Conseils aux Auteurs - Association Royale Office Généalogique et
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1. Une r solution de 300 dpi signifie 300 points sur une longueur de 2 54 cm 72 dpi 72 points sur une longueur de 2 54 cm Formule de calcul pour d terminer la r solution d une image au d part de sa qualit Nombre de dpi Nombre de pixels points Taille en pouces Exemple Une image de 10 cm de largeur poss de 600 pixels points en largeur Elle aura 600 10 2 54 152 dpi en largeur Chose ne pas faire Ne pas modifier une photo de 72 dpi mesurant 5 cm sur 5 cm afin d obtenir une photo mesurant 20 cm sur 20 cm Contrairement l apparence le nombre de dpi n aura pas augment Au contraire ce type de manipulation d t riore la qualit de l image et par cons quent cette illustration sera inutilisable pour Le Parchemin On ne peut transformer un timbre poste en poster En r sum une image num rique a donc trois caract ristiques sa densit en points ou pixels ses dimensions r elles en centim tres ou pouces sa r solution en dpi Qualit des images fournir Les auteurs fourniront soit des photos imprim es de qualit Conseils aux auteurs 9 OGHB soit des images num riques sur CD Ils viteront de transmettre les images par mail La r solution de base minimum sera de 300 dpi Aujourd hui tous les appareils num riques d passent largement cette r solution n anmoins il faut v rifier que les param tres des prises de vu2. Jean de GODFROID 2 Titre de l article en lettres majuscules grasses centr HISTOIRE 3 Titres des chapitres ou des paragraphes en caract res courants et gras centr s Petite Histoire 4 Ne pas mettre de point apr s le nom de l auteur et les titres 5 Le nom de l auteur et les titres restent en corps 10 6 Majuscules accentu es TUDE 7 Notes de bas de page avec leur num ro correspondant celui du texte Word permet d obtenir cette num rotation automatique en utilisant pour la version Word 2003 l option Conseils aux auteurs OGHB dans le menu insertion r f rence note de bas de page Les appels de notes dans le texte principal consistent en des chiffres plac s en exposants et sans parenth se il en va de m me pour les notes de bas de page Les notes bis ter sont proscrire Il n y a pas lieu de mentionner les r f rences se rapportant aux registres paroissiaux ou aux actes de l tat civil sauf ventuellement de mani re globale 8 Dans le corps du texte aucun mot ne sera soulign ou crit en lettres majuscules ou italiques sauf les exceptions reprises dans la rubrique Notices g n alogiques v page suivante 9 Blason sa description est exclusivement pr sent e en lettres minuscules et italiques 10 Mots trangers et citations sont crits en lettres italiques sans crochets ou guillemets olim op cit passim verbo 11 Noms de
3. Son Excellence ambassadeur S E Sa Saintet le pape S S Son Excellence un v que S Exc Son minence un cardinal S m P re religieux P Fr re id F R v rend P re R P Soci t de J sus S J Et les autres ordres religieux O Cist cisterciens O P dominicains O F M fr res mineurs O S B b n dictins etc N B On n emploie ces abr viations que si elles sont suivies du nom de la personne ou de son titre Mme Dubois M le tr sorier S M la reine Paola Sa Majest se rendra Attention ceci ne s applique pas S J ni aux autres ordres religieux qui suit le nom 5 Dates On peut abr ger les dates avec traits d union ou points viter la barre oblique qui peut passer pour le chiffre 1 Le 3 octobre 1939 sera 3 10 1939 ou 3 10 1939 mais il est toujours plus correct d crire en entier 3 octobre 1939 6 Divers avenue av boulevard bd place pl Compagnie Cie ou C tablissements ts Pr sident directeur g n ral P D G Soci t anonyme S A saint St sainte Ste On parle de saint Louis si l on voque le saint mais on crit Saint Louis pour les difices institutions qui portent son nom dito d et c tera etc honoraire hre ou h ibidem au m me endroit ibid idem de m me id officier de r serve off R 7 Remarq
