CYCLE DE
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1. David Chevallier Observatoire Social de Lyon LE PLAN DE FINANCEMENT DE SON PROJET Comment trouver des financements structurants pour son projet Identifier ses besoins de financements activit d veloppement investissement pour trouver les outils ad quats subventions d investissement avances remboursables tr sorerie et mettre place une strat gie adapt e Lundi 16 mars 18h30 21h CCO Adeline Billon Rh ne D veloppement Initiative COMMUNICATION APPRENDRE BIEN COMMUNIQUER SUR SON ASSOCIATION LA COMMUNICATION DES ASSOCIATIONS Adapter la communication la structure d finir des objectifs des messages des cibles et choisir des outils les diffuser R diger des dossiers partenariats Ma triser l v nementiel sta giaires sont invit s apporter leurs propres outils de promotion Formation 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates Mardi 31 mars et jeudi 2 avril 18h30 20h30 Danielle Gillouin consultante LE CAHIER DES CHARGES DU SITE INTERNET D UNE ASSOCIATION Elaborer le cahier des charges du site internet de son association Les grands principes pour entrer sur le web 2 0 Balayage des aspects fonctionnels techniques et budg taires Mercredi 8 avril 18h30 20h30 CCO Hubert Adane MJC de Sainte Foy l s Lyon ATELIER CR ER SON SITE INTERNET Cr er son site internet sans connaissances approfondies ave2. 18h 21h CCO Attention d but 18h Il est pr f rable de suivre en amont de ces modules la formation L gislation sociale du spectacle vivant R GIE SON ET LUMI RE tre sensibilis la r glementation g n rale du spectacle Com prendre les diff rents r les des personnels techniques dans une manifestation Mieux conna tre les quipements son et lumi re et les tapes de pr paration et de suivi technique d un spectacle Du 23 au 27 f vrier 2015 Jonathan Cardaillac r gisseur g n ral au et plusieurs intervenants M THODOLOGIE DE PROJET Comprendre ce qu est un projet et l int r t de se mettre en mode projet Acqu rir des m thodes et outils pour le construire le mettre en uvre et le mener bien partir des projets des participants professionnels person nels voyages cr ation d v nements f tes projets associatifs etc Du lundi 2 au vendredi 6 f vrier CCO Fernanda Leite amp Nathalie Tibolla 10 ACCOMPAGNEMENT ASSOCTATII ET ARTISTIQUE Le CCO accueille et accompagne les porteurs de projets collec tifs les associations et les artistes Le dispositif d accompagnement comprend DES PERMANENCES ASSOCLATEVES ET ARTISTIQUES Des permanences associatives et artistiques sont propos es aux por teurs de projets collectifs afin de les accompagner dans leur d marche de cr ation et de d veloppement de projets sous forme de rendez vo
3. et les obligations d une association d clar e e Dates au choix mercredis 8 oct 7 janv 18 Mars 3 Juin 14h 18h CCO Nathalie Tibolla charg e de la vie associative au CCO LE FONCTIONNEMENT ET L ANIMATION ASSOCIATION Conna tre les obligations et les r gles de base des associations loi 1901 D couvrir les modes d organisation possibles d une association Comprendre les statuts de son association et leur fonction et les adapter au fonctionnement collectif souhait Formation s adressant aux associations d j cr es Jeudi 18 d cembre 18h30 20h30 Nathalie Tibolla charg e de la vie associative au CCO JURIDIQUE CONNA TRE LE CADRE L GAL DE L ASSOCIATION ET DE SES ACTIVITES ORGANISATION D UNE MANIFESTATION CULTURELLE LES OBLIGATIONS R GLEMENTAIRES ET ADMINISTRATIVES Conna tre et respecter le cadre r glementaire li l organisation d une manifestation culturelle d clarations et autorisations r gles de s cu rit l gislation sociale etc Mercredi 10 d cembre 18h30 21h CCO Isabelle Didier directrice technique de festivals LA RESPONSABILIT DES DIRIGEANTS ASSOCIATIFS Conna tre les risques r els de mise en cause de la responsabilit des dirigeants associatifs Identifier les moyens de limiter ces risques Mercredi 4 f vrier 18h30 20h30 CCO B atrice Guillaume avocate cabinet Alcyaconseil HYGI NE DES DENR ES
