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VITAL`ACT-3S

1. 16 Sadas MOSSEL k qatana 16 ACTES 16 a ie ici 21 5 uuu one aa 24 26 Paranee ADI assessment 28 s C ns ulter 55 a net es a 30 IOs apasunqa has 32 nu 32 4 S curisation de facture iu suu usa aa qia kamasaq Sao 33 4 1 sn cena antenne Gs de ne antenne esse essaient tetes 33 4 2 Syrio ptique B NCrTAl 55 u sua este 34 4 3 Selectionner un benetieialrexu uuu uuu akha usa 34 4 4 S curisation dela facture PC EE E E N 35 4 5 Cas d une facture s curis par un auxiliaire non 35 5 Enregistrement d un patient 37 5 1 Saisie de la date de prescription
2. 37 5 2 Selection dU uuu usa wa eee eee ne in Di ae nes 37 VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 2 5 3 S lection la nature de prise en charge 37 6 Cr ation d une FSE en Visite uu Ann uu 38 6 1 2 u u u a usia sas 38 6 2 Selection du b n ficiaire k l ii aS q Sasa 39 6 3 5 BIR Ru ua 39 63 1 Salsiede la Gate de prescription 39 56 1 0 aus usa kaa aoaaa usaq oaa 40 5 3 3 Sajsiedqelententeprealablauyuuy uu uu u 41 6 4 La nature de la prise en charge 42 6 4 1 Synoptique de la nature de prise en charge 42 542 Selection dela ature de prise uu uuu un u 42 r a 43 45 eA Ne 47 6 5 R glement Tiers payant 48 O 5 1 PAS de
3. Le De i P 75 d exon ration f tassement Ti Accident caus amp 3 15 Ajouter un acte N e le 01 01 98 m Entente pr alable par liers m u Prise en charge 60 4jouter un AUCUNE F paana Ajouter un IK SELECTION ACTE A 2 65 du Malernit Le VITAL ACT 3S permet de cr er une FSE en visite Ins rer la carte Vitale du patient S lectionner dans le menu propos l ic ne ACTE ISOLE ACTE ISOLE Se positionner sur le premier ic ne 1FSE et appuyer sur la touche La facture est s curis e Une fois la fonction 1FSE s lectionn e le lecteur enchaine sur la lecture de la carte Vitale et affiche ensuite la liste des b n ficiaires VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 38 6 2 S LECTION DU B N FICIAIRE _BENEFICIAIRE I Se positionner sur le b n ficiaire souhait et valider le choix ar ata avec la fl che DROITE gt ou la touche lt VAL gt le 15 06 55 REMARQUE l utilisation de la touche ce niveau permet d avoir plus d informations sur le b n ficiaire Une fois la touche activ e utiliser les touches HAUT gt lt BAS gt pour faire d filer l ensemble des informations Les donn es affich es sont r parties de la mani re suivante Donn es de l assur
4. INDEMNITES DEPL REMBOURSEMENT Type IFA Part obligatoire Non remboursable Remboursement A Part patient Param trage d un Il faut appuyer sur la touche pour param trer IK suivant apparait INDEMNITES KM b Hornbre Pour saisir le nombre de kilom tres se positionner sur la ligne Nombre Saisir la valeur le clavier num rique et remboursable valider la saisie en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL Pour modifier le type d indemnit s s lectionner la ligne Type en appuyant sur la touche La liste suivante apparait alors l cran a Plaine Se positionner sur le type d indemnit s souhait et valider ce Montagne choix en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche A pied Ski IK5 VAL ASTUCE l action d ajout d actes d IFD ou d IK est toujours la m me et peut tre r p t e autant de fois que n cessaire Un contr le des compatibilit s sera fait la validation de la FSE VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 6 7 SIGNATURE DE LA FEUILLE DE SOINS Il est ensuite propos de signer la feuille de soins avec l cran suivant Voulez vous La ligne S curiser est surlign e par d faut Appuyer sur la fl che DROITE ou la touche VAL pour s curiser la Modifier facture Annuler la FSE S curiser ATTENTION
5. Pour modifier le coefficient se positionner sur la ligne correspondante dans l cran de param trage et saisir la valeur appliquer cet acte avec le clavier num rique puis valider avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt s PARAMETRES AMI u Coefficient Saisir la valeur avec le clavier num rique et valider la saisie en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL Majoration D passement Montant Prise en charge Modifier la majoration Aucune majoration n est enregistr e par d faut Pour appliquer une majoration s lectionner la ligne correspondante en appuyant sur la touche La liste suivante apparait alors l cran rM Nuit Se positionner sur la majoration souhait e et valider ce choix T Aman iera en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL LU Urgence 1 AUCUNE VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 52 Modifier le d passement pour l acte s lectionn Aucun d passement n est enregistr par d faut Pour ajouter un d passement s lectionner la ligne correspondante en appuyant sur la touche sur l cran de param trage La liste suivante apparait alors l cran E DE CA Se positionner sur le d passement souhait et valider ce DN qualifi choix en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL remboursable LAI DA Cha
6. puis utiliser les fl ches lt HAUT gt et lt BAS gt pour s lectionner la CMU correspondante suivi de la fl che lt DROITE gt pour valider ou s lectionner la fonction Ajout avec la touche pour saisir une nouvelle mutuelle S il s agit d une une liste de CMU sp cifiques apparait l cran apr s avoir coch la ligne CMU Il est alors possible de s lectionner l une des CMU propos es ou de d cider de cr er une nouvelle CMU avec la fonctionnalit Ajout mutuelle amp MUTUELLE Pour s lectionner une autre CMU se d placer dans la liste des CMU propos es puis valider avec la fl che DROITE ou s lectionner la fonction Ajout mutuelle avec la touche 55555551 pour saisir une nouvelle CMU MUTUELLE 1 MUTUELLE 2 Dans le cas o il ne s agit pas d une CMU la d marche est la m me avec la liste des mutuelles pr enregistr es cf astuce ou la possibilit de cr er une nouvelle mutuelle avec la fonction Ajout mutuelle VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 50 MUTUELLE II s agit d une lt Ajout mutuelle MUTUELLE 4 MUTUELLE 2 Pour ajouter une nouvelle mutuelle se positionner sur Ajout mutuelle et appuyer sur la touche Un nouvel cran permet alors de saisir le num ro de la mutuelle ASTUCE est possible d initialiser une liste dans le menu pour faciliter la cr ation de FSE Paragraphe 3 3 5 La liste des mu
7. du pav de navigation VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 24 INFORMATIONS Le passage d un cran autre dans cette Hi Set fonctionnalit se fait utilisant les fl ches HAUT Mademoiselle et BAS Reine INFORMATIONS Donn es de facturation Pour sortir de ce menu valider l cran en cours avec Exercice lib ral fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt Code conventionnel 1 Code zone IK 2 code zone tarifaire 20 Autoris signer FSE zJ CPS titulaire CPS de test Supprimer la CPS Cette fonctionnalit permet d effacer une CPS enregistr e dans le lecteur Elle est accessible en s lectionnant la ligne Supprimer la CPS sur l cran Param tres CPS avec la touche L cran suivant apparait alors e S lectionner la r ponse souhait e et valider avec la voulez vous supprimer cette CPS fl che DROITE ou la touche VAL ATTENTION La suppression d une CPS dans le lecteur entraine irr m diablement la suppression de tout le param trage sp cifique la CPS supprim e De plus il n est possible de supprimer une CPS que lorsque plus aucune donn e FSE donn es patients n est pr sente dans le lecteur Modifier la CPS En s lectionnant la ligne Modifier la CPS il est possible de changer de situation de facturation parmi celles pr sentes sur la CPS i
8. pour ajouter un prescripteur lt hjout prescript 4 f x d est alors propos de saisir le num ro de FINESS obligatoire le nom et le pr nom du prescripteur facultatifs avec l cran suivant VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 26 1 Saisir le num ro de FINESS du prescripteur puis valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL AJOUTER 2 Utiliser la fl che BAS pour se placer sur la zone de saisie Nom Saisir le nom gr ce au clavier alphanum rique puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL Pr nom 3 Utiliser la fl che BAS pour se placer sur la zone de saisie Pr nom Saisir le pr nom gr ce au clavier albhanum rique puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL Une fois toutes les informations renseign es valider l cran avec un nouvel appui sur la touche VAL ou sur la fl che DROITE du pav de navigation Mutuelles Cette fonctionnalit permet d acc der aux mutuelles d j enregistr es ou la cr ation de nouvelles mutuelles pour la CPS pr sente dans le lecteur Ces mutuelles priorit lors la cr ation de FSE Cette fonctionnalit est accessible par l appui sur touche de s lection du pav de navigation lorsque le curseur est sur Mutuelle dans l cran Liste Une fois cette foncti
9. VAL Chacun de ces param tres est d crit en d tail dans le cadre de la cr ation d une FSE paragraphe 4 7 1 de ce document Une fois le param trage termin un nouvel cran apparait avec le premier acte s lectionn et trois op rations sont propos es Ajouter un acte pour associer un nouvel acte au premier s lectionn Ajouter une IFD pour associer l acte une Indemnit Forfaitaire de D placement Ajouter une IK pour associer l acte une Indemnit Kilom trique VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 17 ACTES SAISIS SF Ajouter un acte Ajouter un Ajouter un Se d placer sur la bonne ligne avec les touches de navigation puis s lectionner le choix avec la fl che DROITE gt comme indiqu sur l cran Pour passer l tape suivante utiliser la fl che DROITE ou la touche VAL lorsque le curseur est positionn sur l acte Ces op rations peuvent se faire en plusieurs fois A chaque nouvelle s lection il est propos de modifier les param tres de l acte en cours Le montant total correspondant aux actes s lectionn s apparait sous la liste des actes Il est aussi possible d ajouter une IFD ou une IK de la mani re suivante ACTES SAISIS 6 30 Ajouter un acte Ajouter un IFO f Ajouter un IK Se d placer sur la bonne ligne avec les touches de navigation puis s lectionner le choix avec la fl che DROI
