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État des lieux du numérique dans l`enseignement supérieur

1. Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Document projet strat gique en cours de mise en oeuvre date Document r alis en 2011 et couvre la p riode 2012 2015 niveau de pr cision plan d action peu d taill mode de gouvernance choix faits en comit de direction Mise en application stade r alis pour partie p riodicit des bilans d tapes 6 Production et diffusion de ressources Politique existante Champ concern analyse des besoins p dagogiques et mise en uvre des outils jug s les plus pertinents Pr vision de production th matique volum trie pas formalis e coproduction Partenaires de site hors site Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre 3 exemples fournis de parcours m lant autoformation tutor e auto valuations chimie organique m thodologie de recherche exp rimentale SIG Le tout repr sente 50 heures de cours annuel 162 Type de production volume 50 heures de cours annuel indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement Usages en formation in
2. 7 Usages en formation initiale et continue La formation en ligne est un enjeu fort dans lequel AgroCampus Ouest s est inscrit depuis longtemps en participant des universit s virtuelles UVED ENVAM Pr s des des enseignants chercheurs de l tablissement sont ou ont t impliqu s des degr s divers dans des projets de d veloppement de modules d enseignement utilisant les TICE tant pour la formation initiale que pour la formation continue Outils utilis s Ressources utilis es internes volume domaine externes volume domaine utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats Observatoire des usages 92 valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Communication et valorisation en interne en externe 8 Accompagnement du changement Ing nierie p
3. e Contribution des travaux ou projets avec d autres organismes Arnaud GODEVIN Directeur Delphine FERI Directrice administrative et financi re Malvina VIEUX Responsable e learning TICE et community manager Wilfried BEAUJOUAN Responsable informatique Franck MICHAUD Directeur des tudes Enseignant chercheur Christophe BELLONCLE Enseignant chercheur en charge de la coordination de la recherche Laure CHAUVIN l ve en 1 re ann e de formation ing nieur 193 Annexe 4 Parangonnage Institut Mines T l com Rencontre avec le CGEIET Personnes rencontr es le 22 mai 2014 Beno t LEGAIT ing nieur g n ral des Mines CGEIET Marc MEYER ing nieur g n ral des Mines CGEIET L Institut Mines T l com IMT f d re des coles d ing nieurs des Mines et des coles d ing nieurs T l com Mines Albi Carmaux situ e Albi Mines Al s situ e Al s Mines Douai situ e Douai Mines Nantes situ e Nantes Mines ParisTech situ e Paris Mines Saint Etienne situ e Saint Etienne et Gardanne T l com Bretagne situ e Brest et Rennes T l com ParisTech situ e Paris T l com SudParis et T l com Ecole de Management situ es vry Cette structure a pris la suite d un Institut sp cifique aux coles T l com et d une association des coles du secteur Mines L objectif majeur de cet institut est de disposer d un out
4. Site internet et serveurs web site web officiel site sp cifique pour la recherche site alumni gestion du concours ADE h bergement Unistra planning emploi du temps gestion 129 des salles emploi du temps par enseignants par formation salles mutualis es avec l Unistra Moodle h bergement Unistra plateforme FOAD ressources p dagogiques en ligne QCM forums chat Google apps pour les tudiants messagerie et outils collaboratifs 30 Go par tudiant chat agenda groupes sites partage de documents partage de video sondage visio Messagerie pour le personnel administration et recherche service de messagerie h berg l Unistra 5Go par utilisateur extensible liste de diffusion Sympa Service commun de la documentation et portail Eprints acc s aux ressources documentaires de l Unistra acc s aux abonnements techniques de l ing nieur rapport de stage m moire Logiciels ou services structurants Gestion des suivis des l ves d veloppement interne notes listes trombinoscope candidature Gestion de la formation continue d veloppement interne Gestion du concours d veloppement interne Gestion des offres d emplois d veloppement interne suivi et diffusion des offres d emplois Gestion des frais de d placements vacations d veloppement interne Plateforme stage Jeunes dip Paie Paiemajor Logiciel
5. domaines concern s compta RH ENT vie tudiante suivi des anciens l ves logistique EDT et suivi des volumes d heures de formation organisation du dispositif mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels 119 e organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services e Si SDSI e gouvernance e niveau de r alisation Claude Bernhard directeur g n ral Jean Chevaldonn directeur d Eduter Pierre Andr Mar chal DGA Carole Laisn charg e de mission num rique Laurence DUMAS responsable SI Ecole Etienne GAUJOUR enseignant chercheur D2A2E Christel LANDRET directrice Formation tout au long de la vie et des relations avec les entreprises Vincent BENNET responsable unit Eduter CNPR FOAD niveau 4 et 3 David SEVERIN responsable unit EDUTER CNERTA Claire MASSON responsable unit Eduter Recherche Anais LOIZON doctorante Eduter Recherche Sarah CORNU adjointe du responsable d unit Eduter Ing nierie Jean Michel MILLOTE responsable d axe accompagnement tablissement Eduter Ing nierie Fran oise BATIT CROCY responsable unit Eduter Signes et directrice de la maison d dition E
6. Incitations aux usages Freins rencontr s Leviers pour r duire ces contraintes pas de dispositif particulier en dehors du service de documentation avec cr ation de veilles diverses Politique existante 164 Domaine couvert volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs 10 Syst me d information SI Politique existante volont de couvrir le maximum de domaines domaines concern s ENT vie tudiante suivi des anciens l ves logistique EDT et suivi des volumes d heures de formation Domaine hors SI RH SAGE100 et comptabilit organisation du dispositif plate forme int gr e sous Java mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels projet initial FESIA mais qui a poursuivi un d veloppement sp cifique ISARA organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants r sultats valuation de la satisfaction Projets et orientations de d veloppement des services e SiSDSI n ant e gouvernance Codir niveau de r alisation 11 Gouvernance e En cas de gouvernance g n rale du num rique 165
7. Nombre de postes 125 postes tudiants R seau filaire WIFI permis par Renater 100 Mb 12 bornes wifi ENT Aurion mais insuffisamment d velopp Visio conf rence installation en cours pour une salle de r union Autres Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Aurion planning assiduit gestion des notes Moodle appui l enseignement PMV recherche documentaire Logiciels ou services structurants e en propre MUSE gestion administrative financi re et comptable n cessite de nombreuses double saisies e detiers Opera intranet collaboratif des chambres d agriculture Octave outil de gestion de relations clients 181 Gestion de la s curit prise en compte dans les outils Gestion de la propri t intellectuelle pas de demande sp cifique logiciel anti plagiat en r flexion prise en compte propri t intellectuelle dans R glement Int rieur 4 Moyens Ressources humaines d di es 2 postes d di s informatique Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen investissement annuel moyen 20 k fonctionnement annuel moyen 80 k Contribution financi re externe apport e par contribution du r seau des chambres d agriculture 5 Strat gie Domaines concern s par la strat g
8. Ressources humaines d di es DSI 11 personnes dont e _1TICE e 4 5 technique infrastructure et PC e 3 syst mes d information 1 Directrice aux tudes en charge de la mise en uvre des programmes et du pilotage de l innovation p dagogique Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen DSI 500k d investissement et 400k de fonctionnement an Contribution financi re externe oui support du Conseil R gional 5 Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de La DSI et la p dagogie sont int gr es la d finition de la strat gie de l tablissement et la directrice aux tudes et le DSI font partie du comit 168 l tablissement de direction de l tablissement Le num rique est un des outils pour favoriser l ducation de jeunes Il doit s ins rer dans la relation professeur tudiant n cessaire cette ducation Un dipl me par la voie du num rique pourrait il tre suffisant pour l ducation Document date niveau de pr cision mode de gouvernance Mise en application stade p riodicit des bilans d tapes Des points d avancements r guliers sont faits et s inscrivent dans une d marche ISO 9001 6 Production et diffusion de ressources Politique existante Pas de politi
9. mode de gouvernance pilot par la direction qui coordonne les actions du RSI des techniciens et des pilotes d action Mise en application stade d but de la mise en uvre en 2013 Premier projet retenu en cours de mise en uvre 188 p riodicit des bilans d tapes le cadencement des projets tabli chemin faisant en comit de direction selon disponibilit s d gag es par la mise en uvre de l en cours probabilit actuelle le suivi des relations entreprises en 2 et PENT en 3 6 Production et diffusion de ressources Politique existante usage destin aux tudiants de ESB Champ concern d livrer toute information n cessaire li e ou non la formation Pr vision de production th matique volum trie 5 6 modules r alis s poursuite du travail initi dans le cadre UVED un module en validation dans le cadre UVED coproduction non exprim e Partenaires de site hors site r seau existant avec Mines pour infrastructure Budget en ressources humaines en ETPT 4 EC ont particip la cr ation du module UVED aujourd hui en phase d valuation Mise en uvre Type de production donn es diverses et vari es num ris es support et compl ment des cours syst matique par Wananga support de cours traditionnel texte ou PPT num ris s et d acc s lib
10. mutualisation d infrastructures de p dagogie num rique mise en coh rence des services num riques propos s pour les tudiants les personnels et la vie tudiante mutualisation des portails Gouvernance de la politique num rique d finition d une strat gie d tablissement formalis e en coh rence avec le SI mise en uvre d une gouvernance formalis e sur le num rique d marche de sch ma directeur num rique 24 Annexe 2 Fiches th matiques 25 Le num rique pour la p dagogie Plateforme Etudes et Vie Etudiante EVE bas e sur Moodle d p t de documents p dagogiques QCM valuation des enseignements etc pour la formation initiale Projet d tendre EVE la formation continue ENVT Moodle d p t de cours en PDF VetAgroSup AgroParisTech AgroCampusOuest MontpSupAgro BordSciencesAgro AgroSupDijon ENFA ENGEES ENSP ESA Angers ISA Lille ISARA Lyon Plate forme Moodle d p ts de documents QCM forums d p ts de copies pour la formation initiale accessible tous les enseignants D veloppement de formes p dagogiques innovantes films animations avec appui ing nieur p dagogique Service d appui l enseignement Participation de l tablissement Cr aMOOCs lanc par le MESR 2 plate formes sur Moodle dont l une en partenariat port e par l externe D p t de cours traditionnel m moires de fin d tude 1 licence pro en classe
11. e Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants e Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats e Observatoire des usages e valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents e Connaissance de ce qui se pratique ailleurs e Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif e Communication et valorisation en interne en externe 124 e Organisation e service interne d di moyens ou consultants externes Un ing nieur d tude temps plein La question de consacrer un emploi la fonction d ing nieur p dagogique est pos e e dispositif pour les enseignants accompagnement de la mise en ligne e dispositif pour l administration du dispositif e dispositif pour les apprenants e Volum trie durant les 3 derni res ann es e Appui PRES ou CUE ou autre r seau e Communication interne e Incitations aux usages e Freins rencontr s e Leviers pour r duire ces contraintes Travaux de recherche sur la m diation num rique des savoirs pour un public h t rog ne de l information la connaissance Travaux sur les liens entre information connaissance et savoir au travers des m di
12. Fran ois BESSON Directeur de la DSI Arnaud HALLIER Enseignant en charge des innovations p dagogiques Pascal DESAMAIS directeur g n ral Viviane SOLDAT documentaliste 166 Institut polytechnique LaSalle Beauvais Appartenance un groupe mondial LaSalle de 1500 tablissements dont 70 universit s Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 1878 tudiants dont 753 Agri 410 Alim 401 Geol 1100 tudiants en r sidence sur le site 168 apprentis Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 91 2 enseignants chercheurs Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 148 4 permanents non enseignants Capacit de stockage Capacit Brute 150 To Capacit utile sans videosurveillance ni sauvegarde 32 To Nombre de postes 500 PC dont 200 postes en 8 salles informatiques 2 salles 70 serveurs tudiants utilisent leurs mat riels R seau filaire WIFI R seau filaire bas sur une architecture HP procurve R seau Wifi Cisco total sur le b timent administratif Actuellement 400 500 connexions simultan es n cessitent 200 Mb de bande passante Wifi partiel sur les plateformes de recherches Seulement filaire sur les r sidences tudiantes ENT Strictement non mais plateforme LMS Claroline Visio conf rence 1 Visio polycom classique non HD 1 Visio LifeSize en salle
13. de tiers Gestion de la s curit Cette plateforme est install e sur un serveur qui utilise les ressources du R seau national de l enseignement et de la recherche RENATER dont l utilisation est soumise une charte d ontologique Les r gles respecter sont d crites dans la charte d ontologique RENATER En ligne http www renater fr IMG pdf charte_fr pdf Gestion de la propri t Charte de bon usage des moyens informatiques et du r seau de l ENFA intellectuelle remise l tudiant lors de l inscription En cas de non respect de cette charte l ENFA se r serve le droit de saisir la commission disciplinaire qui d cidera des sanctions appliquer 4 Moyens Ressources humaines d di es gestion des infrastructures e 2 personnes Syst me et R seau e 2 personnes tudes et AMOA e 3 personnes support poste de travail Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Budget investissement et fonctionnement 110 k lt 2 budget ENFA Contribution financi re externe Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Syst me d information mise disposition distance des ressources p dagogiques Cloud destin es un public qui ne se d place pas et qui est occup r flexions sur plate forme serveur vid o Document Sch ma directeur des syst mes d informati
14. la DSI Laurent GERVEREAU directeur des documentations du Mus e du vivant et du CIRE DMC Agn s HOLL NICAUD directrice DEVE Virginie de LAITRE responsable de la biblioth que Claude Bernard Gabriel LANG charg de mission Ressources num riques d partement OMIP Philippe MARTIN professeur vice pr sident du d partement SIAFEE AgroCampus Ouest 1 Donn es g n rales Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 1952 tudiants 38 apprentis 1572 jours stagiaires en formation continue Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 135 enseignants chercheurs 15 enseignants Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 322 permanents non enseignants 2 Infrastructure num rique Capacit de stockage 15 To r partis sur des technos SAN NAS et DAS Nombre de postes 1200 R seau filaire WIFI 150 commutateurs avec des interconnexions Gb s l exception de quelques l ments sur le site d Angers 100 bornes Wi Fi dont 90 sur le site de Rennes majorit dans les cit s tudiantes Le site de Beg Meil est en cours de d ploiement ENT Plate forme d outils collaboratifs agenda carnet d adresses base de connaissances utilis e aussi comme portail extranet pour d autres applications web gestion de tickets r servation de v hicules compte wifi invit acc s moodl
15. trangers exemple de l Universit Laval au Qu bec ces apports restent relativement modestes en volume Les enseignants semblent collectivement peu moteurs s ils ne sont pas anim s et stimul s avec volontarisme la bonne pratique des jeudis du num rique est assez r pandue Les apprenants apparaissent comme des avocats de l extension des bonnes pratiques sans tre en eux m mes porteurs du changement On constate un faible d veloppement de formes p dagogiques appropri es au num rique n anmoins la majorit des intervenants estiment que ces modifications p dagogie invers e projets sont incontournables pour pouvoir valoriser pleinement les nouveaux outils 27 Le num rique pour la recherche ENVA En dehors de l aspect documentation scientifique l entr e recherche est g r e par les unit s mixtes de recherche c est dire tr s g n ralement par l INRA ENVT Stockage des donn es INRA probl me de fluidit de circulation des donn es et dimensionnement des r seaux au regard des besoins imagerie m dicale Oniris Pas de politique sp cifique les d partements sont en gestion directe de leurs moyens Pas d outil sp cifique AgroParisTech En dehors de l aspect documentation scientifique l entr e recherche est r e par les unit s mixtes de recherche AgroCampusOuest En dehors de l aspect documentation scientifique l entr e recherche est g r e par les unit s mixtes de
16. une compr hension partag e du cadre juridique Pour le moment cours sur E Campus pas accessibles aux autres enseignants 4 Moyens Ressources humaines d di es quipe de 9 personnes 8 5 ETP pour la gestion de l ensemble du SI y compris audiovisuel et ressources p dagogiques multim dia et l accompagnement et la formation des enseignants l utilisation des TICE 1 5 ETP pour le support aux utilisateurs 1 5 ETP pour la gestion des infrastructures r seau 0 5 ETP pour la cr ation audiovisuelle 1 ETP pour la gestion technique d E Campus et d veloppement web e ETP pour la gestion p dagogique d E Campus ing nierie p dagogique cr ation ressources e 1 6 ETP chef de projet pour les applications m tier autres que E Campus 1 ETP d veloppeur informatique 0 4 ETP pour la gestion du service des Syst mes d Information 1 ETP salari d Oniris pour Manlmal cr ation de films Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Budget fonctionnement annuel moyen sur les 3 derni res ann es y compris charges de personnel 800 k Investissements 150 k hors programme important ces derni res ann es 146 Contribution financi re externe Contribution du conseil R gional travers le CFA 30 k 5 Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Sans
17. 1 Visio LifeSize en amphi Autres Plate formes fonctionnalit s majeures et Environnement majoritairement Microsoft Claroline plateforme LMS Cours mis disposition par les enseignants 167 usagers vis s Annonces sur le d roulement du cours Parcours p dagogiques pour les cours en classe invers e D p ts des travaux d tudiants Espaces de discussion Outils de travaux de groupe Outils de sondage Agora Dossier administratif de l tudiant Notes Dossier d apprentissage Emploi du temps Catalogue p dagogique Citrix acc s aux outils de LaSalle Login et mot de passe unique Bristol portail du centre de documentation Messagerie Exchange Logiciels ou services structurants e en propre Agora gestion de la scolarit Sharepoint e detiers Oscar Campus gestion des candidats Compilatio logiciel anti plagiat usage syst matique pour rapports par financement Universit Num rique Picardie carte d tudiant en collaboration avec CROUS commune tous les tablissements d enseignement sup rieur de Picardie Gestion de la s curit Badges d acc s et Annuaire d entreprise Active Directory Firewall Gestion de la propri t intellectuelle Les documents produits par les Enseignants chercheurs appartiennent LaSalle La propri t intellectuelle est l auteur 4 Moyens
18. 80 e organisation du dispositif e mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels e organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants Tutoriel sur intranet Formations plus sp cifiques par services e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services e SiSDSI e gouvernance Codir e niveau de r alisation 11 Gouvernance e En cas de gouvernance g n rale du num rique 12 Personnes rencontr es St phane Martinot DG VetAgro Sup Etienne Josien DG adjoint campus agronomique Fran ois Darribehaude adjoint au Directeur ENSV Gilles Nebout Directeur de l Enseignement et de la Vie Etudiante campus agronomique Christine Chabanet responsable des formations campus agronomique Philippe Muller responsable p dagogie num rique campus agronomique Ludovic Freyburger animateur groupe de travail valuation num rique p dagogique Sophie Touze responsable Ing nierie P dagogique amp Elearning campus v t rinaire Pascal Mougel responsable Syst me d Information 81 82 AgroParisTech Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue Sur l ann e scolaire 2013 2014 2206 tudiants dont 95 apprentis En 2013 1208 stag
19. APLESAV r gionaux LUNAM permet au personnel du groupe ESA d tre en veille sur les volutions de pratique de communiquer et partager sur ses exp riences Des comptes rendus sont r guli rement produits suite la participation aux diff rentes manifestations 150 Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif N avait pas identifi d objet La rencontre a sugg r que la s curit informatique peut en tre un Communication et valorisation en interne en externe e en interne La Direction de l Enseignement organise chaque ann e un s minaire p dagogique rassemblant l ensemble des enseignants qui peut porter sur l usage du num rique en p dagogie les innovations Ainsi en 2012 2013 un bilan de l usage de la plateforme E Campus a t pr sent et discut et ses volutions pr sent es des ateliers ont permis de lancer l usage des bo tiers de vote lectroniques En 2013 2014 des exp riences ont t pr sent es usage Scenarii par ex Une fois par mois des matinales p dagogiques rassemblent des enseignants sur une th matique p dagogique l an pass plusieurs ont port sur l adaptation de la p dagogie pour mieux accueillir les nouveaux lyc ens sur la base d enqu tes aupr s de nos nouveaux l ves en particulier en lien avec leurs usages du num rique e en externe La Participation aux colloques
20. La FormCo valorisant les sp cificit s de chaque tablissement Interrogation de la mission sur l opportunit d une mutualisation ou d un affichage de site ou nationale Les forums d animation interne sur L organisation d enseignements synchrones sur des th matiques conjointes et de formations pluri localis es avec r unions virtuelles La formation la s curit des outils int grer dans le cursus de formation des l ves notamment ing nieurs pas seulement en tant qu utilisateurs mission L utilisation de modules d auto valuation par les tudiants Ceci fortement promu Laval avec suivi pouss et r actif par l quipe enseignante Disposer d un ing nieur p dagogique Conception et production de contenus hors MOOC D veloppements p dagogiques et techniques correspondant aux sp cificit s des coop rations de site Plateforme de co design Acc s la documentation scientifique pratique actuelle qui a ses limites pour la client le tudiante et les enseignants hors Animation de l ing nierie p dagogique Participation aux UNR Outils de captation et de production de contenus H bergement mutualis pour ma triser la croissance des co ts et renforcer la s curit et la s ret FormCo de r seau pour les th matiques et les publics le justifiant mission El ments communs de formation aux m tiers du num rique mission Tout appui et encadrement juridique
21. MOOC Apr s le travail de mise disposition de Moodle cette d l gation s exerce aujourd hui par des actions de veille et de participation divers groupes de travail CGE CampusFrance Ecoles des territoires ENSG de sensibilisation des personnels enseignants et des actions de production directe galement 4 La sensibilisation et la formation des personnels Moodle LMS 5 La mise en place d une d marche d appui la prise en main de ces technologies technique et p dagogique aupr s de tout enseignant souhaitant introduire des modalit s distance dans ses enseignements compl tement ou en partie 6 La standardisation de l utilisation de Moodle en formation dipl mante initiale et continue 7 L adaptation de l utilisation de Moodle en formation continue non dipl mante cr ation de formations sp cifiques voir ci dessous 8 L largissement du fonctionnement d une formation professionnelle dipl mante une proposition de cette formation sur plusieurs sites distants e Champ concern tous les enseignements de l ENGEES e Pr vision de production th matique volum trie 1 utilisation en 2014 2015 d un outil virtuel r alis en co production en 2013 pour de la formation initiale et continue dans le domaine de l assainissement 2 une visio conf rence annuelle avec l universit de Cranfield GB pr figurant une formation continue dipl mant
22. d une transformation num rique MontpSupAgro Dispositif op rationnel les priorisations sont plus difficiles dans un contexte de multiplicit des demandes Supagro Inra BordSciencesAgro Pas de SDSI explicite mais objectifs clairement identifi s par le COP DSI en r seau avec fonctionnement en mode projet Basculement vers Cocktail structurant Insertion forte et croissante dans le SI de l UB infrastructure r seau h bergement wifi Mutation en cours rationalisation ERP ma trises des co ts et de la s curit externalisation Utilitarisme et pesanteurs humaines ISARA Lyon Rabelais am lior et utilis plein Mais pas de SDSI structur LaSalle Beauvais Syst me recherche moderniser structuration en vrai ENT poursuivre Purpan Plan quinquennal revu annuellement ESITPA Manque d outils sp cifiques adapt s et de structuration en fonction des besoins de l tablissement ESB Nantes Dispositif dispers que le SDSI vise rationaliser apr s prise en compte et priorisation pragmatique de l ensemble des usages 46 Les Syst mes d Information des ESA demeurent d abord le fruit de l histoire d o un besoin largement partag de rationalisation pour gagner en efficience La prise de conscience de ce besoin a sauf exceptions conduit l laboration de sch mas directeurs SDST aujourd hui en phase de mise en uvre plus ou moins avanc e Pour les tablissements issus
23. dagogique Organisation service interne d di moyens ou consultants externes Outre les appuis importants trouv s dans le cadre de l UEB num rique l tablissement a recrut d s 2006 un ing nieur contractuel pour venir en appui aux initiatives des enseignants chercheurs de production de modules num ris s dispositif pour les enseignants Accompagnement en interne des enseignants pionniers dispositif pour l administration du dispositif De plus des s minaires internes AgroCampus Ouest sont organis s r guli rement sur la th matique des TICE afin d y changer les pratiques et r fl chir collectivement aux d veloppements possibles et souhaitables Enfin des caf s pique niques galement consacr s au th me compl tent le panorama dispositif pour les apprenants Volum trie durant les 3 derni res ann es Appui PRES ou CUE ou autre r seau Communication interne Intranet tablissement Page COOPERA TICE espace num rique de mutualisation des connaissances Incitations aux usages Freins rencontr s Leviers pour r duire ces contraintes 93 Politique existante Mutualisation int gration avec INRA Domaine couvert volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires Projet en cours ou envisag s Accompagnement d
24. de cours Le r seau tait quasi enti rement filaire m me la m diath que o chaque place permettait l acc s au r seau filaire Ce choix de direction g n rale r alis il y a quelques ann es tait li l avis d favorable donn par le CHSCT D but 2013 la direction a d cid de couvrir beaucoup plus largement en WIFI l cole D ici septembre 2015 une grande partie des amphis salles de cours et d examen seront quip s en WIFI e ENT La mise en place d un ENT a t r alis e au cours de l ann e scolaire 2013 2014 en m me temps que le service d authentification unique serveur CAS PENT propose 3 entr es tudiants salari s intervenants salari s avec des services et des droits d acc s aux applications diff renci s Cet ENT produit avec Joomla a vocation tre enrichi avec de nouveaux services au cours de la prochaine ann e scolaire 2014 2015 e Visio conf rence Visioconf rence install e en d cembre 2010 dans une salle sp cifique de nombreuses conf rences sont r alis es chaque ann e 212 en 2012 2013 en croissance Pour le moment utilisations ponctuelles selon utilit Le distanciel synchrone pour l enseignement exp rimenter par un master en 2014 2015 Nous utilisons le dispositif propos par RENATER Outre la salle sp cifique la visioconf rence est utilis e dans d autres salles dont une qui sera quip e cette ann e d crans
25. e Volum trie durant les 3 derni res ann es e Appui PRES ou CUE ou autre r seau e Communication interne e Incitations aux usages e Freins rencontr s culturels constat de l absence de stabilisation des concepts et des pratiques sentiment d obsolescence rapide des produits gestion du temps des enseignants comment poursuivre le face face et d gager le temps n cessaire la r alisation de ces nouveaux supports les apprenants ne sont pas unanimes pour suivre un enseignement sur cran e Leviers pour r duire ces contraintes pas de r ponse Usage exclusivement de la documentation avec la biblioth que en ligne de l Universit Catholique e Politique existante e Domaine couvert volum trie e Infrastructure existante e Mutualisation avec partenaires e Projet en cours ou envisag s e Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs e Politique existante n ant e domaines concern s compta SAGE100 RH paye ISAPAYE de ISAGRI Suivi des anciens l ves association autonome 159 e organisation du dispositif e mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels e organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants e r s
26. entreprise sont utilis s par les enseignants en formation initiale pour les niveaux Bac 2 ing nieur Le Groupe ESA 149 attentif la question des droits d utilisation des ressources mobilis es Pour les licences en am nagement paysager nous utilisons le logiciel AUTOCAD Par ailleurs les BTS sont form s l utilisation d un CRM gr ce au logiciel Yellow box soci t DIMO utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Les ressources cr es en interne sont r f renc es sur la p dagoth que elles ne sont pas accessibles directement pour des raisons de droit d auteur en revanche chaque ressource fait l objet d une notice tr s compl te et l enseignant qui souhaite utiliser une ressource cr e par un coll gue a toute latitude pour rencontrer le coll gue et obtenir son accord pour une utilisation sur E Campus Cependant il est d sormais n cessaire d intensifier la communication sur la p dagoth que et de mieux formaliser les droits d auteur afin d obtenir une plus grande utilisation des ressources cr es Les apprenants n ont pas acc s la p dagoth que ils utilisent les ressources qui sont mises leur disposition sur E Cam
27. non enseignants IATOSS en ETPT 23 permanents non enseignants Capacit de stockage non pr cis e Nombre de postes 1 salle informatique 20 postes estim e d sormais inutile R seau filaire WIFI dans toute l cole ENT Pas encore identifi en priorit n 3 du SDSI Visio conf rence par syst me de conf rence web seulement mais des cours sont organis s ainsi avec Bordeaux Sciences Agronomique Autres Le travail est bas sur l utilisation par les tudiants de leurs ordinateurs qui peuvent utiliser les plates formes sur le site ou distance Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s MOODLE Wananga acc s aux cours plannings pour tudiants utilisable sur site ou distance Cette plate forme va voluer prochainement dans le cadre d fini par le Sch ma directeur du syst me d information SDSI Logiciels ou services structurants e en propre suite bureautique peu utilis e applications d pass es pas volutives Auriwin nombreux outils sp cifiques Excel Access mais cloisonn s obligeant des saisies multiples voire un risque de pertes de donn es e detiers 187 Gestion de la s curit responsabilisation des tudiants qui utilisent leur propres mat riels Gestion de la propri t intellectuelle outils diffus s en inte
28. ral Anne Aveline Directeur de l enseignement Fran oise Philippe Responsable des syst mes d information 154 Institut sup rieur d agriculture de Lille ISA Lille e Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 1146 en 2014 dont 270 apprentis en croissance tr s forte surtout pour les apprentis pas de formation continue Appartient une nouvelle association avec 2 autres coles d ing nieurs de Lille sous tutelle MESR l ensemble regroupant 3850 tudiants e Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 125 permanents dont 32 enseignants chercheurs 6 vacataires e Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT e Capacit de stockage 20 To 10 serveurs virtualis s e Nombre de postes 300 prises POE un micro portable par tudiant fourniture configuration et maintenance assur e par l ISA e R seau filaire WIFI WIFI int gral R seau externe COMPLETEL e ENT e Visio conf rence 1 classique 1 web conf rence interactive utilisation des moyens de l Universit catholique e Autres Salles informatiques e 1 salle de 30 postes 24 postes forte capacit e Salle de Codesign avec contribution du programme IDEFI du MESR Utilisation possible d 1 studio son et d 1 studio vid o de l Universit catholique e Plate formes fonct
