fiche 1 open erp creation de la bdd - Economie
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1. Bourgogne 7 smaa Lyc e Stephen Li geard Introduction Enseignant en BTS PME PMI je suis confront la difficult de faire r viser les tudiants chez eux avec des applications professionnelles r alis es gr ce des logiciels professionnels PGI La solution de l open source s est impos e peu peu et le choix d open ERP m a sembl judicieux Je propose ici de r aliser l application AMIVI avec Open ERP dans un contexte AG PME PMI Je n aurai pas besoin de toutes les applications disponibles avec Open ERP en voici les choix retenus 1 La gestion des fournisseurs appels d offre devis BC BL Facture 2 La gestion des clients devis BC BL Facture 3 La gestion des absences cong s pay s 4 La gestion de la paie simple r alisation de fiche de salaire 5 La gestion relation client le CRM Mode d emploi Open ERP ___ Fiche de param trage et cr ation de la BDD 01 Objectifs D couvrir OPEN ERP Cr er une nouvelle soci t Le on 1 Cr er la base de donn es AMIVI avec Open ERP Support Cas AMIVI 1 D buter avec OPEN ERP gt 1 1 Cr ation de la BDD Depuis le navigateur saisir http localhost 8080 openerp login db amp user E Rohan Enseignant en BTS AG PME PMI P tn EEE y Ts 5 p OT E Bourgogne 9 mmama Lyc e Stephen Liegeard NE PE mures nn 7 5 gt p localhost 8080 openerp login db B amp user LA agathe La Eric Lil greg La Zaza Ca Liberscol Car2. M Configuration du CRM Configurer l application CRM R clamations V Support F Lev e de fonds F1 FAQ sur les ventes E Q Opportunit en devis 1 Synchronisation Extension Synchronisation de calendrier 2 E Thunderbird W Relever les courriels 7 MS Outlook F Ajoutez des fonctionnalit s suppl mentaires votre application de CRM gt Le module gestion des achats Configuration de l application achats Configurez votre application de gestion des achats Appel d offres W Plans de comptes analytiques des achats M gt Le module gestion des ventes me z t A Configuration de l application des ventes Configurez votre application de gestion des ventes Frais de port W Journaux de facturation Am lioration de la disposition des bons de commande P karges sur bons de commandes a w Dates de commande de ventes W E Rohan Enseignant en BTS AG PME PMI 4 Configuration du module pour Thunderbird Module pour Thunderbird tapes d installation et de configuration Save the Thunderbird plug in Follow these steps to install Thunderbird plug in jam Ce greffon vous permet de connecter Votre 1 From Menu Bar of Thunderbird open Tools Add ons courriel aux documents d OpenERP Vous 2 Click Install button pouvez attacher sur n importe quel objet 3 Select the plug inopenerp_plugin xpi file existant dans OpenE
3. RP o en cr er un 9 Click Install Now Li Nouveau 6 Restart Thunderbird Lancer Thunderbird et choisir dans la barre de menus Outils modules compl mentaires Corbeille Gestionnaire de modules x Eika open erp Nom Derni re mise joui Q VER ER E Rechercher Mes modules compl mentaires TIMES TT Re E aS o OpenERP Plugin 1 0 1 iiz k Catalogue OpenERP Thunderbird Integration for version 6 1 Plus Extensions pe Apparence PA Plugins Installer OpenErp Plugin Puis red marrer Thunderbird Nous configurerons ensuite la connexion gt Le module Comptabilit Param trage de l application de comptabilit Configurer votre application de comptabilite Gestion des pi ces comptables v Gestion des suivis 7 t Plans analytiques multiples P E Comptabilit anglo saxone F Gestion des paiements fournisseurs Ajouter des fonctionnalit s de comptabilit suppl mentaires celles d j install es gt La logistique des ventes Configuration de l application des ventes Param trez la logistique des ventes Politique de colisage par d faut 2 Livraison directe 7 Politique de livraison par d faut Facturation bas e sur les command ta pes pour livrer les commandes Bon de livraison seul lt Configurez votre workflow de vente et vos valeurs par d faut gt Les derni res touches E Rohan Enseignant en BTS AG PME PMI 5 T92 sazaa Lyc e Step
