Mode d`emploi prescripteurs AIP à compter du 20 09 2012
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1. un proc s verbal pour travail ill gal Commentaires les entreprises couvertes par un accord au titre de l obligation d emploi des travailleurs handicap s ne sont pas ligibles AIP sauf si elles attestent avoir atteint le quota d emploi de 6 CONTRATS DE TRAVAIL RECEVABLES Contrats dur e ind termin e CDI ou d termin e CDD d une dur e minimale de 12 mois Sont exclus les contrats de travail conclus entre une personne handicap e et un organisme d insertion par l conomique pour les postes d insertion conclus par des entreprises adapt es pour les personnes ouvrant droit l aide au poste personnel de production d expatri et tous les contrats conclus avec un employeur tabli hors du territoire national e de VRP multicartes de r ducation en entreprise chez le m me employeur lorsque l embauche est la cons quence directe du licenciement d un salari en CDI Commentaires Ne sont donc pas concern s les contrats d apprentissage et de professionnalisation qui font l objet d une aide sp cifique de l Agefiph L AIP n est pas vers e en cas de p rennisation d un contrat de professionnalisation ou d un contrat d apprentissage D autres aides sont pr vues disponibles sans prescription la demande est alors adresser la D l gation R gionale de l Agefiph Le contrat de travail doit comporter d embl e o Une dur e minimale de 12 mois qui permet2. Agefiph qu une seule fois pour un m me contrat un m me bin me Employeur Salari L AIP n est pas cumulable avec e un contrat aid e laide la p rennisation suite au contrat de professionnalisation e AETH durant la premi re ann e suivant l embauche tout chevauchement donnant lieu au remboursement de l AIP DATE DE MISE EN UVRE ET DELAI DE DEPOT DU DOSSIER L AIP est vers e pour les contrats de travail prenant effet compter du 1 janvier 2012 Attention Pour tre recevable la demande d AIP doit parvenir l Agefiph au plus tard 3 mois apr s la date d embauche L AIP ayant vocation faciliter la conclusion du contrat de travail elle ne peut tre mise en place r troactivement ex un contrat de travail mis en place le 15 septembre sans l AIP et pour lequel celle ci serait propos e le 15 octobre l employeur Page 4 6 INSTRUCTION DE L AIDE e La demande d Aide l Insertion Professionnelle utilise le support du dossier formulaire de prescription en vigueur compter du 1 janvier 2012 et actualis en septembre 2012 e Ce dernier doit tre compl t sign et cachet par l employeur et le prescripteur accompagn des justificatifs suivants o La copie du contrat de travail sign de l employeur et du salari handicap o La copie du bulletin de salaire du 1 mois de travail effectif o La copie du justificatif du statut de personne handicap e selon l article L5212 13
3. l AIP doit faciliter l insertion professionnelle de personnes handicap es qui sans cette aide ne pourraient pas facilement acc der un contrat de travail d une dur e significative Ainsi parce qu elle vise augmenter les placements des personnes handicap es en s adressant aux personnes handicap es les plus en difficult AIP na pas vocation tre syst matiquement mise en place elle enrichit la palette des mesures et des aides pour l emploi disponibles CUI CIE CUI CAE Elle ne s y substitue pas et n est pas cumulable avec elles compte tenu de cet objectif seuls les Cap emploi le R seau local pour l Emploi et les missions locales peuvent la prescrire en opportunit et suivant les priorit s r gionales pour les situations auxquelles elle apporte une valeur ajout e dans le cadre d crit ci apr s PERSONNES HANDICAPEES BENEFICIAIRES Les personnes handicap es doivent tre titulaires d un titre de b n ficiaire de l obligation d emploi ou en possession de la copie de la demande la date de l embauche effective En outre elles doivent r pondre l un des crit res suivants Etre g e de 45 ans et plus Ou demandeur d emploi inscrit ou non P le Emploi ayant travaill moins de 6 mois cons cutifs dans les 12 mois pr c dant son recrutement Ou embauch e par le m me employeur en CDI ou CDD d au moins 12 mois suite un ou plusieurs contrats totalisant au moins 6 mois d activit dans les 12