29. rer les commissions de discipline 3 G rer les r sultats des preuves de contr le des connaissances 4 G rer la d livrance des dipl mes 5 G rer l dition et la remise des dipl mes suppl ments et duplicatas 6 G rer la formation continue option 1 G rer les validations d acquis 2 Suivre les financements 3 G rer les process sp cifiques la formation continue ou apprentissage 7 Offrir les services num riques de soutien l enseignement option interop rabilit avec les produits sp cifiques 1 Offrir les services num riques d aude la production de ressources p dagogiques 2 Offrir les services num riques de soutien la formation 3 Offrir les services num riques de e enseignement 8 G rer les changes internationaux 1 G rer les conventions internationales 2 G rer les mobilit s entrantes et sortantes 9 G rer la vie tudiante option interop rabilit avec une solution d di e G rer les aides aux tudiants Accompagner le parcours des tudiants en situation de handicap G rer les activit s sportives G rer l emploi tudiant Accompagner la participation de l tudiant la vie de l tablissement G rer la m decine pr ventive Aider l insertion professionnelle Aider la communaut d alumni 9 Mettre en uvre l action culturelle 10 Accompagner vers l insertion professionnelle option interop rabilit 1 Aider la construction individuelle du parcours de formation 2 Pr parer
30. rinaire 2012 14 EC et Ing nieurs impliqu s volume Agro Niveau ing nieur e 2012 120h enseignement en classes virtuelles e 2013 120h enseignement en classes virtuelles 90h autres types de FOAD Veto 80 des cours sont pr sents sur la plate forme p dagogique dont 28 int grant les fonctionnalit s elearning Quizz Devoir Forum indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 non non Agro e Ressources p dagogiques n cessaires dans le cadre de la voie de formation par apprentissage ouvrir en septembre 2015 60h e une douzaine d id es issues des enseignants ou sugg r es et valid es Pas encore au stade projet formalis s e deux projets p dagogiques envisag s Veto MOOC CHELS et appel projet pour d autres MOOCS avec la cr ation d une MOOC Factory pour la production en interne des vid os et le coaching des enseignants Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement 75 7 Usages en formation initiale et continue e Outils utilis s Plate formes de la rubrique outils num riques majeurs e Ressources utilis es e _ internes volume domaine Agro AgroTICE h berge 295 espaces de cours dont 207 correspondent des formations en cours 154 espaces sont effectiv
31. tre concern initialement INRA pour AgroCampusOuest et Montpellier SupAgro Universit de Bordeaux pour BordeauxSciencesA gro La coop ration pour l laboration de ressources ou de cursus p dagogique est plus rare On note l importance des UNR pour le partage d exp rience et le ressourcement Le financement r gional via les ComUE semble primordial pour d velopper des projets et des partenariats de site 41 La place du num rique dans la strat gie des tablissements conviction du directeur ENVT Adaptation SI au d cret gestion budg taire et comptable publique Du P dagogie mutualisation INP T et Agreenium et volont d int grer les MOOCSs dans les cursus Pour les cliniques mutualisation Clovis Oniris Centrale pour orienter les choix dans l esprit du directeur Validation CA et pilotage Codir demeurent formaliser plan annonc pour le CA de AgroParisTech Montpellier SupA gro S appuie sur le SDSI de l INRA Pilotage de l unit commune de gestion EIC par Supagro Choix d finis par la DG de Supagro et le pr sident du centre Inra Moyens humains sp cifiques Supagro communication Tice BordSciencesAgro R fl chie de longue date comme un l ment important pour conforter un positionnement dont le num rique n est pas en lui m me un d terminants D o g Pas de strat gie g n rale arr t e El ment fort eu gard la population cible enseignants dans les tablissements du
32. tudes des responsables de d partement ou de leur repr sentant et de l ing nieur TICE Instruit les projets de modules p dagogiques s appuyant sur les TICE et valide en particulier les quivalences horaires des enseignements effectu s distance et leurs modalit s d valuation donne un avis sur les demandes de subvention concernant des projets TICE Il y aurait mati re une animation inter coles valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats valuation syst matique des enseignements Enqu tes sp cifiques Tice Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents N ant Connaissance de ce qui se pratique ailleurs R union de la ComUE d Aquitaine sur les bonnes pratiques les outils utilis s 109 Participation des conf rences sur le num rique changes avec Universit Laval S minaire Vivaldi ModleMoot Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Deux cursus existants AgroTIC et MST valid s par leurs d bouch s Communication et valorisation en interne en externe en interne sessions de sensibilisation sessions de formations en externe Jeudi du num rique ComUE Aquitaine Formations organis es par la ComUE Aquitaine 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation service interne d di m
33. vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Non Indexation et r f rencement Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Auriga et Moodle Ressources utilis es internes volume domaine Accompagnement et pr paration des cours TD externes volume domaine Acc s la base de donn es ScienceDirect utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource pas de cr ation vid o les travaux sont rendus dans la plate forme 183 Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats Certification C2I niveau 1 Observatoire des usages valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs Au niveau local Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Projets informatiques Volume Horaire tudiant Algorithmique et programmation 20 Base de Donn es ACCESSS 28 Cr ation de sites web 20
34. 2 ing AgroCampusOuest 13 personnes sur 2 sites DSI Rennes 9 Rennes 3 4 13 Angers r parties en 3 p les dont celui des applications et services num riques 4 personnes RE a TICE 2 7 ETP BordSciencesAgro DSI en r seau s appuyant sur une insertion de laboratoire Pour les TICE depuis 2008 3 ag AgroSupDijon Gestion des infrastructures 4 ETP pour l Ecole 13 pour Eduter Appui aux utilisateurs 4 pour l Ecole en fonction de prestation et d appui technique et p dagogique pour tiers lyc es Minist re 30 ETP Total 51 ETP 7 ETP 2 pour syst me et r seau 2 pour tudes et AMOA 3 pour support poste de travail ENGEES 26 ETP 2 6 of a26 ENSP PEP S f ofi 2 ESA Angers 8 5 ETP au SSI hors RSI identifi la mise en uvre du 8 5 1 9 5 num rique 1 ETP de l Idefi Manimal pour la cr ation de films ISA Lille 3 ETP dont 1 2 sur le volet p dagogue ISARA Lyon 7 ETP dont 2 pour le volet p dagogie 2 Enr 7 TICE 1 3 5 ETP pilote strat gique 0 5 gestion des infrastructures 2 i p dagogique 1 ESITPA Informatique 2 postes d di s 2 of 2 L animatrice e learning moiti sur du community management Total Moyenne hors AgroSup 36 La population des agents de tous les ESA repr sente un effectif total cons quent voisinant 183 ETP Cet effectif est un peu biais par le poids d AgroSupDijon qui en repr sente presque le tiers N anmoi
35. C2i en cours de r flexion Volum trie durant les 3 derni res ann es Agro Formation des enseignants pour l ann e scolaire 2013 2014 100 participations pour un total de 268 h e Nouveaux enseignants 3 4 par an e Utilisation d AgroTICE un cycle de formation en 2009 Renouvellement en 2013 2014 2 s ances de 3 h 32 participants e S minaires internes Accompagnement enseignants volution p dagogique licence ABCD 15 personnes Veto Formation des enseignants pour l ann e scolaire 2013 2014 25 participations 75H de formation Appui PRES ou CUE ou autre r seau Veto Coll ge TICE du PRES R seau IDEFI d innovation Consortium d Open ducation R seau europ en des learning lab avec Idea Lyon IRAM St tienne et KU Leuwen Agro e Universit Num rique en r gion Auvergne UNRA o Organisation des Jeudis de la p dagogie num rique o Recrutement d un ing nieur p dagogique o Un ou deux ateliers propos s chaque semaine e Cellule TICE de l UBP e R seau PENSERA P dagogie de l ENseignement Sup rieur En Rh ne Alpes e R seau SCENARI e R seaux informels 79 e Communication interne Interventions en assembl e des enseignants S minaires p dagogiques Newsletter Mise en place en cours d un blog E e b Veto Pr sentation aux S minaires p dagogiques Blog de veille Scoop it e Incitations aux usage
36. Didier Roy Direction du Service Informatique Jean Yves Mal geant Responsable du SAPREC Thierry S rault Directeur de la Formation et de la Vie Etudiante Herv Pouliquen Directeur du service des formations v t rinaires Michel S menou Directeur du service des formations ing nieurs S bastien Assi EC dans UMR biologie Epid miologie et Analyse de Risque en Sant Animale Catherine Magras Chef du d partement Sant des Animaux d Elevage et responsable projet Man Imal Samira Rousseli re EC management de la qualit J r me Abadie EC responsable unit Histologie et Anatomie p dagogique Fran oise Roux EC Urgences p le Animaux de Compagnie Fabrice Clerfeuille futur directeur CHUV Franck Insignares Responsable des langues Fr d ric Poulain Adjoint au DG charg de la recherche et des tudes doctorales 69 70 VetAgroSup e Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 962 Etudiants 646 V to et 316 Agro e 150 jours stagiaires V to en formation continue e 4424 jours stagiaire en Agro formation dipl mante e Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 109 6 EC et 118 1 ETPT en incluant les PCEA e Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 365 44 e Capacit de stockage V to environ 18 To et 15 To suppl mentaires en cours Serveurs de fichiers et d archivages environ 13 To Serveurs multim dias envi
37. Le num rique au service de la formation initiale et continue 11 3 2 3 Conduite du changement et politique d accompagnement des acteurs 12 3 2 4 Le num rique au service de la recherche des donn es exp rimentales et cliniques 13 3 2 5 Syst mes d information et services num riques 13 3 2 6 Gouvernance de la politique num rique 14 3 2 7 Coop rations dans le domaine du num rique 15 3 2 8 S NQESTIONS 545 mine i iena T re ete ne totem nee AE NET DEAA tentent te nee d een 16 4 ANNEXES igenhen mile drame a eu fe ele nt en pet en ne ft ne 19 Annexe 1 Lettre de MISSION ss sise 21 Annexe Fiches th matiques sure ara a in a a NE E nent etes tennl enter bruni eine 25 Annexe 3 Fiches tablissements ses 55 Annexe 4 Parangonnage Institut Mines T l com ss 193 Annexe 5 Universit Laval UL au Qu bec 196 Annexe 6 Liste des sigles utilis s 198 1 SYNTHESE GENERALE L tat des lieux du num rique dans l enseignement sup rieur agricole v t rinaire et paysager demand au Conseil g n ral de l alimentation l agriculture et les espaces ruraux devait recenser et valuer les r alisations et identifier les perspectives dans les diverses dimensions du num rique au sein des tablissements Il devait enfin fournir des l ments pour l laboration d une strat gie num rique pour ce secteur Les travaux de la mission ont comport aussi bien des analyses documentaires des renco
38. MOCS 1 polycom 3000 e Visio Renater et Microsoft Lync Autres 3 Outils num riques majeurs Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s V to MOODLE POWERVOTE outils de vote interactif Agro AGROTICE partenariat Universit Blaise Pascal e learning sur MOODLE Logiciels ou services structurants en propre INTRANET RESHUME Gestion horaire et gestion RH CLOVIS Gestion administrative financi re et scientifique des cliniques ISIDORE Gestion de la recherche et de la valorisation de tiers Suite COCKTAIL Gestion financi re et comptable personnel enseignants OFFICE 365 Mails agendas partag s et stockages de documents personnel enseignants tudiants KONOSYS scolarit enseignants tudiants ALEXANDRIE Gestion documentaire Gestion de la s curit V to et Agro S curit informatique Filtrages des entr es sorties entre le r seau local et l Internet par un Firewall Segmentation en VLANS du r seau local prot g s par le 72 Firewall Serveurs accessibles depuis l ext rieur du r seau en DMZ Acc s distants s curis via VPN Antivirus sur le poste utilisateur Gestion des sauvegardes Onduleurs et groupe lectrog ne S curit des sites Contr le d acc s d tection intrusion Gestion de la propri t intellectuelle Absence d outils d di s 4 Moyens Re
39. Moodle messages r guliers sur l actualisation des proc dures forums d changes assistance distance ou sur site Le d veloppement des activit s collaboratives en ligne est g r sous la forme de projets individuels ou par d partement d enseignement Appui PRES ou CUE ou autre r seau Appui des r seaux TICE au niveau de l universit de Nantes et des Grandes Ecoles des Pays de la Loire Communication interne Incitations aux usages N cessit d une animation de r seau interne et externe Freins rencontr s peu l mulation par les enseignants pionniers et la demande croissante des tudiants font l essentiel Leviers pour r duire ces contraintes Politique existante dans SDSI confirmer et entretenir la comp tence des chercheurs Domaine couvert volum trie Volum trie non valu e en dehors de l utilisation croissante des salles de visioconf rence pour les bilans de recherche 67 Infrastructure existante espaces de travail r serv s et confidentiels au niveau de la plate forme Moodle rubrique COLLABORER Mutualisation avec partenaires Universit de m decine de Nantes ainsi que toutes les coles de Nantes Angers Projet en cours ou envisag s d veloppement de MOOC avec un syst me automatis de captation et d indexation Accompagnement des doctorants ou des jeun
40. Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Communication et valorisation en interne en externe Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation service interne d di moyens ou consultants externes dispositif pour les enseignants dispositif pour les enseignants du secondaire oui dispositif pour les enseignants de l Ecole n ant 118 dispositif pour l administration du dispositif dispositif pour les apprenants n ant Volum trie durant les 3 derni res ann es Appui PRES ou CUE ou autre r seau Communication interne Incitations aux usages Freins rencontr s valorisation du temps pass la cr ation de ressources Leviers pour r duire ces contraintes Politique existante veille et diffusion de l information scientifique Domaine couvert nombreux volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec n ant partenaires Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs 1 semaine pr vue Politique existante Projet de sch ma directeur commun l cole et Eduter
41. Projet Analyse Num rique 22 SIG 18 Gestion de projet Informatique 14 Mod lisation 10 Programmation R 30 TOTAL 162 Volume horaire tudiant enseignement des Sciences de l Ing nieur au laboratoire informatique projets compris 300 heures Communication et valorisation en interne en externe surtout avec l universit de Rouen Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation service interne d di moyens ou consultants externes dispositif pour les enseignants dispositif pour l administration du dispositif dispositif pour les apprenants Volum trie durant les 3 derni res ann es Appui PRES ou CUE ou autre r seau 184 Communication interne Incitations aux usages Formation acc l r e d initiation destination des tudiants de premi re ann e Freins rencontr s Leviers pour r duire ces contraintes finir le d veloppement du logiciel Aurion planning base de donn es tudiants e gestion des notes Politique existante pas de politique propre Domaine couvert volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires mutualisation locale Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Plateforme mutual
42. Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Pas de document actuel mais th me cit dans le plan strat gique 2015 2020 de l tablissement Strat gie envisag e horizon 1 ou 2 ans pour le num rique p dagogique Document date niveau de pr cision mode de gouvernance Sera mis au point en liaison avec les autres coles qui ont fusionn avec PISA Mise en application 156 stade p riodicit des bilans d tapes Production et diffusion de ressources Politique existante n ant Champ concern Pr vision de production th matique volum trie coproduction Partenaires de site hors site Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre Type de production 15 modules de formation distance cr s dans le domaine du management des productions agro industrielles Cible tudiants et apprentis volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 pas d autres projets court terme Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Claroline voir ci dessus rubr
43. Visio classique quipement Polycom pont 4 participants 1 salle de Visio classique quipement Polycom 1 quipement mobile Visio classique quipement Polycom Possibilit d utilisation du pont visio de la ComUE Aquitaine Autres Outil de diffusion de l information interne cran d information 53 serveurs virtualis s sur 3 serveurs physiques Possibilit de 140 postes de travail virtuels solution Neocoretech 4 2 serveurs Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Gestion du service Mail personnels et tudiants Gestion d un agenda partag personnels Gestion d un annuaire centralis type LDAP personnels et tudiants Gestion d espace disque mutualis personnels et tudiants 105 Gestion d espace de sauvegarde mutualis personnels et tudiants Outils de diffusion de fichiers volumineux personnels Virtualisation de 140 postes de travail tudiants Plateforme p dagogique Moodle e Logiciels ou services structurants e en propre Gestion des emplois du temps Gestion de la scolarit El ves Notes Evaluation des enseignements e detiers Suite Cocktail sph re financi re et comptable e Gestion de la s curit 2 b timents Pomerol St Emillion sous contr le d acc s hors horaires d ouverture 4 b timents sous alarme Salle serveur avec alimentation de secours autonom
44. ad hoc Appui juridique Propri t Intellectuelle notamment pour la production de contenus et la captation d v nements Encadrement juridique de la participation des EC la production de contenus obligations de service Acc s la documentation scientifique m rite d tre mutualis R seaux nationaux de professionnels du num rique MOOC UVED pour validation des productions de contenus Simulateurs p dagogiques serious games trop lourds pour une cole D veloppement de plateformes int gr es et ou appui aux quipes de mise en place des grands progiciels enseignants existante et d velopper Logiciel Clovis de gestion p dagogique et administrative des cliniques v t rinaires Patrimoine de donn es identification et conservation la question tant trait e par l INRA dans de nombreux tablissements Offre documentaire multim dias grand public 48 Le tableau en vis vis regroupe des indications recueillies par la mission lors de ses visites dans les tablissements et relatives au niveau idoine d organisation ou de mutualisation de divers l ments du num rique les indications en italique sont des ajouts de la mission ajouts volontairement limit s ce qui lui semblait s imposer La mission n ayant formul aucune interrogation en ce sens ces indications lui ont t spontan ment livr es dans le courant des conversations et leur recueil ne peut pr tendre ni l
45. agro cologie UVAE projet d universit virtuelle en agrosciences port par Agreenium en lien avec l INRA campus virtuels d cole v t rinaire qui permettent des classes virtuelles avec l tranger en mati re d imagerie m dicale combinaison de cours en classe et cours bas s sur les technologies de l information distance dans les m mes modules en cole d agronomie Pour d passer le stade production de ressources num riques isol es et entrer r solument dans l re du num rique ducatif le minist re souhaite d sormais engager l laboration d une strat gie num rique pour l enseignement sup rieur agronomique v t rinaire et paysager La plus value de cette strat gie num rique minist rielle par rapport France universit num rique et aux initiatives des politiques de site auxquelles les tablissements peuvent tre associ s se mesura l aune des objectifs suivants la capacit d innovation p dagogique la mutualisation des instruments et des situations de formation entre tablissements dans une logique de sp cialisation progressive des tudiants la capacit attirer vers l ensemble des tablissements d enseignement sup rieur agricole de nouveaux publics fran ais formation continue ou trangers formations initiale et continue l am lioration de la visibilit internationale des agrosciences des sciences v t rinaires et de la culture du paysage fran aises la ca
46. apprenants type r sultats e Observatoire des usages e valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Utilisation d espaces d di s pour les Services des Formations des diff rentes fili res V to ING LP et TS documents administratifs en ligne utilisation des forums pour l information des tudiants et des enseignants enqu tes par formulaires en ligne pour l valuation des cours e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents e Connaissance de ce qui se pratique ailleurs e Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif 66 Communication et valorisation en interne en externe Organisation service interne d di moyens ou consultants externes Equipe SAPREC Service d Appui P dagogie Recherche Et Communication dispositif pour les enseignants dispositif pour l administration du dispositif L ing nieur p dagogique est un poste incontournable pour une aide la sc narisation et pour l adaptation des ressources et des activit s dispositif pour les apprenants Cette p dagogie valorisant les outils num riques doit prendre en compte la charge de travail demand e l tudiant Volum trie durant les 3 derni res ann es environ 90 des enseignants ont t form s l utilisation de la plateforme
47. comptable Coccwinelle Statistiques Sphinx Gestion de la relation client entreprise Agileo Gestion du temps de travail cong s GTT Gestion des incidents support tickets suivi des incidents pour le service informatique et le service technique Service de reprographie distance d pose de documents sur site web et reprographie l Unistra Suaps inscription aux activit s sportives en ligne service des sports de l Unistra Carte multiservice Acc s au restaurant universitaire pr t de livres r seaux de transports strasbourgeois en propre de tiers Gestion de la s curit Gestion de la s curit sur site et hors site administration recherche et tudiant ont chacun un r seau interne d di vlan Les r seaux internes et l acc s internet sont prot g s par un parefeu checkpoint un IPS syst me de pr vention d intrusion des antivirus Les acc s distance sont r alis s l aide d une technologie checkpoint bas sur des VPN ou acc s https Gestion de la propri t intellectuelle non 130 4 Moyens Ressources humaines d di es 1 IE 100 administration des r seaux et syst mes 1 AI 100 gestion du parc 1 IE 60 d veloppement logiciel L quipe est galement support aux utilisateurs aussi bien pour la recherche l administration ou les tudiants Financier inves
48. consid ration que s ils taient significativement engag s et les orientations que si elles taient formellement valid es 2 5 Suggestions de mode d emploi Le lecteur cherchant disposer d un tat des lieux du num rique dans l ESA est convi lire la partie enseignements sans tre troubl par le caract re impressionniste de l image qui s en d gagera progressivement ceci tant d la fois au respect du plan sugg r par la commande et au souci de la mission de ne pas formuler d valuation S il souhaite tracer l origine d une assertion il pourra utilement consulter le tableau correspondant l enjeu en cause au sein de l annexe 1 et les consid rations transversales qui en d coulent Le tableau et les consid rations sont plac s en vis vis pour qu il puisse commencer la lecture par celles ci ou par celui l Les suggestions de la mission figurant la suite des enseignements ont t reformul es de fa on tranch e dans le r sum ceci pour en faciliter la compr hension Ce choix les prive dans le r sum des nuances dont la mission les accompagne dans le corps du rapport Les fiches descriptives des tablissements en r ponse au questionnaire initial sont r unies en annexe 2 L annexe 3 rassemble des l ments de contexte suscit s par la mission au cours de ses investigations 3 ENSEIGNEMENTS ET SUGGESTIONS 3 1 Appr ciation g n rale L enseignement sup rieur agr
49. dans les Pays de la Loire et dans le domaine de la sant avec l Universit de Nantes Mise en application progressive depuis la fusion des 2 sites d Oniris stade Cocktail en cours de mise en place p riodicit des bilans d tapes actualisation permanente 6 Production et diffusion de ressources Politique existante e Favoriser le travail de groupe D velopper la p dagogie invers e pour que les TD soient une mise en situation e Chaque Unit de Valeur correspond un espace de travail organis sur la plateforme p dagogique Moddle e Nombreux enseignants impliqu s afin de d velopper les activit s collaboratives en ligne qui prennent progressivement le pas sur le simple d p t de documents e Certains enseignants commencent structurer leurs cours sous forme de SPOC L objectif est de transformer les maquettes p dagogiques dans les 2 ans en utilisant les appels projets Cr amooc en collaboration avec les partenaires existants Univ Nantes grandes coles Pays de la Loire et en renfor ant la dimension strat gique du num rique dans le pilotage g n ral direction des services informatiques Champ concern Sant animale techniques de l ing nieur langues 64 Pr vision de production th matique volum trie nouveaux outils Virtual Care Anatomie dissection virtuelle langues plateforme d inno
50. de fusions r centes les enjeux et les difficult s sont major s d o pour certains un SDSI diff r ou partiel pour viter les blocages Les tablissements peuvent avoir tendance n envisager des sch mas directeurs que pour les activit s de gestion au sens large gestion interne et gestion de la formation Les dispositifs mettre en place pour le volet p dagogique de la formation ne sont pas spontan ment per us comme un domaine relevant des SI mais plut t comme des outils p dagogiques Il en est de m me pour la recherche qui reste souvent peut tre du fait des collaboration externes tr s importantes comme un domaine part Rares sont donc les tablissements envisageant un sch ma directeur du num rique SDN int grant l ensemble des quipements services et usages envisageables Le SDSI et le SDN doivent envisager les moyens n cessaires leur mise en uvre ce qui am ne les tablissements tudier les possibilit s de mutualisation ou d externalisation donc clairer leurs ventuelles implications strat giques la priorisation de leurs items et le processus de r vision de celle ci chemin faisant Il n est pas certain que l ensemble des tablissements identifi s comme s tant dot s d un SDSI soient parvenus ce stade Il est int ressant au cas par cas de savoir pourquoi 47 Indications recueillies quant aux l ments du num rique aux divers niveaux Etablissement
51. de la politique de virtualisation serveurs postes de travail Si SDSI NEANT gouvernance niveau de r alisation 11 Gouvernance En cas de gouvernance g n rale du num rique mode organisationnel mise en oeuvre Directoires consacr s au SI Communication dans le cadre des comit s de direction La DSI est identifi e comme un service support dans le cadre du SMQ Directoires d finition des grandes orientations Commission TICE discussion tudes de faisabilit orientations fonctionnelles 112 p riodicit des bilans d tapes r unions de travail Revue de processus SMQ quipe DSI ing nieurs et techniciens membre du d partement METIS 2 Directoires an consacr s au SI 2 3 commissions TICE par an int gre une revue de processus R union DSI toutes les 5 semaines Sinon perspectives envisag es tant en interne qu en ouverture Contribution des travaux ou projets avec d autres organismes Collaboration aux travaux de la ComUE Aquitaine Olivier Lavialle Directeur g n ral Christian Germain Charg de mission TICE J r me Steffe Directeur des tudes et de la vie tudiante et enseignant chercheur en informatique Jean Christophe Domec Enseignant chercheur en gestion durable des for ts 113 114 AgroSup Dijon e Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation 9
52. des usagers permanents administratifs enseignants tudiants Jeudi de l informatique formations au cours des projets sur demande r sultats valuation de la satisfaction Syst matique dans les JDI Projets et orientations de d veloppement des services CRM logiciel de gestion des relations clients Gestion des stages Informatisation des r sidences Portail tudiant Learning Square 172 Pr sent au CPER 2014 2020 e centres de doc et de ressources ouvert sur la ville et r gion e services propos s cellule d innovation p dagogique cellule de veille et d aide la recherche d innovations cellule d aide l insertion professionnelle formations tudiants public entreprises rencontres tudiants enseignants public entreprises acc s des espaces de travail d di s pr ts de ressources et mat riels e ressources documentaires espaces num riques e Jelieu b timent HQE 3000 m ouvert convivialit ax e usagers connect e Premi re tape en cours la Salle e Co t total 8 1 M e Si SDSI e gouvernance e niveau de r alisation En cas de gouvernance g n rale du num rique mode organisationnel Comit de pilotage mensuel avec DG DSI Qualit DAE R unions DSI mensuelles R unions Technique Poste de travail SI TICE hebdomadaires R unions projets Audit interne a
53. e Ce projet est g r par l Unistra et mobilise fortement l tablissement services informatique formation initiale formation continue Pour le progiciel plusieurs types de r unions sont organis s tout au long de l ann e r unions de gouvernance r unions de conceptions d taill es v rifications d aptitude au bon fonctionnement formation des utilisateurs etc p riodicit des bilans d tapes L Engees est partie prenante du consortium Unera depuis sa cr ation en 2003 Nous avons pu b n ficier de nombreux services ENT r seaux haut d bit Wifi 131 6 Production et diffusion de ressources e Politique existante Cette politique consiste l ENGEES d velopper plusieurs axes 1 La mise disposition depuis 2011 de toute la communaut enseignants tudiants stagiaires FC et scolarit s d une plate forme p dagogique permettant de d passer le simple change de ressources num riques Cette plate forme aujourd hui Moodle 2 est d velopp e en partenariat avec l Unistra Un volet de ce d veloppement vise tout particuli rement la formation continue dans le cadre d un projet IDEX 2 L acquisition de moyens de facilitation PC tablettes enregistrements syst me de visio conf rence am lior s 3 La d l gation au responsable de la formation continue d une responsabilit transversale concernant la p dagogie des FOAD
54. et aider l insertion professionnelle 11 G rer les relations avec les partenaires option interop rabilit avec le CRM 1 g rer les fondations 2 g rer les activit s de prospection 3 G re 4 G re NO 0 8 W ND EE TU RW D ET UT S W D S NO UE 8 amp N h 196 Annexe 5 Universit Laval UL au Qu bec Donn es g n rales L universit Laval regroupe 17 facult s sur un seul site dont une facult d agronomie mais aucune en sciences v t rinaires 43 000 tudiants 6 100 tudiants d origine trang re 1 400 professeurs r guliers et 1000 vacataires premi re universit francophone en Am rique 1 050 M CAN soit 600 M de budget 650 M pour l enseignement 310 M pour la recherche 90 M pour l investissement financ 560 M par la dotation Qu bec pour l enseignement et moins de 200 M par les tudiants financement assur 20 par les apprenants et 80 par le Qu bec au prorata du nombre d tudiants inscrits en pr sentiel ou en distanciel et arrivant au bout de l ann e scolaire environnement num rique dynamique 37 000 connexions par jour la facult d agronomie regroupe 2 500 tudiants 1 500 en premier cycle et 1 000 dans les 2 autres 113 enseignants temps plein Historique r cent du num rique Laval En 2007 en pr vision d une baisse pr visible du nombre d tudiants en pr sentiel il y avait n cessit de trouver d autres inscriptions pour
55. m me plan les outils et pratiques de chacun Cette pr sentation offre au lecteur la possibilit de commencer par les consid rations transversales pour trouver ensuite dans le tableau des exemples illustratifs 2 INTRODUCTION 2 1 Contexte Les nouvelles technologies de l information et de la communication ont progressivement gagn puis envahi le domaine de l enseignement sup rieur et de la recherche atteignant en bout de cha ne seulement la p dagogie La nouveaut des NTIC s est banalis e au profit des TICE technologies de l information et de la communication pour l enseignement La loi n 2013 660 du 22 juillet 2013 relative l enseignement sup rieur et la recherche a consacr ce fait Elle stipule que le service public de l enseignement sup rieur met disposition de ses usagers des services et des ressources p dagogiques num riques article 9 et installe un vice pr sident charg des questions et ressources num riques article 62 dans les communaut s d universit s et tablissements En octobre 2013 a t lanc le plan num rique pour l enseignement sup rieur France Universit Num rique FUN A l occasion du lancement de ce plan la ministre de l enseignement sup rieur et de la recherche pr sentait un agenda num rique pour l enseignement sup rieur pour les cinq ann es venir et annon ait le lancement de la premi re plateforme fran aise de cours en ligne ou MOOCS