4. 25 Formalit s et obligations des associations employeuses Sam 28 Mise en place d une comptabilit Mer 31 Lun 2 Lun 23 La communication des associations Le cahier des charges du site internet d une association Co formation G rer les relations humaines 1 Cr er son site internet Hygi ne des denr es alimentaires Co formation G rer les relations humaines 2 Atelier outils de pilotage de gestion financi re 1 et 2 Co formation G rer les relations humaines 3 Un outil collaboratif au service de l association Lun 1 Co formation G rer les relations humaines 4 Mer 3 Cr ation d une association Mar 12 et mar 26 Formations ayant lieu la Maison Berty Albrecht Toutes les autres formations ont lieu au CCO Atelier outils de pilotage de gestion financi re 2 fois 2 dates au choix Soit les samedis 22 nov 13 d c 2014 ou les mardis 12 26 mai 2015 A STATUTS ET FONCTIONNEMENT S CONNA TRE LES STATUTS JURIDIQUES POUR LES PROJETS COLLECTIFS ET PLUS PARTICULI MENT CEUX DE L ASSOCIATION LOI 1901 CR ATION D UNE ASSOCIATION QU IL FAUT SAVOIR ET FAIRE Tout au long de l ann e des modules de formation peuvent tre mis en place pour les porteurs de projets souhaitant cr er une association Comprendre le cadre de la loi 1901 pour d finir un fonctionnement as sociatif et r diger des statuts adapt s Conna tre les modalit s de d claration en pr fecture
5. 7 Bone LACHAIZE CYCLE DE FORMATIONS DES B N VOLES ASSOCIATIFS N ASSOCIATIONS MODE D EMPLOL Depuis de nombreuses ann es le CCO Jean Pierre Lachaize propose des formations collectives destination des b n voles d associations en partenariat avec la Direction de la Vie Associative et des centres sociaux de la Ville de Villeurbanne et avec le soutien financier du Conseil R gional Rh ne Alpes Construit partir des besoins exprim s par les associations que nous recevons ce cycle a pour ambition d accompagner les petites associations dans la conduite de leurs projets Le programme des formations est construit autour de trois objectifs proposer une information juridique fiscale sociale et comptable par des intervenants sp cialis s transmettre des m thodes d organisation pour gagner efficacit et en cr dibilit e mettre en lumi re les diff rents acteurs potentiellement partenaires des associations CONDITIONS DE PARTICIPATION Inscription l avance aupr s de Nathalie Tibolla 04 37 48 88 14 vieassociative cco villeurbanne org Participation financi re 20 annuels par association l inscription Valable pour l ensemble des formations et co formations Atelier de gestion informatique de la comptabilit 30 annuels par association l inscription au premier rendez vous 8 Cr ation d une association Sam 18 Mis
6. ALIMENTAIRES Conna tre les r gles sanitaires applicables lorsqu une association organise de mani re r guli re ou ponctuelle des repas ou des activit s avec des denr es alimentaires Mercredi 6 mai 18h30 20h30 Damien Ouvrier Bonnaz Technicien sant environnementale Direction de la sant publique Ville de Villeurbanne COMPTABILIT ET HSCAUT P MA TRISER LES R GLES COMPTABLES ET FISCALES DE BASE POUR SON ASSOCIATION MISE EN PLACE D UNE COMPTABILIT POUR LES PETITES ASSOCIATIONS Situer les obligations comptables dans le cadre juridique des associations et d finir leur utilit dans la gestion courante de l association Acqu rir les bases de la mise en uvre de la comptabilit permettant d tablir les bilans financiers et pr visionnels Dates au choix samedis 18 oct 17 janv 28 Mars 9h 13h CCO Annick Bideau expert comptable ATELIER OUTILS DE PILOTAGE DE GESTION FINANCI RE Construire et mettre en pratique les outils pr sent s dans les formations portant sur la comptabilit et la gestion financi re Chaque s ance portera sur la construction d un outil budget pr visionnel plan de tr sorerie NB Venir avec son ordinateur portable sinon nous pr venir pour une mise disposition 2 fois 2 dates Samedis 22 nov et 13 d c 9h30 12h CCO Mercredis 12 et 26 mai 18h30 21h CCO Nombre de places limit Pr sence aux 2 s ance
