Guide du procès verbal des élections professionnelles
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1. A L ISSUE DE L LECTION L EMPLOYEUR DOIT TRANSMETTRE dans les 15 jours Direction G n rale du Travail dot gatut Pratermini Rirusuas a FEAN AUSS MENBT LE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE DE LA SOLIDARIT is d lection ou du proc s verbal de carence l inspecteu Adresse 3 4 exemplaire du proc s verbal d lection tre proc s verbal de carence au centre de traite adat des lus TSA 791 76334 ROUEN EDEX 9 MT1 Date du 1 tour JJ MM AAAA A Nombre d lecteurs inscrits B Nombre de votants C Bulletins blancs ou nuls NOMS et PRENOMS des candidats grou en D signaton des syndieats ayarli Eine Re aplito er oh chaque liste pr ciser le cas ch ant J oanp y jusqu l attibution de tous les si ges s ARR SE des ant z soulign 2 LISTE N 1 3 M A Mme C 1 M D Mme E sync TAn D 1 LISTE N 2 Sas t g Mme F __SANDICAT2 M G M H Mme I M J eu Paraphe des membres du bureau de vote Lire attentivement la notice d accompagnement disponible sur www travail solidarite gouv fr informations pratiques formulaires IDENTIFICATION DE L TABLISSEMENT du travail Raison sociale DUPONT 13 RUE DU CHATEAU OMPOSITION PR CISE DU COLL GE INFORMATIONS SUR L ELECTION L4j ann es actoraux y compris celui ci 3J D Suffrages valable2. i J jj Jl i Les PV des lections Quel bon formulaire Les PV des lections sont valables sur la base du respect des proc dures d enregistrement que l on renseigne Les outils pratiques sont les diff rents CERFA mis disposition Formulaires utiliser 10113 03 titulaires d l gu s du personnel 10114 03 titulaires comit d entreprise 10115 03 titulaires d l gation unique du personnel La rubrique coll ge permet d identifier le coll ge concern par le PV Quelle que soit la d nomination du coll ge l gal surtout si la case Autre est coch e dans le tableau D nomination du coll ge l gal il faut imp ra tivement pr ciser la nature de ce coll ge en renseignant les rubriques du tableau Composition pr cise du coll ge et si n cessaire en toutes let tres la ligne Autre Important 1 proc s verbal par coll ge Les signatures de tous les membres du bureau de vote sont obligatoires ainsi que le cachet de l entreprise conditions de validit du Proc s Verbal Indiquer les noms pr noms du signataire et le nom de son organisation syndicale Personne contacter dans l entreprise Une question pratique Cette personne sera l interlocuteur privil gi du Centre de Traitement des Elections Professionnelles CTEP afin de faciliter une prise de contact pour des pr cisions telles que le num ro de la convention collective IDCC qui viendrait manquer au nivea
3. Tous les proc s verbaux d lection doivent tre envoy s en gt Deux exemplaires l Inspection du travail dont rel ve l tablissement gt Un exemplaire au Centre de Traitement des Elections Professionnelles l adresse suivante CTEP TSA 79104 76934 ROUEN CEDEX 9 Le num ro de Siret Il permet d identifier l tablissement dans lequel s est d roul e l lection ainsi que les ventuels autres tablissements Le num ro SIRET figure sur le bulletin de salaire remis par l employeur aux salari s Le num ro de la convention collective IDCC indique sous la forme d un code compos de quatre chiffres la convention collective de branche o d faut la convention d en treprise ou le statut fonction publique grandes entreprises qui est appliqu l tablissement ou l entreprise FR IMPORTANT Le num ro IDCC doit imp rativement figurer sur chacun des PV afin de pouvoir rattacher les r sultats des lections de l tablissement la branche Il ne faut pas confondre ce num ro avec le num ro de brochure de la convention collective ni avec le code NAF APE attribu par l INSEE Par exemple pour la convention collective nationale des pates alimentaires s ches et du couscous non pr par du 3 juillet 1997 Le num ro de convention collective ou IDCC est le num ro 1987 num ro reporter sur le PV Le num ro de brochure est le num ro 3924 Le code APE applicable est le