56. ments de sa scolarit pour l instant la saisie des projets de stage est r alis e partir de Rabelais ainsi que la consultation des plannings mais ces fonctionnalit s vont basculer en cours d ann e de Rabelais vers Dossiel E Campus plateforme p dagogique MOODLE pour l ensemble des tudiants du Groupe ESA Les principales fonctionnalit s utilis es d p t de documents cr ation des QCM fonctionnalit devoirs calendrier cr ation de ressources directement dans l outil acc s WISIQ classes virtuelles Pour septembre 2014 d s lors que les tudiants sont inscrits dans Rabelais ils sont automatiquement inscrits dans E Campus il en va de m me pour la cr ation des parcours E Campus qui sont automatis s et mis jour partir de Rabelais La P dagoth que uniquement destination des enseignants r alis e avec WORDPRESS Consultation des notices des ressources p dagogiques multim dia cr es au Groupe ESA recherche par mots cl s et par th matiques et consultation des notices r pertoriant les outils TICE qui peuvent tre utilis s par les enseignants un journal des TICE est galement propos La vid oth que accessible pour tous les salari s et les tudiants d s lors qu ils sont connect s PENT la vid oth que recense l ensemble des vid o r alis es par le Groupe ESA conf rences colloques le ons inaugurales remises des dipl mes etc Site r alis avec WORDPRES
57. o avec Wink PDF interactifs QCM d auto valuation wiki devoirs d poser Logiciel anti plagiat fourni par UNA utilis pour les m moires Projet d exp rimenter les bo tiers de vote Ressources utilis es internes volume domaine Voir tableau Annexe externes volume domaine N ant utilisations partenariales de site hors site N ant en projet ComUE Aquitaine et Agreenium hors visio conf rence du mardi pour le moment artisanale sur un module commun BSA ESB Le synchrone distant estim potentiel pour des th matiques conjointes Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Bilan 2011 73 heures en tice CM et TD sur la plateforme niveau ing nieur Bilan 2012 141 heures en tice CM et TD sur la plateforme niveau ing nieur Bilan 2013 156 heures en tice CM et TD sur la plateforme niveau ing nieur Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants D finition labor e et v rification faite au cas par cas de ce qu est un cours en ligne TICE Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats L utilisation du num rique pour l valuation automatique n est pas souhait e Observatoire des usages Commission TICE compos e du charg de mission TICE du Directeur des
58. pine dorsale 100 Mb en capillarit Connexion internet 100 Mb mutualis aux 2 sites e ENT Non e Visio conf rence une salle sur chaque site et prochainement 1 amphith tre e Autres Panneaux d affichage num riques dans les halls d accueil des 2 sites Sauvegarde du SI syst mes automatis s pour les serveurs de donn es plateforme p dagogique espaces de travail administratif e Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Site internet et serveurs web site web officiel Plateforme Moodle ressources p dagogiques en ligne utilisation croissante des activit s collaboratives en ligne QCM par exemple en vue de pr parer les TP TD forums remise de documents ouverture d espaces collaboratifs pour les enseignants et les associations Messagerie pour la communaut Oniris personnels enseignants tudiants Service commun de la documentation acc s aux ressources documentaires des centres de documentation acc s aux abonnements techniques de l ing nieur rapports de stage m moires sous r serve confidentialit e Logiciels ou services structurants Gestion des suivis des l ves pas en place briques Logiciel comptable Coccinelle puis Cocktail qui est en cours de d veloppement Carte multiservice Non Man imal Virtuoso Virtual critical care Food Innov innovations collaborati
59. prises RJ45 100 postes R seau filaire WIFI Couverture int grale des zones tudiantes pour le WIFI par 30 bornes ENT Visio conf rence 2 classiques Autres 5 salles informatique de 23 postes chaque labo de chimie avec postes d di s sp cialis s acc s au r seau RENATER par l interm diaire du r seau LYRE Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Utilisation de Rabelais logiciel r alis dans le cadre de FESIA et finalis e par PISARA assurant toutes les fonctions de gestion et p dagogique sauf la gestion des anciens l ves la comptabilit logiciel SIAGE utilis Int gration totale d outils d velopp s en interne pour 80 et achet s pour 20 Logiciels ou services structurants e en propre Rabelais voir cidessus e detiers SIAGE Gestion de la s curit par LDAP pour les acc s filaires et WIFI gestion des sauvegardes par stockage hors site Gestion de la propri t intellectuelle 161 4 Moyens Ressources humaines d di es gestion des infra 3 5 ETP p dagogie 2 ETP en fonction d appui applications m tiers 1 5 ETP Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen investissement annuel moyen de 80 k fonctionnement annuel moyen de 40k Contribution financi re externe 5 Strat gie
60. qui ne peuvent tre trait s par une mutualisation de site C est le cas des MOOC Pour la formation des enseignants en s appuyant sur la satisfaction des enseignants vis vis du cycle de formation la prise de poste la mission recommande un renforcement notoire par un volet d apprentissage enseigner avec le num rique Sur toutes les th matiques pour lesquelles une animation de r seau est attendue il peut tre utile qu existe une v ritable t te de r seau disposant d un savoir faire propre en sus de la capitalisation de celui des membres du r seau La mission estime que c est le cas notamment pour la mise en place des grands progiciels et pour la formation la cr ation de SPOC A un degr moindre une animation nationale sur la th matique des ENT devrait int resser les tablissements leurs besoins en la mati re pouvant tre assez diff rents de ceux auxquels r pondent les ENT des universit s La s ret et la s curit des syst mes d information doit constituer une mati re enseign e outre que ceci fait partie du bagage de futurs cadres ceci sera beaucoup plus efficace pour sa mise en uvre au sein de l tablissement que l actuelle sensibilisation des apprenants trait s en tant qu usagers Concernant les probl matiques du num rique au service de la recherche et des donn es exp rimentales quoique l attente soit diversement exprim e et cibl e compte tenu de la diversit des situat
61. qui pose deux probl mes les non UMRis s se retrouvent orphelins une d pendance certaine vis vis des OR On note des besoins sp cifiques des coles v t rinaires en structuration avec les facult s de m decine et d bits imagerie m dicale L acc s aux bases bibliographiques et la probl matique des archives ouvertes peut m riter une r flexion de niveau national On note enfin la difficult pour les tablissements de faire l inventaire exhaustif des publications existantes y compris de leurs propres enseignants chercheurs a fortiori si l on doit acc der en temps r el un inventaire actualis 29 Le num rique pour la gestion des tablissements Cocktail d veloppement commun aux 4 ENV Clovis gestion des cliniques outil commun aux 4 ENV Cocktail Clovis Cocktail pr vu et en cours de d veloppement par DSI Clovis Cocktail Clovis pour clinique Arvus et autres outils ad hoc AgroCampusOuest Agresso EMS apr s import des fichiers tudiants via Concours MAAF Admission Post Bac Outil mutualis avec INRA Peoplesoft Sujet strat gique choix Cocktail h berg sur serveurs de l Universit de Bordeaux ce qui augmente l insertion de BSA sur le site de Bordeaux AgroSupDijon Cocktail envisag pour 2015 Actuellement diverses bases mal reli es Cocktail is e gestion int grale de la scolarit en partenariat avec Unistra ESA Angers Le basculement en c
62. s par s Ce cloud est compos de 3 serveurs physiques Vmware qui h bergent 25 serveurs virtuels linux windows Le stockage est redond et synchronis en temps r el Si un sinistre arrive dans un local technique un plan de reprise d activit permet de red marrer tous les serveurs en moins de 15 minutes e Capacit de stockage stockage principal de type ISCSI 10 To dont 5 To utiles e Nombre de postes 300 postes dont 175 postes pour les tudiants e R seau filaire WIFI 22 bornes wifi s curis es pour environ 25 salles La gestion des bornes est assur e par l Unistra e ENT Oui h bergement Unistra Esup portail e Visio conf rence 1 salle de r union quip e avec un Polycom hdx7000 visio h323 sur internet Pr vue en 2014 une salle de cours quip e d une visio sur internet type polycom avec automate pour des cours distance avec Nancy environ 200 heures e Autres T l phonie sur IP Panneaux d affichage num riques Sauvegarde du SI sur bande externalisation et sur baie de disque 3 Outils num riques majeurs e Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Serveurs de fichiers et impression partage stockage sauvegarde collaboration interne gestion des impressions quota ENT et Intranet portail des applications ressources administratives et p dagogiques actualit s annuaires
63. s par la strat gie num rique de l tablissement Participation EMILA european master in landscape architecture comporte un module en e learning conf rences avec possibilit de r pondre un questionnaire par courrier lectronique Syst me d information en 2014 mise en place d un syst me int gr Cocktail et module GRH tests en juillet pour exploitation partir de septembre en 2015 module comptabilit finances n cessit mise en place pour 2016 d cret Gestion Budg taire et Comptabilit Publique Document pas de projet d tablissement SDSI en cours de r daction date niveau de pr cision mode de gouvernance Mise en application stade p riodicit des bilans d tapes Politique existante Participation EMILA Documentation site d di Pas de production sc naris e en raison de la faible part des cours acad miques dans l enseignement dont la p dagogie est fond e sur le projet et le travail en atelier l tat actuel des techniques ne permet pas le MOOC qui doit tre anglophone pens e p dagogique d finir enseignements pens s dans un ensemble coh rent d o difficult s mettre en open courses Seule une mutualisation des moyens permettrait de d velopper ce type de production car n cessite des personnels d di s tant pour la captation que pour l assistance aux qui
64. technique SDSI 2010 2014 et 2014 2018 Engees Place modeste et n anmoins croissante per u comme un outil au service du renforcement strat gique de la coh sion interne de l tablissement susceptible de renforcer les transversalit s ENSP gie g n rale arr t e SDSI en cours d laboration une importance transverse lourde Th me bien int gr dans la strat gie de l tablissement Num rique prioris en tant qu outil de l ducation pilotage mensuel codir qualit enseignement Plan quinquennal avec r vision annuelle d cision du conseil d administration S appuie sur le Sch ma directeur num rique normand pas de strat gie sp cifique arr t e ESB Nantes El ment important au service du professionnalisme de la formation et de la gestion et de la priorit du service aux l ves SDSI structurant 42 Les directeurs g n raux sont quasiment tous d avis que le num rique est un enjeu de direction g n rale d importance strat gique tant au plan de la p dagogie qu celui de la gestion Ses orientations peuvent m riter d tre valid es au Conseil d administration Au del de cette position de principe la traduction concr te est plus rare pour les plus avanc s la confection du projet d tablissement et du SDSI permet de lister les projets et les r flexions de leur donner un caract re op rationnel et de recueillir les orientations du CA Si l on estime que tout
65. tre n cessaire pour les formations continue et par apprentissage qui se mettent en place e valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats via la plate forme e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents non mais change r gulier de pratiques avec l cole de Design VECAM et Polytech Nantes 190 Connaissance de ce qui se pratique ailleurs insertion LUNAM et souci de veille tant de l animatrice que des enseignants Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif pas de besoin ressenti les entreprises utilisent des cabinets informatiques sp cifiques Communication et valorisation en interne en externe en interne aupr s des tudiants plateforme Wananga en externe change avec autres partenaires 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation service interne d di moyens ou consultants externes 1 ETP consacr au e leaning et community manager veille et actualisation des sites Partage d exp rience au sein d un r seau r gional 1fois mois dispositif pour les enseignants 1 EC comp tente dans le domaine de l ing nierie p dagogique en appui aupr s des autres enseignants dispositif pour l administration du dispositif 1 RSI 1 technicien dispositif pour les apprenants utilisa
66. trie durant les 3 derni res ann es e Appui PRES ou CUE ou autre r seau e Communication interne e Incitations aux usages 59 Freins rencontr s Pour les enseignants chercheurs question de la valorisation professionnelle dans les obligations de service du temps consacr la p dagogie en ligne Leviers pour r duire ces contraintes Politique existante Calcul stockage et archivage des donn es sur les serveurs de l INRA d p t des productions sur Open Archive Toulouse Archives ouvertes OATAO Mise en r seau des donn es des cas cliniques entre les quatre ENV avec mutualisation dans CLOVIS Domaine couvert volum trie Infrastructure existante remettre niveau Mutualisation avec partenaires CLOVIS avec les autre ENV Institut national polytechnique de Toulouse pour les documentations th ses OATAO Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Politique existante Projet d tablissement mise en place d un syst me d information globale SIG ENVT incluant un intranet tudiant un intranet p dagogique un intranet RH une base de donn es expert et des outils de gestion communs domaines concern s Syst me d information mise en place d un syst me int gr Cocktail n cessit ada
67. 23 tudiants 0 apprenti 183 000 jours stagiaire en formation continue non enseignants IATOSS en ETPT continue e Nombre d enseignants 92 EC 28 enseignants chercheurs en ETPT e Nombre de permanents 327 e Capacit de stockage 93 5 To e Nombre de postes TIS e R seau filaire WIFI Wifi int gral par 3 r seaux interne externe et Eduroam raccord RENATER e ENT pas d ENT sp cifique mais espace ressources e Visio conf rence 8 classiques e Autres 2 salles classes virtuelles Blackboard collaborate e Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Formagri logiciel sp cifique Eduter majoritairement utilis Peu utilis pour les tudiants en pr sentiel Moodle et Chamillo pour clients ext rieurs e Logiciels ou services structurants e en propre gestion p dagogique des tudiants dossiers VAE envoi colis de formation e detiers Cocktail ARVUS ADE Campus GIROFLE voir cahier des charges du projet d audit informatique e Gestion de la s curit 115 e Gestion de la propri t intellectuelle g r au niveau de chaque unit en distinguant droits patrimoniaux restant l auteur et droit d usage qui est donn l employeur e Ressources humaines d di es gestion des infra 4 ETP pour l cole 13 pou
68. E e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de Mise en uvre des recommandations de l audit SOPRA la mise en d veloppement des place d un ERP ch ance 2016 en est un l ment essentiel services e Si SDSI e gouvernance Consid r e de la responsabilit de la RSI e niveau de r alisation 11 Gouvernance e En cas de gouvernance Pas de gouvernance g n rale du num rique celle ci est en fait confi e g n rale du num rique la RSI qui en rapporte au CODIR 153 mode organisationnel mise en oeuvre p riodicit des bilans d tapes r unions de travail Le SSI est en charge de l ensemble des probl matiques du num rique au sein du Groupe ESA en troite collaboration avec la DE Le SSI fait partie de la direction Secr tariat G n ral il est donc repr sent au Comit de Direction par le Secr taire G n ral Le SSI g re l ensemble du budget informatique du Groupe ESA Chaque ann e la RSI propose au Comit de Direction les projets sur lesquels il serait important de travailler une validation et une hi rarchisation des projets sont ainsi r alis es par le Comit de Direction un calendrier pr visionnel de r alisation des projets est mis en place MS Project un suivi bimensuel est r alis par la RSI avec le chef de projet informatique et le chef de projet multim dia Un t
69. EL STT 7 CGAAER Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE CONSEIL G N RAL DE L ALIMENTATION MINIST RE DE P AGRICULTURE DE L AGRICULTURE D ETDELAFORET ooo Rapport n 14042 ET DES ESPACES RURAUX Etat des lieux du num rique dans l enseignement sup rieur agronomique v t rinaire et paysager tabli par Philippe GARO Michel PENEL Charg de mission Ing nieur g n ral des ponts des eaux et des for ts Roland RENOULT Robert TESSIER Ing nieur g n ral Charg de mission des ponts des eaux et des for ts Nicolas PETIT Ing nieur g n ral des ponts des eaux et des for ts D cembre 2014 Sommaire 1 SYNTHESE C NE RA E end er ane dr ee re ne eee en dei ner dre teen ele 5 2 INTRODUCTION mra tre nee ete de en A Re A ae nt tn te A dat nn a 7 PARA CONE car a E E A 7 2 2 Commande rase nan agen ARR Sen es rte dan at OtNe 7 2 3 Investigations et exploitation des donn es recueillies 7 24 Pr sentation sante MR A Re Annee ne ne A sn E mnt es 8 2 5 Suggestions d Mode Templo sesine erer e E dtattee Me 8 3 ENSEIGNEMENTS ET SUGGESTIONS iiiiiierreiieiereienineeeeeeeneenes 10 3 1 Appr clation g n rale starter rene did don en ent dt es dead tete aa iaeia eis 10 3 2 Enseignements E a ns einen nant dt Re me AS na M ce tee er os de 10 3 2 1 Politique de production et d incitation l usage des ressources num riques pour la A 0 LL LE LUS ARR PP EE TP PR ET E ANA 10 3 2 2
70. Lorsque c est possible Partenaires de site hors site ComUE Aquitaine Agreenium Budget en ressources humaines en ETPT 0 3 ETP ing nieur informatique 0 7 ETP ing nieur Tice 0 1 ETP charg de mission Tice Mise en uvre 107 Type de production donn es diverses et vari es num ris es 168h de ressources p dagogiques d mat rialis es pour du pr sentiel all g sans compter les documents p dagogiques utilis s en pr sentiel enrichi support de cours traditionnel texte ou PPT num ris s et d acc s libre pour la collectivit d tudiant de l ESA 200 documents p dagogiques num riques disponibles cours con us et utilis s en FOAD avec valuation et tutorat pour une communaut cibl e interne l ESA ou externe 6 modules de formation propos s enti rement distance et 17 modules en pr sentiel all g Au total c est 168h de cours et de Travaux Dirig s qui ont t d mat rialis es sur l ensemble du cursus ing nieur du S5 au S9 MOOC cours ouverts tous en ligne avec certificat de suivi voire contr le de connaissance Projet de Mooc disciplinaire sur la vigne en projet en collaboration avec Montpellier dans le cadre d Agreenium Le renouvellement des contenus rel ve du processus d am lioration continue volume indicateurs de production La commission TICE suit r guli rement la productio
71. Pascal de Clermont Ferrand o Jeudis de la p dagogie Partage d exp rience 6 sessions d 1h30 depuis d but 2013 o Cycle de formation UNRA D couverte des outils de la p dagogie num rique 1 2 sessions de formation propos e chaque semaine depuis avril 2014 Actions de formation interne o Nouveaux enseignants o Utilisation d AgroTICE o P dagogie y compris num rique Groupe d Analyse des Pratiques P dagogiques GAPP Pas centr exclusivement sur la p dagogie num rique Coproduction avec les tablissements de l Universit de Lyon des matin es du elearning pour la formation des enseignants la p dagogie num rique 4 sessions par an Partenariat avec le Learning Lab IDEA pour des formations inter tablissements sur la p dagogie num rique Actions de formation interne 78 dispositif pour l administration du dispositif Agro Comit de pilotage autonomie 12 membres 4 6 r unions par an volution vers un Groupe d animation p dagogique en charge de l ensemble des questions p dagogiques Veto Copil p dagogie num rique 10 membres 6 r unions par an Gestion des demandes et choix des outils dispositif pour les apprenants E e Prise en mains de la plateforme p dagogique des outils num riques et des moyens documentaires 15 heures de cours et TD en d but de formation e IH de formation l antiplagiat Premi re tape d une formation au
72. RNHUYSE DFVE appui TICE ESPTE Matthieu CAROF enseignant chercheur UMR SAS Sol Agro et hydrosyst me spatialisation Gabriel JALAM DSI cellule a ui TICE Emmanuelle DEGORCE LE MOAL directrice des ressources humaines Jean Charles BERTRAND directeur DSI f Armelle CARNET responsable du service commun documentation 95 96 Montpellier SupAgro 1 Donn es g n rales e Nombre d tudiants 1408 tudiants d apprentis G de eala 738 en fili re ing nieur 1669 avec les inscriptions secondaires stagiaire en formation 48 apprentis 54 alternants en contrats de professionnalisation continue 153 000 heures stagiaires quivalents 22 000 jours en formation continue e Nombre d enseignants 80 chercheurs en ETPT e Nombre de permanents 277 non enseignants IATOSS en ETPT 2 Infrastructure num rique G r e par l quipe Informatique Collective EIC quipe d di e de Montpellier Supagro et Inra Montpellier e Capacit de stockage 196 To brute 156 To nette e Nombre de postes EIC Un campus et 12 sites distants 11 salles r parties sur 3 sites 180 postes e R seau filaire WIFI R seau filaire 600 logements tudiants connect s Wifi sur le campus e ENT gestion brique scolarit avec une application d velopp e en interne avec prestataire ext rieur Gemsa gestion des tudiants sur le plan administratif
73. Ris s o subsistent des enseignants chercheurs hors UMR et ne couvre pas les besoins des apprenants A l inverse la mission a not une certaine prudence des tablissements quant la mutualisation de affichage de l offre de formation continue par exemple par un portail commun la production des contenus lorsqu elle demeure dans la limite des moyens des tablissements Le Attention toutefois l importance de la probl matique juridique n est peut tre que transitoire par exemple FUN ne s est pas dot e de capacit s juridiques propres mais mobilise actuellement le service juridique du Minist re en charge de l enseignement sup rieur et de la recherche 49 Les projets num riques dans le cadre d une mutualisation de site Projets en cours Projets envisag s CENVA Nat SO SI adaptation d cret GBCP Appel d offre INP T pour cours en ligne Int grer MOOCSs au cursus Oniris Man Imal avec les universit s de Cr a Mooc avec l Universit de Nantes et d Angers et PESA Nantes d Angers Plate forme Food Innov VetAgroSup AgroTice avec l Universit Blaise R flexion sur le p le lyonnais Pascal Clermont AgroParisTech Projet Informatique pour tous Participation aux AAP de la FCS 2014 2016 dans le cadre cde Saclay PAAP 2014 num rique avec UEB spectre avec UEB MontpSupAgro Mutualisation totale avec INRA Participation Cr a Mooc avec Inra et Poursuite insertion module Agreenium num r
74. S Site internet du Groupe ESA r alis par K Sup solution de portails dit par la soci t Kosmos Choix co teux pour soutenir le positionnement et le lien entreprises Pour les tudiants et leur recrutement enjeu actuel de pr sence dans les r seaux sociaux et de son animation identifi travailler Logiciels ou services structurants POLLEN d veloppement par le Groupe ESA application qui g re l ensemble des prospects sera remplac e en 2014 2015 par le CRM de Microsoft Dynamics OPC d veloppement par le Groupe ESA application qui g re l ensemble des plans de charge des enseignants enjeu particuli rement sensible liens forts avec Rabelais pour les plannings et la mise jour des programmes d enseignement PMB logiciel Open Source qui g re la m diath que Messagerie live edu Microsoft pour les tudiants et Outlook Microsoft pour les salari s Dynamics CRM de Microsoft sera mis en place partir de novembre 2014 pour la gestion des prospects puis la gestion des admissions puis la gestion de la relation entreprises et la gestion des anciens Logiciels pour les recrutements OLAGE pour les masters application Open Source Emundus GEPB pour les ing nieurs application utilis e par la FESIA et les ICAM APB pour les BTS bases ACCESS pour les autres Logiciels paye et RH SAGE en cours de mise en place 145 Logiciel pour la com
75. SA les actualit s conomiques l analyse des fili res les bases en statistiques l introduction au logiciel R les techniques d enqu tes volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production 148 volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement Toutes les ressources cr es par les enseignants sur commande du Groupe ESA sont index es et sont r pertori es dans la p dagoth que les ressources mises en lignes directement par les enseignants pour un groupe d tudiants ne sont pas index es pour le moment car elles ont parfois une dur e de vie tr s limit e 7 Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Tous les tudiants du Groupe ESA utilisent E Campus comme support de leur formation en enseignement distance WISIQ outil de classes virtuelles est parfois utilis en compl ment pour la r alisation de s quences de formation plus interactives WISIQ est galement utilis par le service international pour le recrutement des tudiants trangers Moins de la moiti des enseignants l utilisent Enqu te bien renseign e de f vrier 2014 sur l usage de la plate forme demandes d am lioration de l ergonomie et de g n ralisation de la disponibilit des cours en ligne Un
76. Universit Num rique d Aquitaine d cembre 2010 document en ligne sur http www una univ bordeaux fr non mis en uvre car trop ambitieux reprendre par la ComUE Aquitaine niveau de pr cision Plan d actions et indicateurs pour le contrat tablissement faiblement d velopp Plan d action fiche action pour l UNA mode de gouvernance Directoire UNA charg de mission cellule et groupe de travail regroupant les tablissements Mise en application stade BSA d veloppement des TICE en cours niveau de d veloppement avanc syst me d information projet non compl t ce jour Projets UNA Certains projets achev s Probl matique de financement p riodicit des bilans d tapes Production et diffusion de ressources Politique existante Objectifs de rendre les tudiants plus autonomes et plus acteurs dans leurs tudes en s appuyant sur les TICE et d ancrer les enseignements dans l actualit Moyen privil gi remplacer une partie des cours magistraux par un dispositif num rique distance pr sentiel all g et classes invers es Champ concern Principalement la formation initiale ing nieur Plus marginalement la formation continue Pr vision de production th matique volum trie Jusqu 30 des cours magistraux remplac s par du pr sentiel all g dans toutes les dominantes coproduction
77. a tabli un processus interne de labellisation d un enseignement en ligne sur la base de la v rification de sa conformit un cahier des charges La production et l incitation l usage sont des questions ind pendantes en th orie En pratique l usage de ressources venant de l ext rieur est jusqu ici limit sauf dans les coles sous contrat et pour les enseignements de LSHS Ceci peut s expliquer par l attachement de l enseignant la singularit de son enseignement et la relative nouveaut de la disponibilit des ressources La mission estime qu avec le d veloppement de la disponibilit de ressources ext rieures la formation des enseignants doit comporter un entra nement leur usage Dans les coles sous tutelle la production et l usage tant de fait li s 1l a fallu jusqu pr sent soutenir la production pour inciter l usage Aucun tablissement ne se situe dans l injonction vis vis de son corps enseignant Tous se situent dans l accompagnement avec une intensit d incitation de 1 4 comme suit 3 P Langues et Sciences Humaines et Sociales 10 j l tablissement dispose d une plate forme rudimentaire mais n anime gu re son usage 2 la direction des tudes soutient les initiatives et organise une animation et un partage des bonnes pratiques 3 en sus de 2 une qualit des outils et ou un discours du directeur incitent s en servir 4 int gration
78. ableau annuel est tenu jour qui est la disposition du comit de direction Ce tableau regroupe des indicateurs facilitant le suivi des projets Une pr sentation des projets potentiels est organis e par la RSI tous les ans d but juillet le Comit de direction valide invalide les projets et les hi rarchise En cours d ann e et la demande du comit de direction des pr sentations interm diaires sont r alis es par les chefs de projet M tier aupr s des directeurs pour les projets sensibles En ce qui concerne le suivi des projets informatiques une m thodologie de gestion de projet informatique a t construite par la RSI suite l audit informatique et valid e par le comit de direction ce qui permet d avoir une d marche commune pour l ensemble des projets Un chef de projet M tier est syst matiquement nomm pour le suivi du projet sauf pour les projets informatiques internes au SST Par ailleurs le SSI prend en compte les projets p dagogiques qui peuvent tre d cid s en cours d ann e dans la limite des budgets et du temps disponible Sinon perspectives envisag es tant en interne qu en ouverture Contribution des travaux ou projets avec d autres organismes Pendant 5 ans le Groupe E S A a travaill dans le cadre d un GIE pour l am lioration de son ERP 12 Personnes rencontr es le jeudi 28 ao t 2014 Luc Albert prochain ex Directeur g n
79. acad mique et financier droits d inscription et bourses gestion des emplois du temps et des r alis s p dagogiques des enseignants gestion des intervenants ext rieurs gestion r sidences logiciel Crypto h berg sur serveur et r serv e aux agents en charge de la r sidence Gestion totalement autonome et non reli e aux autres briques gestion de la documentation avec application commerciale PMB regroupement de la gestion de la documentation des ressources multim dias avec application E photo et des ressources p dagogiques avec application Moodle personnalis e e Visio conf rence chaque UMR a son mat riel salle et mat riel mobile 97 Autres T l phonie classique mais autocom permet la gestion sur IP Gestion des pare feux par EIC 3 Outils num riques majeurs Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s e Site internet et serveurs web 5 sites 2 principaux fran ais anglais et 1 site fondation Supagro et Intranet outil d analyse de la consultation des sites e Moodle ressources p dagogiques en ligne QCM forums vie tudiante e Messagerie pour acc s par annuaire centralis listes de diffusion e Service commun de la documentation acc s aux ressources documentaires des centres de documentation phototh ques vid oth ques avec PRES logiciel ant plagiat Logiciels ou services 65 applications g
80. ace en m me temps que l authentification unique Fonctionnalit s enrichir progressivement ISA Lille Portail pour les tudiants sur r seau intranet SARA Lyon Certaines fonctionnalit s de Rabelais ouvertes aux tudiants LaSalle Beauvais ENT de fait constitu de Claroline Agora Citrix permettant acc s site messagerie et LMS ENT Open Portal ESITPA ESB Nantes Pas aujourd hui en n 3 dans les projets du SDSI 32 La quasi totalit des tablissements offre un espace num rique de travail orient tudiants ou un dispositif qui en tient lieu Cependant les services apport s aux tudiants sont de niveau tr s variable depuis le simple portail qui permet la consultation de diverses bases de donn es disjointes jusqu un dispositif int gr d un SI permettant consultation et divers usages actifs comme des inscriptions Lorsque tel n est pas le cas PENT figure parmi les projets prioritaires des sch mas directeurs des syst mes d information Les besoins des coles et de leurs apprenants en mati re d ENT pouvant tre assez diff rents de ceux auxquels r pondent les ENT des universit s l animation au niveau national d un change d exp riences et de r flexions devrait int resser les tablissements 33 Le num rique pour affirmer le positionnement des tablissements ENVA Le num rique est consid r comme strat gique par le directeur sans constituer pour autant un l m
81. ajouter des fonctionnalit s Quels moyens seront allou s pendant la phase de transition Ces interrogations apparaissent compl tement transposables aux coles du MAAF k 195 Inventaire des fonctions des SI formation audit es par la mission sur l IMT 1 Piloter 1 Contractualiser avec les sites 2 Analyser les remont es d indicateurs au niveau national 3 Piloter la SVE au niveau de l tablissement 2 G rer l offre de formation et les modalit s de contr le de connaissance Construire l offre de formation Evaluer et habiliter l offre de formation Consolider et diffuser l offre au niveau national Mettre en uvre l offre de formation au niveau de l tablissement Publier et promouvoir l offre de formation les candidatures les inscriptions et les orientations G rer les candidatures G rer les inscriptions administratives Suivre les inscriptions au niveau comptabilit G rer les inscriptions p dagogiques G rer les actions d orientation des tudiants le cursus et organiser les enseignements Constituer des groupes et affecter des tudiants Elaborer et suivre les EdT et r server les salles Suivre l assiduit des tudiants aux cours et examens G rer les stages G rer les formations en alternance G rer les formations distance G rer les formations de sant 8 G rer les formations doctorales 5 D livrer dipl mes et certificats 1 G rer l organisation des preuves de contr le des connaissances 2 G
82. anisme 14 Les directeurs g n raux sont quasiment tous d avis que le num rique est un enjeu de direction g n rale d importance strat gique tant au plan de la p dagogie qu celui de la gestion et que ses orientations peuvent m riter d tre valid es par le Conseil d administration Au del de cette position de principe la traduction concr te est plus rare pour les plus avanc s le projet d tablissement et le SDSI permettent de lister les projets et r flexions de leur donner un caract re op rationnel et de recueillir les orientations du Conseil d administration Si l on estime que toutes les facettes du num rique doivent tre abord es infrastructures services ressources usages les tablissements sont sauf exceptions encore loin d une prise en consid ration du num rique et de ses transversalit s comme une composante incontournable des orientations strat giques Le num rique est un sujet de Comit de direction dans la majorit des tablissements mais pas tous Le r le de ce Comit varie entre l examen vertical de projets distincts et la coordination transverse ce qui traduit des sensibilit s diverses quant la nature strat gique du num rique Pour l laboration et la mise en oeuvre des projets l exp rience montre l efficacit d une organisation en comit s de pilotage distincts du Comit de direction et chapeautant des groupes de travail transversaux Cette m
