HiPath 3000 HiPath 5000 RSM optiPoint 500 entry
Contents
1. 27 Programmer un rappel 27 Recevoir le rappel 27 Effacer les rappels enregistr s tous 27 Avertissement signaler sa pr sence 28 Entr e en tiers intervenir dans une communication 28 R glages du t l phone 29 Modifier le volume de la sonnerie 29 Modifier le timbre de la sonnerie 29 Modifier le volume de r ception en cours de communication 29 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 30 Enregistrer un code de verrouillage personnel 31 Programmer des num ros et des rendez vous 32 Enregistrer des num ros abr g s individuels 32 Programmer des rendez vous 32 Sommaire Contr ler le t l phone 33 Contr ler le bon fonctionnement 33 Renvoyer des appels 34 Utiliser le renvoi d appel variable 34 Utiliser le renvoi de nuit 2 35 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 36 Utiliser d autres fonctions 37 Envoyer un te2. 20 Envoyer un flashing au r seau 20 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 20 Sommaire T l phoner simultan ment plusieurs abonn s 21 Appeler un deuxi me abonn double appel 21 Pour passer l abonn en attente va et vient 21 Tenir une conf rence 22 Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur 22 Quitter la CONT rence ane nas du dal due 4 22 Mettre fin la conf rence convocateur 22 Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement 22 Transf rer une communication 23 apr s appel par interphone diffusion d un groupe 23 Parquer une communication 24 Reprendre une communication parqu e 24 Reprendre une communication mise en garde 24 Appeler des destinations m moris es 25 R p ter la num rotation 25 Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s 25 Contr ler affecter les co ts de communication 26 T l phoner avec une affectation des co ts 26 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 27 Utiliser le rappel automatique
3. 44 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Double appel BO 000 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par exemple des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes e Entr es en bloc Entrer les donn es Valider l entr e e Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos en tr es Entrer l indicatif Entrer les donn es 45 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Actionner les relais Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez gr ce aux relais 4 maxi mum activer et d sactiver diff rents quipements par exemple ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai ma
4. 1x ou 2x Double appel e eo Double appel ee ry Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Echanger les num ros d appel Etapes 900006 m votre n d appel Fi Cole 90006 Ecoute USA uniquement Poa 20006 m interne Enregistrer un code de verrouillage 2008 A anc code Hie 2x nou code Entr e en tiers abo occup Double appel BO 2600 J Envoyer flashing Double appel BO 9200 as Af Envoyer message Effacer un message envoy Recevoir un message Paaa 2606 Hie interne O 1 OOOO 59006 Groupement retrait 6060 ou 660609 I ou 900 Hie groupe fl 960 ou 960609 I ou 000 m groupe fl Interception d appel cibl e Interception d appel groupe 2008 A interne 960 Ligne directe gt Pad Masquage du num ro act Masquage du num ro d s 0606 6606 Mettre fin la communication Coupure BO wae ou Microphone d sactiver Microphone activer LM O a Microphone D Modifier le volume de la communica ion l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Groupement int gration l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l 3 ou simultan ment 67 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Modifier volume de la sonnerie Modifier timbre de la sonnerie Etapes ou
5. 48 Renvoyer des appels sur des lignes 48 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage 49 Sommaire Utiliser d autres fonctions de groupe 50 Activer d sactiver un appel collectif 50 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 51 Pilotage sonnerie 51 Appels avec distribution des appels UCD 52 J Mise en r seau d installations via LAN r seau PC Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC 53 Retrait d un groupement appel collectif 53 Faire Suivre IGENVOl yeda it ete ee vb SS net 54 Utiliser le renvoi de nuit 55 Pilotage SONNETS ss e basi edade dade d agda bee ha enetads t 56 Actionner les relais 57 OUVTIME POMCs ae sets LAN ALU SANS cata etant 58 4 Autour du t l phone Documentation 59 CONSENS igh nda ties aaa ties 60 Entretien du t l phone derie Mau riero ane Awa dau Rae 60 Rem dier aux mauvais fonctionnements 60 OR en dd ant 61 UL Aide m moire annexe Informations de base pour l utilisation Informations de base pour l utilisation Panneau de commande optiPoint 500 entry Haut parleur Touches de sonneries r
6. 0006 m interne Vue d ensemble des fonctions et indicatifs n www hipath com Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 Munich N commande A31003 H1012 C120 3 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des des criptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisa tion concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou ui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont suscep tibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve de disponibilit et de modifications techniques Imprim en R publique f d rale d Allemagne 30 1 2003
7. amp simultan ment ou o simultan ment Ne pas d ranger activer Ne pas d ranger d sactiver 0060 6060 Num rotation associ e os 92600 rig interne j A num ro Parcage Reprendre communication parqu e LP 0666 0 0 1 866 06 Pilotage sonnerie activer Pilotage sonnerie d sactiver 960 660 Programmer un rappel Rappel effacer Rappel recevoir a 000 Paa Programmer un rendez vous Effacer un rendez vous Recevoir un appel de rendez vous CQO heure par ex 0905 fI OOO i Recevoir un 2 me appel avertissement Mettre fin au deuxi me appel Poursuivre la 1 re communication Deuxi me appel avertissement auto matique interdire Deuxi me appel avertissement auto matique autoriser Tonalit d avertissement act Tonalit d avertissement d s g Double appel DO OGOGO Wy Double appel D 1x ou 2x 606060 906060 6060 060 Recevoir un appel 68 gt gg Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Recherche de personne sauf aux USA R ponse quip simple R ponse quip de confort Rejeter des appels o QOO m interne Relais activer Relais d sactiver 960 0606 9600 0606 Reprendre une comm en garde Pad 2606 Hie n ligne R server une ligne La ligne se lib
