IncaMail 3
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1. Bienvenue Roger Sutter roger sutter swisssign com Se d connecter Roger Sutter lt roger sutter swisssign com gt Nov 26 2010 11 27 04 GMT 0100 Pour affich e courrie ctronique veuillez cliquer SL ccepter Si vous souhaitez refuser la reception cliquez sur Refuser la ption pres le refus de la reception ou l expiration du d de retra urrier amp onique ne pourra plus tre ouvert L expe diteur sera infor votre decision et C correspondante Pour reporter la decision veuillez cliquer sur D cider pa Bienvenue Roger Sutter roger sutter swisssign com Se d connecter crire un courriel Param tres Sehr geehrter Herr LYA Enregistrer le courriel 2 Faire suivre confidentiellement m R ponse gratuite confidentielle La Poste Suisse 9 18 Mode d emploi d IncaMail Ecrire un courriel Param tres R pertoire eov Journal Me faire suivre en tant qui courrier lectronique normal Enregistrer en tant que message Mail f emli Enregistrer en tant que POF Enregistrer le courriel Powered by sir 2011 Swiss Post Conditions g n rales d affaires us Ca LH 1 J nEn ya Vertrag Secured by Swiss Post Nachricht Rich Text Nachricht a LAS In Ordner verschieben B nu ategorisieren A C 3 2 Regel erstellen Y Machverfolgung Antworten Allen Weiterleiten L schen Junk E Mlail antworten 2j Andere Aktionen L Als ungelesen markieren Antworten Aktionen2. adresse du domicile D lai limit de retrait de 7 jours ensuite l envoi est consid r comme caduc L metteur envoie une quittance d exp dition et de r ception sous la forme de PDF sign s Le destinataire doit accepter ou refuser explicitement le message Recommand eGov Comme le recommand Swiss Post mais en plus Les messages sont chang s avec d autres plateformes de distribution sous forme interop rable Les messages ne sont remis que si le destinataire est inscrit dans le r pertoire interplateforme des participants c est seulement dans ce cas que le destinataire peut recevoir des messages selon les ordonnances eGov La Poste a cr le mode d exp dition recommand eGov pour satisfaire aux exigences sp cifiques des ordonnances eGov C est pour cette raison que le mode d emploi suivant se limite ce mode d exp dition La Poste Suisse 4 18 Mode d emploi d IncaMail 3 Service IncaMail Pour pouvoir utiliser le service IncaMail une connexion unique au serveur IncaMail est n cessaire Domain Integration Cette connexion ainsi que les Mail Client Addins mis gratuitement disposition par IncaMail permettent d envoyer et de recevoir des communications lectroniques directement partir du Mail Client existant Vous trouverez des informations compl mentaires sous www incamail ch service 3 1 Envoyer R digez directement le message dans votre Mail Client et annexez des fichiers le cas ch an
3. LA POSTE S r tout simplement IncaMail 3 Mode d emploi pour les tribunaux et les autorit s en mati re de transmission dans le cadre des ordonnances eGov Version 0104 Date 02 11 2011 Auteur Roger Sutter Product Manager IncaMail Mode d emploi d IncaMail Table des mati res 1 Lauge Ead a g PAE ENEE D EE E 3 2 CONCITIONS Pre ala DIGS oianean EE E EEEE E AEE E ne este E AAEE 3 2 1 R pertoire des autorit s iii 3 22 R pertoire interplateforme des participants 3 25 ME ee e e ee E E E EE 4 2 4 Moaes d expedition s r IncaMallsissreiseiakip s nan an a E 4 3 SEVICE aM a k e E adidas a demain del did ntne cols 5 3 1 FAVOVOT e A E E EE A E E 5 3 1 1 Quittance d exp dition et de r ception ii iiiiiiiiieiieeieeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennne 6 72 R ED OR a bee EE D ee Ed be en 7 33 S CR EE A AE E 10 3 4 Recherche dans le r pertoire interplateforme des participants 11 4 IncaMail WeDMall sses 12 4 1 FAVO V OT a 12 4 1 1 Quittance d exp dition et de r ception ii iiiiiiiiiiieeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenense 13 4 2 SCOR a ee D D E E 15 4 3 Recherche dans le r pertoire interplateforme des participants 18 La Poste Suisse Mode d emploi d IncaMail 1 Introduction Les ordonnances mises par la Conf d ration sur la communication lectronique dans le cadre de proc dures civiles et p nales et de proc dures de poursuite pour dettes et de faillite de m me que l Ordonnance sur la communication lectronique dans le cad