4. pour Monsieur Dans ce cas il faut finir l abr viation sur une consonne en coupant devant une voyelle apr pour apr s app pour appartement 2 En donnant le d but et la fin sans point fg pour faubourg Dr pour docteur 3 En donnant les initiales d un groupe de mots sigle avec ou sans points ONU pour Organisation des Nations unies K O pour knock out 4 En ne donnant des mots que les d buts group s acronyme Orsec pour Organisation des secours 5 En crivant les abr viations en majuscules ORSEC et non Orsec OTAN et non Otan OGHB et non Oghb Abr viations courantes 1 Adverbes num raux ordinaux premier 1 premi re 1 deuxi me 2 second 2 seconde 2 troisi me 3 quatri me 4 de m me pour les suivants 45 1000 Ainsi 23 brigade Charles I lisabeth I les classes de 2 et de 1 2 Adverbes ordinaux latins primo 1 secundo 2 tertio 3 Conseils aux auteurs 4 OGHB quarto 4 etc 3 Livres article art chapitre chap folio f in quarto in 4 manuscrit ms manuscrits mss num ro n num ros n id alement la lettre o en exposant page p pages pp il faut un espace entre pp et le chiffre paragraphe planche pl recto r id alement la lettre o en exposant registre reg tome
5. t verso v id alement la lettre o en exposant volume vol confer se reporter cf ou cfr loco citato l endroit d j cit loc cit nota bene prendre bonne note N B opere citato dans l ouvrage cit op cit post scriptum P S 4 tat civil titres Monsieur M Messieurs MM Madame Mme ou M Mesdames Mmes ou M Mademoiselle Mile ou M Mesdemoiselles Miles ou M Monseigneur Mgr ou M Ma tre Me ou M Ma tres Mes viter ou M Docteur Dr ou D Docteurs Drs ou D Professeur Pr ou P Professeurs Prs ou P Veuve Vve ou V Chevalier Chev Comte C Comtesse C cuyer c Baron B Baronne B Marquis M Marquise M Duc Duchesse le titre est rare et peut rester crit en toutes lettres Prince P Princesse P Vicomte V Vicomtesse V Sa Gr ce S Gr Sa Grandeur S G Sa Majest S M Son Altesse S A Leurs Altesses LL AA Son Altesse Imp riale S A I Leurs Altesses Imp riales LL AA IT Son Altesse Royale S A R Leurs Altesses Royales LL AA RR Son Altesse S r nissime S A S Leurs Altesses S r nissimes LL AA SS onne Conseils aux auteurs 5 OGHB Son Altesse Illustrissime S A IIL Leurs Altesses Illustrissimes LL AA IILTIL
6. sites idem 12 Titres et qualifications commencent par une lettre minuscule monsieur madame comte ministre pr sident cardinal 13 Majuscule outre les noms propres les adjectifs ou noms communs employ s comme surnoms ou noms propres commencent par la lettre majuscule Charles le T m raire Charles l Empereur l Incorruptible il en va de m me pour les noms des corps constitu s et les titres honorifiques l glise et l tat la Facult le Roi des Belges le Pr sident de la R publique Son Excellence mais l glise Notre Dame le roi Baudouin Certains auteurs usent abondamment de majuscules pompeuses et superf tatoires la derni re Assembl e G n rale de la Compagnie des Tuileries R unies le Chef de Cabinet du Ministre prit contact avec le Baron De RANCOURT Pr sident Directeur G n ral de notre Soci t Cette mani re d crire sent la flatterie et n ajoute rien la dignit des personnes et des choses Des vingt trois majuscules de la phrase cit e il n en fallait que trois en d but de phrase C ompagnie raison sociale d une firme R ancourt nom propre Extrait du Dictionnaire d orthographe et expression crite d Andr Jouette voir p 14 ci apr s 14 Localit s belges ne sont pas suivies de la mention de la province sauf en cas d ambiguit 15 Localit s trang res sont accompagn es entre parenth ses du nom du pays initiales