8. ms 9006 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir comme des tination de nuit les t l phones d autres plates formes de communication HiPath 3000 gt Page 35 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel e poste de destination de nuit est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit Valider Activation Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination dans les 5 secondes renvoi de nuit temporaire D sactivation Entrer l indicatif 55 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur des t l phones d autres plates formes de commu nication HiPath 3000 gt Page 51 Enregistrer des t l phones pour le pilotage sonne rie g D crocher EBO Entrer l indicatif rig Entrer le num ro d appel J Valider Supprimer tous les t l phones pilot s b D crocher 900 ji Entrer l indicatif 56 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 200 260 0 05 Actionner les relais Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi
9. 28 R GEVOIF 5222352552 erse site 11 Sans bip osisssa 12 Avertissement automatique Interdire autoriser Deuxi me appel Interdire ooo eeeeeceectceeeeeeeeeeteeeeeeteeeeaes 11 B Baby ONOMG 22m muse 41 Bip d avertissement actif inactif 12 Boite aux lettre Snn 13 C Central code de verrouillage Code affaire Code de verrouillage Central Sn muni 43 Pour un t l phone nsc 30 Communication Parque 40 era 24 Recevoir oo eeeecececeeceececteeeeteeeesteeeseeeeestatees 10 Reprendre une communication mise EN garde 24 PArTQU E oaii 24 Transf rer 23 Transfert apr s diffusion 0 c ce 23 Communications dans le cadre de projets ccc 26 CONTElENCE srednica ES 21 Conf rence trois issii 21 Contr ler le bon fonctionnement 33 D D m nager avec son t l phone 39 Deuxi me appel AUTOT SET arisidin 11 REC VOIT rem tasncsstunaecnasen eames e 11 DITTUSIOM 38e 18 Direct Inward System AcceSS 005 43 DISA assis amas haine 43 Distribution des appels s is 52 Double appel assinei 21 61 Index E Echange de terminaux s s s 39 Ecoute Sans DIP haces 5 ee smn needs 41 Ecoute AMplifi e 24u dun 10 Enregistrer un code de verrouillage 31 Entr e en tiers iire 28 41 Entr e en tiers en secret si 41 Entretien du t l phone usce 60 Equipement de recherche de personne nosis de personne de c
10. acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique gt D crocher GOO 0u Eds Entrer l indicatif pour avec ou sans bip Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner D crocher 206 Entrer l indicatif Entrer le num ro du t l phone qui sonne er Tl Intercepter un appel dans un groupe gt Page 51 Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir Ils sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demandez au personnel technique comp tent Le t l phone sonne Coupure DC Appuyer sur la touche Si un appel ne peut pas tre rejet votre t l phone con tinue sonner 12 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape os 0000 Message Info Utiliser la bo te aux lettres Si vous avez re u des messages vous entendez apr s avoir d croch le combin une tonalit sp ciale vibra tion continue ou une annonce D crocher Entrer l indicatif Appuyer sur la touche dont le voyant est allum La communication est tablie avec l exp diteur du mes sage ou le syst me de messagerie vocale Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt Page 32 Le moment programm est arriv Votre t l phone sonne D crocher et raccrocher ME Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t
11. indicatif 89 89 gt Page 16 e Commander les relais indicatif 90 90 gt Page 46 Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt Page 14 Appeler l aide de la num rotation abr g e indicatif 7 gt Page 25 e Service associ indicatif 83 gt Page 42 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me ig Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent ig Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ranger Ef fectuer ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF eT ou Composer le num ro externe on i Il n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication Externe Externe la communication est coup e d s qu un des inter locuteurs y met fin
12. se d connecter au d but la fin du service D crocher Entrer l indicatif pour se connecter ou se d connecter Pour se connecter entrer le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence D crocher Entrer l indicatif pour INDISPONIBLE ou DISPONIBLE Pour demander activer un temps de post traitement Pour pouvoir effectuer en toute tranquilit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Vous tes ou tiez en liaison UCD Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels D crocher Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 966 o 066 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Si votre t l phone est int gr un environnement HiPath 5000 RSM plusieurs syst mes HiPath 3000 peuvent tre reli s via un LAN Local Area Network par exemple le r seau de PC propre l entreprise Vous t l phonez en utilisant le LAN r seau PC Si c est le cas vous deve
13. glage du t l phone Combin Pa Voyants 8 touches de fonction fixes Double appel Bis Message Info Rappel Num ro abr g Micro act d sact Haut parleur Coupure _ Boss LU 3296 sil Clavier de nu m rotation gt Votre personnel technique comp tent peut adapter la programmation standard a vos souhaits exigences apr s passation de commande Informations de base pour l utilisation Etape par tape LIY OO ouo Rep res pour lire le mode d emploi Les tapes sont pr sent es graphiquement dans la co lonne de gauche selon leur ordre logique Les picto grammes ont la signification suivante D crocher Raccrocher Converser Entrer le num ro ou l indicatif Entrer l indicatif Appuyer sur les touches de r glage du t l phone Une tonalit retentit Les fonctions proc dures activ es avec succ s sont confirm es par une tonalit prolong e tonalit d ac quittement positive Les fonctions proc dures rejet es sont signal es par une tonalit interrompue tonalit d acquittement n ga tive Appuyer sur la touche Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Informations de base pour l utilisation Etape par tape 600 9600 Double appel Pour acc der a une fonction l aide d indicatifs Les fonctions de votre syst me peuvent tre appel es p
14. rotation Avec aide la num rotation 0 0 0 0 20 Interne externe oo eects 17 Num rotation abr g e Centralis e Num rotation abr g e centralis e Num rotation abr g e individuelle Num rotation associ e Aide la num rotation 20 0 Ouverture de la porte oo 16 Ouvrir la porte AVEC UNL COOG 41m neue 15 Index P Parquer communication 00 eee 24 P rturbatiONS srecna 60 Pilotage sonnerie sissien 51 PIN et a a 31 Poste de portier 15 Post traitement 0 cceeceececeeteseteeteeeeeeee 52 Principe d utilisation 9 Programmation du t l phone n s 29 Programmer des touches n 32 R Recevoir un appel de rendez vous 13 R glages du t l phone ossis 29 ROIS ER ner hr 46 Remarques o ececccccccccectececeetetteceeeesecaeeees 2 Rendez vous oo eeeececceeeeeeeteeeeeeeeeetetseeeteees 32 RENVOL res ee Shite 34 MSN en r seau iiir 36 Num ro d appel multiple MSN 0 1 36 Renvoi d appel sssrin 34 Renvoi d appel variable 34 Renvoi de nuit 35 Renvoyer l appel Dans un groupe de filtrage 0 49 Renvoyer MSN en r seau Renvoyer num ro d appel multiple MSN oc 36 R p ter la num rotation 25 Replacement 39 R ponse sur appel interphone s s s n 13 R server une l
15. Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 57 gt D crocher GOO ou 900 Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation 1 ny Ji Entrer le relais Recherche de personne sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Selon le type d quipement de recherche de personne raccord quipement simple ou confort les proc du res sont diff rentes Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt Page 51 un renvoi gt Page 34 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal 46 Utiliser d autres fonctions Etape par tape or ms 906006 a Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Equipement de recherc
16. actionner des relais gt Page 46 dans d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont le relais doit tre actionn Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous actionnez le relais Valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais 57 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 53 660 EJ 58 Ouvrir la porte Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi ouvrir les portes gt Page 15 d autres plates formes de communication HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte Valider Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous ouvrez la porte Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel du portier Documentation Documentation Vous trouverez galement ce mode d emploi sur Internet en format PDF a l adresse http www hipath com et sur CD ROM demandez au personnel technique comp tent en format HTML et PDF Le CD ROM en 7 langues ou un imprim de ce mode d emploi peut tre command en mentionnant le num ro de l article aupr s de votre centre de vente Siemens ou l adresse Internet suivante http www click4bu
17. cinq fois avant d tre effac Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous en tendez un signal Vous pouvez r pondre directement a l aide du combin D crocher et r pondre iE Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt Page 18 13 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape 14 gt Pad OOO 860 Double appel DC 0600 Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir gestion du syst me D crocher Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation IiE Une tonalit sp ciale vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccro cher Vous tes en communication externe Appuyer sur la touche Le voyant clign
18. la noter Si le num ro de position de parcage entr est d j pris vous entendez la tonalit d acquittement n gatif Entrer un autre num ro Raccrocher Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Entrer la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication IE Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne Appeler des destinations m moris es Etape par tape Pag CS Pag Num ro abr g BO ou O0 Appeler des destinations m moris es Repeter la num rotation Le dernier num ro externe compos est automatique ment enregistr Il peut tre recompos par simple pression sur une tou che D crocher Appuyer sur la touche IL Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent les codes affaire entr s gt Page 26 sont aussi enregistr s Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s Condition vous avez enregistr des num
19. quatre autres interlocuteurs simultan ment II peut s agir d abonn s externes et internes D crocher Appeler le premier abonn Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler un deuxi me abonn Annoncer la conf rence Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Appuyer 2x sur la touche Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint etc Quitter la conf rence Raccrocher Mettre fin la conf rence convocateur Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indicatif Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indicatif T l phoner simultan ment a plusieurs abonn s Etape par tape Double appel BO m r Double appel BO OOO Hige N Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collegues transf rez la communication Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer le num ro de l abonn
20. re appel ann os ri occup externe attendre 5 sec os Hie externe Service associ OGOOGO m interne Hi Service de donn es t l phonique LEE OOO Surnum rotation MF multifr quences orem P OOO Surveillance pi ce d sactiver Surveiller la pi ce 90606 r r UE a interne Test du poste 660600 Transf rer une communication apres diffusion groupe ann Double appel DBO Hi num ro wow LE SOOO nnn ig Groupe j Transfert sonnerie activer l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Surveillance pi ce activer l l l l l l l l l Transfert sonnerie d sactiver l l l l l l l l l l 0600 F ine 1 OOOO r ioe 1 69 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions UCD D but de service Fin de service Retrait UCD nt gration UCD Post traitement activer Post traitement d sactiver Service de nuit activer Service de nuit d sactiver Utiliser la bo te aux lettres Etapes OOOO F oe 0000 90006 7200080 ous 38006 1 ous 98006 1 200000 0000 18060 o e l Mesure D Utiliser un t l phone comme le sien 9006 Hie interne Hie code J Verrouillage poste D verrouillage poste Verrouillage central D verrouillage central 70 OOO Fi cove OOO F code Pad 2008 Hi interne
21. ros abr g s individuels gt Page 32 le gestionnaire du syst me a en registr des num ros abr g s centralis s D crocher Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g x0 9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis demandez au personnel technique comp tent 25 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape b eo OOGO n ventuellement Ci 26 Contr ler affecter les co ts de communication T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire D crocher Entrer l indicatif Entrer le code projet Entrer n cessaire selon la configuration demandez au personnel technique comp tent Entrer un num ro externe IL 2 Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape Rappel BO ou Double appel BO 006 gt 9066 1 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappel e d s que
22. un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill Apr s avoir d croch le combin vous entendez une tonalit d invitation num roter sp ciale Si c est le cas d verrouiller le t l phone gt Page 30 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impos sible de rem dier a la d faillance il convient d avertir le service Client le Index Index A Affectation des co ts oo ccc 26 AJEN Senaren nan 52 Annuler des fonctions u s 40 Annuler des services ise 40 Appel Collectif 50 Distribution 52 Interception cibl e oo 12 Interception groupe ou eee 51 interphone seorsan 18 Poste de portier s s s 15 R CEVOIT en dant a aa 10 RESUS T rennes 12 Renvoi 34 Renvoi dans un groupe 48 Renvoyer MSN en r seau 86 Appel collectif 50 Appel malveillant 14 Appeler A l aide de la num rotation abr g e 25 Avec r p tition de la num rotation 25 Destinations m moris es 0000 25 Sans d crocher le combin n a 17 Appeler le r seau oci 17 Appeler un deuxi me abonn s c a1s10 21 Attribuer un num ro SDA ou cece 20 Automatique tablissement de communication 19 Avertissement