4. a mention SUITE SIGNATURE DES MEMBRES DU BUREAU DE VOTE le U PERSONNE A CONTACTER dans l entreprise pour information compl mentaire sur ce proc s verbal Nom Pr nom Fonction dans l entreprise N de t l phone N de t l copie DD Y t il eu carence 7 cocher Oui Si oui tablir un PV de carence selon la r gle g HAAA AUOT itre l ensemble des listes des entreprise et du coll ge CACHET DE L ENTREPRISE Attribution des si ges restant pourvoir de si ges la plus forte moyenne pour chaque p s par liste Total des voit ombre ia de chaque atiribu s liste inscrire aai i les valeurs zater une ligne ertre T As liste Este j ue liate pr sent s chaque ls du rapport ELUS cheg T ias x N zamn ai Q yggv l attibu on de tous les si ges N 2 d cimales K e OOO TT 6 7 B si 2 si ge J si ge re Li 2 re Nombre de listes pr sent es au deuxi me tour ld Nombre de si ges pourvoir par le coll ge p Li Quotient lectoral 2 d cimales NOMS et PRENOMS des candid is grou Porier la mention a Elu Le nom des w TTT DID Suite de la liste des SIRET associ s a fE 1 6 ju Gt E AT ds Vu Lu ss La set Von is 9 1 Lil E Lun nt E Lis LR di Li it iii 5 Las ss ls 1
5. ment exprim s B C PROC S VERBAL DES LECTIONS AU COMIT D ENTREPRISE OU D TABLISSEMENT MEMBRES TITULAIRES ou les cases correspondant aux ls inscrits dans ce coll ge 14 3 0 Agents de maitrise 40 cocher la Coll ge unique m Ouvriers Employ s 4 coll ge ouvriers za employ s i Techniciens 2 coll ge techniciens agents de ma trise ing nieurs 0O 3 coll ge ing nieurs et o cadres Autre Nombre de listes pr sent es au premier tour 10 2 Nombre de si ges pourvoir par le coll ge P 10 5 Quotient lectoral 2 d cimales A QUORUM E 2 2 C Non si D est inf rieur E zal Oui si D est sup rieur E Attribution des si ges restant pourvoir Noms des organisations entrant dans cette liste R partition des suffrages entre Organisations en Qy e Signatures du PV par les membres du bureau de vote au verso Date du 2 tour JJ MM AAAA A Nombre d lecteurs inscrits B Nombre de votants C Bulletins blancs ou nuls D Suffrages valablement exprim s B C AUTANT HAUT ANN Dans le cas o la taille du pr sent imprim ne permettrait pas de faire amp ppa candidats il conviendrait d annexer un second feuillet en y rappelant l identificatiofse et en faissnt appara tre l
6. n du Travail et de l Emploi Unit Territoriale de la CHARENTE 15 rue des fr res Lumi res 16012 ANGOULEME Cedex Tel 05 45 66 68 68 Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence De la Consommation du Travail et de l Emploi Unit Territoriale de la CHARENTE MARITIME Centre Administratif Chasseloup Laubat Avenue de la Porte Dauphine 17021 LA ROCHELLE Cedex Tel 05 46 50 50 51 Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence De la Consommation du Travail et de l Emploi Unit Territoriale des DEUX S VRES 4 rue Joseph Cugnot BP 862 79026 NIORT Cedex Tel 05 49 79 93 55 Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence de la mesure de l audience et du calcul du poids des organisations syndicales tous les niveaux La qualit des proc s verbaux leur pr cision leur information compl te est donc essentielle Cette plaquette imag e compl te la notice Cerfa lire attentivement relative aux lections des CE DUP DP Cerfa 51165 03 Tous les formulaires sont disponibles sur le site www travail sant emploi gouv fr informationspratiques formulaire relationsprofessionnelles Pour les informations sur les lections professionnelles sur la mani re de remplir correctement les PV lectoraux ou pour faire la saisie sur internet www elections professionnelles travail qouv fr Une question sur la saisie de votre proc s verbal Appelez le num ro suivant appel non surta
