Mode opératoire Ovidentia Module1
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1. tous les utilisateurs par exemple pour une discipline ou propres chacun Une fonction de recherche permet de trouver un terme d termin Le choix d un vocabulaire sp cialis restreint le champ d investigation pour consulter les termes ou pour ajouter de nouvelles d finitions Par exemple les l ves peuvent cr er un glossaire classe en cochant Partager lors de la cr ation d un nouveau glossaire lls peuvent aussi cr er leur propre glossaire en ne cochant pas cette option ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 27 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Apr s cette visite des lieux une derni re remarque les fonctions d Ovidentia sont multiples et adapt es aux usages TIC d velopper dans le cadre de l enseignement tertiaire nous de jouer d sormais Bonne d couverte de cette plate forme en esp rant que ce document vous soit utile NB Un mode op ratoire simplifi pour les l ves est galement disponible sur le site Renvoi au sommaire Pour acc der directement au site Ovidentia Tertiaire de l acad mie de la Martinique Document cr sous OpenOffice Writer avec exportation automatique en Pdf Pour la plate forme Ecogestion Tertiaire Martinique juin 2006 L Pitoiset enseignante Economie gestion Me contacter ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGe2. Publications suivi de l ouverture de l onglet Mes ur articles Terminer pour soumettre l article validation son statut passe alors en attente de publication Une fois valid il deviendra visible pour les lecteurs Annuler le document en cours de travail est alors supprim d finitivement Dans le cas d un article qui n cessite une validation un message pr vient qu il ne sera pas publi imm diatement Il suffit de choisir Suivant pour visualiser l article dans son int gralit il s agit d une esp ce d aper u avant impression Pr visualiser l article D but VIE SECTION gt TIC Introduction Le cahier de texte est d sormais disponible l adresse suivante cahier de textes Le document num rique est au stade exp rimental il ne remplace pas la version papier Si l on est satisfait de la composition globale de l article on choisit le bouton Suivant sinon on reviendra dans la fen tre d dition par le bouton Pr c dent La liste d roulante devant le bouton Pr c dent propose 2 options d approbation A Le fait de choisir Sans approbation permet un r dacteur qui dispose aussi des droits d approbation de ne pas avoir besoin de valider lui m me son propre article cas d un professeur par exemple Cette option est inop rante pour un l ve Avec approbation Sans approbation ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 14 28 Adaptation
3. Messagerie Il est pr f rable d indiquer dans ses param tres personnels votre adresse lectronique acad mique par exemple et d utiliser cet outil Pour information Le menu messagerie permet d ajouter un ou plusieurs comptes de messagerie qui permettront d envoyer et de recevoir des messages directement dans la plate forme L envoi de messages est toujours possible par contre la r ception n cessite la pr sence d un serveur de messagerie dans l tablissement ce qui n est actuellement pas possible compte tenu de l implantation des plateformes au niveau acad mique Pour acc der directement la messagerie lorsqu elle existe cliquez sur Messagerie dans le menu Utilisateur ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 26 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Indisponibilit Ce formulaire permet de cr er des plages d indisponibilit en liaison avec l agenda R sum 5 R sum Nouveaux articles C est un tableau de bord des derniers v nements qui concernent chacun des utilisateurs 06 11 2005 TSTG TIG Sie NS ENEE PET Pour chacune des rubriques articles contributions fichiers d pos s v nements de l agenda on peut Nouvelles contributions d un simple clic aller directement la contribution 31 10 2005 TIG Lenteur RE Nombre d activit d sir e 3 Le E J S a 15 1
4. me du programme CR de visite d entreprise avant publication partager des ressources ex le planning d utilisation d un vid oprojecteur partager des agendas ex le calendrier de bac blanc le suivi des stages de BTS g rer les espaces et les sections du site cr er des th mes d articles et des cat gories de th mes d articles pour les gestionnaires y placer les articles valid s g rer les utilisateurs octroyer les droits n cessaires pour les administrateurs Se connecter http epn tice ac martinique fr tertiaire ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 4 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative D s l ouverture du site vous d couvrez la page d accueil Page d accueil partie publique visible par tous Saisir l adresse du site pour voir appara tre cette page Pour acc der la partie priv e publiques FE OTC 1 ERTIAIRE Mozilla Edition Affichage Aljer gt 3 Actualiser LE A Hippi E i PLATE FORME COLABO Academie de Martinique Vie pratique Onentstion TIC PLATE FORME COLLABORATIVE ECONOMIE ET GESTION D couverte D OVIDENTIA Documents de travail de la Martinique La acad m Hartini Fame salade nea benpig Bienvenue aus AUTEURS Merci
