Récapitulatif des trois types de congés de représentation
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1. Repr sentation familiale mode d emploi gt Remarques compl mentaires e L employeur peut sous certaines conditions refuser une autorisation d absence cela concerne les cas o apr s avis conforme du comit d entreprise ou s il n en existe pas apr s avis conforme des d l gu s du personnel cette absence pourrait avoir des cons quences pr judiciables la production et la marche de l entreprise Le refus d autorisation d absence doit tre motiv En cas de diff rend l Inspecteur du Travail peut tre saisi par l une des parties et pris pour arbitre e C est l UDAF ou l URAF que l employeur demande le remboursement des salaires maintenus pendant les absences du salari pour participer aux r unions de l instance o il si ge L employeur n est pas tenu de maintenir le salaire pendant les temps de formation aux fonctions de repr sentant e Le nombre maximal d heures pouvant faire l objet d un cong de repr sentation n est pas plafonn 3 2 Le cong de repr sentation du code de la s curit sociale gt quelles sont les condition remplir Pour la repr sentation Lorsqu une personne en activit professionnelle est d sign e pour si ger dans un organisme de s curit sociale du r gime g n ral CAF CPAM ou une caisse de mutualit sociale agricole MSA il peut b n ficier du cong de repr sentation institu par les articles L231 9 et suivants du code de la s curit sociale2. indemnit pour perte de gains sont la charge de l organisme o si ge le repr sentant et non la charge de l UDAF ou de l URAF l autorisation d absence couvre non seulement le temps des r unions le temps de d placement pour s y rendre mais aussi le temps de formation leurs fonctions de repr sentant e Le nombre annuel de jours d absences pour l exercice de ces mandats n est pas plafonn MAJ juin 2011 4 Annexe 4 du guide Repr sentation familiale mode d emploi 3 3 Le cong de repr sentation du code du travail II s agit d un cong de repr sentation destin faciliter l implication des associations en g n ral qui figure aux articles L3142 51 55 du code du travail II permet au repr sentant d tre autoris s absenter A la diff rence des deux autres il ne donne pas le droit au maintien de la r mun ration par l employeur il permet au salari de demander une indemnit compensant en totalit ou partiellement le cas ch ant sous forme forfaitaire la diminution de r mun ration 7 10 par heure d cret du 16 juin 2008 gt quelles sont les conditions remplir Pour la repr sentation L instance ou l organisme o si ge le repr sentant ne doit relever ni du code de l action sociale et des familles ni du code de la s curit sociale Il doit s agir d une instance consultative ou non institu e par une disposition l gislative ou r glementaire aupr s d une autorit
3. r mun ration re oit de l Etat ou de la collectivit territoriale une indemnit compensant en totalit ou partiellement le cas ch ant sous forme forfaitaire la diminution de r mun ration L employeur peut d cider de maintenir celle ci en totalit ou partie au del de l indemnit compensatrice En ce cas les sommes vers es peuvent faire l objet d une d duction fiscale dans les conditions fix es l article 238 bis du code g n ral des imp ts Le volume de cette indemnit est le m me que celui allou au conseillers prud homaux Article D1423 56 Cr par D cret n 2008 560 du 16 juin 2008 art 3 Le conseiller prud homme salari qui exerce l une des activit s num r es l article R fix 7 10 2 Lorsqu il a cess leur activit professionnelle 3 Lorsqu il est demandeur d emploi Article L3142 53 1423 55 per oit une allocation pour ses vacations dont le taux horaire est euros dans les cas suivants 1 Lorsqu il exerce cette activit en dehors des heures de travail La dur e du cong de repr sentation ne peut d passer neuf jours ouvrables par an Elle peut tre fractionn e en demi journ es MAJ juin 2011 Annexe 4 du guide Repr sentation familiale mode d emploi Elle est assimil e une p riode de travail effectif pour la d termination de la dur e des cong s pay s ainsi que pour l ensemble des autres droits r sultant pour l int ress de son
