond color inchang es pour CONDITIONS D USAGE amp MODE D EMPLOI SUCCINCT DE REGG l instant par la suite il vous sera toujours loisible de les personnali ser Cliquez l ic ne T milieu droite pour obtenir des infos ilit s compl mentaires et possi Notez qu il est utile que votre adresse ne soit pas trop longue our qu elle puisse entrer dans le rectangle d exp diteur de courrier visible au dessus de l adresse du destinataire Si n ces saire abr gez un rien la rubrique rue amp n et localit Ainsi Boule vard Baudouin Thiers pourrait devenir Bd B Thiers amp Thimis ter Clermont sera r duit Clermont REGG mentionne en effet automatiquement votre adresse d ex p diteur dans le cadre visible des enveloppes fen tre vous of frant la possibilit d utiliser des enveloppes fen tre vierges D au tre part RGG pr pare vos courriers avec ent te votre identit pour tre imp
10. ntiques dans chaque dossier de faillite lls sont destin s vous faciliter la r daction de lettres souvent pa reilles ou tout le moins semblables Vous pouvez bien s r les personnaliser en supprimer certains en ajouter d autres jusqu 30 textes Ces textes seront ainsi adapt s en fonction de vos termes habituels de vos expressions pr f r es Chaque conteneur peut receler des textes de longueurs infinies Il vous en montre le d but En le cliquant il s tend jusqu vous mon trer l int gralit du texte qu il contient et le s lectionne Pour utiliser ces textes standards cliquez le texte choisi et copier coller le dans le corps de la lettre Plus simple encore cliquez le texte convoit et sans l cher la souris glisser le L il vous sera loisible de le modifier volont Les transformations r alis es dans les textes du corps de la lettre n influenceront que le texte de ce seul courrier particulier la faillite en question Par contre toute modification du texte des conteneurs se retrouvera dans chacun de vos dossiers de faillite D s lors ne faites de modi fications dans les conteneurs que si vous estimez que ces adapta tions refl tent mieux les textes standards qui vous sont propres et que vous appr cieriez retrouver dans chaque courrier venir ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Photos graphiques films REG est en mesure de stocker des fichiers graphique
11. pies r guli res de ROG soit des co pies r centes du dossier complet sur un support ind pendant CD disque dur clef USB Le dossier complet et sa copie sont autant d unit s ind pendantes tant le logiciel que les donn es y sont consign es Le tout ne repr sente pas trop de volume 150 maximum 200 Megabite 3 dictionnaires orthographiques compris Copie des Courriels simples RG n enre dete pas de copie des mails qu il confectionne N anmoins vous les retrouverez dans votre logi ciel de messagerie et pourrez soit les y conserver parmi tous les messages envoy s ou les ranger CONDITIONS D USAGE amp MODE D EMPLOI SUCCINCT DE REGG 2013 dans un dossier sp cial ou les enregistrer dans un dossier sp cifi que cr pour la faillite en question Certains pr f reront m me les imprimer pour les conserver sous forme papier Ici aussi chacun agira de mani re individuelle et se souviendra que RGG n est nul lement con u pour conserver des copies de courriers imprim s ou envoy s au travers de la toile du web comme disent les anglopho nes E REGG vous propose de conserver vos textes habituels vos documents standards vos formules coutumi res port e de main ou plut t de souris Dans certains mod les de courriers sur le c t droit du corps du corps du texte vous trouverez 3 s ries de conteneurs Ils contien nent d j des textes standards habituels Vous les retrouverez disponibles et ide
12. rim s sur papier vierge Revenez au fichier principal et dans son mod le Listing cliquez sur la fiche exemple RGG affiche la fiche individuelle de ce dossier Cliquez dans la rubrique Juge et s lectionnez votre identit person nelle V rifier la bonne mise en route du logiciel de messagerie lec tronique et l acc s internet R GG s lectionne automatiquement les logiciels mail mentionn s au dossier des pr f rences syst mes d exploitation ainsi que votre imprimante s lectionn e par d faut V rifier aussi le fonctionnement des enregistrements vocaux en cas de non fonctionnement essayer de monter le niveau du son toujours rien c est que le PC n est pas dot de micro ou que son fonctionnement n est pas bien param tr probl me mat riel hardware ou r glage ind pendant de RCG ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Navigation d couverte Pour vous lancer dans la d couverte de votre nouveau logiciel re tenez bien les logos suivants E bouton de navigation qui vous ram nera la fiche indi viduelle du dossier de la faillite activ e fete dos tahWtes bouton de navigation qui vous ram ne au listing liste de l ensemble des dossiers des faillites que vous avez engistr es Je vous propose de d couvrir le fichier en vous servant des bou tons Ces boutons sont parfois de simples assistants la navigation d un mod le un autre parfois ils enclenchent des op r
13. s photos images dessins animations films Il accepte affiche et restitue les formats de type PDF png jpg gif pct ppt eps tpx tif bmp mpg avi Macromedia Flash 5 QuickTime et d autres Stockage divers photos pdt film sons plans e autres pi l Le mod le de stockage accessible par le bouton de l onglet G rer vous offre la possibilit d enregistrer jusqu 30 photos graphiques fichiers divers et 30 enregistrements sono res ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de faillites Pour enregistrer un fichier sous ReGG 2013 10 deux possibilit s vous sont offertes soit stocker le fichier lui m me soit ne stocker que sa r f rence Je vous conseille cette derni re possibilit elle vitera d alourdir votre logiciel Ainsi un double clic oger Nassen e les membres AS de j 2 de Assoc akHon des Tntbunal de C nges ommerce de sur la r f rence et RGinvitera son logiciel auteur vous l ouvrir Dans ce dernier cas il y aura lieu de conserver le document original in dossier Mes Faillites par exemple puisque RGG n a t invit qu stocker sa r f rence non le fichier lui m me Si vous disposez d un micro vous pourrez consi gner vos commentaires et notes vocales dans le mod le de stockage Pour ce faire suivez les indications qui apparaissent d s que le curseur survole les rubriques de stockage ReGG Logiciel de surveillance et de gestion de f
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