I. Présentation de DIVA
Contents
1. le cnam Mode d emploi du logiciel de VAE du Cnam Div Sommaire Sio LADA LEE PP E E E 1 l Pr sentation de DIVA sde see nine drenttenteentestrendteniien te nent 2 A Objectifs EDR at a n E EE EErEE EErEE ER 2 B Accueil g n ral d DIVAS deu 3 Il Mode emploi Re RU 4 A D p t d une fiche de contact ses 4 B Accueil apr s la fiche de contact 6 C Construction du livret de recevabilit 8 D Construction du dossier de VAE 10 E Seconde demande s nnnnnnneeeeeoeeeeetttrttesetrrtttrnnrtteeerrtttnnntnreeetrennnnn ranerne nn nnne 11 MESSE E E EE 11 DNF CEV 20110901 1 l Pr sentation de DIVA A Objectifs de DIVA DIVA est l application de gestion en ligne des demandes de validation des acquis de l exp rience VAE DIVA permet de g rer les tapes de la proc dure VAE fiche de contact c est la prise de contact entre le candidat et le centre r gional tape du livret de recevabilit c est la r daction du livret avec les informations du candidat permettant la d marche VAE tape d accompagnement c est la construction et la finalisation du dossier de VAE par le candidat accompagn de son conseiller Elle se termine par l envoi du dossier au service comp tences exp rience et validation CEV la Direction nationale des formations du Cnam Paris tape du jury VAE c est la confirmation de r ception du dossier par le service CEV avec l inscription2. une session de jury puis la saisie et l dition de la notification de d cision B Accueil g n ral de DIVA L adresse de l accueil de DIVA est la suivante https sdnf cnam fr diva Le candidat cr e une fiche de contact ou se connecte avec un login et un mot de passe fournis lors de l enregistrement de la fiche de contact Voici la page d entr e de DIVA CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET M TIERS Accueil D l v Identifiant de passe Dispositif Interactif de Validation des acquis de l exp rience Valider Bienvenue sur la plate forme nationale d inscription et de suivi Nix de pasee GS des dossiers VAE du Cnam Acc NSEI Remplissez la fiche de contact si vous souhaitez faire une premi re demande d obtention d un dipl me pales du Cnam en partie ou dans sa totalit VAE Fiche de contact Afin de vous conseiller au mieux dans votre parcours un CV est demand dans le formulaire de contact Tout savoir sur la VAE Attention Vous ne pouvez en aucun cas demander une Validation des Acquis de l Exp rience pour une La VAE en 10 questions Unit d Enseignement laquelle vous avez d j chou l examen dans le pass Si vous avez d j un identifiant et un mot de passe acc dez directement l espace d di aux candidats Acc s candidats en haut droite SERVICES EN LIGNE inf f http vae cnam fr PS DIVA Version 1 001 Cette page donne acc s
3. connecter LR dit Identit et coordonn es Civilit OM Mme O Melle Tout savoir sur la VAE Nom de naissance be La VAE en 10 questions Pr nom Es Guide de la r daction du dossier Nom d usage ou marital Date de naissance 12 10 v 11950 v Code postal du lieu de Pour toute mise jour vous pouvez cliquer sur les diff rents liens du menu en haut gauche modifier les informations que vous souhaitez puis enregistrer bouton en bas La couleur des pastilles c t des rubriques vous pr cise si vous avez rempli ou non les informations demand es Si votre conseiller VAE sollicite des informations compl mentaires pour une rubrique d j renseign e la pastille redevient orange Quand toutes ces rubriques sont valid es il ne vous sera plus possible de vous modifier votre livret de recevabilit Le conseiller VAE renseignera l avis favorable ou d favorable Cet avis sera consultable dans Div dans la rubrique avis du conseiller Les pi ces justificatives de cette tape de recevabilit attestations des trois ans en rapport avec la certification et de votre identit seront transmises au centre r gional Elles seront valid es par le conseiller du centre en dehors de cette application La rubrique pi ces justificatives est renseigner pour justifier que les pi ces ont t envoy es Quand le livret de recevabilit est finalis le conseiller VAE l imprime appose la signature
4. j obtenues Un champ texte libre en dessous est pr vu pour les pr requis ou les unit s d enseignement au choix Liste des unit s de la certification Certificat de comp tence environnement international des entreprises Le diagramme ci dessous pr sente les unit s de la certification Pour chacune d entre elles vous indiquerez celles que vous demandez par VAE et g F pr ciserez les autres choix de suivi obtention des unit s Description de la formation EAR208 4 choisissez v lAnalyse du syst me international EAR209 4 choisissez v Analyse du syst me international Il EAR110 6 choisissez de L union europ enne origines et fonctionnement ESC103 4 choisissez v Veille strat gique et concurrentielle DVE205 4 choisissez Relations rnnnmimoc Un bouton modifier permet d acc der au formulaire de modification 10 La rubrique CV et pr projet est facultative vous pouvez joindre votre CV jour et un argumentaire sur votre demande de VAE format rtf ou pdf uniquement Votre dossier est valid par votre conseiller qui l adresse au service CEV Votre dossier n est plus modifiable Vous pourrez en revanche suivre l avancement de votre dossier la r ception au service CEV l inscription en jury la date du jury et la d cision E Seconde demande Vous avez d j une demande de VAE en cours et vous souha