7. Office g n alogique et h raldique de Belgique Conseils aux Auteurs oghb be Avenue Charles Thielemans 93 B 1150 Bruxelles OFFICE G N ALOGIQUE ET H RALDIQUE DE BELGIQUE CONSEILS AUX AUTEURS LE PARCHEMIN Le Parchemin est une revue belge de langue fran aise dont le fond est rigoureusement scientifique et la forme agr able lire Pour tre publi s les textes transmis au comit de r daction seront pr sent s sur un support informatique e mail CD ou disquette feuille format A4 et g n r s au d part d un traitement de texte r pondant aux particularit s ci apr s caract res times corps 10 maintenir la possibilit mais pas l obligation d un plus petit corps pour les textes accessoires comme p ex la reproduction int grale d un acte marge gauche 2 5 cm marge droite 8 cm largeur du texte 10 5 cm N B la marge droite sera exclusivement r serv e aux am nagements et suggestions ventuelles des correcteurs marge haut et marge bas respectivement 5 35 cm hauteur du texte 19 cm surface utile des pages du Parchemin 1 G N RALIT S tablir le texte avec justification gauche et droite Pour tout d but de paragraphe pr voir un retrait de deux caract res 0 3 cm et non deux espaces 2 PR SENTATION DE L ARTICLE 1 Nom de l auteur en lettres majuscules sauf la particule et pr c d du pr nom en lettres minuscules centr
8. des premi res g n rations s crivent en majuscules sauf la particule ventuelle il en va de m me du nom du conjoint Les noms des familles alli es celle du conjoint m re grands parents s crivent en lettres minuscules italiques Les fonctions dipl mes qualit s et mandats principaux d un personnage suivent imm diatement son patronyme et pr c dent sa date de naissance de d c s de mariage Le pr nom usuel d un personnage s crit en lettres minuscules italiques lorsqu on le conna t Si tous les pr noms d un personnage sont cit s ils sont reli s par un tiret pour viter notamment toute confusion avec un patronyme pr nom Jean Jacques G rard Godfroid si on ne cite que les initiales le tiret est maintenu entre les pr noms ainsi que le point apr s l initiale J J G Godfroid Les d corations sans abr viations Ordre de pr s ance respecter ordres belges ordre de L opold ordre de la Couronne ordre de L opold II tout en respectant le grade qui prime sur l ordre exemple chevalier o L opold chevalier o Couronne mais commandeur o L opold IT officier o Couronne chevalier o L opold m dailles belges ordres trangers et religieux m dailles trang res l int rieur d une cat gorie par classe pour les ordres par anciennet pour les m dailles Mettre un petit o pour tous les ordres sauf l Ordre de Malte et l Ordre questre du Saint S p
9. e soient Haute Qualit voir le mode d emploi Le scanner permet aussi de num riser une illustration au dessus de cette r solution de base Il faut souvent viter les illustrations copi es de pages web Surtout si celles ci sont de 72 dpi et de tr s petite taille Il est cependant possible de trouver sur le web de bonnes illustrations Dans le cas contraire elles resteront l appr ciation de l imprimeur qui a comme consigne le maintien d une qualit d impression suffisante Retouche des photos Si certaines photos doivent faire l objet de quelques retouches comme un recadrage etc il est pr f rable de nous faire parvenir la photo originale avec les commentaires ventuels Trop de photos retouch es pr sentent une qualit trop faible et deviennent d s lors inutilisables Office g n alogique et h raldique de Belgique Bruxelles 2011 Toute repr sentation ou reproduction int grale ou partielle faite sans le consentement de la R daction est illicite Conseils aux auteurs 10 OGHB Notes Conseils aux auteurs 11
