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Mode d`emploi Version 14 SELECTLINE Salaire Édition 2015

1. De plus vous pouvez directement indiquer le code utiliser pour l IJM La limite sup rieure ainsi que le montant exon r sont indiquer dans la d duction utilis e 16 SelectLine Logiciels de gestion D signation Groupe de personne communiqu par votre assureur Cat gorie communiqu par votre assureur Contribution masc Contribution f min D duction IJM doit tre d fini dans le menu d duction Si vous voulez des taux identiques pour des salaires max min diff rents il faut cr er 2 codes d assurance Dans un tel cas il est conseill de pr ciser la diff rence entre les taux contenus dans le champ d signation pour faciliter la s lection du code dans la fiche collaborateur Le code d assurance se compose des cat gories et des groupes de personnes 6 4 9 LPP Adresse LPP Options AVS ZAC No d assur CAF lum ro du client SUVA No de contrat LAS LAAC lJ Haes Standard Nom Soci t Titre z D duction standard Compl ment Export compta Rue Num ro Certificat de salaire Case postale Gestion de l diteur de masque Pays NPA Lieu Champs libres Solutions d assurances 2 Cr er cf Editer K Supprimer fa Options Co D signation D ducti L 0 Non assur LPP s 1 Assur LPP Cat gorie 01 5050 1 2 Assur LPP Cat gorie 02 5050 3 Affiliation volontaire 5050 FF Solution d assurance D signation MESA Code 0 D duction LPP Les donn es concernant les
2. traiter paiements ult rieurs e Changez la description du d compte d compte salaire janvier gt d compte de correction si pas automatique e Appuyez sur la commande Continuer e Veuillez noter que lorsque vous cochez la case traiter paiements ult rieurs le choix pour quel collaborateurs le d compte doit il tre effectu se grise et vous ne pouvez s lectionner qu un seul collaborateur la fois 48 SelectLine Logiciels de gestion Choix de l employ MM Assistant d compte salaire Assistant d compte salaire Mo M om Pr nom Ho Horm Pr nom b o2 Henri Charles P oi Cupond Jean Cantinuer Quitter Lorsque vous cochez la case cocher s lection du collaborateur le programme vous propose automatiquement dans la fen tre ci dessus les collaborateurs pour lesquels une date de sortie est indiqu e dans leur ficher de base Collabo 01 Jean Dupond Adesse Hom et Adresse Contact G n ral Assurance Tite Monsieur T l phone 1 0798766432 E Enfants Pr nom Jean T l phone 2 0312345678 El ments D ductions Mom Dupond E Mail Jean dupond email com E Centres de co ts sections Cerhhicat de salaire Poc Fur des Champs 5 Fe Case postale Entr e HMouveau certificat de salaire i Statistique Fays MFA Lieu CH 3156 Diidingen Entr e 21 04 2006 Historique Sortie 31 01 2014 0 S lectionnez un collaborateur et passez le dans la partie droite du tableau gr
3. Champs libres ii Ok Annuler Appliquer 14 SelectLine Logiciels de gestion 6 4 6 SUVA et LAA E FM Soci t s ALIES P riode 01 01 2011 31 12 2011 n pr c Pas d ann e pr c dente Adresse SUVA Options AVS AC ant SUVA n accessoire CAF Tite LAA Pr nom LAAC Nom Agence lJM E LPP Compl ment Standard Rue Num ro D duction standard Case postale Export compta Pays NP Lieu Certificat de salaire Gestion de l diteur de masque Solutions d assurances Champs libres Cr er Editer 9 Supprimer fn Options Code D signation Taux AD Pas assur LAA 0 0000 J I 41 Assur A P et ANP avec deduc 4 NP 1 4600 3 F 42 Assur AP et SANP sans deduc AANP 1 4600 3 43 Seul assur ASP pas de deduc ANP 0 0000 E PA Solution d assurance D signation EME EEE EE Code 41 Taux SANP 1 4600 Ok Annuler 0k Annuler Appliquer Les donn es concernant la SUVA LAA doivent tre saisies ici et peuvent par la suite apparaitre dans une exploitation SUVA et LAA ont des onglets s par s c est pourquoi des informations pour les deux cas doivent tre saisies 6 4 7 LAAC Adresse LAAC Options AS AC Ho d assur 2345 881 CAF Hum ro du client 7651 873 1 SUVA Ho de contrat 4566 4 LAs Con si Pr nom LPF E Siemka Nom Soci t D duction standard Compl ment Export compta Rue Num ro Certificat de salaire C
4. Le montant maximal du d fraiement pour les repas de midi ou du soir ne d passent g n ralement CHF 35 si le forfait pour un menu principal ne d passe pas CHF 30 L invitation de clients etc sont g n ralement d compt s sur pr sentation de la quittance L utilisation de transports en communs Train avion etc est rembours e sur pr sentation d un justificatif L utilisation d un v hicule priv dans le cadre de l entreprise est rembours e hauteur de 70 centimes par kilom tre Les petits d fraiements sont rembours s contre un justificatif ou sous forme d un forfait de 20 SelectLine Logiciels de gestion 7 1 10 Onglet Statistiques Sous fichiers de base Collaborateurs Statistiques les options suivantes seront reprises des param tres de l onglet options de la soci t a Collaborateur DO0000 a l DbhHgx a Y B Collabo 01 Jean Dupond Adesse G n ral Assurance Puan Attribution PEM El ments D ductions Type de permis Suisse Centres de co ts sections Certificat de salaire Formation Haute cole sp cialis e HES Hau a Nouveau certificat de salaire Niveau de qualific Connaissances professionnelles ets T ches suivantes Statistique Historique Statistique du taux d occupation Employ important pour statistique OFS Fosition Cadre moyen g Domaine d activit 12 Entretien r paration maintenance Teste Travail hebdomadaire 0 Le ons Z Motices Type salaire Sala
5. Lors de l dition d option non valoris e Options de collaborateurs non cot es en Bourse ou bloqu es Prestations salariales accessoires Texte libre ligne 14 2 Cr er ma Editer 2 Supprimer fa Options D signation Cr le Cr E gt 6 4 14 Gestion de l diteur de masque Gr ce cet outil vous pourrez configurer vos propres masques de saisies fichiers de base et documents de mani re diff rente pour chaque utilisateur et chaque soci t Pour plus de d tails veuillez consulter l aide en ligne ou le manuel SelectLine syst me 6 4 15 Champs libre Vous avez la possibilit de cr er des champs libres suppl mentaires Pour plus de d tails veuillez consulter l aide en ligne ou le manuel SelectLine syst me 6 4 16 Validation dans la soci t M Protocole CI F9 i Type d erreur Collaborateur Texte Correction Pia 2 Mandant Einstellung _ Num ro d affili AVS Le champ Num ro d affili AVS ne peut tre vide 5 Mandant Einstelung Num ro caisse de compensation Le champ Num ro caisse de compensation doit tre compos de 3 chiffres ou de 3 ch 5 Mandant instellung No client SUYA Le no client SUYA introduit ne correspond pas aux formats prescrits 5 Mandant instellung Num accessoires SUVA Le num ro accessoire SUV introduit ne correspond pas aux formats attendu Donn e 17 tri par ID lt Tous les chl Les champs suivants seront v rifi s l enregistrement des param tre
6. SelectLine Syst me 24 SelectLine Logiciels de gestion 7 Fichiers de base Soci t Fichiers de base D compter Exp 7 1 1 Onglet Collaborateurs amp Les fichiers de base concernant les collaborateurs sont consborsteur El ments D auctions Groupe de g r s dans Fichiers de base collaborateurs I La cr ation du fichier d un nouveau collaborateur requiert plusieurs pages d information sur l employ Le changement de pages d onglets se fait simplement par l arborescence disponible gauche dans de masque de saisie Le fichier du collaborateur se pr sente de la mani re suivante Adresse a Collaborateur A o00m08H92Xx lv 18l8 18 Collabo Bosshard Peter Assu rance aranse Hom et Adresse Assurance Titre si Enfants Enfants Pr nom Peter El ments D ductions Mom Bosshard z El ments d ductions Laniizs ae ae sent Rue Hauptstrasse 5 Certhcat de salaire Mouveau certificat de sa a postal Centres de couts sections Statistique LC 6072 Sachsen Historique Certificat de salaire les es Notices Tarif imp t source Sexe masculin kd Nouveau certificat de salaire Etat civil c libataire j Date de nai 11 04 1962 I o Donnees suivantes ate de naissance Cant leu de travail LU a Luzem St ti ti Canton domicile OW a Obwalden atIStique Nationalit CH Schweiz L Imp t la source en pourcent T H IStoriq ue L Seulfe avec enfant
7. ce la commande gt Vous pouvez supprimer un collaborateur dans la droite avec la commande Appuyez ensuite sur continuer Modification des l ments de salaires des d ductions M Assistant d compte salaire m mfshml 3 Assistant d compte salaire 12 1 Marchand Marie 2 Cr er K Supprimer ig Options No de coll nn e Mois D compte Nom du collaborateur Co C C Heures d es Contr le Contr le Heures effec Taux d oci gt 02 0 12 1 Marchand 1 11 178 50 100 00 100 Vossennennen0n0 000000000000 0000000000000000000 000000000000 R 0000 0000 N DEN NN ON SSSR NN NN NN NS NN NN NN NN NN NON NDS NN NNNNNN NN NN NN NNNNNS NAN NNNNN EN RNA NNNNNN NN NN NN D NDS AN NN NNNNN ENS NN NNNNN NN NN NN N NDS ANA NNNNNNE NAN NNNNNNNN NN NN NN NN NAN NN NN NNNNT N E N NN ONDES NN NNNNNNNS NAN NRA NNNT TNT NN NNNNNN NN NN NN RNA TAN NN NNN ENS NN NN SNS NN NN RTS Comme on peut le constater sur le printscreen ci dessus un nouveau d compte resp le prochain d compte mensuel libre de la derni re l ann e sera utilis pour l tablissement du paiement ult rieur e Si les donn es du d compte sont correctes vous pouvez cl turer la proc dure de paiement des paiements ult rieurs gr ce la commande temine e Dans la r alit le plus souvent des d ductions ou des l ments de salaires sp ciaux ou divergents sont utilis es Vous pouvez adapter ces l ments gr ce la commande gf Editer 49 SelectLine
8. fichier de base groupes de collaborateur 6 4 19 Cat gorie Les cat gories sont galement une sous r partition de l assurance sur plusieurs niveaux Un exemple concret e Cat gorie 1 Salaire LAA e Cat gorie 2 Salaire exc dentaire 6 4 20 Non assur X0 Groupe de personne X Cat gorie 0 M me lorsqu une entreprise n est pas assur e en LAAC et ou IJM un code d assurance est tout de m me obligatoire Ce dernier doit tre saisi comme suit et ins r dans les param tres de la soci t en tant que code d assurance e Groupe de personnes X e Cat gorie 0 6 4 21 Valeurs par d faut En passant par Soci t Param tres param tres par d faut avec le bouton vous acc derez aux valeurs par d faut des dossiers de la banque amp de donn es Dans le masque de saisie des valeurs par d faut vous __ pourrez d finir les valeurs par d faut pour les champs de la base de EE donn es organiser les cl s g rer les index dans les versions BDE ou le comportement des tables dans les versions SQL Vale andaka faut Vous obtiendrez de plus amples informations au sujet des valeurs par d faut dans le manuel SelectLine Syst me 23 SelectLine Logiciels de gestion 6 5 Aper u Sous Soci t Aper u vous pouvez cr er des Notices voir les rendez vous ouverts ainsi qu ouvrir autant de Liste que vous souhaitez Vous obtiendrez de plus amples informations au sujet de ces menus dans le manuel
9. la source mois o Liste d criture x Swistdec D compte Salaire D compte ViewGen Journal Imp t la source r capitulation Listes Donn es du personnel Protocole annuel LPF e salaire Graphique de comparaison annuelle P P P d erreur Certificat Journal Autres Protocole d erreur 5 6 Aide Le Menu Aide permet principalement d afficher un calendrier une calculatrice par ailleurs accessible avec le bouton droit de la souris dans tous les champs du programme comprenant des calculs ainsi que l envoi de messages aux autres utilisateurs du programme SelectLine Logiciels de gestion 6 Soci t s 6 1 Avant propos Le programme peut g rer simultan ment plusieurs soci t s Les donn es g n rales telles que les mots de passe les formulaires tiquettes NPA sont g r es dans le m me r pertoire Daten Ces donn es g n rales et ind pendantes de la soci t en cours d utilisation sont fournies avec le programme et compl t es lors de leur utilisation ou cr es en temps voulu mots de passe Les donn es sp cifiques chaque entreprise personnel emplacement sont g r es s par ment Un r pertoire sp cifique chaque soci t sera cr dans le r pertoire g n ral DATEN et nomm M plus nom de la soci t par exemple MTEST Il vous est galement possible de tester certaines fonctions du programme qui vous semblerait peu claires dans une soci t mo