4. Annexe 4 du guide Repr sentation familiale mode d emploi RECAPI TULATI F DES TROIS TYPES DE CONGE DE REPRESENTATION 1 Qu est ce que le cong de repr sentation Le cong de repr sentation est un dispositif qui inclut deux droits pour le repr sentant familial exer ant par ailleurs une activit professionnelle r mun r e a le droit de s absenter pour l exercice de repr sentation b le droit de ne pas subir ou de minimiser une ventuelle perte de r mun ration en raison de ses absences Ces dispositions concernent toutes les repr sentations fond es sur des textes officiels lois r glements ou arr t s II existe trois types diff rents de cong s de repr sentation 2 Comment conna tre le cong de repr sentation applicable une repr sentation Cela d pend de la qualit au titre de laquelle si ge le repr sentant repr sentant des associations familiales repr sentant des associations de consommateurs repr sentant des usagers du syst me de sant repr sentant au sein d un organisme de s curit sociale 3 Les trois types de cong s de repr sentation 3 1 Le cong de repr sentation du code de l action sociale et des familles CASF Lorsque le salari est d sign pour assurer la repr sentation d associations familiales par exemple en qualit de repr sentant de l UNAF de l UDAF de l URAF il peut b n ficier du cong de repr sentation propre aux repr se
5. Article L231 9 Les employeurs sont tenus de laisser aux salari s de leur entreprise membres d un conseil ou d un conseil d administration d un organisme de s curit sociale le temps n cessaire pour se rendre et participer aux s ances pl ni res de ce conseil ou des commissions qui en d pendent Le temps pass hors de l entreprise pendant les heures de travail par les membres d un conseil ou administrateurs salari s pour l exercice de leurs fonctions est assimil une dur e de travail effectif pour la d termination de la dur e des cong s pay s du droit aux prestations d assurances sociales et aux prestations familiales ainsi qu au regard de tous les droits que le salari tient du fait de son anciennet dans l entreprise Les absences de l entreprise des membres d un conseil ou administrateurs salari s justifi es par l exercice de leurs fonctions n entra nent aucune diminution de leurs r mun rations et des avantages y aff rents MAJ juin 2011 3 Annexe 4 du guide Repr sentation familiale mode d emploi Les membres d un conseil ou administrateurs salari s travaillant en service continu ou discontinu post ont droit un am nagement d horaires de leur travail de fa on leur garantir un temps de repos minimum Un d cret d termine les modalit s d indemnisation des salari s qui exercent leur activit professionnelle en dehors de tout tablissement ou d pendent de plusieurs employeurs Pour l
6. contrat Elle ne peut tre imput e sur la dur e du cong pay annuel Article L3142 54 L autorisation d absence ne peut tre refus e par l employeur que dans le cas o il estime apr s avis du comit d entreprise ou d faut des d l gu s du personnel que cette absence aurait des cons quences pr judiciables la production et la bonne marche de l entreprise Le refus est motiv peine de nullit II peut tre contest directement devant le bureau de jugement du conseil de prud hommes qui statue dans des conditions d termin es par voie r glementaire Pour plus d information vous pouvez vous adresser l UDAF ou l URAF qui vous a d sign e MAJ juin 2011 7
7. de l Etat ou d une collectivit territoriale Ce cong de repr sentation concerne donc toutes les autres instances ou tous les autres organismes que ceux vis s par les deux autres cong s de repr sentation d crits plus haut la condition qu ils aient t cr s par des dispositions l gislatives ou r glementaires Il peut s agir de diverses repr sentations en ce qui concerne les repr sentation sant il s agit des instances suivantes tablissement de sant public ou priv et instances institu es par l Etat comme les conseils de surveillance des Agences R gionales de Sant les Conf rences R gionales de Sant et d Autonomie les Conf rences de Territoire etc en ce qui concerne la consommation il s agit principalement des commissions d examen des situations de surendettement Pour le repr sentant e doit tre salari e doit avoir subi cette occasion une baisse de sa diminution de sa r mun ration gt Remarques compl mentaires e La demande d autorisation d absence doit tre crite et adress e 15 jours avant la date de la r union en indiquant sa date et la dur e de l absence ainsi MAJ juin 2011 5 Annexe 4 du guide Repr sentation familiale mode d emploi que l instance au sein de la quelle il est appel si ger Le b n fice du cong de repr sentation peut tre refus par l employeur dans deux cas s il tablit que le nombre de salari s par tablissement a
