Associations inactives: faut-il diss oudre ou mettre en sommeil?
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1. Associations inactives faut il diss ou Votre association est en perte d activit Ses b n voles sont d mobilis s vous ne trouvez plus de candidats aux postes de responsabilit bref la structure s tiole Que faire Laisser aller ou dissoudre Et avec quelles cons quences Dissolution D marches administratives D marches internes association de licenciement conserver D marches aupr s de tiers et l Insee assurances en cours Responsabilit s Statut juridique de l association a plupart du temps on ne prend pas la peine de d clarer une dis solution pour diverses raisons adh rents dispers s difficult r unir une AG n gligence Beaucoup d asso ciations sont donc en sommeil de fait Quelle diff rence entre une mise en som meil une dissolution Le tableau ci des sus r capitule les points les plus impor tants D claration en pr fecture Publication au JO pay e lors de la cr ation Possibilit de proc der en ligne sur comteasso service public fr voir notre Fiche pratique Convocation d une assembl e g n rale extraordinaire D signation d un liquidateur et attribution de l actif une autre Si salari s proc dures Archivage des documents Mise jour du registre sp cial D claration l Urssaf R siliation bail abonnements Cl ture du compte en banque Information de2. ette mise en sommeil Un groupe de travail peut se constituer pour r diger un communiqu diffuser aupr s des partenaires de la presse etc On peut aussi tablir un calendrier de rendez vous aupr s des principaux par tenaires afin d expliquer de vive voix la situation et d explorer avec eux les pers pectives d avenir Justifi e La mise en sommeil doit tre r fl chie et justifi e Il faut bien s r avoir une r elle envie de r activer l association et avoir auparavant bien analys les raisons de la situation actuelle Cela peut n cessi ter de revisiter les statuts le fonction nement la nature m me des activit s et la politique de communication C est sur la base de ce travail que l assembl e g n rale pourra d cider ou non de la mise en sommeil I liane Dervin Associations mode d emploi num ro 145 Janvier 2013 1 1
3. maintenir une cotisation La cotisation peut amener un peu de fonds suppl mentaires pour faire face aux quelques frais de fonctionnement mais aussi per mettre une mobili sation minimum des membres actuels et de pouvoir en recru ter de nouveaux e Qui va s occuper de cl turer la comptabilit Il faut en effet d signer quelqu un charg de suivre les biens de l association de veiller leur bonne conservation et de la tenue d une comptabilit sur la p riode Doit on conserver un compte en banque en tenant compte des frais de tenue de compte Et que faire de la tr sorerie ventuelle Du mat riel S il reste de la tr sorerie on peut soit re ou mettre en sommeil la transformer en caisse argent liquide confi un responsable ou la placer sur un compte r mun r ou encore la pr ter en tout ou partie une autre associa tion L int r t de conserver un compte en banque est que le suivi est facilit et que les risques de perte ou de vol sont limit s Communication e Site internet et adresse postale doit on conserver le nom de domaine et en ce cas que faire du site Il peut tre aussi mis en sommeil c est dire qu il ne sera pas d truit mais non accessible aux internautes Quant l adresse postale si le si ge doit changer il faudra faire une d claration en pr fecture La nouvelle adresse peut tre celle du domicile d un des administrateurs Comment communiquer sur c
4. ons en cours Les derniers administrateurs d clar s restent responsables vis vis des tiers comme si l association tait toujours en activit La personne morale existe toujours est pourquoi maintenir la structure en l tat A t on espoir de relancer l acti vit et comment Une fois la r ponse acquise il faut aborder les questions pratiques Administration de l association e Qui va rester administrateur durant la p riode d inactivit Ces personnes seront charg es de lad ministration m me minimale de gar der le contact avec les partenaires de r aliser toute d marche d cid e en AG de maintenir un minimum d infor mation aupr s des adh rents de repr senter l association aupr s des tiers Qui va s occuper de pr parer la r ac tivation ce peut tre des b n voles pas forc ment les administrateurs e O conserver les archives Les docu ments doivent en l occurrence tre tous conserv s puisque l association peut reprendre du service L encore un des administrateurs peut mettre disposi tion un lieu pour y stocker les archives Il est conseill de faire un inventaire des papiers d pos s L ASSOCGIMION EST RESI E TELLEMENT LONGTEMPS EH SOMMEIL QUON A DU MAL GE REMOIVER FOUR U DISSOUDRE La mise en sommeil doit tre r fl chie et justifi e Comptabilit tr sorerie Faut il
5. s partenaires Rupture des conventions partir de la d claration les administrateurs sont d gag s de toute responsabilit sauf sur la p riode o ils ont exerc La personne morale n existe plus Mise en sommeil Aucune ou de la dissolution Mise en sommeil pas si simple La mise en sommeil oblige se poser des questions sp cifiques par rapport la dissolution En effet si cette derni re signifie la fin de la vie de l association la mise en sommeil suppose une r ac tivation t t ou tard et donc un suivi administratif et relationnel Quelques r flexions sont mener dont la premi re 10 Associations mode d emploi num ro 145 Janvier 2013 Non obligatoires mais conseill es R solutions en assembl e g n rale ordinaire e d cision de mise en sommeil e conserver ou non le compte en banque l assurance e que faire de la tr sorerie du mat riel e r siliation du bail des abonnements e d signation des administrateurs charg s du suivi e cl ture de la comptabilit e archivage des documents e calendrier avec date butoir pour une assembl e g n rale extraordinaire charg e de d cider de la r activation Si salari s licenciements ou suspensions de contrats Mise jour du registre sp cial le cas ch ant Information aupr s de l Urssaf le cas ch ant R siliations selon d cisions prises en AG Informations aupr s des partenaires Rupture ou suspension des conventi
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