Grille d`autoévaluation
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1. OU UT og OU UUUT O En Putednie Grille d auto valuation du fonctionnement associatif 3 Analyse de l activit g r e par l association L activit g r e actuellement est conforme l objet de l association statuts et ou projet associatif Le conseil d administration assure une veille sur les pratiques de l tablissement Le conseil d administration s est interrog au moins une fois au cours des douze derniers mois sur les questions thiques pos es par l activit de lassociation Le conseil d administration s est interrog au moins une fois au cours des douze derniers mois sur le sens et la pertinence du t moignage port dans l activit exerc e L activit g r e par l association b n ficie d un agr ment ou d une autorisation en cours de validit Chaque structure dispose d un projet d tablissement en cours de validit L activit g r e par l association est inscrite dans un sch ma de l autorit publique sch ma r gional d organisation sanitaire sch ma d partemental en faveur des personnes g es sch ma d partemental en faveur des personnes handicap es sch ma d partemental de l action sociale et m dico sociale etc L tablissement est aux normes en vigueur s curit incendie normes sanitaires v t rinaires etc ou les travaux sont programm s en accord avec l autorit de contr le Le conseil d administration est inform de l analyse quantitative statistique d activit2. rennit Grille d auto valuation du fonctionnement associatif Cette grille est un outil mis la disposition des adh rents de la F d ration de l Entraide Protestante Chaque item est formul sous une forme positive Il n est pas obligatoirement prendre au pied de la lettre vous saurez l liminer s il est sans objet ou l adapter la singularit de votre situation Dans une premi re analyse rapide une demi heure suffit il est conseill de cocher l item lorsqu il est valide et ensuite de compter les croix Les auteurs du questionnaire n ont pas souhait apporter de pond ration aux items afin d viter l illusion scientifique N anmoins il leur semble qu en dessous de 45 croix il y a lieu d approfondir l analyse par un audit d taill et personnalis La FEP se donne les moyens de structurer une offre d audit et de formation Elle est l coute des pr sidents d association qui souhaiteraient b n ficier de cette aide et qui peuvent prendre contact avec Olivier Br s secr taire g n ral de la F d ration au 01 48 74 50 11 F d ration de l Entraide Protestante 47 rue de Clichy 75009 Paris 01 48 74 50 11 A AA K F d ration Entraide Protestante 1 Passociation est vivante et d mocratique 1 1 assembl e g n rale L association adh re et est repr sent e par un membre du CA ou un salari mandat dans une f d ration d employeur type FEHAP SO
3. pr sident du _ bureau et du directeur L Le projet associatif est formalis dans un document crit O Les membres du conseil d administration n ont par eux m mes ou par personnes 1 Le conseil d administration promeut et assure la suivi d une d marche d am lioration de interpos es aucun int r t direct ou indirect dans le r sultat financier de l association la qualit CT Au moins un administrateur a une connaissance approfondie en analyse financi re O L ordre du jour du CA a comport au moins une fois au cours de douze derniers mois LH a un point relatif la pertinence et la coh rence de la mise en uvre du projet associatif CT Au moins un administrateur a une exp rience professionnelle dans le secteur d activit de pa SA Ea l association LO L association a pris position sur un sujet d actualit en rapport avec son objet au moins Bi ne une fois au cours des douze dernier mois O Dans la composition actuelle du conseil d administration le part des personnes en activit Ei B professionnelle est sup rieure 50 L Elle diffuse cette prise de position aupr s des salari s et du public en o d tude ou de r alisation Q Le quorum est v rifi avant chaque r union statutaire o D LL CT Un projet d activit nouvelle diff rente de celle g r e actuellement est en cours d tude LO L assiduit au conseil d administration permet de toujours avoir le quorum ou de r alisation inf rieur 20 ou de r alis
