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Utiliser le calendrier d`Outlook

1. Nouveau Atteindre z Organiser F G rer les calendriers Partager Rechercher 4 f vrier 2012 SR a lu ma me je ve sa di 4 16 f vrier 2012 Rechercher Calendrier Ctri E _ gt E PS PER ONE JL MS 6 7 8 9 10 11 12 Calendrier X 13 14 15 16 17 18 19 2 20 21 22 23 24 25 26 21 B 29 1 2 3 4 E be 567891 08 a V Mes calendriers 09 Calendrier 4 V Autres calendriers 10 p ih 12 ES 147 45 16 1e Afficher les t ches pour ch ance D ch ance Heure du rappel D Contacts lt 4 5 47 T ches a a v l ments 0 Errgur d envoi r ception D m 10 COU TERA gt E ieza Le calendrier bleu de gauchelest lagenda de l utilisateur et celui de drpite vert est lagenda re u Ce dernier peut tre en lecture seule si l exp diteur l a d cid Attention vous devez avoir tous les deux la m me version du logiciel Outlook Page 66 Marc BOUCHERY Outlook 2010 OUTIL D APPRENTISSAGE Discipline Outlook Formateur Marc BOUCHERY Th me Fonctions avanc es Niveau IV OBJECTIFS V Cr er des post it avec Outlook V Utiliser la fonction d archivage automatique d Outlook V Traduire le texte d un e mail dans Outlook 0 Afficher la liste des e mails chang s avec un contact dans Outlook V Filtrer le spam avec Outlook PRE REQUIS U Savoir manipuler l Internet v Avoir les notions de base de Windows et Word DUREE P
2. EC PRE REQUIS v Savoir manipuler l Internet Avoir les notions de base de Windows et Word C DUREE PRECONISEE v 4 heures CONDITIONS DE REALISATION v Autonomie v Correction avec le formateur MATERIEL NECESSAIRE v Cahier crayon stylo r gle Page 38 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Utiliser le calendrier d Outlook Outlook est dot d un calendrier disposant de nombreuses fonctions Vous pouvez l utiliser pour g rer votre agenda Pour l afficher il suffit de cliquer sur le bouton Calendrier en bas gauche drier aubagni r Accuei l Envoyer recevoir Dossier Affichage A o m f Rechercher un contact aa 5 B A g CE LE Carnet d adresses N Nouvelle N ujourd hui Ouvrir le Groupes de Envoyer le calendrier par Partager le Publier Autorisations d s r l t calendrier calendriers courrier lectronique calendrier en ligne du calendrier Nouv G rer les calendriers Partager Rechercher 4 f vrier 2012 D lu mame je ve sa di 4 gt 16 f vrier 2012 Rechercher Calendrier Ctri E p E T A E 6 7 B 9 10 11 22 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 lt 27 28 29 4 Mes calendriers 09 00 EB Calendrier 1000 11 00 12 00 13 00 3 14 15 00 16 00 17 00 p get Afficher les t ches pour ch ance ch ance Heure du rappel Dans le dossier n 8 Contacts F v V1 T ches kJ a A l ments 0 0E D CWU 08 1
3. Autoriser la cr ation de doublons Ne pas exporter les doublons L lt Pr c dent Validez enfin en cliquant sur le bouton Terminer Votre fichier de sauvegarde est alors cr l endroit pr cis Page 75 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Filtrer le spam avec Outlook Vous recevez quantit de publicit courriers non sollicit s et autres spams Il est grand temps d actionner la fonction Courrier ind sirable d Outlook Le logiciel est dot par d faut d un filtre antispam performant Vous pouvez en modifier les param tres Cliquez sur le bouton Courrier ind sirable dans le ruban Accueil et s lectionnez Options du courrier ind sirable Options du courrier ind sirable Cestinataires approuv s _ Exp diteurs bloqu s International Options Exp diteurs approuv s F Outlook peut d tourner les messages qui semblent ind sirables wers un dossier Courrier ind sirable sp cial S lectionnez le niveau de protection de votre choix pour le courrier ind sirable Aucun filtrage automatique Le courrier provenant d exp diteurs blaqu s continue tre d plac vers le dossier Courrier ind sirable s Faible Transf rer le courrier de toute vidence ind sirable vers le dossier Courrier ind sirable Elev e La majeure partie du courrier ind sirable est intercept e mais certains messages normaux peuvent l tre aussi V rifiez fr quemment votre dossier Courrier ind sirable Lis
4. La page de r glage des param tres s affiche alors amp 7 Options d Outlook Aujourd hui Microsoft Outlook o El 2 Accueil Envoyer recevoir Dossier Affichage A lt ro 27 RE CE Carnet d adresses Nouveau message Nouveaux lectronique l ments 7 Cr er W Nouveau Supprimer R pondre Actions rapides D placer Indicateurs Rechercher 4 Favoris lt R E ni gt RE Personnaliser Outlook Aujourd hui Enregistrer les modifications Annuler 4 mai 2012 gt J Bo te de r ception A lu ma me je ve sa di J El ments envoy s 5 Rhi DS OR A ET D l ments supprim s D marrage C Au d marrage aller directement Outlook Aujourd hui 78 Ce 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 4 Fichier de donn es Outlook 1772 22 a l Messages Afficher ces dossiers _S lection de dossiers 28 29 30 31 L3 Bo te de r ception LA Brouillons l ments envoy s gt 35 h Calendrier Afficher ce nombre de jours dans mon calendrier 5 a El ments supprim s A Bo te d envoi T ches LS Dossiers de recherche Dans ma liste des t ches afficher Toutes les t ches LE Flux RSS T ches d aujourd hui Aucun rendez vous venir Indure les t ches sans date d ch ance Trier ma liste de t ches par Date d ch ance w puis par aucun v Croissant Croissant D croissant D croissant R organiser par Indicateur c Styles fich dock d hui d Entrez une nouvelle t che Affi
5. 14 Sur l onglet T che dans le groupe Enregistrer cliquez sur Enregistrer et fermer Page 91 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr ation d un l ment faire depuis un contact Lorsque vous avez besoin d indiquer rapidement qu un contact doit faire l objet de votre attention ult rieurement lui appliquer un indicateur est la meilleure solution Lorsque vous appliquez un indicateur un contact un l ment faire est cr le texte de l indicateur figurant dans la barre d informations Le contact marqu est aussi affich dans la liste des T ches dans la Barre des t ches et dans la Liste des t ches quotidiennes du Calendrier Ajouter un indicateur un contact ne cr e pas une t che L l ment faire restant un contact apr s qu un indicateur vous ne pouvez pas l affecter en tant que t che une autre personne ni indiquer sa progression ou son pourcentage d ach vement Dans Contacts cliquez avec le bouton droit sur le contact Pointez sur Assurer un suivi dans le menu contextuel puis cliquez sur la date d ch ance Conseil Pour modifier l heure du rappel le son du rappel la date de d but la date d ch ance ou le texte de l indicateur qui appara t dans la barre d informations ou pour supprimer l indicateur de rappel cliquez sur Personnalis ou Ajouter un rappel Ces deux options ouvrent la m me boite de dialogue mais lorsque vous utilisez Ajouter un rappel la case cocher du rappel est activ e automat
6. Amd tetes nie bririt Anne Li t hik M las iber Ane Urim hinam Leave ryh Ane hs iya p Annid h l Antara Pasa d hes rpa Aude mam r anok ldek BF N Bernard Deirim er man Fri LT CR Ci W Recherche avanc e Adresse de m sssgeris AJ Eren enecstslecom com A aires aihama em ahak aa a aar diTeisti use mada jaista rpn o allele i ire na ampa ppoe vite tel aboia mage 2m abrigat bengi imr per fr bemi Papp a Lines el rm Lorsque vous avez ajout tous les contacts voulus cliquez sur le bouton Ok Page 34 Marc BOUCHERY Outlook 2010 po La fine quipe Liste de disinbution Lstedecsmbuton isertion mme mo de Ajouter nouveau amp Supprimer a S lectionner s S ee Courres R union Oplions Orihographe ke membres GS Melire d pur mantenant gecronique x gJ de Ben a ra Fms E 3 Bruno LEH ne de e h ie Li Cide ieke H i V rifiez que votre liste est compl te et cliquez enfin sur le bouton Enregistrer et fermer Les listes de distribution personnelles sont stock es dans le carnet d adresses dossier Contacts Ils y sont identifi s par une ic ne repr sentant 2 personnes fz La fine quipe Pour envoyer un courrier une liste il vous suffit de cr er un nouveau message puis de s lectionner la liste comme destinataire de votre message Page 35 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr er un raccourci vers le carnet d adresses d Outlook
7. Saj Calendrier 8 Contacts CE Ajouter un cale Z T ches kJ Ca A 4 Il gt l ments 0 namm mso UV DR j A who KI Ea Cliquez sur la commande Publier sur Office com Qut oo d Ar Rechercher un contet GJ Carnet d adrgses Autorisations du calendrier ir le Invitez des p calendrier qu Publier votre calendrier sur Office com pour le partager sur Internet rT 7 m Modifier les Modifiez les personnes autoris es afficher ce calendrier publie Publier sur le serveur WebDAV Supprimer du serveur Page 58 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Service de partage de calendriers Microsoft Outlook Vue d ensemble du partage de calendriers Le service de partage de calendriers de Microsoft Outlook permet de publier des calendriers partir d Outlook sur Internet et d inviter ais ment des personnes les consulter Quelques tapes simples suffisent pour publier les calendriers en ligne 1 Se connecter l aide de votre ID Windows Live 2 Publier un calendrier sur Internet l aide de Microsoft Outlook 3 Inviter des personnes le consulter Remarque si vous modifiez votre compte tous les calendriers en ligne actuellement publi s sur le service de partage de calendriers de Microsoft Outlook ne seront plus publi s Vous devrez les republier chaque fois que vous vous connectez l aide d un autre compte Vous n avez pas de Windows L
8. acc s aux modules Autre moyen de gagner de la place r duire le nombre ou la taille des boutons qui vous permettent de basculer d un module d Outlook un autre Pour afficher les boutons sous forme de raccourcis cliquez sur la bordure juste en dessous du bouton Courrier puis faites la glisser tout en bas du panneau E E FERF kl Ca y Page 9 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Personnaliser la liste des messages dans Outlook La pr sentation par d faut de la liste de messages dans Outlook ne vous pla t pas Adaptez l votre usage Vous pouvez choisir le type d affichage tel une liste classique ou une chronologie ainsi que les informations qui y apparaissent Vous pouvez galement choisir d autres param tres notamment l ordre de tri les couleurs et les polices Choisir le mode d affichage Outlook propose plusieurs types d affichage Pour choisir le v tre affichez le ruban Affichage puis cliquez sur le bouton Changer l affichage D LS 9 Accueil Envoyer recevoir Dossier Affichage Ee p E Afficher en tant que conversal Param tres R initialise d affichage f ge H a P Documents i Unique Aper u op ye ki Gerer les affichages ki Enregistrer l affichage actuel comme nouvel affichage ur Appliquer l affichage actuel aux autres dossiers de courrier it W Page 10 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Personnaliser l affichage Pour affiner la pr sentation cliquez sur le bouton Param
9. finir une r union Le logiciel cr e alors un message destination des diff rents participants message que vous devez compl ter et envoyer Page 47 Marc BOUCHERY Outlook 2010 gg 4 ER cure 4 P nediot ap Le Fuseau horse F Aanster tance 15 mingis EI Drihopapha ninian 4 k Tavai de r unis id E E a ciie Aiie Pr LS Dpi Viribi Aucune inviation n a t envoy e pour cette r union e jaio Pet een Ee r o Ea H mu Bae m TE R e LE RC UT a E a Cat ven ALL 2005 sr 1 sr Journ es enti re Heure cle fan ven ALTLE AUS ca 11 50 sa Je vous invite cette r union F2 l ka Les correspondants qui recevront cette demande sous Outlook pourront l accepter la refuser ou donner une r ponse provisoire Ceux qui utilisent d autres logiciels de messagerie recevront un message un peu sybillin Quand vendredi 18 mai 2001 11 00 12 00 GMT 01 00 Bruxelles Copenhague Madrid Paris accompagn d une pi ce attach e Vous pouvez aussi rapidement planifier une r union avec une personne de votre liste Contacts Dans Contacts cliquez sur le nom du contact puis cliquez dans le menu Actions sur Nouvelle demande de r union au contact dans Outlook 2007 cliquez sur le bouton R union dans le ruban Contact Pas d exercice ici Page 48 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Transformer un e mail en rendez vous ou t che dans Outlook Vous faites sans arr t des allers retours e
10. gre alors la barre de t ches avec pour ch ance celle que vous avez fix L alerte A l heure que vous avez fix e pour le rappel une fen tre d alerte s affichera 1 Rappel Assurer Un suhi vendredi 21 sout 2009 17 00 Objet El Regarde mon profil Faire tout disparaitre Ciquez sur F peter paur recevor un rappel dans lt minutes Vous pourrez acc der au courrier en cliquant sur le lien Ouvrir l l ment Pour reporter l alerte indiquez un nouveau d lai dans la liste d roulante et cliquez sur R p ter Quand vous aurez r pondu ce message cliquez sur le drapeau rouge associ dans la liste de messages pour signaler que vous avez termin Page 31 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Ajouter un contact dans le carnet d adresses d Outlook Vous venez recevoir un e mail d un nouveau correspondant Ajoutez le votre carnet d adresses Affichez le courrier en double cliquant sur son nom dans la liste des messages puis cliquez du bouton droit de la souris sur l adresse exp diteur destinataire etc que vous d sirez sauvegarder dans l en t te du message Dans le menu contextuel qui appara t choisissez alors Ajouter aux contacts david passer yaho fr Envoy lun 16 02 2009 18 14 EH yahoo fr Ce FO sant maam nourredine h di ess sebastien
11. marrage dans ce dossier Boite de r ception Parcourir Afficher un avertissement avant de supprimer d finitivement les l ments AS Un rekour sonore Afficher les boutons d options de collage Utiliser le Format de message Unicode pour enregistrer les messages Activer l enregistrement d pannage Validez en cliquant sur OK Puis fermez la fen tre Options en cliquant sur OK Dor navant lorsque vous quitterez Outlook tous les fichiers contenus dans la poubelle le dossier El ments supprim s seront d finitivement effac s Page 29 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Fixer une ch ance de r ponse un e mail important dans Outlook Vous avez re u un message important auquel vous ne pouvez pas r pondre tout de suite Inscrivez le dans votre liste de t ches et demandez Outlook de vous rappeler ult rieurement de r pondre ce message Cliquez du bouton droit de la souris sur le message en question dans la liste des messages Dans le menu contextuel qui s affiche cliquez sur Assurer un suivi puis sur Ajouter un rappel ss Banou ns Qui Tai mon pi gi Imprimer mes photos mes vid os et des v nements Je que vous pui ErREE ETS Er R pondre jeu 26 08 10 Ko 4 webmas Lettre sy Eds es webmas Lettre sy 4 R pondre tous jeu 26 03 10 Ko 4 L quipe Personn E1 Transf rer jeux mar 24 03 11 Ko L quip Fersonn bass mar WAT Ti ifn Windows Live Y Auj
