guide doctorant - Accueil
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1. P le Energie mati re et univers Ecoles doctorales habilitation principale UPMC D ED 388 Chimie physique et chimie analytique de Paris Centre Responsable H l ne G rard Gestionnaire Koonavadee Soobrayen Contact 01 44 27 30 47 koonavadee soobrayen dupmc fr www ed388 upmc fr D ED 389 La physique de la particule a la mati re condens e Responsable Jean Hare Gestionnaire Nadine Yassine Contact 01 42 34 68 90 nadine yassinefdupmc fr www ed389 upmc fr D ED 397 Physique et chimie des mat riaux Responsable Abhay Shukla Gestionnaire Emeline Abada Debost Contact 01 44 27 50 66 ed materiauxldccr jussieu fr www ed397 upmc fr D ED 406 Chimie mol culaire de Paris Centre Responsable Anna Proust Gestionnaire Chlo Hamon Contact 01 44 27 25 47 chloe hamonldupme fr www ed406 upmc fr 13 gt 9 mir m C U Ecoles doctorales cohabilitation UPMC ED 107 Physique de la r gion parisienne Responsable Roland Combescot Gestionnaire Marianne Peuch Contact 01 44 27 40 70 marianne peuchldupmc fr www phys ens fr Ecole Doctorale ED 127 Astronomie et astrophysique d Ile de France Responsable Daniel Rouan Gestionnaire Agnes Le Guerer Contact 01 44 32 81 03 leguerer diap fr http ecole doctorale obspm fr ED 517 Particules noyaux amp cosmos Responsable Philippe Schwemling Co responsable Jacques Chauveau Gestionnaire Sylvie Loeffel Contact 012. SORBONNE UNIVERSITES CUIDADO DOC TORANT Institut de formation doctorale bd C guide s adresse vous qui cette ann e FRS vous avez ete recrut en doctorat dans lune 7 des coles doctorales de UPMC L T C est une aventure scientifique et humaine qui demande beaucoup d efforts d enthousiasme de cr ativit et de t nacit En retour cette exp rience de formation par la recherche d veloppera en vous des comp tences pour engager votre carri re sous les meilleurs auspices L Institut de formation doctorale aux cot s de votre cole doctorale votre laboratoire et votre encadrant est l pour vous accompagner dans cette aventure Le guide du doctorant 2012 2013 contient les informations dont vous aurez besoin cette ann e concernant les acteurs du doctorat les modalit s du contrat doctoral et des missions doctorales la conduite de votre projet doctoral et l laboration de votre projet professionnel travers la formation continue et les s minaires qui vous sont propos s et enfin la soutenance de th se Ce guide s adresse galement ceux qui envisagent de commencer un projet doctoral dans les ann es venir en pr cisant les processus de recrutement et d inscription l universit Toutes ces informations bien sur sont relay es et actualis es sur les pages web de UPMC consacr es au doctorat www ifd upmc fr Bienvenue l UPMC Jean Dominique Polack Directeur de UIFD Ins
3. trang re LES PROGRAMMES INTERNATIONAUX La Direction internationale DRI diffuse des appels d offre Contact direction des relations internationales de l UPMC DRI www upmc fr Programme Doctoral International Mod lisation des Systemes Complexes PDI MSC entre l UPMC et l IRD Ila pour but d organiser des collaborations entre pays du Sud et du Nord cotutelle autour de la th matique Mod lisation des syst mes complexes Il s appuie sur le r seau de UMMISCO dont les quipes sp cialis es en mod lisation math matique et informatique sont r parties sur 5 pays Maroc S n gal Cameroun Vietnam et France http www pdimsc upmc fr Programme international de doctorat Myograd Ce programme portant sur des th matiques de recherche sur le muscle stri a ete mis en place conjointement par l Institut de Myologie de l UPMC Universit Charit et le Centre de m decine mol culaire Max Delbruck de Berlin Chaque projet valid par Myograd repose sur une collaboration franco allemande les doctorants tant en cotutelle http www charite buch de myograd Programme Erasmus Mundus Marine Ecosystem and Health and Conservation MARES Ce programme a pour th matique l cologie marine http www mares eu org index asp Programme Erasmus Mundus functional material IDSFunMat Ce programme a pour thematique les sciences des materiaux http www idsfunmat u bordeaux1 fr Attention anticipez votr
4. 2 sessions par an gt Th matique 4 Connaissance des organisations Voir Journ es Entreprises page 42 Renseignez vous sur le site www ifd upmc fr fr formation catalogue html 40 Innovation et valorisation Seminaire Propriete intellectuelle et valorisation des travaux de recherche 1 j 1 session par an en partenariat avec la DGRTT et Agoranov Seminaire Entrepreneuriat innovant 1 j 2 sessions par an en partenariat avec Agoranov Seminaire Doctoriales en partenariat avec la DGRTT et dans le cadre de Sorbonne Universit s 5j 1 session par an Communication et pratiques manageriales Cycle Communication Un s minaire 1 jour 2 sessions par an 4 ateliers 9 sessions par an chaque atelier Communiquez efficacement l crit 2 jours Conduisez efficacement vos entretiens et vos r unions 2 jours Acc l rez la r daction de votre th se 1 jour Entrainez vous la prise de parole en public 1 jour Cycle Pratiques manag riales Un s minaire 0 5 jour 2 sessions par an 3 ateliers 9 sessions par an pour chaque atelier Travaillez mieux en quipe et apprenez manager 2 jours Pilotez un projet animer et g rer 2 jours D cidez pour prioriser g rez votre temps et votre stress 2 jours Cycle Avenir professionnel Un s minaire 2 3 ateliers d approfondissement Connaissance du march de l emploi et des fonctions en entreprise Projet personnel personnalis Techniques
5. La remise des dipl mes LES ACTEURS DIODO CKO 7N e Le directeur de th se _ Le laboratoire d accueil L Institut de formation doctorale Ses missions Le D partement formation amp carri res Le Centre de coordination des missions doctorales Le Bureau d accueil des doctorants Les coles doctorales _ Les associations Doc Up Docteurs UPMC y N Universite Pierre et Marie Curie Institut de formation doctorale e Bureau d accueil des doctorants e D partement formation amp carri res e Centre de coordination des missions doctorales e cole doctorale Laboratoire Encadrant doctorant Votre directeur de recherche et vous Vous et votre encadrant tes bien entendu les premiers acteurs du projet doctoral Mais vous n tes pas isol s dans ce travail Vous tes int gr s dans un ensemble de structures ayant des missions essentielles au bon d roulement de votre projet de recherche d une part et pour vous assurer un avenir professionnel enrichissant d autre part Le laboratoire ou unit de recherche Le laboratoire qui vous a recrutele est votre lieu de travail quotidien Vous en tes membre part enti re Le laboratoire assure l environnement scientifique de votre travail collegues de travail moyens mat riels poste de travail ordinateur mat riel exp rimental etc ressources financi res Vous devez respecter les r gles de fonctionnement de votre laboratoire notamment en terme d horaires