10. NE NOUS ALL Exon ration _ Pas d exon ration Accident caus par un tiers 7 Accident du travail Maternit 1 2 3 Zone de saisie Lorsque la fonction s lectionn e n cessite une saisie la zone de saisie apparait d s que le curseur est plac sur la ligne correspondante Deux cas sont alors possible La valeur propos e par d faut correspond au choix de l utilisateur il n y a alors aucune action sp cifique de validation de la zone La valeur propos e par d faut ne convient pas ou aucune valeur par d faut n est propos e il suffit alors de taper directement la valeur d sir e avec le clavier alphanum rique puis de valider avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt La saisie est valid e lorsque la petite ic ne image lt V apparait sur la zone de saisie Pour toute correction au cours d une saisie la touche COR permet de revenir sur la saisie caract re par caract re et la touche lt ANN 5 d effacer toute la saisie VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 9 1 2 4 Les ic nes Comme voqu dans la description du clavier paragraphe 1 1 le 35 guide l utilisateur en affichant les touches activables Les cas d utilisation les plus fr quents Dans la zone titre peuvent tre affich es les ic nes fl che DROITE et fl che lt GAUCHE 5 pour respectivement la validation ou l annulation de l cran en cours ou plus exacte
11. nine noms m ne 48 65 22 Mers Payan AMOR te ner a le lost m 48 6 5 3 Tiers payant AMO AMC ou Tiers payant AMC 49 6 6 Selection ienenee 51 6 64 Parametrage d n acte s lectionne y u u 52 6 6 2 ICE br re pue 54 66s Ajouto unelED uu a 54 6 7 Signature de la feuille de soins 56 6 8 LAGUNTAN E A CRT u M Sn nes 56 7 Bon EXOMENE Rs en dettes 57 7 1 Saisie de la dat de prescription 57 7 2 u k ua anus 58 7 3 S lection de la nature de prise en charge 58 7 4 Affichage du bon d examen 58 VITAL ACT 3S Manuel_utilisateur 1 00 3 1 G N RALIT S Ce document est prendre en compte en compl ment du mode d emploi du logiciel utilis sur le poste de travail Insertion Carte Vitale Fl che droite Validation Touches Touche Validation S lection 11 11 15796219 i INTR
12. 6 6 REGLEMENT Pas de tiers pavant Se positionner sur la ligne Tiers payant AMO et valider le Tiets paant choix avec la fl che DROITE ou la touche VAL Ti rs pavant VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 48 ASTUCE Dans les deux cas Tiers payant ou Tiers payant AMO AMC Si les droits ne sont plus jour sur la carte Vitale une alerte est remont e par le VITAL ACT 3S pour inciter faire une mise jour la carte Vitale utilis e g La carte Vitale n est pas jour sur la obligatoire est impossible Forcer 6 5 3 Tiers payant ou Tiers payant AMC Si Tiers payant AMC ou Tiers payant AMO AMC est s lectionn un certain nombre d informations suppl mentaires sont renseigner Trois cas se pr sentent alors Cas de mutuelles en carte avec droits ouverts Cas de mutuelle en carte avec droits ferm s Pas de mutuelle en carte En fonction du cas rencontr il est alors possible de S lectionner la mutuelle en carte avec droits ouverts ou ferm s Saisir une nouvelle mutuelle partir d une attestation fournie par le patient S lectionner la mutuelle en carte avec droits ouverts Pour s lectionner la mutuelle en carte il suffit de valider l cran suivant COMPLEMENTAIRE Mutuelle 7272727272 Se positionner sur la ligne
13. Patient Droits AMO M decin traitant Donn es de l organisme compl mentaire Pour revenir au choix du b n ficiaire Il suffit de valider l cran en cours avec la touche lt VAL gt ou la fl che lt DROITE gt 6 3 PRESCRIPTION Apr s la s lection du b n ficiaire des soins un premier cran contenant les informations relatives la prescription est affich PRESCRIPTION Entente pr alable AUCUNE 6 3 1 Saisie de la date de prescription La date de prescription n est pas renseign e par d faut et est obligatoire Saisir la date de la prescription avec le clavier puis valider avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt Entente pr alable AUCUNE VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 39 6 3 2 Saisie du prescripteur Il est ensuite demand de saisir les donn es du prescripteur ASTUCE est possible d initialiser une liste de prescripteurs dans le menu paragraphe 3 3 5 pour faciliter la cr ation de la FSE La liste des prescripteurs s enrichie ensuite au fur et mesure des saisies lt 4jout prescripl gt sur la touche pour ajouter un prescripteur J est alors propos de saisir le num ro FINESS obligatoire le nom et le pr nom du prescripteur facultatifs avec l cran suivant AJOUTER FINESS 991006529 1 Saisir le num ro FINESS du prescripteur puis valider avec la
14. TERE Se positionner sur la prise en charge d sir e et valider le Accident du travail choix avec la fl che DROITE ou la touche VAL Maternit Chaque s lection entraine un retour l cran de param trage propre de la nature s lectionn e 6 4 3 Maladie MALADIE Conforme ALD Exon ration Pas d exon ration Accident caus par un tiers ASTUCE Dans ce paragraphe sont d crits les diff rents param trages possibles concernant la nature d assurance MALADIE Il est aussi possible pour l utilisateur de passer directement l tape suivante de la FSE fl che lt DROITE gt ou touche lt VAL gt sans avoir param tr les diff rentes fonctions propos es l cran Le lecteur guide alors l utilisateur en proposant de mani re automatique la saisie des champs obligatoires Si la nature d assurance MALADIE a t s lectionn e il est possible de renseigner plusieurs champs avant de continuer VALD exon ration 5 l accident a t caus par un tiers Conforme ALD ASTUCE Cette question est aussi pos e automatiquement par le lecteur si l utilisateur passe directement l tape suivante de la FSE avec fl che lt DROITE gt et qu il y a une ALD en carte pour le b n ficiaire VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 43 Cette fonctionnalit n est pas toujours active tout d pend des donn es de la carte Vitale ins r e Si le p
15. Une fois la FSE s curis e et enregistr e elle n est plus modifiable elle ne peut tre que supprim e paragraphe 3 3 7 est donc propos de modifier d annuler la feuille de soins avant signature La facture est s curis e LA EST SIGN E ET ENREGISTR E DANS LE VITAL ACT 3S 6 8 LA QUITTANCE Pour consulter la FSE il suffit d appuyer sur la touche lt 5 accessible pendant 3 secondes QUITTANCE l OQUITTANCE QUITTANCE Paiement Facture 999 000003 3 9 9 E 22 00 du 10406420106 effectu s le 15 06 55 f Docteur PEAU Paul Caisse destinataire 01 999 9999 ASTUCE La quittance est aussi consultable dans le menu paragraphe 3 3 7 VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 56 7 BON D EXAMEN Le bon d examen est utilis pour accompagner les pr l vements adress s aux laboratoires d analyses de biologie m dicale et aux anatomo cytopathologistes Le bon d examen propose les informations non mentionn es sur l ordonnance n cessaires pour compl ter les rubriques d une FSE soient l identifiant de l assur et lorsque ce dernier n est pas le b n ficiaire des actes prestations de son ayant droit la mention s il y a lieu du fait que les actes ou prestations sont effectu s ou servis cons cutivement un accident et des l ments permettant d identifier accident 51 y lieu la mention de la disposition l gislative en vertu
16. de l criture alphanum rique o Lorsque la touche est appuy e une fois c est la premi re lettre propos e sur la touche qui s affiche l cran o Lorsque la touche est appuy e deux fois c est la deuxi me lettre propos e sur la touche qui s affiche l cran o Lorsque la touche est appuy e une fois c est la troisi me lettre propos e sur la touche qui s affiche l cran o Lorsque la touche est appuy e quatre fois c est le chiffre propos sur la touche qui s affiche l exception des touches lt 7 gt lt 9 gt qui contiennent 4 lettres dans ce cas le processus est le m me si ce n est qu il faut appuyer 5 fois de suite pour que le chiffre s affiche ASTUCE Une fois la saisie termin e la validation se fait par l appui sur la fl che DROITE ou la touche VAL Pour v rifier que la saisie a bien t valid e il suffit de constater l affichage du petit signe de validation lt V gt VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 7 1 2 L CRAN Le VITAL ACT 3S dispose d un cran graphique r tro clair avec les zones suivantes Date Niveau de Heure i batterie j 11 11 15206718 i 11 11 15706710 INTRODUISES INTRODUISEZ LA CARTE CPS LA CARTE CPS 1 2 1 Zone titre gt Lors de l utilisation du lecteur param trage FSE la barre du haut devient une barre de titre qui indique un tat d avancement dans
17. de laquelle la participation financi re de l assur est limit e ou supprim e l identifiant de l organisme d assurance maladie l adresse physique de l assur Donn es de contexte de facturation nature d assurance gt Pour cr er un bon d examen sur le VITAU ACT 3S o Ins rer la carte Vitale du patient o S lectionner dans le menu propos l ic ne BON D EXAMEN BON D EXAMEN Se positionner sur l ic ne BON D EXAMEN avec les touches de navigation puis s lectionner le choix avec la touche 7 1 SAISIE DE LA DATE DE PRESCRIPTION Une fois la fonction BON D EXAMEN activ e un premier message apparait pour la saisie de la date de prescription La date du jour est propos e par d faut PRESCRIPTION Date prescription Si la date du jour convient valider directement avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL Sinon saisir la date souhait e avec le clavier puis valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL Pour passer l cran suivant appuyer nouveau sur la fl che lt DROITE gt ou sur la touche VAL VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 57 7 2 S LECTION DU PATIENT Apr s la lecture de la carte Vitale la liste des b n ficiaires apparait l cran La s lection du patient enregistrer se fait exactement de la m me mani re que dans le cadre de la r alisation d une FSE paragraphe 6 2 7 3 S LECTION DE LA NATURE DE PRISE E