12. s le 14 f vrier Vous pouvez heureusement changer cette police et sa taille voire sa couleur Et m me plus si vous voulez Affichez l onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options Dans la fen tre qui appara t rendez vous dans la section Courrier et cliquez sur le bouton Papier lettres et polices En bas de la fen tre dans la section Composition et lecture de messages au format texte brut cliquez sur le bouton Police Dans la fen tre qui s affiche choisissez une police proportionnelle comme Arial Tahoma ou Verdana et modifiez ventuellement sa taille Page 13 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Police Police style et attributs Eapen Police Style de police Gras Italique Soulignement Effets _ Earr Ombre _ Petites majuscules _ Barr double Contour Majuscules Exposant Relief Masqu _ Indice _ Empreinte Aper u Texte d exemple Police TrueType identique l cran et limpression FRERE Dans le second onglet de la fen tre vous pouvez ventuellement modifier l espacement des caract res Une fois vos choix faits validez en cliquant sur OK puis une nouvelle fois sur OK pour fermer la premi re fen tre Les modifications sont alors visibles dans les messages au format texte brut I Le blog du mail arobas M m X De val rie Date ven 21 02 2009 10 59 eh bien depuis ok a refonctionne depuis le 13 pour moi ma
13. sirez planifier efficacement votre activit Utilisez le syst me de t ches d Outlook Vous pourrez ainsi fixer des dates limites d ex cution et assurer le suivi de vos activit s Pour cr er une t che dans Outlook cliquez sur Nouveaux l ments puis T che 7 Envoyer recevoir Dossier i a Ignorer Nettoyer 7 Nouveau message lt VS Courrier indesirabl lectronique Nouveau 44 Message lectronique E Favoris HA Rendez vous m L Bo te der Aa R union T s TSN Ba Contact A El ments Dossiers persor HZ Message texte SMS LA Bo te de r Message en utilisant LA Brouillon Autres l ments A l ments RUES Page 53 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Dans la fen tre qui s ouvre tapez le nom de la t che dans le champ Objet puis pr cisez les dates de d but si besoin et d ch ance D x EE amp 4 o g ii a y Earje Sugpir after a megyeri Parquet comme P racoit Os i f AFIN x Orthos r gie 4 PET A Fema une iig nopi tday bamin ehj ti ces LM car G rer ls bige Coiens wenig bgn Obet Bi Lsm dinan r Cut ant 1 30 200E CE fon ComPaenobE ir Esitan Tar ILERE Mile Farmal La SE IERIE Cl sapei A Propri taine S baritien Apuane E ere DAE Pa a Vous pouvez galement pr ciser l tat d avancement de la t che Non commenc e En cours de r alisation Termin e Attente de quelqu un d autre ou Diff r e la priorit F
14. Vous utilisez souvent le carnet d adresses d Outlook pour v rifier une adresse un num ro de t l phone Acc dez plus rapidement votre liste de contacts en pla ant un raccourci sur le bureau de Windows la barre de lancement rapide ou le menu D marrer Sur le bureau de Windows cliquez du bouton droit de la souris et s lectionnez Nouveau puis Raccourci Affichage Trier par Actualiser Coller Coller le raccourci Annuler Rencmeier Panneau de configuration NVIDIA Nouves a ann Dossier WP Raccourci z BR Personnaliser ke er 7 M d A Image nap Contact 4 Document Journal Dessin OpenDocument Pr sentation OpenDocument Classeur OpenDocument Texte OpenDocument Image Paint Shop Pro Document texte Windows Lre Call ii Dossier compress Porte documents Dans la fen tre qui s ouvre cliquez sur le bouton Parcourir et allez chercher le fichier OUTLOOK EXE sur votre disque dur Sous Windows celui ci se trouve normalement dans le r pertoire C Program Files Microsoft Office OfficeXX o XX est le num ro de la version d Office 12 pour Outlook 2007 11 pour Office 2003 10 pour Office 2002 etc Le programme tant s lectionn ajoutez simplement un espace et la mention outlook contacts apr s les guillemets Page 36 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cela donne ainsi par exemple C Program Files Microsoft Office Office12 0UTLOOK EXE outlook c
15. aP Ewar olivier a s fr mai ER ma a diadh Yves BIA eleonore e wai i g eleonorae e i gmail com Planifier une r union Colombie une n Envoyer un message au centre du Br Se connecter la messagerie instantan e Br sil sur Urug Le reeL Er Actions suppl mentaires Je vous le confi du soleil demair Options d envoi Ajouter aux contacts Outlook sdy l Rechercher le contact Outlook charmant de l e Et c est s bien chambre elle sen A omer Comme c est li S lectionner tout aura double ration de jus d orange Comment Je te manipul Propri t s Outlook Ajouter automatiquement vos correspondants votre carnet Affichez le ruban Fichier et cliquez sur Options En bas de la section Contacts cochez l option Cr er automatiquement des contacts Outlook pour les destinataires qui ne figurent pas dans un carnet d adresses Outlook Le dossier s lectionn par d faut est Contact Vous pouvez en changer en cliquant sur Parcourir Page 32 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr er une liste de contacts dans Outlook Dans le vocabulaire Microsoft une liste de contacts s appelle une liste de distribution Elle permet d envoyer facilement des messages un groupe de personnes un message envoy une liste de distribution est remis tous les destinataires qui y sont r pertori s Pour cr er une liste de distribution personnelle Cliquez sur le bouton Nouveaux l ment
16. affecter en tant que t che une autre personne ni indiquer sa progression ou son pourcentage d ach vement Une t che peut se produire une fois ou plusieurs reprises Une t che r currente p riodique qualifie un l ment qui se produit de fa on r p t e Par exemple un Page 82 Marc BOUCHERY Outlook 2010 rendez vous ou une t che qui se produit r guli rement comme une r union de rapport hebdomadaire ou un rendez vous mensuel chez le coiffeur peuvent tre sp cifi s comme p riodiques peut se produire intervalles r guliers ou en fonction de la date laquelle elle doit tre effectu e Par exemple vous pouvez cr er une t che r currente consistant envoyer un rapport d tat votre responsable le dernier vendredi de chaque mois ou cr er une t che r currente indiquant qu un rendez vous chez le coiffeur doit tre pris un mois apr s le rendez vous pr c dent Les t ches et les l ments faire apparaissent dans les T ches la Barre des t ches et dans la Liste des t ches quotidiennes dans le Calendrier Quel que soit l affichage dans lequel vous vous trouvez la Barre des t ches affiche les l ments de calendrier les t ches et les l ments faire Dans Outlook vous pouvez cr er une t che de plusieurs fa ons Vous pouvez utiliser la commande T che cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier entrez une t che dans la zone de texte Entrez une nouvelle t che de la Barre des t ches depu
17. ce param tre a la valeur Aujourd hui Si vous cr ez une t che et indiquez une autre date d ch ance au niveau de l indicateur les t ches futures entr es dans la barre des t ches utiliseront le nouveau param tre Vous pouvez toujours remplacer la valeur affich e par une autre option Cependant lorsque vous red marrez Outlook la premi re t che entr e utilisera par d faut le param tre D finir le clic rapide de l indicateur Conseil Pour modifier l indicateur par d faut cliquez l aide du bouton droit sur la colonne d indicateurs dans tout affichage cliquez sur D finir le clic rapide puis choisissez l indicateur voulu Une des options possible est Aucune date Si vous choisissez l indicateur Aucune date l l ment appara t dans le groupe Aucune date dans la barre des t ches Remarque Vous avez indiqu suffisamment d informations pour cr er une t che Les tapes suivantes sont facultatives mais elles vont vous permettre de mieux g rer vos t ches dans Outlook Page 93 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Passez aux tapes suivantes pour personnaliser votre t che en double cliquant dessus dans la barre des t ches Si vous le souhaitez d finissez une Date de d but et une Date d ch ance pour la t che Si vous indiquez une Date de d but le champ Date d ch ance est automatiquement d fini sur le m me jour Vous pouvez indiquer la date de votre choix dans le champ Date d ch ance Si vous voulez qu
18. che se verra affecter une date de d but et une date d ch ance le m me jour dans la colonne situ e au dessus de la liste des t ches quotidiennes Pour modifier ces dates faites glisser la t che cr e sur le jour correspondant son ch ance Au lieu de faire glisser la t che vous pouvez l ouvrir puis modifier les dates de d but et d ch ance Pour ce faire vous pouvez cliquer l aide du bouton droit sur la t che puis cliquer sur Ouvrir o s lectionner l l ment appuyer sur CHAP puis sur ENTR E Si vous voulez que la t che soit r currente sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur P riodicit Dans la bo te de dialogue P riodicit de la t che cliquez sur la fr quence Quotidienne Hebdomadaire Mensuelle ou Annuelle laquelle la t che doit se produire puis effectuez l une des op rations suivantes Page 97 Marc BOUCHERY Outlook 2010 e Rendre la t che r currente intervalles r guliers Dans la section P riodicit s lectionnez les options relatives l intervalle de fr quence voulu Ne s lectionnez pas R g n rer une nouvelle t che ou la t che ne se r p tera pas intervalles r guliers e Rendre la t che r currente une date d ach vement S lectionnez R g n rer une nouvelle t che et dans la zone tapez la p riode l issue de laquelle une nouvelle t che doit tre g n r e Chaque fois que vous marquez la t che comme tant termin e une nouv
19. cliquez sur Ouvrir Page 81 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Une t che est un l ment cr dans Outlook qui est suivi jusqu son ach vement Un l ment faire est un l ment Outlook tel qu une t che un message lectronique ou un contact qui a t marqu pour suivi Par d faut toutes les t ches sont marqu es pour suivi lorsqu elles sont cr es m me si elles n ont pas de date de d but ou d ch ance Par cons quent lorsque vous cr ez une t che ou marquez un message lectronique ou un contact un l ment faire est cr automatiquement Barre des t ches 4 septembre 2006 H Iim m j v 5 d 1 2 3 a5 6 7 8 910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A1 2 43 H 25 26 27 26 279 30 rendez vous avec les urbanistes 11 00 12 00 Mairie Og appeler nouveaux clients ka billets d avion pY commander nouveau praj je ka Lorsque vous avez besoin d indiquer rapidement qu un l ment doit tre trait ult rieurement lui appliquer un indicateur est la meilleure solution Lorsque vous appliquez un indicateur un l ment il est affich avec un indicateur dans l affichage Courrier dans T ches dans la Barre des t ches et dans la Liste des t ches quotidiennes dans le Calendrier Ajouter un indicateur un message ou un contact ne cr e pas une t che L l ment faire restant un message lectronique ou un contact apr s qu un indicateur lui ait t appliqu vous ne pouvez pas l
20. co Cned em iL D r 3 Fimea pr Ce Pr sde dreap baram hie in 1E H lesmi Goo hmi 11 7 re h L quipe Hoima an AA Boie merna ara robis paca p nis J ai Em amn 1L Pour par exemple attribuer une couleur un de vos correspondants int ressez vous la ligne Afficher les messages S lectionnez De dans la premi re liste d roulante et tapez le nom ou l adresse e mail de votre correspondant Remarquez que vous pouvez s lectionner l un des courriers dans la liste des messages le nom ou l adresse du correspondant vient alors automatiquement s inscrire dans le champ D roulez ensuite la liste des couleurs pour choisir la v tre puis cliquez enfin sur le bouton Appliquer la couleur Dans certaines versions du logiciel vous pouvez aussi faire appara tre dans une certaine couleur les messages qui vous sont directement adress s Faites dispara tre le volet d organisation en cliquant sur la croix en haut droite du volet Page 23 Marc BOUCHERY Dans la liste les messages apparaissent alors en couleurs Bo te de r ception R organiser par Date Par ordre chronologique d croissant Hier f daphne lun 18 20 Nouvelle offre LG KPS00 Tactile 0E david lun 18 14 E affilinet lun 16 38 afilinews Programme Bwin Sylvain lun 16 37 AAE actifs TR plaquette ENSFS uk Sebastien lun 16 06 Programme modifi i o Lesjeudis com lun 13 20 Juverture de votre compte LesJeu
21. de t che partag e sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Priv 13 Si vous voulez indiquer un kilom trage des heures de travail et d autres informations de facturation sur l onglet T che dans le groupe Afficher cliquez sur D tails Tapez des informations dans les zones de texte Travail total Travail r el Kilom trage et Informations facturation 14 Sur l onglet T che dans le groupe Enregistrer cliquez sur Enregistrer et fermer Conseil Pour d placer une t che vers le haut ou vers le bas de la liste cliquez sur l l ment et faites le glisser la position voulue Lorsque vous faites glisser la t che une ligne rouge avec des fl ches indique o la t che sera plac e lorsque vous rel cherez le bouton de la souris Page 100 Marc BOUCHERY
22. depuis le menu Fichier Dans le menu Fichier pointez sur Nouveau puis cliquez sur T che Raccourci clavier Pour cr er une t che appuyez sur les touches CTRL MAJ K Dans la zone Objet tapez le nom de la t che Remarque Vous avez indiqu suffisamment d informations pour cr er une t che Les tapes suivantes sont facultatives mais elles vont vous permettre de mieux g rer vos t ches dans Outlook Sur l onglet T che dans le groupe Actions cliquez sur Enregistrer et fermer o passez aux tapes suivantes pour personnaliser votre t che Si vous le souhaitez d finissez une Date de d but et une Date d ch ance pour la t che Si vous indiquez une Date de d but le champ Date d ch ance est automatiquement d fini sur le m me jour Vous pouvez indiquer la date de votre choix dans le champ Date d ch ance Si vous voulez que la t che soit r currente sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur P riodicit Dans la bo te de dialogue P riodicit de la t che cliquez sur la fr quence Quotidienne Hebdomadaire Mensuelle ou Annuelle laquelle la t che doit se produire puis effectuez l une des op rations suivantes e Rendre la t che r currente intervalles r guliers Dans la section P riodicit s lectionnez les options relatives l intervalle de fr quence voulu Ne s lectionnez pas R g n rer une nouvelle t che ou la t che ne se r p tera pas intervalles r guliers e Rendre
23. donner votre avis par amail sur le nom at la date du lancement de m me pour les autres points du jours Vous n avez plus qu personnaliser les champs puis d finir les cr neaux horaires Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer Pas d exercice ici Page 50 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Imprimer le calendrier dans Outlook Il est parfois fort pratique de disposer d une version papier de son agenda Outlook vous permet d imprimer un extrait hebdomadaire ou mensuel du calendrier Pour commencer affichez le Calendrier Affichez le ruban Fichier et cliquez sur Imprimer Dans la liste Style d impression choisissez une option Journalier pour imprimer le programme de la journ e Semainier pour votre activit hebdomadaire Mensuel pour une vue mensuelle D pliant en trois parties pour s parer par exemple agenda t ches et notes Style calendrier d taill pour imprimer tous les d tails Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Option Fichier Accueil Envoyer recevoir Dossier Affichage Imprimer Indiquez coment imprimer cet l ment puis y Enregistrer le calendrier cliquez sur Infprimer Imprimer Informations Imprimante Ouvrir J Lexmark E460n Options d impression Aide Param tres 1 Options Quitter Journalier Style Calendrier hebdomadaire Mensuel D pliant en trois parties ier d taill Style Calendrier d taill Page 51 Marc BOU