23. SIEMENS Global network of innovation HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe Hicom 150 E H optiPoint 500 entry Mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Ce mode d emploi d crit le t l phone optiPoint 500 entry pour HiPath 3000 5000 RSM Toutes les fonctions ex cutables sur votre poste sont pr sent es Toutefois si vous constatez que certaines d entre elles ne sont contre toute attente pas disponibles cela peut s expliquer comme suit e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone Adressez vous au personnel technique comp tent e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction Adressez vous au personnel technique comp tent Remarques importantes Ne pas faire fonctionner le t l phone dans un environnement explosible N utiliser que des accessoires originaux Siemens l emploi d accessoi res diff rents serait dangereux et vous placerait en condition de cessa tion de garantie et et d homologation CE Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni le satellite En cas de probl mes s adresser au personnel technique comp tent Pr server votre t l phone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif par exemple th caf jus de fruit ou boisson rafraichissante Entretien du t l phone gt Page 60 Les informations de ce document contiennent uniquement des descri
24. ar des indicatifs par exemple Activer Ne pas d ranger D sactiver Ne pas d ranger Les indicatifs pour activer ou lancer une fonction com mencent toujours par une pression sur la touche Etoile es indicatifs pour d sactiver annuler ou supprimer une fonction par la touche Di se Les indicatifs peuvent comprendre un trois chiffres En annexe aide m moire vous trouvez une liste al phab tique des fonctions possibles avec l indicatif qui correspond L Si votre personnel technique comp tent a confi gur des fonctions sur des touches selon vos souhaits exigences qui divergent de la pro grammation standard vous pouvez aussi simple ment ex cuter la fonction en appuyant sur la tou che l aide d une touche de fonction Vous pouvez appeler directement les fonctions pour lesquelles une touche a t configur e par exemple appuyer sur la touche Double appel La fonction est ex cut e dans la mesure o la situation actuelle le permet Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Recevoir des appels et t l phoner Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rappr
25. aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt Page 11 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel Raccrocher Votre t l phone sonne Prendre le deuxi me appel D crocher Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Appuyer 2x sur la touche Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt Page 11 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique 11 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape gt D crocher OOOO ou 2000 Entrer l indicatif de d sactivation interdiction ou fl d activation autorisation Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes II n est plus signal
26. dre la personne appel e de fa on urgente Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appa rait Vous pouvez parler imm diatement R glages du t l phone Etape par tape ou o ou simultan ment ou O o ou simultan ment ou O simultan ment R glages du t l phone Modifier le volume de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches Appuyer sur la touche Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Modifier le timbre de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches Appuyer sur la touche Modifier le timbre Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrer Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous tes en communication Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrer 29 R glages du t l phone Etape par tape 30 gt Pad 266 860 Hic Verrouiller le telephone contr
27. e vous pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences 2 Vous avez tabli une communication Double appel DC Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indicatif 0606 ann rig Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF a l aide des touches 0 9 X et 18 Appeler Etape par tape on xY E iil La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation ME Etablissement de communication automatique Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent une communication est automatique ment tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne ou externe d finie D crocher Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation R server une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes rappel D crocher Entrer l indicatif externe La ligne externe est occup e vous entendez la tonalit d occupation Attendre envi ron 5 secondes que la tonalit d occupation cesse La ligne est r serv e Raccroch
28. e combin Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demandez au personnel technique comp tent sur un autre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement D crocher Entrer l indicatif Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones Le premier qui prend l appel obtient la communication IL Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 56 Pour enregistrer les postes du pilotage D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne Pour annuler partir de tous les t l phones pilot s D crocher Entrer l indicatif 51 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape gt Pad 6000 8000 EJ gt on 8000 6000 jou ss 8008 8008 gt Pad 6000 8000 52 Appels avec distribution des appels UCD Selon la configuration demander a la gestion du syst me vous faites partie d un groupe d abonn s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter
29. e poste de portier D crocher apr s plus de 30 secondes Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone en cours de communication avec le poste de portier Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer le num ro du poste de portier I gt Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en compte gt Page 58 Pour ouvrir la porte avec un code a la porte Apr s avoir sonn la porte entrer le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non 15 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape 16 Pour valider l ouverture de la porte D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier Entrer les 5 chiffres du code Code standard 00000 demandez au personnel technique comp tent Entrer le type d ouverture de porte 1 autoris e avec appel 2 autoris e sans appel la porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture de la porte D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier Appeler Etape par tape mY E Len ou Coupure DBO SE Haut parleur ou Coupure BO Appeler Appeler D crocher Num ro in