5. Jury pl nier VAE A Si vous n avez renseign que la fiche de contact un lien dans le cadre donne acc s un formulaire permettant de la modifier Si vous tes pass l tape livret de recevabilit comme dans l exemple ci dessus la rubrique de gauche donne acc s toutes les rubriques renseigner modifier Si vous tes pass l tape dossier de VAE recevabilit accept e par le centre r gional la rubrique du milieu vous donne acc s au dossier de VAE Quand le dossier est valid et adress au service CEV la DNF du Cnam Paris pour inscription au jury la rubrique de droite vous permet de suivre l volution de votre dossier Sur cette page le cadre en haut droite permet d envoyer et de consulter les messages chang s avec le conseiller VAE Si vous avez plusieurs demandes en cours vous pouvez y acc der en cliquant sur les onglets du menu horizontal ou s lectionner les demandes dans la liste d roulante au dessus du cadre C Construction du livret de recevabilit Le livret de recevabilit comporte six rubriques d informations renseigner en lien avec votre conseiller VAE rubrique identit elle reprend les informations de la fiche de contact ainsi que le CV format rtf ou pdf uniquement rubrique certification vis e vous pr cisez la certification vis e par la voie de la VAE le type de validation totale
6. au formulaire de la fiche de contact l interface d un candidat poss dant d j un dossier l interface pour les personnels Cnam et aux 2 liens qui dirigent vers des informations sur la VAE I Mode d emploi A D p t d une fiche de contact Vous souhaitez d poser une demande de VAE au Cnam Vous devez renseigner la Fiche de contact dans DIVA afin de prendre contact avec le centre r gional le plus proche de votre domicile Le centre r gional pourra vous conseiller dans votre d marche et vous proposer un accompagnement L acc s au formulaire de la fiche de contact se fait par le bouton fiche de contact de la page d entr e CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET M TIERS Accueil DIV Dispositif Interactif de Validation des acquis de l exp rience Bienvenue sur la plate forme nationale d inscription et de suivi des dossiers VAE du Cnam ande d obtention d un dipl me AE Remplissez la fiche de contact si vekssethetesdere re prer ir du Cnkm en partie ou dans sa tota L i Fiche de contact Afin de vous conseiller au mieuk dans votre parcours un CV est contact emand dans le formulaire de Attention Vous ne pouvez en aucun cas demander une Validation des Acquis de l Exp nence pour une Unit d Enseignement laguelle vous avez d j chou l examen dans le pass Si vous avez d j un identifiant et un mot de passe acc dez directement l
7. espace d di aux candidats Acc s candidats en haut droite Dans ce formulaire les informations suivantes sont demand es votre identit Vos coordonn es la certification vis e __ votre certification la plus lev e __le financement envisag __ votre situation professionnelle actuelle la dur e de votre exp rience professionnelle totale et celle en rapport avec la certification vis e votre CV format rtf ou pdf uniquement votre projet de VAE Civilit CM C Mme Melle Nom de naissance Pr nom Nom yu marital Date Jour y MOIS v ann e v FRANCE Zi Certification vis e Se nnel de la Tous Niveau de la certification FTous gt Certification vis e choisissez un domaine et ou un niveau zi Attention Vous ne pouvez en aucun cas demander une Validation des Acquis de l Exp rience pour une Unit d Enseignement laquelle vous avez d j chou l examen dans le pass Dur e totale de votre exp rience en ann es Dur e en rapport direct avec la certification vis e en ann es 3 ans minimum pour effectuer une VAE Quel est e certification le plus e Pour certaines r gions des informations compl mentaires sont demand es par exemple le d tail de l exp rience professionnelle etc Les rubriques suivies d une toile sont renseigner obligatoirement Lo
8. et le cachet du centre r gional puis vous le fait signer Cette tape est galement renseign e par le conseiller dans Div Vous tes alors inscrit comme candidat VAE et vous pouvez commencer votre dossier de VAE Vous travaillerez d sormais avec le menu en haut au milieu celui de gauche est gris et d sormais inutile Toutes les informations saisies dans le livret de recevabilit sont reprises et modifiables dans votre dossier de VAE D Construction du dossier de VAE Pendant cette tape vous pourrez r diger votre dossier en ligne analyser et expliciter vos activit s La page d accueil permet d acc der au dossier de VAE Pour modifier les diff rents rubriques vous devrez aller dans le menu en haut au milieu Partie du dossier Une liste d roulante appara t sous les menus et permet de visualiser le livret de recevabilit identit dipl me vis avec demande ventuelle d un entretien unit s demand es exp rience professionnelle formation Afin de s lectionner les unit s demand es dans une liste d j tablie vous devrez avoir au pr alable s lectionn la certification vis e dans la rubrique pr c dente Le diagramme de la certification est affich avec le d tail des unit s la composant Vous pouvez s lectionner les unit s que vous demander par la voie de la VAE indiquer les unit s que vous suivez en formation actuellement et celles que vous avez d