5. s Approbation par le gestionnaire de l espace D s qu un v nement est programm par un enseignant pour une classe un nouvel item appara t dans son menu pour lui permettre d approuver l v nement Utilisation un l ve peut proposer une date d expos transmettre l un des enseigants ayant les droits sur l agenda partag pour communication Mai 2006 Jeudi Vendredi 24 25 26 B 0 00 00 eh 3eme trimes Expos 3 K e trimestre 24 05 2006 0 00 00 EE Au 24 05 2006 23 59 00 de gr a Auteur ISCELUI Cat gorie Expos Ophon Libre i rsalle info Mercredi 3 El El ppel d v nement Th me les ENT Far s et Y asta Salle confirmer Ou encore un enseignant propose une modification de l emploi du temps de la classe qui concerne un autre enseignant celui ci peut consulter la proposition et s il est d accord pour accepter le changement l v nement deviendra d s lors visible par tous Un l ve de la classe IGC verra par exemple sur son agenda Mercredi v nement de type Expos groupe Jeudi v nement de groupe cat gorie Projet Mercredi et Jeudi v nement de groupe cat gorie rendre ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Mai 2006 Mercredi Jeudi Du 29 05 2006 7 00 00 Au 29 05 2006 19 00 00 Auteur Profi Profi Page 24 28 A
6. Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Il Forums Lecture sur le forum Forums Le forum est l occasion d changes entre les membres d un groupe Il est possible Liste des diff rents forums d en cr er un par classe Les l ves et les enseignants de la classe peuvent alors y Bios ao mec dl at contribuer exemple ci contre Projets en IGC gt Les projets en IGC Un l ve comme un enseignant d une classe peut acc der au forum de sa classe et celui plus g n ral de la plate forme Le forum Prise en main du site est install par d faut sur toute plate forme Ovidentia tertiaire 3 Prise en main du site Les questions les plus courantes sont d j trait es dans ce forum gt Sujets ouverts gt Contributions en attente 5 g n ral du site Cr er des QCM 71 PROFIMNRCI Article archiv Komenfer Mettre en ligne une activit application Probl me de connexion au site Komenfer Komenfer Pr sence d un commentaire anonyme Komenfer Pour lire l ensemble des messages en un seul cran il faut en d velopper le fil cliquer sur l ic ne droite dans la ligne du titre du message pour les afficher tous pite Re Sujets Liste R pondre ACTU 5 Prise en main du site Les RE Modifier un fichier d pos El gt Les D f Pr cision en fait l interface de l outil Gest de fichiers AE peut tre trompeuse E Publication sur le forum Pour par
7. E E 22 A a a R 26 Ee E E a EE E EEE ETES ETE E EE AS E EAE EES 26 Foes aux es dd D a le 26 Personnalisation Options des param tres personnels 27 EEEE E EAE E E E A E E A E PE AE E E a A E A ENOI EE E 27 SP da a ie oi nl 28 A a D at a ee ec ne le ed D On a de then Leds 28 DL TU I D ET 28 a a deleted de an ed el a dan le en cit 28 AE EE ie PE PP E UP ET EP RE 28 ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 1 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia L affichage de l URL htitp epn tice ac martinique fr tertiaire permet l acc s la page d accueil publique du site acad mique collaboratif Ovidentia en conomie gestion Martinique Pour acc der la page priv e vous devez tre inscrit e la plate forme et il faut vous y connecter avec identifiant mot de passe prot ger videmment Pensez vous d connectez via le lien ad quat Remarque 1 D autres guides plus d taill s sont votre disposition dans la partie Ressources droite dans la page d accueil le Guide de l utilisateur pdf 25 pages et Prise en main d Ovidentia pdf 89 pages sur ancienne version Remarque 2 Il est essentiel d utiliser le vocabulaire pr cis de la plate forme pour en utiliser au mieux toutes les fonctionnalit s m me si certaines notions ne sont pas exemptes d ambiguit Les
8. IEEE camions Dis T Contributions en attente attente Lo e pr senter pour les 0 TIGZS Lorsqu un enseignant de la classe se connecte il est averti de la pr sence de contributions en attente par un message Contributions en attente sous le nom du forum de la classe S il s agit du forum g n ral du site ce sera l administrateur du site qui pourra le valider al Les enseignants concern s peuvent alors dans leur menu personnel consulter la liste Vous tes connect sous T des l ments en attente sous Approbations nom Profi Profi gt Agenda i i f i ee La proc dure d approbation est identique celle d un article Ic ne tout droite de la Approb tion uw contribution Contacts Faq Gest de fichiers 5 Approbations Contributions en attente m Prise en main du site Les documents pr senter pour les activit s Les documents pr senter pour les activit s TIG25 saiair ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 19 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia IV El ments personnels Partie personnelle Mes Agendas personnel et groupe Acc s mes diff rents annuaires Les tiers en relation avec les sections tertiaires Foire Aux Questions Acc s aux fichiers personnels et collectifs Menu r serv aux gestio