6. Un conflit peut na tre entre vous et votre encadrant ou tout autre personnel de l quipe Dans la plupart des cas il peut se r gler l amiable au sein de votre laboratoire apr s entretien en impliquant le directeur du laboratoire si besoin Si le conflit perdure et qu il a des cons quences sur l avancement de votre doctorat le directeur de votre cole doctorale est la premiere personne faire intervenir Il pourra faire lui m me office de m diateur ou proposer une autre personne N h sitez pas informer et prendre conseil aupr s de vos repr sentants au conseil de l cole doctorale de l Institut de formation doctorale et aupr s de l association Doc Up voir partie Acteurs Le conseil de l IFD a mis en place une commission de pr vention et de r solution des conflits Cette commission a en charge de r gler les conflits qui n auraient pas pu l tre au niveau du laboratoire ou de l cole doctorale et d arbitrer les cas d arr t du doctorat http www ifd upmc fr fr projets_doctoraux mediation html Arr t du doctorat La d cision d interrompre votre projet de recherche ne doit pas tre prise sans motivation s rieuse C est la proc dure ultime apr s l chec de la m diation D mission Si votre employeur est une structure publique vous pouvez mettre un terme votre doctorat par d mission Si votre employeur est une structure priv e et que votre contrat de travail est dur e d termin e vous ne p
7. de recherche d emploi CV lettre entretien 41 Be Les docteurs ont de nombreuses opportunites professionnelles Au dela de celles que vous connaissez bien d autres alternatives ou opportunites d avenir s offrent a vous JOURNEES ENTREPRISES Le D partement formation amp carrieres vous propose diff rents evenements en lien avec les entreprises dans le but de vous aider a mieux les connaitre a mieux comprendre leurs pr occupations et ainsi a mieux les approcher Les Journ es Entreprises visent cr er une synergie entre vous et les acteurs du secteur priv Ces v nements seront l occasion de rencontrer des docteurs occupant des postes strat giques dans de nombreux secteurs d activit s o se d veloppent des projets haut potentiel technologique Leurs t moignages sont tout fait embl matiques de la r flexion men e aujourd hui par l UPMC sur la valorisation du doctorat Les entreprises ont un besoin accru d innovation et de hauts potentiels dans tous leurs secteurs d activit La prise de conscience des recruteurs quant la valeur ajout e des docteurs est aujourd hui incontestable Une succession d v nements sera propos e tout au long de l ann e Nous vous invitons consulter r guli rement le site internet de l IFD pour prendre connaissance du calendrier de ces journ es www ifd upmc fr fr devenir journee_entreprises html La complementarite et la qualite des intervena
8. ennes de la LERU Ligue europ enne des universit s de recherche ainsi que de l UNICA Association des universit s des capitales d Europe Universit Pierre et Marie Curie Institut de formation doctorale Les associations Association des doctorants Doc UP Association des docteurs de l UPMC gt 9 m C A U Le D partement formation amp carrieres Responsable administrative Cendrine Berger 15 rue de l cole de m decine 75006 Paris Escalier G 2 tage Centre de documentation ouvert du lundi au vendredi de 9 h 30 17 h 30 http www ifd upmc fr fr organisation dfc htm Le D partement formation amp carrieres est un d partement de l Institut de formation doctorale dont la mission est de vous accompagner dans la pr paration de votre avenir professionnel Cr en 2002 le service dispose de locaux d accueil d un centre de documentation et d une palette d outils et de formations adapt s pour vous permettre de construire un projet professionnel pertinent Ce service est galement une structure d appui pour les coles doctorales sur les questions de devenir professionnel des docteurs Il propose des formations pour sensibiliser les directeurs de these a la prise en compte de cette dimension dans la conduite des projets doctoraux Le Centre de coordination des missions doctorales Responsable Michel Landau Tour 66 couloir 56 66 2 tage Bureau 218 4 place Jussieu 7525
9. et les valoriser d finir et pr ciser le r le de l encadrant en mati re de soutien la maturation du projet professionnel du doctorant Diner rencontre avec des professionnels de l entreprise 2 jours en r sidentiel Atelier 3 Retour d exp rience 8 mois Analyser les actions mises en place suite la formation valuer et valoriser les r sultats changer avec des doctorants ayant eux m mes suivi des ateliers relatifs au management et au projet professionnel 1 jour a O D gt O Z 4 Pour en savoir plus www ifd upmc fr fr formation catalogue encadrement_de_ projet_doctoral html 43 LA SOUTENANCE DE THESE _ Les d marches pour soutenir _ La diffusion de la these _ La remise des dipl mes bb Le doctorat se termine par la redaction d une these et sa soutenance devant un jury qui decide en fonction de la qualite des travaux scientifiques realises et de leur presentation de l attribution du titre de docteur Autorisation de soutenir Le Pr sident de UPMC d l gue aupr s des commissions des habilitations et des th ses CTH de la sp cialit la d signation des rapporteurs la composition du jury et l autorisation de soutenance La CTH d signe deux rapporteurs habilit s diriger des recherches ou appartenant l une des cat gories vis es l article 17 de l arr t du 7 ao t 2006 sur proposition du directeur de l cole doctorale apr s avis du directeu
10. g n r s par la conduite du projet de recherche et par l laboration anticip e du projet professionnel Elle doit permettre au salari de d velopper des connaissances et des comp tences qui lui seront utiles dans son poste actuel et pour les postes futurs Dans des m tiers complexes et en forte volution comme le m tier de chercheur ou d enseignant chercheur la formation continue est un enjeu majeur pour consolider et d velopper ses comp tences dans tous les domaines scientifique technique organisationnel relationnel manag rial La formation continue vous permet aussi de vous ouvrir d autres milieux professionnels que l universit PLAN INDIVIDUEL DE FORMATION CONTINUE PIF La responsabilit de l universit est de proposer une offre de formation continue diversifi e ses personnels La v tre est de recourir cette offre pour d velopper approfondir diversifier Vos connaissances et vos comp tences et ceci bien au del de votre seul domaine scientifique car un docteur n est jamais recrut sur sa seule expertise scientifique C est pourquoi vous devez laborer au d but de votre doctorat en concertation avec le directeur de l Ecole doctorale et votre encadrant un plan individuel de formation continue en appui de votre projet de recherche et de l laboration de votre projet professionnel R f rez vous l offre de formation continue et choisissez celles qui vous seront les plus utiles Vous pou
