Cahier des charges - Ligue de Bretagne de Handball
Contents
1. B CAHIER DES CH s CHARGES DAUICUEDEBRE TAGNE DE k b atio A Dro d un v nement Sommaire 1 Pr ambule pourquoi ce cahier des charges 2 D claration d une manifestation mode d emploi 3 Quatre niveau de communication Niveau 1 La commission est responsable de communication Niveau 2 La commission peut apporter une aide Logistique m thodologique financi re Niveau 3 La commission est uniquement relais d information de communication Niveau 4 La Ligue de Bretagne de Handball g re uniquement la partie administrative Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisation d un v nement 1 Pr ambule Pourquoi ce cahier des charges armi les diff rentes organes de la Ligue de Bretagne de Handball figure la Commission Communication Cette commission recense diverses missions dont une partie v nementielle avec notamment le soutien aux manifestations handball gt du territoire breton Cependant les manifestations sont nombreuses elles ne sont pas toujours d clar es et le soutien en communication de la part de la communication se fait au coup par coup et souvent dans l urgence La Ligue de Bretagne est sollicit e fr quemment par les clubs et ou comit s pour effectuer des mailings et mettre les informations sur son site Internet Pour autant la commiss2. as ch ant la commission concern e essaiera de couvrir la rencontre Une d signation entra nera les indemnit s d arbitrage cf article 6 du r glement de la CRA pour les rencontres r gionales Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisation d un v nement Quatre niveaux de communication La commission communication de la Ligue de Bretagne avec accord de son Bureau Directeur distingue 4 chelons quant son apport en communication sur des v nements 1 La Commission est responsable de la communication sur la manifestation 2 La commission sous certaines conditions peut apporter une aide m thodologique mat rielle ou financi re une manifestation 3 La commission est uniquement le relais d informations de communication 4 La Ligue de Bretagne s occupe uniquement de la gestion administrative de la manifestation Vous trouverez ci apr s des pr cisions sur l attribution des niveaux d investissement de la part de la commission communication Bien entendu les listes ne sont pas exhaustives et sont titres indicatif En aucun cas la commission ne s engage r aliser l ensemble des actions cit es Les dispositifs qui seront engag s n cessiteront un avis de commission ainsi qu un accord du Bureau Directeur de la LBHB Les niveaux 3 et 4 seront attribu s sur avis du Comit concern Ligue de Bretagne de Handball Commission Commu
3. i la possibilit d envoyer un article avec photos la Ligue de J 15 Bretagne qui mettra mon v nement en valeur sur son site Internet Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisation d un v nement
4. ion souhaite clarifier et structurer son niveau d intervention en mati re de communication En effet toutes les manifestations organis es sur le territoire breton ne peuvent engendrer le m me investissement humain mat riel et financier de la part de la commission communication Nous devrons donc distinguer les diff rentes manifestations organis es en Bretagne pour ensuite d finir les diff rents niveaux de communication apport s par la commission Ce cahier des charges a pour vocation de clarifier les niveaux de communication de la LBHB en fonction du type d v nement propos Il servira galement optimiser le travail de la commission D ores et d j nous vous rappelons que toutes manifestations organis es une structure affili e la FFHB doit faire l objet d une d claration au pr alable Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisation d un v nement 2 D claration de manifestation mode d emploi pe rencontre amicale ou tournoi doit faire l objet d une d claration d organisation adress e l instance int ress e au moins 21 jours avant la date pr vue Le formulaire type de d claration est disponible sur le site Internet de la Ligue de Bretagne de Handball www lbhb com ou sur demande par E mail developpt comm handball bretagne com Seuls les rencontres et tournois auxquels participent des quipes de secteur Elite LNH LFH ai