4. derniers mois Ou sortant d un tablissement ou service du milieu prot g ou adapt Ou sortant d un stage en CRP Commentaires Les demandeurs d emploi concern s sont ceux n ayant pas eu d activit professionnelle de plus de 6 mois en continu dans les 12 mois pr c dant leur embauche effective l activit professionnelle tant tablie par la signature d un contrat de travail Dans le cas d un ressortissant d un tablissement ou service du milieu prot g ou adapt l embauche doit tre imm diatement cons cutive la sortie de leur structure d origine dans un d lai de 30 jours au maximum Ce m me d lai de 30 jours au maximum s applique dans le cas d une personne handicap e sortant de CRP Page 2 6 Pour les personnes d j dans l entreprise il s agit d encourager la transformation d exp riences courtes chez le m me employeur en un contrat de travail dur e ind termin e ou dur e d termin e d au moins 12 mois EMPLOYEURS BENEFICIAIRES Tout employeur affili l Unedic y compris les employeurs du secteur agricole et de la p che maritime et les particuliers employeurs Les groupements d employeurs quel que soit leur statut Les entreprises adapt es quel que soit leur statut pour les personnes n ouvrant pas droit l aide au poste Sont exclues les entreprises ayant licenci pour motif conomique dans les 6 mois pr c dant l embauche ayant fait l objet d
5. l ligibilit AIP o Une dur e de travail hebdomadaire de 16 heures au moins Page 3 6 En cas de temps partiel la dur e minimale de travail devra tre au moins gale E 16 heures par semaine E ou 720 heures par an si la dur e de travail est annualis e MONTANT DE L AIDE VERSEE A L EMPLOYEUR L aide vers e l employeur est modul e en deux tranches selon la dur e de travail sur la base de la dur e conventionnelle de travail applicable dans l entreprise L aide maximale est fix e 2 000 euros Dur e de travail du salari au regard de la dur e F r p Montant AIP conventionnelle de travail applicable dans l entreprise Temps plein dur e conventionnelle 2 000 Inf rieure un temps plein minimum 16 h hebdomadaires 1 000 Commentaires la dur e de travail conventionnelle applicable de l entreprise est la r f rence pour le calcul du montant de l AIP temps plein gal la dur e conventionnelle applicable dans l entreprise ou temps partiel si inf rieure Par exemple un contrat de travail de 35 h hebdomadaires peut donner lieu m une AIP de 2 000 si la dur e applicable dans l entreprise est de 35 h m une AIP de 1 000 si la dur e applicable dans l entreprise est sup rieure 35 h aucune autre proratisation ne peut tre appliqu e l AIP est une aide vers e l employeur REGLES DE CUMUL Une aide l insertion ne peut tre vers e par l
6. L Aide l Insertion Professionnelle Mode d emploi l usage exclusif des Cap Emploi de P le Emploi et des Missions locales Mode d emploi partenaire en vigueur 1er ao t 2012 sommaire OBJECTIF DE L AIDE A L INSERTION PROFESSIONNELLE AIP PERSONNES HANDICAPEES BENEFICIAIRES EMPLOYEURS BENEFICIAIRES CONTRATS DE TRAVAIL RECEVABLES MONTANT DE L AIDE VERSEE A L EMPLOYEUR REGLES DE CUMUL DATE DE MISE EN UVRE ET DELAI DE DEPOT DU DOSSIER INSTRUCTION DE L AIDE DECLARATION TELEPHONIQUE OBLIGATOIRE MODALITES DE VERSEMENT DE L AIDE EN CAS DE RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL CONTROLE ET EVALUATION OO O O O1 O1 PB PB BR D D ne doivent plus tre utilis s pour les embauches prenant effet apr s le 1 janvier 2012 Merci d utiliser exclusivement le formulaire t l chargeable version d cembre 2012 A Les formulaire dossiers AIP dans leur version cartonn e f vrier 2012 Le pr sent mode d emploi pr cise l intention des prescripteurs Cap emploi du R seau R gional pour l Emploi et des missions locales les caract ristiques et modalit s de mise en place de l Aide l insertion Professionnelle AIP Il est compl t d une notice explicative du formulaire dossier AIP OBJECTIF DE L AIDE A L INSERTION PROFESSIONNELLE AIP L Aide l insertion Professionnelle AIP vise inciter les employeurs embaucher les personnes handicap es les plus loign es de l emploi Commentaires
