STAGE A L`ETRANGER - Université de Strasbourg
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1. Si le pays est risque ou consultation apr s r ception de votre demande en ligne nous transmettons vos conventions de stage au Service des affaires juridiques pour accord et signature du Pr sident Dans un d lai d une semaine environ nous vous contactons pour vous faire signer les diff rents documents n cessaires un stage l tranger COMMENT CREER UNE DEMANDE DE CONVENTION DE STAGE Vous devez faire la demande en ligne via votre Environnement Num rique de Travail ENT Par Mozilla Firefox vous devez tout d abord vous connecter votre ENT via le site de l Universit de Strasbourg https ent unistra fr Apr s identification s lectionnez l onglet Mon dossier puis l onglet Demande de convention de stage Avant de commencer la saisie de votre convention de stage vous devez collecter les informations suivantes A votre sujet e Le dipl me pour lequel le stage est r alis e Votre num ro de s curit sociale e Votre type d affiliation la s curit sociale en qualit d ayant droit d assur social en qualit d tudiant par une assurance volontaire ou en qualit d tudiant tranger e Votre caisse d assurance maladie Caisse Primaire d Assurance Maladie LMDE MGEL ou autre Caisse Au sujet de votre organisme d accueil e Raison sociale nom de l organisme d accueil e Adresse compl te de votre organisme e Effectif nombre de salari s BUREAU DES STAGES ALLSHS Uni2. ion de stage et vous envoie votre adresse mail UNISTRA la convention de stage en format pdf dans les meilleurs d lais Vous v rifiez la convention de stage pour tout changement ou erreur dans la convention de stage saisie ne pas cr er une nouvelle convention de stage mais nous contacter par mail ou t l phone limprimez en 3 exemplaires vous les signez et les faites signer par votre responsable p dagogique de votre dipl me et par le repr sentant de l organisme d accueil les signatures et cachets sont obligatoires Vous d posez les 3 originaux ou les envoyez au Bureau des Stages accompagn es des pi ces suivantes Votre assurance responsabilit civile couvrant la p riode du stage Une grande enveloppe affranchie pour 100g libell e votre adresse pour le retour des conventions de stages sign es par l Universit de Strasbourg Le Bureau des Stages fait signer les conventions par le Pr sident de l Universit de Strasbourg vous envoie 2 exemplaires sign s avec la fiche d valuation et l attestation de stage Pour tout avenant votre convention de stage initiale interruption prolongation vous devez nous contacter Accueil des tudiants Lundi 9h30 12h15 X Mardi 9h30 12h15 14h 16h Mercredi 9h30 12h15 X Jeudi 9h30 12h15 14h 16h Vendredi 9h30 12h15 X BUREAU DES STAGES ALLSHS Universit de Strasbourg 22 rue Ren Descartes 67084 Strasbourg cede
3. l a TJ STAGE A L ETRANGER MODE D EMPLOI 2012 2013 Il est obligatoire d avoir d fini toutes les modalit s p dagogiques du stage avant de faire une demande de convention de stage en ligne Prenez contact avec vos enseignants avant le d but du stage que le stage soit obligatoire ou facultatif Il est obligatoire d tre inscrit administrativement pour 2012 2013 A QUOI SERT UNE CONVENTION DE STAGE La convention de stage tripartite d finit les conditions du stage et pour l essentiel les garanties dont b n ficie l tudiant Elle couvre l tudiant en cas d accident Il est donc obligatoire de faire les d marches au moins 1 mois AVANT le d but du stage Renseignez vous sur les modalit s administratives du pays d accueil visa permis de travail et les bourses d aide la mobilit service des relations internationales UdS Attention Si vous avez d j commenc le stage la convention de stage ne pourra pas en tenir compte La convention de stage ne sera dat e qu partir du moment o la demande de convention de stage aura t faite au Bureau des stages via ENT Le Bureau des stages ne d livre pas de convention de stage lorsque le stage est termin Pour les stages en juillet ao t 2013 la demande de convention doit tre d pos e avant le 1 juillet 2013 ATTENTION Certains pays sont consid r s risques Pour le v rifier https dri dae cnrs dir fr et http www diplomatie gouv fr
4. versit de Strasbourg 22 rue Ren Descartes 67084 Strasbourg cedex T l 33 0 3 68 85 66 52 Fax 33 0 3 68 85 66 87 www stages unistra fr e stagetud unistra fr e Type d tablissement Au sujet de votre tuteur professionnel dans l organisme d accueil e Nom Pr nom Fonction e Service de rattachement e Coordonn es t l phonique mail ou t l copie Au sujet de votre stage e Type de stage obligatoire ou facultatif Sujet et fonctions du stage Dates de stage Attention Le stage doit tre termin le 30 septembre 2013 au plus tard P riode d interruption Pr sence ventuelle le samedi le dimanche la nuit et les jours f ri s Temps de pr sence temps partiel ou plein Dur e du stage Langue de la convention de stage Fran ais pour pays francophones Anglais Allemand Espagnol Italien e Montant net de la gratification mensuelle en euros Au sujet du responsable p dagogique l universit e Nom Pr nom Au sujet du signataire de la convention de stage dans l organisme d accueil PDG RH G rant Pr sident hs e Nom Pr nom Fonction e Coordonn es t l phonique mail ou t l copie Fin de saisie et envoi de votre demande de convention de stage lorsque vous tes l Etape 8 R capitulatif de la convention un message vous informe que votre convention a bien t cr e Apr s v rification des donn es et de la l gislation le Bureau des Stages valide votre demande de convent
5. x T l 33 0 3 68 85 66 52 Fax 33 0 3 68 85 66 87 www stages unistra fr e stagetud unistra fr
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