10. ha itons nous Obtenir une bonne qualit d impression des illustrations Recevoir de la part des auteurs des illustrations si num riques ayant une d finition suffisante pour tre introduites dans Le Parchemin Il ne faudra donc pas n gliger le principal crit re la nettet de l image Pour cela il sera n cessaire d viter d une part les illustrations trop sombres d autre part certaines photos retouch es ou d tour es Exemple un vase dont on a retir un fond disgracieux et remplac celui ci par un fond gris Certains traits de lumi re apparaissent sur le vase mais chose trange il n y a pas d ombre Conseils aux auteurs 8 OGHB port e l arri re de l objet Le vase appara t comme suspendu pas tr s r aliste N aurait il pas fallu choisir une autre teinte pour le fond afin d viter cette impression de d coupage collage Quelques d finitions et explications afin de comprendre les probl mes La qualit densit d une image est d finie par le nombre de pixels ou points qui la composent verticalement et horizontalement Un pixel est donc la plus petite partie qui compose l image chaque pixel correspond une couleur invisible l il La r solution d une image s exprime en dpi dots per inch mesure britannique qui vaut 2 54 cm points par pouce ppp Cette densit est indispensable au stade de l impression Elle d terminera la qualit de l image finale
11. internationales suivi s il y a lieu du nom du d partement ou de la province F Alpes Maritimes 16 D nomination des localit s est celle d usage l poque de l v nement L opoldville si la ville est connue sous un nom fran ais celui ci sera adopt quelle que soit la r gion Anvers Bruges Gand ou le pays d origine Cologne Florence Londres 17 Le vingt et uni me si cle devient Le XXT si cle En chiffres romains et non pas en chiffres arabes Conseils aux auteurs 2 OGHB 18 Les espaces il faut un espace devant les deux points devant un point virgule et devant un point d interrogation 3 NOTICES G N ALOGIQUES Toute notice g n alogique d une famille se d roule comme suit les g n rations successives en chiffres romains suivis d un point 1 H M leurs enfants en chiffres arabes suivis d un suscrit en exposant 1 2 3 leurs petits enfants et arri re petits enfants en lettres minuscules a b c suivies ventuellement des m mes lettres minuscules d doubl es aa bb cc et ce dans la mesure o les informations relatives ces deux derni res g n rations seraient peu d velopp es si ce n tait pas le cas mieux vaudrait crire par exemple De ce mariage sont n s 1 Jean qui suit sous XII 2 Jacques qui suivra sous XIIbis Les noms de famille
12. n italique suivi de la pr position dans 2 c Nom de la revue en italique 2 d Tome ou volume 2 e Lieu d dition 2 f Date de la publication 2 g Page s Ex T Barvaux Un vitrail armori dans Le Parchemin 2007 p 224 ou A Novalet pigraphie des Flamands de France dans Annales du Comit flamand de France t WI 1961 1962 p 318 Exemple pour un ouvrage collectif J J van Ormelingen De toekenning van het adelijk wapen dans E De Win d Le Droit nobiliaire et le Conseil h raldique 1844 1994 Bruxelles 1994 p 139 169 Il importe de mentionner le nom du coordinateur s il est mentionn dans l ouvrage car c est sous ce nom que l ouvrage est r pertori dans les catalogues des grandes biblioth ques 3 S il s agit d autres sources mentionner 3 a Archives d o proviennent les informations AGR AEx ECx OGHB RAL SAB 3 b Nom du fonds Archives eccl siastiques 3 c Num ro du dossier 3 d Folio Ex AEL Fonds de Rossius n 1996 comptes de l glise de Stoumont 1507 1508 f 2v 4 S il s agit d un renvoi un site Internet mentionner Exemple www europeandynasties com Montleart htm html 10k 6 ILLUSTRATIONS L image num rique prenant de plus en plus de place dans nos activit s voici quelques informations concernant les photos ins rer dans Le Parchemin d finitions et autres Que sou