10. lectronique transmitter F T D claration lectronique des salaires No de collabo Nom Pr nom Groupe de col 01 Dupond Jean 02 Marchand Marie 03 Trupenstein Albert Options Message de remplacement D tails Remplacer message Mess de remplacement Assureur ANS LAA LAAC IJM LPP Imp t et statistique amp dministration fiscale cantonale Office f d rale de la stat CAF caisse d allocation familiale E FR Options PIV processus d int gration ElY processus d export import Cas test Installer le certificat Senden Annuler Le masque ci dessus servant la transmission lectronique des donn es s appelle galement transmitter Sur la page option du masque les donn es suivantes peuvent tre s lectionn es et transmises e Les employ s par ordre L Assurance L administration cantonale fiscale L office de la statistique e Caisse d allocation familiale Options D tails cee scurit sign D tails Niv de s curit sign et crypt zZ adresse destinataire https distributor swissdec ch services elm pucs puns S alaryDe R tablir Standard Ping Test de connexion Interoperabilit Tr mas SEOUS QUBEQU O 1 re op rande 993000000000 00 2 me op rande 10 50 Test d interoperabilit La page d tail contient divers param tres concernant les signatures la liaison ainsi qu une fon
11. Assur pour accidents professionnels et non professionnels avec d ductions pour les accidents non professionnels o 2 Assur pour accidents professionnels et non professionnels sans d ductions o 3 Assur uniquement pour les accidents professionnels donc pas de d ductions pour les employ s travaillant moins de 12 heures par semaine Codes LAAC 1 amp 2 Le fait de choisir le code un ou deux n a aucune importance les deux champs sont consid r s de la m me mani re par le programme Il peut y avoir au maximum deux codes LAAC Codes IJM Le fait de choisir le code un ou deux n a aucune importance les deux champs sont consid r s de la m me mani re par le programme Il peut y avoir au maximum deux codes UM 30 SelectLine Logiciels de gestion Codes LPP La d duction LPP est cause du nombre important de solutions LPP diff rentes inscrite en tant que montant fixe Le code doit en revanche toujours tre inscrit pour les d ductions de montants fixes Contrairement aux versions pr c dentes il est d sormais possible de modifier les codes d assurance en cours d ann e De cette mani re le collaborateur appara tra autant de fois qu il y a eu de modifications de codes dans les d comptes de chaque p riode Il n est donc plus n cessaire de supprimer un collaborateur la date du changement et de le r inscrire avec un nouveau code 7 1 5 Onglet Enfants C est ici que devront tre saisies toute
12. Champs libres Augmentation 8 33 de la base Base FB Vacance El ments de salaire FGZ Allocation vacance salaire horaire Gratification Augmentation 8 33 de la base Base GB Gratification El ments de salaire GGZ Gratification salaire horaire Imp t la source D duction imp t la source 5060 Retenue imp t la source Banque imp t la source No d compte imp t la source Oo Encaissement imp t la source 4 Attention Cet onglet est le plus important du programme C est ici que vous allez d finir les informations telles que les donn es de base et les d ductions standards Si de fausses bases sont inscrites ici toutes les exploitations et les d comptes en seront influenc s Nous vous demandons de remplir ces champs tr s pr cis ment Cette page contient les champs suivants disposition Bases Base AC 1 Base ACC Base AVS Base SUVA Base LAA Base LAAC Base LM Base LPP Il est important de mentionner ici qu il n y a plus qu une seule base pour l assurance accident 3 Ainsi les d ductions SUVA ou LAA se r f re la m me base galement lorsqu un des champs est laiss vide 18 SelectLine Logiciels de gestion Allocations familiales Allocations familiales Indiquez ici les allocations familiales standards L allocation familiale est le num ro 3000 dans la soci t mod le Vacances Augmentation Base l m
13. Logiciels de gestion Actualisation des l ments St Options Ins rer les d ductions obligatoires Si vous avez modifi adapt certaines valeurs vous pouvez pour chaque collaborateur utiliser l option Actualisation SEP des l ments avec les donn es de base gt dans les PES SRE options Si tous les collaborateurs doivent tre adapt s il faudrait alors utiliser l option actualiser collaborateurs gt cre Einfg dans fichiers de base l ments de salaires et fichiers de base d ductions msi coins D ductions 1 Opti A Le bouton HE Ou Je clic droit de la souris ouvrira une fen tre de dialogue L option ins rer les d ductions obligatoires fera le n cessaire pour que vous n ayez pas le faire la main D duction AVS se basant sur le code AVS _ D ductions AVS pour retrait s se basant sur le code AVS __ D ductions AC se basant sur le code AC _ D ductions SUVA et accidents non professionnels se basant sur le code SUVA Etc Cr ation assignations des d ductions L assignation d une d duction se passe de la m me mani re que pour les l ments de salaires au niveau de la quantit des montants de l enregistrement et l actualisation 7 1 7 Onglet Centres de co ts sections Ici vous pourrez trier chaque l ment de salaire et chaque d duction dans un centre de co ts Sous centres de co ts sections vous pouvez s parer les l ments de salaires et les d ductio
14. a un impact sur les l ments de salaire Enfants Mineur 0 Total 05 Contr le des vacances Cette option est automatiquement activ e lors de la cr ation d un Yacances nouveau collaborateur Entrez le nombre correspondant au solde de Le C vacances du collaborateur dans les champs vacances totales Le solde sera recalcul chaque d compte Si vous ne souhaitez pas faire le Total 0 Reste suivi des vacances dans Selectline d sactivez la coche dans les Pis 0 00 collaborateurs correspondants Contr le des heures Cette option est automatiquement activ e lors de la cr ation d un nouveau collaborateur Entrez le nombre correspondant au solde d heures du collaborateur dans le champ s n Le 27 SelectLine Logiciels de gestion solde sera recalcul chaque d compte Si vous ne souhaitez pas faire le suivi des heures dans Selectline d sactivez la coche dans les collaborateurs correspondants Heures Contr le S n 0 Total 0 Vacances Gratifications Si des vacances ou des gratifications doivent tre pay es sur les d comptes les valeurs en sont entrer dans ces deux champs Si les coches paiements sont activ es le paiement se fera automatiquement au prochain versement du salaire pour un type de salaire d finit comme tel par ex un salaire horaire Yacance gratification Faiement vacances 0 00000 _ Paiement vacances automatique 0 Faiement gratification 000000 Fa
15. d ductions automatiques qui se baseront sur ce m me code 29 SelectLine Logiciels de gestion Code AC Le d but de la cotisation obligatoire est le m me que pour l AVS Les personnes ayant atteint un certain ge sont dispens es de cette obligation Les valeurs suivantes peuvent tre utilis es pour le code AC 0 Ne cotise pas l AC mineurs retrait s cas particuliers 1 Cotisation avec d duction 2 Cotisation sans d duction Le code AC a un impact sur l allocation des d ductions Si le code 1 alors il faudra allouer une d duction AC au collaborateur Vous avez galement la possibilit de cr er des d ductions automatiques CAF L assignation de la CAF caisse d allocations familiales est n cessaire pour l mission des documents exploitation d ductions enfants ainsi que le paiement des allocations famille Codes SUVA et LAA Le code SUVA LAA deux positions indique dans quelle partie de l entreprise se trouve le collaborateur et la mani re dont celui ci est assur Ce code sert savoir si le collaborateur est assur uniquement pour les accidents de travail ou galement contre les accidents non professionnels et si une d duction pour les accidents non professionnels est prendre en compte Cr ation du code SUVA LAA 1 position Partie de l entreprise les lettres A Z sont autoris es 2 me position Domaine d assurance o 0 Non assur par la SUVA LAA o 1
16. envoyer vous transmettez la d claration lectronique 8 2 2 9 D tails D tails Mis de s curit sign et crypt T adresse destinataire https distributor swisedec ch services elm pucs puns alar D e R tablir Standard Sur la page d tails et dans l onglet d tails une fonction de cryptage de vos donn es et l adresse de destination ItServe sont disposition En cas de besoin des r glages peuvent tre adapt s Les cryptages suivants sont possibles e Aucun e Sign e Crypt et sign A tebli Standard Jes r glages de bases peuvent tre nouveau Gr ce la commande charg s 54 SelectLine Logiciels de gestion 8 2 2 10 Ping Ping Test de connexion Gr ce la fonction ping vous pouvez tester la connexion avec le destinataire des donn es salariales 8 2 2 11 Interop rabilit Interoperabulit Tr mas SEODS GUSE USE 0 0 1 re op rande 999000000000 00 Jeme op rande 10 50 Test d interoperabilit Le test d interop rabilit test la validit des donn es sur les caract res sp ciaux avant l envoi Le test peut se faire gr ce la commande 8 2 3 Historique d compte de salaire Information d ach vement URL D Vaidt Information sur le statut Cond de havas D tails du traitement Information utilisateur Informations d tath es D tad de l erreur Statut de plausibilit Cet historique n est pas confondr
17. fichier XML et une feuille de style Style Sheet s occupe de cr er l exploitation sous forme papier 59 SelectLine Logiciels de gestion 9 1 1 ViewGen D compte annuel LPP 4 Certifi jt Certificat de salaire par Viewgen valuation annuelle AVS par ViewGen valuation annuelle AVS non soumis par ViewGen valuation annuelle JM par ViewGen valuation annuelle LAA par ViewGen valuation annuelle LAAC par ViewGen Tous les collaborateurs seront par d faut tri s par leur num ro de collaborateur Il est cependant possible de modifier ce tri par la suite Tri avec un clic sur la d signation des colonnes d apr s o Collaborateur o Nom o Pr nom o Groupe de collaborateurs Choix multiple Ctrl Choix de zone Maj 9 1 1 1 Certificat de salaire ViewGen Le certificat de salaire ViewGen est bas sur une technologie de SWISSDEC qui permet l aide d un g n rateur la transmission des certificats aux autorit s via internet Il est videmment n cessaire que les autorit s en question puissent recevoir et retravailler les documents Ces autorit s font galement office de destinataires des donn es salariales et sont trouvable sur la page SWISSDEC susmentionn e No de collabor Nom Groupe de coll 01 Cupand 02 Marchand 03 Trupenstein 60 SelectLine Logiciels de gestion 9 1 1 2 D compte AVS annuel Le d compte annuel est obligatoire et est compos d
18. il existait la fonction Blocage d compte pour viter d effectuer un d compte pour un collaborateur Cette fonction tait toutefois souvent mal utilis e comme lors d absence temporaire d un collaborateur pour par exemple des vacances non pay es Ceci provoquait des erreurs dans les d comptes avec un mauvais calcul des montant max et montant exon r La fa on correct eu t d effectuer des d comptes 0 CHF Esswissdec Ce cas est maintenant r gl avec cette nouvelle option Passer le d compte qui permet un calcul correct des montants max et montant exon r et le collaborateur appara t dans le d compte avec un montant de 0 7 1 3 Onglet G n ral Collabo 1 Bosshard Adresse Enfants G n ral o Gr de collaborateur Ps ASSUTANCe Gr de d duction PP ad Mineur 0 Enfants Heures El ments G ductions Centres de co ts sectior BE She Ol Tatal T Total U5 Certificat de salaire gt Mouveau certificat de sa sr Statistique Vacance f gratification Historique Paiement vacances 0 00000 Paiement vacances automatique b Paiement gratification 0 00000 Faiement gratifications automatique otices Les valeurs pour la caisse de pension ont t remplac es par les codes contenus dans les param tres du mandant Cette modification limine la possibilit d allouer des caisses de pensions diff rentes pour les collaborateurs Enfants mineurs Inscrivez ici le nombre d enfants mineurs Ce nombre
19. ouverture d une nouvelle soci t ces nouveaux l ments seront directement votre disposition Lors de la mise jour d une soci t existante les l ments de la soci t sont repris C est galement valable pour les l ments adapt s au niveau des collaborateurs E swissdec Bien que Swissdec d sire et conseille l utilisation d une base de donn es d l ments de salaire et de d duction unifi e nous avons d cid au regard des nombreux utilisateurs de longue date de maintenir le syst me s par actuel 7 2 1 2 D ductions et l ments de salaires SWISSDEC dans les soci t s existantes Si vous souhaitez int grer totalement ou en partie les nouvelles d ductions et d l ments de salaires 4 positions de Swissdec vous pouvez op rer de la mani re suivante Exporter les fichiers ci dessous de la soci t mod le dans votre soci t compl tera vos l ments de salaire d ductions et vos bases Copier les fichiers ci dessous de la soci t mod le et les coller dans votre soci t remplacera vos donn es o ZULAGEN DB o ABZUEGE DB o BASEN DB o ZULBASEN DB 39 SelectLine Logiciels de gestion 7 2 1 3 El ments de salaire et d ductions bloqu s apr s la premi re utilisation D s que des l ments de salaire et d ductions ont t utilis s dans un d compte ceux ci ne sont plus modifiables dans le fichier de base Si vous d sirez effectuer des adaptations dans des l ments de sa