83. arif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement 7 Usages en formation initiale et continue Volont de s engager dans le d veloppement des TICE d j ancienne principalement bas e sur la mise disposition d une offre d velopp e avec des volontaires A ce jour les services fournis couvrent les domaines suivants i le multim dia et audiovisuel pour les enseignements et les concours la production et la r alisation vid o l aide la cr ation de ressources p dagogiques et l accompagnement des enseignants la mise disposition et l alimentation d une plateforme interne de diffusion de vid os ouverte en juin 2013 pour remplacer le syst me pr c dent d suet la mise disposition d une plateforme de cours en ligne Dokeos La D otic on de vid os est destin e la fois des objectifs p dagogiques et de communication interne et institutionnelle Les captations de cours et conf rences peuvent tre effectu es soit partir de la r gie soit partir de solutions mobiles r gie logicielle ParisTech et r gie nomade du d partement SIAFEE soit enfin partir d une cam ra simple avec montage et traitement post rieur Des montages vid o sont utilis s dans les cours de langue et les concours ils sont r alis s partir d extraits t l visuels Outils utilis s DOKEOS Ressources utilis e
84. ation oui stade op rationnel p riodicit des bilans d tapes semestriel pour chaque comit avec s quen age et participations crois es 6 Production et diffusion de ressources Politique existante Politique volontariste impuls e par la direction Champ concern Agriculture Industries agro alimentaires Environnement Gestion Pr vision de production th matique volum trie coproduction cf infra Partenaires de site hors site Campus num rique breton depuis 2002 devenu UEB C ampus d sormais e Environnement et am nagement e Agro alimentaire Universit Virtuelle d Agreenium e Nouvelle vitrine agronomique nationale UVED e Environnement et d veloppement durable e Plusieurs ressources avec Montpellier Supagro INRA Chambres d agriculture FUN MOOC e Statistiques multidimensionnelles et sensom trie d s 2014 Work packages valorisation de projets de recherche Budget en ressources humaines en ETPT Budget UEB C mpus plusieurs millions d euros Mise en uvre 91 Type de production volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement
85. ation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif pas de formation aux m tiers du num rique LaSalle cependant les tudiants ont dans certaines sp cialit s des formations assez pouss es aux outils informatiques de mod lisation en particulier Notamment en formations g ologie pour d velopper des modules certains logiciels de SIG Communication et valorisation en interne en externe en interne via l intranet en externe via le service communication 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation service interne d di moyens ou consultants externes 2 internes 1 externe dispositif pour les enseignants d jeuners p dagogiques 1 mois jeudis de l informatique 1 mois coaching individualis bo tiers de vote tableau blanc interactif formation la p dagogie 3j an dispositif pour l administration du dispositif salle p dagogique outils num riques r f rences bibliographiques dispositif pour les apprenants non Volum trie durant les 3 derni res ann es 35 enseignants form s sur 3 ans moyenne d heures de formation par an 30h Appui PRES ou CUE ou autre r seau R seau F sic Universit Num rique R gionale Communication interne mails Newsletters intranet etc Incitations aux usages partage de pratiques entre EC Fre
86. ation pour les apprenants type r sultats Observatoire des usages valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Communication et valorisation en interne en externe Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Pas de poste d appui pour les enseignants chercheurs Organisation service interne d di moyens ou consultants externes dispositif pour les enseignants dispositif pour l administration du dispositif dispositif pour les apprenants Volum trie durant les 3 derni res ann es Appui PRES ou CUE ou autre r seau Communication interne 178 e Incitations aux usages e Freins rencontr s e Leviers pour r duire ces contraintes Membre associ de l institut national polytechnique de Toulouse participe l archive ouverte Open Archives Toulouse Archives Ouvertes OATAO forte implication avec l INRA Consultation et acc s toutes les bases documentaires mondiales et utilisation des fonctionnalit s offertes par l INRA dans les UMR e Politique existante e Domaine couvert volum t
87. ation des enseignements cartes heuristiques pour construction de cours vid os d apprentissage dans l atelier p dagogie invers e notamment l usage de la formation en alternance ce qui requiert la production de documents de r f rence bo tiers de vote et classe virtuelle identifi s mais pas utilis s e portfolio en cours d valuation e Ressources utilis es e internes volume domaine vid os pour validation de l utilisation des machines de l atelier e externes volume domaine mobilisation de toute ressource ad hoc disponible en ligne achat de certains modules de formation g n raliste bureautique partenariat avec l cole du Design amenant s approprier les aspects num riques de sa culture utilisation d un MOOC de l universit de Lille e utilisations partenariales de site hors site r seau des responsables e learning PdIL e Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource e Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants r unions bimensuelles de l quipe p dagogique compos e de l ensemble des enseignants e Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats module de validation des machines outils de l atelier e Observatoire des usages va sans doute
88. ations num riques en analysant les pratiques d enseignement les pratiques informationnelles les usages et les processus d apprentissage sur l information avec et par le num rique e Politique existante e Domaine couvert volum trie e Infrastructure existante e Mutualisation avec Lille 3 partenaires e Projet en cours ou 1 En cours envisag s la m diation num rique de savoirs le cas des MOOC s programme de recherche doctoral 2014 2017 125 les classes invers es programme de recherche l volution des centres de documentation vers les learning centers programme de recherche avec Lille 3 la m diation num rique et la formation des enseignants programme de recherche 2014 2017 la m diation num rique des savoirs de l appropriation de l information la construction des connaissances programme de recherche 2013 2016 la m diation des savoirs didactique de l information documentation programme de recherche 2010 2017 e Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs 10 Syst me d information SI e Politique existante Adaptation des SI aux volutions r glementaires e domaines concern s solutions collaboratives Cloud acc s aux services et ressources depuis internet renforcement brique Cocktail RH renforcement brique Cocktai
89. ble par la plate forme Volum trie durant les 3 derni res ann es nombre de projets et d enseignants accompagn s nombre d enseignants et d apprenants form s nombre d heures de formation non pr cis s Appui PRES ou CUE ou autre r seau partenariat r gional UNAM mais place d finir au sein d une ComUe UEB UNAM Partenariat privil gi avec acteurs de proximit Mines cole du design et ICAM Polytech Oniris Communication interne Incitations aux usages outil intuitif sera utilis Freins rencontr s disponibilit de ressources dans un tablissement de petite taille Leviers pour r duire ces contraintes d velopper le partenariat et utiliser au mieux les ETP existants 191 Politique existante pas de restriction mais pas non plus de demande les EC tant acteurs de leur recherche biblio et ne se sentant pas limit s par la taille des outils utilis s bases Access Domaine couvert volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires utilisation des unit s Inra en charge du bois et de son utilisation pas de gros besoin de calcul sauf dans quelques projets partag s avec ECN qui alors les assure Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Pas de Service informatique n
90. cement du d veloppement de ressources num riques est obtenu de fa on beaucoup plus opportuniste et al atoire appels projets europ ens y compris via le volet diffusion diss mination des projets de recherche nationaux y compris Investissements d avenir ou r gionaux y compris CPER Il en va de m me a fortiori pour le financement des infrastructures li es au num rique finalit p dagogique salles voire b timents sp cifiques studios d enregistrement et quipements associ s Il est visible que certains tablissements aussi bien par volontarisme que par occasion saisie opportun ment sont d j entr s dans l re num rique et ont b n fici d investissements lourds d autres sont en retrait situation d autant plus risqu e que les chances de financement ne sont pas si fr quentes 39 Les partenariats locaux pour le num rique ENVA INRA pour la partie recherche ENVT Institut national polytechnique de Toulouse Oniris Universit Pays de la Loire pour infrastructures et suivi TICE Universit s Nantes et Angers m decine et ESA Angers sur Idefi Manimal Universit Blaise Pascal assure l h bergement de la plate forme AgroTice sous Moodle Coll ge des Hautes Etudes Lyon Sciences pour coproduire des MOOC ParisTech plus particuli rement avec certaines de ses composantes avec relais pris par la FCS Sacla INRA pour documentation et gestion Rennes BordSciencesAgro Universit d
91. contenu avant construction des modules Doit prendre en compte la charge de travail demand l tudiant Conception du num rique e prise en compte volume d heures e r mun ration en heures e accompagnement technique et p dagogique e permettre de r pondre l h t rog n it des pr acquis e n cessite de qualifier les ressources Important e Permettre les formations e Suivre les EC qui utilisent le num rique e donner les lignes directrices suppression des PDF Accompagner aussi les l ves les FOAD permettent la sortie des l ves en cours et les discussions sans d ranger Important de partager Agreenium doit en tre le moyen au niveau de PESA Politique existante en collaboration avec le SDSI INRA Domaine couvert volum trie Modules sp cialis s de stockage des donn es scientifiques Administration d un cluster de calcul Conseil lors de montage de projets scientifiques ayant une dimension informatique Service de partage de fichiers Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs 102 e Politique existante pr cis e dans le SDSI INRA e domaines concern s annuaire LDAP Scolarit GEMSA GRH paie HR Access GFC Gestion des r sidences universitaires CRYPTO G
92. cours des ressources des exercices et des espaces de travail collaboratif pour les tudiants les professeurs stagiaires et les enseignants de l ENFA Trois entr es principales sont propos es e La premi re concerne les formations se d roulant dans le cadre de la professionnalisation des enseignants de l enseignement agricole public formation initiale des concours externes internes en situation en r orientation pr paration aux concours internes formation continue et m tiers de la formation e La seconde concerne les formations dipl mantes licences masters e a troisi me concerne la recherche au travers des diff rentes quipes de l ENFA 123 Certaines ressources sont en acc s libre d autres en acc s r serv La plate forme p dagogique reprend les diff rents l ments d organisation de la formation les emplois du temps et calendriers ainsi que les contenus communs l ensemble des sections Des espaces par section sont mis disposition des stagiaires pour b n ficier des ressources propre aux enseignements de la section e Outils utilis s e Ressources utilis es e internes volume domaine e externes volume domaine e utilisations partenariales de site hors site e Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource
93. de transversalit s dans l tablissement et le directeur est conscient dans le cadre du chantier ENGEES 2025 qui d marre de ce que pourraient et devraient apporter les syst mes d information cet gard Politique existante tous les outils existent mais ils sont souvent redondants obligent de multiples saisies domaines concern s organisation du dispositif mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels synergie forte avec Unistra allant se renfor ant 135 e organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services e SiSDSI e gouvernance e niveau de r alisation Impulsion par le directeur et le responsable informatique e Jean Fran ois QU R directeur e Pierre Jean DE SEZE directeur de la formation continue e Georges SCHMITT responsable du service informatique 136 cole Nationale Sup rieure de Paysage ENSP Nombre d tudiants Sur l ann e universitaire 2013 2014 Rat RE 386 tudiants dont 274 en Paysagiste DPLG 22 en master 11 en doctorat Continue et 15 en certificat d tudes paysagiste e Nombre d enseignants Sur 2013 2014 chercheurs en ETPT 32 enseignants permanent
94. des th matiques de comp tence du futur IAVFF Pour tre efficace celui ci devra se focaliser sur ses priorit s ce qui suppose au moins sur la dur e de son installation une claire d finition de son r le dans le domaine du num rique En pr paration de la mise en place de l IAVFF et suite au constat de l actuelle faiblesse des coop rations en r seau la mission estime qu un appel projets pour soutenir la mise en uvre de projets num riques pluri tablissements serait de nature initier une ouverture plus syst matique l option de mutualisation en r seau pour les projets des tablissements 18 4 ANNEXES 20 Annexe 1 Lettre de mission Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE L AGRICULTURE DE L AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORET Direction G n rale de l Enseignement et de la Recherche Monsieur Bertrand HERVIEU La Directrice g n rale Vice Pr sident du CGAAER It avenue de Lowendal 75700 Paris SP 7 Dossier suivi par J r me COPPALLE T l 01 49 55 80 88 Fax 01 49 55 50 68 nos r f LOAL 448 Objet pr paration de la strat gie num rique Paris le 2 5 FEV 2014 Pour assurer le d veloppement de nouveaux services num riques pour les tudiants et r ussir la r novation des pratiques p dagogiques le Minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche MESR a engag un plan strat gique France universit num r
95. du num rique est affich e comme un enjeu strat gique de l tablissement Du point de vue de la mission sur les 19 tablissements 2 sont l intensit 1 8 l intensit 2 5 l intensit 3 et 4 l intensit 4 Des cloisonnements dommageables subsistent A cet gard la mission a constat que le savoir faire d AgroSup Dijon pour son activit propre de formation distance Eduter n a pas d effet d entra nement ni sur l ensemble des tablissements ni m me sur les autres cursus de P cole Des moyens significatifs sont n cessaires pour l quipement et la production de ressources Ils sont jusqu pr sent mobilis s par du financement de projet avec soutiens incitatifs externes Ce mod le n est pas soutenable pour un usage courant les soutiens incitatifs ayant vocation se tarir au fur et mesure de la banalisation du num rique Les tablissements devront donc la fois d gager du financement structurel et trouver des solutions de minimisation des co ts mutualisations et mobilisation de ressources externes par exemple 3 2 2 Le num rique au service de la formation initiale et continue La formation initiale est de fait le domaine naturel d apprentissage de l usage du num rique et semble devoir le demeurer les communaut s enseignantes s appropriant progressivement l utilisation des fonctionnalit s d une plate forme l usage de nouveaux outils et de nouvelles formes
96. ducagri Editions Rodolphe PELLERIN agent Eduter Signes en charge des ressources EducagriNet 120 Ecole Nationale de Formation Agronomique ENFA e Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue TOTAL 342 25 Licence AGP 18 Licence EDL 23 Licence GAEMP 18 Licence QSE 29 Master 1 Alimentation 33 Master 2 Almentation 19 Master 1 Agro Food Chain 8 Master 2 Agro Food Chain 21 Master 1 DTR 23 Master 2 DTR 4 Master 1 EnFA FOAD 41 Master 2 EnFA FOAD 80 Master IFSE e Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 55 enseignants permanents dont 35 enseignants chercheurs sur 2013 2014 enseignants vacataires 2013 1000 hETD de vacations hors recherche r parties sur 97 personnes environ 10H enseignant vacataire e Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 57 fonctionnaires titulaires 20 CDI et 6 CDD sur emplois permanents e Capacit de stockage 6 To e Nombre de postes 350 e R seau filaire WIFI filaire 23 bornes wifi e ENT intranet e Visio conf rence Webconf rence e Autres e Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s La plateforme Moodle est d di e formation ouverte et distance de l cole e Logiciels ou services structurants Cocktail 121 en propre
97. e Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Enseignement communication Document En cours de r alisation date mai 2014 niveau de pr cision grands objectifs mode de gouvernance coordination externe aux services Mise en application septembre 2014 stade d but des premiers projets p riodicit des bilans d tapes mensuelle bihebdomadaire 6 Production et diffusion de ressources Politique existante captation des cours magistraux pour soutien podcast mise en ligne sur une plateforme unique des supports p dagogiques exp rimentation de MOOCS et de s ries de supports p dagogiques sc naris s Champ concern ensemble des cursus Pr vision de production th matique volum trie agro cologie marketing SIG for t chimiom trie rappels de math matiques informatique statistiques pour la biologie et l cologie 2 MOOC 1 FOAD courte 2 cycles de ressources par an coproduction partenaires Agreenium Partenaires de site hors site Agreenium FCS Saclay Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre Type de production volume indicateurs de production labellisation 84 pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume t
98. e Formation Ouverte et A Distance France Universit Num rique Institut National de la Recherche Agronomique Lightweight Directory Access Protocol systeme de gestion de repertoire d adresses informatique Learning Management System plate forme num rique d apprentissage distance Minist re de l Enseignement Sup rieur et de la Recherche Massive Open Online Course cours en ligne ouvert tous Montpellier SupAgro Questionnaire Choix Multiple 199 SDSI SPOC TICE UEB UMR UNERA UNISTRA UVA UVAE UVED UVED VAS Sch ma Directeur des Syst mes d Information Small Private Online Course cours en ligne pour un groupe ferm Technologies de l Information et de la Communication pour l Education Universit Europ enne de Bretagne Unit Mixte de Recherche Universit Num rique en R gion Alsace Universit de Strasbourg Universit Num rique en R gion Universit virtuelle agronomique Universit virtuelle agro cologique Universit Virtuelle Environnement et D veloppement durable Universit virtuelle environnement et d veloppement durable VetAgroSup 200
99. e MS GEDE offerte sur deux sites distants environ 200 heures concern es sur les 500 de la formation en 2014 3 4 FC courtes 3 4 jours quivalents temps plein chacune avec classes virtuelles et mise disposition de ressources asynchrones 4 pour une cinquantaine d enseignements en formations dipl mantes initiale et continue des l ments sont disponibles de fa on asynchrone documents de cours forums exercices corrections deTD d p ts de devoirs de rapports 5 un module d initiation au d veloppement durable d une vingtaine d heures disponible en asynchrone compl t par des temps d change en pr sentiel 6 un projet en 2014 2015 de cours invers en assainissement ainsi que des remises niveau en asynchrone en biologie et g ologie 132 coproduction Non sauf en ce qui concerne le MS GEDE et UVED avec l universit de Limoges Partenaires de site hors site Ecole des Mines de Nancy pour l op rationnel plusieurs autres contacts en cours pour des projets Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre Type de production volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement 7 Usages en for
100. e webmail ressources documentaires offres de stage emploi demande de cong s Visio conf rence quipements de visioconf rence classiques e 14 Rennes mutualis s INRA AO e 2 Angers e Beg Meil T l Amphi e t l amphi AO Rennes mutualis avec l UEB mise en production pr vue en juin 2014 e Salle immersive 1 salle mutualis e avec l UEB disponible sur le campus de Rennes1 Autres Sites web infoglue Cours en ligne moodle Enqu tes en ligne limesurvey Classe virtuelle 89 3 Outils num riques majeurs Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Logiciels ou services structurants en propre ERP AGRESSO UNIT4 gestion des tudiants et de la p dagogie tudiants catalogue de cours intervenants notes ETCS stages contacts th ses CELCAT logiciel de planification interconnect avec AGRESSO et PENT Infrastructure serveur virtualis e de tiers S2I Finance PeopleSoft logiciel de gestion financi re h berg PINRA S2I RH HRAcces logiciel de gestion RH h berg PINRA FIGGO logiciel de gestion de cong s solution lou e Lucca Gestion de la s curit Mise jour r guli re programm e des syst mes d exploitation serveurs et postes de travail Antivirus d ploy sur l ensemble du parc d ordinateurs Serveur cache w
101. e Bordeaux pour les serveurs et l acc s ComUE h riti re UNR sous influence R gion pour la programmation et la formation mutualisation y compris moyens de production Pas de partenariat en dehors de ceux d Agrosup Eduter qui est tr s souvent prestataire pour le compte de nombreux organismes Op rateurs du site angevin pour le r seau et des projets d quipement en commun ComUE porteuse d espoirs du type UEB C mpus ISARA Lyon LaSalle Beauvais UNR importante pour viter un isolement de site Institut national polytechnique de Toulouse ESITPA ESB Nantes Mines pour l acc s et l inspiration g n rale coles diverses sur projets incertitude quant l adh sion la ComUE 40 Seuls sont ici r pertori s les partenariats locaux Les partenariats vocation nationale ou th matiques Agreenium FESIC coles v t rinaires existent sans tre r pertori s ici Les partenariats peuvent rev tir diff rentes formes de rapprochement coop ration partenaire li partenaire occasionnel et concerner les infrastructures les services les comp tences et la cr ation et l utilisation de ressources Pour un certain nombre il s agit de prestations assur es par un partenaire capable d h berger PESA dans un souci de ma trise des co ts et de la s curit L int gration de la gestion ne peut manquer le plus g n ralement d emporter des effets structurants induits au del du seul p rim
102. e exp rimentation avec des bo tiers de vote lectroniques a t r alis e au cours de l ann e 2013 2014 suite au bilan positif r alis par les 5 enseignants exp rimentateurs il a t d cid d investir dans 60 bo tiers de vote pour l ann e 2014 2015 Ressources utilis es internes volume domaine Les ressources utilis es sont non seulement les fichiers mis disposition par les enseignants sur E Campus mais aussi les ressources cr es en interne et r f renc es dans la p dagoth que nous avons recens e 4 ressources en sciences fondamentales 1 ressource en sciences humaines 1 ressource en machinisme 9 ressources en gestion 18 ressources en am nagement du paysage 1 ressource en agro alimentaire des actualit s conomiques 7 ressources dans le domaine agronomie et connaissance des v g taux 2 ressources en commerce distribution marketing 13 ressources en langues dont une plate forme pour le FLE 2 ressources en conomie 1 ressource en environnement Hors les cours en libre acc s c est l enseignant qui prescrit l utilisation des ressources et en ouvre l acc s Ne sont pas pris en compte dans cette liste les ressources num riques cr es pour le CERCA soit l ensemble des cours d autoformation mis disposition pour les stagiaires de la formation continue sur E Campus public BTS et Bac Pro externes volume domaine De nombreux jeux d
103. e r unions de conseils d administration contrats d objectifs et de performance projets d tablissement projets strat giques etc un second temps au cours duquel les membres de la mission se sont rendus dans les tablissements pour changer sur les pratiques et les projets de ceux ci et pour toucher du doigt in situ quelques r alisations concr tes La plus grande libert a t laiss e aux tablissements pour d terminer la composition du panel d acteurs recevant la mission enfin en parall le avec les visites des tablissements un troisi me temps a t consacr des analyses de parangonnage qui ont pris la forme de rencontres physiques avec Agreenium et avec le Conseil g n ral de l conomie de l industrie de l nergie et des technologies CGEIET en charge d une mission similaire sur les coles du groupe Mines T l com ou de visioconf rences avec diff rents acteurs du campus num rique de la communaut d universit s et tablissements Universit europ enne de Bretagne et avec des responsables de l Universit Laval au Qu bec Afin de documenter au mieux les aspects techniques de la question un questionnaire a t envoy aux directeurs d tablissement parfois pr alablement la rencontre sur place parfois a posteriori A partir des mat riaux ainsi recueillis la mission a identifi une douzaine de grands enjeux constituant autant d entr es pour la descri
104. e rendre des devoirs ou des rapports de stage Volume total de 40 Go 13484 inscrits sur la plateforme et 1006 connect s par an e externes volume domaine Agro et Veto Peu de visibilit sur les ressources externes mobilis es par les enseignants 76 utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats Agro et Veto Li au cursus suivi Pas de dispositifs uniquement en ligne Observatoire des usages Agro Le Comit de Pilotage est en charge d observer les usages Il a r alis des enqu tes d usage aupr s des tudiants et des enseignants en 2009 et 2014 Sont signal s e la pauvret des sources documentaires mobilis es sur Internet par les tudiants Google Youtube Wikipedia e leur demande d un renforcement de la place de la plate forme p dagogique au sein du dispositif de formation Veto 100 des tudiants des 4 premi res ann es utilisent la plateforme p dagogique et sont satisfaits En 5 ann e le nombre tombe 90 63 des enseignants utilisent la plateforme valuation du dispositif et des enseignements outils r sultat
105. e s est pas dot e de capacit s juridiques propres mais mobilise actuellement le service juridique du Minist re en charge de l Enseignement sup rieur et la recherche 16 la cr ation de MOOC ou le d veloppement de simulateurs p dagogiques sont des chantiers mutualiser en r seau car les moyens y consacrer sont bien sup rieurs ceux qu un tablissement peut mobiliser un appui national aux quipes assurant la mise en place de grands progiciels exemple Cocktail qui rel ve du m me souci d efficience enfin une intervention plus cons quente du niveau national est attendue en mati re de formation des enseignants l usage des outils et services et d animation des r seaux sp cifiques La consistance d un cours en ligne et le mode de valorisation pour l auteur doivent tre d finis par chaque tablissement pour une bonne appropriation En m me temps ceci ne peut intervenir que dans le cadre de principes et mod les tablis au niveau national La mission indique donc l urgence de mettre en chantier l tablissement de ces principes et mod les S agissant des MOOC la mission souligne la pertinence de la d marche d Agreenium en partant du principe que les valuations nationales et internationales des tablissements int grent le num rique comme forme d enseignement il faut dans ce domaine mettre des moyens communs sur les projets dont l ampleur d passe ceux des tablissements et
106. eb avec antivirus Serveur de messagerie avec syst me de filtrage de SPAM par greylisting et antivirus Sauvegarde des donn es par snapshot et sauvegarde sur bandes Pare feux install s sur chacun des 3 sites g r s de fa on centralis e cloisonnement avec plusieurs zones de s curit et de VLAN associ s zone serveurs utilisateurs sites web Gestion de la propri t intellectuelle Formation des tudiants la propri t intellectuelle Charte anti plagiat Couverture des m moires d tudiants 4 Moyens Ressources humaines d di es DSI 1 Directeur 12 personnes r parties dans 3 p les Gestion et administration du poste de travail 5 personnes 4 Rennes 1 Angers Infrastructure syst me et r seau 3 personnes 2 Rennes 1 Angers Applications et services num riques 4 personnes 3 Rennes 1 Angers Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Budget DSI 2013 Fonctionnement 125k Investissements 190k Contribution financi re externe 90 5 Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement SI TICE documentation Document Aucun document particulier de strat gie num rique date niveau de pr cision mode de gouvernance Comit SI comit TICE comit documentation Mise en applic
107. ement utilis s par les enseignants e 128 sont destin s aux tudiants du cursus ing nieur par la voie de la formation initiale e 18 s adressent aux tudiants en formation continue d ing nieur 5 visent la formation continue des personnels 3 constituent des formations continues usage externe Une cinquantaine d espaces de cours peuvent tre consid r s comme de vrais espaces de p dagogie num riques riches en ressources p dagogiques Les autres sont plut t des espaces de partage de fichiers Volume 30 000 fichiers num riques pour de 30 Go Les ressources les plus nombreuses sont des supports de cours traditionnels sous forme de diaporamas ou de textes 5000 pour un volume de 12 Go On trouve aussi 9000 pages Internet 10 Mo 117 animations Flash 8500 images 11 vid os et 22 fichiers son L ensemble occupe un peu plus de 760 Mo Enfin la plateforme est tr s utilis e pour le rendu des travaux d tudiants 4000 fichiers pour 7 Go 1190 utilisateurs inscrits sur AgroTICE dont e 530 l ves ing nieurs e 476 ing nieurs ayant termin leur scolarit e 136 membres du personnel Veto La plateforme p dagogique h berge l ensemble des modules de cours de la formation initiale v t rinaire soit une centaine de modules 80 des modules sont actifs 27 font l objet d une utilisation e learning plus pouss e comme l animation de forums la possibilit de s auto exercer avec des Quizz ou d
108. en 2005 et Agreenium sont les seules r f rences de r seaux th matiques MAAF pour le num rique Pour l avenir un seul tablissement envisage un projet cibl de coop ration en r seau alors que tous les autres demeurent dans un certain flou 3 2 8 Suggestions Sans que la mission ait formul d interrogation en ce sens les indications qui lui ont t livr es spontan ment montrent quelques attentes partag es quant l action du niveau national attentes auxquelles la mission sugg re de donner suite un besoin d appui ou et d encadrement juridique pour le d veloppement de nouvelles pratiques et l utilisation de nouveaux outils les coles sont face des questions largement partag es obligations de service propri t intellectuelle droit d image pour lesquelles il est probablement s curisant et efficient qu un chelon central mobilise une force de travail suffisante pour construire une doctrine partageable et accompagner une mise en uvre locale 14 Les r cents r sultats de Pappel projets Cr aMooc avec 10 des sites laur ats abritant au moins un tablissement de l enseignement sup rieur agricole d o 14 tablissements sur des sites laur ats et 5 tablissements non rattach s un site laur at illustrent cette d pendance la dynamique de site Attention toutefois l importance de la probl matique juridique n est peut tre que transitoire par exemple FUN n
109. ent de positionnement pour l tablissement ENVT Pas en propre mais via l INPT et Agreenium Oniris La communication et l enseignement doivent valoriser les atouts de l tablissement sant animale techniques de l ing nieur langues SPOC pour l enseignement MOOC pour le positionnement en r seau VetAgroSup Malgr une direction consciente de l enjeu du num rique l tablissement n a pas de position unique vis vis des 2 sites qui continuent d uvrer sur la lanc e ant rieure la fusion sauf pour le domaine de la gestion qui a t unifi e AgroParisTech Strat gie de communication large spectre avec des contenus riches et pour l instant peu d applications p dagogiques AgroCampusOuest Volont appuy e d une transformation num rique de l tablissement et de son affichage Appui sur UEB et Agreenium MontpSupAgro Utilisation du num rique pour contribuer positionner l tablissement Communication riche 5 profils de sites web dont un en anglais Nombreux outils mis disposition communaut tudiante et INRA doit tre le vecteur des richesses de Supagro Agro cologie vigne et vin BordSciencesAgro Affichage du num rique incarnant les modalit s modernes d une formation classique d agronomie g n rale pr sentiel all g et asynchrone r actif site web g n raliste insertion scientifique et institutionnelle en tant que de besoin AgroSupDijon La di