11. ou assimile ou un enseignant de rang quivalent Le directeur de these s il participe au jury ne peut tre choisi ni comme rapporteur de soutenance ni comme pr sident du jury Dossier de soutenance Vous devez galement constituer votre dossier de soutenance aupr s du Bureau d accueil des doctorants La demande d autorisation de soutenance doit tre faite 6 8 semaines avant la date que vous envisagez pour votre soutenance Retrouvez toutes les informations sur le site de l IFD rubrique soutenance calendrier et mode d emploi La soutenance La soutenance est publique sauf d rogation accord e titre exceptionnel par le President de UPMC si le sujet de la th se pr sente un caract re confidentiel Ladmission ou lajournement est prononc apr s d lib ration du jury Le president du jury signe le rapport de soutenance qui est contresigne par l ensemble des membres du jury LUPMC a d cid de d livrer uniquement la mention tres honorable Cependant le pr sident de jury peut pr ciser dans le rapport de soutenance dans le cas o l ensemble des membres du jury est unanime sur la haute qualit du travail le caract re exceptionnel de la th se Le rapport de soutenance est communiqu au candidat 47 Diffusion de la these Votre these sera avec votre autorisation et sauf mention de confidentialit reproduite et diffus e a toutes les biblioth ques universitaires de France ainsi qu aux bibli
12. pour vous aider C est l occasion unique de vous projeter dans les 3 prochaines ann es Cette journ e est fortement recommandee Cette ann e elle se deroulera le 26 octobre 2012 28 bb L universit devant s assurer de votre couverture sociale et de votre couverture en cas d accident vous devez vous Inscrire administrativement avant tout acces a votre laboratoire LA PROTECTION SOCIALE Si vous amp tes deja salari au moment de votre inscription administrative vous devez obligatoirement pr senter un contrat de travail couvrant la totalit de l ann e universitaire 1 octobre 2012 au 30 septembre 2013 Un minimum de 120 heures par trimestre est exig Vous serez affili au r gime g n ral de la s curit sociale Si votre contrat de travail n est pas sign au moment de votre inscription ou s il ne couvre pas l ann e universitaire dans son int gralit vous devez obligatoirement vous affilier une s curit sociale tudiante Pour cela il vous suffira de choisir l un des centres de s curit sociale la SMEREP www smerep fr La L M D E www lmde com Ces centres g rent la s curit sociale obligatoire et la part compl mentaire mutuelle Il existe des cas de dispenses et d exon ration ayant droit d assure social Renseignez vous au Bureau d accueil des doctorants Les doctorants non exon r s lors de l inscription administrative peuvent se d placer aupr s du centre de S
13. 2 Paris www ccmd ifd upmc fr contact ccmdfdupmc fr Le CCMD Centre de coordination des missions doctorales est un d partement de l IFD qui s occupe notamment de recruter les doctorants sur les diff rentes missions doctorales ouvertes au titre du contrat doctoral enseignement diffusion et m diation scientifique valorisation et coop ration europ enne expertise et conseil en entreprise 10 gt Le Bureau d accueil des doctorants Responsable Sandrine Le Moigne 15 rue de l cole de m decine 75006 Paris Escalier G 2 tage scolarite doctorat dupmc fr gt N j m D u http www ifd upmc fr fr organisation bad html Le Bureau d accueil des doctorants a pour mission un accueil personnalis des doctorants pour tout ce qui concerne leur situation administrative l inscription la soutenance de la th se et la d livrance du dipl me de doctorat la collecte des informations administratives et le transfert du support papier vers un format informatique la gestion de la base de donn es unique qui fusionne les besoins de tous les acteurs du doctorat a l UPMC la prise en compte des besoins mat riels des doctorants trangers logement action sociale visa aide l ouverture de compte bancaire LES COLES DOCTORALES Une cole doctorale est une f d ration d unit s de recherche autour d une th matique scientifique donn e Elle a en charge l ensemble des question
14. 44 27 74 72 loeffel dipno in2p3 fr http pnc lal in2p3 fr 14 Pole Terre vivante et environnement Ecoles doctorales habilitation principale UPMC ED 129 Sciences de l environnement d le de France Responsable Herve Le Treut Gestionnaire Laurence Touchon Contact 01 44 27 48 19 laurence touchonldupmc fr www ed129 upmc fr ED 392 Diversit du vivant Responsable Herv Le Guyader Gestionnaire Ga lle Boutin Contact 01 44 27 37 20 gaelle boutinldupmc fr http eddv snv jussieu fr ED 398 G osciences et ressources naturelles Responsable Francois Baudin Gestionnaire Dovy Tristan Contact 01 44 27 49 36 dovy tristani_beguerieldupmc fr www ed398 upmc fr 15 P le Vie et sant Ecoles doctorales habilitation principale UPMC ED 158 Cerveau Cognition Comportement 3C Responsable Francois Couraud Gestionnaire Fr d rique Camus Contact 01 44 27 32 33 ed3cldsnv jussieu fr http ed3c snv jussieu fr ED 387 iViv Interdisciplinaire pour le vivant Responsable Germain Trugnan Gestionnaire Karine Gherdi Contact 01 40 01 13 27 ivivldupmc fr http psb00 snv jussieu fr interbio index1 html ED 393 Sant publique pid miologie amp sciences de l information biom dicale Responsable Dominique Costagliola Gestionnaire Evelyne Guilloux Pelmar Contact 01 42 34 69 42 evelyne guilloux pelmarldupmc fr www ed393 upmc fr ED 394 Physiolog
15. PhD Talent Career Fair r unir doctorants docteurs organismes publics priv s et grand public autour de projets de m diation scientifique comme le festival Les Chercheurs font leur Cin ma les ateliers Les chercheurs vont a l cole et les animations pendant la F te de la Science et la Nuit des Chercheurs Par le biais de ces nombreuses actions Doc Up construit un r seau fort entre les doctorants et contribue avec enthousiasme a la valorisation du doctorat et des comp tences qu il permet d acqu rir L ASSOCIATION DOCTEURS UPMC President Bruno Bernard Email contact ddocteurs upmc org Site web www docteurs upmc org L association Docteurs UPMC r pond une volont de cr er pour les docteurs un r seau professionnel de partage d exp rience d entraide et de mise en relation Elle constitue pour ses membres un dispositif daccompagnement essentiel dans leur mobilite professionnelle Elle agit pour la valorisation du doctorant en tant qu exp rience professionnelle et formation de haut niveau Elle soutient les entreprises dans leurs d marches de sourcing Elle travaille a nourrir les contacts entre les docteurs et entre les docteurs et leurs employeurs potentiels dans de nombreux secteurs d activit Elle contribue a l largissement des r seaux professionnels de LUPMC 17 gt 9 m C U LE RECRUTEMENT DES DOCTORANTS Les etapes du recrutement Les financements Le contrat d
