Mode d`emploi responsable
Contents
1. wi i et t Ss E D 00 40 00 50 00 35 00 16 00 49 79 Erreur de caisse Page 17 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 7 Tableau de bord de gestion Ce tableau de bord permet de visualiser au format HTML Internet toutes les donn es cl s de la Soci t Pour cela 1l suffit de renseigner les diff rentes questions pos es sur les crans de saisie et d indiquer la p riode traiter Ces diff rents param trages pouvant tre sauvegard s et rappel s plus tard par le biais d options se trouvant dans le menu d roulant L explication des diff rents tats tant effectu e lors de la formation si besoin Page 18 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable AURELIE Gestion Commerciale Del Info Calc ee Facte SCH Cdecl Liv ich a pl Urna dit til PE pos Journaux Comptables balance lients tion Commerciale balance OuUFRiSseurs UN AULEliEe HEt brouillard c ients brouillard urniaseura HOUS CO pour une d mo journau de angue en lime brouillards h taus calculs commissions endeurs tableau de boRd f RIEMER AU res journa Page 19 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi sim2. administrateur du site donne acc s galement d autres modules dont en voici quelques exemples Comme les modules peuvent tre atteints soit directement depuis le s lecteur soit par le menu g n ral du logiciel si un acc s est donn nous allons indiquer ici comment atteindre depuis ce dernier chacun des modules comment s ci apr s 4 2 Statistiques applications 4 2 1 But Donner le d tail des mouvements des diff rents documents pour une p riode donn e 4 2 2 Comment y aller Menu g n ral Editions Autres ditions Editions statistiques Statistiques applications 4 2 3 Mode op ratoire Ce module est une suite de questions et d crans de saisie permettant d affiner une s lection de produits Ils seront dans l ordre Page 37 sur 54 Type de fichiers clients fournisseurs Types de documents devis commandes factures etc P riode analyser Codes d but et fin lire s1 besoin Valider par Types de tris par d faut par famille article Sous totaux d sir s par d faut par famille article Valider par Filtres sur familles de clients et d partements postaux traiter F Valider par Filtres sur familles articles et r f rences produits Si des r f rences sont saisies les familles sont inutiles R vision du 6 Mars 2008 Page 38 sur 54 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Valider par FT Diff rents filtres pour affiner la
3. pour responsable AURELIE Gestion Commerciale iol x ide o mande acrog PEEDITION Borne mini Borne maxi Tri par N um ro iDate Code Mun ro Exemplaires Edition des documents non imprim s seuls F f rence Libell f Line Diels EAtks Condition Page 7 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable VERRE AURELIE Gestion Commerciale WE ind S ED Info Calc walid ide oumande AaCtOs FACTURE COMPTOIR lt 0UCHE OI Attentiott Lancement de l dition 10 x Calc Walid ide oumande acros Liste Texte Groupe Code Libell FACTURE FACTURE FACTURE CLIENT FACTURE TICEET ticket de caisse Page 8 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable votre nom de Soci t Microsoft Interne AURELIE Gestion Commerciale Fichier Edition Affichage Favoris Outils ges Pr c dente b fe at Rechercher j Favoris HF M dia Ri Er Adresse ei C mgekempuechure 0 3btm POK Adresse de la Soci t T5000 PARTS FRAHCE vor 4 T 101 43 01 03 03 Fax 01 43 01 02 04 FACTURE re go SIFET n de SIRET 3 APE APES1IF Capital 000 agoe ge DUPONT MICHEL ECHELNCE JMS VENDEUR VENDEUR OPEFATEUE RESF O Heure 23 20 41 PARIS 5 Mars 2008 REF Libell Fage 1 EU HT Cite MT HT TVA ECO TAXE EF FOURNITURES DIVERSES 93 6
4. 00 1 50 1 60 0 48 E m 0 08 235 66 CRE D ption mas ueg QEtie 3541564 10001 10001 100010001 11 Ch FARIS Il est possible soit de r cup rer Une seule caisse Toutes les caisses Saisie manuelle Page 53 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable AURELIE Gestion Commerciale Votre nom de cciete BORDERERU 06 03 06 14 09 A4 Date 06 03 4008 THilisateur Here Pordereau Etabliscerment Loun Guichet 10001 Care Page 54 sur 54 R vision du 6 Mars 2008
