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1. t attribu es dans Le cas d emplois tr s partiels Dans les GE les plus structur s les utilisateurs peuvent b n ficier de conseils au recrutement et les salari s d j en poste peuvent tre mis disposition des structures qui en ont besoin permettant ainsi de rendre flexibles des personnels forte valeur ajout e Le GE peut apporter ses membres une aide et des conseils en mati re d emploi et de gestion des ressources humaines Ce service peut s av rer int ressant pour des associations qui n ont jamais t employeuses celles qui ne poss dent pas ces comp tences en interne ou celles qui n auraient pas la capacit de recruter le personnel n cessaire cette gestion ni les moyens de l externaliser Cette possibilit existe tout particuli rement dans les GE de grande taille qui disposent de permanents en charge de la gestion de l emploi et des ressources humaines Le GE permet de mutualiser les moyens humains n cessaires la gestion de l emploi ainsi que les moyens mat riels y contribuant mat riel logiciels locaux il favorise ainsi les conomies d chelle La diff rence de la mise disposition de personnels par une association de droit commun le GE b n ficie d un cadre juridique qui pr cise le rapport tripartite entre l association qui met disposition le GE le b n ficiaire de la mise disposition du personnel qui est adh rent au GE et le salari En cela le GE pr sente2. adh rents Le co t de La mise disposition Assure le suivi et l volution des salari s en fonction de leurs attentes et des besoins des adh rents Conventions de mise disposition Lettres t de missions Les GE mettent en relation trois partenaires le GE lui m me en tant que structure qui emploie les utilisateurs souhaitant disposer de salari s mis leur disposition en fonction de leurs besoins et de leurs capacit s financi res Chaque salari est li au GE par un contrat de travail unique Les utilisateurs et le GE sont li s par des conventions de mise disposition de personnel Comme la loi le pr voit dans le cadre des GE qui sont des associations la mise disposition ne peut avoir de but lucratif contrairement par exemple aux agences d int rim Ainsi le GE ne doit facturer qu aux clubs adh rents et utilisateurs que les co ts salariaux salaires et charges sociales ventuellement augment s de frais de gestion Les utilisateurs et les salari s sont li s par une lettre de mission Ainsi m me si le GE est l employeur de droit des salari s chaque utilisateur continue assurer la fonction d employeur d l gu ayant notamment en charge la d finition des missions des salari s mis leur disposition et le contr le de la bonne ex cution du travail demand FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique IMPORTANT Le GE est avant tout un
3. fecture ou Sous pr fecture Cette insertion est payante VI Une enveloppe timbr e l adresse du Pr sident ou du si ge social pour recevoir le r c piss e Envoi d une note d information l inspecteur du travail par lettre recommand e avec accus de r ception dans un d lai d un mois apr s la constitution du GE Contenu de la note d information Wl Nom si ge et forme juridique du GE association loi 1901 pour les GE Judo WI Nom pr noms et adresse des dirigeants WI Statuts WI Copie de l extrait de d claration au Journal Officiel WI Liste des membres du GE comprenant leur si ge leur activit et le nombre de salari s occup s WI La convention collective applicable savoir la Convention Collective Nationale du Sport e Demande d attribution d un num ro SIRET e Affiliation une caisse de retraite compl mentaire en g n ral il est bon de conserver l organisme avec lequel la ligue traite Attention cela doit tre fait dans les 3 mois qui suivent la premi re embauche e Affiliation un r gime de pr voyance idem e Affiliation un Organisme Paritaire Collecteur Agr OPCA pour les cotisations li es la formation professionnelle des salari s e R daction des contrats de travail 11 FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique e Acheter et renseigner un registre unique du personnel qui doit tre consultable en permanence au si ge social du GE Doivent