30. e une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone en votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel gt Page 31 Pour verrouiller d verrouiller le t l phone D crocher Entrer l indicatif pour verrouiller ou d verrouiller Entrer le code de verrouillage gt Page 31 IL Si le poste est verrouill une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pas s es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt Page 43 R glages du t l phone Etape par tape Y oo a Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt Page 30 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt Page 38 e changer les num ros d appel gt Page 39 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me D crocher Entrer l indicatif Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois Entrer le nouveau code R p ter le nouveau code Il 2 Si vous avez oubli votre code le personnel tech nique comp tent peut vous aider peut ra
31. enne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es plusieurs lignes gt Page 48 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage III Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 53 Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif gt D crocher OOGO ou GOO ji Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec lignes filtrage galement gt D crocher QOO ou 2600 Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation ji Entrer l indicatif pour d sactiver tous les groupes ou J Entrer l indicatif pour activer tous les groupes ou m ji Entrer le num ro de groupe de ligne pour retrait int gration au groupe 50 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape IL 2 Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale re tentit lorsque vous d crochez l
32. er La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne D crocher Vous entendez la tonalit du r seau Entrer un num ro externe 19 Appeler Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccor dement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel D crocher 200 Entrer l indicatif Entrer le num ro SDA souhait je Composer le num ro externe oF Envoyer un flashing au r seau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s type RNIS via les lignes analogiques de l op rateur ou d autres plates formes de communication par exemple le double appel vous devez avant de composer l in dicatif de service ou le num ro d abonn envoyer un flashing sur ces lignes Condition vous avez tabli une communication exter ne via une ligne analogique Double appel R Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi 060 ig Entrer l indicatif de service et ou le num ro Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser votre t l phone comme aide la num rotation pour d autres postes D crocher OOO Entrer l indicatif LLLI rig ji Entrer le num r
33. erie vocale 37 Utiliser d autres fonctions Etape par tape gt OOOO 38 Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul Utiliser d autres fonctions Etape par tape gt ii 960006 Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nage ment replacement Si la fonction est install e demander au responsable du syst me vous pouvez enregistrer votre num ro d ap pel sur n importe quel autre t l phone disponible Votre ancien t l phone re oit alors l ancien num ro d appel de votre nouveau t l phone les num ros d ap pel et l ensemble des r glages par exemple les tou ches programm es des t l phones sont chang s Condition Votre nouveau t l phone tout comme l an cien t l phone est le premier t l phone raccord Les t l phones sont en tat de repos Le proc d suivant est effectu sur le nouveau t l pho ne D crocher Entrer l indicatif Entrez votre num ro d appel Entrez le code code de verrouillage gt Page 31 Ce n est pas n cessaire si vous n avez pas encore d fini de c
34. evoir un deuxi me appel avertissement 11 Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique 11 Activer d sactiver le bip d avertissement 12 ntercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 12 Rejeter des appelS n eaten ben dre ogee eS See 12 Utiliser la bo te aux lettres 13 Se faire rappeler une date 13 Etre appel par haut parleur 13 Activer d sactiver Ne pas d ranger 14 dentifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants saut aux USA ed weed eaten sata same g ia a tes dent 14 D sactiver activer le microphone 14 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte 15 Appeler cabane ce roc ae APPLET arrsa Lune goss Me saillie Rats anses Men 17 Appeler sans d crocher le combin 17 Masquer l affichage du num ro chez l appel 18 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 18 Surnum rotation multifr quences 18 Etablissement de communication automatique Ligne directe 19 R server une ligne 19 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA
35. he de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 Pour rechercher des personnes D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de la personne recherch e Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel 47 Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Etape par tape 96000 Fy 48 Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s pour lesquels il existe des lignes sp cifiques Avec la ligne qui vous est affect e vous pouvez traiter vos communications comme vous en avez l habitude En outre vous pouvez activer un renvoi ou un transfert sonnerie pour les lignes de votre groupe Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes sur les lignes de votre groupe imm diatement dif f rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuellement si la configuration du syst me le permet Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour tous les abonn s de votre groupe D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement appels externes 3 uniquement appels internes Entrer le num ro de destination destinations exte
36. i de nuit Tous les appels externes sont renvoy s imm diate ment un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par exemple pendant la pau se de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le personnel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire L Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt Page 55 Activation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination en l espace de 5 secon des Renvoi de nuit temporaire Entrer l indicatif ou pas d entr e Renvoi de nuit stan dard D sactivation Entrer l indicatif 35 Renvoyer des appels Etape par tape 0606 Q ou O ou fi E 36 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde ment t l phonique le soir vers votre domicile priv D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 imm diat 2 appels sans r ponse 3 sur occu pation Entrer
