Le Code de Conduite de Swiss Olympic
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1. Code 19 Relations avec les partenaires f d rations membres coles avec label Medical Centers clients fournisseurs sponsors conseillers agents repr sentants etc Principes gt Nous nous basons sur le Code de Conduite pour notre collaboration et nos relations commerciales avec des personnes juridiques et physiques et avec des partenaires Nous garantissons ce comporte ment de base en ajoutant la clause d int grit ci apr s dans nos accords contractuels Dans le cadre de la pr sente relation contractuelle le partenaire contractuel s engage respecter le Code de Conduite de Swiss Olympic et prendre toutes les mesures requises pour pr venir un comportement contraire au Code Le Code de Conduite fait partie int grante du contrat toute infraction involontaire ou d lib r e au Code peut entra ner une r siliation anticip e du contrat pour motifs graves Nous travaillons uniquement avec des partenaires qui confirment respecter les prescriptions l gales en vigueur dans leur activit commerciale avec Swiss Olympic et dans le processus d ex cution de la prestation en g n ral Nous d finissons clairement et dans le d tail les prestations fournir par les diff rentes parties Nous veillons ce que la r mun ration soit en ad quation avec la prestation Par principe nous versons les r mun rations directement aux ayants droit Nous n effectuons aucun versement sur des comptes ou dans de2. La fraude et le d tournement peuvent rev tir diff rentes formes dont les plus fr quentes sont falsifications fausses donn es et ou suppression non autoris e de documents de l entreprise de notes ou de droits des prestations par ex ch ques factures bons curriculum vitae documents de contr le rapports de travail donn es relatives la sant plannings donn es de calendrier et ou d agenda pr vision trop optimiste de recettes ou pr vision trop pessimiste de d penses frais de d placement exag r ment lev s et disproportionn s et ou invitations excessivement ch res en toute connaissance et au m pris de la r glementation relative aux d placements et aux frais en vigueur chez Swiss Olympic Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Charte d thique 5 Eduquer une attitude sociale juste et un comportement responsable envers l environnement gt Swiss Olympic Statement gt Finanzreglement gt Swiss Sport GAAP gt Anstellungsbedingungen 1 Einf hrung 3 Arbeitsvertragliche Bestimmungen 4 Versicherungseinrichtungen 5 Allgemeine Rechte amp Pflichten der Mitarbeiter von Swiss Olympic gt Spesenreglement Swiss Olympic Code de Conduite 21 Code 14 Origine et affectation des ressources financi res Code 15 Contributions financi res et sponsoring Code 14 Origine et affectation des ressources financi res Principes Les ressources finan
3. N n moig J J for the spirit of spoji amp PRINCIRES ET CONSEILS wa Le Code de Condi ail A l attention des collaborateurs de Swiss Olympic et de la Fondation de l Aide Sportive Suisse gt membres du Conseil ex cutif de Swiss Olympic gt membres du Conseil de fondation de l Aide Sportive Suisse gt membres du Comit consultatif de Swiss Olympic gt membres de la chambre disciplinaire pour cas de dopage Chez Swiss Olympic et la Fondation de l Aide Sportive Suisse nous avons des exigences claires en ce qui concerne nos actions et notre comportement notre activit commerciale nos finances ainsi que nos actes et documents Pour faciliter la lecture nous avons privil gi la forme masculine mais la forme f minine est toujours implicite A partir de ce point nous ne mentionnerons plus que Swiss Olympic comme destinataire la Fondation de l Aide Sportive Suisse tant toujours comprise Les reglements qui sont uniquement disponibles en langue allemande sont mentionn s avec leur titre original en allemand IMPRESSUM Le Code de Conduite a t approuv par le Conseil ex cutif de Swiss Olympic le 20 mars 2012 et est entr en vigueur le 26 mars 2012 Version 1 Ittigen mars 2012 Table des mati res Pr face Nos actions et notre comportement Code1 Lignes directrices de notre comportement Code2 Nos relations avec nos collaborateurs et nos semblables Notre activit comme