9. Nom Pr nom Adresse de messagerie Soci t T l prof T l portable Dell Christiane christiane dell coubertin local CIO 092345678 061234578 e Foires aux Questions Dans le menu personnel n apparaissent que les FAQ qui concernent tous les utilisateurs 5 Liste de toutes les FAQs Des r ponses aux principales questions que vous vous posez sur le fonctionnement du site Si vous ne trouvez pas de r ponse votre question envoyez un courrier lectronique webmestre coubertin local Merci ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 25 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Personnalisation Options des param tres personnels L utilisateur acc de ces fonctions par la commande Options dans le menu Utilisateur G Utilisateur l accueil du site cf supra onglet Options de la page d accueil des Vous tes connect sous nom Profi Profi agendas Agenda Annuaires pprobations Comme tous les menus de la plate forme celui ci pr sente au centre de la page les hs informations sur lesquelles on peut agir mais aussi des sous menus Ici les options aq a E E de l Agenda la Messagerie les Sections et les Indisponibilit s Gestion des articles Messagerie Motes O Y ZY Y Y Y Y Y Y Y Y Y La partie principale offre 5 cat gories de param tres personnels Options
10. articles class e dans l ordre d croissant de leur date de publication appara t Il suffit alors de choisir celui que vous souhaitez lire dans la liste liens bleus actifs Exemple Le choix de TIC ici entra ne la modification de la partie centrale de la page qui affiche d sormais la liste des articles de cette cat gorie L article lu ici est Prise en main du site r dig par le gestionnaire du site et mis en ligne le 30 octobre 2005 Il est int gr la plate forme par d faut Composantes minimales d un article un titre et une introduction S il est plus long il comporte une troisi me partie corps Pour le lire en entier comme ici et acc der au corps de l artcle il faut alors cliquer sur Lire la suite Th me d articles Arborescence Titre de l article Introduction selon menu dans la section El TIC 1 Contributions en attente Cet espace de travail collaboratif organise le partage des informations et la VIE SECTION communication de l ensemble des sections tertiaires d un tablissements Les d tails de la prise en main sont accessibles sur ce site au sein de la section Vie pratique Ressources et une Foire Aux Forums Liste des diff rents forums gt Prise en main du site uestions r pond aux questions fr quentes Orientation EA Modifier Impression gt TIC etab gest 30 Octobre 2005 22 17 38 Lire la suite Auteur Date Pour le Fin de l article mettre jour
11. droits r diger un article Auteur droits valider un document l autoriser la publication Relecteur Mod rateur droits modifier commenter un document que l on en soit l auteur ou non Relecteur mod rateur droits g rer les contenus et les espaces niveaux Gestionnaire droits accorder les droits Administrateur droits NB les droits d administration peuvent tre d l gu s ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 3 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Principes de publication La cha ne de publication workflow sous Ovidentia permet une gestion extr mement fine des documents et des droits des participants Les tapes sont assur es par plusieurs utilisateurs disposant des droits n cessaires Phases principales EES Mise en ligne Saisie Validation Publication Lecture Auteur Mod rateur valideur Gestionnaire E Selon droits et espaces Modifications Auteur mod rateur prof autre lt lt Sch ma de Publication ne Dessin 1 Chaine de publication Les droits doivent globalement tre d finis au niveau des quipes p dagogiques et sont mis en place concr tement par les administrateurs administrateur du site au niveau global administrateur de la section sur Ovidentia au
12. glossaires sont en cours de construction Un exemple la gestion de fichiers d p t et t l chargement de documents n est pas la gestion d articles publication et suivi Remarque 3 le pr sent document vaut pour le site en l tat en juin 2006 la plate forme est volutive et suivra le d veloppement des usages les copies d cran ne sont pas contractuelles Sources d inspiration Les travaux et publications de l quipe Ecogestion de Grenoble des quipes Ovidentia Koblix 2003 les sites et forums Cantico d di s Christian Draux et Driss Sabri pour leurs documents partag s Sans oublier la participation des stagiaires dans l acad mie Merci tous Pour de plus amples renseignements L article D marrage du site et le forum d di sur l espace Economie Gestion 972 Ovidentia sur le site de Grenoble Le site de Cantico Me contacter ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 2 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia I El ments de base Utilisateurs groupes et droits L utilisateur de la plate forme peut tre un e internaute de passage pour simple lecture des pages publiques une personne inscrite au site enseignant ou l ve tudiant de l acad mie l ve de fili re tertiaire professeur d conomie gestion Son degr de participation et ses ac