20. phone affichera Nom Pr nom Soci t et T l phone 6 4 3 Options Ici les donn es relatives au calcul du temps de travail Temps de travail par jour Jours de travail par mois seront saisies Ces champs sont n cessaires au temps de travail DOIT du d compte Sous Calcul du prorata vous devez d finir si le calcul se base sur e Jours de travail 5 jour par semaine e Jours de la semaine 7 jours par semaine e 30 Jours Mois Si le contr le des heures et le contr le des vacances est activ la cr ation d un nouveau collaborateur activera automatiquement le champ Co aborateur G n ral contr le des vacances heures Date de d part SWISSDEC non ditable Cette date d finit quand la soci t a t actualis e pour correspondre aux standards SWISSDEC ou en cas d une nouvelle installation la date laquelle la soci t a t d marr e la premi re fois ou la date de d but des d comptes La date se base sur celle de la soci t et non sur la date de l horloge du syst me Structure des salaires La case cocher utiliser le processus ELM pour statistique OFS doit tre coch e si vous souhaitez envoyer vos statistiques via le syst me ELM de swissdec Les param tres pour les structures des salaires sont la fois une valeur par d faut pour les nouveaux collaborateurs et galement une donn e pour les statistiques g n rales de la soci t Travail hebdomadaire Le on hebdomadair
21. pour des salaires max min diff rents il faut cr er 2 codes d assurance Dans un tel cas il est conseill de pr ciser la diff rence entre les taux contenus dans le champ d signation pour faciliter la s lection du code dans la fiche collaborateur Le code d assurance se compose des cat gories et des groupes de personnes 6 4 8 IJM Adresse LIM Options AG AC Mo d aseur 2345 881 CAF Hur ro du client 7651 873 1 SUVA Mo de contrat 4567 4 LAA CE is z Pr nom R Mom Soci t Caisse JM FR D duction standard Compl ment Export compta Rue Num ro Certificat de salaire Case postale Gestion de l diteur de masque Pays MP4 Lieu Champs libres Solutions d assurances 2 Cr er EM Editer Supprimer AH Options Lo D signation Contribution Contribution EDO ducti b 10 Groupe de pers 1 pas d assurance cat O 00000 0 0000 z 11 Groupe de pers 1 cat 1 05430 06100 5045 12 Groupe de pers 1 cat 2 Dersi O 200 5046 e 4 t L adresse de la caisse IJM les contrats et codes pour l assurance IJM doivent maintenant tre saisis sous soci t param tres IJM et diter dans les exploitations l aide des r f rence Dans le tableau solution d assurance gt du menu IJM vous pouvez cr er les l ments de d ductions avec la commande c Il est possible de saisir des pourcentages diff rents selon le sexe au sein du m me code d assurance Les montants des femmes sont g n ralement plus hauts
22. pour nouveau certificat de salaire d s 2005 v Ecraser les valeurs par d faut de la soci t Cert de salaire attestation de rentes Certificat de salaire Transport gratuit entre domicile et travail F Repas la cantine ch ques repas G Voyage repas nuit e 13 1 1 J Frais effectifs pour expatri s v R glement des frais agr par l administration fiscale Part priv e voiture de service autoris e par l admin fiscale Participation de collaborateur avec valeur aprouv e par l adm fiscale Participation de collaborateur sans revenus imposable Droits en cours d acquisition Interdiction d ali nation de plus de dix ans Lors de l dition d option non valoris e Options de collaborateurs non cot es en Bourse ou bloqu es Particip de coll octr par une tierce entreprise El Alloc fam non comprises dans le certif de salaire D m nagement pay s par employeur Examiner part priv e voiture de service dans la proc dure de taxation SelectLine Logiciels de gestion Lorsque l on clique sur Nouveau certificat le nouvel onglet donn es suivantes est disponible Dans cet onglet l utilisateur la possibilit d ajouter des informations concernant les prestations accessoires de salaire et des remarques Les prestations salariales accessoires et les remarques appara tront sur les lignes 14 et 15 des certificats de salaire annuel du collaborateur s lectionn Ecraser les valeurs par d faut de la
23. soci t 4 R glement des frais agr par l administration fiscale Les conditions du chiffre marginal 52 so Part priv e voiture de service autoris e par l admin fiscale Participation de collaborateur avec valeur aprouv e par l adm fiscale v Participation de collaborateur sans revenus imposable Droits en cours d acquisition Interdiction d ali nation de plus de dix ans Lors de l dition d option non valoris e Options de collaborateurs non cot es en Bourse ou bloqu es Canton Date FR Canton Date Canton Date Lorsque vous activez cette case vous pourrez adapter individuellement les options ci dessus pour chaque collaborateur Lorsque la case n est pas activ le programme reprend les param tres d finit sous soci t param tres certificat de salaire Cette fen tre vous offre la possibilit de d finir le versement du salaire ainsi que d autres champs dont vous avez besoin pour le formulaire de certificat de salaire 605 040 18 Form 11 Vous trouverez plus d informations sur le nouveau certificat de salaire sous http Wwww steuerkonferenz ch fr index hp Certificat de salaire Certificat de salaire C3 AIlectronique CSI 36 SelectLine Logiciels de gestion Param tre du nouveau certificat de salaire Le champ voyage repas nuit es 13 1 est cocher si 37 Les frais de nuit es sont rembours s sur pr sentation du justificatif
24. Logiciels de gestion EF FF Assistant d compte salaire Lolle 2x Assistant d compte salaire 12 1 Marchand Marie No Nom Pr nom Donn es de base El ments D ductions D duction PP gt 02 Marchand Marie 2 Cr er Editer XJ Supprimer H Options El ment D signation Montant Quantit Taux Facteur Pourcent Imp t b 1005 Salaire horaire 10 00 100 00 0 0000 2 Cr er Editer X Supprimer H Options D ducti D signation Montant Quantit Taux Facteur Pourcent MinLPP Si b 5010 Cotisation AVS 5 1500 5020 Cotisation AC 0 00 1 1000 5030 Cotisation compl AC 0 5000 0 00 5045 Cotisation IJM 41 0 0000 0 00 5050 Cotisation LPP 250 00 0 0000 5051 Cotisations rachat LPP 0 00 0 0000 5110 Correction avantage en argent 0 00 0 0000 4 b Brut 1 000 00 Net 698 50 1 duction PP 0 00 Actualisation Continuer Quitter e Confirmer les modifications avec la commande Continuer pour valider la mutation des donn es du salaire Finalisation du d compte avec paiements ult rieurs M Assistant d compte salaire xs Assistant d compte salaire 11 1 Marchand Marie 2 Cr er CF Editer X Supprimer RH Options No de coll Ann e Mois D compte Nom du collaborateur Co C C Heures d es Contr le Contr le Heures effec Taux d occur W ARE RSS RS PRO IMarchand a MMM REESS 17850 Mun Lt 1800 100 00 4 b lt Tous les chami Effacer compl tement le d c
25. Ne perdez pas de vue que pour certaines assurances ce genre d information doit toujours tre transmis sous forme papier Informations importantes propos de la logique ELM XML et ViewGen De par SWISSDEC de nouvelles donn es seront transf r es dans le fichier XML pour l ELM et le d compte annuel Cela forme une base pour Exploitation annuelle via ViewGen Certificats de salaires lectroniques D claration de salaire lectronique Les exploitations suivantes seront galement cr es dans les fichiers XML l aide de ViewGen AVS LAA etc De cette mani re il n est pas n cessaire d utiliser l ELM en m me temps que ViewGen Message ViewGen interface non soutenue Un tel message peut appara tre pendant l utilisation ELM ou l exploitation Viewgen La cause de ce message est soit qu il n y a aucune installation locale de ViewGen ou cette derni re est p rim e Il faut donc r installer ViewGen localement mais sans le lancer ni le configurer En cas de questions techniques au sujet de l ELM ViewGen ou l historique ELM veuillez vous adresser directement SWISSDEC 51 SelectLine Logiciels de gestion 8 2 2 1 D roulement rapide ELM par PIV ou EIV En cas de PIV ouvrir l historique ELM Terminer l ach vement Vous trouverez un exemple d un transfert de donn es salariales sur le site SWISSDEC http www swissdec ch informationsmittel multimedia htm 8 2 2 2 D claration de salaire
26. SelectLine Logiciels de gestion Mode d emploi Version 14 SELECTLINE Salaire dition 2015 Copyright 1992 2015 Ioware SA Warpelstrasse 10 3186 D dingen Gea 24 03 2015 SelectLine Logiciels de gestion 1 Table des mati res t Tabled OS A A 2 D RON E EEE E EEEE E 5 2A Apropos dece AAA ec aE 5 22 EN EOE EEEE EEEE REEE EREEREER EERE EEEE i 5 OCR ace EENE 6 RU MM SNS RG a ea da de te ee a ee et de ci 7 4 1 Information g n rales et qui qu est ce que Swissdec ssssessesssrnsrnurnurnnnnnrerrerrnrenne 7 4 2 Exigences et recommandations swissdec ss 7 4 3 Qui est ItServe SA et que fait elle 2 ne senrnensennne 7 4 4 Pas de nouvelles fonctions tendues ss srrnsrrnnsennenns 7 4 5 Compatibilit avec les assurances renouvellement de Police s sssssessessrssnernererrsrernns 7 AS SG LE E E 7 0 Se ESC ER 8 M MTU A PPU ereere ioir er EEE EEEE E EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE A 8 SPE e E i E EA A A A 8 So FIE da Da AAAA A A 9 BA DEON a E A E tee 9 S9 EAPOL a EAEE E OEE EEEE 9 DO A e 9 C COES aeo E EA 10 6 1 ANG DO DOS nnn Nnnn E nnne 10 CA Crin SOS a 10 6o CAO ES OR E E S 10 6 4 Modifier UNE SOCI EE nrn i aaan EEan 11 6 4 1 Nouvelle possibilit s de param trages de la soci t s ssesessenennrnernennrnnnnrnnrnrnnrernns 11 SA PAS LU S O aa AEAT 11 Oko OPUS cecce EEE E EE EE E EEE 12 A a eT O E E E E E E E EE 13 6 4 5 CAF Caisse d allocation familiale 14 6 4 6 SUVA et LAA s
27. a Cotisation JM homme pour employeu Cotisation LPF pour employeur Apr s la mise jour n oubliez pas de saisir les nouveaux standards de d duction D duction AVS D duction AVS pour rentiers D duction AC D duction ACC D duction SUVA D duction LAA D duction LPP Les d comptes SUVA et LAA identiques seront contr l s et critiqu s Si un d compte identique est utilis pour la SUVA et la LAA une erreur sera d tect e lors des exploitations C est pourquoi ce cas de figure est contr l et annonc lorsqu il se produit Veuillez prendre note que ces d ductions n ont qu une valeur informative 20 SelectLine Logiciels de gestion 6 4 12 Export compta Sous soci t param etres Export Compta entrez les informations n cessaires pour l export dans la comptabilit souhait e M Soci t s o o P riode 01 01 2015 31 12 2015 An pr c Pas d ann e pr c dente Adresse Lien comptable Opbons AVS JAC Pas de ben drect Selectine Sesam Rewe SUYA LAA LAAC JM LPP Comptes Centre de co ts Standard Compte standard D duction standard D bit axe Export compta Compte transfert 2999 El ments salare Certificat de salare Centre de co ts Gestion de l diteur de masque Section Champs ibres Libell s Ecrit simple Paiement Champ v Ins rer Texte 1 UB Abzugzulagetext Teste 2 Monat Al Monat Lauf Al Lauf ut ser le mois comme libell Ok Annuler Applique
28. ajustement pour les champs rue et num ro Entr e et sortie multiple Esswissdec Pour une plus grande facilit d utilisation et sur le conseil de Swissdec la possibilit de g rer plusieurs D part et Entr es du m me collaborateur tout en gardant le m me no a t introduite Si un collaborateur rejoint l entreprise suite un d part vous pouvez sans cr er un nouveau collaborateur introduire une nouvelle date d entr e dans le collaborateur Il n y pas de limitation au nombre de d part et de retour Le bouton tester permet de contr ler l exactitude des champs saisis dans le collaborateur Case N AVS et d assur inconnus En activant la case n AVS et n assur social inconnu le contenu des cases n assur et n AVS sera effac et le contr le automatique de la plausibilit des num ros d assur et n AVS d sactiv Proc der de cette mani re est la seule possibilit pour effectuer un d compte pour un collaborateur sans num ro AVS ou num ro d assurance sociale Cette case remplace la case tester de la version 10 1 9 6 et des pr c dentes No assur 197 62 211 117 n No wS No AYS et no assur social inconnu Remarque Le programme continue d utiliser le num ro AVS conventionnel m me si le nouveau num ro d assur est utilis 26 SelectLine Logiciels de gestion Case cocher passer le d compte Dans les anciennes versions
