Mode d`emploi direction : la coop
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1. Mode d emploi direction la coop Extrait du Ecole des Bossonnets http www ac grenoble fr ecole 74 les bossonnets gaillard spip php article54 Mode d emploi direction la COOP Direction Date de mise en ligne vendredi 28 novembre 2008 Ecole des Bossonnets Copyright Ecole des Bossonnets Page 1 3 Mode d emploi direction la coop LA COOPERATIVE SCOLAIRE Nous adh rons l Office Central de la Coop ration l Ecole pour avoir le droit de g rer de l argent l cole L occe c est galement divers services auquels nous avons acc s www occe74 net 04 50 23 43 10 des calendriers des livres 0 90Euros du pr t de mat riel gratuit du mat riel et des documents en vente des formations des actions d partementales rencontres journaux correspondances les p tits gaux TT T Gestion de compte Les comptes coop sont fait dans un cahier de compte Nous avons achet un logiciel compta coop3 l an dernier mais avec le chagement d ordinateur au bureau il ne fonctionne plus il a une licence pour un seul poste Les compte sont divis en produits recettes et charges d penses qui ont une nomenclature particuli re et dont on a besoin pour rendre le bilan en fn d ann e l OCCE Cette nomenclature est coll e dans la pochette de la coop Les comptes les plus utilis s sont Recettes 7001 cotisation des parents de 20 Euros non obligatoire 707 ce que les enfants n ont pas2. fabriqu calendrier photos de classe 708 recette des activit s ducatives vente de ce que les enfants ont fait 741 la subvention mairie 742 rembouresement d une d pense cadeau no l SOU par ex D penses 607 les achats pour 707 Copyright Ecole des Bossonnets Page 2 3 Mode d emploi direction la coop 618 achats pour 708 activit s ducatives paiement spectacle sorties coop de classe 6281 cotisation OCCE 65 frais bacaires 68 quipement durables livres cd poste cd Chaque d pense ou recette est inscrite dans le cahier de compte avec la date le num ro de pi ce justificative la nomenclature du compte Elle est ensuite point e sur le relev bancaire et sur le livre de compte Un cahier des pi ces justificatives est tenu les pi ces justificatives sont les factures tickets de caisse photocopie de ch ques qui sont conserv es et num rot es le numero se retrouvant dans le cahier de compte Les relev s de compte sont envoy 2 mois l cole Il faut lire le solde des compte dans information tresoft et pointer sur le relev sur le ch quier et sur le cahier de compte les sommes d bit es Encaisser un ch que pour encaisser un ch que il faut noter au dos le num ro de compte 367745F et signer puis l envoyer dans une enveloppe LA BANQUE POSTALE CENTRE FINANCIER AUTORISATION 30001 38900 GRENOBLE CEDEX 9 Ces enveloppes sont dans le tiroir du bureau OCCE Elle pe
3. uvent tre r cup r es la poste locale en 20g sinon r clam e Grenoble 04 76 43 53 00 en plus grand format Faire un ch que seul les mandataires peuvent signer un ch que Sont mandataires Nad ge Guffond et Nadia Ait Salem Tout nouveau mandataire devra suivre une formation d une demi journ e l OCCE Annecy Bien not la date la somme et l objet de la d pense Un comte rendu d activit s et compte rendu financier statutaires doit tre rendu l OCCE au 31 ao t de chaque ann e Il faut fournir un bilan quilibr des comptes Gestion informatique les comptes sont galement fait sur l ordinateur pour plus de lisibilit Dans direction info interne cole compte coop En attendant que le logiciel fonctionne nouveau ou un autre achat Les coop classe les enseignants conservent les tickets de leur d pense qu ils collent sur une fiche en entourant la date et le montant d pens Arrive 50Euros un ch que de la coop leur rembourse leur avance et on note les 50Euros dans le cahier de compte compte 618 coop classe de la fiche avec les ticket de caisse est class e avec les pi ces justificatives Copyright Ecole des Bossonnets Page 3 3
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