110. es tablissements de Supagro ex gestion des tudiants base de donn es des partenaires module ex CNEARC L objectif est de permettre un enrichissement de l enseignement en pr sentiel Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Document SDSI INRA date niveau de pr cision mode de gouvernance Mise en application stade p riodicit des bilans d tapes 6 Production et diffusion de ressources Politique existante Champ concern certains modules G omatique Sciences animales et sciences du milieu disponibles en autoformation d autres modules existent Pr vision de production th matique volum trie 4 modules suppl mentaires pour septembre 6 modules r alis s avec quipe TICE 10 cours modules r alis s de mani re autonome par les enseignants coproduction avec financements Agropolis Fondation Les UMR sont partenaires Beaucoup ont t r alis s dans le cadre de projets L objectif est de transformer les maquettes p dagogiques en utilisant les appels projets pour statistiques SIG biologie de favoriser l autoformation agr cologie sciences agronomiques et de permettre la traduction de modules existants Ceci peut s inscrire aussi dans la d marche Agreenium Collaboration avec Universit Num rique de Madagascar MOOC pr vision dans le cadre Agreen
111. es doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Un audit externe printemps 2011 a d bouch sur la mise en place de la nouvelle organisation de la DSI rattach e au secr tariat g n ral Elle est structur e en trois p les op rationnels un p le applications et services num riques un p le infrastructures syst mes et r seaux et un p le poste de travail Politique existante domaines concern s organisation du dispositif mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants r sultats valuation de la satisfaction Projets et orientations de d veloppement des services Si SDSI gouvernance La politique des SI est orient e par un comit SI qui rel ve du directoire de l tablissement niveau de r alisation 94 propositions et travaux de groupes utilisateurs ad hoc Pilot e par le directoire de l tablissement cf supra la politique num rique est impuls e par 3 comit s internes le comit SI un comit TICE et un comit Documentation chacun de ces comit s tant lui m me nourri par les Gr goire THOMAS directeur g n ral 1 Christophe CUDENNEC professeur charg de mission TICE Caroline LELAIDIER directrice DFVE Christine VANDENKOO
112. es enseignants chercheurs non encore mis en place 10 Syst me d information SI Politique existante pr cis e dans le SDSI domaines concern s Recherche scolarit GRH paie GFC gestion du patrimoine vie scolaire organisation du dispositif direction Oniris mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels non actuellement organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants permanents administratifs enseignants tudiants la demande ou par d marche directe dans les d partements et services pour proposer des solutions attractives et innovantes r sultats valuation de la satisfaction pratiquement tous les enseignants ont au moins un espace d di pour leurs formations avec une augmentation cons quente de l utilisation des activit s collaboratives en ligne QCM forum enqu tes Projets et orientations de d veloppement des services Si SDSI gouvernance validation par le CA management par la Direction niveau de r alisation priorit s fix es 11 Gouvernance e En cas de gouvernance g n rale du num rique mode organisationnel comit s de direction et CA 68 Pierre Sa Directeur g n ral Fr d rique Naudin Secr taire g n rale Xavier Hirardot Directeur g n ral adjoint
113. es de A ANS 2012 formation Formations entreprises 1709 26231 e Nombre d enseignants chercheurs en ETPT Enseignants 83 8 dont 40 enseignants chercheur e Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT Cadres p dagogiques 5 Employ s et agents de maitrise 58 8 Cadres administratifs et techniques 24 6 Cadres de recherche 9 6 Cadres de direction 4 143 2 Infrastructure num rique e Capacit de stockage e Nombre de postes Pour l ann e scolaire 2013 2014 171 ordinateurs fixes et 127 ordinateurs portables pour les salari s 4 salles informatiques quip es avec 128 ordinateurs fixes 2 salles libre service quip es avec 30 postes 60 salles de cours quip es chacune avec un ordinateur fixe reli au r seau de l cole A partir de la rentr e 2014 2015 compte tenu de l attribution d un ordinateur portable chaque enseignant salari du Groupe ESA il a t d cid de supprimer les ordinateurs fixes des salles de cours Dans l avenir compte tenu du taux d quipement des tudiants et de la diminution des effectifs du service informatique il est envisag de diminuer le nombre de salles informatiques cependant cela n cessite d avoir suffisamment de WIFI au sein de l cole e R seau filaire WIFI Jusqu en 2012 2013 couverture limit e aux halls des tudiants 4 salles
114. es enseignements par les apprenants peuvent recueillir en plus des indications qualitatives quant aux usages 3 2 4 Le num rique au service de la recherche des donn es exp rimentales et cliniques Dans la majorit des tablissements l acc s la documentation scientifique et des outils de gestion des projets de recherche est assur via les organismes de recherche essentiellement l Inra co tutelle des UMR auxquelles sont rattach s les enseignants chercheurs De ce fait il n est pas vraiment ressenti comme probl matique La mission estime toutefois qu il y a l une difficult cette solution tant incompl te y compris dans les tablissements UMR is s il peut subsister des enseignants chercheurs hors UMR au sein des tablissements faiblement UMRis s l exercice est p rilleux en tout tat de cause les besoins des apprenants ne sont pas couverts Par ailleurs les probl matiques de r f rencement de la production scientifique de stockage de donn es et d archives ouvertes semblent peu concerner les tablissements En m me temps ceux ci ont du mal recenser la production scientifique de leurs agents Pour les tablissements isol s notamment tous ces enjeux peuvent tre critiques La diversit des situations et des perceptions rend difficile un expos incontestable de la probl matique La mission estime n anmoins que cela constitue un ensemble de questions envisager au niveau nat
115. es les facettes du num rique doivent tre abord es infrastructures ressources usages etc on est sauf exceptions encore loin d une prise en consid ration du num rique et de ses transversalit s comme un composante incontournable des orientations strat giques 43 Le pilotage du num rique au sein des tablissements ENYA SO Evoqu par le projet d tablissement 2010 Partage service informatique et communaut p dagogique Pilotage par la direction avec le service TICE la DSI et les d partements en mode projet le pilotage est pr cis dans le SDSI Double pilotage les fonctions gestion sont pilot es par la DSI et les fonctions p dagogie par 1 responsable par site Tr s bien structur avec gouvernance 3 niveaux Directoire 3 Comit s techniques TICE SI Documentation des groupes utilisateurs Validation des choix par DG r partition claire des projets par quipe Appui des quipes TICE et Com sur les projets p dagogiques BordSciencesAgro Tr s bien structur dans le cadre du contrat d objectifs et de performance avec l aiguillon du syst me de management de la qualit Th me r curent de Codir Le CA est peu mobilis AgroSupDijon Secteur Eduter bien structur Le secteur Ecole reste affiner ainsi que les choix organisationnels pour l ensemble de l tablissement Pilotage par le comit de direction et le comit d orientation strat gique ENGEES ENSP SDSI en cour
116. essources num riques pour la formation production de ressources num riques __ d marche d indexation et de r f rencement des ressources num riques diffusion de ressources et valorisation de la production y compris l international politique de production d accompagnement et d incitation l usage des ressources num riques pour les formations Num rique au service de la formation initiale et continue d veloppement et certification des comp tences des tudiants dispositifs de formation avec le num rique dispositifs de formation distance e outils d valuation des formations et des enseignements Conduite du changement et politique d accompagnement des acteurs structures d appui la p dagogie num rique dispositifs de formation et d accompagnement des enseignants et des personnels dans les activit s p dagogiques num riques observatoire des usages du num rique communication et valorisation des initiatives Num rique au service de la recherche des donn es exp rimentales et cliniques infrastructure et services num riques de soutien la recherche dispositifs d archives ouvertes et de r f rencement de la production scientifique mutualisation des formations et accompagnement des doctorants et jeunes enseignants chercheurs Syst mes d information SI et les services num riques __ strat gies de mise en coh rence des SI mutualisation en mati re de SI
117. estion des acc s de la cantine Hortec Application financi re et comptable Peoplesoft Gestion des biblioth ques PMB Utilisation de logiciels anti plagiat e organisation du dispositif une majorit de logiciels libres logiciels d velopp s par les entit s logiciels en ad quation avec INRA pour la GFC e mutualisation et ouverture existe d j en interne INRA entit s ant rieures de Supagro d autres organismes et lesquels e organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services e SiSDSI e gouvernance e niveau de r alisation EIC e 3 r unions an pour les choix Directeurs responsabilit partag e entre les 3 partenaires responsable actuel Supagro r partition claire des responsabilit s TICE confi e la DEVE avec des acteurs communs communication 103 Anne Lucie Wack Directrice g n rale Marie Laure Navas directrice g n rale d l gu e aux formations et la politique scientifique Philippe Puech conseiller Mission d appui au pilotage Patrick Tailliez directeur des services d appui la formation et la recherche Philippe Pr vost directeur de l enseignement et de la vie tudiante puis directeur Agreenium uni
118. et r seaux cf ci dessus permet de valoriser les exp riences internes ex valorisation de la plate forme FLE d velopp e en interne et tre en veille sur les volutions en cours 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation service interne d di moyens ou consultants externes Au sein du SSI le chef de projet multim dia accompagne les enseignants plus sp cifiquement les cr ateurs de ressources et les utilisateurs d E Campus au long de l ann e cela repr sente 0 8 ETP pendant quelques ann es le Centre d enseignement distance le CERCA a fortement sollicit le chef de projet multim dia d sormais ce sont les enseignants en formation initiale les plus demandeurs d accompagnement dispositif pour les enseignants L accompagnement des enseignants consiste en la mise en place de formations aux usages de E campus pour des petits groupes de niveau d butant confirm des aides personnalis es pour l utilisation d outils sp cifiques aide tr s importante dans l utilisation de scenarii des aides personnalis es pour la r daction des cahiers des charges lors de la cr ation de ressources etc dispositif pour l administration du dispositif Tous les stagiaires de la formation continue du CERCA re oivent une heure de formation l utilisation d E Campus car c est leur outil indispensable durant leur parco
119. exhaustivit ni la pr cision des formulations Ceci pos l examen du tableau ci dessus sugg re quelques attentes partag es quant l action du niveau national un besoin d appui ou et d encadrement juridique pour le d veloppement de nouvelles pratiques et l utilisation de nouveaux outils les coles sont face des questions largement partag es pour lesquelles il est probablement s curisant et efficient qu un chelon central mobilise une force de travail suffisante pour construire une doctrine partageable et accompagner une mise en uvre locale la cr ation de MOOC ou le d veloppement de simulateurs p dagogiques sont des chantiers mutualiser en r seau car les moyens y consacrer sont bien sup rieurs ceux qu un tablissement peut mobiliser un appui national aux quipes assurant la mise en place de grands progiciels exemple Cocktail peut relever du m me souci d efficience la formation des enseignants l usage des outils et services et l animation des r seaux sp cifiques sont attendues d une ampleur sup rieure ce qui existe aujourd hui acc s la documentation scientifique et des outils de gestion des projets de recherche est le plus souvent assur via les organismes de recherche essentiellement l Inra co tutelle des UMR auxquelles sont rattach s les enseignants chercheurs des tablissements Cette solution est lacunaire y compris pour les tablissements UM
120. formation Vice rectorat ex cutif et au d veloppement Guillaume Moutier directeur de l architecture Direction des technologies de l information Faouzi Benjelloun responsable des technologies et du soutien p dagogique Facult des sciences de l agriculture et de l alimentation 198 ACO APT CLOM CNPR ComUE COP DG DSI EC ENGEES ENT ENVA ENVT ERP ESA ESB ESITPA EVE FCS FESIC FESIA FOAD FUN INRA LDAP LMS MESR MOOC MSA QCM Annexe 6 Liste des sigles utilis s AgroCampusOuest AgroParisTech Cours en ligne ouvert et massif Centre National de Promotion Rurale Communaut d Universit s et d Etablissements Contrat d objectifs et de performance Direction ou directeur g n ral Directeur des Syst mes d Information Enseignant Chercheur Ecole nationale du g nie de l eau et de l environnement de Strasbourg Espace num rique de travail Ecole Nationale V t rinaire d Alfort Ecole Nationale V t rinaire de Toulouse Enterprise Ressource Planning syst me de gestion de toutes les donn es d une organisme Etablissement d enseignement Sup rieur Agricole v t rinaire ou paysager Ecole Sup rieure du Bois Ecole Sup rieure d Ing nieurs et de Techniciens Pour l Agriculture Etudes et vie tudiante Fondation de coop ration scientifique F d ration d coles sup rieures d ing nieurs et de cadres F d ration des coles Sup rieures d Ing nieurs en Agricultur
121. groCampus Ouest a la particularit de pr senter un deuxi me partenariat structurant avec l Universit europ enne de Bretagne UEB pour des infrastructures num riques et l usage des TICE sans que cette dualit ne semble entra ner de difficult s Sont enfin mentionner les deux mutualisations limit es des tablissements toulousains ENVT et Purpan au sein de l Institut National Polytechnique de Toulouse INPT pour leur ENT et un projet d archives ouvertes de site La mise en coh rence des services propos s est au sein de chaque tablissement une orientation importante du SDSI Ceci se traduit souvent par l ambition de disposer d un ERP global court moyen terme doubl e de la conviction qu il ne sera pas encore compl tement int grateur compte tenu de la diversit des navigateurs syst mes d exploitation et progiciels et de leurs incompatibilit s 3 2 6 Gouvernance de la politique num rique Rapport e l ambition du titre ci dessus la r alit des choses ne rel ve au mieux que du pilotage des actions num riques Le num rique dans sa coh rence n ayant pas t abord en Conseil d administration en tant que point autonome de l ordre du jour les tablissements ne disposent pas proprement parler d une politique num rique 12 PS Environnement num rique de travail 13 L gt Enterprise ressource planning syst me de gestion de toutes les donn es d un org
122. i de DSI compte tenu de la taille limit e de l tablissement mais un RSI et son adjoint dans une posture de r ponse aux besoins le r le de DSI tant coll gialement assur par le Comit de direction Politique existante tous les outils existent mais ils sont souvent redondants obligent de multiples saisies et souvent peu intuitifs d o le SDSI domaines concern s compta RH ENT vie tudiante suivi des anciens l ves logistique EDT et suivi des volumes d heures de formation organisation du dispositif tr s dispers mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels pas voqu organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants tous les utilisateurs impliqu s dans la d finition du SDSI r sultats valuation de la satisfaction Projets et orientations de d veloppement des services cf SDSI Si SDSI 192 e gouvernance Par le Comit de direction e niveau de r alisation Premi re priorit outil de gestion scolaire des tudiants en cours de mise en oeuvre Le num rique tant de longue date identifi comme un l ment strat gique la taille et la nature de l tablissement font que ses enjeux et ch ances sont naturellement voqu s en Comit de direction l initiative de l un ou l autre
123. iaires en formation continue 3582 jours en formation continue courte qualifiante Nombre d enseignants chercheurs en ETPT Sur 2013 2014 210 04 enseignants chercheurs Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT Sur 2013 2014 502 6 permanents non enseignants Capacit de stockage 50 To Nombre de postes 2000 R seau filaire WIFI Eduroam r seau filaire dans chaque centre ENT En cours de d veloppement avec Telecom ParisTech l X l I0GS l Ensta Visio conf rence Classique 1 par centre Autres Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Dokeos plateforme LMS d p t de support sc narisation d p t de travaux d l ve possibilit de forum public interne mais une partie ouverte au grand public Logiciels ou services structurants Serveur de podcast en propre de tiers Gestion de la s curit Gestion de la propri t intellectuelle D p t avec droit d usage en contexte p dagogique gratuit et sans modification Ressources humaines d di es 20 personnes r parties sur 8 centres 83 Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Fonctionnement annuel 200 k Contribution financi re externe Financement CPER 2007 2013 5 Strat gi
124. ice de la recherche des donn es exp rimentales et cliniques les syst mes d information SI et les services num riques la gouvernance de la politique num rique 22 Des questionnements relatifs chacun des axes sont propos s en annexe Enfin je propose que la mission s attache la pr figuration des synergies et des projets d velopper en commun o par groupes d tablissements en vue de l laboration d une strat gie num rique pour l enseignement sup rieur agronomique v t rinaire et paysager Les missionnaires prendront contact avec la mission num rique pour l enseignement sup rieur du MESR Ils pourront auditionner galement les tablissements d enseignement sup rieur sous contrat o des initiatives int ressantes pour l int r t collectif m ritent d tre rep r es Un aper u des actions engag es par des tablissements europ ens homologues sera utile Wageningen university Royal veterinary college ou des tablissements allemands par exemple J attacherais du prix ce que le rapport puisse tre remis pour la rentr e 2014 La directrice g n rale de l enseignement et de la Recherche a Mireille RIQU CANAES Copies Madame et MM les directeurs des tablissements d enseignement sup rieur agronomique v t rinaire et paysager publics et sous contrat Madame la Pr sidente d Agreenium 23 ANNEXE Politique de production et d incitation l usage des r
125. icole est d j bien engag dans l utilisation des outils num riques Sous r serve de deux exceptions ce constat est valable la fois pour les tablissements dans leur ensemble et au cas par cas Contribuer l acc l ration que conna t l enseignement sup rieur universitaire dans ce domaine n cessite un effort d investissement en moyens humains financiers et intellectuels Cet effort est r aliser dans chaque tablissement mais aussi collectivement par une organisation adapt e La suite de la pr sentation des enseignements tir s de l tat des lieux est organis e selon les axes indiqu s par la lettre de mission 3 2 Enseignements 3 2 1 Politique de production et d incitation l usage des ressources num riques pour la formation Les ressources num riques sont de formes vari es du diaporama support de cours au didacticiel utilisable en totale autonomie Mais cette vari t n est pas en soi un crit re de diff renciation entre les pratiques des tablissements c est plus globalement que ceux ci sont plus ou moins engag s dans une politique num rique Deux questions mergent rapidement Elles portent sur la consistance d un enseignement en ligne et la prise en compte du travail de l enseignant qui le produit Plusieurs tablissements ont entrepris d laborer et d officialiser des r ponses pour leur usage propre Cette d marche est particuli rement aboutie Bordeaux Sciences Agro qui
126. ie 1h30 vacuation Internet boucl e via la boucle Inter universitaire Au del des sauvegardes des agents et des serveurs de la pr vention des intrusions physiques et logicielles des anti virus tout cela g r par les informaticiens le d veloppement des outils et leur utilisation croissante augmentent la vuln rabilit d o un besoin de communication interne pour faire de la s curit informatique un objectif suffisamment partag pour mettre en place des mesures de renforcement La certification qualit peut y contribuer e Gestion de la propri t N ant intellectuelle 4 Moyens e Ressources humaines d di es quipe TIC 3 5 ETPT dont Technicien en charge de la maintenance 1 ETPT Ing nieur en charge de la DSI 0 5 ETPT Ing nieur en charge des serveurs et du r seau 0 6 ETPT Cellule Tice Charg de mission Tice 0 1 ETPT Ing nieur Tice 0 7 ETPT Ing nieur informatique 0 3 ETPT e Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen e Contribution financi re externe 5 Strat gie e Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement 106 Document date 1 COP contrat d objectifs et de performance 2013 2017 mars 2013 Formation d veloppement des TICE objectif F2 Syst me d information li l aide au pilotage objectifs G2 G3 2 Sch ma Directeur du Num rique de l
127. ie num rique de l tablissement Document S appuie sur leSch ma Directeur Num rique Normand date 29 janvier 2014 mais poursuite des actions conduites depuis 2008 niveau de pr cision validation des axes strat giques 3 projets identifi s et prioris s au niveau normand e Armoire num rique Normande renforcer les passerelles entre secondaire et sup rieur e Tiers lieux lieux avec offre de service largie e Service de visioconf rence d velopper les outils dans l enseignement sup rieur mode de gouvernance au sein de la ComUE Mise en application stade d but p riodicit des bilans d tapes une r union par trimestre 6 Production et diffusion de ressources Politique existante uniquement dans le cadre de mutualisation Champ concern Pr vision de production th matique volum trie 182 coproduction Partenaires de site hors site Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre Type de production e donn es diverses et vari es num ris es e support de cours traditionnel texte ou PPT num ris s et d acc s libre pour la collectivit d tudiant de l ESA e cours con us et utilis s en FOAD 2 pr sentations e MOOC pas d engagement volume indicateurs de production labellisation pr
128. ignants chercheurs Politique existante Sch ma directeur des syst mes d information en cours d laboration domaines concern s organisation du dispositif mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants r sultats valuation de la satisfaction 141 e Projets et orientations de d veloppement des services e SiSDSI e gouvernance e niveau de r alisation e Vincent Piveteau directeur ENSP e Martine M ritan adjointe au directeur ENSP en charge du d veloppement e Sylvie Benedetti Secr taire g n rale e Xavier Muziot Responsable des services informatiques 142 Ecole sup rieure d agriculture d Angers groupe ESA e Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue Formations Effectifs Dont Dont 2012 2013 apprentis formation continue Niveau 1 910 163 32 Ing nieurs Niveau 1 231 24 Master Agricadre Niveau2 223 52 46 Engineer degre Licence Niveau 3 561 440 BTS Niveau 3 37 37 Bac Pro Formations Effectifs 2012 2013 Enseignement distance 67 F ton Effectifs 2011 Nb heur
129. il op rationnel de coordination et de mutualisation des coles membres tout en sachant que les coles ont conserv une tr s forte autonomie La situation de ces coles est donc proche de celle des tablissements d pendant du MAAF L IMT repr sente un plus pour son domaine et na pas son pendant exact pour les ESA Les r alisations de lIMT sont symboliquement fortes comme en mati re de MOOC mais semblent en pratique peu nombreuses Pour d cliner l un des axes strat giques de l IMT une mission du CGEIET s est pench e sur le th me des Syst mes d Information SI utilis s par les coles membres pour la gestion des formations En pratique la mission a trait d un vaste pan du num rique des coles voir ci apr s l inventaire des fonctions tudi es par la mission La mission comprenait un ing nieur sp cialiste des SI et a pu aller tr s loin dans l inventaire et l analyse des logiciels et des infrastructures utilis es par les coles Cette mission CGEIET s av re donc le pendant des interrogations de la DGER pour les coles du MAAF mais les investigations sont concentr es sur la question des outils mettant en uvre des SI et rentrent dans le d tail des qualit s respectives des outils utilis s Les principales conclusions le dispositif actuel de SI d pend de chaque cole n est pas l optimum conomique et engendre une certaine fragilit La mise en uvre de la loi sur le sup rieur de 2013 constitue
130. ins rencontr s repr sentations des freins lev es par la pratique et le partage d exp riences Leviers pour r duire ces contraintes disponibilit des r f rents 171 Politique existante R seau s par Niveau de s curit recherche pour tout l institut Pas de droits administrateurs pas d utilisation ni de Skype ni du Cloud pour les donn es de recherche Domaine couvert volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires Projet en cours ou envisag s Refonte de l informatique des laboratoires abandonn e faute de budgets Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Politique existante Note d orientation PMT SI au service de la p dagogie learning square portail tudiant salari s cours en lignes MOOC captation vid o apport support au futur centre d appui p dago SI au service de l efficience continuer d veloppement des SI logements relations entreprise intranet relais central d information pour les utilisateurs SI au service du d veloppement des TICE domaines concern s compta RH ENT vie tudiante logistique EDT organisation du dispositif g r e par la DSI mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels Universit Num rique R gionale organisation de la formation
131. ional parce qu exc dant les capacit s individuelles des tablissements et probablement celles des mutualisations de site Les besoins sp cifiques des coles v t rinaires dans ces domaines gestion des cliniques recueil des cas cliniques structuration de leur recherche avec les facult s de m decine notamment d bits imagerie m dicale semblent pouvoir tre couverts par des mutualisations de site ou au sein du r seau propre des coles v t rinaires 3 2 5 Syst mes d information et services num riques Les syst mes d information SI des tablissements demeurent d abord le fruit de l histoire d o un besoin largement partag de rationalisation pour gagner en efficience La prise de conscience de ce besoin a sauf exceptions conduit l laboration de sch mas directeurs des syst mes d information SDSI aujourd hui en phase de mise en uvre plus ou moins avanc e Pour les tablissements issus de fusions r centes les enjeux et les difficult s sont major s Certains ont alors pr f r diff rer l tablissement d un SDSI ou le scinder en plusieurs l ments pour viter les blocages A l inverse AgroCampus Ouest affiche le num rique dans toutes ses composantes comme outil au service de la r ussite du processus 11 0 Quelques initiatives de site sont noter en mati re d archives ouvertes 13 Les tablissements peuvent avoir tendance n envisager des SDSI que pou
132. ionnalit s majeures et usagers vis s Claroline Produit du commerce concurrent MOODLE stockage syst matique des supports de cours PPT essentiellement et autres documents messagerie des groupes d tudiants 155 suivi formation distance usage marginal pour un module unique repr sentant 1 trimestre de cours QCM Logiciels ou services structurants en propre Rabelais gestion administrative des tudiants fonctions p dagogiques donn es personnelles produit d velopp par FESIA mais pas maintenu collectivement Le Portail outil destination des tudiants et leur permettant de consulter les donn es les concernant et saisies sur Rabelais de tiers INGENIA site de la FESIA pour les offres d emploi biblioth que en ligne de l Universit catholique de Lille et achat abonnement en commun Gestion de la s curit gestion par authentification des IP de tous les portables autoris s du LDAP Gestion de la propri t intellectuelle pas de solution 4 Moyens Ressources humaines d di es 3 ETP dont une demi assurant l accompagnement d ing nierie p dagogique Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen investissement annuel moyen 170 k dont 120 pour les micro des tudiants fonctionnement annuel moyen 36 k Contribution financi re externe 5
133. ions la mission estime qu elles doivent tre envisag es au niveau national car elles d passent les capacit s individuelles des tablissements tout en pr sentant un certain caract re th matique 19 Small Private Online Course 16 Environnement Num rique de Travail 17 Malgr la prudence des tablissements quant la mutualisation de l affichage de l offre de formation continue la mission estime que la formation continue est une th matique que le d veloppement du num rique invite aborder au niveau national Cette recommandation se fonde sur le paradoxe entre le consensus sur la pertinence de l usage du num rique dans ce champ et le constat de son faible usage dans la r alit La premi re tape serait de faire admettre que les capacit s de chaque tablissement en ce domaine sont insuffisantes par rapport aux enjeux et que la mutualisation est le seul moyen d y rem dier Une fois cette tape franchie il sera plus facile de concr tiser et de partager les conomies d chelle que ce domaine comporte en mati res d affichage de drainage de financement de co ts de production de courbe d exp rience En termes d organisation g n rale et en cho sa remarque initiale sur l acc l ration en cours dans le domaine du num rique la mission formule enfin la double recommandation de la participation des tablissements aux volutions de site et en m me temps de l affichage d termin
134. ique FUN consistant notamment structurer une offre nationale de Massive Online Open Courses Moocs M me si les mod les conomiques et les standards techniques des Moocs sont loin d tre stabilis s et sont objets de rivalit s industrielles l cosyst me des Moocs est un enjeu majeur pour les tablissements d enseignement sup rieur Les Moocs peuvent tre des instruments d attractivit pour de nouveaux tudiants ou des auditeurs loign s tout comme des outils de rayonnement l ext rieur des fronti res Mais surtout une r flexion sur les Moocs se traduit par un chantier de r novation p dagogique tant ce nouveau format d enseignement change le rapport aux apprenants voire bouscule les pratiques traditionnelles Pour l enseignement sup rieur dont la tradition du cours magistral reste forte les Moocs peuvent constituer un atout pour des modalit s d enseignement tourn es vers la r ussite des tudiants Pourquoi ne pas demander aux tudiants de suivre le Mooc du sp cialiste de tel sujet pour consacrer le temps du face face l accompagnement individualis Ce principe de la p dagogie invers e va certainement bousculer les paradigmes qui pr sident jusqu ici au fonctionnement de l enseignement sup rieur organisation des curricula par lindividualisation des parcours des tudiants moindre besoin d amphith tres volution la fois des modalit s de service des enseignants et de la formation des en
135. ique agro cologie BordSciencesAgro Formation des enseignants Equipements de production de chercheurs au num rique dans le contenus chelle ComUE cadre de PUNA AgroSupDijon ENFA ES harmonis e commune avec Unistra I NE architecture RE RS Equipements et services chelle de l agglom ration fusion ISARA Lyon LaSalle Beauvais Actions de UNR appuy es par le Learning Center futur CPER Conseil r gional Avec INPT et FESIA a ESITPA Avec UNR et Conseil r gional PA OS ESB Nantes RE 50 Les tablissements sous tutelle sont g n ralement d j bien engag s dans des coop rations de site et quelques uns y ont construit des positions proches du cercle vertueux de l excellence tandis que les tablissements sous contrat le semblent moins La consistance des projets et des positions d pend galement de la dynamique de site localement porteuse localement compliqu e Si l on pense que les ann es 2014 2020 seront celles d un pic de soutien public Investissements d avenir MESR R gions M tropoles sur la th matique du num rique l exp rience acquise promet d tre d terminante pour en b n ficier au mieux l inverse il existe un risque de d classement pour les ESA qui resteraient l cart Pour le moment les projets de site concernent g n ralement des quipements et des services du partage des usages et de la formation aux pratiques et seulement exceptionne
136. ique 3 et SAP Ressources utilis es internes volume domaine supports de cours 157 e externes volume formation l ERP sur produit SAP utilis pour 3 modules des 14 14 et 8 domaine heures par an groupe de 15 30 tudiants e utilisations partenariales de site hors site e Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource e Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants e Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats e Observatoire des usages bg valuation du dispositif et 1 enqu te tr s r cente des enseignements outils r sultats e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents e Connaissance de ce qui se pratique ailleurs e Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif e Communication et valorisation en interne en externe 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique e Organisation un demi agent d di e service interne d di moyens ou consultants externes e dispositif pour les enseignants 158 e dispositif pour l administration du dispositif e dispositif pour les apprenants