7. L ft 1 ba 57 Tr EES EFA DT ue oda HNANCEMENTS TROUVER DES FINANCEMENTS POUR SON ASSOCIATION LE M C NAT PRIV Distinguer m c nat et parrainage Conna tre le cadre juridique et fiscal Appr hender les enjeux du m c nat d entreprise Permettre aux associations pr sentes de travailler sur leur projet en leur donnant des m thodes d approche des entreprises constitution de dossier d marchage Formation en 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates Mardi 3 et jeudi 5 mars 18h30 20h30 Maison Berty Albrecht En partenariat avec le Cr dit Mutuel R gis Chomel de Varagne ORAVEO COLLECTIVIT S TERRITORIALES ET ASSOCIATIONS Identifier les collectivit s territoriales et leurs comp tences en particulier avec la mise en place de la M tropole lyonnaise au 1er janvier 2015 et les projets de r forme territoriale suppression des conseils g n raux nouvelles r gions Outiller les associations dans la construction d une relation partenariale avec les collectivit s Cerner les modalit s de relations entre associations et collectivit s les soutiens financiers possibles appel projet appel d offres demande de subvention Savoir r pondre une demande de subvention enjeux obligations Formation 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates Lundi 9 et mercredi 11 mars 18h30 20h30
8. MARCHES POUR RECRUTER UN SALARI L GISLATION SOCIALE ET SP CIFICIT S DU SPECTACLE VIVANT Dans le cadre g n ral du droit du travail trait dans le module Forma lit s et obligations des associations mettre en place les collaborations de travail avec des personnes physiques artistes techniciens prestataires prenant en compte les sp cificit s li es au spectacle vivant conventions collectives du secteur pr somption de salariat des artistes du spectacle recours au CDD d usage licence d entrepreneur du spectacle vivant artistes auteurs Formation 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates Lundi 12 et mercredi 14 janvier 18h30 21h Jean Claude Varlet administrateur de compagnie FORMALIT S ET OBLIGATIONS DES ASSOCIATIONS EMPLOYEUSES Apporter aux participants une vue d ensemble de la fonction employeur d finition du contrat de travail et du lien de subordination les formalit s de recrutement le contrat de travail r daction ex cution modification rupture la convention collective de branche la formation continue la r mun ration et les paies Formation en 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates Attention d but 18h Lundi 23 et mercredi 25 mars 18h 21h Marie Pierre Berut AGLCA CO FORMATION G rer les relations humaines dans une association Comment mobiliser et fid liser les b n voles Comment arti culer
9. arr t Antonins TRAM ligne 1 arr t Insa Einstein RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS Nathalie Tibolla vieassociative cco villeurbanne org Tel 04 37 48 88 14 ACCOMPAGNEMENT ARTISTIQUE Fabien Marquet actionculturelle cco villeurbanne org Tel 04 37 48 88 15 MAISON BERTY ALBRECHT MBA 14 place Grandcl ment 69100 Villeurbanne Tel 04 78 54 78 18 11 C26 Rh neilpes Cr dit Mutuel F parier Libert lentes Frans T FRANGAISE villeurbanne L atelier de gestion financi re et de comptabilit est soutenu par RHONI LE IPNS JETER SUR VOIE PUBLIQUE Cr ation graphique Metzger conception communication cco villeurbanne org bi
10. atif de la mise en oeuvre d un projet d actions Comprendre quoi sert un projet associatif Identifier les diff rentes composantes de son projet les valeurs les ressources internes et Faire vivre et faire voluer le projet de son association Lundi 3 novembre 18h30 21h CCO Pascal Loviconi Comp tence B n volat M THODOLOGIE DE PROJET Acqu rir des m thodes et des outils pour apprendre construire mettre en uvre et mener bien son projet argumentaire inventaire des ressources tableaux de bord de gestion plannings bilan et valuation partir des exp riences et projets des participants nous appliquerons des outils des cas pratiques Formation en 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates En lien avec la formation Le projet associatif Mardi 18 et jeudi 20 novembre 18h30 21h Maison Berty Albrecht Muriel Berthelot TCF B N VOLE ASSOCIATIF QUI COMMENT POURQUOI Conna tre le cadre juridique de l action b n vole Identifier les attentes de l association et du b n vole pour fid liser la relation Apprendre g rer une quipe de b n voles Savoir encadrer et valoriser le b n volat Formation 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates Mardi 25 novembre et mardi 2 d cembre 18h30 20h30 CCO Fernanda Leite directrice du CCO e Lien CEE LR LA LE ET 2 TS k P