5. ion d un v nement Niveau 2 La commission peut apporter une aide logistique m thodologique financiere L organisateur est Une structure affili e la F d ration Fran aise de Handball Ligue Comit Club L v nement un impact fort pour le handball breton en terme d image de d veloppement de diversification Quel niveau de communication de la part de la commission Cr ation de communiqu de presse avec comme contact l organisateur Article la une sur le site Internet de la Ligue de Bretagne Pr sence de PLV sur site Mailings lectroniques Reportages Retour presse Possibilit de pr sence du photographe de la Ligue de Bretagne de Handball Exemples d v nements Ecole bretonne des entra neurs Assembl e G n rale Finalit s de la Coupe de Bretagne Attention Une demande de partenariat Cf Document type avec la Ligue de Bretagne de Handball devra tre effectu e par l organisateur ce qui implique galement de lui fournir un bilan de la mani festation Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisation d un v nement Niveau 3 La commission est uniquement relais d information de communication L organisateur est Une structure affili e la F d ration Fran aise de Handball Ligue Comit Club L v nement un impact pour le handball breton Quel niveau de com
6. munication de la part de la commission Article sur le site de la Ligue de Bretagne de Handball rubrique v nements Annonce destination des clubs et des la PQR par mailing lectronique Plusieurs v nements par annonce Exemples d v nements Intercomit s Tournoi jeunes Les niveaux 3 et 4 seront attribu s sur avis du Comit Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisation d un v nement Niveau 4 La Ligue de Bretagne de Handball gere uniquement la partie administrative L organisateur est Une structure affili e la F d ration Fran aise de Handball Ligue Comit Club L v nement un impact local pour le handball breton Quel niveau de communication de la part de la commission Cr ation de l v nement sur Gest Hand pour les ventuelles licences v nementielles Tableau r capitulatif de l ensemble des v nements sur le site Internet de la Ligue de Bretagne de Handball Exemples d v nements Tournoi adultes Les niveaux 3 et 4 seront attribu s sur avis du Comit Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisation d un v nement R capitulatif J 60 J 45 J organise un v nement retomb es locales je n oublie pas d effectuer J 21 la d claration de manifestation et de l exp dier mon Comit d appartenance Jour J Ja
7. nication Cahier des charges Organisation d un v nement __ Niveau 1 La commission est responsable de la communication sur l venement L organisateur est La Ligue de Bretagne de Handball La F d ration Fran aise de Handball Une structure ayant re u d l gation de la Ligue de Bretagne de Handball ou de la F d ration Fran aise de Handball pour l organisation d un v nement Quel niveau de communication de la part de la commission Cr ation d un Dossier de Presse destination de l ensemble des m dias Relance t l phonique Cr ation de Communiqu s de presse Possibilit d organisation de conf rences de presse Articles la une sur le site Internet de la Ligue de Bretagne Cr ation de bandeaux flashes sur le site Internet de la Ligue de Bretagne de Handball Cr ation de Newsletters sp ciales Mailings postaux et ou lectroniques Possibilit d impression d affiches et ou flyers Possibilit de cr ation de produits d riv s publicitaires Forte pr sence de PLV sur site Reportages Retour presse Pr sence du photographe de la Ligue de Bretagne de Handball Exemples d v nements Match d une des quipes de France en terre bretonne Signature de la convention tripartite Organisation d un d placement sur un v nement international Grand Stade Ligue de Bretagne de Handball Commission Communication Cahier des charges Organisat
8. nsi que des quipes trang res n cessitent un visa f d ral La d claration devra alors tre effectu e via un formulaire triptyque disponible sur demande au si ge de la Ligue de Bretagne de Handball et exp dier la F d ration Fran aise de Handball Pour ces manifestations Commission Centrale d Arbitrage d signera les arbitres Pour les v nements concernant un public un niveau de jeu local d partemental r gional ou national Le formulaire simple doit tre retourn d ment compl t et sign par fax mail ou courrier postal votre Comit d appartenance Tout formulaire exp di la Ligue de Bretagne sans visa pr alable du Comit sera retourn l organisateur et manifestation ne pourra avoir lieu hors secteur lite LNH LFH et quipes trang res Licences v nementielles Pour des manifestations ouvertes aux non licenci s des licences v nementielles doivent tre d livr es Assurances Pour se faire Comit ou la Ligue de Bretagne devra cr er l v nement sur Gest Hand en amont de l v nement La structure organisatrice aura alors acc s aux licences v nementielles dans Gest Hand D signation d arbitres Toute rencontre amicale ou tournoi peut faire l objet d une demande d arbitres la Commission D partementale d Arbitrage ou la Commission R gionale d Arbitrage selon le niveau de jeux des quipes Le c
Download Pdf Manuals
Related Search