4. externes ou des f d rations membres Notre fonction ou notre position ne peuvent en aucun cas tre utilis es des fins priv es ou pour g n rer des avantages personnels Les d cisions et les processus de travail sont document s avec exactitude et soin et appliqu s dans les r gles de l art Nos activit s favorisent un d veloppement durable dans le domaine du sport Nous accordons la m me importance aux crit res sociaux cologiques et conomiques Conseil Si vous doutez de la justification morale d une action ou de sa conformit aux valeurs fondamentales de Swiss Olympic les questions ci apr s peuvent vous servir de lignes de conduite gt L action que j envisage est elle conforme aux lois en vigueur et aux r glements de Swiss Olympic gt Mon comportement est il loyal et sinc re gt Est ce que j agirais de la m me fa on si un coll gue de travail ou mon sup rieur taient t moins gt Quel effet aurait un communiqu sur ce sujet en premi re page d un journal Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Charte d thique 5 Eduquer une attitude sociale juste et un comportement responsable envers l environnement gt Swiss Olympic Statement gt Anstellungsbedingungen 5 Allgemeine Rechte amp Pflichten der Mitarbeiter von Swiss Olympic gt Strat gie pour des achats durables et directives 6 Swiss Olympic Code de Conduite Code 2 Nos relations avec nos collaborate
5. au m me endroit condition de ne pas avoir de rapport de sup rieur subordonn Si des collaborateurs entretiennent un partenariat titre priv Swiss Olympic se r serve le droit de prendre des mesures appropri es si elle suspecte l existence d un conflit d int r ts effectif ou potentiel Conflits d int r ts financiers Ces conflits surviennent typiquement dans le cadre d activit s commerciales avec des amis ou des parents c est dire dans le cadre de transactions de tous types entre Swiss Olympic et d autres organisations dans lesquelles des collaborateurs ou des membres de leurs familles ont un int r t financier Usage abusif de la position au sein de l entreprise des biens ou des fonds de l entreprise Des conflits surgissent dans ce domaine lorsque des collaborateurs ou des membres de leur famille obtiennent des avantages personnels indus en raison de leur position chez Swiss Olympic Swiss Olympic Code de Conduite Eviter les conflits d int r ts est une question d int grit personnelle A cet gard appuyez vous sur les principes suivants gt N acceptez aucun avantage de la part de personnes externes par ex fournisseurs sponsors ou autres partenaires commerciaux qui d passe la juste mesure dict e par le sens des proportions et la courtoisie gt Abstenez vous d intervenir lorsqu il s agit d entamer des relations commerciales ou des transactions au nom de Swiss Olympic et dans lesquelles vous ou un me
6. et dans des proportions ad quates Conseil Respectez le droit la protection de la propri t intellectuelle droit d auteur Quelques exemples gt N utilisez pas le produit du travail textes brochures photos vid os etc que vous avez ou que d autres collaborateurs ont r alis pour votre employeur a des fins priv es sans l autorisation pr alable de Swiss Olympic gt Mentionnez toujours la source avec les textes copi s gt Assurez vous que les photos et les images que vous utilisez ne sont pas prot g es par le droit d auteur ou le droit de la personne par ex photos prises sur Internet gt Utilisez uniquement la musique sous quelque forme que ce soit si elle est librement accessible pour l utilisation propos e ou si les droits correspondants ont t obtenus aupr s de la coop rative des auteurs et des diteurs de musique SUISA gt En cas de doute adressez vous au d partement Marketing ou l tat major M dias et Informations Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Organisationsreglement 3 2 7 Vertraulichkeit 8 1 Geheimhaltung Aktenr ckgabe gt Anstellungsbedingungen 5 2 Rechenschafts und Herausgabepflicht Swiss Olympic Code de Conduite Code 17 Confidentialit Principes gt Nous n utilisons pas d informations confidentielles pour notre propre avantage ni d autres fins illicites gt Nous ne c dons pas d informations confidentielles des tie
7. juridique ind pendant la t che et la comp tence de r ceptionner les signalements et d claircir la situation Le bureau peut notamment auditionner l auteur du signalement ainsi que la personne soup onn e s il le juge utile exiger des docu ments et prendre toute autre mesure qui lui semble n cessaire Apr s avoir clarifi la situation le bureau transmet un dossier complet directement au membre responsable ou son repr sentant au sein de l organe de d cision de Swiss Olympic Le dossier contient des recommandations non contraignantes par rapport d ventuelles sanctions en vertu du droit du travail ou du droit des associations Toutefois l organe de d cision est seul habilit prendre des sanctions concr tes Organe de d cision Le Conseil ex cutif est l organe de d cision II peut constituer une commission Les d cisions peuvent tre prises par voie de circulaire Si un membre de l organe de d cision est impliqu il est automatiquement cart Swiss Olympic prot ge tous les auteurs de signalement contre toute forme de discrimination pour autant qu ils pensent en toute bonne foi que leurs soup ons sont justifi s Swiss Olympic Code de Conduite Sanctions en cas d infractions au Code de Conduite Swiss Olympic sanctionne toute infraction au Code de Conduite ou d autres principes de Swiss Olympic de m me que tout faux signalement d lib r en application de la l gislation en vigueur et du droit
