Dissoudre - Espace Associatif Quimper Cornouaille
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1. e a AB C DAIRE E F Tssacintif Centre Ressources D Comme Dissoudre son association Une association na t vit et meurt Des milliers d associations s teignent chaque ann e sans que leur disparition fasse l objet de d marches en bonne et due forme Dissoudre n est en ef fet pas obligatoire l galement Voici comment et pourquoi il est pr f rable d accomplir cette d marche dans les r gles Les cas de dissolution La dissolution judiciaire peut tre prononc e par le juge pour objet ilicite ou irr gularit s de d clarations en cas de confit grave entre les adh rents et en cas de cessation de paiements Ce cas heureusement rare La dissolution peut galement tre statutaire L association avait un objet la construction d une biblioth que par exemple dont la r alisa tion ou son chec met un terme a l existence m me de l association Le plus souvent la dis solution a simplement lieu faute de combattants Les adh rents ne sont plus assez nombreux ou motives ne s entendent plus ou manquent financiers l association s teint d elle m me Dissoudre pour viter les probl mes Dissoudre n est pas obligatoire et souvent es responsables d associations ne r gularisent rien et laissent l association e sommeil Ce n est pas sans risque En effet les biens de l association si minimes soient ils vont tre en d sh rence Des risques d appropriation illicite existent des cr ances ou des dett2. es dirigeants et dune faible majorit d adh rents alors qu une importante minorit tient perp tuer l associa tion il est peut tre possible de passer la main Il faut donc s assurer que a majorit des ad h rents ne souhaitent r ellement pas la continuation de l association quelles que soient leurs faisons La r solution soumise au vote et port e sur proc s verbal n a pas besoin d tre motiv e Elle peut prendre la forme la plus succincte L assembl e g n rale d cide la dissolution de l asso ciation Cette r solution est adopt e par XX voix pour YY voix contre et ZZ abstentions 3 La reprise d apports Certains adh rents peuvent avoir apport l association des biens mat riel fonds de roule ment etc qu ils souhaitent reprendre si l association dispara t Vos statuts peuvent avoir fix pr cis ment les r gles de reprise V rifiez que les apports effectu s avec droit de reprise sont mentionn s dans les proc s verbaux des conseils d administration ou des assembl es g n rales qui les ont officialis s Enfin l assembl e g n rale peut d cider de rendre des apports effectu s initialement sans droit de reprise Dans ce cas Il faut s assurer que les statuts ne l interdisent pas et que l iden tit de l apporteur et la nature de l apport sont certaines L association ne peut en aucun cas rendre un apport quelqu un d autre que l apporteur 7 M Esp ceW i AB C DAIRE Issacintif Ce
3. es risquent de ne pas tre pay es des contrats de ne pas tre honor s Tous ces faits peuvent amener une accumulation de contentieux sans personne pour y faire face Ajoutons que des contr les administratifs imp ts et Urssaf vent avoir lieu dans le respect des d lais de prescription m me si l association n a plus d activit Autant de probl mes qui re l vent de la responsabilit des derniers dirigeants d clar s en pr fecture m me s il y a bien longtemps qu ils ne sont plus intervenus dans la gestion de l association R unir une AG avant tout Loi n non ant aucune r gle sur la dissolution il convient de se pencher sur ce que disent vos statuts et s y conformer express ment S ils ne disent rien ou presque il est important de r u nir une assembl e g n rale Etant donn e la nature des d cisions prendre on choisira une assembl e g n rale extraordinaire dont les conditions de r union sont souvent plus contrai gnantes en termes de d lais de quorum et de majorit obtenir Il est en effet indispensable que l assembl e puisse valablement si ger et que les d cisions prises ne puissent tre contes t es 7 M Esp ceW i AB C DAIRE Issacintif Centre Ressources En cas de silence des statuts Un d lai de convocation de 15 jours doit tre respecte On prendra poarticuli rement soin d indiquer sur la convocation l ordre du jour et les r solutions prendre et d y rappeler les conditions de quor
4. n rale vous n avez plus qu dresser l inventaire des biens restants mat riels ou financiers et a les donner l organisme d sign par l assembl e g n rale contre un re u de cette d volution Vous pouvez enfin demander la cl ture du compte bancaire 10 Rapport d activit s de cl ture et d clarations Vous devez r diger un rapport d taill des op rations de liquidation destination des derniers responsables de l association Aucune r gle formelle n est fix e pour ce rapport mais n h sitez pas num rer chacune des d marches n cessaires et les montants en cause Ce rapport sera conserv et permettra d viter toute contestation La dissolution et la liquidation d finitive de l association peuvent enfin tre mentionn es dans le registre sp cial La formulation doit gt rappeler l assembl e g n rale de dissolution et les r solutions compl tes vot es constater que la liquidation a t men e son terme conform ment aux r solutions et la date de la cl ture de liquidation Enfin d clarer cette dissolution en pr fecture et la publier au Journal officiel n est pas obliga toire Mais puisque vous avez r ussi aller jusque l et que la proc dure est gratuite autant aller au bout Combien de temps conserver les documents M me d ment enregistr e la dissolution n emp che pas tout contr le toute poursuite nitoute demande de renseignements notamment pour les salari s Vous de