29. ase postale Gestion de l diteur de masque Paus MP4 Lieu Champs libres Solutions d assurances Y Cr er Qf Editer EJ Supprimer RE Options Code D signation Contribution Contribution f D ductio P 10 Pas assur LAAC Gr pers 1 cat gorie 0 0 0000 00000 E n 11 Assur LAAC gr pers 1 cat gorie 1 C200 02004 5041 12 Assur LAAC gr pers 1 cat gorie 4 OEAOX 06340 5043 4 k Il est maintenant possible d enregistrer des donn es pour l assurance accident compl mentaire LAAC Les donn es de l assureur LAAC adresse contrat et code peuvent tre d finies sous soci t param tre gt et dit es dans les exploitations l aide de r f rences Les donn es LAA LAAC peuvent tre diff rentes l une de l autre 15 SelectLine Logiciels de gestion Dans le tableau solution d assurance du menu LAAC vous pouvez cr er les l ments de d ductions avec la commande Il est ici possible d entrer des taux diff rents selon le sexe du collaborateur pour la m me d duction LAAC champ d duction LAAC E D signation D signation FRERE CRE ET Groupe de personne communiqu par votre assureur Daa s Cat gorie communiqu par votre assureur Contribution masc 0 0000 Contribution masc Contribution f min 0 0000 D duction LAC Contribution f min D duction LAA d fini dans le menu d duction Ok Annuler Si vous voulez des taux identiques
30. atistiques OFS doivent BS Salaire brut r Fes 117 A CS Cotisations sociales galement tre d finies dans les menus l ments de salaire IND allocation ind mnit de travail 7 rr A a et deductions Une case structure des salaires a ete VU Versement unique introduite dans ces deux menus Gr ce la commande vous Prestation de tiers TT 5 CMO Statistique du co t de la main d oeuvre pouvez attribuer un montant statistique pour les statistiques Prestations suppl mentaires OFS Pour tous les l ments de type e Montant fixe e Pourcentage du montant fixe Une attribution est possible pour les montants statistiques pour les l ments avec type e Quantit valeur e Quantit valeur facteur Le champ suppl mentaire quantit statistique est disponible Ce champ transfert le total des quantit s de tous les l ments de salaire avec une valeur dans le champ Quantit statistique par d compte dans le fichier XML afin de pouvoir d clar les quantit totale par exemple les heures car autant le salaire brut que les heures totales doivent tre d clar es El ments de salaire 1005 D signation Salaire horaire Type de d compte Type de d compte Hois de d compte Montant fixe Dur o 2 V Jan V F vr V Mars V Juilet V o V Sep ViOct V Nov W D c Quantit Valeur Facteur Pourcent du montant fixe Quantit Temps de trav Base de d duction Donn es po
31. caisses de pension sont saisir sous la rubrique LPP dans le menu soci t param tre LPP et diter dans les exploitations l aide des r f rences Ce menu remplace le pr c dant qui se trouvait sous fichier de base caisse de pension Dans le tableau solution d assurance vous pouvez cr er comme ci dessous des codes avec la commande I Cr er D signation Code communiqu par votre assureur D duction LPP doit tre d fini dans le menu d duction Vous retrouverez les l ments LPP sous la rubrique assurance gt de la fiche du collaborateur Apr s avoir d fini les codes et les d ductions dans les param tres de la soci t il faut lier ces codes aux employ s dans la fiche collaborateur Les d ductions appara tront alors sur la fiche de salaire 17 SelectLine Logiciels de gestion Information importantes Les caisses LPP sont les seules ne pas encore tre certifi es swissdec dans le programme salaire de Selectline Pour cette raison les exploitations restent traditionnelles et se basent toujours sur le salaire AVS 6 4 10 Standard Adresse Bases Options Base4C1 2 m 4C AVS ZAC Cotisation comp AC 8 ax AC C Eei Base AVS 1 ml AVS SUYA LAA Base SUVA 3 um LAAC Base LAA Ii Base LAAC LPP Base JM 7 Base LPP 4 Lan LPP D duction standard Export compta Alloc enfants Cd re lloc enfants 3000 location pour enfant Gestion de l diteur de masque VS
32. compte salaire D compte Salaire total Lohnabrechnung kum Recapitulation mensuelle des genres salaires Recapitulation annuelle des genres salaires ECHELLE Compte salaire avec total d entreprise 9 2 1 1 Fichier de base entreprise Mandant L ancien menu d duction standard soci t a t renomm par fichier de base entreprise mandant Ce menu permet l impression des param tres de d duction de la soci t la Fichier de bases entreprise mandant 61
33. ction de test de la connexion 52 SelectLine Logiciels de gestion 8 2 2 3 Installation du certificat Installer le certificat Avant de transmettre votre d claration de salaire lectronique il faut installer le certificat gr ce la commande installer le certificat 8 2 2 4 Collaborateur No de collaborateur Nom Pr nom Groupe de col O1 Dupond Jean 02 Marchand Marie 03 Trupenstein Albert De base dans ce type de tableau tous les collaborateurs sont s lectionn s et tri s par ordre alphab tique Par la suite les tris suivants sont possibles e Trier chaque colonne avec un clic gauche de la souris e S lection multiple gr ce la commande Ctrl e S lection tendu gr ce la commande Shift 8 2 2 5 Annonce de remplacement Message de remplacement W Remplacer message Selectlmel6SwMAS4083359 Mess de remplacement Si une correction doit tre effectu e apr s qu une annonce ait d j t effectu e celle ci peut tre faite par l annonce de remplacement Avec la commande vous acc dez l historique complet et vous pouvez envoyer celle souhait e avec la commande Senden 8 2 2 6 Assureur ssureur BEVE E LAA LAAC FJM LFF Ici vous s lectionnez les divers assureurs participant l envoi lectronique des donn es salariales Comme expliqu au point 2 5 du pr sent document vous devez prendre contact avec votre assureur pour vous assurer qu il participe au pr
34. d le afin de vous assurer de leur utilit Les soci t s mod les sont galement un tr s bon moyen pour apprendre utiliser le programme 6 2 Cr er une soci t Soci t nouv vous permet de cr er une nouvelle soci t Le num ro de la soci t ne peut tre sup rieur 6 chiffres Seuls les signes respectant les conventions d un nom de fichier valable sont permis en plus des chiffres et des lettres Le Soci t dispogition bouton vous permet de choisir une soci t d j existante de de la modifier C est galement ici que le d but des d comptes devra tre entr avec l ann e et le mois Cr er soci t one introduisez le nom et le num ro de la nouvelle soci t No de la soc t Soci t Sspostion Nom de la soci t D but du d compte Janvier Lu 2014 Soci t mod le VKMU Vorlagemandant KMU 6 3 Choisir la soci t La soci t active est toujours affich e dans la barre de statut En passant par Soci t S lectionner ou Menu principal S lectionner vous pouvez changer de soci t Toutes les soci t s disposition vous seront propos es et un double clic ou le DK r LZZ jZ Z Supprimer bouton x vous permettra d entrer dans la soci t d sir e Le bouton F permet de supprimer d finitivement une soci t qui n a plus lieu d exister La soci t supprimer ne doit cependant pas tre la soci t active Les soci t s mod les sont affic
35. e PRES Options AVS AC Titre X CAF Pr nom SUVA Nom Soci t de d monstration re Soci t RE Compl ment qe Rue Num ro Warpelstrasse 10 Standard Case postale D duction standard Pays NPA Lieu CH La 3186 D dingen Epot compta Devise CHF Certificat de salaire Gestion de l diteur de masque T l phone 1 026 490 20 90 Fo Champs libres T l phone 2 a Droits d acc s Fax Param tres de la liste E Mail g Homepage A Donn e de l employeur Num ro REE 23434567 ID Entreprise CH 100 3 032 254 8 Ok Annuler Appliquer 6 4 2 1 Rue Num ro SWISSDEC requiert la saisie de deux champs Rue et N de rue en vue de la d claration lectronique des salaires 11 SelectLine Logiciels de gestion C est pourquoi il est important apr s une mise jour de copier le N de la rue se trouvant dans le champ Rue dans le champ num ro Les donn es suivantes seront les donn es de la soci t suivantes Soci t CAF SUVA LAA LAAC IJM LPP 6 4 2 2 Soci t Avec le champ soci t il est possible de d terminer de quelle mani re les donn es appa raitront dans le certificat de salaire Il est noter que le N de t l phone dans le champ T l phone 1 a une influence sur le r sultat e Nom Pr nom SANS soci t SANS t l phone affichera Nom et Pr nom e Nom Pr nom AVEC Soci t SANS t l phone affichera Soci t e Nom Pr nom AVEC Soci t AVEC t l
36. e Convention associative Convention salariale Convention d entreprise ou inteme R glements de droit public Contrats individuels uniquement 12 SelectLine Logiciels de gestion 6 4 4 AVS AC Les types d AVS et le type d AC sont entrer dans Soci t param tres AVS AC LA modification de ces param tres aura directement cours pour tous les collaborateurs 6 4 4 1 Champs AVS Adresse AVS Options ERIN CAF Mo caisse compensation 22 aa AF Vaud SUYA D but oblig de cotizer 18 LAA Age de la retraite homme 65 Cot employ 5152 i Age de la retraite femme E4 ot employeur 515 LPF Montant exon r mens CHF 1 400 00 Standard C duchon standard AC 7 AC compl ment Esport compta Certificat de salaire Gestion de l diteur de masque Champs libres Cot employ AC 1 10 Cot AC employeur 1104 Cot employ ACC 0 50 Lot ACC employeur 0502 e Num ro d affili C est le num ro de client du mandant aupr s de la caisse de compensation Cette valeur tait enregistr e dans le champ N de d compte AVS dans la version 10 1 9 6 e N de la caisse de compensation Gr ce la commande vous acc dez la liste des caisses de compensation participante au processus ELM de Swissdec e D but de l obligation de cotiser Vous rentrez ici la date du d but de la cotisation d s 18 ans Le programme v rifie ga lement la validit des d ductions par rapport la date d anniversaire du collaborateu
37. e avec le mode historique pr sent au point 8 de ce document Il remplit les 5 fonctions suivantes Listing informatif des d comptes de salaires lectroniques transmis Information d ach vement Information sur le statut D tails du traitement Statut de plausibilit 8 2 3 1 Terminer l ach vement Apr s l envoi d un d compte lectronique au destinataire des donn es salariales vous recevez une confirmation de r ception Ce message devrait arriver par voie lectronique email et s exporter dans ce masque Pour ce faire les donnes suivantes sont indispensables Url Cl Mot de passe Validit des donn es Gr ce la commande LKomktieunsduchf en Le processus ELM peut tre termin 55 SelectLine Logiciels de gestion 8 3 Paiement lectroniques 8 3 1 Echange de support de donn es DTA Attention Ce module est un module compl mentaire et n est pas contenu dans la version standard Veuillez contacter votre revendeur afin de l acqu rir Cr er une donn e Le fichier DTA peut soit tre enregistr sur un support disquette par exemple puis envoy votre poste banque ou bien tre transf r via le t l banking VTX Vous avez galement la possibilit d imprimer le protocole DTA ce dernier doit accompagner le support de donn es Comme pour les ordres de paiements vous devez pour chaque banque avec laquelle vous payer les salaires de vos collaborateurs cr er un fichier Choisissez
38. e trois parties Le salaire AVS repr sent dans le certificat sera vers sur les comptes individuels IK des assur s par la caisse de compensation et est d terminant pour le recouvrement des cotisations et les prestations d assurances Les assur s sont ordr s dans l ordre croissant de leur num ro d assur s si celui ci n existe pas le programme emploiera la date de naissance Pour chaque assur il faut inscrire le d but et la fin de la p riode d emploi de l ann e en cours Si un assur devait avoir plusieurs p riodes d emploi la m me ann e il faudrait alors les imprimer avec les salaires AVS et AC 9 1 1 3 D compte des personnes non soumises l AVS Les personnes et salaires non soumis l AVS p ex les jeunes ainsi que les parties de salaires non soumises p ex Montant exon r AVS de rentiers sont imprimer sur une liste s par e 9 2 Journal 9 2 1 Journal salaire Lors de chaque modification de salaire un protocole sous forme d un journal doit tre tenu Ce dernier peut tre obtenu en allant sous Exploitation Journal Ce journal a pour but de juger la validit des exploitations Lors d une ventuelle perte de donn es ces derni res peuvent tre reconstruites l aide de ce journal Ki Fichier de bases entreprise mandant E Imp t la source mois Journal Graphique de comparaison annuelle Imp t la source r capitulation Salaire 7 Avec base et salaire brut D
39. ean gt T Henri Charles m Seul un collaborateur peut tre s lectionn pour des paiements Po ult rieurs 8 1 2 2 Informations de d comptes Le paiement ult rieur intervient avec les derni res bases utilis es pour ce collaborateur avant sa sortie Si le collaborateur est sorti l ann e pr c dente le programme se comporte de la m me fa on que si le d compte se faisait l ann e pr c dente et calcul les base de fa on cumul e avec les d compte de l ann e pr c dente 8 1 2 3 Syst matique Le principe de calcul d un paiement ult rieur ne se distingue pas d un d compte normale hormis que la s lection du collaborateur est restreinte Toute la proc dure est expliqu e au chapitre 7 4 47 SelectLine Logiciels de gestion 8 1 2 4 D roulement du paiement ult rieur D marrer l assistant d compte salaire nm M Assistant d compte salaire 52 Assistant d compte salaire Information de d compte Mois de d compte Janvier x D cpte 1 Temps calcul 1785 v Ligne de texte 1 et 2 pour d compte salaire Date de d compte 07 02 2012 Date de paiement 07 02 2012 Description D compte de correction Pour quels collaborateurs le d compte doit il tre effectu Tous les collaborateurs Options de traitement Masque de saisie des heures et vacances Continuer Quitter Pour effectuer un paiement ult rieur proc dez comme suit e Cochez la case cocher