11. c un outil simple et libre d acc s capable de traiter images et vid os S ance de mise en pratique merci de venir avec votre PC portable mise disposition possible et d arriver en avance pour vous connecter au wifi du CCO Mercredi 29 avril 18h30 20h30 CCO Hubert Adane MJC de Sainte Foy l s Lyon ATELIER OUTIL COLLABORATIF AU SERVICE DE L ASSOCIATION Cr er une plateforme de travail collaboratif pour pouvoir travailler efficacement distance S ance de mise en pratique merci de venir avec votre PC portable mise disposition possible et d arriver en avance pour vous connecter au wifi du CCO Mercredi 20 mai 18h30 20h30 Hubert Adane MJC de Sainte Foy l s Lyon G rer et animer une r union d association pr parer une intervention public pr senter un projet Ce groupe de travail est ouvert aux associations qui souhaitent travailler ensemble sur les questions li es la pr paration d une r union ordre du jour r le et outils de l animateur la prise de parole en public intervention dans une r union pr sentation d un projet de son association un interlocuteur Mercredis 12 novembre 3 d cembre 21 janvier et 25 f vrier 18h30 21h CCO Nathalie Tibolla charg e de la vie associative au CCO ASSOCIATIONS 4 CONNA TRE LA L GISLATION SOCIALE MA TRISER LES PREMI RES D
12. e en place d une comptabilit Lun 3 Le projet associatif Mer 12 Co formation animation asso Parole en public 1 18 et jeu 20 M thodologie de projet Sam 22 Atelier outils de pilotage de gestion financi re 1 es B n voles associatifs Qui Comment Pourquoi Co formation animation asso Parole en public 2 Organiser une manifestation culturelle Atelier outils de pilotage de gestion financi re 2 La fiscalit des associations Le fonctionnement d une association Mer 7 Cr ation d une association Lun 12 et mer 14 La l gislation sociale dans le milieu du spectacle vivant Lun 19 Passer d un projet artistique un projet conomique 1 Mer 21 Co formation animation asso Parole en public 3 Sam 17 Mise en place d une comptabilit Mar 27 et jeu 29 Pourquoi tenir une comptabilit et g rer sa tr sorerie Construire une strat gie pour la diffusion d un projet artistique 2 Du lun 2 au ven 6 Formation Services civiques M thodo de projet Mer 4 La responsabilit des dirigeants associatifs Formaliser sa production et laborer son dossier de diffusion 3 du lun 23 au ven 27 Formation Services civiques R gie technique Mer 25 Co formation animation asso Parole en public 4 Mar 3 et jeu 5 Le m c nat priv Lun 9 et mer 11 Collectivit s territoriales et associations Lun 16 Le financement de son projet Mer 18 Cr ation d une association Lun 23 et mer
13. participation des b n voles et le travail des salari s Com ment g rer les conflits et litiges Ces questions pourront tre abord es en fonction des situations et besoins des associations pr sentes L objectif est de cr er un groupe d associations souhaitant abor der ensemble ces th mes construire collectivement des r ponses gr ce l change d exp riences et ou l apport d inter venants ext rieurs Lundis 27 avril 11 mai 18 mai et 1 juin 18h30 21h CCO Fernanda Leite directrice du CCO PRODUCTION ET DIFFUSION DU SPECTACLE VIVANT PASSER D UN PROJET ARTISTIQUE UN PROJET CONOMIQUE Savoir monter un budget de production Construire un budget de cr ation co ts point d quilibre conomique Rechercher des parte naires financiers sp cifiques Lundi 19 janvier 18h 21h CCO Attention d but 18h CONSTRUIRE UNE STRAT GIE POUR LA DIFFUSION D UN PROJET ARTISTIQUE Faire se rencontrer le spectacle et un r seau institutionnel de diffu seurs Identifier les objectifs du projet artistique les diff rents r seaux de diffusion et en saisir le fonctionnement Lundi 2 f vrier 18h 21h CCO Attention d but 18h FORMALISER SA PRODUCTION ET LABORER SON DOSSIER DE DIFFUSION Les contrats du spectacle vivant Composer un dossier de diff rents l ments en fonction du projet de sa nature et de son stade de d veloppement Lundi 23 f vrier