5. 7 EE Adresse ei C ingektempirecapitulatif t 20202 htm I Votre nom de Soci t Tableau de bord 1 Janvier 2008 D Mars 200 TERE 13 60 oll 598 07 313 331 912 00 Cumuls 1 598 67 313 33 1 912 00 TVA COLLECTEE 15 33 TVA payer 313 33 Nombre de factures G P anier moyen 416 6 Montant Marge 1 596 6 R glement Client Code Libell MT TTC Ote 1 ESPECE 287 36 4 10 TICKETRESTAURANT 4979 1 2 CHEQUE 1375 09 5 amp Tarrain Page 23 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable WERT ENS ME Lu 0000 11 AURELIE Gestion Commerciale File Edit View WVM Devices Help e votre nom de Soci t Tableau de bord Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 o Pr c dente gt E A A Rechercher Favors m dia SE Zb Adresse E C ingeitempirecanieulatif manent Code Libell MT TIC Or 1 ESPECE 287 36 4 10 TICKETRESTAURANT 4979 1 2 CHEQUE 1375 09 5 4 IC 149 76 2 8 BON D ACHAT 50 00 1 R glement Fournisseur Code Libell MT TTC Qte Reglement Caisse Code Libell MT TTC Oe CLIENT K capitulatif Mois e Mars 20081 598 671 912 00 FOURNISSEUR E capitulatif Mois Cotiptoir amp Termin D marrer ek ec Sit GER H Ser AU E vot E Dr Page 24 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE G
6. e Saisie du code du client Il est possible de saisir le d but du nom une liste sera affich e automatiquement si besoin e Le logiciel recherche les factures dues et les affiche ainsi que le solde du client e Saisir le montant re u et le type de r glement Une liste est accessible par la e Si le paiement r gle plusieurs factures ventiler le montant sur ces derni res ES permet de calculer automatiquement ces ventilations e Presser pour valider le r glement Page 11 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable CREER AURELIE Gestion Commerciale m R gCI CdeCl Live Esc ide acra Le aFfpl DUENA dit til pr pos artie F Applications Clients Commerciale Gul F1 devis pr spect demande inter ention Shiit F4 actures FE tic ets de caisse CL VOLS lients gue E Gomez l vraizona clients q rn tours clients aisie des Liches de travail au tes applications ide comande AURELIE Gestion Commerciale PASSAGE DE DK Groupe de souches temporaire Date 04 03 2008 Client ENCRES LE Famille Montant Type de t Libell ENP N ch cue 14545789 Compte l Montant Taux de change olde Total Trcjfsolde tele op J30308 Fac di 5 00 1 163 50 zzz Page 12 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AUR
7. permet de synth tiser les donn es d une p riode et de les imprimer directement contrairement au tableau de bord Ces donn es sont les suivantes Chiffre d affaire par famille article R capitulatif par type de r glement D tail des paiements en portefeuille Liste d taill e des r glements hors esp ces Liste des clients en compte D tail des quantit s vendues par article Chiffre d affaire par vendeur R capitulatif par fournisseur Page 33 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable ET AURELIE Gestion Commerciale RES EDEA FI ED Info Calc walid wend Filt Uzer ide ounande actos izte MAS ugs ortie DE CAISSE d but 05 03 30 ate c ir 05 03 2008 simplifi e Groupe de factures lebt Groupe de souches temporaire LSAateur F capitulatif par famille et par vendeur R capitulatif par fournisseur EMT reg EE par r f rence taill 5 F capitulatif global des paien Clients en compte F cap seul Page 34 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable a win AURELIE Gestion Commerciale File Edit View VM Devices Help votre nom de Soci t Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 A dmrr c dente b 4 r A Rechercher 4 Favoris ESA Adresse ei C wmgetempouourpal de c
8. s lection Valider par E1 L dition fait une premi re lecture des diff rents documents pour cr er un fichier temporaire respectant les crit res demand s et sera dit e ensuite R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable IER AURELIE Gestion Commerciale SED LE 23 EJ EJES EJEN Info Cale Devis Fact Clien R gCl CdeCl L nt 10 x ide acra ich apl QOULHAUX Jit til a PE pos artie Editions Statistiques heures de aisie LUS par familles statistiques applications statistiques li ne net calcul d fluence B El calcul d a fluence temps r el sitez pas istogranme annuel journalier soci t LEE EEE 8 E m mailes manoinals artar h at mts URELIE 7 96 Conne AURELIE Gestion Commerciale ll x Info Calc walid CIC d CIHo FoCd oho Date ide oumande acros ption Lltre maz uez OrtLe STATISTIQUES ARTICLES AFPFLICATIONS Type Document Document Client 1 H EE Cet exem ple pe rm et de sortir les factures clients Documer Choix Document Mini Page 39 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable FOIRE AURELIE Gestion Commerciale Info Calc walid Esc ide ommande ACLOS MAS LEE ortie STATISTIQUES ARTICLES amp LPPLICATIONS En g n ral ce choix suffit Page