18. fl che DROITE ou la touche VAL 2 Utiliser la fl che BAS pour se placer sur la zone de saisie Nom Saisir le nom gr ce au clavier albphanum rique puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL 3 Utiliser la fl che BAS pour se placer sur la zone de saisie Pr nom Saisir le pr nom gr ce au clavier albhanum rique puis valider la saisie avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 40 6 3 3 Saisie de l entente pr alable Il est ensuite possible de renseigner les donn es de l entente pr alable Se positionner sur ligne correspondante et appuyer sur la touche l cran suivant appara t 9 AUCUNE Se positionner sur l entente d sir e et valider le choix avec la 4 R ponse favorable fl che DROITE ou la touche VAL 5 Notion d urgence 0 Pas de r ponse Le choix d une entente pr alable am nera potentiellement la demande de saisie de la date Utiliser le clavier num rique pour saisir le montant puis la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL pour valider chaque saisie Une fois toutes les informations renseign es valider l cran avec un nouvel appui sur la touche VAL ou sur la fl che DROITE du pav de navigation VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 41 6 4 LA NATURE DE LA PRISE EN CHARGE 6 4 1 Synoptique de la nature de prise en c
19. premier acte est s lectionn un acte personnel Mes actes ou un acte standard il est possible de rajouter un autre acte NGAP avec l cran suivant fm ACTES SAISIS 24h41 Ajouter un acte un Ajouter un IK La liste des actes standards apparait nouveau l cran avec le premier acte s lectionn dans la zone titre 2AMI ee AJS 7 5 4121 2 10 00 0 00 15 30 6 6 3 Ajout d une IFD ou d une IK Pour ajouter une IFD Indemnit Forfaitaire de D placement ou une IK Indemnit Kilom trique s lectionner la ligne correspondante dans l cran suivant ACTES 541515 2 Se positionner sur fonction Ajouter IFD ou Ajouter IK avec les fl ches de navigation puis valider la s lection en 6 30 appuyant sur la touche DROITE Ajouter acte Ajouter un Ajouter un IK Param trage d un IFD L cran suivant apparait pour le param trage de IFD INDEMNITES DEPL Pour cocher la ligne Non remboursable appuyer sur la remboursable touche puis appuyer sur la fl che DROITE pour valider l cran et passer l cran suivant VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 54 ASTUCE la touche lt gt permet d acc der au remboursement de qui peut tre modifi comme suit cette fonction n est plus accessible si IFD est coch e comme non remboursable
20. tables r glementaires sont enregistr es par l diteur installateur de logiciel sant Pour toute question concernant la modification des tables r glementaires contacter l diteur installateur de logiciel sant 3 3 9 Sortie Cette ic ne peut tre utilis e pour sortir du menu Il suffit de se d placer jusqu cette ic ne et d appuyer sur la touche ASTUCE Pour sortir du menu il est aussi possible d appuyer sur la touche lt ANN 2 VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 32 4 S CURISATION DE FACTURE 4 1 INTRODUCTION Pour s curisation de facture en visite allumer le lecteur passer les crans d initialisation pr sent s dans le paragraphe 2 3 jusqu voir apparaitre le message 13 59 10706710 i INTRODUISEZ Introduire la carte Vitale du patient LA CARTE YITALE Avant la lecture de la carte quatre fonctionnalit s sont propos es La s curisation de factures cr es sur le poste de travail L enregistrement des donn es du patient La cr ation d une FSE La cr ation d un bon d examen SECURISER FACTURE Se positionner sur le premier ic ne SECURISER FACTURE et appuyer sur la touche ASTUCE Dans le cas le PS d cide de s lectionner une autre des quatre fonctions propos es soit la cr ation d un acte isol d un bon d examen ou encore l enregistrement des donn es d un patient le VITAL ACT 3S p
21. valeurs suivantes cran accueil le temps d affichage de l cran lt insertion carte Vitale gt param tr 205 par d faut Autres crans le temps d affichage des crans avant mise en veille Situation le temps d affichage du message proposant de modifier la situation de facturation crans infos le temps d affichage des fen tres pop up proposant les messages d information Se positionner sur chacune des lignes modifier et utiliser le clavier alphanum rique pour saisir la Chat situation nouvelle valeur Valider chaque saisie avec la fl che Ecrans DROITE gt ou la touche lt VAL gt Autres crans REMARQUE La fonctionnalit Chgt situation permet de d finir la dur e d affichage du message correspondant l allumage du lecteur Cette dur e ne vaut le coup d tre augment e que dans le cas d une CPS avec plusieurs situations de facturation Pour sortir de l cran et valider la modification utiliser la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL 5 Vitesse du lecteur Cette fonctionnalit permet de param trer la vitesse de communication du lecteur avec le poste de travail dans le cas d une connexion RS232 La vitesse doit tre la m me que celle VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 23 saisie dans le logiciel poste de travail Pour modifier la vitesse propos e par d faut 01 9600 Bds se positionner sur la ligne Vitesse et sa
22. 2158 Suresnes Cedex France VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 60
23. ECURISER FSE DU PS N 996004560 S lectionner la ou les factures s curiser l aide de la 15 06 55 NATHALIE 0001 22 touche s lection qui permet d activer ou de d sactiver dontan 7 50 les cases cocher Par d faut les factures ne sont pas FSE n 0001 23 coch es WMontant 7 50 Les factures questions deviendront alors des factures consultables comme toutes les factures enregistr es dans le lecteur dans la fonctionnalit Consulter donn es VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 36 5 ENREGISTREMENT D UN PATIEN Le 35 permet l enregistrement des donn es de la carte Vitale d un patient Ins rer la carte Vitale du patient S lectionner dans le menu propos l ic ne ENREGISTRER PATIENT ENREGISTRER PATIENT Se positionner sur l ic ne ENREGISTRER PATIENT avec les touches de navigation puis s lectionner le choix avec la touche 5 1 SAISIE DE LA DATE DE PRESCRIPTION Une fois la fonction ENREGISTRER PATIENT activ e un premier message apparait pour la saisie de la date de prescription La date du jour est propos e par d faut PRESCRIPTION Date prescription Si la date du jour convient valider directement avec la f 10 0672016 fl che DROITE ou la touche VAL Sinon saisir la date souhait e avec le clavier puis valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL Pour passer l c
24. FSE suppression d une CPS enregistr e dans le lecteur La maintenance APPLICATION 24 Maintenance VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 28 Gestion trifente Insertions carte Vitale fente avant et fente arri re 11 11 15796210 INTRODUISEZ g LA CARTE CPS Insertion CPS GESTION TRIFENTE L insertion de la CPS se fait obligatoirement par la fente inf rieure L utilisation des deux fentes sup rieures se param tre ais ment pour une gestion dynamique des deux fentes param trage par d faut il suffit de cocher la ligne Gestion dynamique l aide de la touche de s lection Pour utiliser sp cifiquement l une des deux fentes destin e la carte Vitale il faut d sactiver la gestion dynamique et s lectionner ensuite la fente d sir e Gestion dynamique Ei La d sactivation activation de la gestion dynamique se fait touche par l appui sur la touche Si la gestion dynamique est d sactiv e se placer sur la fente choisie pour tre fonctionnelle et appuyer sur la ASTUCE Le choix de la gestion dynamique est fortement recommand puisqu il permet d ins rer la carte Vitale au choix dans l une des deux fentes propos es en haut du lecteur La gestion dynamique est param tr e par d faut dans le lecteur Ent te FSE L ent te FSE du lecteur est modifiable si aucune FSE cr e en visite n est enregistr e dans le l
25. N CHARGE La nature de prise en charge se s lectionne et se param tre comme expliqu dans le paragraphe 6 4 de ce manuel Apr s validation avec la fl che DROITE ou la touche VAL gt apparaissent les diff rents crans d information utiliser les fl ches lt DROITE 5 GAUCHE 7 4 AFFICHAGE DU BON D EXAMEN L affichage du bon d examen se fait sur plusieurs crans et suivant plusieurs rubriques BOND EXAMEN BOND EXAMEN BON D EXAMEN Donn es assur Patient CPS 2 55 06 99 999 999 34 DESMAUX 9910065 R gime g n ral R gime 01 Caisse 999 Centre 9999 Examen Droits AMO BON D EXAMEN BONDEXAMEN Droits AMO Information lue sur la Droits ferm s BON D EXAMEN Examen Prescription 02 04 2013 Code couverture 0 0100 Maladie M decin traitant Information lue l M decin traitant d clar VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 58 NOTES PERSONNELLES VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 59 Installateur Les descriptions et caract ristiques figurant sur ce document sont donn es uniquement titre d information et non d engagement contractuel XIRING se r serve le droit d effectuer sans pr avis toute modification Tous droits de reproduction d adaptation d ex cution de traduction r serv s pour tous pays XIRING RIVER SEINE 25 quai Gallieni 9
