CHAMBRES D`HOTES LABELLISEES MODE D`EMPLOI DE LA
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1. il est recommand de saisir un s jour O personne pour la p riode d inactivit du 01 05 2014 la date de commencement du 1 s jour enregistr et de la date de fin du dernier contrat au 30 09 2014 La case du d partement d origine sera laiss e vide et aucun pays ne sera s lectionn UTILITAIRES OPTIONNELS Avant de terminer votre session en cliquant sur _ teminerlasaise voys pouvez acc der deux modules Planning d occupation de l h bergement Un module de planning d occupation li la saisie de la fr quentation est mis votre disposition Le bouton oirleplanning permet d acc der ce planning en ouvrant une nouvelle fen tre du navigateur Le mois affich est par d faut le mois en cours Les autres mois sont accessibles via le menu du haut Il est galement possible d afficher uniquement un mois en particulier l aide du bouton Une couleur est attribu e chaque chambre et le calendrier indique les d buts de s jour le nombre de personnes correspondant et la dur e d occupation de la chambre Exemple de planning g n r la suite de la saisie de la page pr c dente La maison des vacances 24999 BERGERAC Avril Mai Juin Juillet Ao t Septembre Octobre Novembre D cembre AVRIL pe Chambre Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Jour 1 2 3 4 5 6 7 Afrique I Am rique Asie f Oc anie Afrique Am rique lasie loc anie afrique lam rique lasie 22 232. partement d origine pour les touristes fran ais France tant pr s lectionn e dans le menu d roulant des pays le pays pour les touristes trangers Puis cliquez sur le bouton Yt pour enregistrer la saisie du s jour Une ligne est cr e au dessous du formulaire de saisie Vous avez la possibilit de supprimer cette ligne en cas d erreur en cliquant sur la croix rouge la fin de la ligne Vous pouvez afficher les s jours saisis par chambre mode d affichage par d faut ou par date d arriv e clic sur la fl che grise pate d arriv e gt Les s jours saisis sont affich s du plus r cent au plus ancien Notice_MHO 20140429 2 Quelques r gles de saisie _ Si vos clients sont originaires de plusieurs d partements ou pays indiquez celui de la personne au nom de laquelle a t tabli le contrat de location Si vos clients sont originaires des DOM TOM saisissez 97 dans la case d partement Si vous ne connaissez pas l origine de vos clients fran ais saisissez 99 dans la case d partement Si vous ne connaissez pas l origine de vos clients trangers s lectionnez NC dans le menu d roulant des pays L utilisation d une chambre des fins personnelles ou en pr t donne lieu un des s jour s saisir selon les modalit s d crites ci dessus En d but et en fin de p riode d interrogation d but mai fin septembre lorsque l tablissement est ouvert la commercialisation mais non lou
3. 24 25 26 27 28 afrique ES lam rique lasie Oc anie 29 30 fioue RS DS Am rique asie Oc anie MAI nul Chambre Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Jour 1 2 3 5 l frique nn Gn lam rique Asie n S fOc anie 6 7 8 9 10 11 12 Lafrique amiina o l i PRE PS PS PS CE Oc anie 13 14 15 16 17 18 19 lafrique lam rique lasie 20 21 22 23 24 25 26 afrique Jam rique lasie 27 28 29 30 31 Lafrique lam rique fasie Oc anie Notice _MHO_20140429 3 R capitulatif de l activit et estimation de la taxe de s jour Vous avez la possibilit de g n rer un fichier de calcul indiquant le taux d occupation mensuel des lits et des chambres ainsi que la r partition des nuit es selon l origine Fran ais Etrangers en cliquant sur exporterles r sultats et permettant de calculer un indicateur bas sur la nuit e estimation du montant de la taxe de s jour partir du nombre de nuit es r alis es nombre de petits d jeuners par chambre pour la p riode saisie en cliquant sur rerieries s jours Une fen tre s ouvre et vous propose des options de t l chargement l affichage peut diff rer selon la version du navigateur internet utilis e E Windows Internet Explorer Que voulez vous faire avec etb33998_20120 csv Taille 773 octets Type Microsoft Excel 2003 Le fichier t l charg extension csv r capitule les donn es De enquete obs aquitaine fr