4. P dans une union d association type URIOPSS et ou dans une f d ration d appartenance comme lEntraide Protestante O L association a une existence juridique statuts d pos s en pr fecture et identit des L L association a une politique de d veloppement et d accompagnement du b n volat membres du bureau mise jour Q La liste des adh rents est mise jour avant chaque assembl e g n rale 1 3 ressources propres CT Durant les douze derniers mois le nombre de nouveaux adh rents a t sup rieur celui O L association est habilit e recevoir des dons des d missions _ D EN O L association est habilit e d livrer des re us fiscaux O L assembl e g n rale ordinaire s est r unie dans les douze derniers mois _ un O L association dispose de fonds propres significatifs L Le nombre de pouvoir de vote est limit et respect o E Done a O L association entretient une politique d appel aux dons O L assiduit l assembl e g n rale permet de toujours avoir le quorum S n ES O L association a une politique d affectation des fonds propres disponibles 1 Le rapport moral du pr sident est diffus chaque membre de l association _ D l L Les comptes de l association sont publi s et disponibles RS 2 Les orientations strat giques sont d finies actualis es et 1 2 conseil d administration nana nn nn Li Aa communiquees O Un r glement int rieur d finit les responsabilit s en particulier celles du
5. ation T Le renouvellement des administrateurs sortants est anticip 1 Le pr sident ou son repr sentant mandat par le CA par exemple le directeur a O Les salari s sont inform s des d cisions du conseil d administration rencontr les responsables des tablissements pratiquant une activit comparable dans PE ra o ai le d partement au moins une fois au cours des douze derniers mois L1 Le pr sident ou son repr sentant mandat par le CA a rencontr l autorit de tarification DDASS Conseil G n ral ARH etc au moins une fois au cours des douze derniers mois F d ration de l Entraide Protestante 47 rue de Clichy 75009 Paris 01 48 74 50 11 mai 2006 Version d valuation r serv e adh rents de la FEP pour toute correction ou suggestion gdugleux oidr org
6. e vivre un engagement protestant et en r ponse la demande de certains de ses adh rents la F d ration de l Entraide Protestante a d cid de mettre leur disposition une grille d auto valuation qui permet une premi re approche de la vitalit de la pertinence et de la p rennit du projet associatif et de sa mise en oeuvre Cette check ist n a d autre ambition que de susciter un questionnement que l actualit tr pidante de nos uvres repousse souvent plus tard Ce n est pas une enqu te de la F d ration mais un outil d auto valuation usage interne Il est propos au pr sident qui peut le diffuser s il le juge utile aux administrateurs aux salari s ou aux b n voles Il s adresse aux associations Loi de 1901 g rant au moins un tablissement ou service employant plusieurs salari s Il peut tre adapt avec quelques am nagements aux fondations qui ont des dispositions statutaires sp cifiques Il ne s adresse pas aux entraides locales dont l activit repose principalement sur les b n voles II ne s agit en aucun cas d tablir une norme laquelle viendrait en contradiction avec la souplesse et la cr ativit qui font la force du mouvement associatif protestant Les auteurs de cette grille ont conscience qu il n existe pas de mod le unique de gouvernement ou d administration d une association Pour autant le respect de certains fondamentaux leur appara t comme un gage d efficacit et de p
7. taux d occupation etc et qualitative de l activit r sultats du questionnaire de satisfaction Le conseil d administration est inform des flux entrants par exemple le temps d attente pour b n ficier d une place en maison de retraite Les cadres de l tablissement sont nomm s par le conseil d administration Les d l gations du pr sident au directeur sont explicites et crites L association applique une convention collective pour les salari s Le turn over des cadres de l tablissement est inf rieur 20 c est dire qu ils restent en moyenne plus de cinq ans L analyse de l activit est r alis e et port e la connaissance de l assembl e g n rale Il existe un livret d accueil pour les usagers de l tablissement L dition actuelle du livret d accueil de l tablissement date de moins de deux ans Le rapport annuel d activit est diffus Le financement des activit s sera reconduit pour le prochain exercice Le financement des activit s fait l objet d une convention pluriannuelle sign e avec l autorit de tarification Etat Conseil G n ral Assurance Maladie etc Des r alisations sont en cours agrandissement r novation d veloppement d une nouvelle activit etc F d ration de l Entraide Protestante 47 rue de Clichy 75009 Paris 01 48 74 50 11 5 F d ration Entraide Protestante Pr ambule Consciente de la fragilit du secteur associatif de la difficult fair
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