26. ODUISEZ Li LA CARTE CPS Fl che gauche Annulation Touche ON OFF Touches Touche Annulation Fl ches de S lection navigation Insertion CPS Haut et Bas Le VITAL ACT 3S est conforme au cahier des charges version 1 40 R forme de l Assurance Maladie Il est homologu par le GIE SESAM Vitale conform ment au r f rentiel et donc compatible avec tous les logiciels option TLA agr s suivant le cahier des charges v1 40 RAM FSV gt 1 40 4 par le CNDA Le VITAL ACT 3S est un lecteur multi PS il fonctionne dans l environnement suivant une plusieurs Cartes de Professionnels de Sant CPS ou plusieurs cartes Vitale poste de travail quip d un logiciel option TLA agr suivant le cahier des charges v1 40 RAM par le CNDA VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 4 1 1 LE CLAVIER 1 1 1 D finition Pav de navigation __ Fl che gauche Fl che droite Annulation 11 11 15 06 10 INTRODUISEZ ra Fl ches de navigation Touche LACARTECPS Haut et Bas S lection Touche ON OFF Annulation 1 Correction Validation Clavier alphanum rique La touche VAL et la fl che DROITE du pav de navigation ont les m mes fonctionnalit s Elles permettent de valider les saisies les s lections dans un menu ou tout un cran Une fl che appara t l cran d s que l une de ces deux tou
27. OS LECTEUR WITAL ACT 35 Utiliser les fl ches HAUT et BAS du pav de CPS enregistr es 142 M moire disponible 10095 navigation pour passer d un cran l autre MN s rie 00112345 Version INFOS LECTEUR version Pour sortir de ce menu valider l cran en cours in 1 E d affichage avec la fl che lt DROITE gt ou la touche Firmware 01 04 VAL E 0000 11 05 2010 14 00 3 3 2 Gestion actes Pour acc der cette fonctionnalit se placer sur l ic ne correspondante avec les touches de navigation et rentrer dans la fonctionnalit avec la touche de s lection Ce menu permet de param trer les diff rents actes actes NGAP ou actes personnels pour le PS enregistr actes 01 50 Utiliser les touches de navigation lt HAUT gt ou lt BAS gt Nouveaux actes 00 50 8 pour se placer sur la fonctionnalit d sir e puis Modifier un acte 5j s lectionner la ligne en appuyant sur la touche Afficher un acte Fa Modifier une indemnit 8 Modifier majoration 9 Mes actes Cette fonctionnalit permet de cr er ou de modifier des associations d actes personnelles pour la CPS en cours dans le lecteur Ces actes personnels en priorit lors de la cr ation de FSE paragraphe 4 7 Une fois cette fonctionnalit s lectionn e dans l cran ci dessus un nouvel cran apparait VITAL ACT 3S Manuel utili
28. PEUT D MARRER VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 12 2 3 INITIALISATION EN MODE NOMADE Avant de commencer la cr ation des FSE il est n cessaire d ins rer une CPS Carte de Professionnel de Sant dans le VITAL ACT 3S et de la param trer Une fois la CPS ins r e dans la fente propos e au bas du lecteur paragraphe 1 allumer le lecteur en appuyant sur la touche le message suivant apparait pour la saisie du code porteur CODE CARTE CPS Saisissez votre code 4 Saisir le code porteur l aide du clavier alphanum rique et Chiffres valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL gt 3 e al restants ATTENTION Au bout de trois saisies erron es cons cutives la CPS se bloque Une fois le code porteur saisi et valid un nouveau message propose la ou les situation s de facturation pr sente s dans la carte SELECTION N CPS 991024696 Se d placer avec les fl ches HAUT et BAS du pav de 991524699 navigation pour se positionner sur la situation de facturation souhait e puis valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL Le message suivant propose de m moriser le code porteur pendant 4h Se d placer avec les touches HAUT et BAS du pav SE de navigation pour se positionner sur le Oui le Non puis dois valider le choix avec la fl che lt DROITE gt ou la touche Ou
29. Pour acc der s lectionner la ligne FSE PC l aide la touche de s lection Une FSE PC peut tre s curis e la FSE doit tre sign e au moyen de carte Vitale du patient de la CPS de l auxiliaire d l gu l acte prodigu semi s curis e la FSE a t sign e avec la carte Vitale du patient la CPS d un auxiliaire qui a remplac l auxiliaire d l gu l origine La FSE devra donc tre contresign e par l auxiliaire d l gu pour tre totalement s curis e _ S curis e la FSE a t sign e avec la carte Vitale du patient et la CPS l auxiliaire d l gu l acte prodigu 04 non s curis es m Se positionner sur le type FSE souhait et appuyer sur la touche Une fois le type de FSE s lectionn la liste des FSE pr sentes apparait l cran FACTURES N 000000 Se positionner sur la FSE souhait et appuyer sur la touche pour voir apparaitre le d tail des informations Montant 7 50 II suffit ensuite de faire d filer les informations l aide des fl ches lt BAS gt et lt HAUT du pav de navigation pour lire les informations de la FSE Il est en particulier possible de consulter la QUITTANCE de la FSE VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 31 DRE PC S lectionner la ligne DRE PC l aide la touche de s lection pour acc dez directement la liste des DRE PC enregistr es d
30. R E Apr s avoir allum le lecteur il est possible d acc der au menu par l appui sur la touche du pav de navigation Dans le cas o aucune CPS n est ins r e les menus accessibles sont au nombre de trois INFOS LECTEUR 1 PARAM TRES LECTEUR 3 PARAM TRES 6 QUITTER 9 3 2 AVEC UNE CPS INS R E Lorsqu une CPS a t ins r e dans le lecteur toutes les ic nes du menu sont accessibles GESTION ACTES 2 TITRE DE SELECTIONNEE PARAM TRES LECTEUR 3 PARAM TRES 6 QUITTER 9 af TABLES 8 Pour se d placer sur les diff rentes ic nes du menu utiliser les fl ches HAUT BAS gt x lt DROITE gt et lt GAUCHE gt et acc der au menu s lectionn avec la touche J ASTUCE Pour se d placer sur les diff rentes ic nes il est aussi possible d utiliser le clavier num rique en appuyant sur la touche correspondant son emplacement sur l cran chiffres indiqu s entre parenth ses dans le sch ma ci dessus VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 15 3 3 DESCRIPTION DES FONCTIONNALIT S DU MENU 3 3 1 Infos lecteur S lectionner l ic ne INFOS LECTEUR au moyen des fl ches de navigation et en appuyant sur la touche pour voir appara tre les param tres du VITAL ACT 3S sur 2 crans Les informations concernant les donn es CPS enregistr es Les informations concernant l application INF
31. S lectionner la ligne Ajout nouvel acte avec la touche Une fois la touche appuy e l cran suivant appara t AJOUTER Code de l acte Se positionner sur chacune des lignes et utiliser le Ancien tarif clavier num rique pour saisir chacune des valeurs Date pivot 0111 2009 Valider chaque saisie avec la fl che DROITE Mouse au tarif 0 00 touche VAL ou encore par s lection de la fonction Coefficient Taux suivante en appuyant sur la touche BAS La premi re zone de saisie propos e permet de rentrer le code de l acte Les lignes suivantes permettent de saisir les diff rentes valeurs qui caract risent l acte Le tarif avant la date pivot La date pivot de changement de tarif Le tarif apr s la date pivot permet de pr voir des augmentations de tarif qui pourront ainsi se faire automatiquement Le coefficient Le taux Le taux CRPCEN Une fois les param tres d termin s appuyer sur la touche lt VAL ou sur la fl che DROITE pour enregistrer ce nouvel acte Modifier un acte En s lectionnant la ligne Modifier un acte il est possible de modifier les param tres de chaque acte en s lectionnant celui ci l aide de la touche de s lection Les donn es suivantes sont alors param trables l cran Le tarif avant date pivot La date pivot de changement de tarif Le tarif apr s la date pivot permet de pr voir des augm
32. TE Pour passer l tape suivante utiliser la fl che DROITE ou la touche VAL lorsque le curseur est positionn sur l acte Ces op rations peuvent se faire en plusieurs fois A chaque nouvelle s lection il est propos de modifier les param tres de l indemnit en cours Une fois tous les actes param tr s s lectionn s appuyer sur la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt pour passer l cran suivant qui permet de saisir un nom pour l association cr e ENREGISTREMENT 2AMI1 de acte ACTE Gi MON ACTE O1 est propos par d faut Utiliser le clavier albphanum rique pour saisir un autre puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL gt Valider ensuite l cran nouveau avec la fl che DROITE ou la touche VAL Une fois la saisie valid e le VITAL ACT 3S revient l cran GESTION ACTES avec le nombre de Mes actes incr ment de 1 VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 18 Nouvel acte La ligne Nouvel acte permet de saisir un acte r cent de la nomenclature qui n existait pas moment de la cr ation du VITAL ACT 3S Cette fonctionnalit est accessible par l appui sur touche de s lection du pav de navigation comme indiqu sur l cran Une fois cette fonctionnalit s lectionn e un nouvel cran appara t NOUVEAUX ACTES Ajout nouvel
33. Utiliser donn es carte et valider i droits ouverts ce choix en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche code Service Utiliser donn es carte VAL Attestation mutuelle Forcer code service REMARQUE Dans le cas ou la mutuelle s lectionn e est une mutuelle en gestion s par e il est n cessaire 1 D enregistrer la mutuelle dans le lecteur en s lectionnant la ligne lt Ajout gt dans l cran propos 2 De param trer la gestion s par e dans le menu tel que d crit dans le Paragraphe 3 3 4 gestion OCT de ce manuel VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 49 Si les droits sont ferm s un pop up en informera l utilisateur Voulez vous forcer la Se positionner sur la r ponse souhait e et valider en pencar droits appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL mutuelle Qui S lectionner une autre mutuelle partir d une attestation fournie par le patient COMPLEMENTAIRE dutuelle 7272727272 Se positionner sur la ligne Attestation mutuelle et activer la droits ouverts case en appuyant sur la touche Pas de code service Utiliser donn es carte Attestation mutuelle Forcer code service i Il faut d finir le type de la mutuelle en question CMU mutuelle pr param tr e ou nouvelle mutuelle MUTUELLE lI s agit d une Pour activer la CMU appuyer sur la touche