4. CHAMBRES D HOTES LABELLISEES MODE D EMPLOI DE LA SAISIE EN LIGNE Dans le cadre de leur mission de mesure du poids conomique du tourisme le Comit R gional de Tourisme d Aquitaine et le Comit D partemental de Tourisme vous proposent de saisir en ligne un questionnaire sur la fr quentation de votre chambre d h te En cliquant sur le lien personnalis re u par mail vous arriverez sur un cran de saisie en 2 tapes pour indiquer la fr quentation des mois de mai septembre Le CDT et le service Etudes Observatoire du CRTA sont votre disposition pour tout renseignement compl mentaire sur le remplissage du questionnaire la collecte et l utilisation de ces donn es T l 05 56 01 73 83 84 Fax 05 56 01 70 07 Adresse postale 4 Place Jean Jaur s CS 31759 33 074 BORDEAUX CEDEX Mail enquete tourisme aquitaine fr ETAPE 1 CARACTERISTIQUES DE L ETABLISSEMENT Cette partie du questionnaire est pr remplie Les informations adresse label classement et capacit maximale de l tablissement manent du r seau SIRTAQUI Syst me d Information R gional Touristique d AQUItaine la base de donn es partag e entre offices de tourisme Comit D partementaux de Tourisme et Comit R gional de Tourisme Vous devrez effectuer cette tape de v rification des informations pr remplies lors de la premi re connexion Votre validation de ces informations avec le bouton Enmuister activera la grille de saisi
5. d effectuer des modifications en ligne concernant la capacit d accueil la d signation de vos chambres et les dates d ouverture Notice_MHO_20140429 1 Enregistrer Capacit d h bergement vous avez la possibilit de modifier le nombre de chambres commercialis es Le nombre de personnes est issu de la somme des capacit s en lits d taill es par chambre dans la d signation des chambres et ne peut tre modifi dans cette rubrique Par d faut une chambre ajout e peut accueillir 2 personnes Vous pouvez modifier cette capacit dans la rubrique D signation des chambres voir ci apr s Capacit d h bergement Nombre de chambres 4 Nombre de personnes 9 D signation des chambres vous pouvez renommer les chambres dont la d nomination par d faut est Chambre 1 2 n et modifier le nombre de lits correspondant L enregistrement applique le nom des chambres s ils ont t modifi s dans la partie de saisie de la fr quentation et entra ne le recalcul de la capacit totale en lits dans la partie Capacit de l h bergement Les chambres sont class es sur leur d nomination par ordre alphab tique D signation des chambres Nom de la chambre Gapa Afrique 3 re RE Dates d ouverture la base de donn es SIRTAQUI n indique pas d information pour certains tablissements qui sont consid r s ouverts toute l ann e pour les besoins de l enqu te Si ce n est pas le cas pour votre tablissement merci
6. de modifier ces dates d ouverture gt Pour tout autre modification concernant les informations d adresse de g rant de label et ou de Contactez nous pour modifier classement cliquez sur os et indiquez les informations modifier Les modifications communiqu es seront ainsi prises en compte sur les sites internet de l office du tourisme du Comit D partemental de Tourisme et du Comit R gional de Tourisme ETAPE 2 FREQUENTATION DE L ETABLISSEMENT C est dans cette partie que vous allez saisir la fr quentation pour chacune des chambres de votre structure 2 Occupation de l h bergement Capacit maximale en nombre de personnes 9 y Date d arriv e gt Date de d part Nbre de mm 23333 mm a3333 personnes S lection o Fe France Valider Afrique 27 04 2013 04 05 2013 3 69 France Chambre D partement Supprimer Am rique 08 05 2013 11 05 2013 33 France Asie 04 05 2013 11 05 2013 Espagne Oc anie 22 05 2013 23 05 2013 17 France Oc anie 18 05 2013 20 05 2013 24 France Application d velopp e par l Observatoire du Comit R gional de Tourisme d Aquitaine Chaque s jour 1 s jour 1 contrat de location ou une p riode d occupation par une m me personne correspond un enregistrement pour lequel il vous est demand d indiquer les dates de d but et de fin de contrat au format jj mm aaaa le nombre de personnes h berg es comptez le total d adultes et d enfants le d