137. is e pour les stages depuis 5 6 ans Politique existante Bas e sur SDSI Normand domaines concern s organisation du dispositif mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants r sultats valuation de la satisfaction Projets et orientations de d veloppement des services 185 e SiSDSI e gouvernance e niveau de r alisation Daniel Roche directeur Geoffroy Belhenniche directeur des ressources et de la communication Franck Pantin responsable informatique t l phonie et reprographie Salima Ta bi responsable de la chaire de biom trie informatique Gr goire Boca scolarit vie tudiante 186 cole sup rieure du bois de Nantes ESB Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 350 tudiants r partis en Cursus ing nieur sciences et technologies du mat riau bois 2 BTS Syst me constructifs bois et habitat et D veloppement et r alisation bois 3 licences pro production bois construction bois commerce bois 1 ou 2 doctorants par an Cifre pour l essentiel Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 12 enseignants chercheurs 6 enseignants Nombre de permanents
138. isager la suite Pour le moment l ESAA h berge les applications qu elle utilise ce qui pose probl mes s curit continuit Le sens de l histoire est d externaliser notamment pour les sauvegardes Mutualiser l h bergement pourrait tre galement une voie de ma trise de la croissance des co ts informatiques e Politique existante e domaines concern s Le Service des Syst mes d Information regroupe l ensemble des services propos s aux utilisateurs salari s vacataires tudiants voir les points 3 et 4 ci dessus Pour l instant les outils num riques pour suivre les anciens sont peu nombreux mais il est pr vu d utiliser bient t le CRM Dynamics Microsoft e organisation du dispositif e mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels e organisation de la Le SSI organise des formations pour les salari s en fonction des besoins formation des usagers pour les nouvelles applications mises en place ou les volutions des permanents administratifs applications existantes la demande du service des Ressources enseignants tudiants Humaines Un dispositif interne la direction de l enseignement a galement t mis en place en 2012 2013 afin de permettre aux assistantes de progresser dans leur connaissance des outils notamment Rabelais et d harmoniser leurs pratiques Le SSI intervient ponctuellement dans ces r unions la demande de la D
139. isent largement Les tablissements sous tutelle assez peu La certification en ligne des comp tences n est pas per ue comme un besoin fort par les coles dont les apprenants sont sur place Quand besoin il y a des solutions sont trouv es pour calibrer l preuve et s assurer de l identit de l apprenant en ligne 3 2 3 Conduite du changement et politique d accompagnement des acteurs La conduite du changement quoique r alis e avec les m mes outils et toujours dans le registre de l incitation est bien diff rente entre les tablissements selon que le sujet est du niveau direction de l enseignement ou du niveau direction g n rale Cette derni re situation se retrouve plus facilement dans les tablissements de taille modeste C est d abord la coh rence d une d marche globale d appropriation du num rique qui cr e un effet d entra nement L appui la p dagogie num rique comporte deux fonctions distinctes __ l ing nierie p dagogique en appui aux enseignants pour le choix d outils en harmonie avec leurs pratiques et dans la sc narisation de leurs enseignements l organisation de la production de contenus Sauf exceptions l ing nierie p dagogique est assur e par 1 ou 2 agents de l tablissement selon la taille de celui ci Ces agents sont ins r s dans des r seaux de site pour viter d tre isol s ComUE ou UNR Pour la r union des moyens de production des contenu
140. istante Mutualisation avec partenaires INRA Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Politique existante La mise en place d un v ritable SDSI est reconnue comme incontournable Mise en place d un Comit de pilotage SDSI cet effet Nomination r cente printemps 2014 d un charg de mission coordination du d veloppement des TICE domaines concern s organisation du dispositif mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants r sultats valuation de la satisfaction Projets et orientations de d veloppement des services 87 e SiSDSI Pas de v ritable SDSI ce jour La DSI est fortement mobilis e par la modernisation des infrastructures et celle de la palette d applicatifs tous usages e gouvernance e niveau de r alisation Gilles TRYSTRAM directeur g n ral Dominique CAGNON directeur DSI vice pr sident du d partement OMIP Isabelle CAILLARD directrice adjointe ENGREF responsable des formations Executive Philippe CHAMBON responsable ing nierie de formation en formation continue Antoine CORNUEJOLS professeur d partement OMIP G rome FITOUSSI responsable TICE
141. itiale et continue Outils utilis s Voir rubrique 3 plate forme Ressources utilis es internes volume domaine Voir rubrique 6 externes volume domaine utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats Observatoire des usages valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats 163 Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Communication et valorisation en interne en externe Organisation service interne d di moyens ou consultants externes service interne d di aux enseignants et d nomm cellule d innovation p dagogique dispositif pour les enseignants dispositif pour l administration du dispositif dispositif pour les apprenants Volum trie durant les 3 derni res ann es Appui PRES ou CUE ou autre r seau Communication interne
142. itoire 630h 16 semaines de stage Accessible en FI FC apprentissage P dagogie alliant enseignement pr sentiel et 120h d enseignement en classe virtuelle Adobe Connect Dispositif de formation la lutte int gr e contre le campagnol terrestre mis en place par VetAgro Sup la demande de la FREDON Franche Comt destin la formation continue des techniciens agricoles et d autres publics concern s 10 h de formation en ligne et 4 h de formation en pr sentiel Nutrition animale Dispositif en FOAD tutor e destin la formation continue des techniciens agricoles 30h 74 Veto e Un premier cours CHELS sur la D cision ouvert en septembre aux tudiants des 5 tablissements Sur 12 semaines il mixera s ance en pr sentiel et un SPOC Small Private Open Course Le SPOC tant un phase de test pour le MOCC CHELS lanc en janvier 2015 D autres cours sur des comp tences transversales suivront e cours con us et utilis s en FOAD avec Agro valuation et tutorat e Accompagnement au stage en exploitation agricole des l ves ing nieurs e Dispositif d aide la r daction d crits professionnels e 100 h de cours Cours de zootechnie disponibles e MOOC cours ouverts tous en ligne Veto Mooc CHELS sur la D cision en phase de production Agro Participation au projet de Master europ en GAVA Gouvernance du d veloppement durable en lien avec le campus v t
143. ium Partenaires de site hors site Budget en ressources humaines en ETPT 99 Mise en uvre Type de production volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement 7 Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Ressources utilis es cours en ligne a minima les PDF internes volume domaine 294 200 visiteurs sites web externes volume domaine r seaux sociaux Facebook Twitter Viadeo Linkedin permettre de varier le contenu institutionnel pour un public plus jeune Utilisation de modules de FOAD en particulier dans les Masters utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats Observatoire des usages 100 e valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Indexation difficile mais accompagnement docume
144. jet commun p dagogique aux quatre coles FESIA MOOC s collectifs ESB Nantes Plate forme Moodle mobilisation de modules externes apprentissage par vid os DO l atelier un cours en synchrone BSA animation d di e de l quipe p dagogique 0 5 ETP en veille et soutien des usages Tous les tablissements disposent d une plate forme Moodle tr s majoritairement L utilisation porte plus sur une fonction de d p t de ressources p dagogiques classiques Globalement les ressources cr es sp cifiquement pour la mise en ligne sont peu nombreuses Les questions de propri t intellectuelle et de valorisation sont souvent identifi es comme des freins m me si elles semblent ponctuellement trait es Le distanciel synchrone demeure exceptionnel L usage d outils sp cifiques bo tiers de vote anti plagiat classe virtuelle est souvent d pendant de la diffusion qui en est faite par PUNR locale Les ESA les plus avanc es disposent de SPOC small private online classes mais avec un usage modeste l exception notoire d AgroSupDijon dont Eduter CNPR a pr cis ment cet outil comme objet social Enfin les ESA estiment tr s majoritairement que les MOOC ne sont envisageables qu un niveau f d ratif Dans une majorit d tablissements les enseignants disposent d ing nieur s p dagogique s et d outils d accompagnement au d veloppement Cependant en comparaison avec d autres tablissements
145. l GFC pour la gestion budg taire et la comptabilit publiques mise en place brique Cocktail Recherche renforcement couplage avec les outils du PRES r flexions sur la plate forme serveur video e organisation du dispositif e mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels e organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services e Si SDSI e gouvernance Comit d orientation strat gique e niveau de r alisation 11 Gouvernance e En cas de gouvernance g n rale du num rique 126 Michel Bascle directeur Marie H l ne Bouiller Oudot directrice adjointe 127 128 cole nationale du g nie de l eau et de l environnement de Strasbourg ENGEES 1 Donn es g n rales e Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation 262 tudiants 70 apprentis 9 328 jours stagiaires en formation continue en 2013 continue e Nombre d enseignants 20 4 chercheurs en ETPT e Nombre de permanents 37 1 non enseignants IATOSS en ETPT 2 Infrastructure num rique L infrastructure du SI est de type cloud priv situ dans 2 locaux techniques g ographiquement
146. lexion sur le principe d appels projets internes contraintes N ant l activit recherche des EC s effectuant hors de BSA au sein de grands labos de site assurant la logistique stockage calcul documentation Probl me actuel du basculement de l UB sur Agreenium de Pacc s la documentation e Politique existante e Domaine couvert volum trie e Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires e Projet en cours ou envisag s e Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Pas de Service informatique sp cifique coordination des ressources humaines pr sentes au sein des laboratoires 3 5 ETP e Politique existante e domaines concern s compta RH ENT vie tudiante suivi des anciens l ves logistique EDT et suivi des volumes d heures de formation Gestion d un annuaire unique LDAP authentification CAS Gestion des mails et agenda partag Gestion financi re et comptable Gestion des emplois du temps et des obligations de services Gestion de la scolarit Gestion des l ves notes valuations ENT Espace Num rique de Travail Gestion de la documentation Plate forme d enseignement distance 111 organisation du dispositif Gestion de l annuaire solution open sources OPEN LDAP Gestion des mails agendas solutions open source
147. llement des th matiques et sujets identitaires pour l enseignement sup rieur agricole 51 Les projets num riques dans le cadre d une mutualisation MAAF Projets en cours Projets envisag s ENVA Mutualisation enseignement avec a autres Ecoles v t rinaires ENVYT o Ageniu O Mutualisation enseignement avec autres Ecoles v t rinaires AL Contributions UVA et UVED MontpSupAgro __ Au sein d Agreenium __ IAVFF BordSciencesA gro Le synchrone distant estim d avenir par exemple for t bois avec ESB UPPA et APT AgroSupDijon Le CNPR et Educagri peuvent tre IAVFF consid r s comme une forme de mutualisation certes payante au sein du MAAF et au profit des lyc es agricoles Contribution r cente Agreenium ENEFA LAVE 9 Universit de Limoges ENSP S PA ESA Angers o y O ISARA Lyon LaSalle Beauvais Partage au sein de FESIC IAVFF Purpan Tr s attach aux politiques de site sera tr s attentif leurs interactions ESITPA I ESB Nantes 52 L activit de AgroSupDijon CNPR Educagri constitue une forme de projet collectif au sein du MAAF mais au profit essentiellement de l enseignement secondaire Peut tre y a t il tout de m me un retour d exp rience en tirer Pour les autres ESA hors les coop rations entre coles v t rinaires les participations l UVED Universit virtuelle environnement et d veloppement durable cr e en 2005 et Agreenium sont les
148. maintenir les dotations financi res et l activit des enseignants Il y avait un besoin concomitant de mise jour des infrastructures num riques notamment pour la gestion La direction avait la volont de f d rer les enseignants autour de la techno p dagogie Cela a permis la cr ation d une biblioth que virtuelle repr sentant 4 fois les ressources physiques budget annuel global physique et num rique de la documentation de 10 11 M dont 6 7 pour les diteurs Moyens et r sultats quantitatifs 12 agents en fonction support informatique et p dagogique pour la seule facult d agronomie 20 tudiants temps partiel enregistrement syst matique des cours en pr sentiel qui peuvent tre visionn s en diff r par les tudiants pendant 90 jours Puis suppression du cours 700 cours s quences cr s sp cifiquement pour tre utilis s distances 1 cours 45 heures et n cessite en sus 90 heures de travail personnel de l tudiant soit 135 h au total Il ne s agit pas de MOOC mais de SPOC FOAD inscription et financement obligatoire tutorat en ligne disposition de l apprenant formation dipl mante donnant lieu valuation r seau de lieux d di s dans le monde LAVAL value 10 000 la cr ation d un cours 70 des cours sont en num rique l enseignant est d charg d heures pendant la cr ation des cours distance tudiants pour la SPOC FOAD 90 canadie
149. mation initiale et continue C est la probl matique du partage de ressources et notamment des documents qui a t l origine du d marrage de l engagement dans le num rique D o l orientation vers Dokeos Mais il y a peu de demande en formation initiale tant de la part des tudiants que de la part des enseignants rappelons qu il y a comparativement aux autres tablissements relativement peu d enseignants chercheurs permanents En revanche la direction ressent un besoin fort de faire voluer les modalit s de fonctionnement des sessions de formation continue et recherche les moyens de r pondre cet objectif par le num rique Outils utilis s Ressources utilis es internes volume domaine externes volume domaine utilisations partenariales de site hors site 133 Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats Observatoire des usages valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs Pertinence d une formati
150. n et l utilisation des ressources num riques en formation distance labellisation La formation dans son ensemble est certifi e ISO 9001 pr vision 2014 2015 Module Reproduction et s lection des esp ces animales et v g tales int r t agronomique Quiz de pr requis Analyses des syst mes de production agricole sera en phase de conception la rentr e Communication et gestion des RH Mise en place de jeu de r le le on et tests d auto valuation Module Effet Physiologique des Compl ments Alimentaires et Agronomie des plantes valeur ajout R ponse l appel d offres FIDEX concernant l agronomie des plantes valeur ajout e mise en place avec la Formation continue la rentr e 2014 2015 Module Bases de donn es Access Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Interrogation bases de donn es SQL ISARA Kedge Montpellier SupAgro AgroSup Dijon 31 h dont 6h distance 2000 tudiants form s Statistique descriptive pour l ENSCBP jusqu en 2013 11 dont 8h distance Indexation et r f rencement N ant en l absence d ambition d exportation 108 7 Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Power point audio et anim cha ne ditoriale r alisation de vid os video editing tutoriel vid
151. ne applicatif e Communication et valorisation en interne en externe la diffusion et la communication autour des vid os AgroParisTech en interne et via les sites Dailymotion et Itunes U en sus des plateformes qui les relaient i e Facebook Twitter et France Culture 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique e Organisation e service interne d di moyens ou consultants externes 2 ETP consacr s Paris Grignon aux services audiovisuels la gestion des quipements de visioconf rence et la production de vid os ou aux captations de cours ou conf rences ces moyens communs viennent s ajouter au cas par cas lorsqu ils existent les moyens fournis par les d partements notamment SIAFEE e dispositif pour les enseignants e dispositif pour l administration du dispositif e dispositif pour les apprenants e Volum trie durant les 3 derni res ann es e Appui PRES ou CUE ou autre r seau PRES ParisTech puis Fondation Saclay 86 Communication interne Incitations aux usages Freins rencontr s disponibilit de ressources Leviers pour r duire ces contraintes d velopper le partenariat et utiliser au mieux les ETP existants Politique existante Pas de politique tablie Domaine couvert volum trie Infrastructure ex
152. nnuel Contribution des travaux ou projets avec d autres organismes UNR Philippe Choquet Directeur g n ral Fr d ric Gu nin Directeur des syst mes d information Lo c Crampon responsable TICE Pascale Rigaud Directeur aux tudes 173 174 cole sup rieure d agriculture de Purpan Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue Sur l ann e universitaire 2013 2014 1100 tudiants ing nieurs licences pro responsable de d veloppement en agro industrie Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 60 enseignants chercheurs 150 enseignants vacataires Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 65 Particularit s de l tablissement tablissement associatif deux sites dont une exploitation agricole tr s attach aux politiques de site et attentif ce qui pourrait y faire obstacle AERES vague A octobre 2014 rapport attendu juin 2015 CTI rapport en vue du renouvellement de l habilitation automne 2014 Capacit de stockage Illimit e sous r serve moyens financiers Nombre de postes 150 R seau filaire WIFI Wifi g n ralis capacit 900 connexions ENT Open Portal Visio conf rence Autres Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Moodle Logiciels ou services ERP pour la ge
153. ns hors AgroSupDijon la moyenne par tablissement reste 7 3 ETP Le nombre des agents oeuvrant dans le domaine du num rique a t ventil entre les ETP charg s de la gestion des infrastructures ou de d veloppements techniques informatiques colonne Gest les effectifs consacr s la p dagogie cellule TICE et agents charg s de la r alisation de ressources p dagogiques colonne Ped La diversit des moyens humains consacr s au num rique dans chaque ESA est r v latrice de la vari t de l attention consacr e par les ESA ce th me On constate que les moyens d appui p dagogique sont modestes et situ s en g n ral entre 1 et 2 ETP par tablissement hors AgroSupDijon L essentiel des effectifs est affect aux volets gestion et r alisation technique des quipements et services dans une fourchette de 5 10 agents Le chiffre appara t en relation avec la taille de l cole et son nombre d implantations Le cas d AgroSupDijon avec ses 51 agents reste tout fait sp cifique et li aux fonctions de ma trise d uvre effectu es par la composante Eduter de l tablissement missions que l on ne retrouve dans aucun autre ESA 37 Les d penses consacr es au num rique et leur financement ENVA e a ENVT En moyenne annuelle investissement 200 k fonctionnement 80k Contribution financi re externe de 300 k demand s la DGER en pr vision du budget 2015 Oni
154. ns dans un rayon de 20 km autour du campus 197 la formation distance repr sente 15 des inscrits et donc des recettes lt 7 en 2007 les projets dans le domaine num rique portent sur l int gration dans un portail o les tudiants pourraient trouver tous les services mat riels et p dagogiques depuis les r servations d quipements sportifs jusqu la gestion du cursus de formation l analyse des log g n r s par les 37 000 connexions quotidiennes pour poursuivre l am lioration des modules cr s learning analytics Donn es qualitatives la cr ation d un cours en distanciel n cessite une v ritable transformation du cours traditionnel le passage au num rique s est fait en fonction de la demande des enseignants et non pas suivant un plan de th mes prioritaires les tudiants sont demandeurs de ressources num riques p dagogiques quiz auto valuation Cette demande constitue le meilleur aiguillon pour faire voluer les enseignants r calcitrants Satisfaction Les associations d tudiants avaient l impression que la formation en distanciel tait une formation au rabais et perdait la convivialit du pr sentiel Une enqu te a montr que le ressenti des tudiants est inverse 85 de satisfaction tr s lev e Les seuls probl mes enregistr s sont d ordre technique type temps d acc s la ressource Personnes auditionn es Ren Lacroix vice recteur aux syst mes d in
155. nt 6 10 Go par utilisateur pour les enseignants chercheurs et les personnels administratifs plate forme d enseignement Moodle d une capacit totale est de 250 Go pour l ensemble des utilisateurs utilisation capacit de stockage INRA mais les liaisons doivent tre redimensionn es pour assurer un transit fluide des donn es e Nombre de postes 458 postes e R seau filaire WIFI 96 bornes e ENT bureau universit de Toulouse BUT portail acc s aux informations scolarit Visio conf rence Autres Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s MOODLE d p t de cours en PDF Logiciels ou services structurants COCKTAIL adaptation au d cret Gestion Budg taire et Comptabilit Publique en propre de tiers Gestion de la s curit Gestion de la propri t intellectuelle Ressources humaines d di es 2 temps plein Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Investissement annuel moyen 200 k fonctionnement annuel moyen 80 k Contribution financi re externe Demande la DGER 300 k pour budget 2015 Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Syst me d information mise en place d un syst me int gr Cocktail n cessit adaptation au d cret GBCP Domaine p dagogique mutualisation
156. nt gr es On constate donc une forte convergence des ESA du secteur public vers Cocktail 8 ESA sur 12 Les tablissements sous contrat apparaissent en ordre plus dispers L h bergement externalis ou mutualis peut tre une solution pour am liorer la s curit et ma triser l envol e des co ts Si l h bergeur est un organisme du sup rieur un tel choix a de fait des cons quences sur l insertion de l tablissement dans la communaut de l h bergeur 31 Les espaces num riques de travail ENVA ENT qui sert notamment de portail d acc s aux informations scolarit et au LMS Moodle ENT bureau universit de Toulouse BUT portail acc s aux informations scolarit Pas d ENT modules s par s de messagerie et d acc s au LMS Moodle AgroParisTech ENT riche adresse lectronique compte informatique espace r seau personnel etc Projet dit Campus num rique avec Telecom ParisTech Polytechnique l Institut d optique Graduate School et l ENSTA pour le d velopper AgroCampusOuest Plate forme d outils collaboratifs agenda carnet d adresses base de connaissances utilis e aussi comme portail extranet pour d autres applications web dont acc s Moodle webmail ressources documentaires etc MontpSupAgro ion par briques de la scolarit des r sidences LMS messag sberg par l Universit de Bordeaux portail E sup ESA Angers Outil produit avec Joomla venant d tre mis en pl
157. nt pour la partie Formation continue d ing Plateforme Moodle d di e la formation ouverte et distance de l cole y compris pour formation continue concernant l accompagnement des r novations Dokeos abandonn fin 2013 Orientation vers Moodle h bergement Unistra plate forme FOAD ressources p dagogiques en ligne QCM forums chat Module en e learning conf rences avec possibilit de r pondre un questionnaire par courrier lectronique dans le cadre d EMILA european master in landscape architecture Selon l initiative des enseignants la direction semblant moins volontariste que ce que le site web sugg re la direction des tudes privil gie une impulsion sans contrainte pour faire voluer les pratiques Plate forme Moodle Usage de Claroline d p t de cours Usage de Rabelais d p t de cours 1 formation en ligne en auto formation tutor e LaSalle Beauvais Plate forme Claroline documents de cours d p ts travaux tudiants outils de 26 travaux de groupe espaces de discussions outils de sondage valuation enseignement Soutien par 1 TICE Moodle l tablissement consid re que la taille critique pour un d veloppement num rique type MOOC n est atteinte qu au niveau de l Universit f d rale de Toulouse dont l Institut national polytechnique de Toulouse sera membre dont Purpan est membre INP T et Purpan ne peuvent qu envisager la mise en ligne interne pro
158. ntaliste Probl mes pos s e Wifi pas suffisant e Pas de prises en nombre suffisant e e Difficult s de num riser les ressources anciennes Volume des cours en TICE environ 200 h quivalent TD Manque de disponibilit d espaces pour travailler en groupes e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents e Connaissance de ce qui se pratique ailleurs e Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif e Communication et valorisation en interne en externe 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique e Organisation e service interne d di moyens ou consultants externes Equipe TICE d di e 2 7 ETP accompagnement e dispositif pour les enseignants Formation 1h semaine Caf p dagogique 1 mois e dispositif pour l administration du dispositif Tous les ans Assises de la formation avec pr sentation des outils et ateliers e dispositif pour les apprenants e Volum trie durant les 3 derni res ann es e Appui PRES ou CUE ou autre r seau e Communication interne e Incitations aux usages e Freins rencontr s 101 Leviers pour r duire ces contraintes Important de valoriser les d marches co contruites Doit partir d une adh sion des quipes N cessite analyse du
159. ntres in situ avec les directions et quipes des tablissements que des rencontres de parangonnage avec des partenaires de l enseignement sup rieur et de la recherche fran ais et trangers A leur terme un constat s impose celui d un engagement dans le num rique d j consistant et pertinent de la part des acteurs de l enseignement sup rieur sous tutelle du minist re charg de l agriculture Ce constat s accompagne du diagnostic de la n cessit d un effort de gouvernance d organisation et d investissement au niveau de chaque tablissement et celui du futur IAVFE pour int grer les nouveaux outils et les nouveaux usages que le num rique exige En effet le num rique est strat gique parce qu il impacte l ensemble des activit s et modes de fonctionnement des tablissements Bien au del des effets de mode chaque tablissement se trouve face au d fi de ma triser son impact en construisant la coh rence de son volution num rique plut t que de le subir en demeurant dans une prise en consid ration dispers e de ses manifestations fonction par fonction outil par outil La recommandation premi re est donc pour chaque tablissement quelle que soit sa situation actuelle de se doter d s que possible d un sch ma directeur du num rique approuv par son Conseil d administration et de mettre en place une gouvernance du num rique assurant les transversalit s n cessaires entre ses diff rente
160. objet Document date niveau de pr cision mode de gouvernance Mise en application stade p riodicit des bilans d tapes 6 Production et diffusion de ressources Politique existante Champ concern La production et la diffusion de ressources p dagogiques existent depuis longtemps au Groupe ESA grande exp rience du centre d enseignement distance le CERCA dans le domaine de la production de ressources d autoformation la num risation de ces ressources a d but il y a 15 ans avec la mise en ligne des premiers documents sur la plateforme Plei d g r e par le CNAM et la R gion Pays de la Loire Apr s num risation des ressources existantes de nombreuses ressources multim dia ont t cr es pour l enseignement distance dans les domaines de l horticulture am nagement paysager l agriculture la gestion et protection de la nature Dans le cadre de l Universit Virtuelle des Pays de la Loire UVPL quelques ressources ont galement t cr es avec des partenaires r gionaux L objectif aujourd hui est d augmenter la production des ressources pour les tudiants non seulement en alternance mais galement pour les tudiants en pr sentiel Il est galement pr vu de revoir le pilotage de la cr ation des ressources p dagogiques en revoyant l ensemble de la cha ne de traitement depuis la production en passant
161. odicit des bilans d tapes Non r gulier 73 6 Production et diffusion de ressources e Politique existante Agro et Veto Plateformes AgroTICE Moodle R serv es l usage p dagogique pas d utilisation pour action de recherche et ou partage de fichiers En acc s limit tr s peu de contenus disponibles sans identification Cr ation syst matique d un espace de cours pour tous les modules de formation propos s Inscription syst matique des tudiants concern s ces cours Quasi totalit des cours accessibles aux utilisateurs identifi s par inscription libre e Champ concern e Pr vision de production th matique volum trie e coproduction e Partenaires de site hors site Universit s de LYON et CLERMONT CHELS e Budget en ressources humaines en ETPT e Mise en uvre e Type de production e Dispositif p dagogique mixte alliant pr sentiel et num rique 3 B Formation d ing nieur par la voie de la formation continue incluant 18 mois de formation mixte pour une remise niveau et les enseignements du tronc commun 534 h de formation distance accompagn e Licence professionnelle Agriculture Biologique Conseil et D veloppement Formation co habilit VetAgro Sup UBP Clermont Ferrand mobilisant 14 tablissements et dispens e en simultan sur 7 sites r partis sur le terr
162. on date 2010 2014 puis 2014 2018 niveau de pr cision mode de gouvernance Codir comit d orientation strat gique Mise en application stade mise en place en 2014 du module GRH de Cocktail tests en juillet pour exploitation partir de septembre en 2015 module comptabilit finances n cessit mise en place pour 2016 d cret Gestion Budg taire Comptabilit Publique p riodicit des bilans d tapes 122 6 Production et diffusion de ressources e Politique existante Mise disposition de cours sur plate forme p dagogique participation l archive ouverte de l institut polytechnique de Toulouse Open Archive Toulouse Archive Ouverte OATAO et Chlorophyl e Champ concern e Pr vision de production th matique volum trie e coproduction e Partenaires de site hors site e Budget en ressources humaines en ETPT e Mise en uvre e Type de production e volume e indicateurs de production e labellisation e pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale e r sultats en volume et en valeur e Indexation et r f rencement 7 Usages en formation initiale et continue La plate forme de formation distance regroupe des
163. on aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Communication et valorisation en interne en externe Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Pas de politique nettement d finie Recherche d appui aupr s d Unistra Organisation service interne d di moyens ou consultants externes dispositif pour les enseignants dispositif pour l administration du dispositif dispositif pour les apprenants 134 Volum trie durant les 3 derni res ann es Appui ext rieur Communication interne Incitations aux usages Freins rencontr s Leviers pour r duire ces contraintes Politique existante Mutualisation avec Unistra et Irstea Pas de politique autonome Domaine couvert volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Le service informatique est rattach au secr tariat g n ral Le sch ma directeur informatique sic est compte tenu de la modestie des moyens plut t vis e conservatrice maintenir l existant et affiche des ambitions incr mentales Pourtant le projet d tablissement met en avant le besoin de coh sion interne et de construction
164. on et tutorat Educagri e Type de ressource 380 ressources correspondant une dur e de 2 1 heure de formation pour les lyc es agricoles et regroup es en 17 th mes orient s enseignants et apprenants e Vendu pour un forfait de 400 7560 par tablissement volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 CNPR 19 ressources num riques et autant en format papier Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Produits d Educagri Indexation et r f rencement 7 Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Plate formes de la rubrique outils num riques majeurs Ressources utilis es internes volume domaine CNPR et Educagri voir ci dessus 117 externes volume domaine utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants e Dispositif de certification n ant pour les apprenants type r sultats e Observatoire des usages n ant valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats
165. ons an sur Claroline e 20 000 documents de cours donn s par les enseignants sur la plate forme e 12 000 travaux rendus par les tudiants dans le cadre des cours e Abonnements des ressources via le centre de documentation cyberlibris xerfi internes volume domaine externes volume domaine utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Nombre d h Agri Alim Geol moyen 2010 2011 3450 3388 3689 2011 2012 3372 3421 3525 2012 2013 3497 3323 3362 Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants R glement p dagogique par sp cialit r gles de fonctionnement acad mique Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats C2i TOEIC Bulat Voltaire Observatoire des usages 170 valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Evaluation des enseignements chaque semestre pour chaque module et chaque sp cialit tableau de satisfaction module ann e synth se g n rale fiches de progr s Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs idem r seau FESIC Pertinence d une form