34. XIRING MANUEL UTILISATEUR 35 Pour Auxiliaires M dicaux C D C 1 40 RAM est une marque d pos e par XIRING XIRING document non contractuel TABLE DES MATIERES 1 Ge nerql OR uuu Os pusuta p 4 1 1 Le uu a S u aa usa ua usasapa 5 LE DEMHON nat kamkuna as 5 112 uy y u u uQ mua Sun a Su oas 6 1 2 ss asuataka E S ae 8 Eee AONE iO au u a a 8 1223 Fences DOME Re E TORN 9 5 Zonede SAISIE aaa ile ue 9 124A E a 10 2 Initialisation du lecteur avant la premi re utilisation 11 2 1 Contenu de la boite du VITAL ACT 3S 11 2 2 Initialisation en mode connect 12 2 3 initialisation en sha upa ua sation 13 Param trage MENU 222 Sun G E iunatus ein 15 3 1 Sans CPS IRS er6 eu uuu u apas ie tiens a qasa 15 3 2 Avec une EPS INSETTE Opisna a k 15 3 3 Description des fonctionnalit s du menu
35. ance qui permet de saisir la date de l accident PRISE EN CHARGE Saisir la date souhait e avec le clavier et valider la saisie avec Pas d exon ration Fi la fl che DROITE ou la touche VAL Accident caus par Un tiers Oui M Date accident 09706 2010 6 4 4 Accident du travail Si la nature d assurance ACCIDENT DU TRAVAIL a t s lectionn e il est alors propos de s lectionner l organisme gestionnaire de dans la liste affich e ou de cr er un nouvel organisme Cette s lection est obligatoire pour FAT VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 45 ASTUCE Dans ce paragraphe sont d crits les diff rents param trages possibles concernant la nature d assurance Il est aussi possible pour l utilisateur de passer directement l tape suivante de la FSE fl che lt DROITE gt ou touche lt VAL gt tout moment sans avoir param tr les diff rentes fonctions propos es l cran Le lecteur guide alors l utilisateur en proposant de mani re automatique saisie des champs obligatoires Donn es AT pr sentes sur la carte Pour le cas o l organisme fait partie des donn es en carte et est propos l cran il suffit de s lectionner l organisme de passer l tape suivante avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt PRISE EN CHARGE ACCIDENT DU TRAY A LIEU Se positionner sur le bon organisme avec les fl ches Org g
36. ans le lecteur Il suffit ensuite de s lectionner DRE PC souhait e avec la touche de s lection et de faire d filer ensuite les informations l aide de la fl che BAS pour lire les informations FSE TLA Cette fonctionnalit permet de consulter les FSE TLA cr es et enregistr es sur le lecteur S lectionner la ligne FSE TLA l aide la touche de s lection pour acc der directement la liste des FSE TLA enregistr es dans le lecteur pour la CPS en cours Il suffit de s lectionner une FSE TLA avec la touche de s lection et de faire d filer ensuite les informations l aide des fl ches lt BAS 5 et lt HAUT du pav de navigation pour lire les informations de la FSE Il est en particulier possible de consulter la QUITTANCE de la FSE Supprimer FSE TLA Cette fonctionnalit permet de supprimer une FSE TLA enregistr e dans le lecteur pour une CPS donn e La CPS qui a permis de cr er la FSE supprimer doit tre pr sente dans le lecteur Pour supprimer une FSE TLA s lectionner la ligne Supprimer une FSE TLA puis choisir la FSE supprimer dans liste affich e S lectionner ensuite la r ponse Oui dans l cran de d cision et valider le choix avec la touche lt VAL gt ou la fl che lt DROITE gt du pav de navigation Pour supprimer une FSE la carte Vitale ayant t utilis e pour cr er la FSE doit obligatoirement tre pr sente 3 3 8 une gt Les
37. atient poss de une Affection de Longue Dur e ALD enregistr e en carte il est possible de sp cifier si les soins de la FSE sont conformes au protocole de l ALD PRISE EN CHARGE DIE Se positionner sur la ligne Conforme ALD avec les touches Conforme ALD 7 HAUT et BAS du clavier de navigation puis Exon ration s lectionner la fonctionnalit en appuyant sur la touche Pas d exon ration Accident Caus par tiers Les une ous S lectionner la r ponse souhait e avec les touches HAUT ContotMe sz L et BAS et valider la s lection avec la fl che DROITE protocole ALD ou la touche lt VAL Une fois r ponse valid e le lecteur revient l cran de param trage de la nature de prise en charge s lectionn e pour permettre le param trage des autres donn es ou le passage l tape suivante Exon ration Cette fonction permet de s lectionner un type particulier d exon ration PRISE EN CHARGE Se positionner sur la ligne Exon ration avec les touches Conforme ALD HAUT et BAS du clavier de navigation puis s lectionner la fonctionnalit en appuyant sur la touche Pas d exon ration Accident caus par un tiers Une fois le choix Exon ration s lectionn le message suivant propose une liste des types d exon ration possible Soins exon r s Se positionne
38. ches peut tre actionn e La touche ANN et la fl che GAUCHE du pav de navigation ont les m mes fonctionnalit s Elles permettent d annuler une saisie qui vient d tre faite d annuler un choix dans un menu et de revenir l cran pr c dent lorsque c est possible Lors d une saisie ou d une s lection l utilisation de l une de ces deux touches entra ne un retour en arri re sans enregistrement de la valeur Une fl che correspondante apparait d s que l une de ces deux touches peut tre actionn e VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 5 La touche lt COR 5 permet lors d une saisie d effacer les caract res un un La touche de s lection situ e au centre du pav de navigation donne acc s la fonctionnalit s lectionn e dans le menu ou au cours de la cr ation d une facture Dans ce dernier cas une ic ne correspondante appara t sur d s que la touche peut tre utilis e Cette touche permet aussi l activation ou la d sactivation de fonctions s lectionnables avec une case cocher l appui sur la touche permet de cocher ou de d cocher la case case non activ e E ou case activ e e La touche ON OFF permet d allumer et d teindre le lecteur Un appui de 2 secondes permet d teindre le lecteur Un appui bref permet de mettre le lecteur en mode VEILLE La sortie du mode VEILLE s effectue par une simple pression su
39. ecteur et doit tre diff rente de 000 Il est conseill au d marrage de param trer l ent te FSE par l identification du lecteur en mode connect paragraphe 2 2 ATTENTION Toute modification de l ent te FSE doit obligatoirement tre suivie d une nouvelle identification du lecteur De mani re g n rale il est souhaitable d viter toute modification de l ent te FSE VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 29 APPLICATION Gestion trifente Se positionner sur la ligne Ent te FSE avec les fl ches HAUT et BAS saisir la valeur avec le clavier alphanum rique puis valider avec la touche lt VAL gt ou la Maintenance fl che DROITE Supprimer CPS Supprimer CPS Cette fonction est d j d crite dans le paragraphe 3 3 4 de ce manuel propos dans ce menu il permet d y acc der m me sans carte CPS ins r e Une fois la CPS s lectionn e un message de validation appara t Voulez vous S lectionner la r ponse souhait e et valider avec la fl che supprimer Emma 1 Maintenance Ce menu est r serv XIRING ou l installateur 3 3 7 Consulter donn es Cette fonctionnalit permet de consulter l ensemble des donn es cr es et enregistr es pour la CPS en cours Plus pr cis ment elle permet de consulter Les patients enregistr s Les FSE cr es sur le poste de travail FSE et enregistr es po
40. entations de tarif qui pourront ainsi se faire automatiquement VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 19 Le coefficient Le taux Le taux CRPCEN MODIFIER AMI PRE Se positionner sur chacune des lignes et utiliser le Date pivot 01 06 2010 clavier num rique pour saisir chacune des valeurs Houveau tarif 3 15 Valider chaque saisie avec la fl che DROITE 1 touche VAL ou encore par s lection de la fonction Taux an suivante en appuyant sur la touche BAS Une fois les param tres modifi s appuyer nouveau sur la touche VAL ou sur la fl che DROITE pour enregistrer les modifications Afficher un acte Cette fonctionnalit permet de r duire la liste des actes qui s afficheront lors la cr ation de factures La derni re colonne gris e indique les actes compatibles avec la sp cialit de la CPS ins r e AFFICHER Afficher Se positionner sur lacte voulu avec les fl ches HAUT et BAS ou avec le clavier albphanum rique et cocher ou d cocher l affichage utilisant la touche de s lection du pav de navigation Une fois les actes s lectionn s appuyer sur la touche VAL ou sur la fl che DROITE pour enregistrer la liste modifi e Modifier une Indemnit de D placement IFD ou Kilom trique IK En s lectionnant la ligne Modifier une indemnit s lectionner une indemnit dans
41. est AT 017211234 HAUT et BAS et valider avec la fl che DROITE ou AT 987654321 la touche lt VAL gt Ident 000000000 lt Nouvel AT Dans le cas ou l organisme souhait ne fait pas partie de ceux propos s dans liste il est possible de le rajouter en se positionnant sur Nouvel AT dans l cran ci dessus La proc dure de saisie est ensuite la m me que celle d crite dans le paragraphe suivant donn es AT absentes en carte Donn es AT absentes de la carte Si l organisme n est pas propos dans la liste affich e l cran ou si aucune donn e AT n est pr sente en carte Vitale l cran suivant apparait apr s s lection de la nature de prise charge ACCIDENT DU TRAVAIL PRISE EN CHARGE ACCIDENT DU TRAY AILE Se positionner sur la ligne Organisme avec les fl ches Organisme HAUT et BAS saisir le num ro dans la zone qui Date apparait et valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL ou descendre au champ suivant avec la fl che SUpport acquisition BAS Feuillet ne reste plus qu renseigner les champs suivants en fonction des donn es disponibles sur le feuillet d AT VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 46 PRISE EN CHARGE ACCIDENT DU TAY ALLIN Organisme 019999999 Support acquisition Feuillet Se positionner sur la ligne Date avec les fl ches HAUT