16. a recherche CIFRE Cofinancement Etat entreprise CDD de droit priv de 3 ans entre le doctorant et l entreprise D 3 partenaires une entreprise association collectivit territoriale un laboratoire de recherche un doctorant Salaire brut mensuel minimum 1 960 Les autres sources de financement Pour trouver des informations sur des financements plus sp cifiques vous pouvez vous r f rer au Guide des financements en ligne propos par ANDeS Mise en garde Il subsiste encore des institutions qui proposent des r mun rations sous forme de lib ralit s et qui ne garantissent donc aucun droit social ch mage retraite maternit etc Conform ment aux articles L 320 du code du travail et L412 2 du code de la recherche ce mode de r mun ration est devenu illegal Un conseil lisez votre contrat titre indicatif au 01 01 2012 21 bd Le contrat doctoral est le cadre juridique de reference pour le recrutement des doctorants LE CONTRAT DOCTORAL Le contrat doctoral est un contrat de travail sign par l tablissement employeur La dur e du contrat est de 3 ans L inscription en these et les r inscriptions sont une condition substantielle du contrat En cas de non r inscription de votre fait le licenciement sera acte Par ailleurs une p riode d essai de 2 mois est mise en place Il n y a aucune condition de nationalit d ge ou d obtention du Master dans l ann e Un finance
17. ations sur www ifd upmc fr e les actualit s du doctorat UPMC e des informations pratiques Contact ifd dupmc fr SOMM AI Les acteurs du doctorat p 07 Le directeur de th se Le laboratoire d accueil L Institut de formation doctorale e Ses missions e Le D partement formation amp carri res e Le Centre de coordination des missions doctorales e Le Bureau d accueil des doctorants Les coles doctorales Les associations Le recrutement des doctorants p 19 Les tapes du recrutement Les financements Le contrat doctoral Les programmes internationaux L inscription l universit p 25 Les modalit s d inscription au doctorat La journ e d accueil des nouveaux doctorants La protection sociale La conduite du projet doctoral p 31 La charte du doctorat L encadrement et le suivi du doctorat Les dispositifs de suivi Le r glement des conflits L arr t du doctorat La formation continue p 37 Son r le et ses objectifs Le plan individuel de formation PIF La structuration de l offre globale Les formations du D partement formation amp carri res Les Journ es Entreprises La formation continue des encadrants La soutenance de th se p 45 Les d marches pour soutenir La diffusion de la th se
18. curit sociale qu ils ont choisi lors de leur inscription administrative sous r serve de justifier d un ou plusieurs contrats de travail couvrant l ensemble de l ann e universitaire Les accidents du travail Si vous tes salari vous devez d clarer l accident aupr s de votre employeur Si vous tes affili au r gime tudiant vous devez remplir une d claration d accident du travail scolaire et universitaire selon CERFA n 60 3682 aupr s du Bureau d accueil des doctorants 29 NOILdIYOSNI LA CONDUITE DU PROJET DOCTORAL La charte du doctorat Lencadrement et le suivi du doctorat _ Les dispositifs de suivi _ Le r glement des conflits Sartre dedocterat vd Au moment de votre recrutement vous signez ainsi que votre encadrant votre directeur de laboratoire votre directeur d cole doctorale et le president de lUPMC la charte du doctorat LA CHARTE DU DOCTORAT Cette charte est tres importante lisez la attentivement lors de votre inscription elle d finit les engagements r ciproques du doctorant du directeur de th se et des structures d accueil laboratoire et cole doctorale afin de garantir le bon d roulement du doctorat Pour chaque signataire elle pr cise des droits et des devoirs Le respect de l application de cette charte est sous la responsabilit de votre cole doctorale de l Institut de formation doctorale et en dernier recours du conseil scientifique et du p
19. d utilisation du mat riel d hygi ne et de s curit A Nous contacter bd L UPMC a cr en octobre 2005 l Institut de formation doctorale L INSTITUT DE FORMATION DOCTORALE L Institut de formation doctorale a pour mission de mettre en uvre la politique doctorale de l universit notamment par la coordination et la mutualisation des actions des coles doctorales le suivi du projet professionnel des doctorants et du devenir professionnel des docteurs ainsi que le suivi d indicateurs les concernant la sensibilisation des encadrants et des doctorants par des formations sp cifiques la sensibilisation au transfert technologique et la cr ation d entreprise l ouverture sur l environnement socio conomique et la promotion de la plus value de la formation par la recherche le d veloppement de la coop ration r gionale europ enne et internationale Chaque ann e il organise la journ e d accueil des nouveaux doctorants et de leurs encadrants en octobre et la journ e des docteurs en juin LIFD dite galement r guli rement un journal IFDmag que vous pouvez retrouver sur le site www ifd upmc fr Sur ce site vous pouvez retrouver les informations pratiques de ce guide et l actualit du doctorat lUPMC L action de UIFD ne s arr te pas a notre tablissement car au nom de l UPMC UIFD prend part aux d bats europ ens sur le doctorat notamment au sein de l EUA Association des universit s europ