40. egistrera d finitivement votre d compte et vous ne pourrez plus le modifier Le dernier d compte peut tre affich en cliquant sur historique d compte si le mois en question n est pas encore cl tur Chaque collaborateur peut une derni re fois tre modifi ou supprim et nouvellement recalcul Tous les d comptes peuvent nouveau tre affich s et imprim s en passant par D compte historique de d compte 8 1 2 Paiement ult rieur 8 1 2 1 Informations g n rales Il s agit ici d une nouvelle fonction pour la version swissdec du salaire Selectline Le paiement ult rieur permet le paiement d un collaborateur apr s son d part date de d part d finie dans les fichiers de bases Ces paiements peuvent tre cr s tous moment par mois de facturation et permet le paiement d un salaire propre par collaborateur Il n est par contre pas possible d int grer un collaborateur avec un paiement ult rieur dans un d compte de salaire conventionnel il faut effectuer un d compte s par pour le collaborateur en question La fonction de paiement ult rieur est disponible depuis la version Gold du programme La version standard ne permet que l tablissement de un seul d compte par mois sauf pour le mois de d cembre o l on peut tablir jusqu 3 d comptes 46 SelectLine Logiciels de gestion a Assistant d compte salaire E ES Assistant d compte salaire Ho Mom Pr nom Ho Mom Pr nom b Pol Cupond J
41. el afin que vous puissiez vous retrouver plus facilement Fichier de base Les menus sont pr sent s en italique Comptabiliser postes ouvert Menu principal sous menu Alt Touches du clavier DATEN Noms de r pertoires et des tables Comptabiliser Boutons dans le masque de saisie 2 2 Bienvenue Bienvenue sur SelectLine Salaire programm selon les lignes directrices de la SUVA o Esswissdec SWISSDEC CERTIFIED Nous vous remercions d avoir choisi ce produit Ce programme a t d velopp en langage Borland Delphi La structure modulaire et le langage de programmation permettent un lien troit entre les diff rentes parties du programme un code compact ainsi qu une adaptation facile tous les v ux SelectLine Logiciels de gestion 3 Introduction La version 14 fonctionne avec Microsoft Windows Server2008 et 2008 R2 ainsi qu avec les syst mes d exploitation Windows 7 Professional et Ultimate et Vista Version Business et Ultimate Microsoft SQL Server 2008 2008 R2 et 2012 R2 peuvent tre utilis e Veuillez galement prendre note que le Server SQL 2000 et le 2005 ne sont plus soutenus ATTENTION Microsoft a arr t le supporte pour les syst mes d exploitation Windows XP avec SP2 ainsi que Windows Vista sans SP Pour l utilisation de ces syst mes veilliez installer les derniers Service Pack SP2 pour Windows Vista SelectLine Logiciels de gestion 4 Swissdec 4 1 Information g n rales et qu
42. ement l identification du document en cas de demande de pr cisions Travail en quipe Le travail en quipe fait partie du salaire et doit en vertu du paragraphe 1 tre sp cifi e dans le certificat de salaire Vous devez inscrire ici le nombre de jours de travail en quipe travail de nuit Cette information est une information pr alable que l employ doit inscrire dans sa d claration d imp t en vue de la d duction sur les travaux en quipe Il faut inscrire le nombre de jours pendant lesquels l employ travaill en continu au moins 8 heures en quipe ou de nuit Code de prestations en nature Les r gles d valuation du ravitaillement et du logement sont tirer de l administration fiscale cantonale ou f d rale http www steuerkonferenz ch d lohnausweis htm Perte de salaire Inscrivez ici le nombre de jours comprenant une perte de salaire Ils sont inscrire uniquement lorsque les indemnit s ne sont pas pay es par l employeur et donc ne sont pas affich es dans le salaire brut Pourboire Code A pay par l employeur Code B estimation La l gislation pour les pourboires est la m me que pour l AVS Les pourboires doivent tre inscrits uniquement lorsqu ils repr sentent une part non n gligeable du salaire Ils sont mentionn s au chiffre 7 autres avantages de la d claration de salaires 34 SelectLine Logiciels de gestion Voiture de fonction Ce champ est cocher l
43. ent peut tre calcul partir d une quantit une valeur un facteur 7 2 2 1 Donn es pour le type de d compte Taux d occupation actif Si cette case est active le montant fixe sera adapt en fonction du taux d occupation Cela signifie que si un montant est par exemple fix 4000 et le taux d occupation 50 alors le montant pour le d compte salaire sera r duit de 50 Quantit Valeur Saisissez ici la quantit et la valeur de l l ment Exemple Valeur 2 2 Enfants Quantit 150 150CHF Si la case Quantit Temps de travail est activ e la quantit sera calcul e sur la base du nombre d heures Type de d compte Type de d compte Montant fe gi Quantit 1e Quantit Valeur lar 0 00 Quantit Valeur Facteur Pourcent du montant fic Quantit Temps de travz Pourcent du montant fixe Si la case taux d occupation actif est coch e cela signifie que le montant fixe sera calcul sur la base du taux d occupation 42 SelectLine Logiciels de gestion 7 2 2 2 Informations suppl mentaires Mois de d compte Cochez ici tous les mois pour lesquels cet l ment de salaire doit appara tre Pour le Salaire brut par exemple il faut cocher les cases janvier et d cembre Part du salaire brut L activation de la case indique que cet l ment fait partie du salaire brut Ce champ est tr s important pour le certificat de salaire Sous R f sur le champ Vous pouv
44. ents de salaire Gratification Augmentation Base l ments de salaire Imp t la source _ D duction imp t la source Le type de salaire 5060 d imp t la source est d ja cr dans la soci t mod le Banque imp t la source Choisissez le compte bancaire depuis lequel l imp t la source devra tre pay au canton concern N d compte Ins rez le num ro d imp t la source de votre soci t _ Encaissement Pourcentage de l encaissement de l imp t la source Actuellement 4 19 6 4 11 Deductions standards Adresse D duction employ Ouan D duction AWS 5010 Cotisation AWS se PAR D ducton AWS rentiers 5011 a D ducton 4 amp 5 pour rentiers SUWA C ductio AC 5020 Cotisation AC Lit C duction ACC 5030 Cotisation compl A amp C LAAC C duction SUWA 5035 a Contribution SUYA Bg D duction LAA 5040 Cotisation AANP LFF C duction LEF Standard D duction employeur NEETA C duction AWS 9010 a Cotisation A5 pour employeur ee E C duction AWS pour rentiers 9011 a D ducthon amp VS pour rentier employe q Champs libres C deution AC 9020 a Cotisation AC pour employeur SelectLine Logiciels de gestion D duction ACE 9030 D duction SUYA p C duction LAs 9040 Cotisation LAA pour employeur D duction LAAC EEE D duction l 5045 D duction LPF S050 Cotisation AC comp pour employeur n Cotisation LAAC pour employeur
45. eurs et sont annonc s par ces derniers Les groupes de personnes sont en r alit des sous sections de l assurance en divers niveaux de fonctions Un exemple pratique e Groupe Autres employ s e Groupe B Direction 7 3 4 Bases de cumulation Bien que le programme soit cens d j contenir toutes les bases de cumulation utilis es vous avez la possibilit ici d en cr er de nouvelles 44 SelectLine Logiciels de gestion 7 4 Trafic des paiements 7 4 1 Banques Sous Fichiers de base trafic de paiements Banques vous pouvez cr er les banques dont vous avez besoin Banque trang re Ce champ n a qu une influence sur le module DTA Si ce champ est coch un autre Record doit tre cr pour le DTA Exemple Si le salaire d un client doit tre vers sur un compte tranger Sepa Single Euro Payments Area d signe un espace de paiement unifi 7 4 2 Banque de r f rence interne caisse Dans cette fen tre vous g rez vos liens bancaires et les caisses de votre soci t Num ro Type o Banque se r f re aux comptes de finance dans une banque Un lien bancaire doit tre cr o Caisse se r f re au compte caisse pour les paiements en esp ces 7 4 3 Titulaire du compte Le titulaire du compte est n cessaire pour le versement des salaires Le compte correspondant est indiquer sous co laborateurs G n ral paiement salaires Cette information est galement importante
46. ez indiquer dans quel champ du certificat doit se trouver l l ment Structure du salaire D finissez ici les informations importantes pour les statistiques du salaire Si la valeur du prorata est lt non gt aucun calcul de prorata ne sera fait m me si un collaborateur est inscrit au cours du mois ceci devra tre calcul la main La valeur prorata est mois Si un collaborateur tait inscrit au cours d un mois le salaire serait calcul prorata temporis Le prorata est Ann e Si un collaborateur tait inscrit au cours d une ann e le 13 salaire serait calcul au prorata temporis 7 2 3 D d PP D ductions Cette case est cocher si la d duction est support e par l employeur Montant max par mois Indiquer ici le montant mensuel maximal imputer pour la d duction Il s l ve actuellement 10 500 00 pour l AC Exemple 27 D ductions m 0000 LD HOXI amp R Y 1F amp E D duction 9052 Type de d duction Montant fixe Quantit Valeur Pourcent du montant fixe Pourcent de la base Pourcent de la base LPP Quantit Valeur Facteur D signation Cotisation AVS D d PP Montant max par mois 0 00 Montant exon r 0 00 Type de d compte Pourcent 5 05000 Base 1 AVS v Base cumul e Mois de d compte V Janv V F vr V Mars V Avil V Mai V Juin V Juillet V Ao V Sep V Oct V Nov V D c Imp t la source Montant f
47. h es en vert tandis que les soci t s personnelles sont en noir Avec les versions SQL les soci t s mod les seront cr es lors de la premi re utilisation du programme 10 SelectLine Logiciels de gestion 6 4 Modifier une soci t Soci t s bo la P riode 01 01 2012 31 12 2012 An pr c Pas d ann e pr c dente Adresse Adresse Options AVS AC Titre x CAF Pr nom SUVA Nom Soci t de d monstration LAA Soci t EMC Compl ment ee Rue Num ro Warpelstrasse 10 Saad Case postale D duction standard Pays NPA Lieu CH la 3186 D dingen g Export compta Devise CHF Certificat de salaire Gestion de l diteur de masque T l phone 1 026 490 20 90 FO Champs libres T l phone 2 Fo Droits d acc s Fax Param tres de la liste E Mail E Homepage A Donn e de l employeur Num ro REE 23434567 ID Entreprise CH 100 3 032 254 8 6 4 1 Nouvelle possibilit s de param trages de la soci t __ de _____ Dans les param tres de la soci t il existe maintenant une page par Assurance resp par d duction sociale permettant une saisie g n ralis e dans d ductions salariales Vous trouverez ci apr s un descriptif des nouveaux champs utiliser Standard C duction standard Export compta Certificat de salaire Gestion de l diteur de masque Champs libres 6 4 2 Adresse amp Soci t s ss Es P riode 01 01 2012 31 12 2012 An pr c Pas d ann e pr c dente Adress
48. i qu est ce que Swissdec Swissdec est un projet commun non lucratif de plusieurs partenaires ind pendants et le label de qualit pour les syst mes de comptabilit s salariales En tant que plate forme d information pour la standardisation de l change lectronique des donn es via les syst mes de comptabilit salariale swissdec met disposition son savoir faire et sert d espace d changes entre tous les int ress s concepteurs et utilisateurs de logiciels entreprises associations professionnelles administrations et organisations En outre il garantit et supervise une transmission des donn es conforme la loi et certifie les programmes de salaires qui ont t contr l s avec succ s La Suva qui dispose d une exp rience de trente ans dans le domaine des conseils en mati re de comptabilit s salariales et de certification est responsable sur mandat des parties prenantes du contenu et de l exploitation de swissdec D un point de vue technologique la norme XML est la suite logique des travaux r alis s dans le pass Vous trouvez d autres informations sur www swissdec ch 4 2 Exigences et recommandations swissdec Beaucoup de nouvelles fonctions et de nouveaux champs ont t int gr s sur les recommandations de swissdec Pour certaines d entre elles nous avions une marge de man uvre alors que d autre tait relativement fix es Les modifications importantes sont signal es par le logo F swissdec 4 3 Qui est I