8. progressive ou d entretien du climat gt N acceptez aucun avantage qui se rapporte g n ralement vos fonctions chez Swiss Olympic et qui d passe la juste mesure dict e par le sens des proportions et la courtoisie gt Si vous avez des doutes quant au sens des proportions d une prestation faites le test des trois questions 1 Mon sup rieur sera t il d accord s il l apprend 2 Suis je d accord que mon acte soit relay dans le journal 3 La personne en face de moi qui accepte ou octroie de tels avantages agit elle conform ment notre code de conduite Si l une des r ponses est non abstenez vous d agir Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Organisationsreglement 8 1 Geheimhaltung Aktenr ckgabe gt Anstellungsbedingungen 5 1 Sorgfalts und Treuepflicht 16 Swiss Olympic Code de Conduite Code 17 Paris sportifs Principes gt Nous ne prenons pas part directement ou indirectement des paris ni des jeux de hasard consid r s comme ill gaux par la l gislation suisse et qui sont en rapport avec des manifestations sportives ni en Suisse ni l tranger gt Nous n entretenons aucune relation d affaires avec des sites de paris sportifs ill gaux Conseil gt En principe en Suisse tous les paris professionnels qui ne sont pas propos s par la Loterie Romande ou Swisslos sont ill gaux conform ment la loi sur les loteries La l gislation cantonale p
9. Statement gt Anstellungsbedingungen 3 2 Entlohnung 5 3 Personlichkeits und Gesundheitsschutz 5 4 Datenschutz gt Weisungen f r den Umgang mit PC EDV 3 Uberwachungsregelung Swiss Olympic Code de Conduite Notre activit commerciale Code 3 Cadeaux et honoraires Code 4 Invitations Code 5 Corruption commissions et pots de vin Code 6 Lobbying Code 7 Conflits d int r ts Code 8 Octroi et acceptation d un avantage Code 9 Paris sportifs Code 10 Concurrence loyale Code 11 Relations avec les partenaires Code 12 Attribution de mandats Code 13 Fraude et d tournement Code 3 Cadeaux et honoraires Principes Nous signalons les cadeaux et nous les d clarons notre sup rieur gt Nous acceptons et offrons des cadeaux uniquement si les r gles des coutumes culturelles locales l exigent ils ne d passent pas une valeur usuelle et minime ils ne g n rent pas de conflit d int r ts gt Les cadeaux qui d passent la valeur usuelle et minime de CHF 100 et ne peuvent tre restitu s deviennent la propri t de Swiss Olympic et sont id alement remis une organisation d utilit publique Nous en informons le donateur dans la mesure du possible gt Nous n acceptons ni n octroyons de paiements en esp ces quels qu en soient le montant et la forme Nous c dons Swiss Olympic les honoraires vers s par des tiers pour des prestations en rapport avec notr
10. ci res de Swiss Olympic peuvent uniquement tre utilis es des fins stipul es dans les statuts gt l ad quation et l utilit de toutes les transactions de Swiss Olympic sont contr l es et les transac tions sont soumises l approbation d au moins une deuxi me personne ayant pouvoir de signature Toutes les transactions doivent tre justifi es dans le cadre d une comptabilit correcte approfondie et conforme la l gislation Il est interdit d accepter ou de dissimuler des fonds d origine ill gale Conseil gt Soyez vigilant par rapport aux r sultats financiers qui ne correspondent pas la performance sous jacente et aux transactions qui ne servent pas un but clair en ad quation avec les statuts gt Signalez tout soup on votre sup rieur ou directement au responsable du d partement Finances IT amp Ressources humaines Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Statuts de Swiss Olympic 1 2 But gt Organisationsreglement 7 1 Unterschriftenregelung Anhang 1a 1 Aufgabenbeschrieb Finanzausschuss ER Anhang 3 Finanzreglement Swiss Sport GAAP Spesenreglement 9 2 Abrechnung der Auslagen Viv Swiss Olympic Code de Conduite Code 15 Contributions financi res et sponsoring Principes gt Swiss Olympic s assure que les prestations de sponsoring et les contributions financi res affect es des buts d utilit publique ne soient pas utilis es comme pr texte des fins d
11. du travail en particulier Les sanctions vont des mesures disciplinaires au licenciement Des sanctions civiles et ou p nales peuvent galement suivre Le Conseil ex cutif prend ses d cisions selon sa propre appr ciation Mesures disciplinaires Les mesures disciplinaires pour les collaborateurs de Swiss Olympic sont les suivantes retenue sur le salaire CO 82 d dommagement d tachement licenciement ordinaire ou sans pr avis plainte civile d p t de plainte Les mesures disciplinaires pour les autres personnes soumises au respect du Code de Conduite sont les suivantes blame oral avertissement crit suspension exclusion de la f d ration Recours Appel L Autorit de conciliation paritaire de Berne Mittelland est comp tente en tant qu instance de recours pour les litiges relevant du droit du travail Dans le cadre du droit des associations le Tribunal Arbitral du Sport Lausanne est le tribunal comp tent conform ment l article 10 des statuts de Swiss Olympic Swiss Olympic Code de Conduite Swiss Olympic Maison du Sport Talgut Zentrum 27 3063 Ittigen pr s de Berne T l 41 0 31 359 7111 Fax 41 0 31 359 71 71 info swissolympic ch www swissolympic ch Keystone Photos