4. dagogiques J ai choisi ainsi les applications suivantes Configuration de l application des ressources humaines Configurer vos applications de ressources humaines Gestion des vacances cong s Notes de frais F1 Processus de recrutement y Feuilles de temps Fi Contrats de l employ Pr sences a valuations p riodiques F Paie F1 Comptabilit de la paie M Vous pouvez enrichir l application RH de base en installant quelques autres fonctionnalit s reli es aux RH B Configure Chargement en cours Puis attendre Configurer votre plan de comptes a T Plan de comptes gt France Plan Comptable General Param trez l exercice comptable Soci t OpenERP S A Date de d but 01 01 2012 Date de fin 31 12 2012 E P riodes Mensuelle Choix du plan comptable gt Le module Gestion de projets E Rohan Enseignant en BTS AG PME PMI peste Configuration de l application Gestion de projets Configurer votre application de gestion de projets Suivi des incidents W Planning long terme Feuille de pr sence J Facturer le temps de travail Budgets V M thodologies Serum F M thode Getting Things Done F Diverses applications OpenERFP sont disponibles pour g rer vos projets avec diff rents niveaux de contr le et de flexibilit 46 00 h lanorer B Configurer gt Le module CR
5. hen Li geard 69 Param trage de l application de comptabilit G n rer votre plan de comptes depuis un mod le de plan P N y ni A Soci te OpenERP SA Nombre de chiffres T f l Mr m ee A aT gr Modele de plan de compte France PEMN S quences de journaux s par es LE i m I r Taxe de vente par d faut 1 a 7 Taxe d achat par d faut 5 Informations bancaires 0 0sur 0 4 AE E i i NOM DU COMPTE TYPE DE COMPTE DEVISE L op ration suwante va param trer automatiquement votre plan comptable vos E Current Banque comptes bancaires les taxes et les journaux Deposit Banque selon le modele choisi z El Cash Liquidit s e e P gt Installation termin e ami VENTES ACHATS ENTREP T PROJET COMPTABILIT RESSOURCES HUMAINES OUTILS ADMINISTRATION Vous avez ici un panel des outils possibles utiliser Pour autant le param trage commence 1l faut adapter la base au cas que vous allez tudier Cette fiche d installation est termin e je propose de suivre la suivante le param trage de la soci t AMIVI E Rohan Enseignant en BTS AG PME PMI 6
6. tables M Lah perso E Apec fr Op ERP Base de donn es demo k Utilisateur ct de passe Bases de donn es Cliquez sur Bases de donn es Installation Nouvelle base de donn es Votre base de donn es est maintenant cr e Les utilisateurs suivants ont t install s Administrator Login admin Password amivi Vous pouvez commencer configurer le syst me ou vous connecter directement la base de donn es en tant oqu administrateur 45 Passer l etape des assistants de configuration E Commencer la configuration Vous cr ez la BDD apr s avoir rempli les champs et attendre quelques minutes la cr ation de la bdd Prendre soin de d cocher la case des fichiers de la d mo J ai choisi le mode tendue et non simplifi pour disposer de toutes les possibilit s du logiciel Configurer votre interface Configurer votre interface tendue l e 2 Choix des applications Ensuite c est une s rie d instructions suivre et vous devez choisir les fonctionnalit s qui vous int ressent gt Le module gestion des ressources humaines E Rohan Enseignant en BTS AG PME PMI 2 Bourgogne 97 masaa Lyc e Stephen Li geard e En BTS AG PME PMI les tudiants n ont pas devenir gestionnaire de la paie dans le cursus Cependant ils doivent g rer les absences les cong s pay s les contrats de travail Pour des raisons p
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