49. ici votre bureau de paiement Si vous payer avec plusieurs banques vous devrez alors cr er plusieurs disquettes ID exp diteur vous recevez cette information de votre banques poste 8 3 2 Ordre de paiement Mois D compte mars Gr de collaborateur Tous ss Caisse Banque Tous Date de validit 19032015 B Tri par num ro de collaborateur ascendant Gi Cette option permet de d finir le versement par Mois d compte groupe de collaborateur et caisse banque avec la date de validit Cette liste de versements peut tre imprim e directement ou tre affich e l cran 56 SelectLine Logiciels de gestion 8 4 Historique 8 4 1 D marrer l historique 8 sswissdec certified Pour obtenir la certification swissdec il tait important que toutes les mutations m me celles des fichiers de bases puissent tre reconstruites Nous avons donc cr un module historique d claration de salaire qui se base sur des sauvegardes Tous les d comptes de salaire cl tur s seront enregistr s s par ment en tant que sauvegarde et peuvent via le menu d marrer l historique tre nouveau consult s L historique est stock et sauvegard par soci t 1 Historie starten Historie Avec la version swissdec une sauvegarde des d comptes de salaire est automatiquement r alis e par le programme Pour acc der au d compte suivez le chemin d compte historique d marrer l hist
50. iement gratifications automatique Paiement salaire Paement salaire Mo compte Banque dest IBAN B angue de r f Faiement des tiers Vous pouvez d finir ici avec quel compte et de quelle mani re le salaire sera pay Entrez les donn es habituelles telles que le num ro de compte la banque etc Sous banque de r f rence indiquez votre banque la banque avec laquelle vous allez payer et sous banque destinataire la banque de votre collaborateur Paiement des tiers Si le montant ne devait pas tre vers directement un collaborateur mais un tiers les informations sont inscrire ici 28 SelectLine Logiciels de gestion 7 1 4 Onglet Assurances Collabo 100 Jean Dupont Adresse G n ral Assurance oO o Code AWS 1 Soumis AWS avec d duction Enfants l Code AC 1 Soumis C avec d duction El ments 7 D ductions Centres de cots sector Certificat de salaire CAF gt Mouveau certificat de sa Statistique Suva r LAA g Donn e de l assur Cas sp ciaux AVS 8C ex de cotisation malgr l ge 4YS requis Historique Texte Notices Code SUWA 41 L Code LAAC Code 1 L C Code 2 HM Code 1 HM Code 2 Code LPF Les divers codes d assurance ne sont plus sur la page Collaborateur G n rale mais sur la page Assurance Une modification d un de ces codes lance une routine de v rification des d ductions du collaborateur Si par exemple vous modifier le code AVS
51. ifi s dans une ann e boucl e El ments de salaire Options Les boutons LED et fen tre de dialogue ou le clic droit de la souris dans le champ ouvrira la Avec E1C e Vous pourrez ajouter des l ments de salaire un collaborateur Choisissez l l ment d sir dans la table fichiers de base d ductions et compl tez les champs requis Montant Le montant est n cessaire lorsque le d compte est fix sur montant fixe gt ou du montant fixe Quantit La quantit est n cessaire lorsque le d compte est fix sur quantit Valeur ou sur quantit valeur facteur Valeur La valeur est n cessaire lorsque le d compte est fix sur Quantit valeur ou quantit valeur facteur Enregistrer en tant que standard Avec enregistrer en tant que standard avec la fonction amp osons option vous pouvez stocker les informations en tant ins rer les d ductions obligatoires standard puis les r utiliser par la suite avec l option charger d ductions standards dans les options Cette option est tr s pratique lorsque vous devez param trer un certain nombre de collaborateur ayant sensiblement les m mes l ments Ainsi en un clic vous pourrez charger les l ments et 3 supprimer Strg Entf d ductions d finis comme standard Charger les d ductions standards Actualisation des d ductions avec les donn es de base ze 1 Cr er Einfg 32 SelectLine
52. ire d apr s le temps de t tri par No de collaborateur Cr 27 01 2012 2340r 72 Tous les ch Case Collaborateurs important pour statistique OFS active si active dans la soci t __ Nombre d heures ou de le ons par semaine Les valeurs statistiques suivantes doivent tre remplies Attribution lt aucune gt stagiaire apprenti Type de permis Formation Niveau de qualifications Position Domaine d activit s Travail hebdomadaire heures ou le ons Type de salaire Ces donn es seront introduites aux donn es statistiques ELM qui seront envoy es l office de la statistique et utilis es dans le cadres de l analyse sur la structure des salaires Dans le champ travail hebdomadaire vous pouvez introduire n importe quelle valeur et dans les autres champs vous devez choisir une valeur depuis la liste d roulante de chaque champ 38 SelectLine Logiciels de gestion 7 2 Type de salaires 7 2 1 G n ral Modifications dans les l ments de salaire D ductions Les champs pour le certificat de salaire et les comptes Compta sont galement modifiables apr s un changement d ann e 7 2 1 1 Syst me de num rotation 4 chiffres Les l ments de salaires et d duction livr avec la soci t mod le PME sont modifi es pour correspondre la base swissdec Il s agit d une num rotation 4 positions Vous pouvez toutefois continuer utiliser la num rotation 3 positions Lors de l
53. ixe LPP Donn es certificat de salaire Comptes compta R f rence sur le champ X Cr dit Taxe 5700 R f sur le champ d s 2005 9 v D bit Actualiser collaborateurs Structure des salaires D sactiver l export compta Montant statistique CS Cotisations sociales w 40 donn es tri par Cr 19 03 2015 14 34 12 5 lt Tous les cham le AC Cotisation AVS donn es du type de d duction Pourcent 5 05 et base AVS La d duction AVS est un cas typique de d duction Elle avec tre cumul e sur la base AVS Ce code sera contr l l aide du code AVS Si la d duction AVS est 1 alors une attribution de la d duction sur la base AVS sur le collaborateur avec la case de contr le doit tre faite Seule une de ces d ductions ne peut tre attribu e au collaborateur par d compte 43 SelectLine Logiciels de gestion 7 3 Constantes 7 3 1 Cantons Allocations familiales Les allocations familiales sont entrer en fonction du canton 7 3 2 Groupes de collaborateurs Ces donn es sont surtout importantes pour les statistiques internes et le calcul des co ts 7 3 3 Groupes de personnes La composition des codes d assurance a d j t introduite C est pour remplir ces exigences que les groupes de personnes ont t ajout s dans le salaire SWISSDEC Ces sous parties sont surtout en lien avec les exploitations et la d claration des salaires Les groupes de personnes sont diff rents selon les assur
54. laire ou d duction d j utilis s vous devez en cr er des nouveaux SEE les champs ci dessous pour l affectation au certificat de salaire peuvent tre adapt s Donn es pour le certificat de salaire M Part du salaire brut Champ keins le R f sur le champ d s 2005 1 Part du salaire brut Champ R f Sur le champ d s 2005 Comptes compta D bit Taxe 5000 Cr dit D sactiver l export compta D bit Taxe Cr dit D sactiver l export Compta 7 2 1 4 Pourcent de la base pour les d ductions sociales supprim Les d ductions sociales pour lesquels le pourcentage de d duction est d fini dans les param tres de la soci t n affichent plus le champ du pourcentage dans le fichier de base Pour les d ductions en pourcent ne faisant pas appel aux informations des param tres de la soci t il est encore possible d introduire le pourcent dans la d duction elle m me Type de d compte Base 1 AVS Y Base de d duction 40 SelectLine Logiciels de gestion 7 2 1 5 Montant statistique pour l enqu te sur la structure des salaires Statistiques OFS El ment de salaire D ductions Structure des salaires Structure des salaires Montant statistique lt aucun FT nu TE Quantit statistique lt aucun m Montant statistique MESE T ETT En plus des param tres de la soci t et de ceux du HRE Heure de travail je LEC Nombre de le ons collaborateur les valeurs pour les st
55. le programme proposera d adapter automatiquement les d ductions en cons quence Par exemple remplacement du code AVS normal par le code AVS rentier d fini pour les retrait s d fini dans les param tres de la soci t dans le cas o le collaborateur partirait la retraite Code AVS La cotisation AVS d bute en r gle g n rale l ann e civile durant laquelle s ach ve la 17 me ann e du collaborateur A l ge de la retraite AVS les cotisations ne doivent tre comptabilis es que sur la partie du salaire d passant le montant exon r CHF 1400 L obligation de cotiser peut d pendre du num ro d assur num ro AVS de la date de naissance ou d un code AVS Il n y a aucune limite d ge pour le d but de la cotisation l assurance accident obligatoire c est pour cette raison qu il n y a aucun montant exon r consid rer Les valeurs suivantes peuvent tre utilis es pour le code AVS 0 Ne cotise pas l AVS Mineurs cas particuliers 1 Cotisation avec d duction AVS 2 Cotisation sans d ductions 3 Retrait avec d duction AVS 4 Retrait sans d duction Le code AVS a un impact sur l allocation des d ductions Si le code 1 alors il faudra allouer une d duction AVS au collaborateur dans le d compte salaire Si le code 4 alors il faudra allouer une d duction AVS rentier au collaborateur afin que son d compte soit correct Vous avez galement la possibilit de cr er des
56. les N d assurance et les conditions d assurance ainsi que les divers taux assur s seront saisis dans le menu param tre Soci t Fichiers de base D compter Exploitation Propre donn e Interfaces Fen tre Aide Nouv S lectionner Param tres Journal Rendez vous Liste Copie ns up Supprimer Annuler Tous Copier hi ka ouvert s lectionner adresse Soci t Aper u Presse papiers SelectLine Logiciels de gestion 5 3 Fichiers de base Les donn es sp cifiques des collaborateurs les types de salaires et les d ductions les diverses constantes Cantons Allocations Familiales Groupe de personnes etc ainsi que les donn es concernant les paiements lectroniques Banque et comptes sont g r es dans le menu Fichiers de base Soci t Fichiers de base D compter Exploitation Propre donn e Interfaces Fen tre Aide NZ amp AA de dd Remarque certificat de salaire A EI Collaborateur El ments D ductions Groupe de Canton Allocations Groupe de Groupes de Base de Autres 7 Banques Banque Titulaire de salaire d ductions PP familiales collaborateur personne d duction de r f du compte Collaborateur Type de salaire Info g n rales Trafic de paiement 5 4 D compter Ce menu vous permettra d acc der l assistant de d compte C est galement ce menu qui vous permettra de proc der des changements de mois et d ann es Vous avez galement la possibili
57. lorsqu une partie des salaires doit tre vers e un tiers 45 SelectLine Logiciels de gestion 8 D compte 8 1 Traitement des salaires 8 1 1 Assistant de d compte salaire 8 1 1 1 Options de traitement Traiter paiements ult rieurs e La description devient D compte de correction elle peut tre encore modifi e pour chaque collaborateur en cas de besoin e Apr s avoir cliqu sur Continuer la page permettant de s lectionner les collaborateurs d compter a t remplac e par une liste de boutons radio ne permettant que de s lectionner un seul collaborateur 8 1 1 2 Pour quels collaborateurs le d compte doit il tre effectu Modifier le collaborateur En cliquant sur le nom ou le num ro du collaborateur vous pouvez modifier les informations souhait s Si vous faites les modifications dans l assistant de d compte elles ne seront toutefois pas enregistr es dans les fichiers de base Ces modifications ne seront valables que pour le mois en question De cette mani re il est possible d adapter les d ductions l ment mois par mois Les modifications concernant les l ments de salaires et les d ductions sont faire dans l onglet concern Vous pouvez quitter l assistant en cliquant sur quitter ceci ne supprime pas les donn es d j enregistr es cela veut dire qu en retournant sur l assistant vous reprendrez l o vous vous serez arr t Le bouton Terminer enr