12. e activit chez Swiss Olympic Conseil La fronti re entre cadeau anodin et corruption est mince Les caract ristiques suivantes peuvent tre utiles pour faire la diff rence Les cadeaux gt sont souvent remis en signe de courtoisie ou d amiti gt sont normalement remis directement gt sont consid r s comme un don sans condition et n ont aucune influence durable sur le destinataire gt par d finition ne sont pas des montants en esp ces La corruption gt se d roule en g n ral en secret car elle est illicite et inacceptable d un point de vue moral gt se produit souvent de mani re indirecte via des tiers gt influence exag r ment les b n ficiaires et les oblige a modifier leur comportement N oubliez pas que les cadeaux m me ceux de faible valeur constituent un avantage illicite lorsqu ils sont distribu s r guli rement Si vous pensez qu un cadeau est la limite de l influence adressez vous votre sup rieur Swiss Olympic Code de Conduite 10 Honoraires gt En principe une prestation en tant qu intervenant est toujours en relation avec le poste occup chez Swiss Olympic m me lorsque l intervenant est sollicit ou invit titre personnel Toute exception doit tre approuv e par la direction gt Si l intervenant re oit un cadeau pour son expos les principes relatifs l acceptation de cadeaux sont d application Si des honoraires sont vers s ils appartienn
13. e corruption gt Swiss Olympic divulgue publiquement toutes ses prestations de sponsoring et contributions finan ci res affect es des buts d utilit publique ainsi que tous les dons politiques Swiss Olympic peut prendre position sur des th mes politiques locaux et nationaux qui touchent a ses activit s Swiss Olympic peut fournir des ressources et des moyens limit s des comit s d action politiques des partis ou des candidats pour autant que cela soit compatible avec les statuts de Swiss Olympic Les dons politiques sont soumis l approbation du Conseil ex cutif ou de la direction Conseil gt Lors des discussions relatives des prestations de sponsoring pr cisez ventuellement qu il ne peut y avoir aucune intention d influencer l organisation b n ficiaire Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Statuts de Swiss Olympic gt Swiss Olympic Statement 24 Swiss Olympic Code de Conduite Code 16 Propri t intellectuelle Code 17 Confidentialit Code 16 Propri t intellectuelle 26 Principes gt Le produit du travail des collaborateurs des autres personnes et des organes tenus de respecter le Code de Conduite sont la propri t de Swiss Olympic sauf convention contraire expresse gt Nous prot geons la propri t intellectuelle de Swiss Olympic ainsi que celle de tiers Nous copions le mat riel de tiers uniquement dans le respect de la l gislation
14. ent Swiss Olympic gt Les expos s sont assimil s du temps de travail Les intervenants peuvent faire valoir du temps de travail et des frais correspondants Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Spesenreglement 4 Geschenke 8 3 Pauschalspesen Swiss Olympic Code de Conduite Code 4 Invitations Principes Nous signalons les invitations et les rapportons notre sup rieur gt Nous acceptons et proposons des invitations uniquement si elles entrent dans le cadre des devoirs de repr sentation pour le compte de Swiss Olympic elles ne sortent pas d un cadre usuel et appropri elles ne g n rent pas de conflit d int r ts gt Nous ne nous rendons pas des manifestations officielles ni des invitations accompagn s de membres de la famille ou de partenaires sans l autorisation de la hi rarchie dans la mesure o cela g n re des co ts suppl mentaires pour Swiss Olympic Conseil Consid rez que vous tes principalement invit en tant que fonctionnaire de Swiss Olympic V rifiez d s lors quel est le but de l invitation Les questions ci dessous peuvent vous aider d finir ce qui peut tre consid r comme usuel et appropri gt Quel est le rapport entre cette invitation et mon activit chez Swiss Olympic gt Quel rapport la personne qui m invite entretient elle avec moi et avec Swiss Olympic gt l invitation est elle principalement due a ma fonction chez Sw