9. itez laborer un autre dossier sur DIV pour demander une autre certification Dans votre interface une fois connect dans l onglet nouvelle demande vous pourrez cr er une nouvelle fiche de contact Les informations du premier livret de recevabilit sont reprises et modifiables dans la nouvelle fiche de contact F Messages A tout moment vous pouvez envoyer un message par DIVA votre conseiller VAE Sur la page d accueil en haut droite vous trouverez un lien pour consulter les messages existants et le formulaire d envoi de nouveaux messages Un email est envoy au conseiller VAE lors de l envoi d un message De m me lorsque le conseiller vous envoie un message un email vous est adress pour vous pr venir Bonne chance vous 11
10. partielle avec d livrance de dipl me ou partielle si votre demande de VAE est associ e une demande de VAP85 rubrique unit s demand es listez le d tail des unit s demand es rubrique exp rience professionnelle d crivez le d tail de votre exp rience professionnelle b n vole salari e non salari e en rapport avec la certification vis e rubrique formation pr cisez votre niveau de formation le plus lev ainsi que la liste des certifications obtenues et formations suivies valid es ou non justificatifs pr senter votre conseiller VAE les attestations des certifications obtenues ainsi que des formations suivies et les bulletins de salaire des emplois occup s Ces informations sont modifiables jusqu ce que le conseiller les valide dans son interface VAPSS Validation des acquis professionnels d cret de 1985 qui permet d acc der une formation sans les pr requis demand s Affichage du livret de recevabilit CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET M TIERS Accueil Demande n 01 Demande n 02 Nouvelle demande L gende Mon livret de recevabilit Vos actions Mon dossier de validation Vos actions Identit et situation a3 Partie non remplie par le Dipl me vis a gt candidat F Partie remplie candidat UE demand es a Exp rience a Formation a Justificatifs Se d
11. rs de l enregistrement de votre fiche de contact celle ci est affect e au centre du Cnam de votre r gion selon le code postal saisi ou le pays de r sidence si vous habitez l tranger Un message indique les coordonn es du centre du Cnam en r gion et du conseiller VAE qui sera votre interlocuteur Un login et un mot de passe vous sont attribu s pour vous connecter l application Ces informations vous sont galement transmises par email 1 Certification dipl me titre ou certificat La fiche de contact reste modifiable tant qu elle n a pas t pass e en livret de recevabilit par votre conseiller VAE B Accueil apr s la fiche de contact Vous avez obtenu un login et un mot de passe par email Vous tes identifi comme tant candidat la VAE Vous pouvez pr sent vous connecter dans l espace pr vu en haut droite de la page d accueil l acc s CANDIDAT Acc s CANDIDAT Identifiant Mot de jie Valider iis de l exp rience scription et de suivi n Mot de passe oubli ande d obtention d un dipl me Sms IAE La page d accueil s affiche Vous pouvez selon l avanc e de votre d marche tape par tape acc der votre fiche de contact modifiable votre livret de recevabilit que vous pouvez compl ter votre dossier VAE que vous pouvez t l charger et compl ter Vous pouvez galement en consulter le suivi Si vous avez oubli vo
12. tre mot de passe ou votre identifiant il vous est possible de le retrouver en cliquant sur mot de passe oubli et en renseignant votre adresse email IIs vous seront adress s par email Page d accueil d un candidat en cours de demande de VAE CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET M TIERS Accueil Demande n 01 Demande n 02 Nouvelle demande Bonjour Mme ES Se d connecter Echanges avec votre conseiller Voici le tableau de bord de votre vos demande s Il vous informe sur ce que vous avez r aliser les documents r diger tout au long de votre d marche VAE ainsi que sur les interventions des acteurs Cnam Pour plus d informations consultez le mini guide ou envoyez un message votre conseiller VAE Direction Nationale Formations Vous avez effectu 2 demande s de VAE ae Envoyer un message Afficher demande n 01 Messages envoy s re us EE a CAKO Les RSS li s votre demande demande n 01 Mon livret de recevabilit Mon dossier de validation La validation de ma demande Vos Acteur Vos Acteur Acteur actions Cnam actions Cnam actions Cnam Identit et situation a Partie du dossier Dossier re u la DNF CE Dipl me vis a CV note argument e Dossier conforme T Unit s demand es a Avis de confirmation Avis d expertise EA Exp rience a3 En cours de finalisation Jury d entretien Formation 3 Dossier envoy
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