24. les panneaux que vous n utilisez pas comme par exemple le panneau Dossiers favoris en haut du volet de navigation ou le panneau Affichage actuel Courrier Dossiers favoris Boite de r ception dans S bastien Boite de r ception dans Arobase Boite de r ception Dossiers Courrier pl Tous les l ments Courrier BE pii Dossiers Personnels 3 Bo te de r ception LA Bo te d envoi CA Brouillons La Courrier ind sirable A El ments envoy s a El ments supprim s LEN Flux RSS Newsletters amp LS Dossiers de recherche a Arobase org a S bastien Affichage en cours Messages O Messages avec aper u partiel Les 7 derniers jours H Ce dossier contient des messages Envoy Pour ce d roulez le menu Affichage s lectionnez Volet de navigation puis d cochez les options Dossiers favoris et Volet Affichage actuel Page 8 Marc BOUCHERY Outlook 2010 B organiser par tous Transf rer J Y A Affichage actuel Aper u partiel D velopper r duire les groupes r1 r1 r1 j Barre des t ches Volet de lecture Fen tre des rappels Barres d outils Ea Barre d tat Actualiser F5 ipe Hot Hotmail sur mobile des cade ipe Wi Photos 7560 de stockage c 5 envoy s 2 R duire le nombre et la taille des boutons d
25. ndre R pondre Transf rer z De tous Salten Ed R pondre et su i Cr er N OneNote W Assur R pondre Actions rapides F D placer Indii Calendrier de Aubagne lt aubad Cliquez ci dessus pour Envoy jeu 16 02 2012 15N8 aubagne2 laposte n Calendrier Internet ubagne2 Calendrier Internet e2 laposte netz guwrir ce calendrier Ce calendrier est partag aveddes autorisations restreintes Pour vous abonner ce calendrier vous devez messagerie laquelle ce messabe a t envoy l aide d un compte Windows Live ID Il devra cliquer ici pour ouvrir lealendrier La fen tre suivante appara tra alors Ajouter ce calendrier Internet Outlook et s inscrire aux mises jour https calendars office microsoft com pubcalstorage x inpg 5t 3023099 Calendrier_de_Aubagne2 ics Pour configurer ce Calendrier diquez sur Options avanc es Il faudra r pondre Oui Page 65 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Accueil Envoyer recevoir Dossier Affichage ama 5 a Hassas tna D sg g gee Lricner A LE Carnet d adresses Nouveau Nouvelle Nouveaux Aujourd hui 7 prochains l jours Semaine Semaine Mois Affichage le Groupes de Envoyer le calendrier par Partager le Publier Autorisations rendez vous r union l ments v vail z sations de tra Planification calendrier calendriers courrier lectronique calendrier en ligne du calendrier
26. un contact dans le carnet d adresses d Outlook U Cr er une liste de contacts dans Outlook V Cr er un raccourci vers le carnet d adresses d Outlook PRE REQUIS U Savoir manipuler l Internet v Avoir les notions de base de Windows et Word DUREE PRECONISEE v 6 heures CONDITIONS DE REALISATION v Autonomie v Correction avec le formateur MATERIEL NECESSAIRE v Cahier crayon stylo r gle Page 22 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Utiliser les couleurs pour organiser son courrier avec Outlook Je vous invite manipuler le logiciel au fur et mesure que vous lisez ces cours Cependant il est souhaitable d avoir d ja un carnet d adresses et des mails en r ception avant de commencer Difficile de distinguer d un coup d il les messages importants des autres messages qui atterrissent dans votre bo te aux lettres moins d utiliser les r gles de couleur d Outlook qui vous permettent d affecter une couleur de message diff rente selon l exp diteur et simplifier ainsi votre lecture Placez vous dans le dossier que vous voulez g rer par exemple la bo te de r ception Cliquez sur Affichage puis sur Organiser par Cliquez sur l onglet En utilisant les couleurs Organiser le dossier Bo te de r ception T Afficher es messages lepine Hira i ACTE EE TANE AA Te h i en E CIMET 3 Boite de r ception Boite s curis e e mails sur mobile pi ces jointes normes L quipe Hotmail ommuncatons_ men cs irfmercsoit a
27. 0 16 02 2012 GKI Page 39 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Inscrire un rendez vous dans Outlook L agenda d Outlook vous permet de lister efficacement et clairement tous vos rendez vous Mieux il peut vous adresser des rappels quelque temps avant Pour le moment lisez ce qui suit et r alisez l exercice de la page suivante Mode d emploi Affichez le calendrier d Outlook Cr ez un rendez vous en cliquant sur le bouton Nouveau Fichier Edition Aff Calendrier Pr cisez l objet du rendez vous et ventuellement l emplacement Ca w La F F Dents Fendez vous E E J T Rendez vous Incerti Farai du bente Ai DD om 3 P ribdlici a E S LS 7 mo Oe 4 I roa Pi on W Fuseau horses T Orthographe Enregistrer nv er les emder rous Planification 14 minutes rm Fermer partcipants C7 O ou Classer 4 heions Afechar Oplient V rification DEJ Deritiptg Emplacement Dibui jeu 1403 HN w icii livum e enti re Heure de fen jeu 1503 IH w 16 90 kai Prendre ADV pour rni avril Fixez galement l heure de d but et l heure de fin Si votre rendez vous s tale sur toute la journ e ou s il n a pas d heure pr cise cochez l option Journ e enti re Page 40 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Les options Votre disponibilit par d faut Outlook consid re que vous n tes pas libre pendant le rendez vous vous tes consid r comme Occup e
28. 2007 sur le bouton P riodicit Jirit c w Fusek horaires En L Classer L Options Ca ga E Occupele 7 15 minutes bi Vous pouvez alors d terminer la fr quence du rendez vous quotidienne hebdomadaire mensuelle ou annuelle et le jour de la semaine choisi puis fixer une p riode ou un nombre d occurrences Page 42 Marc BOUCHERY Outlook 2010 P nodict du rendez vous Heure du rendez vous D but D8 30 Ein 09 00 Dur e 30 minutes P riodicit Quotidienne Toutesles 1 semaine s le Hebdomadaire C lundi F mardi F mercredi Mensuelle C vendredi samedi L dimanche Plage de p riodicit D but jeu 16 02 2012 l Pas de date de fin Fin apr s 10 occurrences Fin le jeu 19 04 2012 l Validez en cliquant sur OK Puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer de la fen tre du rendez vous Les diff rents rendez vous s affichent alors dans votre agenda identifi s par le symbole R union marketing Exercice Planifiez une r union mensuelle avec toute votre quipe Salle du temps libre pour une s ance de sophrologie Cette r union aura lieu tous les Jeudi matin de 10 h a 12h Page 43 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Ajouter les jours f ri s l agenda d Outlook II peut tre fort utile d avoir la liste des jours f ri s dans son agenda Figurez vous qu Outlook g re parfaitement l affichage d
29. CHERY Outlook 2010 Imprimer Imprimante Nom Lexmark E460dn tat Type Lexmark E460dn Qu Imprimer dans un fichier Commentaire Imprimer ce calendrier Copies Nombre de copies T L Copies assembl es Style d impression PERLE Style Calendrier heb _ tendue de pages Tout 0 Pages Tapez les num ros de page et ou les groupes de pages s par s par des virgules en commen ant par le d but de l l ment Par exemple tapez 1 3 ou 5 12 tendue D but jeu 16 02 2012 Fin jeu 16 02 2012 F Masquer les d tails des rendez vous priv s Pour chaque style vous pouvez cliquer sur le bouton Mise en page et affiner le contenu qui sera imprim Dans la zone Etendue d finissez enfin la p riode du calendrier que vous d sirez imprimer en d finissant la date de d but et celle de fin Cliquez sur le bouton OK pour lancer l impression Exercice Cr ez l emploi du temps suivant pour la journ e de demain 9 h Petit d jeuner avec les coll gues 10 h Rendez vous avec Madame Sophie HAIRETAIS pour une heure vous ne pourrez pas tre d rang e 11 h Gestion des nouvelles marchandises 12 h Repas avec Monsieur Pascal CULAITE 14 h Rendez vous avec votre comptable 16 h R cup ration de vos enfants l cole 20 h Soir e cin ma avec vos voisins Imprimez le calendrier de cette journ e Page 52 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr er une t che dans Outlook Vous d
30. F i rud LU D Dei i ERREI d m l a L E Jones mi n BORA TE i B 5 i Cnr Hmi d ER HN Oct dou cesgape ESS 1 a DI bam Taa ER PR DL te CA bimer sh Cou h hara OT bm imj BA loss n skephi drer es kik Hri Le prir Mess TH de rahap Dibi pre Wies Late Cub jeer pra o mpm e A PELLE a z no m WDE Ps ie de bri kr 5 a WARNER DWD CLUB Page 4 Marc BOUCHERY Inactif pas de panneau d affichage des messages PA PR Een eee ET arsrinsesessss MEET 21 BETAN ET pires romaines ML LUE Es SRE PS re le ss suspense berra a Fons rs es mm TEA EDGE ES JE SERA LS RS peer H Mes pe pue pus elec ue pue Pekar h kaier Ea Dah Seyi e L a epr T a a kemp en grg ag eee BES i E e T L p pi iay JE 3 ESEA R on mi onde ET epil gps Donges Tes Ci a Le Chess fer Lie es PORN CRE en LR HDT LCR Liep HG A LORS Ni Ge mr A 11 En CRTC ETES des CPR OU r i MES Sh Ed mm MELON Ha SOI EH Ter CORNE PEU ER SERIE SG CVEL ER Lis ss DSL NN ds es DR NN dis mm HQE EH 7 G HG LE G Outlook 2010 Vous pouvez bien entendu modifier la largeur ou la hauteur des panneaux en positionnant le curseur de la souris sur leurs bordures tot 1 LoL ur de r ception 4 er ind sirable 1 j zajmo sn m Date Page 5 j War Vera Mard CAN j Value Marc BOUCHERY Outlook 2010 Changer le son d annonce des nouveaux mes
31. L occurrence du 15 mai ne s affiche que si vous marquez la t che du 15 avril comme termin e Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue P riodicit de la t che Si vous voulez ajouter un rappel activez la case Rappel pour activer une alerte de rappel Entrez la date et l heure de ce rappel Vous pouvez indiquer un son personnalis qui doit tre mis avec votre rappel Cliquez sur 4 cliquez sur Parcourir s lectionnez le fichier audio utiliser cliquez sur Ouvrir puis sur OK Le son du rappel est modifi uniquement pour cette t che Si vous voulez suivre la progression de cette t che dans les zones tat Priorit et achev entrez ou s lectionnez les options voulues Page 94 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Les champs tat et achev sont d pendants l un de l autre Lorsque vous modifiez la valeur de l un des champs celle de l autre champ change en cons quences tat achev Non commenc e 0 En cours de r alisation 1 99 Termin e 100 Attente de quelqu un d autre 0 100 Diff r e 0 100 10 Si vous voulez affecter une cat gorie de couleurs votre t che sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Classer puis cliquez sur l une des entr es du menu Pour afficher d autres cat gories de couleurs cliquez sur Toutes les cat gories Lorsque vous utilisez une cat gorie de couleur pour la premi re fois vous tes invit fournir un nom qui soit plus parlant pour vous Vous pouv
32. OneNote Classer t che lectronique l ments v tous termin e s de la liste W Cette semaine W Personnalis 4 X Nouveau Supprimer R pondre G rer la t che Suivi Affichage actuel Actions Indicateurs Rechercher a lt j 4 Mes t ches m gt Rechercher T ches Ctri E p 4 f vrier 2012 gt W Liste des t ches H D M Objet l ch ance Cat gories F LA lu mame je ve sa di 2j T ches 5 Senn ae es Les a D 1 1i23435 Cliquer ici pour ajouter un nouvel l ment T che 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 4 1 Aucun rendez vous venir lc R organiser par Indicateur c lt Entrez une nouvelle t che vacances lt A Courrier ES Calendrier 8 Contacts 71 T ches kJ Ca A 17 ad l ments 1 in 100 14 38 16 02 2012 II vous suffit de cocher une t che pour signifier qu elle a t r alis e Page 55 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Pour vider l agenda Cliquez sur Calendrier puis dans l onglet Affichage demandez la commande changer d affichage et s lectionnez le mode Liste rer i Affichage _ Taa O QG HE S ESS Param tres R initialiser Jour Semaine Semaine Mois d affichage l affichage det il z e travai mnn SSi sation i a i x Aper u Actives 012 G rer les affichages 1300 Enregistrer l affichage actuel comme nouvel affich
33. Outlook 2010 OUTIL D APPRENTISSAGE Discipline Outlook Formateur Marc BOUCHERY Th me Personnaliser l environnement du ak Niveau IV logiciel OBJECTIFS V Changer la disposition des panneaux dans Outlook V Changer le son d annonce des nouveaux messages dans Outlook V R organiser le volet de navigation d Outlook U Personnaliser la liste des messages dans Outlook U Modifier l affichage des messages en texte brut dans Outlook U Modifier les param tres de la fen tre d alerte dans Outlook U Changer la page de d marrage d Outlook PRE REQUIS v Savoir manipuler l Internet v Avoir les notions de base de Windows et Word DUREE PRECONISEE v 4 heures CONDITIONS DE REALISATION v Autonomie v Correction avec le formateur MATERIEL NECESSAIRE v Cahier crayon stylo r gle Page 1 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Changer la disposition des panneaux dans Outlook Vous pr f reriez une organisation d Outlook mieux adapt e la taille de votre cran et votre usage du logiciel Outlook vous permet de modifier la disposition des diff rents panneaux Volet de navigation listes des messages volet de lecture et barre des t ches Toutes les op rations s effectuent depuis le menu Affichage du logiciel Cliquez Volet de navigation Ce panneau gauche dans la fen tre Outlook affiche la liste des diff rents dossiers et ou comptes Vous pouvez opter pour un affichage normal un affichage r duit o ne pas l afficher ina
34. RECONISEE v 4 heures CONDITIONS DE REALISATION v Autonomie v Correction avec le formateur MATERIEL NECESSAIRE v Cahier crayon stylo r gle Page 67 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr er des post it avec Outlook Vous tes adeptes des post it que vous collez partout sur votre plan de travail ou votre cran d ordinateur Passez aux post it lectroniques Outlook vous permet de placer des petites notes sur le bureau de Windows Cliquez sur Nouveaux l ments puis Autres l ments et Note t CES z _ a Accuei Envoyer recevoir Dossier Affichage A Ignorer Pas y S5 Nettoyer i Nouveau message NE Supprimer R pondre Repondre fre lectronique amp Courrier indesirable tour Nouveat Message lectronique Pe A es ve a Favoris 4 Rendez vous Soit _ Bo te de r Ce R union Courrier ni ii De Objet as Vite i a Contact 3 l ments l che z Aujourd hui i cams teuta K M d Menu du jour MSN Cuisine L Bo te de r Message en utilisant gt lt http tracking msadcenter msn cor P De Zi Brouillon Autres l ments Publication dans ce dossier m a 1 1 El n i m al Cements ernoyes a pau Groupe de contacts fa l ments supprim s 1 E Demande de tache 13 Entr e du journal Bo te d envoi Courrier ind sirable 33 A Dossiers de recherche 2 Jgn er Ta Flux RSS zl G l copie Mternet m arobase gmail com Choisir un formulaire Dossiers d arc