58. mme n cessite un param trage de vos donn es Pensez donc contacter notre service de support avant la fin de l ann e SelectLine Logiciels de gestion 5 Les menus de Salaire Faites vous une id e g n rale du fonctionnement du programme en ouvrant une fois tous les menus 5 1 Menu d application Dans tous les programmes SelectLine les param tres des mod les d impression sauvegarde de donn es param tres du serveur SQL r organisation mots de passe et l interface utilisateur sont g r s par le menu principal tog C est depuis ce menu que les routines d impression les sauvegardes les r organisations les actualisations des fichiers de base seront param tr es et lanc es De plus ce menu vous permet d acc der la gestion des mots de passe et la mod le d impression Vous y trouverez galement le lien vers la page internet de SelectLine 5 2 Societe Le menu Soci t vous permettra d acc der la gestion de vos soci t s d en cr er de nouvelles et sous param tres d finir les valeurs par d faut Le mode liste vous permet de voir vos donn es sous forme de liste et ainsi avoir un meilleur aper u global de vos donn es Vous pouvez passer du mode liste au mode dition et inversement avec la touche F9 Certaines fonctions particuli res telles que la gestion du journal et des rendez vous sont galement disponibles dans ce menu Les donn es g n rales de la soci t telles que
59. mpl mentaire sont toujours saisir dans le menu d duction Les valeurs saisies dans les param tres de la soci t seront prioritaires sur toutes les autres valeurs saisies jusqu pr sent dans les d ductions 6 4 5 CAF Caisse d allocation familiale Sous la rubrique soci t param tres et sur l onglet CAF vous avez la possibilit gr ce la commande c s de d finir par canton une plusieurs affiliations des caisses d allocation familiale par canton et de la mani re suivante e N d adh rent CAF C est le num ro de client du mandant aupr s de sa caisse d allocation familiale e N accessoire Est un sous num ro ventuel pour les d ductions CAF e Num ro CAF Gr ce la commande vous avez acc s la liste de toutes les caisses d allocation familiale participantes au processus ELM de swissdec e Canton Le canton de la caisse d allocation familiale Le num ro d adh rent peut galement tre utilis dans le menu canton allocations familiales en utilisant la r f rence appropri Il doit au moins y avoir une caisse d allocations familiale de cr e FM Soci t s SC P riode 01 01 2015 31 12 2015 n pr c Pas d ann e pr c dente Adresse CAF AVS AC 2 Cr er Q Editer XJ Supprimer J Options No d adh rent No No de CAF Ca Titre Pr nom 123 01 112 SG D duction standard FF Solution d assurance e salaire Gestion de l diteur de masque N d adh rent CAF
60. ns soit par soit par montant A droite de la grille vous pouvez voir le montant total distribuer et le reste qui sera comptabilis dans le centre de co ts G n ral Les centres de co ts et sections sont utilis s des fins statistique et ou analytique 33 SelectLine Logiciels de gestion 7 1 8 Onglet Certificat de salaire Sous Fichiers de base Collaborateurs certificat de salaire vous pouvez entrer les prestations de chacun soit en choisissant le collaborateur avec O0 soit en inscrivant son num ro de collaborateur dans le masque de saisie M me si tous les mois sont boucl s ces champs restent modifiables afin de pouvoir proc der des corrections pour les impressions de certificats de salaire Lieu de travail Cette information est importante pour les entreprises poss dant plusieurs locaux Elle permet aux autorit s de savoir s il y a lieu et si oui combien de comptabiliser des frais de d placement S il y a un changement de lieu de travail en cours d ann e le nouveau lieu de travail est inscrire la fin de la p riode salariale Cette information est utile que si le lieu de travail est fixe dans le cas contraire exemple ouvrier du b timent il ne faut rien crire Section Pour le formulaire de certificat de salaire 605 040 18 11 ce champ est facultatif Elle sert surtout l employeur pour la r partition des certificats de salaires sur le lieu de travail elle facilite gal
61. ocessus ELM et par la m me occasion modifier adapter votre contrat d assurance 53 SelectLine Logiciels de gestion 8 2 2 7 Imp t et statistique Imp t et statistique amp dninistration hecale cantonale Office f d rale de la stat Si l administration fiscale de votre canton participe galement au processus ELM de transmission lectronique des donn es vous pouvez en prendre compte lors de l envoi de vos donn es Les donn es salariales seront maintenant transmises de mani re lectronique l office f d ral de la statistique en lieu et place de la forme d envoi pr c dente 8 2 2 8 Options Options PIY processus d int gration EIV processus d export import Las test Installer le certificat Avant l envoi d finitif de vos donn es vous devez d finir le processus d envoi des donn es Deux processus sont votre disposition e PIV processus d int gration e EIV processus d export import Lors de PIV Selectline Salaire transmet directement et en ligne vos donn es aux destinataires appropri s Si le destinataire des donn es salariales n utilise pas encore la technologie de transfert lectronique vous pouvez utiliser le processus EIV pour g n rer un fichier en ligne et le transf rer votre assureur via un autre processus En activant la case cocher cas test Vous pouvez dans un premier temps envoyer les donn es sous forme de test Gr ce la commande
62. ompte Imprimer le d compte Terminer Quitter Pour cl turer le d compte et l assistant d compte de salaire pressez sur la commande Terminer l historique utilisez la commande active quitter l historique 50 SelectLine Logiciels de gestion 8 1 3 D but du d compte Cl ture du mois Sous D compter D compte D but du d compte vous pouvez d finir le d but du d compte Si des d comptes sont d j pr sents dans le mois de d part de la soci t cette date ne peut plus tre modifi e Le mois peut tre boucl sous D compter D compte Boucler le mois 8 2 Changement d ann e 8 2 1 Changement d ann e Le changement d ann e s effectue en passant par Menu principal Maintenance Compta Salaire Nouvelle ann e de d compte 8 2 2 Proc dure de d claration lectronique des salaires ELM et XML L ELM est disponible sous d compter Cette fonction permet l extraction des donn es annuelles habituelles l exploitation AVS par exemple qui seront ensuite transmises par le distributeur l assureur ou aux institutions Il est important de savoir que ces donn es ne sont pas sauvegard es chez le distributeur L utilisation des fonctions ELM ne peut se faire que si les composants Net de Microsoft sont install s sur l ordinateur Ces derni res peuvent tre t l charg es gratuitement depuis la page internet de Microsoft Windows 7 a d office Framework Net 3 5 SP1 install
63. orique Mandantenwahl Jahr 2006 hd Monat Januar v brechnungslauf Lauf 2 v La 3 choix sont possibles l ouverture de l historique e L ann e e Le mois e N de d compte Pendant le temps ou un utilisateur acc de aux donn es de l historique les fonctions de salaire sont bloqu es jusqu la sortie de l historique par le collaborateur Il est possible de modifier un d compte de salaire dans l historique 8 4 2 Affichage du mode historique Vous remarquez que vous tes en mode historique avec les deux points ci dessous 8 4 2 1 Barre de statut Soci t Histonis 2012 Utilisateur 721 La barre de statut dans le coin en bas droite s affiche en rouge lorsque vous tes en mode historique gt 57 SelectLine Logiciels de gestion 8 4 2 2 Fonds d cran SelectLine Licence d exploitation Historie aktiviert Le texte historique actif s affiche sur le fond d cran quand le mode est actif 8 4 3 Cl turer l historique Pour quitter l historique utilisez la commande active quitter l historique Quitter a l historique Historique _ 58 SelectLine Logiciels de gestion 9 Exploitation 9 1 Certificat D compte Salaire z 1 TS DL g j L La Fichier de bases entreprise mandant 5 Imp t la source mois D Liste d criture E Certificat de salaire swissdec ViewGen Journal Graphique de comparaison annuelle S Imp t la source r ca
64. orsqu une voiture de fonction est disposition de l employ La va leur saisie dans l l ment de salaire est la valeur effective attribu e l employ dans le sens o il a galement le droit d utiliser le v hicule dans la vie priv e Si la voiture de fonction ne peut pas tre utilis e dans la vie priv e mais tout de m me pour la route du domicile au lieu de travail le champ F transport gratuit entre le domicile et le travail doit tre coch Abonnement Ce champ est cocher lorsque l employeur met un abonnement disposition de l employ sans imp ratif commercial L abonnement g n ral est d clarer la valeur du march sous le chiffre 2 3 du certificat de salaire Le demi tarif ne doit pas tre d clar Transport gratuit entre le domicile et le travail F Ce champ est cocher lorsqu aucun frais n est imput l employ pour le d placement entre son domicile et son lieu de travail par e La mise disposition d une voiture de fonction e Transport au travail par des moyens de transport collectif e R mun ration au kilom tre effectif e Mise disposition d un abonnement g n ral 35 7 1 9 Onglet Nouveau certificat de salaire Dans le nouveau certificat de salaire divers cas standards ont t pr d finis Adresse G n ral Assurance Enfants El ments D ductions Centres de co ts sections Certificat de salaire Statistique Historique Texte Notices Param tres
65. pitulation Listes Donn es du personnel di salaire 7 i D compte annuellpp Lf Nouveau certificat de salaire Certificat Journal Autres Nouveau tri des collaborateurs Depuis la version 11 un nouveau tri des collaborateurs a lieu pour certaines exploitations ce tri est effectu selon les directives de SWISSDEC En premier lieu tous les collaborateurs ne poss dant pas de num ro AVS ou d assurance social seront affich dans l ordre alphab tique et ensuite les collaborateurs ayant un tel num ro seront affich s dans l ordre alphab tique Aucun export Excel possible Dans la mesure o aucune adaptation de mise en page ne peut tre effectu e sur les mod les d impression SWISSDEC l export Excel n est autoris Modifications des mod les d impression du syst me Exploitation SWISSDEC Il n est plus possible de modifier les formulaires d impression certifi s ils portent la mention syst me swissdec Les autres peuvent toujours tre modifi s comme dans les autres programmes de la gamme SelectLine Informations importantes concernant la logique ViewGen et les feuilles de style Il est important de noter que ces exploitations ne peuvent tre ni modifi es ni retravaill es Cela signifie que si la d claration lectronique des salaires ne devait pas tre utilis e les exploitations annuelles devraient tre cr es dans la forme propos e par le programme La base cr e galement un
66. r Vous avez les possibilit s suivantes pour un couplage compta Export direct Si SelectLine Compta ou Sage 50 sont install s sur le m me ordinateur ou sur le m me r seau alors les d comptes salaires peuvent tre export s directement Avec l export direct la validit de l export aux comptes concern s et la p riode en question seront contr l s S il devait y avoir une erreur le programme vous afficherait un message d erreur Pas de lien direct L export dans un fichier externe est pr vu pour une base de donn es ind pendante Aucun contr le de validit n a lieu Un export r ussit peut tre repris compl tement en utilisant la date d export Options pour l acc s direct SelectLine et Sage 50 Les champs ne sont actifs que lorsque l onglet SelectLine gt ou Sage 50 sont s lectionn s Pour un export sans couplage direct ces champs sont inutiles Sous Soci t Utilisateur Mot de passe vous d finirez la soci t cible dans Compta Pour que des critures soient cr es pour l export depuis le d compte salaire les comptes pour les d ductions standards et les l ments de salaires doivent tre indiqu s De cette mani re si aucun compte n est pr cis dans l ments de salaire d ductions les comptes standards pourront tre utilis s Les textes pour les libell s crits multiple crits simple paiement doivent tre entr s avant l export Pou
67. r e ge de la retraite homme femme Rentrez ici l ge de la retraite pour les hommes 65 ans et pour les femmes 64 ans Le programme v rifie la validit des d ductions en fonction du sexe et de la date de nais sance du collaborateur e Contribution employ Le de cotisation AVS et AC pour l employ se trouve maintenant dans les param tres de la soci t e Contribution employeur Idem que pour les cotisations employ es les de cotisation de l employeur est ren trer dans les param tres de la soci t e Montant exon r montant mensuel Nouveaut ici galement le montant mensuel exon r est rentrer depuis les para m tres de la soci t et non plus depuis le menu d duction du programme Le montant saisi dans ce masque CHF 1 400 est galement valable pour les rentiers 13 SelectLine Logiciels de gestion 6 4 4 2 Champ AC AC compl ment Cotisation AC employ Cotisation employ ACC Ici les parts de cotisation l AC 1 1 depuis 2014 et l ACC 0 5 depuis 2014 de l employ sont valables pour tout le programme e Cotisation AC employeur Cotisation employeur ACC Si des op rations devaient avoir lieu avec la part de cotisation de l employeur l AC 1 1 depuis 2014 et ACC 0 5 depuis 2014 ces informations peuvent tre saisies ici bien qu elles n aient qu une valeur informative Information importante Notez que les montants maximum et montants exon r s pour l AC et l AC co