5. nces non encore recouvr es cotisations en retard factures clients solde de subvention etc Dans le m me temps r siliez tous les contrats pass s par l association bail assurance lectricit eau t l phone etc 7 M Esp ceW i AB C DAIRE Issacintif Centre Ressources 7 Licenciement du personnel La dissolution de l association constitue un motif r el et s rieux de licenciement Vous devez suivre la proc dure normale de licenciement convocation un entretien pr alable entretien avec le salarie notification du licenciement solde de tout compte etc voir notamment AME N 34 Exp rience 8 Fisc et Urssaf Si association est fiscalis e et ou si elle emploie des salari s il faut informer l administration fis cale et les organismes sociaux de la dissolution Une d claration r capitulative des donn es fiscales et sociales et le r glement des derni res impositions et cotisations vous seront deman d s La cl ture d un dossier est souvent d licate Un rendez vous avec les personnes charg es de votre dossier l Urssaf et aux imp ts s av re le plus souvent tr s utile Fr quemment vous continuerez a recevoir les formulaires habituels remplir Armez vous de patience et retournez les sans objet en rappelant votre dissolution et vos d marches ant rieures 9 l inventaire des biens restants et l attribution Apr s avoir restitue les apports conform ment la d cision de l assembl e g
6. ntre Ressources La r solution soumise au vote doit tre assez compl te L assembl e g n rale d cide de la restitution des apports suivants gt restitution d un chapiteau figurant dans l inventaire des biens de l association M F lix M nager apport fait avec droit de reprise le 12 mars 1985 restitution d un ordinateur Mme Ang lique Sarraut apport fait sans droit de reprise Cette r solution est adopte par XX voix pour YY voix contre et ZZ abstentions 4 La d volution des biens Il s agit de d cider de ce qui sera fait des biens de l association restants une fois la liquidation achev e La loi de 1901 stipule qu un bien de l association ne peut en aucun cas tre attribu l un de ses adh rents et a fortiori que l ensemble des biens ne peut tre partag entre les membres Les statuts peuvent indiquer les r gles de la d volution des biens mais g n ralement il reste toujours l assembl e g n rale pr ciser les choses sinon les laborer compl tement si les statuts sont muets Elle doit donc designer le ou les destinataires des biens restants C est le plus souvent une autre association uvrant dans le m me domaine Mais ce n est pas obligatoire il peut s agir de n importe quelle association dune collectivit locale d un tablissement public voire m me d Un particulier La r solution soumise au vote est assez simple L assembl e g n rale d cide que les bien de l as
7. sociation restant apr s la compl te liquidation sont d volus l association Demain il fera jour 12 rue du chapeau vert 12480 Cornihac Cette r solution est adopt e par XX voix pour YY voix contre et ZZ abstentions 5 La nomination d un ou plusieurs liquidateurs L assembl e g n rale a totale libert de nommer un ou plusieurs liquidateurs parmi les adminis trateurs les adh rents ou m me des personnes ext rieures a l association Le plus souvent ce sont les membres du bureau qui vont tre d sign s car ce sont eux qui a priori connaissent le mieux le fonctionnement de l association Ils ont toujours la possibilit de s adjoindre les services d une personne comp tente en mati re juridique ou financi re La r solution soumise au vote doit accorder la plus large d l gation aux liquidateurs L assem bl e g n rale d cide de nommer liquidateurs Ils disposent conjointement des pouvoirs les plus tendus pour proc der la liquidation AU terme de leur mission ils en rendront compte aux administrateurs Cette r solution est adopt e par XX voix pour YY voix contre et ZZ absten tions 6 Solder les comptes La premi re t che des liquidateurs est de mettre a jour la comptabilit et de faire l tat de tous les interlocuteurs financiers avec lesquels une cl ture de compte est n cessaire Il faut ensuite payer tous les fournisseurs qui ne le sont pas encore et demander le r glement de toutes les cr a
8. um et de majorit pour que ces r solutions soient vala blement adopt es Si les statuts n indiquent rien appliquez les r gles d usage savoir pas de quorum et d cisions prises a la majorit Si la premi re r union n a pas rempli les conditions requises en nombre de participants une seconde assembl e dont les conditions sont moins contraignantes doit tre convoqu e Faites signer une feuille de pr sence l entr e de l assembl e g n rale Cet tat permettra d tablir que la condition de quorum est remplie et attester de la pr sence des adh rents Proc dez ensuite l lection d un pr sident et d un secr taire de s ance La dissolution en 10 tapes 1 AU pr alable Le pr sident rappelle les motifs de r union de l assembl e les causes de la proposition de dis solution de l association et les conditions de vote requises pour la d cider Il rappelle gale ment que la d cision de dissolution pour cons quence d autres d cisions prendre quant l ventuelle reprise d apport la d volution des bien restants de l association et la nomination d un ou de plusieurs liquidateurs Une discussion s instaure Le pr sident propose ensuite la r daction et le vote des diff rentes r solutions Il est souhaitable qu il ait pr par cette r daction l avance afin de la soumettre l assembl e 2 Vote de la dissolution Elle doit recueillir le plus large suffrage S il s agit simplement d une lassitude d
9. vez donc conserver les archives de l association au moins 5 ans et si possible ne jamais jeter le registre sp cial et le livre d entr e et sortie du personnel Source association mode d emploi
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