4. figurer tous les salari s du GE dans l ordre de leur embauche e R daction des conventions de mise disposition peut avoir t fait au pr alable sur la base des conventions types e Etablissement des lettres de mission peut avoir t fait au pr alable e Etablissement des d clarations uniques d embauche celles ci sont faire aupr s de l URSSAF directement en ligne www due fr ou par d claration papier au moins 8 jours avant la date de prise d activit Elles permettent de remplir en un seul document 7 formalit s administratives W La d claration pr alable l embauche W La d claration de premi re embauche dans un tablissement Wl La demande d immatriculation du salari au r gime g n ral de la S curit Sociale Yl La demande d affiliation au r gime d assurance ch mage Wl La demande d adh sion un service de sant au travail W La d claration d embauche du salari aupr s du service de sant au travail en vue de la visite m dicale obligatoire W La liste des salari s embauch s pour le pr tablissement de la d claration annuelle des donn es sociales DADS sur support papier e Dans le cas o des emplois seraient transf r s d un utilisateur au GE information du salari du changement d employeur par lettre recommand e avec accus de r ception Attention ce courrier doit tre envoy au salari par le club qui l emploie avant la prise d activit du GE e O
5. 014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique PRES TAIDC CV DI ICATI es Tee isaga de la lar ajout e en cr ant des postes visant te temps plein Contribuer au maintien des postes dans les structures Favoriser Le recrutement et La fid lisation de salari s notamment dans le secteur rural et pour les postes forte valeur ajout e Faciliter La gestion de l emploi Mutualiser des moyens de gestion de l emploi Avoir un cadre l gislatif de pr t de main d uvre lisible et adapt Permettre le recours occasionnel de l appoint de main d uvre Les petites structures n ont pas toujours la capacit financi re d embaucher du personnel qualifi permanent ducateur sportif animateur sp cialis agent de d veloppement La mise en commun des besoins de main d uvre permet ainsi la cr ation d emplois valeur ajout e p renne Le GE consolide les emplois et les rend plus attractifs Si une structure rencontre des difficult s et s il existe une menace de licenciement l embauche par le GE peut devenir une solution de maintien de l emploi En consolidant les emplois et en les rendant plus attractifs le GE facilite le recru tement des salari s d autant plus en secteur rural loign d un bassin d emploi Des aides financi res sp cifiques peuvent tre percues par Le GE Emploi tremplin Plan sport emploi poste Fonjep alors qu elles n auraient pas
6. K FF judo FEDERATION FRAN AISE DE JUDO JUJITSU KENDO ET DISCIPLINES ASSOCIEES Les Groupements d Employeurs Clubs Judo Guide m thodologique Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique Pr ambule En permettant plusieurs employeurs de se regrouper au sein d une structure ayant vocation g rer au mieux l emploi le Groupement d Employeurs s inscrit dans le cadre de nos objectifs fondamentaux le d veloppement du judo gr ce la p rennisation de l emploi et la mutualisation des ressources En effet le groupement d employeurs offre une souplesse dans l emploi en permettant aux structures m me les plus petites de pouvoir disposer d enseignants sur les cr neaux horaires dont ils ont besoin En tant salari s dans des groupements d employeurs les enseignants peuvent quant eux b n ficier d un emploi temps plein et stable Ainsi la F d ration s est engag e dans un processus de cr ation de groupements d employeurs id alement constitu e au niveau de la r gion et r unis au sein d une F d ration des Groupements d Employeurs Judo FGE Judo La volont de la F d ration des Groupements d Employeurs Judo est d aider les clubs qui souhaiteraient cr er un groupement d employeurs pour g rer et p renniser l emploi d un ou plusieurs salari s Ce guide m thodologique est un outil pour r pondre aux questions de ceux qui nos c t s se lanceront dans la cr at
7. Ww travail emploi sante gouv fr rubrique Fiches pratiques e Wwww info asso org e www geiq net e www groupement employeurs hn com e _ WWW Crge com e www ge rugby com e www cultureproximite org article php3 id article 186http leblogdesgr oupementsdemployeurs blogspot com e www pluriactivite org e www profession sport loisirs fr Liens utiles e www ffjudo com e www sports gouv fr e www associations gouv fr e www jeunesse vie associative gouv fr e www avise org e www legifrance gouv fr e www urssaf fr e www profession sport loisirs fr 17 FFJDA Sept 2014