9. 2 1 250 104 52 5 E j Termin Ps ni ni a Foste de travail Fichier Edition Affichage Favoris Outils AU RE LIE Gestion Commerciale ge Pr c dente GA ech Re RO Adresse c oge tempifacture_0_3 Hhtm ok Liens Donnmment arr t la somme de CENT VINGT CINQ EUROS TVA Tax MA Total HT MR TVA Total TTC Esglement so nmn Lans an msn 125 00 EUR CE le 030308 Chg CB08030 50 10452 20 48 135 00 Net payer 125 00 SE Clause de r serve de propri t confonm ment aux dispositions de la loi nt0 335 du 12 mai 1980 to ute marchandise pop papie ch ame ci desouc romm r e aux Le pr sent document dene e la propri t de la Soci t Votre nom de Soci t En cas de retard de paiement il sera appliqu des p nalit s de 1 50 par mois de retard Page 9 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 2 Gestion des articles Le responsable de magasin n tant en g n ral pas habilit cr er des articles cette t che devant tre r serv e au responsable des achats elle ne sera pas expliqu e ici Nous consid rerons que les articles existent et si ce n est pas le cas le responsable de magasin devra faire une liste des produits non cr s qu il remettra au responsable des achats Le r le du responsable de magasin se limitant rectifier si besoin e Les dates et tarifs promotionnels sp cifiques au magasin e Les p
10. 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 9 Affluence temps r el Ce module permet de conna tre les renseignements suivants e Nombre de tickets total Montant TTC total Panier moyen Nombre de tickets par caissi re Panier moyen par caissi re Meilleur cr neau horaire total Meilleur cr neau horaire par caissi re e Nombre de tickets du cr neau horaire courant La p riodicit est saisie avant de lancer la proc dure Il est mis par d faut 5 minutes mais il est conseill de se limiter aux dem heures et au mieux aux quarts d heures si le magasin poss de plus de 4 caisses et qu elles ont un bon d bit plus de 30 clients heure par caisse Le montant du pr l vement permet d envoyer un message aux caisses d passant ce dernier en esp ces et leur demandant d effectuer un pr l vement Ceci afin de limiter les risques de braquages CSSS e TERRE AURELIE Gestion Commerciale lol x Info Calc walid ide oumande acros As uez ortie AFFLUENCE TEMFS FEEL C TTC Esp cesg 542 00 271 00 0 00 e HH Je Fal nl H D I KAN Dei C 0 00 0 00 0 00 0 00 D D DA 0 00 0 00 DU OU 0 00 Saisir ce seuil E 0 00 0 00 0 00 0 00 provoque des demandes P 0 00 0 00 de pr l vements Ge E SSC dE sie automatiques Mi 0 00 0 00 Ai 0 00 0 00 mo ie 0 00 0 00 0 00 0 00 542 00 271 00 Page 31 sur 54 R vision d
11. 40 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable AURELIE Gestion Commerciale ATATISTIQUES ARTICLES APPLICATIONS FILTRES CLIENTS I est possible de ne s lectionner que certaines familles de clients ou certains d partements Be SEKR EC geg TTC E e un ON EL LES OT e E WE Een E em dem D WEE Sg weg Ze Page 41 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable FRERES AURELIE Gestion Commerciale Jl Calc walid Fami Ense ide omnande acros iste MAS ues ortie FILTFES ARTICLES I est possible de d selectionner certaines familles ou certaines r f rences Ces derni res primant sur les familles Page 42 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Se gem H AURELIE Gestion Commerciale 101 xl La E E j i E a a nf9 S EJ EJES ESEJ Info Cale walid Fami Vend Sala Esc ide ouiande acros ption AS ues mje Eal FILTRES DIVERS Chacun de ces filtres se rajoute aux pr c dents afin d affiner l tat ER filtre est saisir en langage BASIC l 8 caf_art gt 1000 par exemple Page 43 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable PETEN ETS File Edit View VM Devices Help 4 wi
12. AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Eege 2 2 S lecteur ee 2 Se EE 2 ene An 3 3 D finition des diff rents modules accessibles en standard 4 SE 4 Ee eege EEN 10 SEENEN 10 JA Sasic deres lements TE rendre N 11 3 3 Changement de type dere slemeni sn niet aE Eai 14 HO PONS deC ASE aA E A nes 15 3 11 Tableau de Dord de EE 18 3 8 Tableau de bord de visualisation distance 30 DO ATUU NCE TEMPS OC E 31 SE Elte EE ne dde Eet 32 DR e EEN 33 4 Diff rents modules pouvant tre utilisables par le responsable 37 GEET ege ee ee 37 Et Te EEN 37 AWA LT RER geed 37 A2 2 COMME AL ea ane eue en den 37 42 5 MO Op ratoe ne a ie de li den 37 429 EdItON EE 45 E BUT eni a T ER 45 4 2A Comment y aler each N 45 49 3 MOdE OPETAN ee Een 45 AA Etats parame Eeer 48 FAU BU eae a A E E 48 AA 2 Comment yaler E 48 LS MO Operio EE 48 A5 EE EES Dangu tee 49 ke 49 452 Comment y aller eeler 49 Page 1 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 1 But Le but de cette documentation est de permettre un responsable d tre autonome et de rappeler toutes les proc dures et touches utilisables par ce dernier Il ne sera pas rappel ici comment saisir un ticket se r f rer au document correspondant mode d emploi caissier 2 S lecteur de lancement de logiciels 2 1 G n ralit s Pour commencer travai
13. ELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable votre nom de Soci t Microsoft Inte AURELIE Gestion Com merciale ES O Jol x f Fichier Edition Affichage Favoris Outils ge Pr c dente lt m e GA fi Rechercher j Favoris HF M dia BR Er Adresse e C mgekermpbordereau htm POK Liens REF DOHHEE PAR BQE Eordereau D LO at OS gt OO ad 200 Mumers 1 6 Mars 200 amp CHEQUE Etablissement 10001 nuchet 10001 Compte 1 00010001 KIE 11 dresse CA FARIS s e r mmer mme pa Jk ermer ew comete OOO O a rom CE emma mee rom Ja Fueren mag rom Jm EE SC l 2 Termin E Poste de travail EI Je BUS AURELIE Gestion Commerciale DIE Info ne Fact Clien R gl CdeCl L nl ide acra ich pl QU HAUX dit til a pr pos artie Journaux r glements pr paration des bordereau de remise en banque journal des r lements mm AULElIE per dition des ordereaux de ch ques dition des bordereaux L esp ces Page 52 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 e CRE Wer 100 00 50 00 20 00 10 00 5 00 2 00 1 00 1 00 4 00 4 00 7 00 5 00 5 00 SE SC 0 50 12 00 0 20 0 10 15 00 0 05 32 UU 0 02 24 00 0 01 e CITT 8 00 across AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable CRT AURELIE Gestion Commerciale BIEN ide oumande Total 50 00 80 00 40 00 35 00 16 00 5 00 6
14. ELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable a AURELIE Gestion Commerciale _ ide omnande PASSAGE DE REGLE CLIENT DIVERS 04 03 2008 CHEQUE BNF 895 00 1 100010001 1 00000 895 00 095 00 ZZZ EUR d 3 CHEQUE DN P l1 100010001 EUF Date Doum Num ro Fac R vision du 6 Mars 2008 Page 13 sur 54 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 5 Changement de type de r glement Cette proc dure peut tre effectu e dans deux cas seulement e Une caissi re s est tromp de type de r glement s en aper oit apr s sa validation et le signale son responsable en lui donnant le num ro du ticket et la correction effectuer e Un client vient changer un ch que en portefeuille par des esp ces ou demande reporter la date de son d p t Dans les deux cas la proc dure de correction est la m me Depuis le module de changement de type de r glement 1l est possible de rechercher une facture soit par son num ro soit par le code du client proscrire dans le cas du client divers Apr s avoir saisi le num ro de la facture presser Il sera affich les diff rents r glements de cette derni re si elle a t pay e en plusieurs fois Modifier les renseignements erron s et valider par Les corrections sont enregistr es iae omade AURELIE Gestion Commerciale CHANGEMENT TYPE DE FEGL
15. EMENT 03 03 2008 125 00 Page 14 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 6 Fonds de caisse Le responsable a acc s l ensemble des fonds de caisse de chaque caissi re Dans ce module seront propos s dans l ordre La liste des utilisateurs S lectionner la caisse contr ler Saisir la date contr ler par d faut la date du jour Il sera affich les fonds de caisse saisi et calcul de l utilisateur concern et l cart de caisse s il y a lieu Ce module donne l cart mais ne permet pas de le modifier Utiliser les diff rents utilitaires comme le changement de type de r glement par exemple pour rectifier les erreurs Page 15 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable IO SI s e x AURELIE Gestion Commerciale Code Code Libell TICKET CAISSE NOM DU CAISSIER TICHET DEMO UTILISATEUR DE DEMONSTRATION TICKET FESF FPESFONSABLE DE CAISSE TICHET FRIEMER FIEMEE THIERRY AURELIE Gestion Commerciale ES VOUS SOS Cing minutes wail CAISSE 05 m WK t WO TK t a L l ba uk Nd KWR WE e M a S0CIETE Page 16 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable EE AURELIE Gestion Commerciale OI x ide ounande acra ption mas ues artie FONDS DE CAISSE 0 00 ig