68. r les paiements vous pouvez d finir les textes 1 et 2 du document avec la liste d roulante Une fois le texte choisi s lectionnez le champ utiliser et cliquez sur ins rer M me si tous les mois sont boucl s ces champs restent modifiables afin de pouvoir proc der des corrections pour les impressions de certificats de salaire 21 SelectLine Logiciels de gestion 6 4 13 Certificat de salaire Le nouvel onglet des certificats de salaire pr sente les informations compl mentaires les plus importantes Il est toutefois possible de saisir d autres informations concernant les prestations accessoires de salaire M me si tous les mois sont boucl s ces champs restent modifiables afin de pouvoir proc der des corrections pour les impressions de certificats de salaire Adresse Valeurs standard Options 2 a EEE A AVS AC J R glement des frais agr par administration fiscale CAF Canton Date FR 21 01 2004 SUVA v Les conditions du chiffre marginal 52 so LAA Ih 4 Part priv e voiture de service autoris e par l admin fiscale LPP Canton Date FR 21 01 2004 Standard D duction standard Participation de collaborateur avec valeur aprouv e par l adm fiscale Export compta be me Canton Date FR 21 01 2004 Gestion de l diteur de masque Champs libres Participation de collaborateur sans revenus imposable Droits en cours d acquisition Interdiction d ali nation de plus de dix ans
69. s charge Mo assur 197 652 211 117 u Texte No AVS LC Mo AWS et no assur social inconnu Notices _ Blocage d compte Passer le d compte Tester Compte salaire 25 SelectLine Logiciels de gestion 7 1 2 Onglet Adresse Dans le champ Collab vous attribuerez un num ro unique et propre au collaborateur Ce num ro sera visible dans toutes les exploitations propres au collaborateur Lors de la cr ation d un nouveau collaborateur le programme proposera automatiquement un num ro sup rieur de 1 au num ro du collaborateur pr c demment cr Tarif d imp t la source D finissez ici l ventuel tarif d imp t la source du collaborateur Les conventions l gales concernant l imp t la source et ses tarifs sont disponibles sur http www estv admin ch N AVS N d assurances sociales Le N AVS sera d s que possible compos automatiquement en se basant sur le Nom la date de naissance et le code de genre Le num ro AVS 11 chiffres existant jusqu pr sent sera remplac par le nouveau num ro d assurance sociale 13 positions L ancien num ro reste enregistr et sera li au nouveau dans le registre AVS Cette modification n entraine aucune perte de donn es Nouveau champ e Case postale e Nationalit e Seul e avec enfants charge Remarque la diff rence des donn es de la soci t et des diverses assurances la version swissdec ne demande aucun
70. s du mandant Num ro d affili AVS Num ro de la caisse de compensation AVS Num ro de client SUVA Num ro accessoire SUVA Num ro d identification d entreprise ELM 22 SelectLine Logiciels de gestion Le protocole affiche des conseils mais il est possible d enregistrer les param tres du mandant sans compl ter les champs concern s Nous vous recommandons quand m me de saisir et d enregistrer d s le d but le plus d informations possible dans les param tres du mandant afin d assurer une certaine clart dans les informations concernant les assurances 6 4 17 Groupe de personne et cat gorie pour LAAC et IJM Au chapitre 5 7 et 5 8 la composition des codes d assurances est d montr e En raison de ces changements seulement les champs suivants ont t impl ment s dans le Salaire swissdec Groupe de personne Cat gorie Ces sous d ductions sont pour la plupart n cessaires dans les menus exploitation et d claration de salaire gt Les groupes de collaborateur ainsi que les cat gories se diff rencient selon l assureur Les sous d ductions sont publi es par chaque assureur 6 4 18 Groupe de collaborateur Les groupes de collaborateur sont galement une sous r partition de l assurance diff rents niveaux Voici un exemple concret e Groupe de collaborateur A autres employ s e Groupe de collaborateur B Membre de la direction Les groupes de personne doivent tre d finis et trait s sous
71. s les informations concernant les enfants du collaborateur nom pr nom date de naissance La colonne autoris jusqu a indique la date jusqu laquelle des allocations doivent tre vers es 31 SelectLine Logiciels de gestion 7 1 6 Onglet El ments de salaire d ductions Collabo 1 Nicaty Piere sr a El ments de salaire Assurance 2 Cr er Editer X Supprimer RH Options a E Eit more Num ro D signation Montant Quantit Taux Facteur Pourcent Co Ra pe or ao b 1000 Salaire mensuel 6 000 00 Certificat de salaire Nouveau certificat de sal Statistique D ductions o 21 Cr er Editer XJ Supprimer RH Options Joumal Num ro D signation Montant Quantit Taux Facteur Pourcer Code Des Code BasenBez b 5041 Cotisation LAAC A1 0 0000 A1 Personnel salaire LAA LAAC 5045 Cotisation IJM A1 0 4800 A1 Personnel salaire IJM IJM 5050 Cotisation LPP 327 40 1 Assur LPP Cat gorie 01 LPP 5010 Cotisation AVS 5 1500 AVS 5020 Cotisation AC 1 1000 AC 5030 Cotisation compl AC 0 5000 ACC 5035 Contribution SUVA LAA 1 3400 A1 Assur AAP et AANP avec deduc AANP LAA suva Vous pouvez pour chaque collaborateur saisir un ou plusieurs l ments et les d ductions de salaire ex salaire mensuel d duction AVS AC d duction LPP dans ce masque Vous pouvez saisir autant d l ments de salaires et de d ductions que vous le souhaitez Les champs pour le certificat de salaire et les comptes Compta peuvent galement tre mod
72. sesesessssnsrsrrrsrrrrnrnnnrsnsnnnnnrnrnrnrnrnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn annern nenn Ennni 15 OR ARC a E E E E E 15 60 C0 D e E S 16 OREP td a ei 17 CAIO Standard PP Se Re OEE ENERET 18 6 4 11 D ductions standardS ss sssssssssssrnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn nnnne 20 64 12 EXPO COMPAQ 55 515555 nes sonne E ones nee nn ches es 21 SelectLine Logiciels de gestion 6 4 13 RO nulle SAS PE 22 6 4 14 Gestion de l diteur de masque ds snsr nn sennneenennnnns 22 6 4 15 OASIS a ana aa ae at 22 0 0 yaldauon dan SOC ee 22 6 4 17 Groupe de personne et cat gorie pour LAAC et IM 23 6 4 18 Groupe de collaborateur ire 23 GO CARO na a 23 6 4 20 Non assur X0 Groupe de personne X Cat gorie 0 23 64 21 Valeurs par d AD se NEAN 23 oa AD U 24 7e Fichiers do DaS isnie ipii 25 71 Onglet lt Collaborateurs 2 8 nana secs msne eeke E EEEE E EEEE EERE 25 7 1 2 Onglet Adresse ner nrnnnsenennn sonne senenensenenenseneneneenenenseneneneenennnee 26 2 OAI Se E A E E E A A E E T E E 27 7 1 4 Onglet Assurances ssssesssssserssrsrnrnrrsnnrnrnnrnrnrrrnnrnrnrnnrnrnrnnrnrnennrnrnnnnrnrnnnnrnrnnnne 29 7 1 5 Onglet Enfants gt ssessssssensnnsnnrsnnsnnrnrrrnnrnrnrnnrnrnnnnrnrnnnnrnrnrnnrnrnnnnrnrnnnnrnrnnnnnnnnnnne 31 7 1 6 Onglet El ments de salaire d ductions gt 32 7 1 7 Onglet Centres de co ts sections gt ss 33 7 1 8 Onglet Certificat de salaire gt nn srnen
73. sesesnnsesennnsenennnee 34 7 1 9 Onglet Nouveau certificat de salaire gt 36 2 DE OS 43 COS OS eo rrei r res erine EEEE ENEA EAEEREN EEEE EEEE EEEE EEEE 44 7 3 1 Cantons Allocations familiales ea caen na es ae ce 44 7 3 2 Groupes de collaborateurs ire 44 7 3 3 Groupes de D TSONNOS EL nn sanss ces meba nes steam ace ss ca classes cate sans thermes 44 7 3 4 Bases de cumulation ire neeneneneeneneeseneneenennne 44 PU Tranic des PAS a a oi 45 D DE OMPI aa a ane een a ee nee ne de ses 46 0 152 PAIE Dee ae ae sie 46 8 1 3 D but du d compte Cl ture du mois ns snnsnnnsnnnnss 51 SPARD EEEE E E EEE AEA E A EAE A A 51 8 2 3 Historique d compte de salaire ssssssssssurnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 55 8 3 2 Ordre de paiement sssenssssnusnrnnnurnrnnnurnrnnnurnrnnnunnrnnnurnnnnnunnnnnnuennnnnunnnnnnnnnnnnnnnne 56 COS CO IOUS 57 04 LD maner a Or E 57 8 4 2 Affichage du mode historique sine 57 843 Code PRIS OAIQUR D 58 SelectLine Logiciels de gestion SE e e Liae a E E T E A A 59 NE E E E E E 60 e JOUN ernn 61 SPP PE o LE 2 LS EE E D D E A A 61 SelectLine Logiciels de gestion 2 Bienvenue 2 1 A propos de ce manuel Dans ce manuel vous trouverez une description de toutes les fonctions sp cifiques SelectLine Salaire Ce manuel n est pas un livre d apprentissage il d crit uniquement la structure et les fonctions du programme Voici les conventions d critures du manu
74. t d afficher les pr c dents d comptes ainsi que de cr er des ordres de paiement La d claration de salaires lectroniques les paiements lectroniques et l historique peuvent tre g r s affich s depuis ce menu Soci t Fichiers de base D compter Exploitation Propre donn e Interfaces Fen tre Aide F Historique d compte h L EP Echange de support de donn e DTA T D but du d compte Assistant GE Ordre de paiement D marrer d compte salaire L Boucler le mois 5 l historique D compte Faiement lectronique Historique 5 5 Exploitation Le menu Exploitation vous permet l impression de rapports tels que les certificats de salaires les d comptes aux assurances le r sum de l imp t la source ainsi que diverses listes statistiques Le sous menu WewGen vous permet d afficher les rapports annuels pour l AVS IJM LAA CAF et les certificats de salaires Dans la partie Journal vous pouvez imprimer diverses listes statistiques concernant les salaires les d comptes standards les graphiques et les sources d imp ts Le dernier sous menu Autres vous donnera la possibilit d imprimer diff rentes listes telles que les anniversaires et les entr es et sorties de la soci t Soci t Fichiers de base D compter Exploitation Propre donn e Interfaces Fen tre Aide VE fichier de base entreprise mandant oee T _ D A ka prise Imp t
75. tServe SA et que fait elle La soci t ItServe SA bas Bern re oit les donn es salariales lectroniques les mets en forme et les transferts aux divers intervenants d assurances assurances caisse de compensation OFS etc La proc dure lectronique de transfert des donn es salariales ELM est certifi swissdec L entreprise ItServe SA est seule responsable de la bonne transmission des donn es et n enregistre en aucun cas vos donn es salariales Vous trouverez plus d information sur le site internet de la soci t www itserve ch 4 4 Pas de nouvelles fonctions tendues Veuillez noter que le programme salaire swissdec ne pr sente aucune nouvelle fonction particuli re La version salaire a t adapt e pour r ponde aux exigences swissdec 4 5 Compatibilit avec les assurances renouvellement de Police Lors de l utilisation du processus ELM v rifier d abord que votre vos assurances utilisent galement ce syst me Nous vous conseillons de proc der une v rification event Une modification de vos contrats et de vos polices d assurance avec les diverses institutions preneuses d assurance 4 6 Salaire Il vous est possible de commencer utiliser SelectLine Salaire en cours d ann e mais cela requiert un gros travail de rattrapage C est pourquoi nous vous recommandons grandement de commencer utiliser ce programme le 01 Janvier d une ann e civile Conseil Veuillez tout de m me prendre note que le progra
76. ur le certificat de salaire J K fn v Part du salaire brut Champ lt kein gt v Base 2 D signation 2 R f sur le champ d s 2005 1 Z b 1 AVS Structure des salaires 2 AC Montant statistique BS Salaire brut v 3 LAA suva Quantit statistique Jaaa aa E E EN v 11 4 LPP Exemple Le collaborateur XY travaille 100 heures durant le mois de janvier pour un salaire de CHF 30 00 heure Dans le fichier XML les CHF 3 000 00 seront affect comme montant statistique et les 100 heures comme quantit statistique Le calcul se fait annuellement 41 SelectLine Logiciels de gestion Le param trage des montants statistiques est galement disponible depuis le menu d ductions Pour qu aucune d duction ni aucun l ment de salaire n apparaisse dans les statistiques la valeur au doit tre indiqu e dans la liste d roulante Information importante Apr s la premi re utilisation ces valeurs ne peuvent plus tre modifi es car elles ont d ja t import es dans le fichier XML 7 2 2 El ments de salaire Le nombre d l ments de salaire n est pas limit e Le groupe type de d compte est automatiquement mis jour si un changement de type de d compte devait survenir e L l ment peut tre d fini par un montant fixe exemple salaire brut e L l ment peut tre calcul partir d une quantit une valeur Par exemple allocation enfant 2 gt Enfant CHF 150 e L l m

Mode d`emploi Version 14 SELECTLINE Salaire Édition 2015

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