8. bureau ex cutif Les membres des GE Judo seront g n ralement des clubs affili s la FFJDA puisqu il est n cessaire que les associations adh rentes soient rattach es la m me convention collective la Convention Collective Nationale du Sport CCNS L AG constitutive est aussi le moment de d finir et de voter les statuts et le r glement int rieur v ritables textes de fonctionnement de l association La FFJDA propose des statuts et un r glement int rieur types pour un fonctionnement homog ne des GE qui pourront demander leur adh sion la F d ration des Groupements d Employeurs Judo 10 FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique ETAPE 5 formalit s administratives accomplir apr s l assembl e g n rale D claration de la cr ation de l association en Pr fecture ou Sous pr fecture du lieu du si ge social du GE et demande de parution au Journal Officiel Cette d claration doit faire appara tre WI Le titre exact et complet de l association suivi de son objet tel qu il est mentionn dans les statuts VI L adresse de son si ge social YI Les noms pr noms profession adresse du domicile et nationalit des personnes charg es de son administration WY Les statuts 2 exemplaires sur papier libre certifi s conformes et sign s par au moins 2 personnes ou membres fondateurs W l imprim de demande d insertion au Journal Officiel demander au pr alable la Pr
9. conseils g n raux Les t tes de r seaux des secteurs du sport de l animation et de l ducation populaire f d rations ligues comit s titre d exemple nous pouvons citer les accompagnateurs suivants Les services d concentr s du minist re charg de l Emploi Les services d concentr s des minist res charg s des Sports de la Jeunesse et de la Vie associative Les centres de ressources des GE CRGE Le Groupement national Profession sport et loisirs et ses associations d partementales L union des GE de France UGEF Les dispositifs locaux d accompagnement DLA Le r seau France Active et les structures de finances solidaires 14 FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique Les Comit s r gionaux et d partementaux olympiques et sportifs CROS CDOS e Les r seaux r gionaux et d partementaux de la jeunesse et de l ducation populaire Le CRIB Les f d rations des groupements d employeur judo 7 LE GE ET LES SUBVENTIONS Le GE comme toute association est en capacit de b n ficier de subventions L utilisation de ces subventions ne peut tre d tourn e de leur objet Dans le cas o la subvention d passe le seuil de 23 000 la conclusion d une convention en d finissant l objet est obligatoire Dans le cas de subventions d aide l emploi ou au projet Emploi tremplin Plan sport emploi le GE doit se montrer prudent quant leur d ductio
10. de trav utilisateurs afin d augmenter le temps de travail et tendre vers un temps plein Les salari s ayant des employeurs multiples peuvent rencontrer des difficult s dans l acc s la formation professionnelle continue Pour exemples Une ouverture de droits insuffisants Le choix des formations Les priorit s peuvent tre diff rentes selon Les Faciliter l acc s employeurs la formation Les autorisations de d part en formation Le montage du projet avec des interlocuteurs multiples La prise en charge des frais annexes Le GE par son organisation et sa taille facilite la construction de plans de for mation prenant en compte de mani re coh rente les besoins des salari s et des adh rents afin d augmenter la professionnalisation et l employabilit des salari s Accompagner Une stabilit professionnelle facilite l acc s au cr dit au logement et favorise une son projet de vie insertion socioprofessionnelle durable Extrait du guide pratique Accompagner les groupements d employeurs associatifs FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 3 LES RELATIONS AU SEIN D UN GE Groupement d employeurs Recrute les salari s R mun re les salari s Assure la gestion sociale des emplois value les besoins en main d uvre des adh rents G re l organisation des mises disposition planning suivi des heures r alis es Facture aux