20. e de rejoindre Appr hender leur structure D couvrir leurs diff rents aspects organisationnels sociaux financiers juridiques ainsi que les secteurs et m tiers Th matique 5 Innovation et valorisation Appr hender le champ de l innovation et de la valorisation des r sultats de la recherche propri t intellectuelle veille technologique cr ation d entreprises etc Th matique 6 Communication et management Optimiser votre communication crite et orale l appliquer des situations concr tes conduite de r union prise de parole en public r daction d article ou de th se D velopper vos comp tences en gestion de projet du temps du Stress Th matique 7 Projet professionnel et gestion de carri re Identifier vos qualit s comp tences et atouts Elaborer un projet professionnel qui respecte vos ambitions et tienne compte des volutions du march du travail Mener a bien des d marches efficaces de recherche d emploi 39 a O D gt O Z bb L anglais est indispensable dans la recherche Evaluez et certifiez votre niveau avec le d partement des langues de l UPMC L OFFRE DE FORMATION DU D PARTEMENT FORMATION amp CARRIERES Le D partement formation amp carri res de l Institut de formation doctorale voir partie Acteurs du doctorat assure un grand nombre de formations au sein de l offre globale en particulier dans les th matiques 4 7 cf page pr c dente D u
21. e doctorat en cotutelle car une convention de cotutelle doit tre tablie entre les tablissements concern s 23 INSW3LNYO34 05 LINSCRIPTION EN DOCTORAT Les modalites d inscription au doctorat La Journ e d accueil des nouveaux doctorants La protection sociale be Les inscriptions doivent tre effectu es le 15 octobre au plus tard sous reserve d une date ult rieure de recrutement Toute demande de r inscription doit avoir lieu avant cette date MODALITES D INSCRIPTION AU DOCTORAT Les inscriptions en doctorat sont r gies par l arr t du 7 ao t 2006 relatif La formation doctorale Premiere inscription en doctorat Suite au processus de recrutement par les coles doctorales vous tes invit vous connecter sur le site d inscription et telecharger les formulaires d autorisation d inscription en th se Une fois ceux ci completes et valid s par l cole doctorale de rattachement vous devez vous reconnecter sur le site pour y finaliser votre inscription La validation de l inscription le paiement des droits et le retrait de la carte d tudiant s effectuent aupr s du Bureau d accueil des doctorants gt Pour les doctorants de l UPMC https enligne upmc fr scolarite connexion login_form menu Candidature voeux choix Demande d inscription en 1 ann e de th se Pour les doctorants venant d un autre tablissement https enligne upmc fr scolarite inspr
22. e login_form Deuxi me et troisi me inscription en doctorat N oubliez pas que l inscription est obligatoire sous peine de radiation L inscription se fait en ligne et par correspondance https enligne upmc fr scolarite connexion login_form menu inscription sous menu administrative 26 Ann e supplementaire Pour toute demande de d rogation pour une ann e suppl mentaire l autorisation du president est obligatoire La demande de derogation pour ann e supplementaire se fait en ligne https enligne upmc fr scolarite connexion login_form Une fois la demande completee et visee par le directeur de these et par le directeur de l cole doctorale de rattachement les doctorants sont invit s a envoyer leurs documents par courrier au Bureau d accueil des doctorants Toute demande doit tre motiv e et comporter obligatoirement un justificatif de r mun ration d un niveau suffisant La demande valid e par le pr sident le doctorant doit se reconnecter sur le site pour y finaliser son inscription Le paiement des droits et le retrait de la carte d tudiant s effectuent aupr s du Bureau d accueil des doctorants 27 Chaque ann e au mois d octobre une journ e d accueil des nouveaux doctorants est organis e C est l occasion pour UPMC et l Institut de formation doctorale de vous pr senter votre nouvel environnement de travail l offre de formation continue les associations et les services qui sont la
23. ie et physiopathologie Responsable Isabelle Cremer Gestionnaire Dominique Belle Contact 01 44 27 24 18 ed physioldupmc fr www ed394 upmc fr ED 515 Complexite du vivant Responsable Muriel Umbhauer Gestionnaire Elisabeth Clement Contact 01 44 27 47 50 elisabeth clementldupmc fr www ed515 upmc fr 16 LES ASSOCIATIONS L ASSOCIATION DOC UP Pr sident David Oriol Email contact ddoc up info Site web www doc up info L association des doctorants de Sorbonne Universit s Doc Up permet aux doctorants de s impliquer dans des actions concr tes et de valoriser leur formation doctorale animer le r seau des doctorants gr ce diverses manifestations conviviales journ e d accueil des nouveaux doctorants afterworks soir e des doctorants et sportives tournoi multi sports informer les doctorants sur l actualit de la recherche et du doctorat ainsi que sur les v nements venir travers des affichages son site web et sa pr sence sur les r seaux sociaux repr senter les doctorants dans les instances universitaires locales Conseil de UIFD Conseil Scientifique commission de m diation mais galement l chelle nationale Conf d ration des Jeunes Chercheurs accompagner les doctorants dans leur projet professionnel avec des tables rondes des petit d jeuners pro le forum BlOTechno des formations en partenariat avec Adoc Talent Management et le salon de recrutement
24. ment ext rieur association fondation r gion Ile de France vers UPMC pour salarier un doctorant donne lieu l tablissement d un contrat doctoral sign par UPMC et le doctorant Tout doctorant contractuel ayant sign un contrat doctoral avec UPMC peut en plus de ses activites de recherche candidater a une mission doctorale compl mentaire l UPMC quatre types de missions doctorales sont propos s mission doctorale d enseignement mission doctorale de diffusion et de m diation scientifiques mission doctorale de valorisation et de coop ration europ enne mission doctorale d expertise et de conseil en entreprise Ces missions doctorales sont g r s par le CCMD IFD Centre de Coordination des Missions Doctorales structure rattach e l IFD gt Vous trouverez le descriptif de ces missions et les formalit s de candidature sur le site du CCMD IFD www ccmd ifd upmc fr Le salaire brut mensuel minimum des doctorants contractuels ayant un contrat simple est de 1700 Celui des doctorants contractuels effectuant une mission doctorale est port a 2000 arr t du 23 avril 2009 22 vd La recherche est une activit fondamentalement internationale Les partenariats internationaux entre les laboratoires sont essentiels son dynamisme et sa vitalit Lune des d clinaisons de ces partenariats consiste recruter des doctorants en cotutelle entre deux universit s fran aise et