8. e repr sentant Le repr sentant d sign doit avoir une activit professionnelle r mun r e et cette activit doit tre exerc e en tant que salari ou titre ind pendant Les repr sentants salari s peuvent pr tendre au maintien de leur salaire Les travailleurs ind pendants peuvent percevoir une indemnit pour perte de leurs gains art L 231 12 du code de la s curit sociale Article L231 12 Les organismes de s curit sociale ne peuvent en aucun cas allouer un traitement leurs membres du conseil ou administrateurs Toutefois ils leur remboursent leurs frais de d placement Ils remboursent galement aux employeurs des membres du conseil ou administrateurs salari s les salaires maintenus pour leur permettre d exercer leurs fonctions pendant le temps de travail ainsi que les avantages et les charges sociales y aff rents Les membres du conseil ou administrateurs des organismes de s curit sociale ayant la qualit de travailleur ind pendant peuvent percevoir des indemnit s pour perte de leurs gains fix es par arr t minist riel gt Remarques compl mentaires e A plusieurs titres celui ci est plus tendu que le cong de repr sentation du code de l action sociale et des familles d crit plus haut l employeur n a pas la possibilit de refuser au repr sentant de s absenter pour se rendre et participer aux r unions le remboursement des salaires par l employeur ou les demandes d
9. mille n entra ne aucune diminution de leur r mun ration Le temps pass hors de l entreprise pendant les heures de travail des salari s particivant aux r unions ci dessus mentionn es pour l exercice de leurs fonctions est assimil une dur e de travail effectif pour la d termination de la dur e des cong s pay s du droit aux prestations d assurances sociales et aux prestations familiales ainsi qu au regard de tous les droits que le salari tient du fait de son anciennet dans l entreprise Les d penses support es par l employeur en ce qui concerne le maintien du salaire lui sont rembours es selon le cas par l union nationale des associations familiales ou par l union d partementale concern e sur les ressources du fonds sp cial pr vu au 1 de l article L 211 10 Le budget du fonds est abond en cons quence gt quelles sont les 3 conditions remplir Pour la repr sentation Tous les organismes issus de dispositions l gislatives ou r glementaires dont les r unions permettent d assurer la repr sentation d associations familiales ouvrent droit ce cong Pour le repr sentant Celui ci doit remplir deux conditions cumulatives pour qu il puisse b n ficier de ce cong e Etre salari quelle que soit la structure qui l emploie priv e publique e Etre d sign au titre de l union d partementale r gionale ou nationale des associations familiales MAJ juin 2011 2 Annexe 4 du guide
10. ntants d associations familiales pr vu par l article L211 13 du code de l action sociale et des familles Cela concerne par exemple les CCAS les conseils de familles les commissions de surendettement des particuliers et la plupart des instances en mati re de logement MAJ juin 2011 1 Annexe 4 du guide Repr sentation familiale mode d emploi Dispositions de l article L211 13 du code de l action sociale et des familles Article L211 13 Lorsqu un salari est d sign pour assurer la repr sentation d associations familiales par application de dispositions l gislatives ou r glementaires son employeur est tenu de lui laisser le temps n cessaire pour se rendre et participer aux r unions o il doit assurer cette repr sentation Cette autorisation d absence ne peut tre refus e par l employeur que dans le cas o il estime apr s avis conforme du comit d entreprise ou s il n en existe pas des d l gu s du personnel que cette absence pourrait avoir des cons quences pr judiciables la production et la marche de l entreprise La dur e maximale annuelle d absence par salari est fix e par voie r glementaire Le refus de cette autorisation d absence par l employeur est motiv En cas de diff rend l inspecteur du travail peut tre saisi par l une des parties et pris pour arbitre La participation de ces salari s aux r unions des organismes dont la liste est fix e par arr t du ministre charg de la fa
11. yant b n fici de ce cong durant l ann e en cours atteint la proportion nee Moins de 1 2 3 4 5 6 7 partir de 2 000 salari s 1 50 100 200 500 000 199 499 999 1 50 99 salari s salari s salari s salari s 999 salari s salari s suppl mentaire de 1 000 salari s un deux trois huit dix douze b n ficiaire b n ficiaires b n ficiaires b n ficiaires b n ficiaires b n ficiaires 1 deux b n ficiaires de plus par tranche En cas de risque de cons quences pr judiciables la production et la bonne marche de l entreprise e En cas de refus celui ci est notifi au salari dans les quatre jours compter de la r ception de sa demande En cas de contestation le bureau de jugement du conseil de prud hommes saisi en application de l article L 3142 54 statue en dernier ressort selon les formes applicables au r f r e La demande d indemnisation en cas d absence pour se rendre des r unions de l instance o le repr sentant a t d sign et s il a subi une retenue sur salaire est adresser l administration qui a convoqu le repr sentant accompagn e d une attestation de l employeur indiquant qu il a subi une retenue sur son salaire et le volume d heures correspondant Article L3142 52 Le salari b n ficiant du cong de repr sentation qui subit cette occasion une diminution de
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