11. des garanties suppl mentaires s curisantes Le groupement peut mettre disposition un salari permanent pour des besoins occasionnels de main d uvre Cet usage du GE ne devrait repr senter qu une petite partie de son fonctionnement afin de consolider les emplois existants Le GE se distingue des soci t s de travail temporaire par le caract re non lucratif du pr t de main d uvre Un GE compos d adh rents dont les rythmes et les activit s sont compl men taires stabilise les emplois et permet de r pondre aux difficult s p riodiques de recrutement rencontr es dans certaines activit s sportives et d animation Le groupement permet de fid liser le personnel saisonnier en lui proposant des CDI Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 2 2 Les plus values pour les salari s Les situations professionnelles reposant sur du multisalariat sont rendues complexes par Le nombre d interlocuteurs Avoir un contrat A contrario le salari du GE dispose d un employeur unique auquel il rend compte de travail unique et qui g re tous Les aspects administratifs de l emploi Cette situation simplifie pour le salari Les relations avec l employeur mais gale ment avec Les organismes sociaux caisse de retraite Consolider Pour des salari s exer ant des activit s temps partiel le GE d veloppe une stra i P ail t gie de construction de l emploi par l agr gation de missions aupr s de plusieurs es temps
12. e cette association est de mettre la disposition de ses membres appel s utilisateurs que sont les clubs des salari s li s au GE par un contrat de travail Ainsi le GE proc de au recrutement et aux formalit s li es l emploi des salari s qui sont ensuite mis la disposition de chaque utilisateur club selon ses besoins horaires et sa capacit financi re Comme toute association un GE doit donc tre constitu lors d une assembl e g n rale durant laquelle les membres fondateurs c est dire les clubs qui seront utilisateurs du ou des salari s votent les statuts et le r glement int rieur et lisent les dirigeants Une fois la tenue de cette AG constitutive le GE sera officiellement constitu d s le d p t des statuts en Pr fecture ou Sous pr fecture et d s leur validation par la DDTEFP Direction D partementale du Travail de l Emploi et de la Formation Professionnelle La cr ation du GE repose sur un projet de d veloppement et ou de structuration territoriale des activit s Le GE est un outil au service d un projet commun dans lequel se reconnaissent les adh rents Leur organisation peut prendre deux formes compl mentaires e Ceux qui reposent sur une logique de fili re ou d activit s Le rayon d action de ces groupements est g n ralement d partemental ou r gional e Ceux qui reposent sur une logique territoriale dont la zone d action g ographique est locale FFJDA Sept 2
13. ion d un Groupement d Employeurs et les accompagner dans leurs d marches Jean Luc ROUGE Pr sident de la FGE Judo Jean Pierre CROST Secr taire G n ral de la FGE Judo Philippe SAID Tr sorier de la FGE Judo FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique Sommaire 1 Qu est ce qu un Groupement d Employeurs 2 Les plus values d un GE 2 2 Les plus values pour les utilisateurs 2 3 Les plus values pour les salari s 3 Les relations au sein d un Groupement d Employeurs 4 Les tapes cl s dans la constitution d un Groupement d Employeurs 5 Le fond d autonomie et de financement 6 Analyses des aides financi res et les dispositifs d accompagnement du territoire 7 Le GE et les subventions 8 L adh sion la F d ration des Groupements d Employeurs Judo 9 Pour en savoir plus Contact Virginie AMATE FFJDA 13 14 15 16 17 Tel 01 40 52 16 33 Fax 01 40 52 16 30 Email virginie amate ffjudo com FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 1 QU EST CE QU UN GROUPEMENT D EMPLOYEURS La loi fran aise offre la possibilit pour plusieurs employeurs entrant dans le m me champ d application d une convention collective ce qui est le cas des clubs de judo de se regrouper dans le cadre d une association Loi 1901 appel Groupement d Employeurs GE L objet social d