14. s n cessaire Lahc ne Messahli expert comptable Essor consulting LA FISCALIT DES ASSOCIATIONS Conna tre les grands principes du droit fiscal applicable aux associations et les r gles d imposition des structures non lucratives Savoir dans quels cas les associations peuvent tre assujetties aux imp ts commerciaux et conna tre les cons quences et les options possibles en cas d activit lucrative Mardi 16 d cembre 18h30 20h30 CCO Paul Chabrillat exvert comptable AGC Audit Gestion Comptabilit POURQUOI TENIR UNE COMPTABILIT ET COMMENT G RER SA TRESORERIE Concevoir la comptabilit comme un outil de gestion d anticipation et de contr le et utiliser les outils de suivi et de gestion de tr sorerie Formation 2 temps pr sence n cessaire aux 2 dates Mar 27 et jeu 29 janvier 18h30 20h30 Maison Albrecht partenariat avec le Cr dit Mutuel Philippe Tatu Cr dit Mutuel et Laurent Simo cabinet In Extenso Conseils et accompagnement individuel pour la mise en place d une comptabilit pour l laboration de budgets pr visionnels et la gestion financi re des projets Un mardi par mois de 17h 20h sur RDV d une heure CCO Avec le soutien du Conseil G n ral du Rh ne Lahc ne Messahli Expert comptable Essor consulting M THODOLOGIE AM ONSTRUIRE ET FAIRE VIVRE SON ASSOCIATION ET SES PROJETS LE PROJET ASSOCIATIF Distinguer le projet associ
15. tous les domaines artistiques Dispositif premi res cr ations pour les artistes villeurbannais ou menant leurs activit s Villeurbanne dans les domaines des arts ur bains et du monde Appels projets et dossiers de candidatures retrouver en ligne sur www cco villeurbanne org 11 R SEAU SAVARA Le CCO fait partie du r seau des Structures d Appui la Vie Associative en Rh ne Alpes SAVARA Ce r seau r gional regroupe de nombreuses structures associatives de la r gion et met disposition de ses membres des outils pour d battre changer des informations et des documents ressources utiles au maintien de la vie associative en Rh ne Alpes Le CCO Jean Pierre Lachaize b n ficie du label Structure d Appui mis en place par SAVARA Ce label garantit aux b n ficiaires e un service de point d appui la vie associative accueil information et orientation conseil et accompagnement etc e un personnel comp tent pour aider les associations et porteurs de projet quels que soient leurs questionnements ou leurs difficult s e des conditions d accueil adapt es Vie sssdcialive confidentialit mise disposition d un bureau SAVANA documentation photocopieuse acc s Internet Structure Appui INFOS PRATIQUES CCO JEAN PIERRE LACHAIZE Tel 04 78 93 41 44 39 rue Georges Courteline 2 lt 9 www coo villeurbanne org BUS C17 C26 37 69
16. us individualis s VIE ASSOCIATIVE Des rendez vous d accompagnement formatif et de suivi individuel sont propos s aux associations en amont ou dans la continuit des formations collectives Analyse des besoins accompagnement de projets mise en relation avec d autres partenaires r ponses aux questions sp cifiques et information Sur rendez vous le mercredi CCO Nathalie Tibolla charg e de la vie associative au CCO ARTISTIQUE Les permanences artistiques sont destin es aux groupes artistiques et aux artistes de tous niveaux et de toutes esth tiques Elles apportent un regard et un suivi du projet artistique et de son d veloppement diagnostic connaissance du secteur professionnel cadre l gal d une activit artistique accompagnement la production et l laboration de budgets regard sur les d marches et les outils de d veloppement outils de communication recherche de financements strat gies de Sur rendez vous le mercredi apr s midi Fabien Marquet charg de l Action Culturelle UN SOUTIEN LOGISTIQUE Qui comprend la mise disposition de salles une domiciliation de l association des lieux de r p tition et de r union un secr ta riat mutualis DES RESIDENCES DE CREATION Sur r ponse deux appels projets en direction des artistes Dispositif de r sidence pour les artistes de l agglom ration lyonnaise dans
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