7. e Sauf modification des caract ristiques de votre tablissement durant la saison vous n aurez plus revenir sur cette partie du questionnaire et H bergement 24999 N em 2 ENQUETE DE FREQUENTATION La maison des vacances CHAMBRES D HOTES 2 rue du farniente l Aquitaine isen re Les renseignements demand s le sont 3 titre confidentiel et ne servent qu tablir des statistiques 1 Caract ristiques de votre tablissement m aide voir le planning exporter les s jours exporter les r sultats terminer la saisie Label Gites de France M Contactez nous pour modifier votre adresse ou votre classement Classement de l h bergeme is g j 3 pi s Capacit d h bergement Nombre de chambres 3 Nombre de personnes 5 D signation des chambres Nom de la chambre Capacit 2 Chambre 1 Chambre 2 Ft Chambre 3 ES Dates d ouverture sur l ann e du 01 01 2013 au 18 11 2013 inclus mm a3333 du 21 12 2013 au 31 12 2013 inclus mm 3333 du au inclus mm 3333 du au inclus j mm 3333 du au inclus mm 3333 Enregistrer Deux cas de figure se pr sentent gt Les informations pr remplies correspondent la situation actuelle de votre tablissement Enregistrez et passez l tape 2 pour remplir le tableau de fr quentation gt Vous souhaitez modifier ou compl ter les informations pr remplies gt Vous avez la possibilit
8. es 12 Allemagne 7 14 2 S 13 Australie R capitulatif saisonnier 14 Autriche de la fr quentation par 15 Belgique 3 2 origine 16 Canada 5 10 2 J 17 Chine 18 Espagne 3 2 n 19 Etats Unis Indiquer dans ces cellules initialement vides le ou 34 Chambre les montants quotidiens de la taxe de s jour ou de 35 Afrique tout autre indicateur bas sur la nuit e pour un m rique Pap 3 37 lAsie calcul automatis des montants par nuit et par 38 Oc anie chambre dans le tableau ci dessous 39 40 Chambre date d but date fin nombre de nuits nombre de personnes nuit es origine Montant1 nuit Montant personne nuit 41 Asie 01 02 2013 03 02 2013 2 2 4 Allemagne 1 5 1 4 42 Am rique 02 02 2013 03 02 2013 1 2 2 69 0 75 0 7 43 Am rique 03 04 2013 04 04 2013 1 2 2 Belgique 0 75 0 7 44 Am rique 04 04 2013 05 04 2013 1 2 2 13 0 75 0 7 Vous pouvez si vous souhaitez conserver ce tableau r capitulatif le renommer l enregistrer avec Excel Calc extension xls xisx ou ods et le mettre en forme Pour finir revenez sur la fen tre internet du formulaire et cliquez sur le bouton temineriasaisie Un message vous indique que la transmission de vos donn es est effective MERCI Pour plus de renseignements vous pouvez contacter les observatoires des CDT En Dordogne 05 53 35 50 25 cdt24obs tourismeperigord com En Gironde 05 56 48 68 19 observatoire tourisme gironde fr Dans les Landes 05 58 06 69 83 obs cdt40 com En Lo
9. nn mensuelles que vous avez saisies I s ouvre avec un tableur Ouvrir Le fichier ne sera pas enregistr automatiquement Enregistrer Enregistrer sous x 5 amp L ES ns E etb33998_20120 csv Lecture seule Microsoft Excel E T Accueil Insertion Mise en page Formules Donn es R vision Affichage D veloppeur Acrobat A o m 7 av 0 HE 4 Aeh ZE 3 Avenir LT 45 Book 10 A A Dr a Renvoyer la ligne automatiquement Standard rF Hy dl T FE E E F Coll pri ji 0 00 Mi T Mett f Styles d er S i F t a t Rechercher et oller G Z 87 Z Si Gr t centrer 7 Te o 000 e 3 Mise enforme Mettre sous forme Styles de Ins rer Supprimer Forma Trieret Rechercher e F i Fa A7 un GANEN E 3 x conditionnelle detableau cellules Y SZT filtrer s lectionner 7 Presse papi T Police Alignement Nombre P Style Cellules Edition f A1 C fe mois v B C D E F G H K L M N O l mois INombre total Nombre de pe Nombre de ch Nombre de pe Nombre de pe taux d occupat taux de remplissage F 2 4 90 210 10 30 11 11 14 29 3 5 93 217 ii 99 22 47 31 45 62 4 6 90 210 32 67 20 35 56 31 9 R capitulatif mensuel 5 7 93 217 9 25 0 9 68 11 52 de la fr quentation 6 France 161 29 7 Etrangers 60 19 8 dur e moyenne de s jour 4 9 Taux moyens sur la p riode 25 96 25 88 10 11 R partition de nombre de chenombre de nui nombre d arriv
10. t et Garonne 05 53 66 14 14 enquete tourisme aquitaine fr Dans les Pyr n es Atlantiques 05 59 30 01 30 observatoire tourisme 64 com n LJ a mT igord Gironde Comt se a Gi tourisme 2 du Tourisme Notice MHO_ 20140429 des Landes 4
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