16. UEES DIVERSES 0110308 31103 08 NU DU 100 D 10 00 Page 47 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 4 4 Etats param trables 4 4 1 But Le logiciel permet de g n rer diff rents tats en fonction de crit res d sir s par l utilisateur Ces tats sont pr par s par l administrateur du site Ce manuel se r sume expliquer comment en imprimer un 4 4 2 Comment y aller Menu g n ral Fichiers Autres fichiers Fichiers param tres Etats param trables 4 4 3 Mode op ratoire Rechercher le code de l tat dans la liste par la pression des touches cin F1 pour lancer l dition Saisir les bornes attention les saisir en MAJUSCULES Presser ET S lectionner l imprimante Lancer l dition ou le saisir directement si connu Page 48 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 4 5 Edition des remises en banque 4 5 1 But Cette dition est g n r e normalement par le service comptable mais est quelquefois exploit e par les responsables de magasin Le param trage des comptes bancaires ayant t effectu par le service comptable au pr alable 4 5 2 Comment y aller Menu g n ral Journaux Autres journaux Journaux des r glements Edition des bordereaux de remise en banque Renseigner les champs demand s l cran La r f renc
17. acros ich pl OU NAUX dit til a HE pos ortie Editions Articles et ttenantes Calc Walid ide ouiande acros ALL S neu Luerz ption 1lL LES mas uez EDITIONS ARTICLES tarif clients OEs taxes QhiLt Fl tarif clients outes taxes comprises QHi t Fe tarif clients ht amp tt tarif clients ht sans r f rence tarif clients ttc 3 na r f rences tarif client lobal Shi t F3 tarif DE Dubt arge en S tarif clients hora taxes avec 1Mens1ons tarifs promotionnels tarit clients Stoc toutes Caves CoMprisesz tarifs promoti nnels avec marges Page 46 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable SRE AURELIE Gestion Commerciale LCE Calc walid Esc ide omiande acros aris stoc ivers ption iltres mas ues EDITIONS ARTICLES 4 votre nom de Soci t Microsoft In AU RE L E G esti on Co MmiMmerc ia Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 ge Pr c dente ek DE TT rechercher Favoris m dia LS Er Adresse C ingetempitarif_ promotionnel bim Votre lago i i Tai promotionmel Depot 6 Mars 2 00s Fume ch DEPOT DRIHCTIDAL Famille Debat DV TTC Promotion Du TTE zz o F UENIT
18. age 5 sur 54 Walid Info Cr at rate Tiste des liste des recherche liste des liste des liste des recherche liste des liste des DATES AURELIE Gestion Commerciale Est Qrtle lients clients Jlphabh tique d un client par une partie de son nom remiges par amille du client rospecta prospects alp ab tique d un prospect par une partie de Sot non 7 ndeurs eviz demandes d i terventior bons de co mandes clients ons de livraisons clients fiches de Eravall CEOUS Non CLIENT DIVERS JEAN DUPONT DUPONT MICHEL JI x PL GER AIR SEL E E 2APLCGER A 2AbLCGER 2APLCGERA A1 t F R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable IESSE AURELIE Gestion Commerciale x Info Cale Valid Cr at acros Steet iate ortie FACTURE COMPTOIE SOUCHE OI TT FENE AURELIE Gestion Commerciale ioj xj Info Cale Walid Cr at acros onmande iate ortie alidation de la saisie c ation d un client transfert d un pro pect en client recherche par une partie de libell t c p ration automatique de tous les bl du client r cup ration automatique de tous les co mandes du client appel d un client avant des bl facturer facturation automatique en fonction des El r diTion changement de deu ze Page 6 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi
19. aisse r capitulatif _r glements htm Qs 0s 0 Votre nom de SZooiete Libelle 12 33 153 te Hontant TTC FLHILLE LIVERE 42 00 C ESFECE 5 157 36 C CHEQUE 3 230 04 CCE 1 24 76 CEON D ACHAT 1 50 00 C TICHET REZTRURRANT 1 49 79 Ventes brutes 542 00 FEebtize remise Ventes nettes 42 00 Dont oco ventes Dont oce achats Ji Il l Termin Page 35 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable AURELIE Gestion Commerciale LE votre nom de Soci t Microsoft Internet Explorer 3 win2000 Parallels Workstation id sz Last JL am bet Era JL a essar Jose File Edit View VM Devices Help Fichier Edition Affichage Favoris Outils ges Pr c dente p fx Pa r Pr c dente B A cl Rechercher Favors Gide A Ei Ai ee ES j Favoris EF M dia CA Er BS Adresse Adresse cngeltemptjounal_ de_caisse__detai_eglementhem ok liens ngeltempijournal de Catssp d tail_reglement htm POK Liens AURELIE Gestion Commerciale Devise BUER FECAPITULATIF 0503 4008 gt UA SOU E Cumul 453 15 542 00 5 42 Vendeur Page 36 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Ai Diff rents modules pouvant tre utilisables par le responsable 4 1 G n ralit s En plus des modules comment s ci dessus il est possible que l