42. et BAS gt x saisir la date de l accident dans la zone qui apparait cet effet et valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL ou descendre au champ suivant avec la fl che BAS PRISE EN CHARGE ACCIDENT DU TR Y AILIN Organisme 019999999 Se positionner sur la ligne Num ro avec les fl ches HAUT gt et lt BAS gt x saisir le num ro d accident dans la zone qui apparait cet effet et valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL ou descendre au champ Support acquisition 8 suivant avec la fl che lt BAS gt PRISE EN CHARGE ACCIDENT DU ALM Organisme 019999999 Se positionner sur la ligne Support acquisition et s lectionner la fonction avec la touche pour acc der la liste de choix suivante LT y Support acquisition Feuillet Feuillet Certificat d affiliation D claration victime Se positionner sur la r ponse souhait e et valider le choix avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt x VE 6 4 5 Maternit Dans le cas o la nature d assurance s lectionn e est MATERNITE le message qui appara t l cran permet de saisir la date de maternit PRISE EN CHARGE Pour saisir la date de maternit se positionner sur la ligne Date maternit Date maternit saisir la date souhait e avec le clavier alphanum rique et
43. harge s PRISE EN CHARGE Conforme ALD E Exon ration _ Pas d exon ration Accident caus par un tiers PRISE EN CHARGE ACCIDENT DU TRAVAIL Organisme 1 7999999 IPE Accident du travail Maternit Support acquisition Feuillet de PRISE EN CHARGE MATERNIT Date maternit 09 06 2010 Une fois le choix du b n ficiaire effectu il faut s lectionner la nature de la prise en charge ASTUCE Dans ce paragraphe sont d crits les diff rents param trages possibles concernant la nature de la prise en charge Il est aussi possible pour l utilisateur de passer directement l tape suivante de la FSE fl che lt DROITE gt ou touche lt VAL gt sans avoir param tr les diff rentes fonctions propos es l cran Le lecteur guide alors l utilisateur en proposant de mani re automatique la saisie des champs obligatoires 6 4 2 S lection de la nature de prise en charge La nature de prise en charge Maladie est propos e en premier par d faut Pour changer de nature de prise en charge effectuer les actions suivantes PRISE EN CHARGE Al ADIE F Se positionner sur la ligne MALADIE et appuyer sur la touche Conforme ALD Exon ration Pas d exon ration VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 42 Les autres natures de prise en charge s affichent alors l cran dans un pop up en fonction du b n ficiaire s lectionn
44. i VAL gt VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 13 REMARQUE Dans le cas o la CPS est d j enregistr e au d marrage du lecteur les messages qui apparaissent alors au d but sont initialisation terminal Ce dernier cran permet de modifier la situation de facturation en cours dans le cas o la CPS contient plusieurs situations de facturation en appuyant sur la touche Le temps d affichage de cet cran est tr s court par d faut Dans le cas o le changement de situation de facturation est fr quent il est possible de r gler le temps d affichage de ce message paragraphe 3 3 3 Tous les autres param tres sont aussi accessibles dans le menu paragraphe 3 de ce manuel Appara t ensuite le message d insertion de la carte Vitale qui indique que le lecteur est pr t l emploi _ 13 59 10706710 i INTRODUISEZ Li LA CARTE VITALE ASTUCE Une fois la carte CPS ins r e il est possible de param trer un certain nombre d l ments pour la CPS enregistr e comme par exemple les associations d actes personnelles Mes Actes une liste de mutuelles ou de prescripteurs Listes autant d l ments qui faciliteront la cr ation et la s curisation de factures en visite chez le patient L ensemble des l ments param trables sont d crits dans le paragraphe 3 de ce manuel VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 14 3 PARAM TRAGE MENU 3 1 SANS CPS INS
45. iaire d l gu l acte prodigu SECURISER FSE 15 06 55 S lectionner la ou les factures s curiser l aide de FSE n 0001 21 touche s lection qui permet d activer ou de d sactiver Montant 7 50 n 22 les cases cocher Par d faut les factures ne sont pas Montant 7 50 coch es ASTUCE est possible de s lectionner toutes les factures propos es d un seul coup appuyant sur la touche lt gt du lecteur comme indiqu en bas de l cran Une fois la ou les factures s lectionn es valider la s curisation en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL le message suivant apparait alors l cran La facture est s curis e Il est alors possible de consulter la ou les quittances en appuyant sur la touche lt 5 dans les trois secondes de l affichage de cet cran 4 5 CAS D UNE FACTURE S CURIS E PAR UN AUXILIAIRE NON D L GU Dans le cas d une FSE g n r e par un auxiliaire non d l gu sur l acte prescrit remplacement partage des visites la facture est alors semi s curis e Apr s s lection du b n ficiaire un pop up d information indique le nom et num ro de l auxiliaire non d l gu du PS Jeanne SERINGUE Le processus de s curisation est ensuite exactement le m me que celui d crit au paragraphe pr c dent VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 35 S
46. ion de la fonction suivante en appuyant sur la touche lt BAS gt Date pivot 01 07 2010 Nouveau tarif 915 Une fois les param tres modifi s appuyer sur la touche VAL ou sur la fl che DROITE pour enregistrer la majoration modifi e 3 3 3 Param tres lecteur Cette fonctionnalit permet de modifier les param tres du lecteur tels que Le contraste de l cran Le r tro clairage de l cran Leson Le verrouillage du clavier La date et l heure Les temps d affichage La vitesse de communication avec le poste de travail Le num ro de PAD Pour acc der aux possibilit s de param trage du lecteur il suffit de s lectionner l ic ne PARAMETRES LECTEUR au moyen de la touche de s lection L ensemble des param tres sont accessibles soit avec la touche lorsque c est indiqu sur l cran soit par simple positionnement sur la zone de saisie Son Verrouillage clavier 02071201 0 Une fois tous les param tres modifi s valider l cran en appuyant sur la fl che DROITE ou sur la touche VAL gt 41032 Temps affichage EN Contraste Pour r gler le contraste il suffit de se positionner sur la ligne correspondante puis de s lectionner cette fonctionnalit avec la touche de s lection du pav de navigation VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 21 CONTRASTE Utiliser les fl ches HAUT et BAS pour modifier
47. isir la nouvelle valeur souhait e 01 pour 9600 Bds 02 pour 19200 Bds 04 pour 38400 Bds 06 pour 57600 Bds 12 pour 115200 Bds Puis valider avec la touche lt VAL 5 ou la fl che lt DROITE 5 du pav de navigation Pour sortir de l cran et valider la modification utiliser nouveau la fl che lt DROITE 5 ou la touche VAL Num ro PAD Cette fonctionnalit permet de saisir le num ro du PAD tel que param tr dans le logiciel poste de travail Pour y acc der descendre l aide des fl ches HAUT et BAS et se positionner sur la ligne N PAD Modifier ensuite le num ro PAD puis valider avec la fl che DROITE ou la touche VAL du pav de navigation Pour sortir de l cran et valider la modification utiliser la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL 3 3 4 Param tres CPS menu permet de param trer un ensemble d informations propres la CPS enregistr e Plus pr cis ment cette fonctionnalit permet de Consulter les informations de la CPS en cours Supprimer la CPS en cours Modifier la CPS enregistr e en changeant de situation Activer ou non la transmission via un OCT PARAMETRES CPS Informations CPS Supprimer la CPS Modifier la CPS Transmission via OCT Informations CPS Cette fonctionnalit est accessible en se positionnant sur la premi re ligne Informations CPS et en appuyant sur la touche de s lection
48. la liste propos e et modifier les param tres Ancien tarif Date pivot 11 suffit ensuite de la valider l indemnit modifi e l aide de la touche lt VAL gt ou de la fl che lt DROITE gt sur le pav de navigation MODIFIER IFA Ancien tarif 2 30 Se positionner sur chacune des lignes et utiliser le Date pivot 1 06 2010 clavier num rique pour saisir chacune des valeurs Houveau tarif 2 30 Valider chaque saisie avec la fl che DROITE ou la Taux E0 touche VAL ou encore par s lection de la fonction Taux CRPCEN 210196 suivante appuyant sur touche BAS Une fois les param tres saisis appuyer sur la touche VAL ou sur la fl che DROITE pour enregistrer modifi e VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 20 Modifier une majoration F ri ou Urgence En s lectionnant la ligne Modifier une majoration il est possible de s lectionner une majoration du type Nuit F ri Urgence et den modifier simplement les param tres Ancien tarif Date pivot Nouveau tarif Une fois la majoration modifi e il suffit de la valider l aide de la fl che DROITE ou de la touche VAL Pour modifier les param tres de la majoration se positionner sur chacune des lignes et utiliser le clavier albphanum rique pour saisir chacune des valeurs Valider chaque saisie avec la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL ou encore par s lect
49. le contraste puis valider le choix avec la fl che DROITE ou la touche VAL R tro clairage Le r tro clairage peut tre activ ou d sactiv et sa dur e de fonctionnement peut tre param tr e entre 10 et 99 secondes pour limiter la consommation de la batterie RETRO ECLAIRAGE Activer en d connect Activer en connect M Dur e 10 99 sec Activer ou d sactiver le r tro clairage avec la touche S il est activ descendre avec la touche lt BAS gt sur la ligne Dur e saisir la valeur avec le clavier puis valider la saisie avec la fl che DROITE gt ou la touche lt VAL gt Pour sortir de chacun de ces crans utiliser la fl che lt DROITE 5 ou la touche lt VAL 5 Son S lectionner la fonctionnalit Son l aide de la touche dans l cran de param trage du lecteur L cran suivant apparait Utiliser les fl ches HAUT et BAS pour modifier le volume puis valider le choix avec la fl che DROITE ou la touche VAL Pour sortir de en validant utiliser la fl che lt DROITE 5 ou la touche lt VAL gt Verrouillage clavier Par d faut le verrouillage du clavier est activ Lorsque cette fonction est activ e il est n cessaire d appuyer sur la touche lt VAL gt pour d bloquer le clavier au r veil du lecteur l aide des fl ches lt HAUT 5 et lt BAS 5 se p