14. n du co t de l emploi lorsque le salari est mis disposition En effet cette pratique peut tre assimil e du reversement de subventions publiques interdit par la loi du 2 mai 1938 Faute de respecter ce principe le GE pourrait se rendre coupable de gestion de fait de fonds publics Toutefois le financeur public qui verse la subvention peut faire chec ce principe d interdiction de reversement en indiquant express ment que la mise disposition du salari au profit d une autre structure associative est possible Il convient donc de se reporter au cas par cas aux termes de la convention sign e avec le financeur fin de d finir si la mise disposition est possible ou non 15 FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 8 ADHESION A LA FGE La constitution de plusieurs GE Judo sur le territoire national a amen la F d ration envisager la cr ation d une F d ration des Groupements d Employeurs Judo FGE Judo pour regrouper toutes les structures La FGE Judo a pour missions la promotion et le d veloppement des groupements d employeurs judo cr s par les actions suivantes La lutte contre la pr carit de l emploi en favorisant l insertion professionnelle La formation des cr ateurs administrateurs et personnels gestionnaires des Groupements d Employeurs L organisation d changes et de rencontres entre responsables administrateurs et ou salari s des g
15. omie et de financement peut tre constitu par plusieurs l ments e Des subventions sp cifiques d aide la cr ation et au fonctionnement du GE e Les adh sions annuelles pay es par les adh rents e Des participations des utilisateurs qui peuvent voter lors d un conseil d administration ou de l assembl e g n rale les concours de chacun d entre eux Ces concours peuvent tre forfaitaires une somme fixe par adh rent et ou par emploi ou variables en fonction de l utilisation par chacun du ou des salari s du GE 13 FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 6 ANALYSE DES AIDES FINANCIERES ET LES DISPOSITIFS D ACCOMPAGNEMENT DU TERRITOIRE NE VONT ILS PAS SE CONCURENCER En fonction des territoires un certain nombre d aides peuvent tre mobilis es par les porteurs de projet telles que Les aides la r alisation d tudes de faisabilit de cr ation d un GE ANALYSE Les aides la cr ation et au TERRITORIALE d marrage des GE PR ALABLE Les aides au fonctionnement des GE Les aides la structuration et au d veloppement des GE Les aides l emploi Les aides sp cifiques titre d exemple les financeurs potentiels des GE clubs peuvent tre Les services d concentr s du minist re charg de l emploi Les services d concentr s des minist res charg s des Sports de la Jeunesse et de la Vie associative Les conseils r gionaux Les
16. outil de gestion de l emploi pour les clubs il n a pas pour objectif de se substituer eux en ce qui concerne leur organisation et leurs activit s Les clubs ne perdent donc pas leur identit ni les responsables leur pouvoir de direction FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 4 LES ETAPES CLES DANS LA CONSTITUTION D UN GE La constitution d un GE n cessite d tre bien pr par e en amont par les diff rents intervenants Elle se fait en plusieurs tapes successives dont d pend la r ussite du projet SMS SE SN 2 D finition du projet Travail pr paratoire R daction des statuts et du r glement int rieur Vote des statuts et r glements int rieurs lt lection du 1 CA R ception sous 5 jours du r c piss J gt de d claration a D claration pr alable la cr ation d une association Cerfs N 13973 a L liste des personnes charg es de l administration Certa N 13971 e Un exwmplaire des statuts de l association sign par deux au moins des personnes mentionn es sur la liste des dirigeants s Une enveloppe afiranchie au tant en vigueur avec l adresse de gestion de l association Ouverture d un registre d association Conservation de l extrait de publication au J gt JOAFE Paiement d un montant de 44 tarif de la publication au JOARE au 1 1 2011 s Sousc
17. ription des assurances ad hoc Ouverture d un compte bancaire nn nn Le GE se d clare l autorit administrative dans le mois suivant sa constitution R ception n SIRET et code APE R ception d un n d agr ment Possibilit de percevoir des subventions de gt l tat Lettre de demande d immatriculation gt l INSEE cf Outil n 3 p 82 Dossier retirer aupr s de l administration comp tente La DUE regroupe les 7 types de d clarations Pr alable l embauche Premi re embauche dans un tablissement Immatriculation d un salari au r gime g n ral de la s curit sociale Affiliation l assurance ch mage Adh sion la m decine du travail Embauche du salari aupr s du service de sant du travail s Liste des salari s embauch s pour le pr tablissement de la d claration annuelle de donn es sociales DADS La premi re DUE d clenche l ouverture du compte employeur aupr s de l URSSAF D claration en ligne www urssaf fr FFJDA Sept 2014 nn nn mn nm mm I I l l Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique ETAPE 1 travail pr paratoire r unir les responsables des clubs int ress s C est l occasion pour les clubs de faire conna tre leur situation leurs besoins et de les analyser en commun pour d cider de l opportunit de cr er le Groupement d Employeurs Les clubs pou