20. ancer une nouvelle t che Permet de basculer entre les t ches ouvertes Quitte sans confirmation la t che courante Page 3 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 D finition des diff rents modules accessibles en standard 3 1 Facture Ce module n est pas l pour saisir des factures mais seulement pour r diter un ticket d une des caisses soit sur une imprimante ticket soit au format facture sur une imprimante laser soit afin de l exp dier par mail Un responsable de magasin n tant normalement pas habilit saisir des factures clients Ces derni res sont saisies par les commerciaux ou caissiers et caissi res La proc dure de r dition d un ticket est la suivante Apr s tre entr dans le module facture proc der comme suit ET donne la liste des factures tri e par num ro S lectionner la facture r diter et presser la touche entr e e Menu Commande R dition Ne rien modifier dans l cran S lectionner la pr sentation de la facture si plusieurs choix S lectionner l imprimante pour lancer l dition Page 4 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Du AURELIE Gestion Commerciale Calc across Omar FACTURE COMPT 7 r Date WUERT de O3 05 08 0 1 05 03 06 0 35 SEN HE P
21. ble CH win2000 Paralle AURELIE Gestion Commerciale File Edit View VM Devices Help votre nom de Soci t Tableau de bord Yente Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Adresse e C Woeempkventel i 20204 htm 05 05 08 CE Cha CEHOSOSOS FEULEMENT CLIENT 222 CLIENT DIVEFS 145 00 Facture 5 O 03 0s MT TTC 125 00 04 05 08 CHEQUE Cha 12345788 FEULEMENT CLIENT 222 CLIENT DIVEFS 895 00 Facture 4 0500s MT TTC 895 00 05 05 08 CHEQUE Cha 123456 7 FEULEMENT CLIENT 222 CLIENT DIVEFS 40 24 Facture 5 00sata MT TTC 100 00 05 05 08 CE Cha CE0S0305 FEULEMENT CLIENT 222 CLIENT DIVEFS 24 16 Facture 5 O5 03 0s MT TTC 100 00 05 05 08 CHEQUE Cha 54564645 FEULEMENT CLIENT 222 CLIENT DIVEFS 144 00 Facture amp O5 03 0s MT TTC 442 00 laleli D tail Paiements en portefeuille Chent Code Lib ell MT TIS D tail lt Paiements en portefeuille Chent Code Libell MT TIZ amp Termin D marrer Toi ei E Tableau E s lecte E Serveur gr ARELL 1vo Page 28 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable NEA AURELIE Gestion Commerciale File Edit View WVM Devices Help votre nom de Soci t Tableau de bord Article Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 ges Pr c dente i r Rechercher 4 Favo
22. e de bordereau interne la banque est indiqu e sur le document correspondant e Si une dition de bordereau est demand e une deuxi me fois pour la m me p riode seul les ch ques ou autres modes de r glements s lectionn s non affect s seront dit s Page 49 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable RER TES AURELIE Gestion Commerciale ioj xi 9 ED EJ EJ EJEN EJ ED Info Calc Devis Fact Clien R gCI CdeCl L rtl acros ich pl ourna dit til PE pos ortie Journaux r glements pr paration des bordereau de remise en banque journal des r lements INT aurelie net dition des Bordereaux de ch ques dition des bhordereaux Mlesp ces N H NOUS con BE journaux de r glements div rs pour une d mo en line journal des r glements m lti devises emission des lce agm tiques AU res journayx e RIEMER Page 50 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Maure 76 connec AURELIE Gestion Commerciale KE Info Cale Walid Bord ide oumande acros ption mas ues ortie P riode Si r dition num ro du bordereau Filtre Type de r glement z CHEQUE Num ro Compte 10001000 1 R f rence du bordereau interne la banque FEF D ONNEE FAR DOE Groupe de souches temporaire Levise 0 EUR Facture Levise 0 EUR Page 51 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AUR
23. estion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable CMP AURELIE Gestion Commerciale File Edit View VM Devices Help votre nom de Soci t Tableau de bord Yendeur Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Adresse C ingetemphvendeur 120305 Hhtm Votre nom de Soci t Tableau de bord 1 Janvier z005 D Mars z008 Chiffre d Affaires Vendeur Code Nom MT TTC Vo VENDEUR 1 912 00 100 00 Chiffre d Affaires Famille Vendeur Code Nom MTTIC ZZZ Divers 1 912 00 100 00 Page 25 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable LC win2000 Parallel AURELIE Gestion Commerciale File Edit View VM Devices Help votre nom de Soci t Tableau de bord vente Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 ges pr cedente e bk e GA r Rechercher a Favoris FF M dia Ca Eat Adresse ei C ingetempivente 120304 htn Votre nom de Soci t Tableau de bord 1 Janvier 4008 D Mars 2008 Clients en compte Code Nom MT TIC Solde R capitulatif Famille Client Code Nom MT HRS Solde oy D tail des ventes Code Libell MT re Solde De ee E S K E Tableau E s lecte E Server faureur amp votre n Z votr amp Termin D marrer Page 26 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Comme