50. le processus en cours comme par exemple Le nom de l tape lors de la cr ation de FSE nature d assurance parcours de soins prise en charge Le nom de l ic ne s lectionn e dans le menu est toujours possible de savoir l tat d avancement de la proc dure en cours en consultant cette zone Exemples de zones de titre CODE CARTE CPS Saisissez votre code 4 AFFICH E L CRAN ou NOM DE S LECTIONN E EN VID O INVERSE VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 9 1 2 2 Fen tres pop up L activation de certaines fonctions entraine la n cessit de s lectionner une r ponse dans une liste de choix Lorsque c est le cas l activation de cette fonction par la touche entraine l apparition d un pop up Les caract ristiques d un pop up sont Utiliser des touches HAUT et BAS pour se d placer sur les diff rents choix propos s et se positionner sur la r ponse souhait e Utiliser de la fl che lt DROITE gt ou de la touche lt VAL 5 pour valider la s lection Utiliser de la fl che lt GAUCHE gt ou de la touche lt ANN pour revenir l cran pr c dent sans validation d un choix ATTENTION Quelque soit l action finale validation ou annulation dans le cas d un pop up l cran revient toujours la fonction qui est l origine de la fen tre pop up PRISE EN CHARGE MALADIE LONTOrME
51. m Un c ble USB Une notice d installation rapide CD proposant o Les drivers USB o Ce manuel en format lectronique o La notice rapide en format lectronique VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 11 2 2 INITIALISATION EN MODE CONNECT Avant toute utilisation du VITAL ACT 3S ce soit en mode connect mode nomade il est indispensable de faire les actions suivante dans l ordre indiqu 1 Avant toute chose recharger compl tement le 35 avec le chargeur secteur propos dans la boite paragraphe 2 1 2 Une fois la charge termin e ins rer la carte CPS dans le lecteur teint 3 Brancher le lecteur toujours teint au poste de travail avec au choix station d accueil en USB utilisation du driver USB fourni sur le CD c ble USB utilisation du driver USB fourni sur le CD le c ble RS232 en option Le message suivant doit alors apparaitre l cran 14 39 15 86 14 ATTENTE ORDRE CHARGE TERMINEE 4 Identifier le lecteur avec le logiciel sant du poste de travail se r f rer pour cela la notice dudit logiciel L identification du lecteur entrainera automatiquement Le param trage de la bonne ent te FSE dans le lecteur L activation du mode nomade dans le lecteur UNE FOIS TOUTES CES ACTIONS EFFECTU ES CORRECTEMENT ENLEVER LE LECTEUR DE SON SOCLE LE PARAM TRAGE POUR SON UTILISATION EN MODE NOMADE
52. ment de la fonction d crite dans la zone titre Lorsqu il est possible d acc der un sous menu avec la touche l ic ne m est propos e sur la ligne de la fonction concern e Lorsque qu il est possible de valider un choix s lectionn dans une liste avec la fl che lt DROITE 5 l ic ne est indiqu e sur la ligne en question Exemple de message proposant plusieurs cas APPLICATION VALIDATION DE L CRAN ET Gestion trifente DONC DE L ENSEMBLE DES Le CC PARAM TRES MODIFI S FSE ANNULATION DE L CRAN ET DONC DE L ENSEMBLE DES PARAM TRES MODIFI S AIN ENANCE FONCTION ACTIV E OU NON PAR ZONE DE SAISIE ACTIV APPUI SUR LA TOUCHE VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 10 2 INITIALISATION DU LECTEUR AVANT LA PREMI RE UTILISATION 2 1 CONTENU DE LA BOITE DU 35 Le VITAL ACT 3S est propos dans son packaging avec les l ments suivants Un chargeur utiliser lors de la premi re charge du lecteur et permettant de recharger le lecteur partout sans n cessiter de connexion au poste de travail Un socle qui permet l utilisation du lecteur en mode connect avec une ergonomie optimis e Connect au poste de travail en USB le socle permet o Le transfert des donn es entre le poste de travail et le lecteur chargement et d chargement de donn es patients de FSE TLA de FSE o La charge de la batterie lorsque le PC est allu
53. ns r e Pour cela s lectionner Oui l aide de la fl che lt DROITE ou de la touche lt VAL dans l cran Voulez vous changer de VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 25 situation saisir ensuite le code porteur Une fois le code porteur saisi et valid avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt Il est propos de param trer la nouvelle situation de facturation et d enregistrer le code porteur pendant 4h comme d crit dans le paragraphe 2 3 de ce manuel Transmission via OCT Cette fonctionnalit lorsqu elle est activ e donne acc s aux mutuelles en gestion s par e lors de la cr ation des factures Il suffit de cocher la ligne Transmission via OCT l aide de la touche de s lection pour activer cette fonctionnalit ATTENTION Cette fonctionnalit ne doit tre activ e que s il existe effectivement un accord avec un OCT 3 3 5 Listes Cette fonctionnalit permet de param trer pour une CPS donn e des mutuelles ou des prescripteurs utilis s fr quemment Les mutuelles et prescripteurs enregistr s dans ces listes seront propos s automatiquement lors de la cr ation des FSE LISTES Mutuelles sis 0 Prescripteurs Cette fonctionnalit permet d enregistrer pour une CPS donn e une liste de prescripteurs qui seront propos s lors de la cr ation de factures Le principe de saisie est le suivant M Y Appuyer sur la touche
54. onnalit s lectionn e un nouvel cran appara t qui propose l ajout d une mutuelle et la liste des mutuelles d j enregistr es MUTUELLES gt Appuyer sur la touche pour ajouter une mutuelle L cran suivant permet alors de saisir le num ro de la mutuelle de d finir si elle est gestion s par e et de saisir le nom sous lequel elle apparaitra lors de la cr ation de factures VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 27 _ AJOUTER Num ro EE 1 Saisir le num ro de mutuelle puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL Gestion s par e mutuelle 2 Se d placer ensuite sur la ligne Gestion s par e et choisir de l activer avec la touche 3 Saisir le nom de la mutuelle puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL Une fois les informations renseign es valider l cran avec un nouvel appui sur la touche VAL ou sur la fl che DROITE du pav de navigation ASTUCE Lors de la saisie du num ro de mutuelle il est possible de naviguer entre le num rique et l alpha en utilisant la touche 3 3 6 Param tres appli Cette fonctionnalit permet d acc der aux diff rents param tres de l application pr sente sur le lecteur et plus pr cis ment La gestion des interfaces carte en mode dynamique La saisie l ent te
55. ositionner sur la ligne Verrouillage clavier dans l cran de param trage du lecteur Activer ou d sactiver la case cocher du verrouillage clavier en utilisant la touche Une fois activ e cette fonction entra ne un verrouillage automatique du clavier Pour sortir de l cran et valider la modification utiliser la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 22 Date Pour modifier la date du lecteur se positionner sur la ligne Date et saisir la nouvelle valeur avec le clavier alphanum rique puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL ou encore les fl ches HAUT et BAS en s lectionnant une autre fonction Pour sortir de l cran et valider la modification utiliser la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL Heure Pour modifier l heure du lecteur se positionner sur la ligne Heure et saisir la nouvelle valeur avec le clavier alphanum rique puis valider la saisie avec la fl che DROITE ou la touche VAL ou encore les fl ches HAUT et BAS en s lectionnant une autre fonction Pour sortir de l cran et valider la modification utiliser la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL gt Temps d affichage Pour d finir les param tres de la mise en veille du lecteur se positionner sur la ligne correspondante et appuyer sur la touche de s lection IIl est alors possible de param trer les
56. que choix de d passement am nera potentiellement la demande saisie d un montant Utiliser le clavier num rique pour saisir le montant puis la fl che lt DROITE gt ou la touche VAL pour valider chaque saisie Une fois le d passement param tr et les diff rentes saisies valid es par la fl che DROITE gt ou la touche lt VAL le lecteur affiche nouveau l cran de param trage de l acte s lectionn au d part pour permettre d autres modifications si n cessaire Modifier le montant Le montant rentr par d faut correspond au tarif conventionnel en cours la date des soins Pour modifier le montant de l acte se positionner sur la ligne correspondante et saisir le montant appliquer PARAMETRES AMI Coefficient 1 00 Saisir la valeur avec le clavier num rique et valider la saisie Majoration en appuyant sur la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt D passement Modifier la quantit d actes La quantit d actes est accessible dans la rubrique de param tres Pour y acc der il faut appuyer sur la touche lt 5 L cran suivant apparait SPARAMETRES AMI Majoration Saisir la valeur avec le clavier num rique et valider la saisie en appuyant sur la fl che DROITE la touche VAL ontant Prise en charge 60 VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 53 6 6 2 Ajout d un nouvel acte Une fois qu un