13. niveau d un espace niveau classe C est ensuite essentiellement le gestionnaire d un espace section et niveau pour Ovidentia qui traitera les documents Il s agit donc de d finir et appliquer l ensemble des droits de lecture d criture de t l chargement enregistrement upload amp download de modification incluant archivage et suppression d organisation et de gestion des fichiers et documents Le principe est par d faut celui de l autorisation pr alable de la soumission c est dire de la demande d autorisation pour validation de publication un ou plusieurs enseignants habilit s dans le cadre d un processus pr d fini Les membres des quipes p dagogiques vont d finir leurs besoins laborer leurs strat gies de d finitions de droits adaptables et modifiables des utilisateurs puis ils pourront avec Ovidentia lire des documents ex un travail d l ve ou les textes officiels proposer des fichiers en t l chargement ex texte d un devoir maison dans un espace classe r cup rer un fichier en t l chargement ex la pr paration des conseils de classe avec les coll gues crire un article ex plan d une partie de cours devoir maison rendre pour une classe liste de liens int ressants consulter par les l ves valider l article d un l ve ou d un groupe d l ves ex suivi du projet en Term STG ou travail de recherche partager sur un th
14. sent e ici est ici identifi comme Prof1 Il enseigne l IGC ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Page 5 28 Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia L agencement du site priv distingue deux types essentiels d l ments les parties communes aux diff rents groupes auxquels vous appartenez une partie personnelle propre chaque utilisateur en fonction de son profil Entre les deux affichage d une partie fixe et enfin d une partie Nouveaut s tant communes que personnelles Partie commune aux diff rents groupes Les nouveaut s Certaines sont Partie fixe de Partie constamment personnelles la page personnelle actualis es d accueil C TERTIA RE Mozilla Acoueil Hechercher Plar du site nl Acad mie de Marthique ACTUALITEE STE E Liste des driter forums TAE allaborative Chantal REMTON Les nuy Pestii de la Prise en main du site aan E FE Les projets en IGC 46 F urier_ MONDIALISATION PLATE FORME COLLRBORATIVE Les proghkmmes 10Juin D marrage du site D finitiongdes BE See A nn B v Autres resources gt Equipe p dagogique Aesar ECONOMIE ET GESTION T Artide en ne Vie pratique 16 F vrier EPREUVE DAACRE 1 Comnientaires en Orientation de la Martinique agente s gt TIC T H F vrier
15. 0 08 d une Baiso e a DRAUX christian 31 10 2005 TIG Lenteur Nombre d acivit s dr 15 02 30 d une liaiso pour l bac gomes h l ne Nouveaux fichiers 06 11 2005 0 56 24 TIG Activitel Acivit 1 SUPFRA docC DRAUX christian Gestion des articles Ev nement venir dars les sept jours prochains Messagerie 0 11 2700 Motes 10 11 2005 8 00 90 Formation Ovi a D Publication LS ns gt Glossaire E Depuis votre d ri re Favoris connexion 0 Articles gt 0 Commentaires Les Favoris permettent de stocker les adresses de site Internet que l on visite souvent Un simple clic sur un lien ouvre la page Internet concern e a Vos favoris Favoris Gite de telechargement d Ovidentia forum technique s identifier Gite de la societe qui d veloppe Ovidentia Exolutian du portail collaboratif Owidentia avec la version 5 62 du 28 juin Effacer Le bouton Nouveau autorise l ajout de nouveaux favoris On donnera l adresse du lien et un bref texte explicatif Notes Notes Cr er C est un bloc notes enti rement personnel que vous g rerez sans difficult affichage de documents type 5 Liste des Eat pense b te L onglet Notes depuis le menu Utilisateur ouvre sur une Liste des notes qu il suffit de g rer Cr er Editer pour modifier ou Supprimer Glossaire Le Glossaire compile les d finitions de termes techniques Les termes sont regroup s par sp cialit Ils peuvent tre commun
16. E a a PED Le choix Oui ajoute l article dans la liste des articles Confirmer publi s dans le th me On termine par le bouton Mettre jour Commentaire Mettre jour En cas de refus l auteur de l article d couvrira que son article n est pas publi D but WIE SECTION TIC Le cahier de texte est d sormais disponible l adresse suivante cahier de textes A En modification par etab gest Impression K Ajouter un commentaire etab gest 31 Octobre 2005 0 05 22 Lire la suite II d couvrira le motif du refus en cliquant sur En modification dans l historique de l article et pourra alors proc der aux ajustements n cessaires http gsi org OTC TERTIAIRE Historique de l article Microsoft 1 E E K Historique de l article Article Le cahier de textes en ligne Editer th me d articles D but VIE SECTION gt TIC etab gest 31 Octobre 2005 1 11 04 Refus revoir etab gest 31 Octobre 2005 0 48 50 Soumis etab gest 31 Octobre 2005 0 05 34 Verrouill Une fois corrig et valid l article rejoindra les autres articles d j publi s Le cahier de texte est d sormais disponible l adresse suivante cahier de textes gA Modifier E Impression A Ajouter un commentaire etab gest 31 Octobre 2005 0 05 27 Lire la suite ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 17 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux
17. ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 8 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Gestion des documents La gestion de fichiers va permettre de d poser ou de r cup rer des fichiers d pos s dans un r pertoire de groupe ou dans un r pertoire personnel sur la plate forme usages similaires aux r pertoires disponibles dans le cadre d un r seau p dagogique classique L architecture des conteneurs est bas e sur celle des th mes d articles e un dossier par niveau Espace IGC Espace MUC par exemple e un dossier par classe ex MUC1 premi re ann e du BTS MUC e un dossier commun la section tertiaire Lister a possibilit d un dossier personnel penema L quipe enseignante peut donc disposer d un espace commun norm Profi Profi gt Agenda Lo Annuaires Dans le menu Utilisateur en bas droite de la page d accueil priv e choisir gt pprobations d Gestion de fichiers Contacts La fen tre centrale va se modifier et afficher de nouveaux l ments de nouveaux W Fag onglets apparaissent gt Gestion des articles gt Messagerie T l chargement d un fichier Il est possible de d poser des fichiers sur le site upload ou d en t l charger depuis la plate forme download Choissez pour cela l onglet R pertoires sous la Gestion de fichiers du menu Utlisa
18. Options de l agenda Messagerie Sections Indisponibilit Mise jour des informations personnelles Ce bouton permet la publication des informations dans les annuaires de la plate forme De tr s nombreuses options sont param trables par l administrateur du site en fonciton de la politique ditoriale du site On peut par D Options exemple ajouter une photo ou un avatar etc he Mettre Jour les informations personnelles B Modifier le mot de passe Modifier le mot de passe Si la fonction a t autoris e l utilisateur peut modifier son mot de passe mais pas son identifiant Cette possibilit est offerte en fonction du param trage global de la plate forme En cas de perte du mot de passe il est possible Style pr f r ovidentia d obtenir un nouveau mot de passe par courrier lectronique si une messagerie est install e ou bien par oicter_sw hd ovidentiacss Y l intervention du gestionnaire du niveau concern Mise jour du skin Skin habillage des pages HTML L habillage de la plate forme peut tre personnalis Il Langue pr f r e fr Skin pr f r otcter sw s agit simplement d un jeu de couleur Cela peut tre utile lorsqu on fait une pr sentation et que l on veut distinguer les diff rents r les des utilisateurs Les 2 derniers param tres concernent la langue de l interface et le choix du format de la date ils n offrent aucune difficult
19. Plate forme collaborative Ovidentia http epn tice ac martinique fr tertiaire Ovidentia mode d emploi enseignant Ovidentia Cantico est un outil de d veloppement pour portails de type plate forme collaborative pour des usages p dagogiques adapt d applications d entreprises Il facilite le travail d quipes disciplinaires avec les classes par le partage et la mutualisation de ressources en ligne C est l espace support choisi pour l conomie gestion en Martinique exp rimentation en cours Un des int r ts de la plate forme est son accessibilit constante d s lors qu on dispose d une connexion Internet La fonction principale du site est la mise disposition de documents mutualis s afficher ou t l charger produits par diff rents auteurs contributeurs du site Certains de ces documents sont visibles pour tous les internautes partie publique du site d autres sont r serv s aux utilisateurs de l acad mie l ves et enseignants apr s inscription et connexion au site partie priv e accessible aux utilisateurs sur inscription prot g e Les diff rents usagers sont r partis en divers groupes qui disposent de droits diff renci s sur la plate forme et ses documents Ce mode d emploi d taill vise faciliter l appropriation et l usage de la plate forme par les enseignants d conomie gestion de l acad mie pour les l ments de base et la publication D autres l ments compl mentaires sont au
20. ajoutera une courte description ce qui permettra de retrouver plus facilement l article l aide du moteur de recherche inclus dans la plate forme enfin on clique sur le bouton Ajouter pour d clencher le t l chargement automatique du fichier vers la plate forme A Si on oublie de cliquer sur le bouton Ajouter la pi ce jointe ne sera pas ajout e l article Il est possible d ajouter plusieurs pi ces jointes pour un m me article Notification Le fait de cocher cette case provoquera l envoi d un message lectronique par la plate forme tous les membres des groupes autoris s lire le th me d articles dans lequel l article sera publi condition que chaque utilisateur ait fourni une adresse lectronique valide dans ses informations personnelles A Ne pas oublier choisir enfin Terminer en bas de la fen tre pour publier l article ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 15 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Publication Il n est pas obligatoire lorsqu on crit un article de le publier imm diatement A tout instant lors de la saisie l auteur peut choisir l option Enregistrer et fermer Pour revenir sur cet article afin de le terminer et de le publier l auteur viendra sur l item Publication Liste des articles r E E Essai de brouillon Nouvel article Le Z pour modif
