Mémo Exemplarisation
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1. B M MO P i CATALOGAGE DES EXEMPLAIRES s AVEC WinIBW DOCUMENT DE R F RENCE Guide m thodologique Aide au catalogage Formats Donn es d exemplaires et Donn es bibliographiques locales R gles de description Donn es d exemplaires CR ER UN EXEMPLAIRE en mode formulaire Cr ation manuelle Taper CRE eXX dans la barre de commande puis Entr e XX correspond au num ro de l exemplaire cr er c est donc 01 pour le premier exemplaire de votre biblioth que ou bien le num ro du dernier exemplaire cr 1 e02 e03 etc Le syst me ne supporte que 99 exemplaires pour un m me titre sous un m me ILN Cr ation automatis e avec num rotation automatique Cliquer sur td MODIFIER UN EXEMPLAIRE en mode expert 2 m thodes Commande MOD eXX Commande AFF S puis s lectionner l exemplaire modifier AJOUTER DES DONN ES D EXEMPLAIRE en mode expert Ajouter des donn es d exemplaires 9XX 1 Modifier votre exemplaire MOD eXX ou AFF S 2 Ajouter les zones 9XX Ajouter des donn es d exemplaire EXXX 1 Modifier votre exemplaire MOD eXX ou AFF S 2 Ajouter les zones EXXX Ajouter des donn es bibliographiques locales LXXX 1 Commande CRE L 2 Saisir les zones LXXX IDENTIFICATION UNIVOQUE DE LA LOCALISATION Les informations minimales requises dans le format de saisie des donn es d exemplaire se limitent l onglet Donn es de base zone 930 N RCR oblig2. atoire l identifiant de la biblioth que se g n re automatiquement par l identification du login du catalogueur Code PEB obligatoire correspond la sous zone 930 du format indiquant la disponibilit du document Cote facultatif correspond la sous zone 930 a du format indiquant la localisation classement du document Le texte est libre Les autres zones et sous zones 915 E316 etc doivent s ajouter en mode modification colodus colodus M MO CATALOGAGE DES EXEMPLAIRES AVEC COLODUS DOCUMENT DE R F RENCE POUR LES DONN ES D EXEMPLAIRES Guide m thodologique Aide au catalogage Formats Donn es d exemplaires et Donn es bibliographiques locales R gles de description Donn es d exemplaires MODE D EMPLOI DE COLODUS Aide en ligne http documentation abes fr aidecolodus accueil index html Tutoriels http moodie abes fr CREER UN EXEMPLAIRE Se connecter Colodus avec un login CC Chercher la notice exemplariser La notice affich e l cran cliquer sur Donn es d exemplaires Cr er Exemplaire formulaire standard Choisir Saisir le bloc Exemplaire et Localisation Afficher d autres blocs si n cessaire Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer MODIFIER UN EXEMPLAIRE Chercher la notice dont l exemplaire est modifier La notice affich e l cran cliquer sur Donn es d exemplaires En
3. face de l exemplaire modifier cliquer sur d Modifier puis Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer SUSER LES FORMULAIRES PERSONNALIS S Cliquer sur l onglet Mes formulaires Personnaliser les formulaires souhait s en cliquant sur 4 Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer Proc der ensuite la cr ation d un exemplaire en choisissant cette fois Cr er Exemplaire formulaire personnalis CR ER DES DONN ES LOCALES Chercher la notice exemplariser La notice affich e l cran cliquer sur Donn es locales Saisir les donn es locales puis Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer
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