166. ormatique R seau informatique intranet bornes Wi Fi Extranet Portail Oniris Fournisseur d acc s Investissement Num rique budget par projet 2013 2014 Espace Food Innov zone collaborative mur d crans 300k Salle de Communication Clinique 2 salles de soins 2 bloc d op ration 80k Man Imal salle collaborative salle interactive 50k Vid o projection et communication vid o unifi e pour amphis et salle TP TD salles de r union 120k e Espace Virtual Care salle de manipulation salle d observation 2 salles de soins 2 blocs d op ration 200k e Fonctionnement annuel moyen SRI 130Kk SAPREC 20Kk 63 Contribution financi re externe 5 Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement e Document Le SDSI constitue le document directeur principal en mati re de strat gie num rique e date Le Conseil d administration a valid son laboration en juin 2012 pour une programmation 2012 2017 niveau de pr cision Il comporte une orientation forte vers la suite Cocktail et autres outils afin de permettre une harmonisation et une mise en place d outils communicants entre les services supports mode de gouvernance Les projets du SDSI sont propos s en investissements et valid s en comit de direction Oniris est partie prenante dans les r flexions p dagogiques organis es
167. our des questions de PI et de plan de charges e Leviers pour r duire ces contraintes Politique p dagogique en cours d laboration Finaliser la politique de gestion de la propri t intellectuelle pour l ensemble du Groupe ESA Poursuite des matinales p dagogiques et des s minaires p dagogiques pour faire en sorte qu un grand nombre d enseignants s approprient les nouveaux outils 9 Num rique au service de la recherche et des donn es de toute nature e Politique existante e Domaine couvert volum trie e Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires e Projet en cours ou envisag s e Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs 152 10 Syst me d information SI SSI rattach au SG sous l autorit d une RSI non membre du Codir Une tude avec un cabinet ext rieur SOPRA a t men e sur 2 ans et a permis de donner les grandes orientations pour les 5 ans pour un SI au service de la Strat gie du Groupe ESA Ses pr conisations sont en cours de r alisation unification des r f rentiels simplification de la cartographie en unifiant la prospection et les processus d admission au sein d un m me outil changement de logiciel comptable et budg taire L tude SOPRA fait office de SDSI horizon 2016 Pas de besoin ressenti de recommencer l exercice pour env
168. ours sur un ERP complet ch ance 2016 est l l ment essentiel d un quasi SDSI La limitation des moyens humains affectables rend l h berg porteur de risques ISA Lille Rabelais produit mutualis FESIA mais interrogation pour l avenir suite la fusion avec une autre cole lilloise ISARA Lyon Rabelais utilis e dans une version am lior e SAGE pour gestion de la Da e LaSalle Beauvais Purpan ici pas de RH ERP pour gestion tudiants ESITPA Aurion pour la gestion scolaire Muse logiciel des chambres d agriculture pour la gestion administrative ESB Nantes Artisanat informatis longtemps admissible vue la taille en cours de rationalisation dans le cadre d un SDSI strat gi 30 Les ESA distinguent souvent leur dispositif de gestion selon qu il s agit de la gestion de la formation qui constitue le c ur de leur m tier de la gestion logistique ou de la gestion des personnels permanents Les solutions de SI de gestion de la formation retenues par les ESA sont vari es Deux tentatives d homog n isation sont constat es les coles sous contrat du groupe FESIA avait lanc la r alisation d un produit d nomm Rabelais Seule PISARA a maintenu et continue d enrichir ce produit le choix de Cocktail a souvent t fait notamment par les coles v t rinaires L usage de ce logiciel a t conserv apr s les fusions par les nouveaux tablissements o certaines coles ont t i
169. oyens ou consultants externes Cellule TICE e Charg de mission Tice 0 1 ETPT o Ing nieur TICE 0 7 ETPT e Ing nieur informatique 0 3 ETPT dispositif pour les enseignants Sensibilisation par le Charg de mission et formation par l ing nieur TICE et par la ComUE d Aquitaine dispositif pour l administration du dispositif N ant dispositif pour les apprenants Sensibilisation par les enseignants et formation par l ing nieur TICE la rentr e Volum trie durant les 3 derni res ann es 40 enseignants et intervenants form s sessions de formations de 3 jours ou sessions de formations individualis es Toutes les promos d tudiants form es formation initiale et continue Appui PRES ou CUE ou autre r seau Cycle de formation des enseignants organis de fa on mutualis e par la ComUE Aquitaine ou par des tablissements de la ComUE change de bonnes pratiques pour accompagner ensemble le changement dans les tablissements Communication interne Sessions de formation et d information organis es plusieurs fois dans l ann e 110 Incitations aux usages Prise en compte des enseignements en pr sentiel all g dans le service des enseignants e Freins rencontr s Manque de disponibilit imm diate des enseignants pour la cr ation de contenu en ligne pas de pression des tudiants e Leviers pour r duire ces R f
170. p dagogiques le pr sentiel all g et le suivi de l auto formation voire le distanciel synchrone aujourd hui exceptionnel Les tablissements sont diversement avanc s sur cette trajectoire d apprentissage L utilisation du num rique pour la formation continue est partout consid r e comme particuli rement pertinente notamment pour valuation des niveaux initiaux des apprenants dans leur diversit les remises niveau individuelles n cessaires pour aborder le cursus l injection de formation ouverte distance FOAD dans le cursus proprement dit ce qui permet de limiter les d placements des apprenants et les co ts induits Paradoxalement il y a peu d exemples d usage courant du num rique pour la formation continue Ceci am ne penser que la mise en oeuvre soul ve des difficult s exc dant les capacit s humaines mat rielles financi res des coles 4 f use la cursus o une partie du pr sentiel est remplac e par de l utilisation de contenus en ligne enseignement ou TD en simultan interactif sur plusieurs sites reli s 8 hors AgroSup Dijon et ENFA dont c est le m tier 7 Les 5 i is ma trise par les enseignants disponibilit des modules fonctions des outils 11 L valuation des formations et enseignements est l une des fonctionnalit s des plates formes venant le plus spontan ment l esprit Les tablissements sous contrat l util
171. par l indexation et le stockage et en incluant la m diath que dans le pilotage Pr vision de production th matique volum trie coproduction Partenaires de site hors site 147 Budget en ressources humaines en ETPT 1 d veloppeur multim dia 0 5 ETP 1 d veloppeur audiovisuel 0 5 ETP 1 chef de projet multim dia 0 8 ETP 1 assistante sp cialis e dans la PAO 1 ETP exclusivement pour l enseignement distance e Les auteurs entre 5 et 10 enseignants chaque ann e non compris les auteurs pour la r daction des cours d autoformation Mise en uvre Type de production Pour les 4 derni res ann es scolaires ont t mis en ligne sur E Campus les types de ressources suivantes R partition des types de ressources 2012 2013 ressources Html fichier xls xlsx 10 3 fichiers ppt pps pptx 3 fichiers doc docx 7 nb 667 ressources Html 181 fichier xls xlsx 233 fichiers ppt pps pptx 469 fichiers doc docx On constate une forte pr dominance des ressources en PDF Ces ressources sont de 2 types documents mis en ligne par les enseignants cours num ris s pour l enseignement distance d s la rentr e 2014 toutes les formations distance auront leurs cours d autoformation accessibles via E Campus Quelques cours sont en libre acc s pour l ensemble des tudiants du Groupe E
172. pes p dagogiques EDUTER pourrait aller plus loin 138 Champ concern Pr vision de production th matique volum trie coproduction EMILA coles de paysage d Amsterdam de Barcelone d Edinbourg de Hanovre Partenaires de site hors site de site Press Universite Paris Grand Ouest UPGO cole doctorale ABIES LARER UMR Paris centre est hors site coles de paysage d Amsterdam de Barcelone d Edinbourg de Hanovre souhaite participer l IAVFF Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre Type de production volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Ressources utilis es internes volume domaine externes volume domaine utilisations partenariales de site hors site 139 Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certification pou
173. pitalisation des productions de la recherche des donn es issues de l exp rimentation ou de la clinique afin de renforcer l int r t r ciproque entre formation recherche et d veloppement l appui l enseignement technique dans le domaine de l agro cologie la formation des enseignants de l enseignement technique et de l enseignement sup rieur agricoles aux usages du num rique Cette strat gie num rique dont la nature sera volutive du fait de la succession rapide des technologies et des r seaux sociaux dans ce domaine a vocation tre labor e et mise en uvre pour tout ou partie dans le cadre du futur Institut agronomique v t rinaire et forestier de France Dans un premier temps je souhaite confier au Conseil g n ral de l alimentation de l agriculture et des espaces ruraux une mission d tat des lieux du num rique dans l enseignement sup rieur agronomique v t rinaire et paysager en recensant et en valuant les r alisations en identifiant les perspectives de d veloppement pour chacun des tablissements et de leurs regroupements serait souhaitable que la mission s attache explorer notamment les axes suivants la politique de production et d incitation l usage des ressources num riques pour la formation le num rique au service de la formation initiale et continue la conduite du changement et la politique d accompagnement des acteurs l num rique au serv
174. ptabilit et la gestion budg taire SAGE en cours de mise en place Logiciel pour les commandes DEAL Helpdesk GLPI Cr ation de ressources num riques Scenarii en propre de tiers Gestion de la s curit Gestion des mots de passe des utilisateurs du SI changement obligatoire tous les 6 mois V rification journali re des ordinateurs par un antivirus centralis Infrastructure redondante Plan de sauvegarde crit Pas de politique de s curit crite qui puisse tre partag e Gestion de la propri t intellectuelle Jusqu pr sent la quasi totalit des ressources p dagogiques cr es par des enseignants l ont t dans le cadre de l enseignement distance sur commande du Groupe ESA les enseignants signent alors des contrats sp cifiques r mun r s avec une cession des droits d utilisation des ressources au Groupe ESA Compte tenu du d veloppement de la plateforme p dagogique E Campus qui s adresse maintenant tous les tudiants il a t d cid au cours de l ann e 2013 2014 de mettre plat l ensemble des pratiques du groupe en mati re de droits d auteur et de cr er un document unique qui servira de r f rence Un accompagnement externe avec l cole des Mines de Nantes est en cours Point fort traditionnel du Groupe ESA du fait de la pr existence de la culture FOAD Question r gler dans les 6 mois pour le pr sentiel sur la base d
175. ptation au d cret GBCP Gestion budg taire et comptabilit publique organisation du dispositif mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants 60 tudiants e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services e SiSDSI e gouvernance Comit de pilotage SIG ENVT e niveau de r alisation Service informatique service communication Alain Milon directeur Didier Condorcet directeur adjoint Jean Claude Brethes secr taire g n ral C cile Morzadec biblioth que Jean Baptiste Arnoux direction des syst mes d information 61 ONIRIS e Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 1200 tudiants Environ 5 200 jours stagiaires en formation continue en 2013 e Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 116 9 enseignants chercheurs e Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 172 9 permanents non enseignants Capacit de stockage 192 To dont 48 r serv s aux sauvegardes e Nombre de postes environ 1 000 e R seau filaire WIFI 25 bornes wifi sur les 2 sites raccord Renater via Gigalis 1Gb en
176. ption du num rique au sein de chaque tablissement Pour chaque enjeu il a paru loisible de dresser un tableau r capitulant les situations des tablissements chacune d crite en quelques lignes A partir de chaque tableau la mission d gage des consid rations transverses fondant probablement de fa on non exhaustive l tat des lieux qui lui tait demand 2 4 Pr sentation Pour r pondre au plus pr s de la commande pass e le rapport est structur conform ment aux diff rentes th matiques politique de production etc mises en avant par la lettre de mission th matiques compl t es par un chapitre sur les coop rations dans le domaine du num rique Cette partie sur les enseignements tir s est essentiellement descriptive car la mission n avait pas dans son mandat la formulation d valuation sur ce qu elle devait rapporter Elle a fait une seule exception en formulant une appr ciation g n rale de la situation rencontr e Une partie est consacr e la formulation de suggestions partir de deux origines la reformulation d attentes partag es spontan ment formul es lors de la tourn e et auxquelles la mission sugg re de donner suite le rebond imm diat sur des l ments d tat des lieux r v lateurs d inad quation des dispositions en vigueur pour envisager des mesures de bon sens L attention des membres de la mission s est focalis e sur l existant les projets n tant pris en
177. pus en revanche ils acc dent comme tous les salari s du groupe ESA la vid oth que Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats Pour l instant nous ne r alisons pas de certification gr ce une plateforme cependant des examens sont parfois r alis s pour des groupes d tudiants Par ailleurs dans le cadre de l enseignement distance certains devoirs notamment de langues sont exclusivement trait s travers E campus Observatoire des usages Des statistiques d utilisation d E Campus sont r alis es chaque ann e depuis 5 ans Avant la mise jour de la nouvelle version d E Campus en f vrier 2014 une grande enqu te a t r alis e afin de conna tre l avis des enseignants et des tudiants sur la plate forme valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Les enseignements sont valu s dans chaque programme pour les deux premi res ann es du programme ing nieurs cette valuation est r alis e en salle informatique avec le logiciel Question Data Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs La participation aux colloques et au comit de pilotage dans le cadre de r seaux internationaux AIPU Association Internationale de P dagogie Universitaire BSQF r seau de conseillers p dagogiques Belgique Suisse Qu bec France nationaux CGE UPLEGESS
178. qu envisager la mise en ligne interne Champ concern Pr vision de production th matique volum trie coproduction projet commun p dagogique aux quatre coles FESIA MOOC s collecifs 176 Partenaires de site hors site Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre Type de production volume indicateurs de production labellisation pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement Usages en formation initiale et continue formation initiale d p t de cours QCM interrogations sur la plate forme formation continue dans ce domaine l cole r pond aux commandes sp cifiques des entreprises ce qui ne rend pas pertinent le d p t sur plate forme Outils utilis s Ressources utilis es internes volume domaine externes volume domaine utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource Formalisation des r gles 177 d usage pour les enseignants et les apprenants Dispositif de certific
179. que de production et de diffusion Champ concern Pr vision de production th matique volum trie coproduction Partenaires de site hors site Budget en ressources humaines en ETPT Mise en uvre Type de production Concernant les supports de cours d exercices la plate forme Claroline est utilis e Les enseignants utilisent majoritairement le d p t de documents au sein de cette plate forme mais il existe d autres possibilit s qui sont parfois mises en uvre Wiki forum insertion de video parcours p dagogiques volume Pour la vid o la production est faite la demande sur des screencasts qui sont h berg s sur youtube 200 ce jour Des cursecasts commencent tre produits indicateurs de production labellisation 169 pr vision 2014 2015 Il existe une volont forte d accompagner les enseignants vers de nouvelles pratiques via les d jeuners p dagogiques et les jeudis de l informatique Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Oui sur youtube cha ne loic amp julien Indexation et r f rencement Au niveau de la plate forme Claroline 7 Usages en formation initiale et continue Outils utilis s Claroline Ressources utilis es e 750 000 connexi
180. r es par EIC et en particulier structurants e r servation des salles e gestion de la scolarit GEMSA e messagerie e partage de fichiers e gestion des RH e gestion cantines r sidences tudiantes Logiciel comptable Peoplesoft Assistance informatique collective 4 5 jours semaine par EIC e en propre e detiers Gestion de la s curit par EIC Gestion de la propri t intellectuelle La propri t intellectuelle brevets licences est g r e au sein du service commun Inra Supagro Agrovalo M diterran e 4 Moyens Ressources humaines d di es EIC de 13 7 ETP dont 6 ETP Supagro assistance aux utilisateurs 30 ETP dans les unit s dont 2 6 pour Supagro Salles 0 3 ETP en gestion de salles Cellule TICE 2 7 ETP Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Fonctionnement annuel de l EIC 40 mat riel soit 22 k pour Supagro 532 postes Contribution financi re externe 98 5 Strat gie Le SDSI INRA constitue un document directeur principal en mati re de strat gie num rique Supagro est en cours de construction du contrat d objectif avec DGER signature fin 2014 Ce Contrat d objectif comportera un volet num rique En terme de choix Rennes et Montpellier s orientent vers des outils de gestion communs avec INRA Les outils sont aussi issus de la communaut d
181. r Eduter appui aux utilisateurs 4 pour l cole prestation et d appui technique et p dagogique pour tiers lyc es Minist re 30 ETP e Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen investissement annuel moyen 200 k fonctionnement annuel moyen 320 k e Contribution financi re externe n ant e Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement e document n ant e date e niveau de pr cision e mode de gouvernance e Mise en application Pr vision de lancement d un SDSI e stade e p riodicit des bilans d tapes e Politique existante e Champ concern Pour Eduter CNPR agriculture Pour l cole agriculture e Pr vision de production th matique volum trie Pour Eduter CNPR moiti papier moiti num rique Pour l cole projet en mati re de formation continue de l cole 116 coproduction non e Partenaires de site hors non site e Budget en ressources humaines en ETPT e Mise en uvre e Type de production cole e Support de cours traditionnel texte ou PPT num ris s et d acc s libre pour la collectivit d tudiant de l ESA 3 modules de formation CNPR e 60 dispositifs de formation cours con us et utilis s en FOAD avec valuati
182. r les activit s de gestion au sens large gestion interne et gestion de la formation Les dispositifs mettre en place pour le volet p dagogique de la formation ne sont pas spontan ment per us comme un domaine relevant des SI mais plut t comme des outils p dagogiques Il en est de m me pour la recherche qui demeure souvent un domaine part notamment du fait des collaboration externes Rares encore sont ainsi les tablissements envisageant un sch ma directeur du num rique SDN int grant l ensemble des quipements services et usages envisageables Etant estim que le SDSI de m me que le SDN doit envisager les moyens n cessaires sa mise en uvre ce qui am ne l tablissement tudier les possibilit s de mutualisation ou d externalisation donc clairer leurs ventuelles implications strat giques la priorisation de ses items et le processus de r vision de celle ci chemin faisant il n est pas certain que l ensemble des tablissements identifi s comme s tant dot s d un SDSI soient totalement parvenus ce stade En mati re de SI 15 des 19 tablissements affichent peu ou pas de mutualisation de site L un d eux l envisage pour am liorer la s curit et ma triser l envol e des co ts Pour les 4 tablissements avanc s dans les mutualisations il y a un partenariat structurant universitaire pour Bordeaux et Strasbourg avec l Inra pour AgroCampus Ouest et Montpellier A
183. r les apprenants type r sultats Observatoire des usages valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents Connaissance de ce qui se pratique ailleurs Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif Communication et valorisation en interne en externe Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation Pas de fonction d ing nierie p dagogique d di e au num rique service interne d di moyens ou consultants externes dispositif pour les enseignants dispositif pour l administration du dispositif dispositif pour les apprenants 140 Volum trie durant les 3 derni res ann es Appui PRES ou CUE ou autre r seau Communication interne Incitations aux usages Freins rencontr s Leviers pour r duire ces contraintes Politique existante Valorisation des travaux par mise disposition sur bases de donn es en ligne et sur la base de donn es du centre de ressources ENSP sous logiciel Kenticka Domaine couvert volum trie Infrastructure existante Mutualisation avec partenaires Projet en cours ou envisag s Accompagnement des doctorants ou des jeunes ense
184. re pour la collectivit d tudiant de l ESB par Wananga EC responsable diffusion pour les vacataires cours con us et utilis s en FOAD pour une communaut cibl e interne L ESB 5 6 modules r alis s pas de MOOC volume 5 6 modules r alis s en attente valuation UVED pour continuer indicateurs de production labellisation non pr vision 2014 2015 attente validation projet UVED Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur envisag e uniquement dans le cadre de demandes de formation continue des entreprises adh rentes sans pr cision Indexation et r f rencement pas de r f rencement existant la production tant destin e l interne 189 7 Usages en formation initiale et continue Orientation strat gique TICE d s 2008 ciblant la formation des fondamentaux des m tiers du bois mixant de la FOAD s adressant un public composite et de l ing nierie p dagogique avec embauche d une personne ressource mise en place d un centre de ressources p dagogiques en s appuyant sur quelques enseignants sensibilis s et le documentaliste cole des Mines source structurelle d inspiration e Outils utilis s plate forme support compl tement utilis e y compris par les intervenants ext rieurs y compris pour l valu
185. recherche c est dire tr s g n ralement par l INRA En gestion par le centre Inra Cluster de calcul sp cifique pour une unit INRA Avignon Modules de stockage de donn es scientifiques Sans objet l activit recherche des enseignants chercheurs se d ploie dans des laboratoires ext rieurs de diverses veilles Que ce soit pour acc der de la puissance de calcul ou pour acc der la documentation scientifique la politique est de mutualiser au niveau de l Unistra Probl matiques mal r solues d acc s aux bases biblio de logiciel de gestion de projet de stockage de donn es en coh rence avec l insertion in gale des quipes dans l environnement scientifique ISA Lille Usage des ressources de la Facult catholique voisine pour la documentation ISARA Lyon Pas d outil sp cifique Elaboration de diverses veilles LaSalle Beauvais R seau sp cifique non connect avec le r seau g n ral de l cole Refonte du syst me en projet Participe au projet OATAO archive ouverte institutionnelle ESITPA politique sp cifique et partenariat recherche ESB Nantes Outil Access envisag projet en stand by les quelques EC se d brouillent individuellement seule la gestion biblio r cente est concern e 28 Dans la tr s grande majorit des cas la question du num rique pour la recherche est l affaire des organismes de recherche OR accueillant les enseignants chercheurs des tablissements ce
186. rection consid re le num rique comme un enjeu est consciente de l atout d Eduter s interroge sur la fa on de d velopper une synergie avec lesautres entit s de l tablissement ENFA Utilisation du num rique pour contribuer positionner l tablissement en raison des publics auxquels ils s adressent ENGEES Enjeu principalement per u et affirm pour la formation continue ENSP Positionnement par opposition au num rique attachement un enseignement traditionnel ESA Angers Non le num rique consid r comme une extension de l informatique elle m me consid r e comme un outil Ceci alors que le site web outil de communication exprime son importance strat gique Prudence de la direction en raison des r ticences des instances internes ISA Lille Enjeu per u par le directeur moins par les enseignants Les probl mes li s la fusion avec une autre cole lilloise d informatique de surcro t sont apparemment prioritaires ISARA Lyon Enjeu bien rep r le num rique est un l ment d affichage de modernit de l tablissement LaSalle Beauvais Le num rique est un outil pour favoriser l ducation de jeunes il doit s ins rer dans la relation professeur tudiant n cessaire cette ducation Prudence sur un affichage g r ESB Nantes Affirmation du ciblage d s aujourd hui des l ves et des candidats plate forme r seaux sociaux community management site web venir de
187. rie e Infrastructure existante e Mutualisation avec partenaires e Projet en cours ou envisag s e Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs e Politique existante Plan quinquennal revu annuellement e domaines concern s e organisation du dispositif e mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels e organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants e r sultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services 179 e SiSDSI e gouvernance Directeur et conseil d administration e niveau de r alisation e Michel ROUX directeur 180 Ecole sup rieure d ing nieurs et de techniciens pour l agriculture ESITPA Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 600 tudiants 10 apprentis 3 p les de comp tences Agronomie Agro alimentaire et conomie gestion management Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 18 enseignants chercheurs titulaires 150 200 intervenants Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 33 permanents non enseignants Capacit de stockage 2 To passage 10 To sauvegarde externalis e
188. ris Investissement 750 k en 2013 2014 exceptionnel fonctionnement 130 k an BordSciencesAgro OE AgroSupDijo investissement annuel moyen 200 k fonctionnement annuel moyen 320 k SSI 800 k de fonctionnement 150 k d investissement l tiage ces derni res ann es ce sera plut t 800 k en 2014 ISA Lille LaSalle Beauvais Investissement 500 k fonctionnement 400 k Investissement annuel moyen 60 k fonctionnement annuel moyen 100 k ESITPA Investissement 20 k fonctionnement 80 k ESB Nantes 38 Les donn es financi res recueillies ne sont pas homog nes ainsi par exemple dans les tablissements priv s sous contrat il est quasi g n ral de d inscrire dans les d penses de fonctionnement consacr es au num rique les co ts des personnels affect s ces missions ce qui n est pas le cas dans tablissements publics toutes les donn es recueillies ne font pas nettement le d part entre gros investissements one shot et investissements annuels de renouvellement ou d upgrade Corrig s de ces consid rations les montants indiqu s sont d une certaine coh rence avec la taille de l tablissement en particulier et certains constats peuvent ainsi tre tir s Les tablissements int grent dans leurs budgets annuels la modernisation des infrastructures le renouvellement de parc de micro ordinateurs et de serveurs En revanche le finan
189. rne 4 Moyens Ressources humaines d di es 1 RSI 1 technicien 1 ETP en soutien aux usages cf infra Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Contribution financi re externe 5 Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Apr s une phase de discussion des besoins des technologies et de l organisation formalisation d un Sch ma Directeur du Syst me d Information crit par le directeur et dont l appropriation tait parmi les sujets obligatoires aborder lors des entretiens d activit 2014 e Document SDSI composante du projet d tablissement 2014 e date 2013 e niveau de pr cision il d finit e les orientations et les crit res n cessaires priorisation budgets e le processus d laboration tat des lieux expression des besoins fonctionnalit s strat giques mise en uvre des actions e les objectifs du SI au service de la structure outil de la performance et outil de pilotage e les 6 fonctionnalit s strat giques administration en ligne service l enseignement service la recherche pilotage de l institution ENT gestion administrative de l tudiant A ce stade les priorit s de mise en uvre ont t d finies sans hi rarchie et un premier projet a t lanc concernant l outil de gestion scolaire des tudiants
190. ron 5 To de stockage Externalisation d une partie importante en volume de donn es avec l offre Microsoft Office 365 auquel VAS participe 50 Go de mails par utilisateur Agro Environ 12 To e Nombre de postes V to 55 serveurs 500 postes utilisateurs Agro 30 serveurs 350 postes e R seau filaire WIFI V to r seau LAN en toile R seau wifi 40 bornes AP 802 11g l g res g r es par un contr leur central Membre d Eduroam r seau international s curis Connexion inter site Lyon Clermont liaison optique 10Mbs Connexion inter universit s lyonnaises LyRES fibre optique 1Gbs passerelle vers Internet via Renater Acc s Internet 1Gbs mutualis entre 4 coles Agro e R seau Filaire Couverture de l ensemble des b timents en 100 ou 1000 Mbs e R seau Sans Fil en 100 Mbs 4 zones de couverture Accueil administration P le documentaire Amphi Darpoux ENT Pas d ENT proprement parler mais plusieurs plateformes qui tendent s unifier autour de l authentification sur l annuaire LDAP et la mise en place du SSO CAS quand cela est possible Visio conf rence V to 2 salles de visioconf rences Polycom 2 syst mes HDX 7000 MOCS 1 polycom 3000 Visio Renater et Microsoft Lync Agro 2 Salles de visioconf rences e Salle de visio capacit de 15 personnes Polycom HDX 7000 e Salle capacit de 50 personnes avec
191. s internes volume domaine La plateforme TICE est utilis e en 2014 pour dispenser pour la premi re fois de fa on syst matique les modules du Mast re sp cialis Acterra Action publique pour le d veloppement durable des territoires et de l agriculture en lien avec AgroSup Dijon Pour l instant cette utilisation est encore en mode assez basique externes volume domaine Le premier module de UVAE intitul Qu est ce que l agro cologie a t produit et r alis par l quipe TICE d AgroParisTech gr ce un financement de l UVED utilisations partenariales de site hors site Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource A ce jour plus de 600 vid os ont t r alis es et sont disponibles en ligne 150 cours sont ouverts sur la plateforme p dagogique Dokeos 85 e Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants e Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats e Observatoire des usages e valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents e Connaissance de ce qui se pratique ailleurs e Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domai
192. s POSTFIX HORDES e Suite Cocktail sph re GFC h berg e par les services communs l universit UB EDT Gestion scolarit d veloppements internes ENT bas sur ESUP PORTAIL Gestion de la documentation SUPERDOC Babord Enseignement distance Moodle mutualisation et ouverture d autres organismes et lesquels e Mutualisation de l acc s Internet avec la ComUE Aquitaine universit s et tablissement aquitains e Mutualisation de la gestion des acc s WIFI avec la ComUE Aquitaine EDUROAM e Participation diff rentes actions dans le cadre du projet Sch ma num rique aquitain Aquipass annuaire unique gestion du patrimoine gestion documentaire actions de formation distance organisation de la formation des usagers permanents administratifs enseignants tudiants R alisation de modules de formation distance sur l usage des services mis disposition par l quipe informatique sauvegarde mail politique de s curit r sultats valuation de la satisfaction Dans le cadre du SMQ mesure de 3 indicateurs 2 sur la r solution des incidents 1 sur le respect des d lais sur les projets et actions de la DSI Projets et orientations de d veloppement des R novation des services autour de la gestion et de l information et de la documentation interne r novation de l ENT mise en place d une GED SAS Poursuite
193. s L enseignement sup rieur agricole s est engag dans de nombreuses initiatives de productions de ressources et d outils UVED UVAE Universit virtuelle port e par Agreenium etc et l Institut agronomique v t rinaire forestier de France IAVFF cr par la loi n 2014 1170 du 13 octobre 2014 d avenir pour l agriculture et la for t a vocation participer l laboration et la mise en uvre de la strat gie num rique du MAAF dans son champ de comp tences 2 2 Commande C est dans ce contexte que la directrice g n rale de la DGER par lettre du 25 f vrier 2014 a demand au CGAAER de r aliser dans un premier temps un tat des lieux de la situation dans les tablissements d enseignement sup rieur agronomique v t rinaire et paysager la fois pour d crire partager une compr hension et pour propager la sensibilit la th matique Enfin la mission tait invit e formuler des suggestions pour pr figurer des synergies et l mergence de projets d velopper en commun ou par groupes d tablissements 2 3 Investigations et exploitation des donn es recueillies De mani re assez classique la mission a proc d ses investigations et travaux en trois temps un premier temps consacr rassembler et exploiter la documentation disponible pour chaque tablissement soit de fa on publique site Web valuation AERES brochures diverses etc soit la DGER comptes rendus d