4. chreiben Powered by suis 2011 Swiss Post Gesch ftsbedinqunagen erti nternet Gesch tzter Modus IV 4 be Fertig I Gesch Modus Akti 100 La Poste Suisse 11 18 Mode d emploi d IncaMail 4 IncaMail Webmail Pour pouvoir envoyer des recommand s eGov par Webmail les tapes uniques suivantes sont n cessaires 1 Inscription sous https im post ch S inscrire maintenant Inscrivez vous gratuitement IncaMail 2 V rification de l adresse de domicile ou inscription par une SuisselD V rifier mon adresse Saisissez maintenant l adresse de votre domicile dans IncaMail et b n ficiez d encore plus de fonctions Votre adresse de domicile sera affich e au destinataire d un courrier lectronique s curis et cela accroitera ainsi sa confiance En outre vous pourrez recevoir des recommand s Swiss Post et participer l change de donn es avec les autorit s recommand eGov Votre adresse sera v rifi e au moyen du code d activation regu par lettre Plus d informations 3 Activation de l option Je veux utiliser le compte pour les relations avec les autorit s suisses dans les Param tres Param tres eGov Je veux utiliser ce compte pour les relations avec les autorit s suisses recommand eGov 4 1 Envoyer R digez directement le message dans le formulaire Internet d IncaMail et annexez des fichiers le cas ch ant Choisissez ensuite le mode d exp dition correspondant re
5. command eGov et envoyez le courrier lectronique La Poste Suisse 12 18 Mode d emploi d IncaMail S a crire un courriel dt Sutter Windows Internet Explorer provided by Swiss Post au G9 ES E crire un courriel Roger Sutter D 7 v Seite v O Extras v i Bienvenue Roger Sutter roger sutter swisssign com Se d connecter Param tres contacts Journal de connexion Roger Sutter lt roger sutter swisssign com gt roger sutter swisssign com a v _ Durchsuchen _Annexer Sehr geehrter Herr A Fertig es sind Fehler auf der Seite aufgetreten Internet Lo Modus Aktiv 4 1 1 Quittance d exp dition et de r ception D s que le message sera arriv sur la plateforme IncaMail vous recevrez une quittance d exp dition sous la forme d un PDF sign La quittance contient les indications relatives l envoi les destinataires y compris le statut et l num ration des fichiers annex s Elle est galement sign e et dat e sous forme num rique par la Poste avec un tampon pour des raisons de s curit comme des fins de preuve La Poste Suisse 13718 Mode d emploi d IncaMail Quittance d exp dition Quittance d exp dition p diteur dentification roger suttenswisssign con SuisselD Date d expedition Objet Nov 22 2010 09 56 33 GMT 0100 texte Type d exp dition Num ro de message Recommand eGov 1290416215 0272214213469851 incamailch D
6. eption Les recommand s eGov doivent tre accept s sous forme explicite par le destinataire avant d tre lus la quittance de r ception ne pouvant tre mise en toute fiabilit que sous cette forme C est pour cette raison que les clients du service IncaMail qui utilisent le recommand eGov re oivent dans un premier temps un fichier annex crypt l aide de la technologie SAFE Secure Attached File Encryption Apr s la premi re ouverture du message celui ci peut encore tre distribu en tant que courrier lectronique normal par le biais d une connexion s curis e Les clients du service IncaMail peuvent ouvrir les recommand s eGov sans mot de passe suppl mentaire Les tapes suivantes sont requises cet effet La Poste Suisse 7 18 Mode d emploi d IncaMail t Secured by Swiss Post Message HTML Max Mustermann imdev im dev swisssign com Sent Mi02 11 2011 12 35 To ce Subject ag Attachments f secure email html 13 KE Max Mustermann lt test1 incamail gmail com gt vous a envoy un courrier lectronique s curis par l interm diaire de la Poste Suisse Veuillez ouvrir l annexe secure email html www incamail ch help st Explorer provided by Swiss Post can ent Max Mustermann Swiss Post Solutions AG Mingerstrasse 12 CH 3030 Bern test1 incamail gmail com Confidentiel roger sutter post ch www incamail ch help La Poste Suisse 8 18 Mode d emploi d IncaMail
7. estinataire denti icaton Statut jate Mow 22 2010 roger suttentswisssign com SuisselD 09 56 43 GMT 0100 Courrier lectronique origina Fichiers nom type taille en bytes valeur Hash L exactitude de cette quittance atteste La Pacte Suisse Date 22 11 2010 04 56 56 UTC Powered by sas 2010 Swiss Post WwW camal eh La Poste Suisse 14 18 Mode d emploi d IncaMail D s que le message a t retir resp refus par tous les destinataires o si le d lai de retrait est parvenu expiration vous recevez en tant qu exp diteur une quittance de r ception Celle ci a la m me forme que la quittance d exp dition sauf que le statut du destinataire et l heure de la r ception ont chand Quittance de r ception Quittance de r ception roger suten swisssign con SuisselD Now 19 2010 11 27 04 GMT 0100 Recommand eGov 1290162446 0 713356153784813 incamail ch Now 13 2010 roger suttenswisssigm conm SuisselD Accept 11 32 55 GMT 01 00 Es h JEI ET UE oi r j i a W i paa le les membre r hs pus en Goes een R T p L exactitude de cette quittance atteste IncaMail La Foste Suisse gt Ca Le EJ Date 19 11 2010 10 33 22 UTC B e dns fy N er gE Powered by mip 2010 Swiss Post 4 2 R ception Les recommand s eGov doivent tre accept s sous forme explicite par le destinataire avant d tre lus la quittance de r ception ne pouvant tre mise en toute fiabilit que sous cette fo