35. Si toutefois ce n est pas le cas si votre rendez vous n est pas encore confirm ou qu il vous laisse assez de libert pour en accepter un autre ou si vous tes en d placement en ext rieur vous pouvez le pr ciser en choisissant l une des autres options propos es Disponible ou Libre Provisoire ou Absent e du bureau re Cccup e P riodici Disponible Provisoire Occup le Les rappels pour que le logiciel vous avertisse d un prochain rendez vous fixez le d lai gr ce la liste d roulante ad hoc Si vous ne voulez pas de rappel s lectionnez Aucun re M Occup le 7 15 minutes zl AUCUN 2 EE on 0 minutes 5 minutes 10 minutes 15 minutes 30 minutes 2 heures 3 heures 4 heures Exercice Pr parez un RDV avec Monsieur Alexis LOFAUNE le 14 du mois prochain de 16 h 17 h Vous serez disponible durant ce RDV Pr voyez un rappel de 30 minutes Page 41 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Planifier un rendez vous p riodique dans Outlook Un m me rendez vous se r p te toutes les semaines ou tous les mois Cr ez le une bonne fois pour toute dans Outlook Affichez le calendrier d Outlook Cr ez la premi re occurrence du rendez vous en cliquant sur le bouton Nouveau Fichier Edition Aff Calendrier Fixez l heure du rendez vous et sa dur e pr cisez l objet et l emplacement Cliquez ensuite dans la barre d outils ou le ruban dans Outlook
36. age Appliquer l affichage actuel aux autres dossiers de calendriers adi 16 f vrier 2012 27 28 29 4 Mes calendriers gi Calendrier Y4 y f LA S gr Changer Param tres R initialise E Date de d but l affichage d affichage affichage Affirhana art ital Tapez la commande de raccourci clavier CTRL A s lectionner tous et supprimer l ensemble avec la touche Suppr Exercice Cr ez la t che suivante Vous devez mettre au point l dition du nouveau catalogue de l entreprise Cette mise au point doit se r aliser dans les 15 jours Cette t che n est pas encore commenc e et sa priorit est haute L ch ance de la t che sera obligatoirement dans 15 jours Outlook devra vous rappeler cette t che au moins tous les jours Page 56 Marc BOUCHERY Outlook 2010 OUTIL D APPRENTISSAGE Discipline Outlook Formateur Marc BOUCHERY Th me Partage de l agenda lectronique Niveau IV OBJECTIFS V Utiliser le service de partage des agendas U R cup rer un compte gratuit U Publier un agenda U R cup rer un agenda partag PRE REQUIS U Savoir manipuler lagenda Outlook v Avoir les notions de base de Windows et Outlook DUREE PRECONISEE v 2 heures CONDITIONS DE REALISATION v Autonomie v Correction avec le formateur MATERIEL NECESSAIRE v Cahier crayon stylo r gle Attention pour partager votre agenda vous devez tre en possession d une adresse mail sur Hotmail Si tel n es
37. age 78 Marc BOUCHERY Outlook 2010 lectronique Dans Outlook vous pouvez fusionner plusieurs listes en une seule recevoir des rappels et effectuer le Cr er une t che Sous l onglet Accueil de n importe quel dossier dans le groupe Nouveau cliquez sur Nouveaux l ments puis sur T che Raccourci clavier Pour cr er une nouvelle t che partir de n importe quel dossier dans Outlook appuyez sur Ctrl Maj K Dans la zone Objet tapez un nom pour la t che Vous pouvez ajouter d autres d tails dans le corps de la t che Sous l onglet T ches dans le groupe Actions cliquez sur Enregistrer et fermer Cr er une t che partir d un l ment Outlook Vous pouvez cr er une t che partir de n importe quel l ment Outlook tel qu un message lectronique un contact un l ment de calendrier ou une note Effectuez l une des op rations suivantes Faire glisser un message lectronique vers la barre des t ches La barre des t ches doit tre class e par Date de d but ou Date d ch ance pour utiliser ces proc dures Faites glisser l l ment vers la section de liste des t ches de la barre des t ches Lorsque vous voyez une ligne rouge dot e de fl ches chaque extr mit l endroit o vous souhaitez placer la t che rel chez le bouton de la souris R organiser par Date de d but Faire glisser un l ment vers T ches Lorsque vous faites glisser un l ment vers T ches dans l
38. aible Normale ou Haute et enfin le pourcentage r alis Vous pouvez galement taper les d tails dans le cadre pr vu cet effet en bas de la fen tre Les options s Vous pouvez classer votre t che en cliquant sur le bouton Classer dans Outlook 2007 ou Cat gories dans les autres versions En cochant la case Rappel vous pouvez demander Outlook de vous rappeler la t che vos bons souvenirs une date interm diaire de votre choix e Pour affecter la t che quelqu un d autre cliquez sur le bouton Affecter une t che ou Assigner une t che et s lectionnez les contacts concern s dans la champ A s En cliquant sur le bouton ou l onglet D tails vous pourrez saisir des pr cisions sur le travail effectu dur e du travail kilom trage ou informations de facturation Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer et fermer pour terminer Page 54 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Pour g rer les t ches Pour afficher la liste des t ches cliquez sur le module T ches aubagn poste n ic Er 0 s Accueil Envoyer recevoir Dossier Affichage A Q A EN T Xx g S R union S K W aujourd hui W Semaine prochaine 9 3 N MM amp Rechercher un contact CE Es W Demain W Aucune date e fA 7 lalli Q Carnet d adresses Nouvelle Nouveau message Nouveaux Supprimer R pondre R pondre Transf rer i Plus Marquer comme Supprimer z P Pa D taill es Liste des t Prioritaires _ D placer
39. cher Outlook Aujourd hui dans ce style v ezp 7 g Een ty Standard Aucun l ment afficher dans cet affichage a Calendrier 8 Contacts 5 wj T ches Ca 8 Pour afficher la page au lancement d Outlook cochez l option Au d marrage aller directement Outlook Aujourd hui Pour choisir les dossiers de courrier affich s sur la page cliquez sur le bouton S lection de dossiers Cochez les dossiers qu il vous semble judicieux d afficher et cliquez sur OK Vous pouvez ensuite d finir en nombre de jours de 1 7 l aper u de votre agenda Vous pouvez aussi param trer assez finement l affichage des t ches en cours et notamment les trier selon des crit res que vous d terminez vous m me Enfin vous pouvez d cider de modifier le style et la mise en page en choisissant le nombre de colonnes 3 2 ou 1 ou adapter les couleurs aux saisons t ou hiver Validez en cliquant en haut sur le bouton Enregistrer les modifications Page 21 Marc BOUCHERY Outlook 2010 OUTIL D APPRENTISSAGE Discipline Outlook Formateur Marc BOUCHERY Th me S organiser et gagner du temps Niveau IV OBJECTIFS V Utiliser les couleurs pour organiser son courrier avec Outlook U D finir des r gles de message dans Outlook U Acc der rapidement vos dossiers favoris dans Outlook V Vider automatiquement la corbeille dans Outlook U Fixer une ch ance de r ponse un e mail important dans Outlook U Ajouter
40. cliquant sur son nom dans la liste puis affichez l onglet Activit s Cliquez sur le bouton Activit s dans la zone Afficher du ruban Enregistrer amp Nouveau 8 g z 8l p _ ah Envoyer Enregistrer G n ral D tails amp Fermer Supprimer E Champs Actions Afficher OOO o o Afficher E l Objet 7 Toutes les nouveaut s de votre bo te Hotmail Toutes les nouveaut s de votre bo te Hotmail Quoi de neuf dans votre bo te Hotmail 7 Quoi de neuf dans votre boite Hotmail Discutez en live dans Hotmail Discutez en live dans Hotmail La totalit des e mails chang s avec ce contact s affiche alors Page 73 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Sauvegarder vos dossiers personnels Outlook messages carnet d adresses etc Sous Outlook les dossiers personnels contiennent l ensemble des courriers lectroniques le calendrier la liste des contacts les notes et les t ches Outlook vous permet d en effectuer une sauvegarde tr s simplement Affichez le ruban Fichier puis cliquez sur Options Dans la fen tre qui appara t rendez vous dans la section Options avanc es et cliquez sur le bouton Exporter Assistant d importation et d Exporlalion S lectionnez une action sx cutar Exporter des donn es vers un Ficfues Exporter des lux R55 vers un fichier OFML Importer partk d un autre programmes ou chier C importe des Flux R55 partir de la iste d
41. ctif IQ 5 EBE ht Volet de Barre des Volet de milecturer t ches personnes i Volet de personnes J53 Inactif Favoris Options L affichage r duit vous permet de gagner en surface la liste des dossiers appara t uniquement lorsque vous cliquez sur la barre Volet de navigation gauche Page 2 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Bo te de r ception Microsoft Outlook Fichier Edition Affichage Atteindre Outils Dossiers Courrier se pe Tous les l ments C L E airi Dossiers Personnels CA Brouillons 2 Cheval Courrier ind sirable mer 10 39 El ments envoy s autaire a El ments supprim s a E Flux RSS Newsletters mar 17 07 E5 Ee Dossiers de recherche f de Kaira ii mar 14 01 e et Perfo mar 13 58 6 couleur Barre des t ches Affichant un extrait de l agenda et les t ches effectuer ce panneau se situe droite dans la fen tre Outlook Sur le m me principe que celui du volet de navigation vous pouvez choisir un affichage normal un affichage r duit ou ne pas l afficher inactif E E o Volet de Volet de Volet de navigation lecture Disposition personnes T Normal LL 0 14 l sel gmail com Inactif X el Navigateur de dates Rendez vous CECI Liste des t ches LE Options Page 3 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Volet de lecture Pour le panneau de visualisation des messages vous disposez de 3
42. d un l ment T che et le contenu du message lectronique l exception des pi ces jointes est copi dans le corps de la t che M me si le message lectronique d origine est supprim ult rieurement la t che y compris le contenu copi l exception des pi ces jointes du message reste disponible 1 Cliquez sur un message lectronique pour le s lectionner puis faites le glisser vers le bouton T che sur le volet de navigation Conseil Pour ajouter le message en tant que pi ces jointes la t che au lieu de coller le texte dans le corps de la t che cliquez l aide du bouton droit sur le message et faites le glisser vers la liste de t ches Dans le menu contextuel cliquez sur Copier comme t che avec pi ce jointe Une nouvelle fen tre d l ment T che s affiche et une copie du contenu du message lectronique est coll e dans le corps de la t che L objet du message devient celui de la t che Vous pouvez modifier cet objet Remarque Vous avez indiqu suffisamment d informations pour cr er une t che Les tapes suivantes sont facultatives mais elles vont vous permettre de mieux g rer vos t ches dans Outlook Page 88 Marc BOUCHERY Outlook 2010 2 Sur l onglet T che dans le groupe Actions cliquez sur Enregistrer et fermer o passez aux tapes suivantes pour personnaliser votre t che 3 Si vous le souhaitez d finissez une Date de d but et une Date d ch ance pour la t che Si vou
43. dis com Semaine demi re L quipe Hotmail sam 14 02 Boite s curis e e mails sur mobile pi ces jointes Gazette si ven 13 02 gazette 59 Bluwal une grande voix de la t l n E neufbox TV ven 13 02 Profitez de Batman the Dark Knight en VOD et r Microsoft Office Outlook ven 13 02 Page 24 Outlook 2010 Marc BOUCHERY Outlook 2010 D finir des r gles de message dans Outlook Classer automatiquement les e mails dans des dossiers isoler les publicit s mettre en valeur les messages importants les filtres ou r gles de message vous permettent de mieux vous organiser dans la gestion quotidienne de votre courrier lectronique Dans l onglet Accueil du ruban cliquez sur le bouton R gles puis Cr er une r gle Cr er une r gle a r Lorsque je re ois un courrier lectronique r unissant toutes les conditions selectonnees J De L quipe Hotmail L objet contient Le nouveau Hotmail arrive bient t Envoy moi uriquement Effectuer les op rations suivantes Afficher dans la fen tre Alerte sur le nouvel l ment Windows Notify wa 3 Parcourir S ectonner dossier Options avancees Pr cisez les caract ristiques de la r gle en cliquant ventuellement sur le bouton Options avanc es pour acc der des r glages plus pr cis ajouter ventuellement des exceptions la r gle La description de la r gle en cours de cr ation s aff
44. e Flu commun Importer des Flux R55 partir d un Fichier CiPfeL O Importer des messages et adresses Int rmet Importer les param tres de comptes Internet Mail Importer un fichier Calendar cs ou vCalendar wcs importer un chier VCARD cf Description Exporter des informations Outlock vers un Fichier pour les v liser dans d autres Validez en cliquant sur le bouton Suivant Page 74 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Dans l cran suivant s lectionnez le type Fichier de dossiers personnels pst Validez en cliquant sur le bouton Suivant S lectionnez ensuite les dossiers personnels que vous d sirez exporter Exporler des dossiers personnels Exporter le contenus du dossier s echonre Personnels 4 Boite de r ception 33 Boite d envoi A Brouilarrs Calendrier Ba Contacts g Courrier ind sirable 7 El ments envoy s a El ments supprim s 1 Li L Fuz RSS iE jounal liege les sous dossiers N oubliez pas de cocher l option nclure les sous dossiers si vous d sirez exporter toute l arborescence Validez en cliquant sur le bouton Suivant Indiquez enfin le chemin d acc s au r pertoire de sauvegarde ainsi que le nom du fichier de sauvegarde avec une extension pst Vous pouvez cet endroit d terminer la politique adopter en cas de doublons Exporler des dossiers personnels Enregistrer le fichier exporte sous Options Remplacer les doublons par les l ments export s
45. e Heare R A ent Ltr RSS ei Gobe de r ception dons ambwene FA moe de r ciption calendrier Teke tui f E Teus tes t rents Ceaiei 3 BF D is rs Prisareis A Boite de reraplien LA Bo te denen So hi MEN t ches Courier ndedrab le NUS a PTE C Emens emap s Ta P O lBoucer budget 00 2008 D menti vopprn a DO Eu EIS Hun D Hesan H Ce Disadari duuecarhe HA arabe cg a 9 S bnitien Vous pouvez personnaliser cette page et l adapter vos convenances Page 19 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Affichez la page Outlook Aujourd hui en cliquant sur Fichier de donn es Outlook dans le volet de navigation gauche D 5 9 1 Accueil Envoyer recevoir Nouveau message Nouveaux lectronique l ments r Nouveau a Favoris lt A Bo te de r ception A l ments envoy s aj l ments supprim s 4 Fichier de donn es Outlook A Bo te de r ception CA Brouillans l ments envoy s a l ments supprim s LA Bo te d envoi CE Dossiers de recherche LE Flux RSS Cliquez ensuite sur le bouton Personnaliser Outlook Aujourd hui en haut droite Outlook Aujourd hui Microsoft Outlook A Reuni I TL r LL N i ma ET ieee C r 1e amp F Fi andre Transf rer plus ai n at a D placer OneNote nes a R pondre et su jf Cr er R pondre Actions rapides Personnaliser Outlook Aujourd hui T ches Messages Page 20 Marc BOUCHERY Outlook 2010