13. r Familiekunde VS Vlaamse Stam n e bp baptis e conf confirm e x mari e f d c d e inh inhum e ss parrain marraine susceptores tt t moins testes un mariage 5 INTITUL S DES NOTES DE BAS DE PAGE 1 S il est fait r f rence un ouvrage la note se pr sente comme suit 1 a Initiale du pr nom et nom de l auteur suivi d une virgule T Barvaux 1 b Titre de l ouvrage en italique Recueil h raldique 1 c dition citer la maison ainsi que le lieu et l ann e d dition de l ouvrage les pages concern es Ed Laborde Bruxelles 1989 p 12 24 Ex ST Barvaux Recueil h raldique Ed Laborde Bruxelles 1989 p 12 24 Lorsque ledit ouvrage est cit une deuxi me une troisi me fois ne mentionner que 35 T Barvaux op cit p 36 ou p 46 47 Lorsque diff rents ouvrages d un m me auteur sont cit s une deuxi me une troisi me fois mentionner T Barvaux La chassse op cit p 46 ou p 56 67 N B On ne reprend dans ce cas qu une partie significative du titre de l ouvrage suivi d op cit plut t qu exclusivement op cit ce qui porterait confusion Conseils aux auteurs 7 OGHB 2 S il est fait r f rence une revue la note se pr sente comme suit 2 a Pr nom et nom de l auteur comme indiqu ci dessus 2 b Titre de l article comme indiqu ci dessus e
14. ues Les traits d union doivent subsister dans les abr viations J C J Cl N E S et L On met en italique les abr viations des mots en italique titres de revues notamment La plupart des abr viations courantes reprises aux points 1 7 ci avant sont tir es d Andr A Jouette Dictionnaire d orthographe et expression crite d Christine EHM Paris exclusivement r serv e aux adh rents du club Le Grand Livre du Mois octobre 1997 774 pages Conseils aux auteurs 6 OGHB Abr viations sp cifiques AGR ou AGRB Archives g n rales du Royaume AEx Archives de l tat x AVXx Archives de la Ville de x x A pour Anvers Ar Arlon Br Bruxelles B Bruges G pour Gand Lv Louvain LLN Louvain la Neuve L g Li ge M Mons N Namur T Tournai etc KBR Koninklijk Bibliotheek Biblioth que royale EC tat civil UCL Universit catholique de Louvain ULB Universit libre de Bruxelles KUL Katholieke Universiteit Leuven RAx Rijksarchieve in x RUG Rijksuniversiteit Gent SAB Stadsarchieve Brugge ANB Annuaire de la Noblesse de Belgique EPN tat pr sent de la Noblesse RP Registre paroissial OGHB Office g n alogique et h raldique de Belgique SCGD Service de centralisation des tudes g n alogiques et d mographiques IG Interm diaire des G n alogistes VVF Vlaamse Vereniging voo
15. ulcre de J rusalem ainsi que l Ordre de la Toison d or Quelques exemples I Jean Jacques G rard de Godfroid docteur en droit chev o L opold n Pi train Jodoigne et y baptis en l glise Ste Gertrude le 3 octobre 1939 parrain et marraine Thierry Janssens Conseils aux auteurs 3 OGHB et V ronique Boux pouse en premi res noces Gand le 16 septembre 1967 t moins L on Claeys et Marie Th r se van der Straeten Anne Marie Julie Clesse infirmi re n e Gand le 4 avril 1946 d c d e Bruxelles le 16 octobre 2007 et inhum e Seilles en l glise Sainte Catherine fille d Antoine et de Marie Mutsaerts en secondes noces devient I Jean Jacques G rard de GODFROID docteur en droit chevalier de l ordre de L opold Jodoigne Pi train et y bp Sainte Gertrude 3 octobre 1939 ss Thierry Janssens et V ronique Boux x A Gand 16 septembre 1967 tt L on Claeys et Marie Th r se van der Straeten Anne Marie Julie CLESSE infirmi re Gand 4 avril 1946 t Bruxelles 16 octobre 2007 et inh Seilles Sainte Catherine fille d Antoine et de Marie Mutsaerts x B Tout r cit relatif un personnage suit les donn es techniques le concernant ce qui n est pas certain est transcrit en italique 4 ABR VIATIONS Mani res d abr ger 1 En ne donnant que le d but d un mot avec un point abr viatif av pour avenue chap pour chapitre M
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