37. igne occ 19 Retour Cappel rss uscns mn es nun 23 S Service ASSOCIE aier 42 Service de donn es t l phonique 45 Signification des pictogrammes 8 Sonnerie oo Suppression g n rale 7 Surnum rotation crianca ess Surnum rotation MF multifr quences 18 Surveillance d une pi ce 0 41 T T l phone ENTRETIEN accep vite 60 Nettoyage s snsssisesensesesessesesirrrnnesrserreene 60 REGAQES RS 29 MEESE 2 nn 33 Utilisation a aieeaa 9 Utiliser un autre comme le sien Appel flexible 38 Verrouillage eeeeceeeeeceeeeeeeeeteteeeteees 30 Verrouillage d verrouillage central 43 Verrouiller d verrouiller 0 0 0 0 30 Verrouiller UN autre s 43 T l phoner de fa on mobile 0 0 0 38 T l phoner en externe oo cece 17 T l phonie 53 T l phonie LAN assesses 53 Temporisation 19 Test AU post 33 Test du t l phone n s 33 Texte Effacer afficher o cccccccccccsece cee 37 EMVOD siria ER caee 37 RECEVOIR nn inerte 37 Timbre de la sonnerie 29 Tonalit d avertissement ative J INACTIVE 25m peurs Tonalit sp ciale Touches Fixes wo Fonction Programmer o eesececceseeeeseeeeetteeeseeeeeteees 32 Touches de ligne en groupe s s s 48 Touches programmer Fonctions des touches 32 Transfert communication 0 0 23 Apr s diffus
38. ion 23 V Va et vient 21 Verrouiller d verrouiller 0cccc ee 30 Volume de la communication 10 29 Volume de la sonnerie s s s 29 Volume de r ception 10 29 Voyants diodes LED 7 63 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Activer renvoi de nuit Annuler renvoi de nuit Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles par ordre alphab tique Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent Vous pouvez activer les fonctions en entrant un indicatif ou en appuyant sur une touche de fonction Etapes C00 FF int pou r 000 6 900 Activer renvoi D sactiver renvoi Activer renvoi ligne D sactiver renvoi ligne Activer renvoi dans le r seau D sactiver renvoi dans le r seau 7 800 m externe J 900 Hie externe J 00 Hig externe re0 a 7 OOOO FY ligne F externe j 00600 Hi n ligne Hig externe j 0600 Hi n ligne Hig externe j 8800 5 OOOO F MSN FF externej ag 9000 Hig MSN m externe J va 0006 m MSN m externe J 8600 Msh 8000 Fi Msn 8606 fi vsn 1 Affectation des co ts code affaire GOOO Hi CA vent J Hi ext Annuler services 90 Appel interphone R ponse interphone OBO PE interne J g Appel malveillant
39. l abonn n est plus occup e d s que l abonn qui n a pas r pondu a pass une nouvelle communication Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne ne r pond Appuyer sur la touche Le voyant s allume Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne Le voyant de la touche Rappel s allume si elle existe D crocher La sonnerie retentit Effacer les rappels enregistr s tous D crocher Entrer l indicatif 27 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape 28 Double appel BO 6e66 Avertissement signaler sa pr sence Vous voulez joindre de fa on urgente un abonn occup D crocher Entrer le num ro d appel interne Attendre environ 5 secondes que la tonalit d occupa tion se transforme en tonalit libre L appel peut alors r agir gt Page 11 IE appel peut interdire cet avertissement auto matique gt Page 11 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez join
40. le num ro SDA propre Entrer le num ro de destination sans indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi activ 1 imm diat 2 appels sans r ponse 3 sur occu pation Entrer le num ro SDA propre Utiliser d autres fonctions Etape par tape 666 7 0 06 gt OOOO os 90066 ou Message Info Utiliser d autres fonctions Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer des abonn s disposant d un t phone num rique de courts messages Sur optiset E entry optiset E basic et optiPoint 500 entry les messages envoy s sont signa s comme une demande de rappel D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro interne du destinataire S lectionner un texte pr d fini peut tre modifi par le personnel technique comp tent Entrer l indicatif 0 RAPPELER SVP 5 CHERCHER FAX TELEX 1 VISITE 6 LETTRE DICTER 2 RENDEZ VOUS 7 VENIR SVP 3 APPEL URGENT 8 CAF SVP 4 NE PAS D RANGER 9 QUITTE BUREAU Effacer un message envoy D crocher Entrer l indicatif Recevoir des messages Si vous avez re u des messages vous entendez apr s avoir d croch le combin une tonalit sp ciale ou une annonce D crocher Entrer l indicatif Appuyer sur la touche dont le voyant est allum La communication est tablie avec l exp diteur du mes sage ou le syst me de messag
41. me ner votre code la valeur 00000 Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill a partir d un poste autoris gt Page 43 31 Programmer des num ros et des rendez vous Etape par tape 06006 ii o O gt 906006 32 Programmer des num ros et des rendez vous Enregistrer des num ros abr g s individuels Vous pouvez enregistrer 10 num ros fr quemment uti lis s et les composer grace aux num ros abr g s indi viduels 0 x9 gt Page 25 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g souhait 0 9 Entrer d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe attendre environ 5 secondes Programmer des rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt Page 13 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e C est possible pour les 24 heures qui suivent D crocher Entrer l indicatif Entrer les 4 chiffres de l heure par exemple 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Si la langue s lectionn e est l am ricain entrer l indicatif 2 pour am ou 7 pour pm demandez au per sonnel technique comp tent Pour effacer le rendez vous enregistr D crocher Entrer l indicatif Contr ler le t l phone Etape par tape gt 06000 Contr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous po
42. nt vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction e d verrouiller D crocher Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill Entrer l indicatif pour verrouiller Entrer l indicatif pour d verrouiller Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez acti ver ou d sactiver les fonctions suivantes de votre sys t me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 40 e Renvoi de poste indicatif 1 1 gt Page 34 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt Page 30 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt Page 31 e Envoyer un texte message indicatif 68 68 gt Page 37 e Pilotage indicatif 81 81 gt Page 51 e Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 50 e Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif 86 86 gt Page 18 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Ouvrir la porte indicatif 61 gt Page 15 Valider l ouverture de la porte