15. eut toutefois pr voir des exceptions par exemple pour les courses de chevaux les courses de bateaux ou les mani festations similaires gt Plus particuli rement ne participez pas des paris propos s sur Internet par des prestataires tels que Betandwin rebaptis bwin Ils font du tort au sport suisse Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Charte d thique 5 Eduquer a une attitude sociale juste et un comportement responsable envers l environnement gt Swiss Olympic Statement gt Anstellungsbedingungen 1 Einf hrung Swiss Olympic Code de Conduite 17 Code 10 Concurrence loyale 18 Principes gt Nous ne passons pas d accords avec des concurrents sur des questions conomiquement sensibles telles que les offres les prix les conditions commerciales les sponsors etc Les accords comprennent les conventions officielles mais aussi les engagements informels oraux et confidentiels Conseil Refusez tout accord ill gal ou enfreignant les valeurs fondamentales de Swiss Olympic avec des concurrents Evitez plus particuli rement gt les accords sur les prix par exemple les prix des billets lors de manifestations gt les accords sur les conditions des contrats par exemple les contrats de sponsoring gt adressez vous a votre sup rieur en cas de doute Vous trouverez d autres principes a ce sujet ici gt Swiss Olympic Statement Swiss Olympic Code de Conduite
16. gt Nous veillons ce que l attribution des gros mandats fasse suite un appel d offres homog ne Conseil gt Veillez ce qu aucune des personnes impliqu es dans l attribution ne soit l origine d un conflit d int r ts voir Code 7 gt Si vous doutez de la capacit de l une ou l autre personne prendre des d cisions objectives avertissez votre sup rieur Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Organisationsreglement Anhang 3 gt Finanzreglement 3 6 Kompetenzsummen 3 7 Visumskompetenz gt Strat gie et directives pour des achats durables et directives gt Manuel des collaborateurs Guide l usage des acheteurs Swiss Olympic Code de Conduite Code 21 Fraude et d tournement Principes gt Nous ne tol rons aucune forme de fraude ni de d tournement principe de tol rance z ro Conseil Que signifient la fraude et le d tournement La fraude est un d lit de tromperie par lequel une personne tente de s enrichir personnellement ou aux d pens de tiers en pr sentant des faits erron s de mani re dolosive Le d tournement d signe l usurpation d un bien confi appartenant autrui ou de valeurs par ex de l argent pour s enrichir de mani re ill gitime Exemples Modifications intentionnelles de cl tures de comptes de documents comptables ou autres ou omission volontaire dans le but de dissimuler le d tournement de biens ou l acquisition illicite d autres avantages
17. iss Olympic gt La valeur estim e de l invitation globale me semble t elle raisonnable Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Spesenreglement 5 Einladungen zu Mahlzeiten 8 3 Pauschalspesen Swiss Olympic Code de Conduite Code 5 Corruption commissions et pots de vin Principes gt Nous ne nous laissons pas corrompre Nous refusons les avantages illicites qui nous sont propos s promis ou octroy s pour nous inciter manquer notre devoir ou adopter un comportement malhonn te pour notre propre profit ou celui d une tierce personne gt Il nous est interdit de corrompre des fonctionnaires des responsables politiques des partenaires commerciaux des clients ou des fournisseurs de les inciter ou de les contraindre la corruption pour obtenir une action ou une d cision gt Nous n acceptons ni ne proposons des commissions pour la n gociation d affaires de tous types en rapport avec l exercice de notre fonction gt Nous ne versons aucun pot de vin des fonctionnaires ni d autres personnes et n acceptons aucun pot de vin Conseil La corruption comprend l offre la promesse ou l octroi ainsi que l acceptation l exigence ou l obtention de la promesse d avantages indus Les avantages indus sont des dons mat riels ou immat riels octroy s pour influencer la prise de d cision d un collaborateur ou d un fonctionnaire Il peut s agir de paiements de cadeaux d invitations excessive
18. les Organe de d cision Traitement dossier D cision sanction Swiss Olympic Code de Conduite 29 30 O Signalement En cas de soup on d infraction au pr sent Code de Conduite le sup rieur est la premi re personne informer Celui qui souhaite effectuer un signalement anonyme concernant Swiss Olympic peut s adresser au cabinet d avocats Hodler Emmenegger qui en tant que bureau de consultation juridique externe et ind pendant garantit le traitement confidentiel de tous les signalements Un signalement peut tre transmis par crit oralement ou en personne La personne l origine du signalement doit dans tous les cas d cliner son identit aupr s du bureau La personne de contact est ma tre Urs Reinhard Hodler Emmenegger Urs Reinhard avocat Elfenstrasse 19 Case postale 1009 3000 Berne 6 T l 41 0 31 352 11 88 Fax 41 0 31 352 11 85 urs reinhard h e ch www h e ch Si le signalement est effectu aupr s du sup rieur celui ci value le degr de gravit Dans les cas simples il transmet directement l affaire l organe de d cision et dans les cas difficiles il sollicite le bureau de signalement ind pendant Si le signalement est directement transmis au bureau de signalement Swiss Olympic en est inform e Le bureau de signalement garantit l anonymat de l auteur du signalement pour autant qu il le souhaite R ception et traitement Swiss Olympic confie au bureau de signalement et de consultation