25. n autre devant le jury de l cole doctorale Signature de la charte du doctorat Tous les acteurs impliqu s signent la Charte du doctorat de UMPC Cette charte explicite les droits et devoirs de chacun D Lisez la attentivement elle est indispensable pour l inscription Inscription universitaire et signature du contrat de travail Une fois la candidature accept e par le directeur de th se l unit de recherche et l cole doctorale let s il ya lieu par les autres partenaires impliqu s entreprise en cas de convention CIFRE ou laboratoire tranger en cas de cotutelle par exemple le doctorant signe son contrat de travail 20 vd Comme tout travail le votre doit amp tre remunere Il est de la responsabilit des structures qui vous recrutent laboratoire et cole doctorale de pr voir un salaire lorsqu elles pr parent un projet de recherche doctorale Ce salaire est non seulement une reconnaissance de votre contribution l effort de recherche mais aussi l une des garanties d un travail r alis dans des conditions sereines et professionnelles IN3SW3LNYO34 LE FINANCEMENT Les contrats doctoraux D Financement attribu par UPMC aux coles doctorales D Financeurs Etat collectivit s territoriales associations CDD de droit public de 3 ans avec une p riode d essai de 2 mois entre lUPMC et le doctorant Salaire brut mensuel minimum 1 700 Les conventions industrielles de formation par l
26. ne facon g n rale les formations sont concues selon un sch ma progressif un s minaire de sensibilisation qui pose les bases de la th matique et des ateliers d approfondissement L offre de formation s toffe chaque ann e pensez a vous renseigner r guli rement sur les nouveaut s Th matique 1 Ma trise de l information scientifique D Un s minaire 1 jour 2 sessions par an 4 ateliers 1 2 journ e chacun une dizaine de session par an pour chaque atelier e Recherche bibliographique fils RSS Web of Science et outils sp cialis s par discipline e Bibliometrie open access et archives ouvertes e Gestion bibliographique niveau 1 principes de la bibliographie et prise en main du logiciel Zotero e Gestion bibliographique niveau 2 fonctionnalit s avanc es de Zotero Th matique 2 Ouverture scientifique et enjeux de soci t D S minaire Histoire des sciences histoire de l innovation Janvier mai 10 s ances b Autre atelier venir Janvier 2013 gt Th matique 3 Anglais D Test de positionnement en ligne pour valuer son niveau de compr hension crite et orale Certification CLES niveau 3 pour valider son niveau de comp tence en langue voir www certification cles fr Ateliers de formations par niveau e Socialising English in everyday life 2 jours 3 sessions par an e Scientific Writing 2 jours 3 sessions par an e Business English oral presentation and meetings 2 jours
27. nts permettent d avoir une meilleure visibilit des diff rents p les de l entreprise Journ e tres enrichissante avec des cl s pour effectuer une recherche d emploi T moignage d un doctorant qui a particip la journ e l Or al 2010 42 bb Comprendre les nouvelles finalit s de la formation doctorale et faire evoluer le management des projets doctoraux pour faire des jeunes chercheurs nos meilleurs ambassadeurs aupres de la societe LA FORMATION CONTINUE POUR LES ENCADRANTS Pour accompagner les encadrants dans l volution de leur mission le DFC a concu une formation sp cifique leur intention intitul e De l encadrement d un projet doctoral au devenir professionnel du docteur Cette formation a pour objectif de permettre au doctorant et l encadrant de construire ensemble les deux projets en parall le projet de recherche et projet professionnel Elle s articule autour de 3 modules compl mentaires Atelier 1 March de l emploi des docteurs et projet professionnel Conna tre le march de l emploi des docteurs scientifiques prendre conscience de la plus value d une formation par la recherche comprendre la n cessit pour les doctorants d anticiper leur avenir professionnel 2 jours Atelier 2 Management d un projet doctoral Accompagner le jeune chercheur dans son projet doctoral identifier les modalit s de management adapt es pour d velopper les comp tences du doctorant
28. octoral Les programmes internationaux be Un doctorat repose sur un projet de recherche innovant qui doit permettre au candidat de devenir en trois ans un expert international dans sa thematique scientifique et d acqu rir des comp tences diversifi es tant techniques et organisationnelles que relationnelles LES TAPES DU RECRUTEMENT D UN DOCTORANT gt Pr paration des projets de recherche doctoraux Maitrisant leur champ scientifique les laboratoires de recherche ont la responsabilit de l laboration des projets de recherche doctoraux Chaque projet doctoral est porte par un directeur de these et valide par une Ecole doctorale Il se compose d un sujet de recherche de moyens techniques humains et financiers associ s ainsi que d un profil de candidat souhait Les moyens financiers incluent la r mun ration du doctorant Les projets doctoraux sont affich s et diffus s par les laboratoires et les coles doctorales Candidatures Les candidats r pondent aux offres de projets doctoraux et prennent contact avec les porteurs des projets Les candidats sont amen s fournir les pi ces n cessaires leur candidature CV lettre de candidature et tout autre document demand dans l offre Entretien de recrutement Les candidats passent un ou plusieurs entretienls tout d abord avec le directeur de th se et selon le type de financement qui accompagne le projet les candidats peuvent avoir en passer u
29. otheques des grands etablissements scientifiques C est la BUPMC qui s en charge BUPMC a pour mission de signaler votre these dans son catalogue et dans le catalogue collectif de l enseignement sup rieur Sudoc conserver et sauf mention de confidentialit assurer la communication de l un des exemplaires de votre these adresser le second exemplaire de votre these l atelier national de reproduction des theses de Grenoble Chaque ann e en mai ou juin une journ e des docteurs est organisee a votre intention au cours de laquelle la ceremonie de remise des dipl mes a lieu C est l occasion pour l UPMC de f liciter l ensemble des nouveaux docteurs devant de nombreux invit s leur encadrant leur famille o leurs amis Depuis 2011 elle se d roule dans le cadre de Sorbonne Universit s 48 VR MC SORBONNE UNIVERSIT Institut de formation doctorale Universit Pierre et Marie Curie 15 rue de l cole de m decine Escalier C 1 tage 75006 Paris contact ifdfdupmc fr www ifd upmc fr Credits photos M H Bricout P Kitmacher e L Ardhuin