7. num ro 1073 Z En cas de doute vous pouvez t l charger la liste des IDCC sur le site http www travail solidarit qouv fr idec Lorsque l tablissement emploie du personnel relevant de diff rentes conventions collectives il convient d indiquer l IDCC qui couvre le plus grand nombre Si l tablissement n est couvert par aucune convention il convient de l indiquer par le code 9999 sans convention collective La loi du 20 ao t 2008 a modifi tr s sensiblement les r gles de repr sentativit syndicale Le premier tour d lection des titulaires sert notamment de fondement la d termination des organisations syndica les repr sentatives dans l entreprise et au choix du d l gu syndical Il doit respecter scrupuleusement les r gles en vigueur Le premier tour doit tre d pouill quel que soit le nombre de votants m me en l absence du quo rum et ses r sultats doivent galement tre report s sur le proc s verbal La premi re page du PV est pr vue cet effet Il est donc particuli rement important de bien r diger la d signation des syndicats leur ventuelle organisation interprofessionnelle de ratta chement colonne 2 et de bien d compter le nombre de bulletins valables recueillis par chaque liste colonne 3 Si le quorum n est pas atteint pensez cocher la case correspondante il n est pas n cessaire de rem plir les colonnes 5 et 13 sur la premi re page du PV premier tour
8. u du proc s verbal ou encore d autres donn es prati ques qui pourraient tre r gl es afin d viter de remettre en cause tout le d roulement de l lection Les listes intersyndicales cas particulier Quelles modalit s Dans l hypoth se o une ou plusieurs listes communes auront t d pos es il convient de l indiquer pr cis ment dans le tableau figurant au bas de la page 1 En effet lorsqu une liste commune a t tablie par des organisations syndicales la r parti tion entre elles des suffrages exprim s se fait sur la base indiqu e par les organisations syndi cales concern es lors du d p t de leur liste A d faut d indication la r partition des suffrages se fait part gale entre les organisations concern es n O Observatoire R gional du Dialogue Social ORDS CISTE arretour CISTE 3 du Travail et de l Emploi Un PV de qualit pour une lection de qualit Les adresses utiles Carretour de l Innovation Sociale du Travail et de l Emploi CTEP Centre de Traitement des Elections Professionnelles TSA 79104 CISTE Le fondement de la l gitimit des acteurs repr sentatifs dans l entreprise et le cadre de la n gociation collective ont t reform s en profondeur par la loi du 20 ao t 2008 Les lections professionnelles sont en effet devenues la source 76934 ROUEN Cedex 9 Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence De la Consommatio
9. x N Azur 0 810 20 08 08 Le Centre de Traitement des Elections Professionnelles CTEP fournit une informa tion compl te aide la saisie des PV le num ro IDCC de la convention collective la l gislation et les volutions de celle ci De la Consommation du Travail et de l Emploi Mes R gional Unit Territoriale de la VIENNE a 6 all e des Anciennes Serres O D S 86280 SAINT BENOIT TISTE Tel 05 49 56 10 10 www elections professionnelles travail qouv fr web quest home Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence De la Consommation du Travail et de l Emploi de POITOU CHARENTES 47 rue de la Cath drale 86035 POITIERS Cedex Tel 05 49 50 34 91 Le CISTE met disposition sur son site internet des informations sur les proc dures d organisations des lections les diff rentes tapes ainsi que les modalit s pratiques pour organiser celles ci Vous pouvez les t l char ger sur Europe Projetfinanc par l Union Europ enne ciste pc com Projet suivi et soutenu parla DIFECCTE Poitou Charentes
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