19. mbre de votre famille proche d tenez un int r t financier personnel gt Ne concluez aucun contrat de travail en dehors de Swiss Olympic et n acceptez aucun poste sans en informer votre sup rieur au pr alable Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Organisationsreglement 7 2 Interessenvertretung und Berichterstattung Swiss Sport GAAP 2 1 Indication des relations commerciales avec des personnes proches gt Anstellungsbedingungen 5 1 Sorgfalts und Treuepflicht 5 2 Rechenschafts und Herausgabepflicht 5 6 Geltungsbereich 5 8 Nebenbeschaftigungen Swiss Olympic Code de Conduite 15 Code 8 Octroi et acceptation d un avantage Principes gt Nous n octroyons aucun avantage indu direct ou indirect un fonctionnaire par ex collaborateur d un organisme de r glementation ou des collaborateurs d entreprises de f d rations ou d autres organisations gt Nous n acceptions aucun avantage indu direct ou indirect quelle qu en soit l origine Conseil Que signifient l octroi et l acceptation d un avantage L octroi et l acceptation d un avantage visent des avantages illicites qui ne sont pas en relation avec un acte concret mais octroy s ou accept s dans la perspective de l accomplissement d actions futures gt Dans le cas de l octroi ou de l acceptation d un avantage il n y a pas de lien direct entre la prestation et la contre prestation On parle aussi d alimentation
20. ode 7 Conflits d int r ts Principes gt Nous vitons les conflits d int r ts et s ils surviennent nous les exposons au grand jour gt Nous signalons les liens d int r t et les activit s annexes qui pourraient engendrer des conflits d int r ts en rapport avec notre activit chez Swiss Olympic gt Nous ne participons aucune d cision qui pourrait opposer nos int r ts personnels ou financiers ceux de Swiss Olympic gt Nous signalons les participations de plus de 5 aupr s de clients fournisseurs ou autres partenaires commerciaux de Swiss Olympic et demandons Swiss Olympic de les approuver Conseil Comment naissent les conflits d int r ts Des conflits d int r ts apparaissent lorsque des collaborateurs ou des membres d tiennent des int r ts personnels ou priv s qui les emp chent de s acquitter de leurs devoirs de mani re int gre ind pendante et cibl e Types et exemples de conflits d int r ts Conflits d int r ts personnels Les int r ts personnels ou priv s comprennent tout avantage obtenu pour soi m me pour sa propre famille pour des parents des amis ou des connaissances Un conflit d int r ts personnel peut par exemple survenir lorsqu un collaborateur engage une personne ou fait en sorte qu une personne soit engag e alors qu il entretient un lien familial ou un autre lien troit avec cette m me personne Des collaborateurs qui ont un lien de parent peuvent travailler
21. on nombre de cas les actes de corruption ne sont pas perp tr s dessein les auteurs se laissent tout simplement entra ner dans cette situation Il importe d s lors d avoir un outil a port e de main qui nous aide tous identifier les situations douteuses temps et qui propose en m me temps des conseils pour g rer ce type de situation C est la raison pour laquelle Swiss Olympic a labor le pr sent Code de Conduite II se base sur les valeurs olympiques Excellence Amiti Respect et sur la Charte d thique du sport et comprend des prin cipes qui guident notre fa on de travailler et de vivre chez Swiss Olympic Ce code est con u dans un esprit pratique donne des exemples concrets et propose des conseils pratiques Le Code de Conduite doit nous servir de support dans notre travail quotidien afin de nous aider instaurer la transparence et viter les abus et la corruption Si vous tes un jour confront des difficult s dans l application du Code de Conduite les r gles de base ci apr s peuvent vous tre utiles r f rez vous votre bon sens et votre capacit de jugement ne faites rien qui vous semble ill gal immoral ou hypocrite ou qui vous donne cette impression demandez vous si cet acte poursuit un but l gitime par rapport Swiss Olympic et pourrait tre valid par l opinion publique n h sitez pas demander des conseils si vous n tes pas certain de savoir q