18. roupements d employeurs La recherche d avantages sociaux pour les salari s des groupements d employeurs judo Favoriser la formation des salari s des Groupements d Employeurs judo et leur financement Aider et soutenir en cas de besoin ou de demande les Groupements d Employeurs judo dans leur gestion leur plan de financement et la tenue de leur comptabilit En adh rant la FGE Judo le GE b n ficie du conseil des services et des avantages mis en place 16 FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 9 POUR EN SAVOIR PLUS Bibliographie e Accompagner les groupements d employeurs associatif Minist re des Sports Minist re de ducation nationale de la Jeunesse et de la Vie associative en partenariat avec l Avise e DELALANDE Franck BUANNIC Lionel Groupements d employeurs mode d emploi ditions d Organisation 2007 e Groupements d employeurs et associations artistiques et culturelles Enjeux et exp riences CNAR Culture Opale R jane Sourisseau 2010 e Les GEIQ tat des lieux collection Les Rep res de l Avise 2008 e DALICHOUX Jean FADEUILHE Pierre Les Groupements d employeurs ditions Liaisons 2008 e Note sur les mises disposition de personnel entre associations CNAR Culture Opale 2007 e DALICHOUX Jean Quelques conseils pour monter un groupement d employeurs CNAR Culture Opale 2007 Webographie e ww
19. rront contacter la F d ration des Groupements d Employeurs Judo afin d tre accompagn s dans leur projet ETAPE 2 travail pr paratoire r fl chir sur les diff rents projets d emploi e Etude des besoins des diff rents utilisateurs profils d emplois envisag s nombre d emplois qualification souhait e e R partition du temps de travail entre les diff rents utilisateurs e Planification annuelle de l emploi du temps du ou des salari s en tenant compte de l activit et de la saisonnalit p riodes hautes pendant la saison sportive p riodes creuses durant les mois de juillet et ao t ETAPE 3 travail pr paratoire tudier la faisabilit conomique du projet e Etablissement d un plan de financement pr cis des emplois e Bien appr hender les probl matiques li es la gestion de la tr sorerie d calage entre l encaissement des factures pay es par les utilisateurs et le versement des salaires aux salari s Le choix du pr l vement automatique mensuel devra tre privil gi pour viter les probl mes de tr sorerie e Etablir les cons quences en termes de gestion sociale des salari s ex dition des bulletins de paie versement du salaire cotisations formation ETAPE 4 assembl e g n rale constitutive Une fois les trois premi res tapes valid es les membres fondateurs se r unissent en assembl e g n rale constitutive afin de cr er officiellement le GE Ils lisent alors un
20. uverture d un compte bancaire au nom du GE e Rentrer les RIB de chacune des personnes physiques afin de proc der au paiement des salaires e Mettre en place un syst me de pr l vement mensuel 5 jours avant le versement des salaires aux salari s Cela doit permettre d viter qu il y ait un d calage entre l encaissement des factures faites aux adh rents et le versement aux salari s 12 FFJDA Sept 2014 Les groupements d employeurs judo Guide m thodologique 5 LE FOND D AUTONOMIE ET DE FINANCEMENT Les Groupement d Employeurs reposent sur un principe fondamental la solidarit des membres Cette solidarit doit conduire la constitution d une r serve d argent devant permettre de faire face aux probl mes de tr sorerie particuli rement au moment des appels de cotisations sociales trimestrielles 15 avril 15 juillet 15 octobre 15 janvier Cette r serve peut galement servir en cas de perte d activit d un salari du GE suite au retrait d un adh rent ou une diminution globale de l activit d un adh rent En effet m me si le salari n est pas mis la disposition d un ou plusieurs adh rents le GE restera tenu de lui verser ses salaires pour le volume horaire d fini dans son contrat de travail Il faut donc que le GE puisse faire face ce risque financier en ayant un fond d autonomie et de financement correspondant plusieurs mois de salaires charg s Ce fond d auton
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