194. s A travailler e Freins rencontr s Carri re de l enseignant chercheur valoris sur la recherche Investissement de cr ation de ressource jug chronophage G n ration X et Y Enseignants peu enclins partager leurs ressources et craignant d tre pill s e Leviers pour r duire ces contraintes Politique claire Accompagnement humain et mat riel Valorisation criture d une politique du num rique Projet de l Institut pour mobiliser la production de supports de cours et de MOOCSs communs aux coles 9 Num rique au service de la recherche et des donn es de toute nature e Politique existante e Domaine couvert volum trie SGBD Recherche amp valorisation Isidore Unit s 16 Personnels 228 tudiants 82 Formations 86 Conventions 1407 e Infrastructure existante Serveurs de fichiers travail collaboratif r seau haut d bit acc s internet haut d bit e Mutualisation avec partenaires e Projet en cours ou envisag s e Accompagnement des doctorants ou des jeunes enseignants chercheurs Bourses de doctorat 4 demi bourses 1 bourse pleine an Journ e des doctorants Coaching la demande pour pr sentation de th se 10 Syst me d information SI e Politique existante SDSI Ernst amp Young 2010 e domaines concern s Finances RH Scolarit web et intranet
195. s Agro et Veto Pas d outil d di valuation dans le cadre de l valuation des enseignements enqu te annuelle men e avec Sphinx online e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents e Connaissance de ce qui se pratique ailleurs e Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif 17 Communication et valorisation en interne en externe Agro Valorisation r guli re des initiatives l occasion des assembl es des enseignants S minaires internes Agro Jeudis de la p dagogie num rique Pr sentation de la licence ABCD 6 Intervenants VAS aux journ es organis es Clermont Ferrand en juillet 2014 par l association internationale de p dagogie universitaire 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Organisation service interne d di moyens ou consultants externes 2 ETP Agro 1 V to 1 Agro 0 1 ETP responsable p le documentaire gestion de la plateforme AgroTICE formation Convention avec l Universit Blaise Pascal de Clermont Ferrand pour la maintenance et l h bergement de Clarotice la formation et l accompagnement des enseignants Convention Eduter Ing nierie dispositif pour les enseignants e Agro e Partenariats avec l Universit Num rique en r gion Auvergne UNRA et l Universit Blaise
196. s c est le recours aux organisations type ComUE ou UNR qui est plut t la r gle et le fait de disposer des outils et personnels au sein de l tablissement qui est l exception Les tablissements n ont pas de besoin de financement notoire ce niveau L animation de la communaut enseignante et le partage des bonnes pratiques sont largement r pandus Il y a toutefois une diff rence entre les tablissements o le num rique constitue un sujet en soi avec une mobilisation d bordant la seule population enseignante et ceux o le num rique n est qu un sujet important de l animation de la communaut enseignante Les premiers pr sentent souvent une organisation en deux niveaux avec une commission TICE pour orienter et statuer si n cessaire L observation des usages peut tre organis e au niveau des sites par les ComUE ou UNR Lorsqu elle existe en interne une commission TICE l assure ou la pilote et l utilise en appui de son action orientatrice noter l exp rimentation par un enseignant de Bordeaux Sciences Agro de l utilisation du suivi de l auto formation comme l ment mineur d une certification Universit Num rique en R gion w Technologies de l Information et de la Communication pour l Enseignement 12 Les statistiques d utilisation des plates formes si elles sont faciles obtenir ne renseignent pas sur la qualit des usages Les tablissements organisant une valuation d
197. s composantes enseignement recherche gestion etc sous l autorit du directeur g n ral L tat des lieux r v le aussi quelques faiblesses les plus dommageables sont d ordre organisationnel cf supra mais on rel vera aussi un d ficit de r seaux th matiques et d changes d exp rience que la mati re soit technique p dagogique ou de gestion une certaine timidit dans l usage de ressources externes et une dispersion des efforts d ploy s pour exploiter les fonctionnalit s de progiciels d ploy s dans plusieurs tablissements La mission est amen e formuler les recommandations suivantes introduction dans le cursus de formation des enseignants chercheurs d un module sur les usages des ressources num riques notamment pour faciliter l usage de ressources pr existantes et valoriser plus largement la cr ation de nouvelles mise en place d une mission nationale dans le domaine de la formation continue il y a consensus sur la pertinence de l usage du num rique dans ce champ alors que la r alit de son usage demeure modeste l identification et le partage des raisons de cette faiblesse est une premi re tape n cessaire son traitement laboration d une r flexion collective sur l acc s la documentation scientifique d une part et sur les probl matiques du num rique au service de la recherche et des donn es exp rimentales d autre part Ces deux champs de questions tro
198. s d laboration ESA Angers Confi de fait une RSI qui ne participe pas au Codir m me quand le sujet y est abord ceci en coh rence avec l id e qu il s agit d un outil ISA Lille SARA Lyon LaSalle Beauvais Purpan ESITPA Codir d partement Biom trie et RSI ESB Nantes Bien structur dans le cadre du SDSI GT et Comit s ad hoc Codir ad libitum Le CA non mobilis 44 Le pilotage est assur par le Codir dans la majorit des tablissements mais pas tous avec un r le du Codir qui varie entre l examen vertical de projets distincts et la coordination transverse ce qui traduit des sensibilit s diverses quant la nature strat gique du num rique Le retour d exp rience montre la n cessit de structurer avec un peu de transversalit des strates infra comit de direction d laboration puis de pilotage des projets ceci tant plus facile dans les tablissements les plus petits o une strate suffit Le sujet n est pas jusqu pr sent abord en Conseil d administration 45 Etat et perspectives des Syst mes d Information ENVA SDSI promouvoir ENVT Oniris Dispositif issu des 2 sites SDSI valid il reste d cliner en actions les objectifs prioris s VetAgroSup SDSI r cent et en cours de mise en uvre unifiant les deux sites hors domaine p dagogique AgroParisTech SDSI structur mais les contenus sont d velopper Dispositif issu des 2 sites Volont
199. s dont 7 16 ETP enseignants chercheurs 350 enseignants vacataires deux sites Versailles et Marseille e Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT e Particularit s AERES a fait l objet d une valuation r cente rapport en cours de finalisation e Capacit de stockage 22 To e Nombre de postes 152 e R seau filaire WIFI R seau filaire ethernet Gigabit R seau wi fi couverture partielle du b ti e ENT R seau intranet e Visio conf rence Skype sur un lien adsl d di e Autres e Plate formes Messagerie collaborative fonctionnalit s majeures et _ Pas de plate forme Moodle usagers vis es Intranet ensemble des usagers Autocad e Logiciels ou services Cocktail en RH mise en place en 2014 puis phase comptabilit finances structurant en 2015 pour adaptation au d cret Gestion Budg taire et Comptabilit Publique e en propre e detiers e Gestion de la s curit 137 Gestion de la propri t intellectuelle Ressources humaines d di es 1 Ing nieur d Etudes 1 Technicien Formation Recherche Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Investissement 26 k fonctionnement 73 k t l phonie acc s internet Renater et boucle locale compris Contribution financi re externe Domaines concern
200. s entreprises 34 Les ESA qui ont r fl chi au num rique depuis quelques ann es d j soit un horizon de cinq ans environ ont d termin et partag en interne comment le num rique doit contribuer au positionnement de l tablissement La r ponse cette question du comment est d ailleurs variable d un tablissement l autre Ce processus m me lorsqu il a t puissant a rarement mobilis le Conseil d administration Pour les autres tout d pend de la conviction de la DG et de sa d termination entra ner l ensemble de l tablissement dans cette r flexion Dans plusieurs tablissements sous contrat la mission a constat une certaine prudence face un risque de d gradation de valeurs humaines qui pourraient tre heurt es par une d personnalisation des rapports entre enseignant et apprenant valeurs tr s identitaires pour ces tablissements Aucun tablissement n affiche la formation des m tiers du num rique comme un atout sp cifique alors que certains le pourraient Parmi les tablissements issus d une fusion r cente un seul utilise le num rique comme outil de mobilisation pour la r ussite du processus 35 Les ressources humaines affect es au num rique ENVT gestion des infrastructures 2 p dagogie en fonction d appui et autres 3 temps plein Oniris Informatique 9 ETP SAPREC 3 7 ETP sc narisation audiovisuel ing nierie p dagogique i gestion
201. seignants car il s agit non seulement de former par le num rique mais aussi pour le num rique La r volution num rique dans l enseignement sup rieur dont les Moocs ne sont qu une des pr figurations ne se limite pas ces derniers Le big dafa ou le traitement de volumes tr s importants de donn es informatiques transforme aussi le rapport aux tudiants et ouvre de nouvelles possibilit s de recherche L activit num rique des tudiants peut tre trac e partir de l il devient possible d analyser les comportements num riques pour identifier par exemple ceux qui sont en risque de d crochage ou qui sont tr s dou s avec la possibilit d adapter les cours en individualisant en apportant un tutorat personnalis ou d innover en mati re de modalit s de certification ou d valuation En mati re de recherche c est un nouveau paradigme dans VP 2o44 33 N 21 l administration de la preuve qui s annonce alors que jusqu ici la scientificit tait bas e sur des informations pr cises exactes et de nature causale la situation change lorsque la masse de ces donn es est norme qu elles peuvent tre trait es rapidement par des algorithmes probabilistes et qu elles tol rent l inexactitude L enseignement sup rieur agricole s est engag dans de nombreuses initiatives de production de ressources et d outils universit virtuelle environnement et d veloppement durable UVED et universit virtuelle d
202. seules r f rences de r seaux th matiques agricoles pour le num rique Un seul tablissement affiche envisager un projet cibl alors que tous les autres demeurent dans un certain flou probablement faute d y avoir vraiment r fl chi si l on consid re les id es incidemment recueillies par la mission lors de ses visites Sans doute un appel projets pour soutenir la mise en uvre de projets num riques pluri tablissements serait il de nature initier une ouverture plus syst matique l option de mutualisation en r seau pour les projets des tablissements 53 54 Annexe 3 Fiches tablissements cole Nationale V t rinaire d Alfort ENVA Fiche non renseign e 12 Personnes rencontr es Le 3 juin 2014 Marc Gogny directeur Renaud Tissier directeur scientifique 55 cole Nationale V t rinaire de Toulouse ENVT Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue Sur l ann e universitaire 2013 2014 570 tudiants 100 stagiaires formation continue Nombre d enseignants chercheurs en ETPT Sur l ann e universitaire 2013 2014 100 enseignants chercheurs 69 ing nieurs et techniciens recherche Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT Particularit s AERES valuation en cours oct 14 d but 15 d l gation A3EV pour la formation Capacit de stockage 1 Go par tudia
203. soit dans politique de site appel d offre INP Toulouse pour cours en ligne soit dans politique nationale Agreenium AVFF Mutualiser les cas cliniques avec les autres ENV Clovis Int grer les MOOC dans le cursus Mutualisation documentation dans INP Toulouse en 2010 Modernisation des r seaux Document projet d tablissement date 2010 niveau de pr cision mettre en place un syst me d information global mode de gouvernance Mise en application stade p riodicit des bilans d tapes Politique existante Champ concern Pr vision de production th matique volum trie Projet de formation initiale et continue pour le Kazakhstan mise en ligne du cours de m thodologie documentaire 2015 SPOC march du m dicament projet de formation l utilisation de la documentation en e learning pour 2015 57 e coproduction e Partenaires de site hors site e Budget en ressources humaines en ETPT e Mise en uvre e Type de production e volume e indicateurs de production e Jabellisation e pr vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur e Indexation et r f rencement 7 Usages en formation initiale e
204. sp cifiques e Autres 3 Outils num riques majeurs e Plate formes fonctionnalit s majeures et usagers vis s Rabelais gestion administrative de la scolarit des tudiants sauf la gestion des notes gestion des plannings et des salles gestion des stages des entreprises de la taxe d apprentissage gestion du centre d enseignement distance CERCA historiquement les salari s et les tudiants acc daient Rabelais mais le Groupe ESA a d cid que dans l avenir Rabelais sera r serv pour les salari s les tudiants utiliseront une autre plateforme Dossiel voir ci dessous Net YPAREO gestion administrative du CFA un pont existe avec 144 Rabelais afin de centraliser l ensemble des donn es concernant les tudiants apprentis et stagiaires dans Rabelais seul lieu de consultation des donn es par l ensemble de la communaut ducative Dossiel portail administratif pour les tudiants mis en place en juillet 2013 il permet chaque tudiant de r aliser son inscription annuelle en ligne ainsi que le paiement de sa scolarit l tudiant acc de l ensemble des documents administratifs le concernant certificat de scolarit r glement int rieur etc l tudiant peut galement modifier ses donn es personnelles et familiales Dossiel a vocation tre le point d entr e unique pour un tudiant pour acc der tous les l
205. ssources humaines d di es Infrastructure exploitation 15 personnes Agro 4 V to 11 dont 2 pour les TIC Ing nierie p dagogique 2 personnes Agro 1 V to 1 Agro e 10 du temps de la responsable du p le documentaire en appui e Partenariat avec l Universit Blaise Pascal de Clermont Ferrand pour l h bergement de la plateforme la formation et l accompagnement des enseignants 5000 an Veto e Coproduction avec les tablissements de l Universit de Lyon des matin es du elearning pour la formation des enseignants e Partenariat avec les tablissements du Coll ge des Hautes tudes Lyon Science CHELS Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen 200 k Contribution financi re externe 5 Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Enseignement fonctionnement administratif entrep t de donn es pilotage Document Projet d tablissement Sch ma directeur SI date 2010 r actualisation en cours pour effet 2015 niveau de pr cision Fiches actions pour d cliner des objectifs mode de gouvernance Absence de formalisation du circuit de d cision Mise en place r cente de commission d utilisateurs et de gestion en mode projet apr s soumission d axes d velopper Mise en application stade R alis pour partie p ri
206. stion des tudiants structurants Logiciel comptable paye interfac SEGED Pas de module RH e en propre e detiers 175 Gestion de la s curit sauvegardes externalis es Paris Gestion de la propri t Travaux des enseignants propri t de l cole cf code du travail intellectuelle 4 Moyens e Ressources humaines 4 personnes physiques 3 5 ETP d di es R one investissement e investissement annuel moyen 60k annuel moyen fonctionnement annuel fonctionnement annuel moyen 100k moyen e Contribution financi re externe 5 Strat gie s omone oneen par la e Syst me d information gestion financi re et comptable stra egie numerique de e D 7 ti tudiant l tablissement omaine p dagogique gestion des tudiants e Document document strat gique plan 5 ans r vis annuellement e date e niveau de pr cision e mode de gouvernance d cision CA e Mise en application e stade e p riodicit des bilans d tapes 6 Production et diffusion de ressources Politique existante Consid re que la taille critique pour un d veloppement num rique type MOOCS n est atteinte qu au niveau de l Universit f d rale de Toulouse dont l Institut national polytechnique de Toulouse sera membre Purpan tant membre de L INP T INP T et Purpan ne peuvent
207. t Continue e Outils utilis s Plate forme Moodle e Ressources utilis es e internes volume domaine e externes volume domaine e utilisations partenariales de site hors site e Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource e Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants 58 e Dispositif de certification pour les apprenants type r sultats e Observatoire des usages e valuation du dispositif et des enseignements outils r sultats e Mutualisation ventuelle des 3 items pr c dents e Connaissance de ce qui se pratique ailleurs e Pertinence d une formation aux m tiers du num rique dans leur domaine applicatif e Communication et valorisation en interne en externe 8 Accompagnement du changement Ing nierie p dagogique Mutualisation dans le cadre Institut national polytechnique de Toulouse Recours la sous traitance EDUTER pour les travaux propres l ENV T e Organisation e service interne d di moyens ou consultants externes e dispositif pour les enseignants e dispositif pour l administration du dispositif e dispositif pour les apprenants e Volum
208. t des positions tr s favorables La mission n a pas per u le m me niveau d engagement pour les tablissements sous contrat 15 La consistance des projets et des positions d pend galement de la dynamique de site qui peut tre porteuse ou compliqu e selon les cas Avec la perspective pour les ann es 2014 2020 d tre celles d un pic de soutien public investissements d avenir France universit num rique R gions M tropoles sur la th matique du num rique l exp rience acquise promet d tre d terminante pour en b n ficier au mieux l inverse il y a risque de d classement pour les tablissements qui resteraient l cart Pour le moment les projets de site concernent g n ralement des quipements et des services du partage des usages et de la formation aux pratiques et seulement exceptionnellement des th matiques et sujets identitaires pour l enseignement sup rieur agricole Les coop rations en r seau sont jusqu pr sent moins consistantes l activit de AgroSupDijon CNPR Educagri constitue une forme de projet collectif au sein du MAAF mais au profit essentiellement aujourd hui de l enseignement technique agricole il y a sans doute tout de m me un retour d exp rience en tirer pour les autres tablissements hors les coop rations entre coles v t rinaires les participations PUVED Universit virtuelle environnement et d veloppement durable cr e
209. thode est plus ais e dans les tablissements les plus petits o la seule strate des groupes de travail rapportant directement au Comit de direction suffit La contribution du num rique l affirmation du positionnement de chaque tablissement peut tre tr s diff rente d un tablissement l autre les tablissements qui ont r fl chi au num rique depuis plus de cinq ans ont d termin et partag en interne comment le num rique doit contribuer au positionnement de l tablissement pour les autres tout d pend de la conviction de la DG et de sa d termination entra ner l ensemble de l tablissement dans cette r flexion dans plusieurs tablissements sous contrat la mission a constat une certaine prudence face la possible association un risque de d gradation de valeurs humaines identitaires aucun tablissement n affiche la formation des m tiers du num rique comme un atout sp cifique alors que certains le pourraient 3 2 7 Coop rations dans le domaine du num rique Le num rique est pour tous les tablissements d enseignement sup rieur un domaine privil gi de d veloppement de coop rations Pour les tablissements de l enseignement sup rieur agricole il convient de distinguer des coop rations de site et en r seau Les tablissements sous tutelle sont g n ralement d j bien engag s dans des coop rations de site et quelques uns y ont construi
210. tissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen Investissement environ 70 k annuels moyen hors op rations sp cifiques 55 k euros pour un quipement visioconf rence nouveau et des renouvellements de bornes WIFI en 2014 ou la participation l laboration du logiciel de scolarit commun l Unistra Alis e pour 55 k en 2013 et 2014 par exemple Fonctionnement annuel moyen environ 130 k 7 k Alis e partir de 2015 Contribution financi re externe Contribution financi re externe rien de sp cifique depuis 3 ans mais subventions lors du lancement de UNERA il y a une dizaine d ann es et aides de la R gion pour certains quipements de salle dans le pass 5 Strat gie Domaines concern s par la strat gie num rique de l tablissement Document SDSI date 2012 niveau de pr cision La strat gie num rique est port e par le SDSI Sa derni re actualisation date de 2012 Depuis le projet d tablissement a t approuv comme le contrat d objectifs et de performance et comporte des orientations en ce domaine notamment sur le d veloppement de la FOAD mode de gouvernance Les projets du SDSI sont propos s en investissements et valid s en comit de direction Mise en application stade L ENGEES est partenaire avec l universit pour l laboration du progiciel de gestion de scolarit Alis
211. tout la fois une obligation et une opportunit d voluer rapidement y compris dans ce domaine des SI Les coles ont d j entam des d marches de mutualisation mais bas es sur le volontariat Elles sont toutes conscientes de la n cessit d avancer sur ce sujet la migration vers un dispositif partag est on reux mais rentable terme et renvoie 2 questions majeures 194 a la mise en place de processus identiques par m tier b la n cessit d un r le fort pour la ma trise d ouvrage que peut constituer IMT une solution permettant de limiter les r ticences a t avanc e la cr ation de centres de comp tence par domaine et r partis dans les coles sous le pilotage d IMT En tout tat de cause des choix strat giques sont r aliser en amont Quelle formation pour les ing nieurs dans un environnement de plus en plus concurrentiel Quel r le pour l IMT prestataire de service pilote de l ensemble ou entit en tant que telle Quel positionnement des coles entre elles concurrentes taxe d apprentissage recrutement des l ves ou compl mentaires Quelle strat gie de formation en ligne MOOC Comment assure t on la coh rence entre l implantation locale des coles et leur appartenance au groupe des coles de l IMT Chaque cole restera t elle ma tre de son projet p dagogique et pourra t elle faire voluer le SI souplesse du param trage et
212. ultats valuation de la satisfaction e Projets et orientations de d veloppement des services e Si SDSI e gouvernance Sera pr cis e quand les choix strat giques seront faits dans le nouveau groupe auquel appartient l ISA e niveau de r alisation e Christophe FACHON directeur g n ral e Vincent BUFQUIN secr taire g n ral e Philippe HORREIN responsable informatique e Fran ois CALLET responsable technique informatique e Laurent CLUSMAN chef de projet e Josiane DEWILDE d veloppeur informatique e Patrice HALAMA directeur de la recherche e Josaine DEGRYSE e Elodie COLLET ing nieur d veloppement co design e Joop LENSINK directeur de l enseignement e S bastien MALESYS responsable apprentissage e Christelle LEYS responsable 1 cycle e Sophie DUPONT WARGNEZ responsable 2 cycle 160 Institut sup rieur d agriculture de Rh ne Alpes ISARA Lyon Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 763 tudiants inscrits 52 apprentis 2 000 jours stagiaire en formation continue Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 100 agents dont 34 1 enseignants chercheurs Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT Capacit de stockage Serveurs virtualis s sur 4 serveurs physiques 10 To et 18 To en back up Nombre de postes Gestion de 1000
213. urs de formation Il est pr vu terme de mettre en place ce type de formation pour les tudiants de la formation initiale 151 e dispositif pour les apprenants Par ailleurs la responsable du SSI rencontre tr s r guli rement la direction p dagogique afin de faire le point sur les dysfonctionnements les actions entreprendre e Volum trie durant les 3 derni res ann es Pas de volum trie disponible e Appui PRES ou CUE ou autre r seau Pas d appui en particulier ces derni res ann es e Communication interne e Incitations aux usages Une cellule d appui aux enseignants est en cours de mise en place op rationnelle partir de septembre 2014 par la DE Direction de l Enseignement en charge des questions de d veloppement de l innovation p dagogique de la valorisation et de la formation des enseignants Ainsi par exemple les matinales p dagogiques 2014 2015 seront toutes tourn es autour de partage d exp riences d innovations en vue de susciter et d velopper des nouveaux usages Des temps sp cifiques sont octroy s aux enseignants ayant un projet particulier d velopper encourag par les programmes et la DE e Freins rencontr s R ticences mutualiser des supports Certains enseignants manquent de connaissance dans le domaine du num rique p dagogique R serve des enseignants sous l impulsion des leurs instances repr sentatives p
214. uveraient en effet int r t tre trait s au niveau national les solutions aujourd hui en place tant fragiles Par ailleurs en parall le la mise en vidence de l importance des mutualisations de site dont la mission estime que les tablissements doivent les cultiver le travail de la mission permet l identification de divers th mes pour lesquels sous r serve d approfondissement pour en tablir la pertinence au cas par cas le futur IAVFF pourrait se voir confier des t ches d animation et d appui voire de ma trise d uvre de ma trise d ouvrage ou de coordination le th me des MOOC fait partie de cet ensemble Enfin la mission estime que les comp tences et connaissances dans le domaine de la s curit et de la s ret des syst mes d information font d sormais partie du socle dont tout cadre doit d sormais disposer Elle plaide pour que les cursus scientifiques de haut niveau dispens s dans l enseignement sup rieur agricole pr voient leur acquisition et leur validation en tant que telles Dans une vis e pratique le rapport s organise autour d une note de synth se des enseignements et suggestions note appuy e sur deux s ries d annexes une s rie de tableaux chacun d crivant un aspect du num rique au sein des tablissements chaque tableau comportant en vis vis des consid rations transversales tir es de son examen une s rie de fiches tablissement d crivant selon le
215. vation Food innov Coproduction Partenaires de site hors site avec une Start up locale Anatomie Universit de Nantes Angers et ESA Manimal utilisation de MOOC trangers en langues US SWE DK Budget en ressource humaine en ETP Mise en uvre Type de production donn es diverses et vari es num ris es IDEFI Manimal d veloppement de formes p dagogiques innovantes pour 600 tudiants niveau licence dans des cursus tr s diff rents Virtual Care bloc op ratoire virtuel exp rimenter sur du virtuel avant passage au vivant 4 manipulateurs du mannequin 12 observateurs Dissection virtuelle en cours de d veloppement reconstitution d un chien pour tude anatomie utile pour formation 1 ann e et praticiens pr parer les gestes op ratoires Food Innov plate forme d innovation collaborative de cr ation de nouveaux aliments permettant de r pondre aux demandes des entreprises volume support de cours traditionnel texte ou PPT num ris s et d acc s libre pour la collectivit d tudiants d Oniris 300 en ligne 100 1200 connexions jour indicateurs de production cours con us et utilis s en FOAD avec valuation et tutorat pour une communaut cibl e interne ou externe MOOC cours ouverts tous en ligne avec certificat de suivi voire contr le de connaissance e labellisation non e pr
216. ve 5 Ets Gestion des cliniques des 4 coles v t rinaires Clovis gestion des cliniques commun aux 4 coles v t rinaires e en propre e detiers e Gestion de la s curit SKYPE interdit par DSI e Gestion de la propri t intellectuelle Gestion de l utilisation des documents enrichis avec accord de l auteur Autorisation d enregistrement de reproduction et de diffusion d une intervention 4 Moyens e Ressources humaines d di es Une quipe sp cifique SAPREC Service d Appui P dagogie Recherche Et Communication e Responsable gestion et organisation du plan de d veloppement du num rique pour les formations Oniris vid o projection et interactivit s en salles de TP TD salles en communication vid o unifi e cours distance jury r union de travail e Administration de la plateforme Moodle 1 7 ETP e Captation et montage vid o en vue de SPOC ou de MOOC 1 ETP e Communication institutionnelle 1 ETP pour les r alisations de vid o pour la mise en ligne de documents sur le portail web Oniris e Assistance r alisation MOOC 1 ETP en cours recrutement Service informatique e assistance aux utilisateurs 4 ETP 2 site e infrastructure et r seaux 2 5 ETP e gestion du Syst me d information 2 5 ETP e Financier investissement annuel moyen fonctionnement annuel moyen o Investissement Investissement Inf
217. versit en ligne Nicolas Le Bourg responsable quipe Informatique Collective EIC Philippe de Cornelissen Directeur des services g n raux Orlane Hurlin charg e de mission en charge de la brique administration Ghyslaine Besan on responsable communication Hinde Hoummani adjointe communication charg e des r seaux sociaux Christine Marzolf directrice adjointe de la DEVE St phane de Tourdonnet enseignant chercheur directeur adjoint IRC correspondant Agreenium Jean Luc Porreye responsable du service des ressources p dagogiques 104 Bordeaux Sciences Agro Nombre d tudiants d apprentis et de jours stagiaire en formation continue 43 ing nieurs apprentis 32 ing nieurs Fontanet 392 ing nieurs formation initiale 19 mast res Conf des Grandes coles 19 mobilit s entrantes dans le cadre de programme d changes 61740 jours stagiaire en formation continue en 2013 Nombre d enseignants chercheurs en ETPT 34 8 titulaires 11 8 non titulaires Nombre de permanents non enseignants IATOSS en ETPT 54 8 titulaires 44 2 non titulaires Capacit de stockage 8 To Capacit de sauvegarde 8To Nombre de postes 181 postes fixes dont 95 pour salles de cours 107 portables R seau filaire WIFI 19 bornes WIFI 800 prises RJ45 3 classes C 3 256 adresses ENT bas sur ESUP PORTAIL Visio conf rence 1 salle de
218. virtuelle 120 h 2 formations continues en ligne 40 h 1 projet de MOOC en pr paration en partenariat LMS Dokeos o tous les contenus p dagogiques sont d pos s mais aussi ventuellement des QCM d valuation de pr requis ou post cours Constitution d une vaste banque de captures visio de sessions de formation colloques ou interviews Campus num rique breton depuis 2002 UEB C mpus aujourd hui Plate forme Moodle Participation PUVED et PUVA en y mettant des ressources en ligne 2 projets de MOOC pour 2014 Moodle ressources p dagogiques en ligne QCM forums vie tudiante Cellule TICE 2 7 ETP sc narisation montage audiovisuel et appui p dagogique Nombreux modules d enseignement r alis s dans le cadre d appels projets Pr sentiel all g et asynchrone r actif via Moodle la consistance d un cours en ligne et le mode de valorisation pour l auteur ont t d finis 0 7 ETP d ing nieur p dagogique BSA ressourcement de site Formagri plateforme d velopp e par AgroSup pour son activit de formation distance d ploy e par Eduter CNPR et pour des tiers 70 plate formes 60 cursus longs de formation et 20 parcours courts pour CNPR 10 cursus pour tiers pas de MOOC Moodle utilis e pour des organismes ext rieurs 6 clients Chamillo pour ext rieurs 380 ressources au catalogue Euducagri 3 modules utilis s par la partie Ecole d Ing nieurs en pr sentiel Projet de d veloppeme
219. vision 2014 2015 Diffusion l ext rieur utilisation de la plate forme Food Innov type de production volume tarif et politique commerciale r sultats en volume et en valeur Indexation et r f rencement 65 7 Usages en formation initiale et Continue e Outils utilis s e Ressources utilis es e internes volume domaine Sur la plateforme p dagogique environ 340 espaces identifi s 1800 utilisateurs nombre de connexions tr s variables au minimum 200 300 par jour avec une moyenne de 500 600 Utilisation de MOOC SPOC forums g r s par les enseignants QCM e externes volume domaine Apr s essai d un MOOC Copenhague pour l apprentissage de l anglais par des tudiants volontaires les autres tudiants de la promotion en ont revendiqu l utilisation Tous ces participants motiv s ont t certifi s Utilisation de MOOC ext rieurs mais une certaine prudence sera de mise pour la cr ation de MOOC Oniris de qualit utilisables par d autres formateurs ou professionnels des cours e utilisations partenariales de site hors site e Donn es quantitatives pour 2011 2012 2013 heures domaine niveau de formation nombre d enseignants d apprenants par type de ressource e Formalisation des r gles d usage pour les enseignants et les apprenants e Dispositif de certification pour les

État des lieux du numérique dans l`enseignement supérieur

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