22. r sentation des int r ts de Swiss Olympic nous respectons les principes du Code de Conduite gt Nous respectons en outre les bases juridiques g n rales de la l gislation suisse Conseil Le lobbying se d finit comme la tentative d influer sur les d cideurs et sur les processus de prise de d cision qui s y rapportent Cette forme de repr sentation des int r ts vise exercer une influence cibl e fournir et changer des informations via des contacts personnels et ou un travail de sensibilisation dans le cadre d une strat gie d finie Les limites entre le lobbying l gal et la corruption ou l octroi d autres avantages d loyaux comme les pots de vin ou les commissions sont souvent difficiles d finir En principe les activit s qui n enfreignent ni le Code de Conduite ni la l gislation suisse en vigueur peuvent tre consid r es comme acceptables Les conseils concrets ci apr s peuvent tre utiles gt N essayez pas d inciter des personnes enfreindre les lois en vigueur pour elles gt Ne vous procurez aucune information de mani re illicite et n essayez pas d influer sur des d cisions de mani re d loyale Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Charte d thique 5 Eduquer une attitude sociale juste et un comportement responsable envers l environnement gt Swiss Olympic Statement gt Anstellungsbedingungen 1 Einf hrung Swiss Olympic Code de Conduite 13 C
23. rciale Code 3 Cadeaux et honoraires Code 4 Invitations Codes Corruption commissions et pots de vin Code 6 Lobbying Code7 Conflits d int r ts Code 8 Octroi et acceptation d un avantage Code 9 Paris sportifs Code 10 Concurrence loyale Code Relations avec les partenaires Code 12 Attribution de mandats Code 13 Fraude et d tournement Questions financi res Code 14 Origine et affectation des ressources financi res Code 15 Contributions financi res et sponsoring Actes et documents Code 16 Propri t intellectuelle Code 17 Confidentialit Mise en uvre Proc dure de signalement Sanctions en cas d infractions au Code de Conduite 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 26 27 29 31 Le Code de Conduite de Swiss Olympic raison d tre et mode d emploi Chers collaborateurs de Swiss Olympic Chers membres des organes de Swiss Olympic En notre qualit d association fa ti re du sport suisse et de Comit National Olympique il est de notre devoir d influencer et de d velopper le sport organis en Suisse Ce privilege nous impose des exigences claires et lev es dans notre travail En cons quence dans le cadre de la promotion d un sport sain respectueux loyal et couronn de succ s il est dans notre int r t de garantir la transparence et de prendre des mesures dans toutes nos activit s afin de pouvoir apporter une r ponse ferme d ventuels d fis tels que l abus ou l escroquerie Dans b
24. rs m me apr s la fin du contrat de travail gt A la fin du contrat de travail nous restituons Swiss Olympic tous les documents de l entreprise contenant des informations confidentielles Conseil gt Faites preuve de prudence dans le traitement des informations confidentielles et prot gez les vis vis des personnes non autoris es gt Faites preuve de prudence lorsque vous parlez de votre travail ou de Swiss Olympic dans des conversa tions priv es En cas de doute abstenez vous de transmettre une information gt N oubliez pas que des conversations dans le train ou dans d autres lieux publics peuvent tre cout es gt Communiquez des informations confidentielles en interne ou titre exceptionnel a des personnes externes uniquement si le destinataire est autoris en prendre connaissance et si cela sert un but concret gt Adressez vous votre sup rieur en cas de doute Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Organisationsreglement 3 2 7 Vertraulichkeit 8 1 Geheimhaltung Aktenr ckgabe gt Anstellungsbedingungen 5 1 Sorgfalts und Treuepflicht 5 4 Datenschutz 5 9 Schweigepflicht Swiss Olympic Code de Conduite 27 Proc dure de signalement Sanctions en cas d infractions au Code de Conduite Proc dure de signalement Soup on cas concret Signalement Signalement Sup rieur Transmission cas difficiles Bureau de signalement Transmission cas simp
25. s ou de d dommagements II s agit toujours d un don personnel ou d un avantage personnel Viser et n gocier de meilleures conditions commerciales pour l employeur n est pas assimil de la corruption Le versement d un pot de vin d signe le paiement d une somme g n ralement plus modeste pour acc l rer l ex cution d une action de routine laquelle le payeur a droit gt Refusez toute offre et toute demande de pot de vin N acceptez pas non plus les propositions de pratiques corrompues exprim es discr tement N oubliez pas que la promesse ou l obtention d une promesse est d j ill gale m me s il n y a pas d ex cution proprement parler gt N agissez pas seul lors des n gociations ou des discussions faites vous si possible accompagner par une personne qui vous sert de t moin gt En cas de doute ne prenez aucune d cision sans en r f rer a votre sup rieur m me s il s agit d un don une uvre de charit Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Charte d thique 5 Eduquer une attitude sociale juste et un comportement responsable envers l environnement gt Swiss Olympic Statement gt Anstellungsbedingungen 1 Einf hrung 12 Swiss Olympic Code de Conduite Code 6 Lobbying Principes gt Nous repr sentons les int r ts de Swiss Olympic exclusivement dans le cadre d un projet sp cifique et clairement d fini gt Dans toutes les activit s touchant la rep