21. article laurence RESSOURC Eg EU Articles en attente Ense en mafi EI Commentaires en EE installation PRE LOF vrier COURS DE COMMUNICATION 2nd TRIMESTR Guide util TE 200 Guide adrmus a intrans at barg D couverte Formation a TE C OVYICEMTIA allal CR ICI E HE 2 Documents de travail f E Articles en attente a L M M2 v D E Commentaires en CC eee on qu 1 2 3 4 SHARE 10 Avril ResCr or des QCM Bienvenue aux AUTEURS SIA RCA AT 10Avnl RE Voirles r sultats Merci d enrichir ce site par vos contributions 12 13 14h15 16 17 15 Bac sable 19 Espace de publication 0 Articles en attente Host E i Commentaires en vous tes connect sous la atente 0 ALRZE 23 d 25 nom Profi Profil Webmestre R slis par Ciridentis gt Agenda ie ANT EN EE Orient QE Jos Parure c porde d Cantine x Annuaires Ei Contacts PE Faq gt Espace NRC Gest de fichiers O Gestion des articles 2 space IGC i a Projets IGC gt Options IGC El ves 2 Publication paa a gt R sum i 3 Espace Premi res e m Illustration 2 Exemple de page priv e la connexion Identit Prof1 A Les crans qui s afficheront au moment de votre connexion ne seront peut tre pas exactement les m mes que les copies d cran de ce document puisque le site volue Mais les principes de structuration et les fonctionnalit s du site restent identiques ENT et travail collaboratif Oviden
22. bligatoire m me d un mot e le corps de l article Il est possible d enregistrer son travail dans son espace individuel et de ne pas le soumettre validation imm diate ce qui permet de le compl ter etc Il reste alors l tat de Brouillon dans chaque espace individuel Seul l auteur peut alors le modifier Il est aussi possible en fin de r daction d ajouter une pi ce jointe A II faut laisser le temps la page de charger tous les ic nes avant de commencer r diger Remarque si l on choisit une rubrique dans laquelle on ne dispose pas des droits pour crire le bouton Soumettre n appara t pas On dispose d un diteur WYSIWYG What You See Is What You Get tel affichage tel r sultat avec des fonctionnalit s proches de celles d un traitement de textes classique R daction de l article D but gt VIE SECTION gt TIC Compl ter d abord le titre obligatoire Un titre court et concis facilitera une recherche ult rieure via le moteur Mode d amplor du site introduction Verdana wi Talle Mi Format ssszs Lies LR e0Dwmcoc BBA cris se Que Passer ensuite l introduction elle s affiche avec le titre Un fichier d taillant le mode d emploi de la plate forme pour les enseignants utilisateurs Un bref descriptif de l article est obligatoire pas d enregistrement sans cette tape Rem arque Avec Firefox il suffit de s approc
23. d enrichir ce site par vos contributions dd VDO DS EE on du site Ovidentia Moteur de recherche du site Pour revenir ici tout moment MCE Acc s aux articles sur les nouveaut s RATIVE TERTIAIRE Rechercher Accueil ACTUALITES 576 Les nouveaut s de la filiere Les programmes C finton des preuves AUTTES ressources RESSOURCES Prise en main Installation Guida utiliz ateur Gude admmisiratey Intranet tertiaire il te F I collaboratifs M IJI Y 5 D 1 2 3 4 e 7 6 9 10 11 3 14 15 16 17 18 OO 21 22 23 24 25 7 20 29 30 Les annuaires sont publics Illustration 1 Page d accueil publique du site Ovidentia 972 Juin 2006 Acc s la partie priv e Connexion j J ai perdu mon mot de passe Connexion Yot de passe Lorsque vous cliquez sur Connexion en haut gauche de la page d accueil une nouvelle page s affiche et demande la saise de votre identifiant et de votre mot de passe A Attention Le mot de passe est sensible la casse il faut distinguer minuscules et majuscules En cas de perte du mot de passe cliquer sur J ai perdu mon mot de passe et saisir votre identifiant Si votre adresse lectronique est enregistr e voir la partie Options Informations person nelles vous le recevrez nouveau Sinon contactez l administ rateur L enseignant de la d monstration pr
24. daptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Annuaires Annuaires Liste des annuaires base de donn es Il n existe pas d annuaire g n ral pour l tablissement ou l ensemble du site mais des annuaires sp cialis s Chaque classe dispose d un annuaire pour les l ves et d un annuaire pour les profs exemple ici Prof a acc s aux deux annuaires IGC F Annuaire Base de donn es lecProf ous U ON W OT AIOUtE Won Pr nom M l T l domic T l mobile Rue domic Code post Yille domic E ai F Manielle A SIF 4 Frofl Proft d s disi L ouverture d un annuaire montre la liste des noms qui commencent par A Le bouton Tous montre tous les membres Ic nes E pour crire un courrier lectronique C est le client de messagerie qui figure sur le poste de travail qui sera utilis pour r diger le message i pour consulter la fiche d un membre du groupe Si l adresse lectronique de l utilisateur a t compl t e un clic sur son adresse permet aussi de lui adresser un courrier Contacts Les contacts fonctionnent comme les annuaires Il est possible d y ajouter de nouvelles fiches ou de modifier les fiches existantes Pour l instant ils ne sont pas renseign s sur la plate forme Martinqiue Exemple fictif 5 Liste des contacts Tous ABCDEFGHIIJIKLMNOPORSTUVWEXYZ Ajouter EL