30. ouvez pas d missionner sauf si c est pour tre embauch en CDI En revanche vous pouvez mettre fin votre contrat d un commun accord avec votre employeur Attention en cas de d mission vous ne pouvez pr tendre aux allocations ch mage N o Z O m J C D O t m Dans tous les cas vous devez en informer vos encadrants votre laboratoire et votre ecole doctorale Licenciement l interruption de votre doctorat et de votre contrat de travail peut galement avoir lieu sur demande motivee de vos responsables scientifiques Pr avis sauf exception licenciement disciplinaire par exemple un pr avis doit tre respect Sa dur e varie selon votre employeur public ou priv A Pour en savoir plus Lisez attentivement votre contrat de travail http vosdroits service public fr rubrique Emploi travail gt 35 LOFFRE DE FORMATION CONTINUE Son r le et ses objectifs Le plan individuel de formation PIF La structuration de l offre globale _ Les formations du Departement formation amp carri res _ Les Journ es Entreprises La formation continue des encadrants yN ROLE ET OBJECTIFS DE LA FORMATION CONTINUE Les doctorants comme leurs encadrants sont concern s par la formation professionnelle continue Elle r pond aux besoins conjoints de l employeur et de l employ Concr tement dans le cadre du doctorat l offre de formation r pond aux besoins
31. r vous devrez tre capable de e r soudre des probl mes complexes e trouver extraire et synth tiser des informations pertinentes e laborer des solutions innovantes en combinant diff rentes strategies originales Pour en d couvrir plus sur les comp tences des docteurs consultez le site competences docteurs fr e Produire de nouvelles connaissances produits ou services e Travailler en quipe et constituer des r seaux e Manager des projets dans le respect des delais et des moyens e Communiquer et valoriser vos r sultats devant differents types de public e G rer l chec et rebondir Pour y arriver il vous faudra vous Int grer pleinement dans l environnement professionnel de votre laboratoire tout en restant attentif ce qui se passe en dehors ll vous faudra prendre des initiatives argumenter face vos pairs vous former sur des domaines comme le management ou la communication et ne pas perdre de vue la maturation de votre projet professionnel pour la suite Vous tes un professionnel en d but de carri re il vous faut donc un environnement propice au d veloppement de vos capacit s professionnelles et votre autonomie C est le r le de l universit d y pourvoir R ciproquement il vous revient d adopter une d marche professionnelle dans la conduite de votre doctorat afin qu il soit pour vous une exp rience valorisante pour la suite de votre carri re Bon doctorat A Toutes les inform
32. r de these Les rapporteurs doivent tre ext rieurs l cole doctorale et l tablissement du candidat Les rapporteurs peuvent appartenir des tablissements trangers Ils font conna tre leur avis par des rapports crits sur la base desquels la CTH autorise la soutenance sur avis du directeur de l cole doctorale Ces rapports sont communiqu s au jury et au candidat avant la soutenance gt Jury de soutenance Le jury est d sign par la CTH apres avis du directeur de l cole doctorale et du directeur de th se Le nombre des membres du jury est compris entre 3 et 8 IL est compos au moins pour moiti de personnalit s fran aises ou trang res ext rieures l cole doctorale et l tablissement d inscription du candidat choisies en raison de leur comp tence scientifique sous r serve des dispositions relatives la cotutelle internationale de th se La moiti du jury au moins doit tre compos e de professeurs o assimil s ou d enseignants de rang quivalent qui ne d pendent pas du minist re de l enseignement sup rieur IL doit comprendre un enseignant chercheur ou chercheur titulaire de Uhabilitation diriger des recherches ou assimil rattach a une structure de recherche associ e a UPMC en dehors s il est pr sent du directeur de these Les membres du jury d signent parmi eux un president et le cas ch ant un 46 rapporteur de soutenance Le president doit amp tre un professeur
33. resident de l universit Si la charte n a pas de valeur juridique contractuelle contrairement votre contrat de travail elle est cependant un engagement fort que chaque signataire peut faire valoir y compris devant les instances de l universit l origine de ce texte Les th mes abord s dans la charte sont les suivants le doctorat principes et d finitions recrutement et inscription financement et dur e du doctorat B encadrement du projet de recherche conditions de r alisation du projet de recherche suivi du projet de recherche plan de formation continue du doctorant suivi du projet professionnel et de la carri re soutenance de la these publication confidentialit et valorisation du travail de recherche du doctorant D procedure de mediation A La charte sur le site http www ifd upmc fr fr textes_reglementaires html 32 vd Un doctorat est un projet de recherche de trois ans Le responsable de la supervision du projet de recherche est votre directeur de these LENCADREMENT ET LE SUIVI DU DOCTORAT Tout au long du projet Le role de votre encadrant est de vous accompagner dans la gestion de votre projet doctoral laborer avec vous le plan de travail de vos recherches un projet de trois ans doit tre jalonn de plusieurs tapes vous apporter des conseils bibliographiques scientifiques et m thodologiques D vous permettre de disposer de
34. s quipements et ressources n cessaires pour vos travaux suivre les relations partenariales s il y a lieu m me s il vous delegue une partie de ce suivi veiller avec vous au respect des d lais dans le planning global du projet s assurer que vous respectez vos engagements en terme de rythme de travail s assurer que vous vous int grez correctement dans l quipe de recherche discuter et valider avec vous les r sultats que vous obtenez vous conseiller pour la valorisation de vos r sultats publications colloques brevets etc veiller ce que vous preniez une autonomie croissante tout au long du projet N O Z O m J C U D O t m discuter avec vous de votre projet professionnel vous permettre de suivre des formations continues voire vous en conseiller D vous mettre en relation avec des personnes de son r seau professionnel si cela peut vous alder a preparer votre avenir Pour remplir ces roles votre encadrant doit vous consacrer une part significative de son temps C est pourquoi il ne peut encadrer que tr s peu de projets doctoraux en m me temps Leur nombre maximal est fix par le conseil scientifique de l universit et peut tre r duit par d cision du conseil de votre cole doctorale 33 Votre directeur de recherche n a pas pour mission de vous trouver un emploi la sortie de votre doctorat Il doit se preoccuper de votre projet professionnel et