26. s pays consid r s comme douteux par l organisme bancaire qui effectue le transfert gt Nous d signons le tribunal du si ge de Swiss Olympic comme for juridique pour autant que la loi l autorise et nous imposons l application exclusive de la l gislation suisse pour r gir le contrat Toute r glementation divergente doit tre approuv e par la direction Conseil Avant de d cider d entamer ou de poursuivre des relations commerciales posez vous les questions suivantes gt La relation commerciale est elle compatible avec les valeurs et les int r ts de Swiss Olympic gt La relation commerciale pourrait elle influencer le travail de Swiss Olympic de mani re illicite ou ind sirable gt Quelle influence la relation commerciale a t elle sur l image de Swiss Olympic aupr s du grand public Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Finanzreglement 6 Leistungsvereinbarungen gt Strat gie et pour des achats durables et directives Swiss Olympic Code de Conduite 19 Code 12 Attribution de mandats 20 Principes gt Nous attribuons des mandats conform ment la somme de comp tences et dans le respect des comp tences de visa et du principe de double contr le y aff rent Nous garantissons le respect des principes pour les achats de Swiss Olympic Nous d crivons les exigences auxquelles la prestation fournir doit r pondre avec une clart et une pr cision suffisantes
27. uelle d cision est la bonne Vous pouvez toujours vous adresser votre sup rieur En tant que collaboratrice ou collaborateur de Swiss Olympic le Code de Conduite vous sera pr sent dans le cadre de votre p riode d initiation au travail Des formations r guli res garantiront l ancrage durable des acquis En apposant votre signature vous confirmez reconna tre et respecter le Code de Conduite En tant que membre d un organe de Swiss Olympic vous d clarez galement par crit que vous reconnaissez le Code de Conduite en approuvant le vote Avec le Code de Conduite de Swiss Olympic nous nous engageons ensemble faire preuve de profession nalisme d honn tet et d int grit et nous identifions un sport sain respectueux loyal et couronn de succ s Se VAS J rg Schild Roger Schnegg Pr sident Swiss Olympic Direktor Swiss Olympic 4 Swiss Olympic Code de Conduite Code 1 Lignes directrices de notre comportement Code 2 Nos relations avec nos collaborateurs et nos semblables Code 1 Lignes directrices de notre comportement Principes gt Le travail et les actions de Swiss Olympic se fondent sur l engagement et l intervention de nos colla borateurs et de nos organes gt Dans nos activit s professionnelles le professionnalisme l honn tet et l int grit caract risent nos actions gt Notre prise de d cision est ind pendante de toute influence d loyale exerc e par des partenaires
28. urs et nos semblables Principes gt Nous respectons les principes de la Charte d thique et agissons en cons quence gt Nous ne tol rons aucune discrimination ni aucun harc lement Nous prot geons les droits de la personne et les donn es personnelles des collaborateurs ainsi que toutes les donn es personnelles de tiers qui nous sont confi es conform ment la l gislation suisse en mati re de protection des donn es Conseil Lorsque vous traitez des donn es personnelles respectez les directives suivantes gt Informez les personnes qui vous confient des donn es confidentielles sur elles m mes d autres colla borateurs ou des tiers de l utilisation de ces donn es gt Si vous avez un doute quant l exactitude des donn es qui vous sont communiqu es v rifiez les gt Conservez les donn es personnelles uniquement pendant la dur e n cessaire soit en vertu des disposi tions l gales soit par rapport l utilisation pr vue gt Ne communiquez pas des donn es personnelles a des tiers Des donn es telles que la date de nais sance l adresse postale le num ro de t l phone ou l adresse lectronique notamment font partie des donn es personnelles Si vous avez des doutes concernant la gestion des donn es personnelles adressez vous votre sup rieur Vous trouverez d autres principes ce sujet ici gt Charte d thique gt Statuts de Swiss Olympic 1 2 But gt Swiss Olympic
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