25. du oui interdit ensuite toute autre op ration Laisser le non par d faut Dossiers de groupe autre exemple Gest de fichiers Pour d poser un document disponible pour une classe il faut s lectionner la EOE classe dans les sous r pertoires disponibles puis le dossier de d p t Ex ici TIG GE d une ancienne Terminale IG Activitel Activite2 Activite3 Activite4 Remarque les sous dossiers l int rieur d une classe sont cr s par le gestionnaire du niveau de cette classe en fonction du choix des quipes p dagogiques Cliquer sur l onglet D poser puis s lectionner le fichier charger sur la plate forme A Le transfert du fichier de l ordinateur vers la plate forme prend un certain temps il ne faut pas interrompre ce traitement Respecter la limte de taille du fichier 3 Mo 5 D poser un fichier dans Activite1 30 720 Ko Max Nom documents 065 OTemlGi cuvles Act Parcouunr Muls des Acivil cou lcomolel ableur lecture sele Gest de fichiers S agissant d un dossier de groupe 3 nouvelles TIG Activitei ic nes apparaissent 1 0 le num ro de version incr mentation D automatique Activit 1 SUPRA doc 1 006 244Ko 06 11 2005 0 56 24 El le fichier journal 5 le verrouillage A Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur le m me fichier il faut viter les modifications d synchronis es Pour cela l utilisateur qui veut modifier un fichier le verrouille pendant un c
26. e La partie personnelle li e ses droits dans la cha ne de publication li e ses espaces cf Articles ou Commentaires en attente e La partie priv e du site qui le concerne voir menu droite de l cran pour l ensemble de ses actions en tant qu utilisateur Pour chaque mati re commune un niveau diverses ressources disponibles sont rassembl es articles documents t l charger liens Web etc Il suffit de cliquer sur un lien bleu pour prendre connaissance des articles de la rubrique Exemples d usages 1 Dans VIE SECTION on trouvera des informations qui concernent chaque l ve Exemple une information sur l orientation une information de l quipe p dagogique ou le Bai etc 2 Pour un niveau donn on y trouvera des informations plus cibl es type d placement d un cours date d examen blanc ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 7 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Il Articles et fichiers Lecture d un article Certains articles sont accessibles tous depuis l espace public d autres sont r serv s aux membres et n cessitent une connexion au site pour tre accessibles Commencer par s lectionner un th me d articles dans la partie gauche de la page ou droite dans les Actualit s STG en fonction de la lecture voulue Une liste d
27. en vers une page d un autre site dans un article on saisit d abord un texte explicatif qu on s lectionne ensuite cf exemple ici texte Calendrier scolaire 2006 2007 puis on clique sur l ic ne gt Une bo te de dialogue s ouvre alors dans laquelle on renseigne les diff rents champs On peut le faire dans l introduction ou dans le corps de l article LT Utiliser les ic nes sp cifiques pour l insertion de liens internes incluant les images internes j i L adresse du lien s ins re avec le protocole http L info bulle appara tra lorsqu on approche la Souris La page cible pourra s ouvrir dans une nouvelle fen tre ou dans le cadre existant E http epn tice ac martinique fr Ins rer Modifier Lien EX Ins rer Modifier Lien e nunnnnnnunnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn a Nouvelle Fen tre blank unnuunuunnnnnuununnnnununnnuununnnnnnnnnnn aa YYEnnnnnnnnnnnninnn Cible ok Cannuier Ici apr s enregistrement de l article la nouvelle fen tre permettra d acc der directement au calendrier acad mique de l ann e scolaire venir ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Page 13 28 Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia La r daction du corps de l article est fonction de sa longueur si le titre et l espace de l introduction n
28. ertain temps puis le recharge nouveau sur la plate forme le num ro de version s incr mente automatiquement Enfin la Corbeille troisi me onglet de la gestion de fichiers permet de supprimer les fichiers choisis fonctionnement voisin de la corbeille du bureau Windows ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 10 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia R cup ration d un document de la plate forme vers son poste Il faut s lectionner un des sous r pertoires d F rerores ospsser accessibles et sur lequel vous d tenez des F Gest de fichiers droits en tant que r pertoire source du document y espace 16c t l charger Puis s lectionner le document d sir W Test_upload doc 1 00 19Ko 23 06 2006 17 08 00 Profi Profi 5 Prof1 va par exemple pouvoir t l charger le fichier Test_upload doc depuis l espace IGC L ic ne droite lui permet de t l charger le document sur son poste Il peut de la m me fa on r cup rer des documents depuis le sous r pertoire commun Tic par exemple condition que des documents y soient publi s A Si on n appartient pas au groupe li l espace de t l chargement si aucun document n est enregistr dans l espace ou si le document n est pas rendu public cette op ration sera impossible r aliser ENT et travail collabo