46. e l autre champ change en cons quence tat achev Non commenc e 0 En cours de r alisation 1 99 Termin e 100 Attente de quelqu un d autre 0 100 Diff r e 0 100 10 Si vous voulez affecter une cat gorie de couleur votre t che sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Classer puis cliquez sur l une des entr es du menu Pour afficher d autres cat gories de couleurs cliquez sur Toutes les cat gories Lorsque vous utilisez une cat gorie de couleur pour la premi re fois vous tes invit fournir un nom qui soit plus parlant pour vous Vous pouvez cr er des cat gories de couleurs personnalis es associer des couleurs personnalis es des cat gories de couleurs et affecter des touches de raccourci Cliquez sur OK pour revenir la fen tre T che Conseil Si vous voulez modifier l affectation d une cat gorie de couleur cliquez l aide du bouton droit sur la couleur ou le nom de la cat gorie de couleurs puis cliquez sur Effacer Nom de la cat gorie ou sur Effacer toutes les cat gories Page 99 Marc BOUCHERY Outlook 2010 11 Si votre t che implique une personne o une organisation figurant dans vos Contacts vous pouvez cr er un lien rapide vers le contact en cliquant sur Contacts au bas de la fen tre puis en s lectionnant une entr e Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue S lectionner les contacts 12 Si vous ne voulez pas que d autres personnes voient une entr e
47. e la t che soit r currente sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur P riodicit Dans la bo te de dialogue P riodicit de la t che cliquez sur la fr quence Quotidienne Hebdomadaire Mensuelle ou Annuelle laquelle la t che doit se produire puis effectuez l une des op rations suivantes e Rendre la t che r currente intervalles r guliers Dans la section P riodicit s lectionnez les options relatives l intervalle de fr quence voulu Ne s lectionnez pas R g n rer une nouvelle t che ou la t che ne se r p tera pas intervalles r guliers e Rendre la t che r currente une date d ach vement S lectionnez R g n rer une nouvelle t che et dans la zone tapez la p riode l issue de laquelle une nouvelle t che doit tre g n r e Chaque fois que vous marquez la t che comme tant termin e une nouvelle t che est cr e en fonction de vos s lections Conseil Il s agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une t che s affiche tant que la pr c dente n est pas marqu e comme termin e Si vous ne marquez pas l l ment comme tant termin le prochain rappel n appara tra jamais Par exemple si vous avez d fini un rappel pour payer votre facture d lectricit le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas l occurrence du 15 avril comme tant termin e en mai vous verrez toujours la t che du 15 avril comme tant non termin e
48. e volet de navigation vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalit s d un l ment T che Le contenu de l l ment l exception des pi ces jointes est copi dans le corps de la t che M me si l l ment d origine est supprim ult rieurement la t che y compris le contenu copi de l l ment reste disponible Page 79 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Faire glisser l l ment vers l onglet T ches dans le volet de navigation Conseil Pour ajouter l l ment en tant que pi ce jointe la t che au lieu de coller le texte dans le corps de la t che cliquez avec le bouton droit sur l l ment et faites le glisser vers la liste de t ches puis cliquez sur Copier comme t che avec pi ce jointe Cr er une t che dans la barre des t ches La barre des t ches est affich e par d faut dans tous les affichages d Outlook Pour cr er une t che effectuez l une des op rations Barre des t ches suivantes 4 septembre 2006 H I mm j vs d Dans la barre des t ches cliquez sur la zone Entrez 1 2 3 une nouvelle t che et entrez la description de la QE a ne n f l A 11 12 13 14 15 16 17 t che Appuyez sur Entr e pour terminer La t che 18 19 2 A Z2 3 A4 appara t dans votre liste des t ches avec la date 25 26 21 28 23 30 d aujourd hui rendez vous avec les urbanistes A 11 00 12 00 Dans la barre des t ches double cliquez sur la zone Mairie Entrez une nouvelle t che pour ouvrir la t che dan
49. elle t che est cr e en fonction de vos s lections Conseil Il s agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une t che s affiche tant que la pr c dente n est pas marqu e comme termin e Si vous ne marquez pas l l ment comme tant termin le prochain rappel n appara tra jamais Par exemple si vous avez d fini un rappel pour payer votre facture d lectricit le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas l occurrence du 15 avril comme tant termin e en mai vous verrez toujours la t che du 15 avril comme tant non termin e L occurrence du 15 mai ne s affiche que si vous marquez la t che du 15 avril comme termin e Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue P riodicit de la t che Si vous voulez ajouter un rappel activez la case Rappel pour activer une alerte de rappel Entrez la date et l heure de ce rappel Vous pouvez indiquer un son personnalis qui doit tre mis avec votre rappel Cliquez sur 4 cliquez sur Parcourir s lectionnez le fichier audio utiliser cliquez sur Ouvrir puis sur OK Le son du rappel est modifi uniquement pour cette t che Page 98 Marc BOUCHERY Outlook 2010 9 Si vous voulez suivre la progression de cette t che dans les zones Etat Priorit et achev entrez ou s lectionnez les options voulues Les champs tat et achev sont d pendants l un de l autre Lorsque vous modifiez la valeur de l un des champs celle d
50. emand Allemagne Anglais tats Unis Arabe Arabie saoudite Espagnol International Fran ais France D sactiver l info bulle de traduction Un volet Rechercher appara t alors droite de l cran Pr cisez si besoin les langues d origine et de destination puis cliquez sur le bouton vert en forme de fl che Es p E TE Ce Ta F Te m Les sauts de ligne en summombre d ce message ant t supprinuls 3 mer 2402 2006 18 56 mi alg n TF a J a jaaa Traduire in m Qi ur phrase De Vers Fran ais France Cptiors de traduction 3 Wortdil imge ee ee ee em PUS ATOS Ch ri i matn chez Tega Peber aj I Michand s occupent de mus i We re arrivineg tomorrow marming at Togel Peter and Michael are looking after us z HE l ee ee Obtenir um devis pour une traduction humaine Traduction SU OMARQUE H Traducteen huimia la E Trent FORIS E p Woridiinc Plus dirformeonts sur ending Le texte traduit appara t alors dans le volet Page 72 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Afficher la liste des e mails chang s avec un contact dans Outlook Pour vous remettre en t te un dossier ou retrouver des l ments pr cis vous aurez peut tre un jour besoin de rechercher tous les courriers lectroniques chang s avec un contact Outlook vous permet de le faire ais ment Cliquez sur Contacts en bas gauche de l cran Ouvrez la fiche du contact en double
51. er votre facture d lectricit le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas occurrence du 15 avril comme tant termin e en mai vous verrez toujours la t che du 15 avril comme tant non termin e L occurrence du 15 mai ne s affiche que si vous marquez la t che du 15 avril comme termin e 6 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue P riodicit de la t che 7 Si vous voulez ajouter un rappel activez la case Rappel pour activer une alerte de rappel Entrez la date et l heure de ce rappel Page 89 Marc BOUCHERY Outlook 2010 8 Vous pouvezidiquer un son personnalis qui doit tre mis avec votre rappel Cliquez sur cliquez sur Parcourir s lectionnez le fichier audio utiliser cliquez sur Ouvrir puis sur OK Le son du rappel est modifi uniquement pour cette t che 9 Si vous voulez suivre la progression de cette t che dans les zones tat Priorit et achev entrez ou s lectionnez les options voulues Les champs Etat et achev sont d pendants l un de l autre Lorsque vous modifiez la valeur de l un des champs celle de l autre champ change en cons quence tat achev Non commenc e 0 En cours de r alisation 1 99 Termin e 100 Attente de quelqu un d autre 0 100 Diff r e 0 100 10 Si vous voulez affecter une cat gorie de couleurs votre t che sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Classer puis cliquez sur l une des entr es du menu Pour afficher d aut
52. es jours f ri s mais cette option est un peu cach e Affichez le ruban Fichier puis cliquez sur Options Dans la fen tre qui appara t rendez vous dans la section Calendrier Dans la partie Options du calendrier et cliquez sur le bouton Ajouter les jours f ri s nouvelles dates pour les r unions que vous organisez les dates de r union Provisoire T Options du Flanificateur de r unions Ajouter les jours f ri s calendriers V rifiez que votre pays est bien coch dans la liste et cliquez sur OK Notez que vous pouvez afficher galement les jours f ri s de vos correspondants trangers r guliers Ajouter des jours f ri s dans le calendrier 7x S lectionner les pays dont vous souhaitez Faire Figurer les jours f ri s dans le calendrier France Gr ce F Hong kong RAS Islande Isra l Annuler Page 44 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Outlook importe alors la liste des jours f ri s et vous affiche une fen tre d alerte quand l op ration est termin e Microsoft Office Outlook n l L ajout des jours F ri s dans votre calendrier s est d roul avec succ s Cliquez sur OK Les jours f ri s s affichent alors dans votre agenda i i m i 7009 D IT mur E E 2 Lau 3 3 5 This da tva Farid z d 1 Wirit EME Page E i FE TF La l LE Le L7 ili U m Jime Exercice Ajoutez tous les jours f ri
53. ez cr er des cat gories de couleurs personnalis es associer des couleurs personnalis es des cat gories de couleurs et affecter des touches de raccourci Cliquez sur OK pour revenir la fen tre T che Conseil Si vous voulez modifier l affectation d une cat gorie de couleurs cliquez l aide du bouton droit sur la couleur ou le nom de la cat gorie de couleurs puis cliquez sur Effacer Nom de la cat gorie ou sur Effacer toutes les cat gories Page 95 Marc BOUCHERY Outlook 2010 11 Si votre t che implique une personne o une organisation figurant dans vos Contacts vous pouvez cr er un lien rapide vers le contact en cliquant sur Contacts au bas de la fen tre puis en s lectionnant une entr e Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue S lectionner les contacts 12 Si vous ne voulez pas que d autres personnes voient une entr e de t che partag es sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Priv 13 Si vous voulez indiquer un kilom trage des heures de travail et d autres informations de facturation sur l onglet T che dans le groupe Afficher cliquez sur D tails Tapez des informations dans les zones de texte Travail total Travail r el Kilom trage et Informations facturation 14 Sur l onglet T che dans le groupe Enregistrer cliquez sur Enregistrer et fermer Conseil Pour d placer une t che vers le haut ou vers le bas de la liste cliquez sur l l ment et faites le glisser
54. ge lectronique Vous pouvez proc der de diff rentes fa ons pour qu un message lectronique devienne une t che ou un l ment faire Effectuez l une des op rations suivantes Marquer un message lectronique pour suivi Lorsque vous avez besoin d indiquer rapidement qu un l ment doit tre trait ult rieurement lui appliquer un indicateur est la meilleure solution Lorsque vous appliquez un indicateur un l ment il est affich avec un indicateur dans l affichage Courrier dans T ches dans la Barre des t ches et dans la Liste des t ches quotidiennes dans le Calendrier Ajouter un indicateur un message ou un contact ne cr e pas une t che L l ment faire restant un message lectronique ou un contact apr s qu un indicateur lui ait t appliqu vous ne pouvez pas l affecter en tant que t che une autre personne ni indiquer sa progression ou son pourcentage d ach vement 1 Dans Courrier cliquez l aide du bouton droit sur la colonne d indicateurs d un message lectronique 2 Choisissez la date d ch ance Conseil Pour ajouter rapidement un indicateur de suivi cliquez sur la colonne d indicateurs en regard du message lectronique Une date de d but et une date d ch ance la date du jour sont automatiquement d finies Remarque Pour modifier l heure du rappel le son du rappel la date de d but la date d ch ance ou le texte de l indicateur qui appara t dans la barre d info
55. hivage 2 a El ments supprim s Dat E Fichi r d donn es Outlook Fi Mancclaur da sasharcha e Menus A Miani rii imir MGN livicine Tapez le texte de votre note dans la fen tre Les modifications sont enregistr es automatiquement 16 02 2012 15 26 Pour changer la couleur du post it cliquez sur l ic ne en haut gauche de la note Page 68 Marc BOUCHERY Nouvelle note Enregistrer sous supprimer Transf rer Couper Copier Coller Effacer toutes les cat gories Contacts Cat gorie bleue Imprimer Cat gorie jaune Fermer Cat gorje orange Cat gori rouge Cat gorie verte Cat gorie violette ECOLE Toutes les cat gories Outlook 2010 Cliquez sur Classer puis choisissez la Cat gorie souhait e R pondez Oui dans la fen tre suivante Notez que pour que votre note soit affich e il faut qu Outlook soit ouvert Exercice Cr ez un post it de cat gorie verte pour votre r union de demain 10 h avec vos collaborateurs Page 69 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Utiliser la fonction d archivage automatique d Outlook Au fur et mesure que vous recevez et envoyez de nouveaux e mails votre bo te de r ception tend devenir de plus en plus importante De mani re conserver votre bo te de r ception g rable il peut tre n cessaire d archiver les l ments les plus anciens La fonctionnalit d archivage automatique d Outlook s
56. iche en bas de la fen tre tape 2 modifiez la description de la r gle diquez sur une valeur soulign e Appliquer cette r gle apr s l arriv e du message contenant Lettre d information ou Mewsletter dans l objet et sur cet ordinateur uniquement le d placer dans le dossier Mewsletters Exemple d placer les messages qui contiennent le mot Projet Si un mot est soulign en bleu vous devez cliquer dessus pour donner des pr cisions Par exemple si vous avez s lectionn la condition contenant des mots sp cifiques dans l objet cliquer sur le lien en bleu vous permet de pr ciser les mots en question A chaque tape cliquez sur le bouton Suivant Au dernier cran donnez enfin un nom la r gle Cliquez sur Terminer Page 25 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Votre nouvelle r gle appara t dans la fen tre R gles du courrier lectronique ou Assistant Gestion des messages Vous pouvez cet endroit d terminer l ordre d application des diff rentes r gles gr ce aux boutons D placer vers le haut ou D placer vers le bas ou cliquer sur le bouton Modifier pour changer une r gle Cr er une r gle partir d un message Notez que vous pouvez aussi cr er une r gle partir d un message Cliquez du bouton droit de la souris sur un message dans la liste et s lectionnez Cr er une r gle Page 26 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Acc der rapidement vos dossiers favoris dans Outlook Vous affichez