57. r la touche ON OFF ASTUCE Un appui prolong sur la touche ON OFF 10s permet de faire un reset du lecteur Les fl ches HAUT et BAS sont les touches de navigation et permettent de se d placer dans les diff rents menus 1 1 2 La recherche alphanum rique Chacune des touches du clavier alphanum rique est marqu e de 3 ou 4 lettres et d un chiffre Lorsque le clavier alphanum rique est activ il fonctionne de la mani re suivante Dans le cas d une recherche d un mot dans une liste s lection d actes o Rep rer la touche sous laquelle se trouve la premi re lettre du nom de l acte recherch o Si cette lettre est la premi re affich e sur la touche appuyer une fois sur la touche le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphab tique commen ant par cette lettre ou commen ant par la lettre la plus proche apr s cette lettre o Si cette lettre est la deuxi me affich e sur la touche appuyer deux fois sur la touche le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphab tique commen ant par cette lettre ou commen ant par la lettre la plus proche apr s cette lettre o Si cette lettre est la troisi me affich e sur la touche appuyer trois fois sur la touche le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphab tique commen ant par cette lettre ou commen ant par la lettre la plus proche apr s cette lettre VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 Dans le cas
58. r sur la r ponse souhait e avec les fl ches ALD sur attestation HAUT et BAS et valider avec la fl che DROITE ou Pr vention exon r e biche VAL R gimes sp ciaux sk Maternit expir e Pas d exon ration L exon ration valid e le lecteur revient l cran de param trage de la nature de prise charge s lectionn e pour permettre le param trage des autres donn es ou le passage l tape suivante VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 44 Accident caus par un tiers ASTUCE Cette question est aussi pos e automatiquement par le lecteur si l utilisateur d cide de passer directement l tape suivante de la FSE par l appui sur la fl che DROITE gt ou la touche lt VAL gt Pour renseigner ce param tre il suffit de suivre les crans suivants PRISE EN CHARGE S MALADE m Se positionner sur la ligne Accident caus par un tiers avec AEO les touches HAUT et BAS du clavier de navigation te puis s lectionner la fonctionnalit en appuyant sur la touche Accident caus Un tiers S agit il d un accident Se positionner sur la r ponse souhait e avec les fl ches CAUS par tiers HAUT et BAS et valider avec la fl che DROITE ou Oui la touche lt VAL gt Mon Si la r ponse s lectionn e est Oui une nouvelle zone apparait dans l cran de param trage de la nature d assur
59. ran suivant appuyer nouveau sur la fl che lt DROITE gt ou sur la touche VAL 5 2 S LECTION DU PATIENT Apr s la lecture de la carte Vitale la liste des b n ficiaires apparait l cran La s lection du patient enregistrer se fait exactement de la m me mani re que dans le cadre de la r alisation d une FSE paragraphe 6 2 5 3 S LECTION DE LA NATURE DE PRISE EN CHARGE La nature de prise en charge se s lectionne et se param tre comme expliqu dans le paragraphe 6 4 de ce manuel Apr s validation avec la fl che DROITE ou la touche VAL gt apparaissent les diff rents crans d information utiliser les fl ches lt DROITE gt et GAUCHE pour les visualiser VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 37 13 53 INTRODUISEZ LA LA CARTE VITALE ACTE ISOLE i 6 CR ATION D UNE FSE EN VISITE PSE 6 1 SYNOPTIQUE G N RAL SELECTION 01 ACTE 02 MON ACTE 03 ACTE 04 05 ACTES SAISIS Voulez vous E S curiser Modifier Annuler FSE BENEFICIAIRE PRESCRIPTION k s PRISE EN CHARGE REGLEMENT Ma PARAMETRES AMI Pas de lers pavan Touche Coefficient PEE i t LE Centorme AL Pr jers pavant 4 i z Rires nr ation
60. roposera automatiquement apr s le choix du b n ficiaire la s curisation de toutes les factures PC pr sentes dans le lecteur pour le b n ficiaire s lectionn Une fois les s curisations effectu es ou non le lecteur proposera la fonctionnalit s lectionn e au d part VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 33 4 2 SYNOPTIQUE G N RAL 13 59 10706710 INTRODUISEZ T LA CARTE YVITALE SECURISER FACTURE 4 CURISER 50655 NATHALIE FSE r 000180 22 00 n O0E1 1 Montant 22 00 Recherche des factures Lou coche DESMAUX NATHALIE DU PS N 991086398 es 55 MATE N e le 15 06 55 DESMAUX PAUL le 01 01 98 4 3 S LECTIONNER UN B N FICIAIRE Une fois la fonction S curisation de facture s lectionn e et apr s lecture de la carte Vitale il est n cessaire de s lectionner le b n ficiaire f BENEFICIAIRE Se positionner sur le b n ficiaire souhait puis valider le LIE choix avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt 15 06 55 Lorsque le b n ficiaire a t s lectionn la liste des factures PC enregistr es dans le lecteur pour ce b n ficiaire apparait VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 34 4 4 S CURISATION DE LA FACTURE PC Apparaissent en priorit les factures pour lesquelles la CPS en cours est la CPS de l auxil
61. sateur AM V1 00 16 fe MES ACTES mon actes Pour cr er une association d actes se positionner sur Ajout mon acte position par d faut puis s lectionner la ligne en appuyant sur la touche Pour modifier une association d acte d j enregistr e se placer sur la ligne en question puis valider la s lection avec la touche La s lection de la fonctionnalit Ajout mon acte entra ne l affichage des actes NGAP correspondant la nature de la carte CPS enregistr e Il est alors possible de s lectionner le premier acte de l association avec son param trage standard SELECTION ACTE AIS 2 65 3 15 10 00 0 00 18 30 0 00 S lectionner le premier acte de l association se positionnant dessus utilisation des fl ches HAUT et BAS ou taper la premi re lettre de l acte Paragraphe 1 1 2 puis appuyer sur la fl che DROITE la touche lt VAL pour valider ce premier choix Il est ensuite propos de modifier le param trage standard de l acte s lectionn avec l cran suivant PAR AMETRES AMI Coefficient Majoration L ensemble des param tres sont accessibles soit avec la touche lorsque c est indiqu sur l cran soit par simple positionnement sur la zone de saisie D passement Montant Prise en charge Une fois tous les param tres modifi s valider cran en appuyant sur la fl che DROITE ou sur la touche
62. tuelles s enrichit ensuite au fur et mesure des saisies 6 6 S LECTION D UN ACTE ASTUCE Pour aller plus vite il est conseill de saisir dans le menu les associations d actes les plus utilis es Mes actes de mani re viter de les recr er chaque fois Ces associations apparaissent alors en priorit la place des actes NGAP qui deviennent accessibles par appui sur la touche SELECTION MON ACTE 01 Se positionner sur l association d actes d sir e avec les fl ches HAUT et BAS et valider ce choix en appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL Ou SELECTION ACTE 2 59 Se positionner sur l acte souhait et valider ce choix appuyant sur la fl che DROITE ou la touche VAL VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 51 6 6 1 Param trage d un acte s lectionn Pour consulter et modifier les param tres d un acte Le message suivant apparait alors l cran 4 5 AMI Coefficient Majoration D passement Montant Prise en charge ASTUCE il est possible de finaliser cette tape de param trage tout moment en appuyant sur la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL pour valider l cran et passer l tape suivante Modifier le coefficient Par d faut le coefficient propos est le coefficient minimum autoris minor 1 00 pour l acte s lectionn
63. ur s curisation dans le lecteur Les DRE cr es sur le poste de travail DRE PC et enregistr es pour s curisation dans le lecteur Les FSE cr es sur le lecteur visite FSE TLA 4 DONNEES TLA Supprimer patient Bl FSE PC 1 99 138 FSE TLA 11998 Supprimer FSE TLA VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 30 Patient Cette fonctionnalit permet de consulter les donn es d un patient enregistr S lectionner la ligne Patient l aide la touche de s lection pour acc der directement liste des patients enregistr s Nom Pr nom et Date de naissance sur le lecteur En cliquant sur le patient choisi l aide de la touche de s lection le lecteur donne acc s au d tail des informations du patient s lectionn Utiliser la fl che BAS pour lire toutes les donn es du patient Supprimer un patient Cette fonctionnalit permet de supprimer un patient enregistr dans le lecteur pour une CPS donn e Pour supprimer un patient s lectionner la ligne Supprimer un patient puis choisir le patient supprimer dans la liste affich e S lectionner ensuite la r ponse Oui dans l cran de d cision et valider le choix avec la touche VAL ou la fl che DROITE du pav de navigation FSE PC Cette fonctionnalit permet de consulter l ensemble des FSE cr es sur le poste de travail et enregistr es pour signature dans le VITAL ACT 3S
64. valider le choix avec la fl che DROITE gt ou la touche lt VAL gt VITAL ACT 3S Manuel utilisateur AM V1 00 47 6 5 R GLEMENT TIERS PAYANT L tape nomm e REGLEMENT permet de sp cifier le contexte de paiement du b n ficiaire REGLEMENT Pas de tiers pavant ASTUCE Dans le cas o une mutuelle avec droits ouverts existe dans la carte Vitale elle est affich e pour information avant de proposer les diff rents choix de r glement Appuyer sur n importe quelle touche pour faire disparaitre cette fen tre Les informations sur les mutuelles en carte sont ensuite toujours accessibles par appui sur la touche lt gt comme indiqu en bas de l cran Mutuelle 7272727272 Acc s tiers payant 6 5 1 Pas detiers payant Lorsque la ligne Pas de tiers payant est s lectionn e et valid e avec la fl che lt DROITE gt ou la touche il n y a pas d information suppl mentaire saisir le lecteur passe directement l tape suivante paragraphe 6 6 REGLEMENT Pas de tiers pavant Se positionner sur la ligne Pas de tiers payant et valider le choix avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt 6 5 2 Tiers payant Lorsque la ligne Tiers payant est s lectionn e et valid e avec la fl che lt DROITE gt ou la touche lt VAL gt aucune information suppl mentaire n est saisir le lecteur passe l tape suivante paragraphe

VITAL`ACT-3S

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