Réaliser les formalités d`embauche : Mode d`emploi !
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1. COMMUNICATION NION NATOA Circulaire de juillet 2008 R aliser les formalit s d embauche Mode d emploi Vous d sirez embaucher un salari dans votre entreprise Pour cela vous devez respecter certaines formalit s administratives avant et apr s l embauche a La D claration Unique d Embauche DUE qui doit tre effectu e aupr s de l URSSAF regroupe sept formalit s administratives d claration pr alable l embauche demande d immatriculation du salari au r gime g n ral de la s curit sociale etc Les juges ont d ailleurs rappel en vertu de l article L 8221 3 du Code du travail qu un employeur pouvait tre condamn verser une indemnit au salari pour travail dissimul s il ne proc dait pas aux d clarations qui doivent tre faites aux organismes de protection sociale au moment de l embauche Source Arr t de la Chambre sociale de la cour de cassation du 12 06 2008 n 07 41402 b Le registre unique du personnel dont la tenue est obligatoire sous peine de sanctions p nales Source Art L 1221 13 et R 1227 7 du Code du travail Ainsi vous devez y indiquer les noms et pr noms de tous les salari s de votre entreprise quel que soit leur statut dans l entreprise apprentis contrats aid s salari s temps partiels salari s en CDD en CDI etc D s lors le nom du salari que vous embauchez doit tre ajout ce registre Rappel Ce registre doit pouvoir tre v rifi2. oraire quelle que soit sa dur e Ainsi si cette absence devient d finitive d mission du salari absent d c s etc et que l employeur souhaite tout de m me conserver le salari embauch en CDD son contrat de travail devra tre transform en CDI Attention Le non respect de ces conditions entra ne la requalification automatique du CDD en CDI ainsi que le versement d une indemnit au salari Toutefois si un salari conclut avec le m me employeur plusieurs CDD requalifi s en CDI une seule indemnit pourra lui tre octroy e dans le cadre de cette requalification Source Arr t de la Chambre sociale de la cour de cassation du 09 01 2008 n 06 44034 UNIDEC 2008 Tous Droits R serv s La reproduction et la diffusion de tout ou partie de ce document par tous moyens ou supports lectronique quels qu ils soient est interdite sauf autorisation pr alable crite Informations destin es aux adh rents UNIDEC N de document 08072000
3. sur place par les services habilit s pour exercer ces contr les c La visite m dicale d embauche est obligatoire pour tout salari avant l embauche ou au plus tard avant l expiration de sa p riode d essai Contrat dur e d termin e N oubliez pas d indiquer le nom du salari absent Un employeur est condamn pour avoir conclu un CDD en remplacement d un salari absent En effet une salari e avait t engag e par contrat dur e d termin e afin de faire face une absence dans l entreprise Elle a ensuite saisit le Conseil de Prud hommes pour contester la r gularit de son contrat de travail Les juges ont rappel que lorsqu un CDD est conclu il doit pr ciser l identit de la personne absente le motif de l absence et la qualification de la salari e Si ces conditions ne sont pas remplies le CDD est requalifi en CDI Se souvenir Pour que le CDD conclu pour le remplacement d un salari absent soit valable il faut que l employeur indique le nom du salari remplac sa qualification et le motif de son absence maladie accident cong s etc De m me que tout salari peut tre embauch en CDD condition de respecter le formalisme impos par la loi R daction d un contrat crit Art L 1242 12 du Code du travail Pr cision du motif de recours au CDD remplacement d un salari absent accroissement temporaire d activit etc L absence doit pr senter un caract re temp
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