43. o interne de l abonn pour lequel vous devez effectuer la num rotation ann i Entrer le num ro d appel souhait externe avec indica tif externe 20 T l phoner simultan ment a plusieurs abonn s Etape par tape Double appel BO DE i NYA Double appel L ou W Double appel mrem DOEA NY Double appel 26 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Appuyer sur la touche Le voyant clignote Appeler un deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Appuyer sur la touche et attendre deux secondes selon la configuration Appuyer 2x sur la touche Pour passer l abonn en attente va et vient Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant con tinue clignoter Pour ajouter un interlocuteur en conf rence trois Appuyer sur la touche Entrer l indicatif Le voyant s teint Pour mettre en communication les deux interlocu teurs Raccrocher 21 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape gt Ci Domem Je a Wy de Fm DO 00 Nz Double appel D ou Nz Double appel Double appel i w Farm 1 CED Pur 9 OO Double appel DC 000600 Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu
44. och e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip Recevoir un appel Le t l phone sonne gt eo D crocher aouo Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Pour mettre fin la communication wow Raccrocher v ou Appuyer sur la touche Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activation Haut parleur D Appuyer sur la touche Le voyant s allume D sactivation Haut parleur Appuyer sur la touche Le voyant s teint 10 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape ya gt oa Double appel BO OOGO NYA Double appel ou Ny Double appel Utiliser le deuxi me appel Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez
45. ode Entrer l indicatif iE Mais vous pouvez galement brancher votre t l phone un autre point de raccordement et ef fectuer les op rations 39 Utiliser d autres fonctions Etape par tape 40 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel D crocher Q l Entrer l indicatif Utiliser d autres fonctions Etape par tape gt 06000 i gt 066 1 xY cE Ecoute entr e en tiers en secret Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne et l couter sans signaler votre pr sence D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Pour activer le t l phone de surveillance D crocher le combin et le poser en direction de la so
46. onfort de personne simple oo cece Etablissement de communication Automatique niisiis 19 Etapes a ee E 8 F Flashing r seau 20 Fonction D m nagement s s s 39 Fonctions Activer d sactiver pour un autre t l phone 42 Annuler ceceeetereceeee Utiliser en externe Fonctions de filtrage G Groupe avec touches de ligne 48 Groupements sens nus 50 H HiPath 5000 RSM Appel collectif s s s 53 Faire suivre le renvoi 54 Groupement osise 53 Ouverture de porte 58 Pilotage sonnerie qu eeeteeeeeteetee 56 Relais Sn ee icas Ee 57 Renvoi de nuit esen d catenin es 55 FLOMOIOGALION sers seen 2 62 l ndicatif SXTSMA SS cis cac cerstacisvenntiicssetiinesentes 17 ndividuel num ro abr g s 32 nterception appel oo cee 12 51 nterne num rotation oo eee 17 L Ligne directe oo eee cette eteteteeteeeeeees Ligne r server M Marquage CE o cccccccecceseseeeteteteteeeee 2 Masquage du num ro nsss 18 Message Effacer afficher sisser 37 ENVOI SR E eee eas oe 37 RECEVOIR annee i 37 Multifr quences e 18 N Ne pas d ranger sisisi 14 Nettoyage du t l phone owe 60 Nombre d appels isisisi 52 Num ro Attribut sense mena 20 D sactiver l affichage s is 18 MASQUES me re 18 Num ro abr g Appeler Ent 25 Individuel enregistrer ssi 32 Num ro personnel d identification 31 Num
47. ote Entrer l indi catif Ill Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au gestionnaire du syst me D sactiver activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par exemple demander un renseignement dans votre bu reau vous pouvez d sactiver temporairement le micro phone du combin Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Microphone DBO Microphone ou xY E Double appel BO OOO HE ms er Appuyer sur la touche Le voyant s allume Pour activer nouveau le microphone Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Si vous tes autoris valider l ouverture de la porte demandez au personnel technique comp tent un uti lisateur peut ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par exemple sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crocher dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec l
48. ptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applica bles dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont expres s ment stipul es en conclusion du contrat SigneCE La conformit de l appareil la directive de l Union europ enne 1999 5 C EG est attest e par le label CE Cet appareil a t fabriqu selon notre syst me de gestion de l environ nement certifi ISO 14001 Ce processus garantit la r duction de la NGF consommation de mati res premi res et d nergie ainsi que de la quan tit de d chets produite Sommaire Informations de base pour l utilisation 7 Panneau de commande optiPoint 500 entry 7 Rep res pour lire le mode d emploi 8 Pour acc der une fonction 9 ie Al Ss IMGICATIES 222 1424 ko dein ow ennemie 9 l aide d une touche de fonction 9 J Fonctions de base et de confort Recevoir des appels et t l phoner 10 Recevoir un appel 10 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 10 Utiliser le deuxi me appel 11 Rec
49. rnes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es Etape par tape gt EJ gt 9600 EJ IL 2 Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Activation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro de ligne souhait 49 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Utiliser d autres fonctions de groupe Activer d sactiver un appel collectif Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe pr
50. sauf aux USA Due DO OGO Appeler ann ann p na num ro ou sta num ro g 11 LS Lt Lf 65 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions Appeler un num ro abr g Num ro abr g individuel enregistrer Etapes 0 9 ou 000 999 ou os O0 ans 0 9 ou 000 999 000 El 0 9 JJ Hie externe J Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Avertissement os 200 m MSN m externe os Hie int J abo occup attendre 5 sec Bis o Bis CD Communication avec le portier Ouverture de porte Valider l ouverture de la porte Verrouiller l ouverture de porte gs ou apr s 30 sec g Hie interne Danse PR OOO Hi rere os GOO Hi interne code j ou gt OOO Hi interne j Conf rence l abonn ne r pond pas Poursuivre la 1 re communication Elargir la conf rence cinq maximum Quitter la conf rence Couper la conf rence Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement a Hi num ro Double appel EE Em num ro Double appel Ve eo WW 1x ou 2x Double appel ann Double appel BO Hig num ro W Double appel L eo etc ry Dorea DO OO babe pe BOOGO6GO Double appel Mettre fin au double appel Poursuivre la 1 re communication Activer va et vient Conf rence trois Mettre en comm les interlocuteurs 66 Double appel Double appel Ly num ro Double appel