57. iquement Page 92 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr ation d une t che dans la Barre des t ches La barre des t ches est affich e par d faut dans tous les affichages d Outlook Vous pouvez l activer ou la d sactiver En outre vous pouvez choisir d afficher une version r duite de la barre des t ches qui utilise une zone d cran moins importante Lorsque vous activez ou d sactivez la barre des t ches ou que vous l affichez dans sa version r duite dans un affichage sp cifique ce param tre ne s applique qu cet affichage Par exemple si vous d sactivez la barre des t ches dans l affichage Courrier elle restera d sactiv e chaque fois que vous serez dans l affichage Courrier et lors du prochain d marrage d Outlook En revanche elle reste activ e dans d autres affichages par exemple Calendrier Notes et T ches Pour activer ou d sactiver la barre des t ches cliquez sur Affichage pointez sur Barre des t ches puis cliquez sur Normal R duit ou Inactif Pour cr er une t che dans la barre des t ches cliquez sur la zone de texte Entrez une nouvelle t che appel e le Panneau de saisie des t ches tapez un objet pour la t che puis appuyez sur ENTR E R organiser par ch ance Ult rieurs en haut Par d faut une date de d but et une date d ch ance bas es sur le param tre D finir le clic rapide de l indicateur sont affect es la t che Lorsque vous installez Outlook pour la premi re fois
58. is en discutant avec mon entourage je m aper ois que certains mails ne me parviennent pas alors qu ils ont t envoy s apr s le 14 f vrier Notez que vos choix sont galement valables pour les messages que vous crivez au format texte brut Page 14 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Modifier les param tres de la fen tre d alerte dans Outlook Lorsque vous recevez du nouveau courrier Outlook vous affiche bri vement une fen tre d alerte Par d faut celle ci s affiche pendant 7 secondes avec une transparence de 20 Vous pouvez modifier ces param tres Affichez l onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options Dans la fen tre qui appara t rendez vous dans la section Courrier et affichez la partie R ception des messages la r ception de nouveaux l ments dans ma boite de r ception mettre un signal sonore Modifier rapidement le pointeur de la souris Afficher l ic ne d une enveloppe dans la zone de notification Afficher une alerte Nouveau message sur le Bureau boite de ception pat d faut uniquement Param tres d alerte sur le Bureau Pour d sactiver les alertes d cochez la case Afficher une alerte Nouveau message sur le Bureau Pour modifier les r glages de la fen tre d alerte cliquez sur le bouton Param tres d alerte sur le Bureau Param tres d alerte sur le Bureau Dur e Pendant combien de temps l alerte sur le Bureau doit elle apparaitre Court F Long Transparence Que
59. is tout affichage d Outlook tapez un espace dans la Liste des t ches quotidiennes du Calendrier ou cliquez et tapez dans la zone de texte Cliquez ici pour ajouter une nouvelle t che en haut de l affichage T ches La m thode la plus rapide consiste utiliser la Barre des t ches Vous pouvez aussi cr er une t che en faisant glisser un l ment tel qu un message lectronique dans T ches dans le volet de navigation volet de navigation colonne proposant un acc s aux dossiers utilis s pour organiser vos informations Cliquez sur un dossier pour afficher les l ments qu il contient Ce volet comprend galement la section Dossiers favoris ainsi que des boutons permettant de basculer entre Messagerie Calendrier T ches et autres vues Une copie de ce message est cr e en tant que t che Que vous effectuiez le suivi de t ches qui vous sont affect es telles que des rappels pour r pondre des messages lectroniques ou de t ches affect es d autres personnes telles que la progression du projet d une personne les t ches Outlook sont la solution id ale Vous pouvez ajouter et mettre jour rapidement les t ches ou les marquer comme tant achev es Gr ce aux t ches incorpor es dans l affichage Calendrier vous disposez d une interface compl te permettant d effectuer un suivi de vos rendez vous et des t ches devant tre effectu es un jour donn Page 83 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr ation d une t che
60. ive ID Cliquez obtenir un compte gratuit Cliquez sur Connexion Page 59 Marc BOUCHERY Outlook 2010 3 p n Inscription Office com on a E Windows Live Identifiant Windows Live ID a oo Mot de passe MA Votre compte n est pas accessible 7 FU Maintenir la connexion Se connecter Vous n tes pas sur votre ordinateur 7 Obtenir un code usage unique pour se connecter avec 2012 Microsoft Confidentialit Inscrivez vous Si vous n avez pas de compte Hotmail au niveau de connexion clique pour Inscrivez vous c est gratuit Sinon Tapez votre adresse de messagerie identifiant Hotmail et le mot de passe Et cliquez sur Connexion Page 60 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Service de partage de calendriers Microsoft Outlook Contrats Votre inscription au service de partage de calendriers de Microsoft Outlook est r gie par les conditions survantes collectrvement d nomm es le contrat Contrat de service D claration de confidentialit de Microsoft Office com Pour accepter tous les termes du contrat tapez votre adresse de messagerne et cliquez sur J accepte ci dessous marc_bouchery hotmail fr En tapant votre adresse de messager et en cliquant sur J accepte vous acceptez le contrat ci dessus et vous acceptez de recevoir des Informations de Microsoft par voie lectronique Si vous n acceptez pas ce contrat cliquez sur le bouton Annuler pour
61. l niveau de transparence doit avoir l alerte sur le Bureau Uni Clair 20 de transparence Annuler Vous pouvez cet endroit faire glisser les curseurs pour changer la dur e pendant laquelle est affich le message et le degr d opacit de la fen tre En cliquant sur le bouton Aper u vous pourrez tester les r glages Page 15 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Les titres les plus iou s en discoth aue Sous les Cliquez sur le bouton OK pour valider et n oubliez pas de faire de m me pour toutes les fen tres que vous avez ouvertes N B la fen tre d alerte ne signale que les nouveaux messages arriv s dans la bo te de r ception des dossiers personnels o arrivent les courriers des comptes POP3 Si vous souhaitez afficher une alerte quand un message arrive dans une bo te de r ception IMAP ou dans un autre dossier vous devez cr er une r gle Page 16 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Changer la page de d marrage d Outlook Par d faut au d marrage Outlook affiche la page Outlook Aujourd hui ou le contenu de la bo te de r ception des dossiers personnels Vous voulez modifier cela et afficher par exemple le contenu de la bo te de r ception d un compte IMAP ou votre agenda Affichez le ruban Fichier puis cliquez sur Options Rendez vous dans la section Options avanc es puis cliquez sur le bouton Parcourir de la partie D marrage et fermeture d Outlook D marrage et fermeture d Outlo
62. la position voulue Lorsque vous faites glisser la t che une ligne rouge avec des fl ches indique o la t che sera plac e lorsque vous rel cherez le bouton de la souris Page 96 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr ation d une t che dans la Liste des t ches quotidiennes dans le Calendrier La liste de t ches quotidiennes appara t uniquement dans les affichages Jour et Semaine du calendrier Outlook Pour activer ou d sactiver la liste de t ches quotidiennes dans l affichage Calendrier cliquez sur Affichage pointez sur Liste des t ches quotidiennes puis cliquez sur Normal R duit ou Inactif e a Afficher les t ches pour Ech ance T ches Pour afficher uniquement le nombre total de t ches effectuez l une des op rations suivantes Dans Calendrier cliquez sur Affichage pointez sur Liste des t ches quotidiennes puis cliquez sur R duit Pointez sur le bord sup rieur de la liste des t ches quotidiennes Lorsque le pointeur se transforme en une faites glisser le bord vers le bas de la fen tre Conseil Pour cr er des t ches dans la liste de t ches quotidiennes vous devez utiliser le param tre Liste des t ches quotidiennes Normal Lorsque votre pointeur survole la liste des t ches quotidiennes Cliquez pour ajouter la t che s affiche Cliquez sur un espace sous une colonne de jour Tapez un objet pour la t che puis appuyez sur ENTR E Par d faut la t
63. la t che r currente une date d ach vement S lectionnez R g n rer une nouvelle t che et dans la zone tapez la p riode l issue de laquelle une nouvelle t che doit tre g n r e Chaque fois que vous marquez la t che comme tant termin e une nouvelle t che est cr e en fonction de vos sp cifications Conseil Il s agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une t che s affiche tant que la pr c dente n est pas marqu e comme termin e Si vous ne marquez pas l l ment comme tant termin le prochain rappel n appara tra jamais Par exemple si vous avez d fini un rappel pour payer votre facture d lectricit le 15 de chaque mois et que vous ne marquez pas l occurrence du 15 avril comme tant termin e en mai vous verrez toujours la t che du 15 avril comme tant Page 84 Marc BOUCHERY Outlook 2010 non termin e L occurrence du 15 mai ne s affiche que si vous marquez la t che du 15 avril comme termin e 7 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue P riodicit de la t che 8 Si vous voulez ajouter une alerte de rappel activez la case Rappel puis entez la date et l heure de ce rappel 9 Vous pouvez indiquer un son personnalis qui doit tre mis avec votre rappel Cliquez sur 4 cliquez sur Parcourir s lectionnez le fichier audio utiliser cliquez sur Ouvrir puis sur OK Le son du rappel est modifi uniquement pour cette t che 10 Si v
64. lecteur in kie des ep ieurs bogus puler aphia la Ets des a phig SSS OUV S Ajouter e domaine de lexp chieur exemple com ls ste des exp disurs approuv s Ajouter ky d stinatane In kie des desinatnres npprosr s a Ceons des messages ven 1302 mme qime potes a Opine du courrier ind sirable Vous pouvez par exemple ajouter l exp diteur la liste des exp diteurs bloqu s ou approuv s bannir ou accepter le domaine de l exp diteur Si Outlook s est tromp vous pouvez marquer un courrier jug ind sirable comme l gitime Page 77 Marc BOUCHERY Outlook 2010 OUTIL D APPRENTISSAGE Discipline Bureautique Formateur Marc BOUCHERY Outlook Th me G rer les taches Niveau IV OBJECTIFS Cr ation d une t che depuis le menu Fichier Cr ation d une t che ou d un l ment faire depuis un message lectronique v Cr ation d un l ment faire depuis un contact Cr ation d une t che dans la Barre des t ches Cr ation d une t che dans la Liste des t ches quotidiennes dans le Calendrier PRE REQUIS v Avoir suivi Outlook 1 6 5 6 DUREE PRECONISEE v 1 heure CONDITIONS DE REALISATION v Autonomie v Correction avec le formateur MATERIEL NECESSAIRE v Cahier crayon stylo r gle De nombreuses personnes conservent toujours une liste de choses faire soit sur papier soit dans une feuille de calcul soit sur les deux supports papier et P
65. ntre votre bo te de r ception et votre agenda Gagnez du temps transformez des e mails re us en rendez vous Pour cela il vous suffit simplement de glisser et d poser le message vers l onglet Calendrier ou l onglet T che selon que vous voulez le transformer en rendez vous ou t che Date Aujourd hui sdmanistr Plainte pour amsque Eh Didier Riou Ce que je pense de PocoMail ES Lis Mare Rel Frobleme de Courriel bi Paul Famell Utmus Introducng litmus Email Analytics A a DNet Ne Office 2010 lancee pour les entreprises SFI CO Alarte Go Alarte Gopgle outlook H a Al rt i ba Alerte Google thunderbird H a Alertes G lerte Google liie mail a Philippe B Concernant le logiciel Mailf orou B a Carto SEM minsonre Notes Dale D y a trois semaines Th mn si n a Diem mie s ur Temm ill Sul Page 49 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Une fen tre de cr ation d un nouveau rendez vous ou d une nouvelle t che s ouvre alors et reprend les l ments du courriel lie vous rappelle la r union de de Voici l adresse dd rue d Amiens dans le Se M tro Monge Pour entr ADIB puis aller au fond de la cour et sur le second immeuble aller au 2e tage gauche ascenseur Vc l ordre du pour de la r union Acier le maTi Acter la date de lancement Mise au point de la concubon et du foncionnement Atinbuton des responsabilit s Pour celles at ceux qui ne peuvent vanir demain vous pouvez
66. occupe de g rer automatiquement ce processus L auto archivage se lance intervalles r guliers programm s en stockant les l ments expir s et en d truisant les fichiers pr sents dans la corbeille Par d faut cette fonctionnalit est active Un l ment est consid r comme ancien ou expir quand il est pr sent dans votre bo te de r ception depuis une p riode de temps donn e par exemple 6 mois Apr s qu Outlook ait archiv les l ments vous pouvez retrouver ceux ci dans la liste des dossiers dans l espace El ment archiv s Si vous ouvrez ce dossier vous observerez qu Outlook conserve la m me arborescence Vous pouvez copier o d placer des l ments archiv s dans leurs dossiers d origine Modifier les param tres de l auto archivage Affichez le ruban Fichier puis cliquez sur Options Dans la fen tre qui appara t rendez vous dans la section Options avanc es et cliquez sur le bouton Param tres d archivage automatique Archivage automatique Demander avant l ex cution de l archivage automatique Pendant l archivage automatique Supprimer les l ments arriv s terme dossiers de messagerie seulement Archiver ou supprimer les anciens l ments Afficher le dossier d archivage dans la liste des dossiers Param tres pat d faut des dossiers pour l archivage Effacer les l ments plus anciens que lt Mois ka e D placer les anciens l ments vers C Documents and S ttingsS ba
67. ok cn D marrer Outlook dans ce dossier Bo te de r ception E Vider les dossiers l ments supprim s la fermeture d Outlook S lectionner un dossier Commencer dans ce dossier aar Liste des t ches P pir Dossiers personnels Boite de r ception 481 CA Brouillons E l ments envoy s gt Eal l ments supprim s 2 LA Boite d envoi H Calendrier Contacts Contacts sugg r s La Courrier ind sirable 22 LE Dossiers de recherche gt EN Flux RSS Page 17 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Vous pouvez alors choisir la bo te de r ception des fichiers de donn es Outlook commune tous les comptes POP e la bo te de r ception d un compte IMAP s n importe quel dossier de courrier e la page Outlook Aujourd hui en s lectionnant Dossiers personnels dans la liste e le calendrier la liste des contacts les notes Validez en cliquant sur OK Page 18 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Personnaliser la page Outlook Aujourd hui Au lancement Outlook peut vous afficher une page d accueil baptis e Outlook Aujourd hui vous synth tisant toutes les informations du jour derniers messages arriv s prochains rendez vous t ches effectuer etc a Outlock Aujourd hui Micrecott Outlook E Fkhhe Eden Aficwge Airde otih Aghini i DiMauges EpecsoRecmor p Courrier Dossiers Personnels Outlook Aujourd hui iziii F iE F z z r ne A a F T e EE P eai dan
