Gestion du badge - CHU Saint
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1. Le badge Restaurant Livret d information CHU CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE SAINT TIENNE Obtention du badge 1 Pour tous les personnels Le badge est pr t par le bureau d personnel vous avez le choix du fonctionnement pr paiement approvisionnement du badge la r gie ou post paie ment le post paiement est conseill partir de 6 mois de pr sence En fin de contrat vous devez rendre votre badge la r gie de votre site qui soldera votre compte Horaires Nord 9h30 14h Bellevue 10h30 14h30 Charit lundi et jeudi 8h30 14h30 2 Pour les tudiants Le badge est pr t et doit tre conserv pendant toute la dur e des cycles scolaires Vous devez le rendre la r gie de votre site qui soldera votre compte en fin de scolarit Il est imp ratif que les tudiants en m decine termi nant leur 6 ann e s assurent aupr s du bureau des affaires m dicales que leur statut a bien t modifi afin de passer en statut Interne Pour les tudiants de facult le badge est pr t par le service scolarit de la facult de m decine et doit tre rendu en r gie en fin de scolarit Un nombre de passage au self est calcul en fonction du nombre d heures stage temps plein pour chaque cycle sco laire Stagiaires fac 1 ann e 25 repas par an fac 2 ann e 20 repas par an fac 3 ann e 90 repas par an fac 4 ann e 1 repas par jour fac 5 ann2. avant la fermeture de la caisse Pr cisions sur le d tail de la facturation prendre contact aupr s de l agent administratif mon ti que self du Service Restauration au poste 28923
3. e 1 repas par jour fac 6 ann e 1 repas par jour MONO OH ON Il est imp ratif que les tudiants qui passent au cycle sup rieur en informent le bureau du personnel ou l agent administratif du Service Restauration poste 28923 Si cela n est pas appliqu le nombre de repas auto ris pour l ann e ne sera pas valid et l acc s au self sera bloqu Modes de paiement 1 Le pr paiement Accessible tous mais seule possibilit pour les contractuels de courte dur e ou cumulation de contrats inf rieurs un an les tudiants Vous allez cr diter votre compte la r gie du site pour un montant minimum de 10 sur pr sentation de votre badge Un ticket indiquant votre nouveau solde vous sera remis Une borne de recharge automatique par carte bancaire est galement disponible dans la salle des distributeurs automatiques du self Nord de Oh 5h et de 7h 22h30 Il ne faut pas jeter un badge dont Je solde est car itest rechargeable 2 Le post paiement ou retenue sur salaire Ti faut remplir le formulaire qui vous est remis avec ce livret et l envoyer l agent administratif en charge de la mon tique self la cuisine centrale par courrier ou par fax 04 77 12 72 76 Le formulaire est galement disponible sur demande aux caisses des selfs dans les bureaux de personnel et dans les r gies Le montant des repas consomm s durant un mois est retir sur votre salaire du moi
4. Gestion du badge 1 En cas de perte Vous devez imm diatement faire opposition par t l phone aupr s de l agent administratif mon tique self du Service Restauration poste 28923 Par s curit le badge est invalid aucun passage au self n est alors possible Si la perte est constat e le week end un appel devra tre pass au directeur de garde pour prendre en compte la demande Aucun remboursement ne sera effectu sur des prestations consomm es sur un badge perdu et non invalid Si vous le retrouvez avant d en avoir rachet un pr venir l agent administratif du Service Restauration pour la remise en circulation de celui ci Si vous ne le retrouvez pas vous devez en acheter un autre la r gie du site puis vous rendre au bureau du personnel afin de le faire activer 2 En cas de casse Vous avez d t rior ou cass votre badge ex passage en machine vous devez en acheter un nouveau en r gie comme expliqu ci dessus Ce badge sera rendre la r gie lors de votre d part 3 La fiche Contentieux Cette fiche est EXCEPTIONNELLEMENT d livr e en cas de probl me informatique ou de badge d fec tueux Elle permet ensuite de r gulariser les transactions et mettre jour les solides des badges concern s Conseils respecter Le badge est la propri t du CHU il est pr t Parri v e de chaque agent et doit obligatoirement tre rendu la r gie d un de
5. s h pitaux Bellevue Nord La Cha rit chaque d part dans le m me tat que lors du pr t Si un badge cass ou perdu a t rachet il doit tre galement rendu lors du d part Dans le cas d une non restitution il vous sera fac tur le co t du badge plus des frais de recouvre ment Un deuxi me passage dans la journ e avec le m me badge entra ne la facturation du plateau au tarif second passage tarifs en vigueur disponibles sur les selfs et r gies Un retour en caisse sera toutefois tol r en cas d oubli pour Entr e Fromage ou Dessert Pain Boisson Caf Ce principe ne s applique pas aux distributeurs automa tiques qui sont accessibles sans limitation de passages L acc s au self est refus aux agents sans badge Pour des raisons de s curit risque de facturation un autre client il n est pas possible de passer au self en donnant un num ro de badge En cas d oubli vous pouvez d jeuner soit sur le badge de votre coll gue au prix d un plateau repas soit en achetant un ticket prix co tant en r gie Distribution automatique Les badges fonctionnent galement pour les distribu teurs automatiques de chaque site Chaque distributeur est reli au r seau central et permet d afficher les soldes des badges en temps r el Le mode d emploi des machines les menus et tarifs sont affich s sur place CHU de Sain Etenne Serie Restauration
6. s suivant Ce syst me vite tout d placement dans les r gies et les al as des badges non charg s ATTENTION Aucun r capitulatif des repas pris sur un mois ou une ann e n est d livr m me pour Les d clarations d imp ts Les historiques des consommations et des impres sions compl mentaires sont possibles sur la borne automatique Il est conseill de garder tous vos tickets Tarifs 1 Fixation des tarifs et taux de TVA Les tarifs des prestations selfs sont fix s annuellement par le conseil d administration et pr sent s au Comit Technique d tablissement CTE Les tarifs sont affich s Hors Taxes dans tous les selfs Il existe plusieurs tarifications en fonction du statut des convives r parties par taux de TVA comme suit Les l ves sont exon r s de T V A Un droit d admission est ajout au montant total du plateau tarifs en vigueur disponibles sur les selfs et r gies Tous les autres agents CHU ext rieurs sont assujettis une T V A 5 5 Un droit d admission est galement ajout au montant total du plateau auquel s applique la T V A 5 5 tarifs en vigueur disponibles sur les selfs et r gies Des subventions sp cifiques peuvent tre annex es certains tarifs Elles d pendent de la convention sous crite entre le CHU et la structure ext rieure 2 Erreur de facturation Erreur sur le ticket self s adresser la caisse ou au responsable du self le jour m me
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