8. ffisamment identifi pour pouvoir la recevoir S il est inscrit il peut la recevoir sinon il ne peut pas la recevoir D autre part le r pertoire des participants ne contient pas seulement des informations sur tous les participants mais aussi des informations sur la plateforme sur laquelle l utilisateur est inscrit Ceci constitue la base de l interop rabilit qui doit tre offerte par les plateformes Le r pertoire interplateforme des participants est d velopp et exploit par un office central f d ral selon un catalogue de crit res conforme l ordonnance La Poste Suisse 3 18 Mode d emploi d IncaMail 2 3 Interop rabilit Les plateformes agr es doivent garantir l interop rabilit avec les autres plateformes agr es Ainsi une entr e d un avocat sur la plateforme A pour un tribunal sur la plateforme B doit tre transmise de la plateforme A la plateforme B La base de l interop rabilit est constitu e par le r pertoire interplateforme des participants 2 4 Modes d exp dition sur IncaMail Les modes d exp dition suivants existent sur IncaMail Courrier lectronique Transmission crypt e au destinataire confidentiel Inscription Unique requise de la part du destinataire au moins la v rification du courrier lectronique Recommand Swiss Post Transmission crypt e au destinataire Inscription unique requise de la part du destinataire au moins la v rification du courrier lectronique et de l
9. ns de s curit comme des fins de preuve Quittance d exp dition Quittance d exp dition dentification roger suttendswisssign com SuisselD late d expedition Nov 22 2010 09 56 33 GMT 0100 Type d expedition Hummer de message Recommand eGov 1290416215 0272214213469851 incamailch Statut Date Nov 22 2010 SuisselD Re u 09 56 33 GMT 01 0 L exactitude de cette quittance atteste IncaMail La Poste Suisse AAN n l Date 22 11 2010 08 56 58 UTC er re Powered by mip 2010 Swiss Post PARTS El La Poste Suisse 6 18 Mode d emploi d IncaMail D s que le message a t retir resp refus par tous les destinataires o si le d lai de retrait est parvenu expiration vous recevez en tant qu exp diteur une quittance de r ception Celle ci a la m me forme que la quittance d exp dition sauf que le statut du destinataire et l heure de la r ception ont chang Quittance de r ception Quittance de r ception roger suten swisssign con SuisselD Now 19 2010 11 27 04 GMT 0100 Recommand eGov 1290162446 0 713356153784813 incamail ch Now 13 2010 roger suttenswisssigm conm SuisselD Accept 11 32 55 GMT 01 00 Es t JEIEN EE UE oi r j i W i paa le les membre r hs pus en Goes een R T p L exactitude de cette quittance atteste IncaMail La Foste Suisse gt Ca Le EJ Date 19 11 2010 10 33 22 UTC B e dns fy N er gE Powered by mip 2010 Swiss Post 3 2 R c
10. re d une proc dure administrative ci apr s ordonnances eGov contraignent les tribunaux recevoir des indications sous forme lectronique et d ployer une plateforme s curis e de distribution Les avocats ou les participants aux proc dures par exemple peuvent galement souhaiter que les d cisions leur soient remises sous forme lectronique Vous trouverez des informations compl mentaires sous www ch ch ejustice IncaMail constitue la plateforme s curis e de distribution de la Poste Suisse qui est agr e par le DFF en tant que plateforme s curis e de distribution et qui peut tre utilis e dans le cadre des ordonnances 2 Conditions pr alables 2 1 R pertoire des autorit s Les autorit s doivent s inscrire dans le r pertoire officiel des autorit s pour les relations lectroniques avec les autorit s cyberadministration Les indications requises cet effet doivent tre annonc es aupr s d un office central Le r pertoire officiel des autorit s sert identifier quelles autorit s sont atteignables et de quelle mani re Pour des raisons de s curit les adresses de courrier lectronique des autorit s ne sont pas publi es Vous trouverez le r pertoire sous www ch ch ejustice 2 2 R pertoire interplateforme des participants Outre le r pertoire public des autorit s il existe galement un r pertoire interplateforme des participants Ce r pertoire n est pas accessible publiquement il ne peut tre inte