68. ontacts f O oa don Wy s Cr er un raccourci Pour quel l ment souhaitez vous cr er un raccourci Cet Asostant vous permet de cr er des raccourcis vers des programmes fichiers dossiers ordinateurs ou adresses Internet en local ou en r seau Entrez l emplacement de l l rmert Program Files Microsoft Ghica Officeel QUTLOOKEXE outlook contacts Parcourir Cliquez sur urvant pour continuer uart Annuler Cliquez sur le bouton Suivant et donnez un nom au raccourci par exemple Carnet d adresses Cliquez sur Terminer pour valider Le raccourci est alors cr Vous pouvez changer l ic ne en cliquant du bouton droit sur le raccourci et en s lectionnant Propri t s Cliquez sur le bouton Changer d ic ne dans la fen tre qui s ouvre Vous pouvez laisser le raccourci sur le bureau ou le glisser dans la barre de lancement rapide de Windows ou dans le menu D marrer Page 37 Marc BOUCHERY Outlook 2010 OUTIL D APPRENTISSAGE Discipline Outlook Formateur Marc BOUCHERY Th me Gestion de l agenda lectronique Niveau IV OBJECTIFS Utiliser le calendrier Inscrire un rendez vous dans Outlook Planifier un rendez vous p riodique dans Outlook Ajouter les jours f ri s l agenda d Outlook Envoyer une demande de r union avec Outlook Transformer un e mail en rendez vous ou t che dans Outlook Imprimer le calendrier dans Outlook Cr er une t che dans Outlook Vider l agenda
69. options Barre des Volet de t ches 7 personnes Volet de navigation Nec Wolet de personnes 114 el gmail com Inactif Options droite le volet de visualisation s affiche sur toute la hauteur de la fen tre C fa amn I o S Ceurrer ei te denicephes doraa The Dad Hirig Le Chester Hair TP de ambre codes aae BEEE Tiei J Eu i pagreri 1 E i i i l em bs Hiera E r taea pe E Mits LANCE Tah Pose ne pep cer Fe I r n EE im e m ak Pemi r DES IIE EC OS a J emm 57 he RU DE erT ANSE E a ape a Pas Pih E A HTE V1 PET TC ra a Te HEATH 1 ini r E Fraa ain m FREE RES OST h Te memes ii T hee F Tr Tur Ba FN WARNER DWO CLUB A J mp TEAL r i l J i lme m a eu ra de ur Lise a asir nm i n ar m rersi RS a pa i ji mF l P H i CE ln Eh E r Pa H H 7 ih pa a bhem erd hd us biag Mrl pmd an Tapii i a EE en mm sr P ANNEE DE ENS SR SL us i m a ss ee er ir nn ain p j THE GARAE WAMISHI mim ir EX Pa er A porn gera les D Ts Levis ia RE 2i raide Eu Leah ae Grand Tirage au Sort J i 5 k arima aky PETT Deum e ren rren Penah Le i ani L IH En bas la disposition par d faut avec le panneau d affichage en dessous de la liste des messages re iem jae inp immm es m palim o A LE che Ci imin ian me E F meme h L i mim kerani er Eman LR Bri i er de ipd Opi Ba gp Ti Cip Tre i rer IO
70. ourd hui Personnalisez v FERRER Pius de 100 cor Y Demain l quipe Quoi de 4 Marquer comme uis WO Cette semaine lL quip Quoi de Rechercher tout k Y Sermaige prochaine lt Atenlz head GS Cr er une r gle Aucune date Se Courrier ind sirable v Personnalis Supprimer E3 Ajouter un rappel f sie Te fe Be Te Te Te Se Te TE To PP Po Te Se Te Te a T E k PAANANEN NANEN A D placer vers un dossier Marquer me termin a Options des messages D finir Le clic rapide N B dans le cas d une bo te relev e en IMAP seul la commande Ajouter un indicateur de message sera disponible Vous ne pourrez alors qu ajouter l e mail votre liste de t ches sans pouvoir en modifier l ch ance Dans la fen tre qui s affiche cliquez sur la liste d roulante ndicateur pour et choisissez R pondre D terminez une Date de d but et une Ech ance pour la r ponse au courrier puis dans la zone Rappel fixez la date et l heure laquelle vous souhaitez tre avertie Page 30 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Personnalis En appliquant un indicateur vous cr ez une t che de rappel pour le suivi Le suivi assur vous pouvez marquer la t che comme termin e ha Indicateur pour R pondre l Date de d but lundi 24 ao t 2009 ch ance mercredi 26 ao t 2009 V Rappel mercredi 26 ao t 2009 16 00 ne Validez en cliquant sur OK L e mail en question int
71. ous voulez suivre la progression de cette t che dans les zones tat Priorit et achev entrez les valeurs voulues Les champs Etat et achev sont li s Lorsque vous modifiez la valeur de l un des champs celle de l autre champ change en cons quence tat achev Non commenc e 0 En cours de r alisation 1 99 Termin e 100 Attente de quelqu un d autre 0 100 Diff r e 0 100 11 Si vous voulez affecter une cat gorie de couleur votre t che sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Classer puis cliquez sur l une des cat gories de couleurs du menu Pour afficher d autres cat gories de couleurs cliquez sur Toutes les cat gories Lorsque vous utilisez une cat gorie de couleur pour la premi re fois vous tes invit fournir un nom pour celle ci qui soit plus parlant pour vous Vous pouvez cr er des cat gories de couleurs personnalis es associer des couleurs personnalis es des cat gories de couleurs et affecter des touches de raccourci aux cat gories de couleurs Cliquez sur OK pour revenir la fen tre T che Conseil Si vous voulez modifier l affectation d une cat gorie de couleur cliquez l aide du bouton droit sur la couleur ou le nom de la cat gorie de couleur puis cliquez sur Effacer Nom de la cat gorie ou sur Effacer toutes les cat gories Page 85 Marc BOUCHERY Outlook 2010 12 Si votre t che implique une personne o une organisation figurant dans vos Contact
72. quitter Retapez votre adresse de messagerie et cliquez sur J accepte Page 61 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Service de partage de calendriers Microsoft Outlook Inscription termin e Lorsque vous cliquez sur Terminer votre inscription prend effet et vous pouvez publier des calendriers sur Internet l aide du service de partage de calendriers de Microsoft Outlook Chquez sur Terminer pour terminer votre inscription et commencer publier vos calendriers l Supprimez tous les calendriers publi s associ s ce compte Cliquez sur Terminer Page 62 Marc BOUCHERY Outlook 2010 La fen tre suivante doit appara tre Publier le calendrier sur Office com HT Publication Calendrier de Aubagne2 a Calendrier entier D tails Disponibilit uniquement L heure s affiche comme Libre Occup e Provisoire ou Absent e du bureau E Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail D finir les heures de travail Hp Autorisations Seuls les utilisateurs invit s peuvent s abonner ce calendrier Tout le monde peut s abonner ce calendrier mire mn Cliquez sur OK La fen tre suivante appara t Envoyer une invitation de partage Votre calendrier t publi avec succ s Voulez vous envoyer une invitation de partage pour autoriser des tiers acc der au calendrier que vous venez de publier R pondez Oui Page 63 Marc BOUCHERY Sai
73. r Avec le tri bouton Trien vous pouvez organiser les messages par ordre croissant ou d croissant en fonction d un ou de plusieurs de leurs champs Par exemple vous pouvez trier vos messages lectroniques par date d ch ance ou par ordre alphab tique en fonction du nom de l exp diteur puis par objet Avec le filtrage bouton Filtre vous pouvez demander Outlook d afficher ou de masquer temporairement les l ments de l affichage Page 11 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Modifier la couleur et les polices d affichage Vous pouvez enfin personnaliser l affichage des messages en modifiant la police et d autres attributs de mise en forme Vous pouvez utiliser pour cela les derniers boutons de la fen tre Affichage personnalis Page 12 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Modifier l affichage des messages en texte brut dans Outlook Une partie des messages que vous recevez est au format texte brut C est dire qu ils ne contiennent ni enrichissement gras italique soulign ni couleurs ni images ni liens Par d faut Outlook vous affiche ces messages dans une police fixe Consolas qui n est ni sp cialement jolie ni facile lire 5 y Le blog du mail arobas M m X De val rie Date ven 20 02 2008 10 55 eh bien depuis ok a refonctionne depuis le 13 pour moi mais en discutant avec mon entourage je m aper ois que certains mails ne me parviennent pas alors qu ils ont t envoy s apr
74. res cat gories de couleurs cliquez sur Toutes les cat gories Lorsque vous utilisez une cat gorie de couleur pour la premi re fois vous tes invit fournir un nom qui soit plus parlant pour vous Vous pouvez cr er des cat gories de couleurs personnalis es associer des couleurs personnalis es des cat gories de couleurs et affecter des touches de raccourci Cliquez sur OK pour revenir la fen tre T che Conseil Si vous voulez modifier l affectation d une cat gorie de couleurs cliquez l aide du bouton droit sur la couleur ou le nom de la cat gorie de couleurs puis cliquez sur Effacer Nom de la cat gorie o sur Effacer toutes les cat gories Page 90 Marc BOUCHERY Outlook 2010 11 Si votre t che implique une personne ou une organisation figurant dans vos Contacts vous pouvez cr er un lien rapide vers le contact en cliquant sur Contacts au bas de la fen tre puis en s lectionnant une entr e Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue S lectionner les contacts 12 Si vous ne voulez pas que d autres personnes voient une entr e de t che partag es sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Priv 13 Si vous voulez indiquer un kilom trage des heures de travail et d autres informations de facturation sur l onglet T che dans le groupe Afficher cliquez sur D tails Tapez des informations dans les zones de texte Travail total Travail r el Kilom trage et Informations facturation
75. rmations ou pour supprimer l indicateur de rappel cliquez avec le bouton droit sur la colonne d indicateurs en regard du message lectronique puis cliquez sur Personnalis ou Ajouter un rappel Ces deux options ouvrent la m me bofte de dialogue mais lorsque vous utilisez Ajouter un rappel la case cocher du rappel est activ e automatiquement Personnalis En appliquant un indicateur vous cr ez une t che de rappel pour le suivi Le suivi assur vous pouvez marquer la t che comme termin e Date de d but mardi 10 octobre z006 w k Ech ance mardi 17 octobre z006 mardi 17 octobre 7006 16 00 y Page 87 Marc BOUCHERY Outlook 2010 e Faire glisser un message lectronique dans la Barre des t ches pour cr er un l ment faire La Barre des t ches doit tre class e par Date de d but ou Date d ch ance pour utiliser ces proc dures 1 Cliquez sur un message lectronique pour le s lectionner puis faites le glisser vers la section de la liste de t ches de la Barre des t ches 2 Lorsque vous voyez une ligne rouge dot e de fl ches chaque extr mit l endroit o vous souhaitez placer la t che rel chez le bouton de souris R organiser par Date de d but e Faire glisser un message lectronique vers le bouton T ches pour cr er une t che Lorsque vous faites glisser un message lectronique vers T ches dans le volet de navigation vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalit s
76. s une nouvelle fen tre Cela vous permet d entrer davantage de d tails 15 30 16 00 Conseil Pour activer ou d sactiver la barre des t ches sous l onglet Affichage dans le groupe Disposition cliquez sur Barre des t ches et cliquez sur Normal R duit ou Inactif Cette action modifie la barre des t ches uniquement dans l affichage actif et non dans tous les affichages R organiser par ch ance Entrez une nouvelle t che Aujourd hui appeler nouveaux clients L ka billets d avion ka commander nouveau praj ka Page 80 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr er une t che dans la Liste des t ches quotidiennes du calendrier La liste des t ches quotidiennes appara t uniquement dans les affichages jour et semaine du calendrier Outlook Afficher les t ches pour Ech ance Appeler NOUVEAUX t ren Commander nouve Li ak 2 VU QT NE Placez le pointeur dans la liste des t ches quotidiennes sous le jour souhait Cliquez lorsque Cliquez pour ajouter la t che appara t Tapez un objet pour la t che puis appuyez sur Entr e Par d faut les dates de d but et d ch ance sont d finies pour le jour pour lequel vous avez ins r la t che Pour modifier la date de d but ou d ch ance de la t che faites glisser la t che vers le jour souhait Pour modifier manuellement la date de d but ou d ch ance cliquez avec le bouton droit sur la t che puis
77. s vous pouvez cr er un lien rapide vers le contact en cliquant sur Contacts au bas de la fen tre puis en s lectionnant une entr e Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue S lectionner les contacts Remarque Par d faut les liaisons entre les contacts n apparaissent pas dans les fen tres des messages des contacts et des t ches Pour activer les liaisons des contacts sur l onglet T che dans le groupe Actions cliquez sur Enregistrer et fermer Dans la fen tre principale d Outlook dans le menu Outils cliquez sur Options Dans l onglet Pr f rences cliquez sur Options des contacts puis dans la bo te de dialogue Options des contacts sous Liaison des contacts activez la case Afficher les liaisons entre les contacts dans tous les formulaires Ouvrez votre t che pour poursuivre cette proc dure 13 Si vous ne voulez pas que d autres personnes voient une entr e de t che partag e sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur Priv 14 Si vous voulez indiquer un kilom trage des heures de travail et d autres informations de facturation sur l onglet T che dans le groupe Afficher cliquez sur D tails Tapez des informations dans les zones de texte Travail total Travail r el Kilom trage et Informations facturation 15 Sur l onglet T che dans le groupe Enregistrer cliquez sur Enregistrer et fermer Page 86 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cr ation d une t che ou d un l ment faire depuis un messa
78. s de l ann e en cours Page 45 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Envoyer une demande de r union avec Outlook Vous avez une r union ou un rendez vous organiser Utilisez les fonctionnalit s avanc es d Outlook et invitez par mail les diff rents participants Dans la barre Outlook cliquez sur Calendrier Cliquez sur le bouton Nouvelle r union du ruban Accueil Pour s lectionner les participants cliquez sur le bouton A S lectionnez dans votre carnet d adresses les personnes que vous souhaitez inviter a la r union S lectionnez les participants et les ressources Contacts Rechercher Nom uniquement Autres colonnes Carnet d adresses Contacts aubagne2 laposte net Fr Recherche avanc e Pour chaque nom saisi vous avez le choix entre les boutons Obligatoire ou Facultatif Ressources sert g rer la disponibilit des lieux de r union Page 46 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Cliquez alors sur OK Vous revenez alors la fen tre Organiser une r union pci J4 juin HLG AE LUE pour g palit Deer Clint past di bed Hu Hifi LE p E paH er Friera PERTH pi Miji j3 En gebig de PAb h r D placez les barres de d filement pour d terminer l heure et la dur e de la r union Vous pouvez utiliser la S lection automatique pour rechercher la prochaine plage de temps libre de tous les invit s Mais il faut pour cela que tous les participants utilisent Outlook et son agenda Cliquez enfin sur D