35. s du dispositif peuvent varier Renseignez vous aupr s de votre cole doctorale Les deux syst mes principaux sont Le comit de suivi une fois par an ou mi projet vous pr sentez l avancement de vos travaux devant un comit compose de personnes de votre cole doctorale et de personnes ext rieures votre laboratoire L objectif est de v rifier que le projet se d roule correctement et de proposer des pistes d am lioration Ces bilans sont l occasion de faire un point non seulement sur le plan scientifique mais aussi sur votre integration dans l quipe et sur les actions mises en place pour votre projet professionnel Le tuteur externe une personne ext rieure a votre laboratoire est nomm e par votre cole doctorale pour tre un r f rent ext rieur Un nombre minimum de rencontres est pr vu dans le cahier des charges du dispositif mals vous pouvez aussi solliciter cette personne en cas de difficult s ou simplement pour avoir un regard ext rieur sur l avancement de votre projet En fin de 2 ann e l ch ance de la soutenance doit tre discut e pour planifier le travail restant accomplir et soutenir dans les temps Si un d lai suppl mentaire s av re n cessaire il faut l acter des ce moment avec le directeur de l cole doctorale 34 REGLEMENT DES CONFLITS Dans tout environnement professionnel peuvent surgir des conflits Avant tout ayez l esprit qu un conflit n est pas une anomalie
36. s li es au doctorat l UPMC les coles doctorales sont aid es sur toutes ces questions par l Institut de formation doctorale Une cole doctorale est pilot e par un directeur assist d un conseil Le conseil suit et anime la vie de l cole doctorale Vous tes invit y lire vos repr sentants tous les deux ans Votre cole doctorale vous propose galement des formations continues en particulier scientifiques Elle valide votre plan individuel de formation voir partie Formation Les coles doctorales sont r parties dans 4 p les 11 Pole Mod lisation et ing nierie Ecoles doctorales habilitation principale UPMC ED 130 EDITE Informatique telecommunications et lectronique de Paris Responsable Christian Queinnec Gestionnaire Marilyn Galopin Contact 01 44 27 53 93 secretariat dedite de paris fr http edite de paris fr ED 386 Sciences mathematiques de Paris Centre Responsable Gilles Godefroy Gestionnaire Jean Francois Venuti Contact 01 44 27 85 67 jean francois venutildupmc fr www edcsm jussieu fr ED 390 G nie des proc d s et technologies avanc es Responsable Farzareh Khonsar Arefi Contact 01 44 27 68 26 ed390 dupmc fr www ed390 upmc fr ED 391 Sciences m caniques acoustique lectronique amp robotique de Paris SMAER Responsable Djimedo Kondo Gestionnaire Anne Marie Aubin Contact 01 44 27 40 71 marie aubinldupmc fr www ed391 upmc fr 12
37. titut de formation doctorale Nouveaux doctorants venez d couvrir le doctorat a UPMC JOURNEE D ACCUEIL DES NOUVEAUX DOCTORANTS ET DE LEURS ENCADRANTS 26 octobre 2012 Amphitheatre Farabeuf Les Cordeliers 15 rue de l Ecole de m decine 75006 Paris de9h00a17h00 Dejeuner offert sur place Renseignements des septembre www ifd upmc fr LE DOCTORAT UNE EXP RIENCE PROFESSIONNELLE EN RECHERCHE Dans une soci t de la connaissance et de l innovation la recherche est au c ur de la cr ation de richesses Avoir l exp rience de la recherche est un atout indispensable pour les futurs cadres de cette soci t Le doctorat est une exp rience professionnelle de trois ans indispensable pour conna tre le monde de la recherche et de l innovation s attaquer des probl mes complexes construire des solutions nouvelles explorer des possibles Le doctorat est une ouverture professionnelle vers la recherche publique ou priv e bien sur mais au del vers tous les secteurs et pour tous les m tiers qui n cessitent d tre inventif et mettent en ceuvre des enjeux complexes ou emergents Le doctorat c est une exp rience et des competences qui permettent d acc der au plus haut niveau de qualification Le grade de docteur Ce grade valide la capacit produire de nouvelles connaissances m thodes et outils scientifiques la capacit mettre en uvre une intelligence cr atrice Ainsi quand vous serez docteu
38. vez bien entendu modifier votre plan de formation continue tout au long de votre doctorat en fonction des volutions de votre projet de recherche et ou de votre projet professionnel Pour toutes les formations g r es par le D partement formation amp carri res un formulaire unique vous permet de constituer votre plan de formation www ifd upmc fr fr formation html 38 bd L Institut de formation doctorale propose une offre de formation mutualisee accessible l ensemble des doctorants de Sorbonne Universites Selon leur specificite les formations sont organisees par les diff rents acteurs les coles doctorales le Departement formation amp carri res de l Institut Voir partie Acteurs ou en partenariat avec des services de l UPMC et des tablissements partenaires L OFFRE GLOBALE DE FORMATION EJES DIAS Th matique 1 Approfondissement scientifique Elargir votre champ de connaissances scientifiques Acqu rir de nouveaux savoirs et savoir faire Th matique 2 Ouverture scientifique et enjeux de soci t D velopper une r flexion prospective sur les relations entre la recherche et la soci t Th matique 3 Environnements num riques et langues Se mettre niveau pour une pratique courante d une langue ou d un outil informatique ou en approfondir l usage Th matique 4 Connaissance des organisations et de leur environnement Conna tre les organisations de travail que vous tes susceptibl
39. vous permettre de prendre du temps pour y travailler en particulier pour suivre des formations sur ce sujet Votre encadrant ne peut accomplir ses missions sans votre implication Vous devez de votre cote Uinformer tr s r guli rement de l avancement de vos travaux des difficult s que vous rencontrez et de votre emploi du temps Par ailleurs des formations a l encadrement du doctorat sont propos es votre encadrant afin de l aider dans sa t che Les dispositifs de suivi Un doctorat est un projet de trois ans qui implique plusieurs acteurs Comme tout projet il est jalonn d tapes importantes requiert une bonne coordination entre les partenaires et doit respecter des ch ances La vie d un projet de recherche est souvent mouvement e Vous et votre directeur tes plonges au quotidien dans ce projet et il est parfois difficile de prendre le temps pour un bilan g n ral d avancement Par ailleurs il peut arriver que des difficult s mergent et que ni vous ni votre encadrant ne parviennent les r gler C est pourquoi comme pour tout projet il est n cessaire de se doter d outils de suivi permettant de s assurer de son bon d roulement de disposer d une vue d ensemble des situations d anticiper et de corriger les probl mes ventuels Les dispositifs de suivi du doctorat ont pour but de garantir le respect des engagements de l universit en mati re de politique doctorale Selon votre cole doctorale les d tail
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