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1. criture du projet 2 ENREGISTREMENT DANS L ANNUAIRE DES ASSOCIATIONS DE LA VILLE Apr s la d marche de cr ation aupr s de la sous pr fecture toutes les associations loi 1901 peu vent se faire conna tre aupr s des services Ville Une demande d enregistrement dans le fichier des associations est votre dis position au service Action Associative et Jeunesse Tout enregistrement dans ce fichier sera conditionn par la production des statuts de l association Votre associa tion pourra ainsi tre connue de la popu lation par le biais du site web de la ville aeae e Recherche d une association par mot cl par quartier etc 3 CONSEIL A LA VIE ASSOCIATIVE Le service Action Associative et Jeunesse est un cen tre de ressources pour accompagner les associations dans leur gestion quotidienne Accompagnement financier et comptable des petites et moyennes associations con seil comptable fiscal et juridique conseil sur les obligations comptables et fiscales conseil sur la recherche de financements mise disposition d un logiciel de comp tabilit R alisation d audit financier la deman de des associations destin clairer les d cisions du conseil d administration Accompagnement sur l laboration des fiches de paie Conseil en mati re de l gis lation sociale cotisations obligatoires cal cul des charges Soutien technique par le biais d un logiciel de paie adapt aux2. peti tes associations Conception d outils de gestion pour ma triser la gestion financi re pr visionnelle pr venir les difficult s Accompagnement sur un plan de tr sorerie une comptabilit analytique un tableau de bord G Ae 4 AIDES FINANCIERES ET MATERIELLES L association peut solliciter aupr s du service Action Associative et Jeunesse des aides sous la forme de subventions et ou de la mise dispo sition de mat riel et de locaux condition d tre enregistr e dans l annuaire associatif de la ville Subventions Vous pouvez retirer un imprim de demande de subvention dans le service ou t l charger le formulaire lt Pr t de mat riel Divers mat riels chaises tables podiums barri res peuvent tre mis la disposition gracieu sement pour la plupart des associations brestoi ses qui en font la demande Certaines prestations techniques transport montage peuvent gale ment tre assur es par les services municipaux Toute demande doit tre pr sent e par crit six semaines minimum avant la date de la manifes tation lt Mise disposition de locaux La Ville peut mettre gracieusement la disposi tion des associations e Des locaux d di s ou partag s e Des salles de r union publiques 4 rue Fonferrier 1 salle Foyer de Kervallon rue JS Bach 2 salles Immeuble Tissot rue du Stiffelou 1 salle Espace associatif de Pen ar Cr ach 6
3. rue Pen ar Cr ach 3 salles et 1 bureau de permanences Par ailleurs la domiciliation d association peut tre faite dans l espace associatif Bo te aux lettres Toute demande doit tre faite par crit et sera tudi e en fonction de l activit de l association et des disponibilit s T l charger le formulaire
4. 5 LA DOCUMENTATION Le service met disposition des associa tions de la documentation sur la vie asso ciative e Comment r diger des statuts associatifs e Plaquette des activit s socioculturelles e Guide pratique de l association e Rep res dans la cit e Associations guide autodiagnostic e B n voles vos droits e Envie d agir le guide de l engagement e Etc Vous pouvez aussi consulter sur place e Juris associations e Dossier pour la valorisation de l engagement b n vole associatif VAE e Revue Association mode d emploi e Guides pratiques Associations mode d emploi votre association et l imp t le guide du pr sident financer votre association e Etc L accueil Ressources Analyse a gale ment dit les fiches suivantes Associations Formalit s pour la cr ation Programme de formation des b n voles Le b n volat dans les comptes de l association Le conseil de gestion la vie asso ciative Le certification de formation la gestion associative ACCUEIL RESSOURCES 7 me tage H tel de Ville T l 02 98 00 87 86 02 98 00 82 18 ESPACE ASSOCIATIF PEN AR CREAC H 6 rue Pen Ar Cr ac h t l 02 98 44 45 72 Service Action associative et jeunesse H tel de Ville 2 rue Fr zier BP 92206 29222 Brest C dex 2 7 me tage LA MAIA L accueil ressource du service action associative et jeu nesse est point d appui sur le territoire de Br
5. est de la Mission d Accueil et d Information des Associations MAIA L objectif de la MAIA est de soutenir les associations permanences d accueil formation dans le Finist re gr ce un r seau de partenaires comprenant les diff rents services de l Etat Direction de la Coh sion Sociale pilote de la MAIA Sous Pr fectures Douanes URSSAF services fiscaux quelques associations d partemen tales Nautisme en finist re MusiqueS et danses la Maison des associations de Quimper la Mairie de Brest ACTION ASSOCIATIVE ABrest DIRECTION EDUCATION ENFANCE SOCIOCULTUREL LE SERVICE ET JEUNESSE ASSOCIATIONS L accueil Ressources vous informe sur La cr ation d une association Le recensement d une association Le conseil la vie associative Les aides financi res et mat rielles La documentation F vrier 2010 1 LA CREATION D UNE ASSOCIATION Les personnes d sireuses de cr er une association peuvent tre accompagn es et ou conseill es par le service Un guide pratique est mis disposition dans le service et des personnes ressour ces peuvent r pondre aux questions plus sp cifiques qui se posent avant la d cla ration en sous pr fecture Exemples e Conseil sur la pertinence et l int r t g n ral du projet associatif e Conseil sur les pr alables et formalit s pour constituer une association e Aide la r daction des statuts e Accompagnement dans l
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