51. siness supplies de Artikelnummer CD ROM P31003 H3540 C140 6219 um ro d article de ce mode d emploi A31003 H1012 C120 3 7719 Pour pouvoir lire et imprimer le mode d emploi en format PDF vous devez disposer d un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader Pour pouvoir lire le mode d emploi en format HTML vous devez disposer d un ordinateur avec un navigateur Internet comme par exemple l Internet Explorer de Microsoft 59 Conseils Conseils Entretien du telephone e Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique Ne pas utili ser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le poste avec un produit neutre tensio actif dilu par exemple liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou suscep tible d abimer les mati res plastiques ni de poudre abrasive Rem dier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone Apr s avoir d croch le combin vous entendez une tonalit d in vitation num roter sp ciale Si c est le cas d sactiver la fonction gt Page 14 Impossible de composer
52. souhait Annoncer ventuellement la communication Raccrocher apr s appel par interphone diffusion d un groupe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt Page 50 par appel interphone diffusion gt Page 18 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer le num ro du groupe Annoncer la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrocher ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre ex interlo cuteur vous revient retour d appel 23 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape 24 Pare p 066 0 06 OOO 0 0 00606 Ci Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant clignote Entrer l indi catif Entrer une position de parcage 0 9 et
53. terne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn ne r pond pas ou est occup Raccrocher Appuyer sur la touche Appeler sans d crocher le combin Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn r pond par haut parleur D crocher L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche 17 Appeler Etape par tape Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez nou veau gt D crocher GOGO ou MEGO 71 Entrer l indicatif pour masquer ou transf rer le nu m ro IiE Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez la personne responsable de la maintenance ou chez un abonn in terne disposant d un poste sans intervention de sa part D crocher ECBO Entrer l indicatif ig ji Entrer le num ro Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils par exemple r pondeur ou syst me de renseignements automatiqu
54. urce sonore Entrer l indicatif Pour d sactiver le t l phone de surveillance Raccrocher Pour surveiller la pi ce D crocher Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller 41 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Activer les fonctions pour un autre telephone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt Page 14 Renvoi indicatif 11 12 x13 1 gt Page 34 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif 66 66 gt Page 30 Pilotage indicatif 81 81 gt Page 51 Appel collectif indicatif 85 85 gt Page 50 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt Page 40 e Actionner le relais indicatif 90 90 gt Page 46 e Renvoi de nuit indicatif 44 44 gt Page 35 e Rendez vous indicatif 65 gt Page 32 D crocher 2606 Entrer l indicatif ig Composer le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e rig ji Entrer l indicatif par exemple 97 pour Ne pas d ran ger et ventuellement la proc dure 42 Utiliser d autres fonctions Etape par tape gt i ou Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp te
55. uvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est inactif D crocher Entrer l indicatif Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone clignotent et e la sonnerie retentit 33 Renvoyer des appels Etape par tape Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe possible se lon la configuration du syst me IL Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont a prendre en compte gt Page 54 D crocher 90 Entrer l indicatif ou ou E Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement appels externes 3 uniquement appels internes ig fa Entrer le num ro de destination destinations externes avec indicatif externe Pour d sactiver le renvoi D crocher A Entrer l indicatif IL Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 34 Renvoyer des appels Etape par tape 0006 Fy pE 000 Utiliser le renvo
56. xte message 37 Effacer un message envoy 37 Recevoir des messages 37 Utiliser un autre t l phone comme le sien 38 Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nagement replacement 39 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 40 Ecoute entr e en tiers en secret 41 Surveillance d une pi ce babyphone 41 Activer les fonctions pour un autre t l phone 42 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 43 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 43 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 tie tee tke en de ne eects ak 45 Actionner les relais AG Recherche de personne sauf aux USA 46 Equipement de recherche de personne simple 46 Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 42 sertin 8 leach tw ane a dates our Geet ook bts 47 1 Fonctions de groupe et de filtrage Groupe Groupe de filtrage avec lignes affect es
57. z pour certaines fonctions te nir compte de quelques particularit s La description en est faite ci apr s Retrait d un groupement appel collectif Condition vous faites partie d un groupement appel collectif gt Page 50 d un autre HiPath 3000 D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA de l autre HiPath 3000 Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrer le num ro de groupe pour retrait int gration cibl s 53 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 54 Faire suivre le renvoi A partir d autres t l phones de HiPath 5000 RSM vous pouvez activer d sactiver un renvoi gt Page 34 pour votre t l phone D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel votre t l phone est raccord Valider Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider Activation Entrer l indicatif Entrer le type de renvoi souhait 1 tous les appels 2 uniquement les appels exter nes 3 uniquement les appels internes Entrer le num ro d appel de destination destinations externes avec indicatif externe D sactivation Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape 3 er
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