11. rme Vous recevez les recommand s eGov en tant que fichiers attach s crypt s l aide de la technologie SAFE Le message peut tre lu et enregistr apr s la saisie du mot de passe Une fois ouvert pendant le d lai le fichier attach crypt peut tre ouvert de nouveau volont La Poste Suisse 15 18 Mode d emploi d IncaMail t Secured by Swiss Post Message HTML Max Mustermann imdev im dev swisssign com Sent Mi02 11 2011 12 35 To ce Subject ag Attachments f secure email html 13 KE Max Mustermann lt test1 incamail gmail com gt vous a envoy un courrier lectronique s curis par l interm diaire de la Poste Suisse Veuillez ouvrir l annexe secure email html www incamail ch help st Explorer provided by Swiss Post can ent Max Mustermann Swiss Post Solutions AG Mingerstrasse 12 CH 3030 Bern test1 incamail gmail com Confidentiel roger sutter post ch www incamail ch help La Poste Suisse 16 18 Mode d emploi d IncaMail Veuillez vous connecter pour lire votre message confidentiel Login avec Adresse de courriel SuisseID roger sutter swisssign c les RE E SuisselD peuvent se Mot de passe connecter directement IncaMail men LOG Bienvenue Roger Sutter roger sutter swisssign com Se d connecter Roger Sutter lt roger sutter swisssign com gt Nov 26 2010 11 27 04 GMT 0100 Pour afficher le courrier lectronique veuillez cliquer sur Accep
12. ronique Les participants inscrits IncaMail peuvent galement tre retrouv s sans r ponse exacte oies m eGov Verzeichnis Roger Sutter 7 Seite v Extras v willkommen Roger Sutter roger sutter swisssign com Abmelden E Mail schreiben Einstellungen O Behoerde Visible RE E Mail behoerde visible tech swisssign com schreiben Powered by suis 2011 Swiss Post Gesch ftsbedinqungen Internet Gesch tzter Modus Aktiv 4 100 La Poste Suisse 18 18
13. rrog que par un utilisateur inscrit et via une plateforme s curis e de distribution Les adresses de courrier lectronique des autorit s et des autres participants figurent dans ce r pertoire Le r pertoire des participants est mis automatiquement jour par les plateformes agr es Toutes les autorit s et tous les utilisateurs qui veulent recevoir des messages sous forme lectronique y figurent Les autorit s peuvent tre inscrites dans le r pertoire sans identification compl mentaire Tous les autres utilisateurs doivent s identifier une seule fois Cette identification peut tre r alis e chez IncaMail l aide d un contrat de client commercial de l inscription SuisselD ou par la v rification du courrier lectronique et de l adresse de domicile Les clients IncaMail qui souhaitent tre inscrits et qui disposent de l identification requise peuvent s inscrire lors de l enregistrement via une case cocher Je veux utiliser le compte pour les changes avec les autorit s suisses ou par les param trages dans leur compte en ligne Param tres eGov V Je veux utiliser ce compte pour les relations avec les autorit s suisses Le r pertoire interplateforme des participants poss de deux fonctions de base D une part il sert aux r dacteurs qui veulent trouver l adresse effective de courrier lectronique d une autorit et identifier pour cette autorit si le destinataire qui souhaite une distribution lectronique est su
14. sses La Poste Suisse 10 18 Mode d emploi d IncaMail 3 4 Recherche dans le r pertoire interplateforme des participants L acc s en ligne IncaMail avec le mot de passe correspondant est activ en m me temps que l inscription L acc s peut tre utilis pour une ventuelle recherche dans le r pertoire interplateforme des participants Cette recherche est accessible en ligne par tous les comptes qui sont utilis s pour les relations avec les autorit s Etant donn que le recommand eGov ne peut tre distribu qu aux participants figurant dans le r pertoire interplateforme des participants la recherche n est pas absolument n cessaire pour les tribunaux en vue de d terminer le droit de r ception Vous atteindrez le r pertoire eGov dans le compte en ligne sous R pertoire eGov Veuillez saisir au moins 3 signes dans le champ de saisie pour effectuer la recherche Pour des raisons de s curit les partenaires des autres plateformes ne peuvent tre affich s qu en cas de r ponse exacte par ex nom exact ou adresse exacte de courrier lectronique Les participants Inscrits IncaMail peuvent galement tre retrouv s sans r ponse exacte z 1a w k eGov Verzeichnis Roger Sutter 7 D v Seite v Qj Extras v willkommen Roger Sutter roger sutter swisssign com Abmelden E Mail schreiben Einstellungen Logbuch Q Behoerde Visible E Mail Ba behoerde visible tech swisssign com s