24. ller le responsable devra saisir son code utilisateur Ce code tant en g n ral RESPO Il sera cr par l administrateur du site Apr s avoir saisi son code utilisateur 1l sera propos dans le s lecteur en g n ral les acc s directs suivants e Facture Gestion des articles Gestion des clients Saisie de r glements clients Changement de type de r glement Fond de caisse Tableau de bord de gestion Tableau de bord pour visualisation distance des terminaux Affluence temps r el Hit parade temps r el Journal de caisse Page 2 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable DR 4 96 Connec AURELIE Gestion Commerciale SRE Om are ide Lanceur de logiciels FOLYMOLA N 100475 ID BSMFCER 465 les fl ches pour s lectionner un logiciel puis enfoncez F1 Logiciels disponibles S CIETE Gestion des articles Aucun logiciel n SOCIETE SOCIETE SOCIETE C SOCIETE S CIETE Tableau de bord Utilisez pour changer Tableau de bord distance SOCIETE Affluence Temps r d utilisateur SOCIETE Hit parade SOCIETE 2 2 Lancements multiples Il est possible de lancer plusieurs fois le logiciel simultan ment Les t ches lanc es sont en g n ral e facture e gestion des articles e gestion des clients e affluence temps r el Les touches utiliser sont les suivantes Bug ES e Fa Ge Permet de l
25. n2000 Parallels Workstation M AURELIE Gestion Commerciale votre nom de Soci t Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils ge Pr c dente D fit rechercher jFavoris M dia ca Er g Adresse ei Ciingeitempistatistigues htm POK folre koga o ii Statitiques facbme 01A 008 gt 21 13 2050 T 1 Devis 2 Cde 3 Livr 4 Fact 5 Avoir 6 Fiche de trav 7 Retour Page 44 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 4 3 Edition des promotions 4 3 1 But Donner la liste des articles dont la p riode promotion est sup rieure la date du Jour 4 3 2 Comment y aller Menu g n ral Editions Autres ditions Edition articles et attenantes Edition articles 4 3 3 Mode op ratoire S lectionner dans le menu d roulant le tarif promotionnel dans le menu tarifs Valider par directement Il est inutile de renseigner les diff rents champs le logiciel filtrant automatiquement les promotions S lectionner l imprimante Lancer l impression Le logiciel traite environ 3000 articles la minute sur un PC performant avec un disque dur rapide Page 45 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Ze Sea connect AURELIE Gestion Commerciale BEE C EDIEZ EE EJ EN EJ ED Calo Devis Fact Clien R gll CdeCl L nt
26. plifi pour responsable GEL AURELIE Gestion Commerciale BCE 10f9 ED EJ EJ LE LE D EJ Info Calc walid Vente Achat Save ide onmarde AC OS ption masa ues ortie de bord be n por n por 1j e F riode R capitulatif 4 R capitulatif Export des donn es au format EXCEL Code Page 20 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable HAURELIE 7 SAS AURELIE Gestion Commerciale EI xl Info Calc walid ide Omar acros mas ues ortie Tableau de bord Groupe de souches temporaire 1 S lectionner les souches ici en les s parant par des par exemple 1 3 Commande Livraison Eur R capitulatif A i AURELIE Gestion Commerciale Failements en Por R capitulatif Fournisseur Page 21 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable Page 22 sur 54 Calc walid Esc ouiande acros maz ueg ortie regroupement par r f rence regroupement par r f rence Famille Article Famille R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable File Edit View VM Devices Help votre nom de Soci t Tableau de bord Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils
27. rciale Mode d emploi simplifi pour responsable Lin 2000 Bac AURELIE Gestion Commerciale File Edit View VM Devices Help votre nom de Soci t Tableau de bord Yente Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 4 Pr c dente 4 Mi Qrechercher CHFavoris m dia CS D Adresse el Ci ngetempiventesl 1203041 htm F LCTU RE CLIENT 05 03 08 JEAN MARTIN Num ro 5 100 00 22 F LCTU RE CLIENT 05 03 08 JULES DUEANT Hum ro 6 442 00 23 12 D tail R glement Client Code Lib ell MT UNN 05 0508 CHEQUE Cha 54564646 FEULEMENT CLIENT 222 CLIENT DIVERS 47 65 Facture 6 05 0508 MT TTO 442 00 05 05 08 TICKET RESTAURANT FEGLEMENT CLIENT ZZ CLIENT DIVERS 49 75 Facture 6 05 03 08 MT TTC 442 00 05 03 06 BON DVACHAT FEGLEMENT CLENT 222 CLIENT DIVERS 50 00 Facture 6 0S03 08 MIT TTO 442 00 05 0308 CHEQUE Cha 12545678 FEGULEMENT CLIENT 22A CLIENT DIVERS 250 00 Facture 2 04 03 08 MT TTO 450 00 05 05 08 CE Cha CBOSOSOS FEGLEMENT CLIENT Z2 CLIENT DIVERS 125 00 Facture 3 05 05 08 MT TTC 125 00 04 03 08 CHEQUE Chg 12345 789 REGIT EMET CTIFNT IG CTTENT OUER S ops AN amp Termin E Ir mn lels HHHH D marrer Hi amp l E Tableau E s lecte E Serveur E AURELL votre n E MSC Page 27 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsa
28. ris hecht SI ET E Votre nom de Soci t Tableau de bord 1 Janvier z008 D Mars z008 Vente Famille Code Nom MTHTMTTIC Qte ZZZ FAMILLE DIVERS 1 588 67 1 912 00 19 12 100 00 Vente Article Code Nom MTHTMTTIC Qte ZZZ FOURNITURES DIVERSES 1 598 67 1 912 00 19 12 100 00 Page 29 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 8 Tableau de bord de visualisation distance Ce module permet de e Consulter les crans des diff rents utilisateurs sans avoir la possibilit d y saisir e Arr ter une session lanc e par un utilisateur distance e Consulter les dates et heures de connexion et de d connexion des diff rents utilisateurs et les modules dans lesquels ils sont all s et combien de temps ils y sont rest s Pour consulter un cran de saisie d un utilisateur le s lectionner dans la fen tre rouge en haut droite de l cran et presser FGS L utilisation des fl ches haut et bas du clavier permet de basculer entre les diff rents crans des utilisateurs ES pour quitter le mode visualisation La pression de Letz mode visualisation GEJ quitte le tableau de bord Des copies d crans sont fournies dans la documentation correspondante par exemple celle de l installation du logiciel Presser permet d arr ter une session Elle n est pas valide en Page 30 sur 54 R vision du 6 Mars
29. rix de vente erron s 1l devra les communiquer au responsable des achats afin que ce dernier en effectue les corrections au si ge si besoin e L dition des tiquettes articles et de gondoles 3 3 Gestion des clients Le responsable de magasin n tant en g n ral pas habilit cr er des clients cette t che devant tre r serv e au responsable commercial ou au service comptable elle ne sera pas expliqu e ici La gestion des clients tant limit e normalement aux actions suivantes e Consultation des coordonn es postales des clients Si erron es les corrections pourront tre effectu es sur place mais communiqu es aux services concern s e Consultation de la position comptable d un client e Le montant de l encours autoris n tant normalement modifiable que par le service comptable e Consultation des factures mises et r dition si besoin e Consultation du d tail des produits achet s Page 10 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 4 Saisie de r glements clients Dans le cas des clients en compte les r glements pourront tre saisis soit par le responsable du magasin soit par le service comptable La proc dure de saisie tant la suivante e Saisie de la date du r glement par d faut la date du jour mais dans le cas de la saisie d un ch que d poser plus tard 1l devra tre saisie la date du d p t et non du ch que
30. u 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 10 Hit parade temps r el Ce module donne les renseignements suivants soit par p riode de temps saisie pour la journ e courante soit une fois pour une p riode entre deux dates demand es La p riode de temps saisie sera m moris e pour le prochain lancement Pour les m mes raisons que dans le chapitre pr c dent 1l est conseill de ne pas demander de p riode inf rieure au quart d heure pour les magasins de plus de 3 caisses Les renseignements donn s sont les suivants e 5 meilleurs vendeurs ou caissiers e 15 meilleurs articles e 15 meilleures familles articles En fonction du param trage effectu par l administrateur du site ces donn es seront soient e Les quantit s de vente e Les chiffres d affaires TTC e Les marges Ce hit parade prend en compte les factures ET les bons de livraisons s il y a lieu CRE AURELIE Gestion Commerciale BEE Info Calc walid Esc ide omnande acros mas ueg ortie HIT F amp PADE VENDEUR ARTICLES 05 03 2008 05 03 2008 YEHDEUE 2 FOUENITURES DIVERSES En fonction du param trage les colonnes ci dessus FAMILLE DIE seront diff rentes Page 32 sur 54 R vision du 6 Mars 2008 AURELIE Gestion Commerciale Mode d emploi simplifi pour responsable 3 11 Journal de caisse Ce journal
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