7. du code du travail ou le justificatif de la demande en cours Le relev d identit bancaire de l employeur compte professionnel La copie de l avis m dical d aptitude l embauche volet employeur Tout formulaire erron incomplet ratur non sign ou non accompagn des justificatifs fera l objet d une demande de pi ces aupr s de l employeur avec copie pour information au prescripteur DECLARATION TELEPHONIQUE OBLIGATOIRE La mise en place de l AIP doit obligatoirement faire l objet d une d claration t l phonique au service gestionnaire 0811 37 38 39 Cette d claration vise suivre en temps r el les engagements relatifs PAIP Le conseiller qui met en place une AIP communique lors de cette d claration les informations suivantes le nom d usage le pr nom et la date de naissance de la personne handicap e le n de Siret la taille le code NAF et le d part ement de l entreprise mentionne le cas ch ant que l entreprise a 0 TH avant cette embauche pour les entreprises assujetties la date d effet du contrat de travail la nature du contrat de travail CDI CDD de 12 mois CDD gt 12 mois le ou les crit res ayant d termin la mise en place d une AIP le montant de l AIP mentionn dans le formulaire sign avec l employeur La prescription sera valid e par l attribution d un num ro d enregistrement pr alable obligatoire dans la limite des cr dits budg taire
8. s ch ant l employeur doit informer par crit le centre gestionnaire de la date de rupture du contrat de travail en pr cisant son n de dossier L Agefiph communique l employeur le montant rembourser correspondant au montant de l AIP vers e L AIP reste acquise l employeur si la rupture du contrat de travail intervient 12 mois ou plus apr s sa date d effet CONTROLE ET EVALUATION Les employeurs b n ficiant de l Aide l insertion Professionnelle pourront faire l objet d une demande d informations dans le cadre d un contr le de la r alit et de la conformit de l embauche r alis e Le cas ch ant l Agefiph pourra demander la restitution de l aide selon les modalit s pr vues par le formulaire AIP sign par l employeur Page 6 6
9. s disponibles Commentaires L AIP peut tre mise en place d s que l employeur a pris la d cision d embaucher la personne handicap e et conna t les caract ristiques de son contrat de travail date nature e Le prescripteur est tenu de faire la d claration t l phonique au service gestionnaire d s la signature du formulaire AIP m me si l embauche n intervient pas imm diatement ou que le dossier formulaire n est pas constitu Le dossier formulaire et les justificatifs doivent imp rativement tre transmis dans un d lai de 3 mois compter de la date d embauche Pass ce d lai le num ro d enregistrement pr alable de la prescription ne sera plus valide Lorsqu un dossier d AIP est incomplet la copie du courrier adress l employeur est envoy e au prescripteur Attention seul le dossier formulaire AIP est recevable le dossier de prime l insertion ne doit plus tre envoy Page 5 6 Dans tous les cas le dossier formulaire AIP doit tre envoy exclusivement l adresse suivante Centre de traitement AGEFIPH AIP TSA 30001 41013 BLOIS CEDEX MODALITES DE VERSEMENT DE L AIDE L AIP est vers e en une seule ch ance de 2 000 ou 1 000 EN CAS DE RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL L employeur s engage signaler l Agefiph dans les meilleurs d lais la rupture ventuelle du contrat de travail si celle ci intervient dans les 12 mois qui suivent sa date d effet Le ca
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