15. t Choisissez ensuite le mode d exp dition correspondant et envoyez le courrier lectronique Microsoft Outlook fonction aussi en Fran ais Optionen Text formatieren Calibri Text 11 y D Ei Diasa p 43 Z j5 E y Nachver iri FE Rechtschreibung FM folgung Zwischenablage M Basistext E Einschlie amp en M ptionen F Dokumentpr fung hans muster firma ch 1 2e senden Betreff Vertrag Lotus Notes fonction aussi en Fran ais ALOUN send and File Save as Draft Send Delivery Options BC Vertraulich Ref Einscnreiken RE eoo Groupwise Mailan hans muster firma ch mE Datei Bearbeiten Anzeigen Aktionen Werkzeuge Konten Fenster Hilfe Senden ZX Abbrechen z Adresse w 1H 4 DS Rechtschreibpr fung B E EF A vertraulich senden JR Eingeschrieben senden S eGov senden pea _ Mail Sendeoptionen Von Y John Doe CE An hans muster firma ch BK Betreff ertrag La Poste Suisse 5 18 Mode d emploi d IncaMail 3 1 1 Quittance d exp dition et de r ception D s que le message sera arriv sur la plateforme IncaMail vous recevrez une quittance d exp dition sous la forme d un PDF sign La quittance contient les indications relatives l envoi les destinataires y compris le statut et l num ration des fichiers annex s Elle est galement sign e et dat e sous forme num rique par la Poste avec un tampon pour des raiso
16. ter Si vous souhaitez refuser la r ception cliquez sur Refuser la r ception Apr s le refus de la r ception ou l expiration du d lai de retrait le courrier lectronique ne pourra plus tre ouvert L exp diteur sera inform de votre d cision et il recevra une quittance correspondante Pour reporter la d cision veuillez cliquer sur D cider par la suite Bienvenue Roger Sutter roger sutter swisssign com Se d connecter Ecrire un courriel Param tres Journal de connexion Sehr geehrter Herr pa Enregistrer le courriel 82 Faire suivre confidentiellement 2 R ponse gratuite confidentielle La Poste Suisse 17 18 Mode d emploi d IncaMail 4 3 Recherche dans le r pertoire interplateforme des participants La recherche dans le r pertoire interplateforme des participants vous est propos e dans le compte Webmail Etant donn que le recommand eGov ne peut tre distribu qu aux participants figurant dans le r pertoire interplateforme des participants la recherche n est pas absolument n cessaire pour les tribunaux en vue de d terminer le droit de r ception Vous atteindrez le r pertoire eGov dans le compte en ligne sous R pertoire eGov Veuillez saisir au moins 3 signes dans le champ de saisie pour effectuer la recherche Pour des raisons de s curit les partenaires des autres plateformes ne peuvent tre affich s qu en cas de r ponse exacte par ex nom exact ou adresse exacte de courrier lect
17. z ptionen Von Sutter Roger SP5412 Gesendet Fr05 11 2010 13 12 An Sutter Roger SPS412 Ce Betreff Vertrag Secured by Swiss Post Sehr geehrter Herr 3 3 S inscrire Fondamentalement aucune inscription suppl mentaire n est requise en mati re d exp dition et de r ception pour les utilisateurs dans le cadre des domaines rattach s au service IncaMail S il s agit toutefois des relations avec les autorit s en mati re de respect des ordonnances eGov les exploitants de plateformes doivent annoncer les comptes de destinataires correspondants dans le r pertoire interplateforme des participants Pour qu IncaMail sache quelles adresses de r ception doivent tre annonc es celles ci doivent tre inscrites sous forme unique sur IncaMail par les tribunaux et par les autorit s L inscription survient en ligne via https Im post ch Les points suivants sont importants dans ce contexte Saisie exacte des indications requises La proc dure de v rification se limite au contr le de l adresse de courrier lectronique l aide du code d activation la v rification de l adresse du domicile n est pas n cessaire Activer la case cocher Je veux utiliser le compte pour les relations avec les autorit s suisses dans les Param tres L adresse sera alors inscrite au r pertoire central des participants Param tres eGov Je veux utiliser ce compte pour les relations avec les autorit s sui
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