79. s du ruban Accueil s lectionnez Autres l ments puis Groupe de contacts Une fen tre s ouvre Lesie de distribution A sans titre A E j F F babe de deinbution dis Enregistrer x amp Farmer CRUE mscrtion Format du texte E l nl gl Ge Ajouter nouveau E R union Optone Orihographe Courrier ecironque Commancuer C ectonner ea mambeg S Afiche Wemkrez Verificalon Hom Adresse de meniagane Aucun d ment a sficher dans cet sfichage Al Hom Dans le champ Nom tapez le nom que vous voulez donner votre liste Cliquez ensuite sur le bouton S lectionner les membres Page 33 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Dans la zone de recherche tapez ventuellement le nom ou une partie du nom de la personne que vous souhaitez inclure Dans la liste en dessous s lectionnez le contact puis double cliquez dessus ou cliquez sur le bouton Ajouter pour l inclure la liste Selgcionner les membres Contacts Rechercher Ce sen uniquement D Autres colonnes Carnet d adresses hiami Agis rrp amp Alan i wisma Q Alex amp Frarcoiss op g Aecandra maramea p om o e Ang lique Heri g Arme Laure kriser a Annee beaam nF g Anmme Syhie sens a g rnnick ie 8 Aroire Ml a iude Pass D Benoit Legs G Eernardimmates Far A Hadal bee Cortacts Mom complet Ages Mn re net able Alan amma asian m me y Alex adress rigess pci Aka be TER nes
80. s indiquez une Date de d but le champ Date d ch ance est automatiquement d fini sur le m me jour Vous pouvez indiquer la date de votre choix dans le champ Date d ch ance 4 Si vous voulez que la t che soit r currente sur l onglet T che dans le groupe Options cliquez sur P riodicit 5 Dans la bo te de dialogue P riodicit de la t che cliquez sur la fr quence Quotidienne Hebdomadaire Mensuelle ou Annuelle laquelle la t che doit se produire puis effectuez l une des op rations suivantes e Rendre la t che r currente intervalles r guliers Dans la section P riodicit s lectionnez les options relatives l intervalle de fr quence voulu Ne s lectionnez pas R g n rer une nouvelle t che ou la t che ne se r p tera pas intervalles r guliers e Rendre la t che r currente une date d ach vement S lectionnez R g n rer une nouvelle t che et dans la zone tapez la p riode l issue de laquelle une nouvelle t che doit tre g n r e Chaque fois que vous marquez la t che comme tant termin e une nouvelle t che est cr e en fonction de vos s lections Conseil Il s agit de la meilleure solution lorsque vous ne voulez pas que le prochain rappel pour une t che s affiche tant que la pr c dente n est pas marqu e comme termin e Si vous ne marquez pas l l ment comme tant termin le prochain rappel n appara tra jamais Par exemple si vous avez d fini un rappel pour pay
81. sages dans Outlook Comme vous personnalisez la sonnerie de votre t l phone mobile vous pouvez personnaliser le son signalant l arriv e de nouveaux courriers lectroniques sur votre ordinateur D roulez le menu D marrer de Windows et ouvrez le Panneau de configuration Dans ce panneau cliquez sur l ic ne Sons et p riph riques audio Sons et p riph riques audio Affichez l onglet Sons et rep rez la ligne Avis de nouveau message ou Notification de nouveaux messages Propri t s de Sons et p riph riques audio HE Yolume Song Audio Yoi Mat riel Un mod le de sons est un ensemble de sons appliqu s des v nements dans Windows et dans les programmes Vous pouvez choisir un mod le existant ou sauvegarder celui que vous avez modifi Mod le de sons Pour modifier des sons cliquez un v nement dans la liste suivante puis choisissez le son que vous voulez appliquer Vous pouvez sauvegarder les modifications dans un nouveau mod le de sons v nements T Arr t critique P Ast risgue Commande de menu Connesion de p riph rique D connecter le p riph rique Sons windows AF Avertir maw w p Pour changer le son associ cet v nement cliquez sur le bouton Parcourir Vous pouvez alors s lectionner un fichier son au format wave sur le disque dur et v rifier s il vous pla t bien en cliquant sur le bouton Lecture gt l Page 6 Marc BOUCHERY Outlook 2010 R organi
82. ser le volet de navigation d Outlook Dans Outlook le panneau de gauche appel volet de navigation affiche la liste des dossiers de courrier lectronique et propose des acc s rapides aux diff rentes sections courrier calendrier contacts t ches notes etc p En pee Een Sup daryi Quid jen f EF J Beie de r ception Iuan Sous i Li Mi di Ce Ziri 1 A Mir dr hrpi are hh EL Bale re charges date daii Lists sal Fali dr ctordbee CFE j Diii Sa I E hrh rar rarer sr ire sa mierriisr a Fees Le era mare i Pa ara ir j a 7 Durar Fear a beun my a j Urimdre henr AT Far mi ei r amter de lan ou rediraction ooo ri er gel roi D im ae i byra n manamin i ca mer cat Gr ges A ELALI ETE raan Tr jim AHTri U y ci het vi ds La El orne gr nl oi Fri dl pie NU AK Liege liepa Clause semi le v Es a Oun g L U ar LD Es P l 3 TT g L d z PEL rs E A D F I a TA A A ir h we en E FRS HE f Phm ja f Fm 12 DO EEN 4 E Si vous g rez plusieurs comptes IMAP et avez de nombreux sous dossiers pour classer vos messages l espace disponible pour afficher les dossiers vous semblera insuffisant Vous pouvez heureusement l optimiser Page 7 Marc BOUCHERY Outlook 2010 1 Faire dispara tre les panneaux que vous n utilisez pas Premi re solution pour gagner de l espace faire dispara tre
83. sissez ensuite l adresse mail de votre correspondant et envoyez le tout gl WHI C2 _ E Calendrier de Aubagne Calendrier Internet Partager gt pm Fichier Partager Insertion Options Format du texte R vision l 3 aB 2 0 F0 Ei Assurer un suivi 7 Copier M Importance haute Coller i D 5 Carnet V rifier Joindre Joindre un Signature F Reproduire la mise en forme d adresses les noms un fichier l ment Importance faible Presse papiers z Texte simple Noms Inclure Indicateurs Outlook 2010 aubagne 1 laposte net p jet Calendrier_de_Aubagne2 Calendrier Internet Envoyer Calendrier_de_Aubagne2 Calendrier Internet webcals calendars office microsoft com pubcalstorage Xinpg5tz3023099 Calendrier_de_Aubagne2 ics Ce calendrier est partag avec des autorisations restreintes Pour vous abonner ce calendrier vous devez inscrire l adresse de messagerie laquelle ce message a t envoy l aide d un compte Windows Live ID Votre correspondant recevra un mail d invitation partager votre agenda Il doit copier le lien re u sur son navigateur Internet la ligne adresse Et valider Page 64 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Il recevra alors votre agenda partag i al R union L Y D placer vers 7 Au responsable LS D placer fA Non A Message d quipe 4 Termin S R gles Bg Classi
84. ssiers favoris Pour changer l ordre des dossiers favoris Par monter ou descendre un dossier dans la liste des dossiers favoris bougez le simplement la souris Pour supprimer un dossier des dossiers favoris Pour supprimer un dossier des favoris cliquez du bouton droit sur Supprimer le Dossiers favoris Cette action n effacera bien entendu pas votre dossier Page 28 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Vider automatiquement la corbeille dans Outlook Pour vous faire gagner du temps Outlook peut supprimer automatiquement les courriers lectroniques d plac s vers le dossier El ments supprim s autrement dit la corbeille Affichez l onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options Dans la section D marrage et fermeture d Outlook cochez la case Vider les dossiers El ments supprim s la fermeture d Outlook QE Pr f rences Messagerie Format du courrier Orthographe Autre G r s l Pere iO w ider le dossier El ments supprim s en qu tart wahini Outlook comme le programme defaut pour ls messagerie las contacts et le calendrier Options avanc es Par d faut Outlook affiche un message d avertissement avant de vider la corbeille Celui ci devient p nible si vous automatisez l op ration En bas de la section Options avanc es dans la zone Autre cochez l option Demander confirmation avant la suppression d finitive des l ments Options avanc es ad x Param tres g n raux D
85. stienLocal Setti Supprimer d finitivement les anciens l ments Appliquer ces param tres tous les dossiers maintenant Four modifier les param tres d affichage d un dossier donn cliquez avec le bouton droit sur le dossier et s lectionnez Propri t s puis diquez sur l onglet Archivage automatique Strat gie de r tention gha L administrateur r seau n a pas d fini les strat gies de r tention CH Page 70 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Vous pouvez cet endroit pr ciser la p riode entre 2 archivages et d finir le lieu de stockage du fichier archive Pour d terminer plus finement l archivage par dossier il vous faudra une fois revenu dans la fen tre principale d Outlook cliquez du bouton droit de la souris sur le dossier choisi et de s lectionner Propri t s et d afficher l onglet Archivage automatique ou Auto archivage Page 71 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Traduire le texte d un e mail dans Outlook Le saviez vous Outlook est capable de traduire le texte de vos courriels Bien pratique si vous ne ma trisez pas parfaitement les langues trang res S lectionnez la partie du texte du courriel que vous d sirez traduire cliquez du bouton droit de la souris et s lectionnez Traduire We re arrinatamareaw marninn st Tegel Peter and Michael are looking af Copier Qui est ce l Il call yo on to know how and when we ll get to your ho synonymes I don t kn d we ll mee All
86. t pas le cas vous pouvez la cr er avant de commencer ce cours ou bien cr er votre adresse avec la proc dure propos e plus loin Cliquez sur Calendrier Cliquez sur Publier en ligne Page 57 Marc BOUCHERY Outlook 2010 A FA 5 Rechercher un contact m H 5 TU Accueil Envoyer recevoir Dossier Affichage aae 5 B E LE Carnet d adresses Nouveau Nouvelle Nouveaux Aujourd hui 7 prochains Jour Semaine Semaine Mois Ouvrir le Groupes de Envoyer le calendrier par Partager le Autorisations rendez vous r union l ments v jours de travail z calendrier calendriers courrier lectronique calendrier du calendrier Nouveau Atteindre G Organiser G rer les calendriers Partager Publier sur Office com 4 f vrier 2012 gt si Publiez votre calendrier sur Office com lu ma me je ve sa di 4 16 f vrier 2012 PEE S TO Rechercher Calendrier Ctri E 2 E i M Ea E r E Partager le calendrier publi 6 7 8 9 10 11 12 Invitez des personnes consulter le 20 00 2100 2200 234 13 14 15 6 17 18 19 calendrier que vous avez publie i 20 21 22 23 24 25 26 jeudi 16 f vrier 2012 Modifier les autorisations de partage 27 28 29 i 4 Modifiez les personnes autoris es 5 7 8 9 10 11 afficher ce calendrier publi 1 Publier sur le serveur WebDAV 4 Mes calendriers Supprimer du serveur 3 Calendrier x A Courrier
87. tes approuv es uniquement Seul le courrier en provenance de personnes ou de domaines figurant dans votre list d exp diteurs approuv s ou votre liste de destinataires approuv s sera d pos dans votre boite de r ception Supprimer d finitivement le courrier soup onn d tre ind sirable au lieu de le transf rer vers le dossier Courrier ind sirable D sactiver les liens et les autres Fonctionnalit s dans les messages frauduleux de type phishing Recommand M avertir en cas de nom de domaine suspect dans les adresses de messagerie Recommand Lors de l envoi d un message lectronique appos r un cachet pour permettre aux clients de messagerie de diff rencier le courrier normal du courrier ind sirable Annuler Page 76 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Vous pouvez ainsi notamment d finir le niveau de filtrage aucun faible lev ou liste approuv e uniquement Vous pouvez cet endroit en changeant d onglets modifier la liste des exp diteurs et destinataires approuv s ainsi que celle des exp diteurs bloqu s Vous pouvez tout moment am liorer le filtrage du spam en cliquant du bouton droit de la souris sur un message dans la liste et en s lectionnant Courrier ind sirable DE mener T pinda Lg Repondre fous y E Tronst rer ASSET UN SURI F Chager b agh Masquer comme asa ls Re Cher tout b g Cr er uia r gle Supprimer j LA C phcer vers mn doser Ajouter
88. toujours les m mes dossiers dans Outlook Vos diff rentes bo tes de r ception par exemple Pour viter d avoir d velopper sans arr t l arborescence des diff rents comptes vous pouvez placer ces dossiers dans le volet Dossiers favoris d Outlook affich en haut droite de la fen tre Outlook au dessus du volet Dossiers Courrier Dossiers favoris A Bo te de r ception dans S bastien L Boite de r ception dans Arobase LA Bo te de r ception Vous aller voir ces raccourcis vous feront gagner beaucoup de temps Si les dossiers favoris n apparaissent pas dans Outlook d roulez le menu Affichage et s lectionnez Volet de navigation Cochez l option Dossiers favoris Page 27 Marc BOUCHERY Outlook 2010 Pour ajouter un dossier dans les Dossiers favoris Dans la section Dossiers Courrier ou Tous les courriers cliquez du bouton droit de la souris sur le dossier pour lequel vous souhaitez un acc s plus rapide S lectionnez Ajouter Dossiers favoris dans le menu qui appara t Dossiers Courrier P Tous les l ments Courrier r G roms LES Flux RSS ne R f Lu I Newsletters f ludivine mo S D Dossiers de recherche RE Anne E 3A Arobase org O MOT 4 CA Gmail adherents LA Aus zi 3 Nouveau dossier Dossiers IMAP Marquer tout comme lu Traiter tous les en t tes marqu s A1 T ches 5f Propri t s Le dossier vient alors s ajouter en raccourci dans les do
89. tres d affichage du ruban Affichage Affichage personnalis Messages avec aper u partiel suc Importance Rappel Ic ne Pi ce jointe De Objet Regu Auau Regu D croissant Inactif Autres param tres Polices et autres param tres Affichage Tableau Mise en forme automatique Polices d finies par lutiksateur pour chaque message _ Format des colonnes Sp ciher les formats d affichage pour chaque champ R tablir affichage actuel bons Anner Ajouter des informations Vous pouvez sp cifier les types d informations qui s affichent en ajoutant ou en supprimant des colonnes Par exemple vous pouvez ajouter une colonne qui affiche le destinataire du message Ainsi vous savez instantan ment si un message vous est destin personnellement vous et d autres personnes ou une liste de distribution Pour cela cliquez sur le bouton Champs Organiser et trier les messages Vous pouvez organiser vos messages en les triant les regroupant ou les filtrant Rendez vous pour cela dans le menu Affichage s lectionnez Affichage actuel puis sur Personnaliser l affichage en cours Par le regroupement bouton Regrouper par vous pouvez demander Outlook de r pertorier les messages connexes sous des en t tes qu il est possible de d velopper et de r duire Par exemple vous pouvez regrouper vos messages par objet ou par exp diteu

Utiliser le calendrier d`Outlook

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