29. her d une ic ne pour voir une info bulle qui explique l action r alis e par l ic ne ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 12 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Proc der ensuite la mise en forme du texte la saisie l diteur est un composeur de pages HTML simple et les ic nes permettent de d finir attributs styles etc Verdana Choix de la police de caract res Taille Choix de la taille des caract res Format Format de paragraphe Mise en forme d un paragraphe it E Num rotation puces retraits Ta Jag Coloration Ta Insertion suppression d un lien vers une page Web EJ Insertion d un tableau amp Suppression d un format de paragraphe Suppression des mises en forme inutiles de Word x _Basculer vers le code source de la page Ns Agrandir l diteur ouvre une nouvelle fen tre Copier couper coller 7 a Annuler r tablir amp 6 5 Gras italique soulign x Barr exposant indice Ins rer une image pr alablement d pos e sur le site Ins rer un lien vers un fichier d pos sur le site Ins rer un lien vers un autre article du site Ins rer un lien vers un article d une FAQ t Ins rer un lien vers les pages d accueil priv es ou publiques du site Ins rer un lien vers un contact Pour ins rer un li
30. ier l article en mode composition cette op ration rouvre l diteur fi pour supprimer d finitivement l article permet de consulter les propri t s de l article pi ces jointes date de publication etc L pour proposer la publication de l article une bo te de dialogue demandera la confirmation de la publication Gestion d un espace de publication i i i Plan du Il est ausi possible en fonction de l espace de publication En E EE choisi et des droits d tenus d aboutir une fen tre montrant la Liste des th mes d articles que je g re si F Liste des th mes d articles que je g re on est gestionnaire d un niveau ou d un espace de publication II faut alors s lectionner un des articles en fonction des Em liens propos s Le processus de publication ne donnera alors pas lieu soumission pour les articles dont on est l auteur cf supra p 14 ACTUALITES STG Cliquez sur cette image afin de proposer les articles s lechonn s _ f f pour la page d accueil publique Les commandes diff rent logiquement en fonction Cliquez sur cette image afin de proposer les articles s lectionn s des droits accord s consulter les guides d taill s pour la page d accueil priv e pour plus de pr cisions M Cliquez sur cette image pour archiver les articles s lectionn s qz Cliquez sur cette image afin de supprimer les articles s lectionn s Approbation d un article Si le th me d article
31. l id oFroj LL Enrecister wair L ajout d un v nement dans l un des agendas de la cat gorie s lectionn s s effectue en cliquant sur une date depuis l agenda ouvert L ensemble des agendas s affiche la consultation La barre de navigation dans le temps fl ches permet de trouver la date voulue E Mardi 23 Mercredi 4 Agenda IG Le choix du moment et de l agenda concern s effectue en cliquant l intersection de la ligne et de la colonne cf agenda ici journ e du 23 mai dans l agenda commun IGC Mardi 23 mib La cat gorisation permet d affiner la gestion des v nements ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 22 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Un formulaire permet de saisir toutes les informations qui caract risent cet v nement Description de l v nement Nuuvel ve eriz il pate de d but hai 2 era Er Jusqu une date Mai w azra l outa la Joue Hepeter a Tire Plusieurs champs doivent tre Lieu renseigb s titre date cat gorie Cat gorie DE we notamment Priv s Mon Vorouil s Zui Lib er Riou otre aW ie A La cat gorie Autre Dsrrier dsv est choisie d abord parmi Expos les options du Intervenant ext menu se d roulant nel TO teur da s remant Tras remett
32. nnaires Messagerie sommaire a Y Y Y YY Y Y Y Y Y Y Y Y Y Mes notes personnelles Changer mes param tres Mes brouillons d articles Que s est il pass depuis ma derni re visite Liste de sites Web Glossaire commun ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Utilisateur Les jours soulign s contiennent des v nements L u BEH a BERA OER SOR OEA P ERE R l RAS e aan ena a HE E 12 13 14 15 16 17 15 19 20 21 22 SN 4 25 TA f 0 294 3 O Yous tes connect sous le nom Profi Profi Agenda Annuaires Approbations Contacts Faq Gest de fichiers Gestion des articles Messagerie Notes Options Publication R sum Favoris Glossaire Depuis votre derni re connexion 1 Articles 0 Commentaires 0 Contributions 0 Fichiers Page 20 28 Juin 2006 Juin 2006 Ill Plate forme collaborative Ovidentia Agendas L agenda est un outil de m morisation des v nements individuels et de groupe Il permet galement ici la gestion de ressources partag es ateu e P i Vous tes connect sous le Au niveau p dagogique il permet par exemple de programmer les contr les de iam Profi Profi r server un Mat riel ou une salle gt Agenda Chaque utilisateur acc de ses agendas par le menu Utilisate
33. ont pas suffi Cette saisie est identique celle de as i l introduction F E g A e a E a o Plut t que de saisir un texte long dans la fen tre de Jan ARE Ci L E saisie il est possible de copier coller un texte en provenance d un traitement de texte Ovidentia est une plate forme de travail collaboratif qui s compte prot g par mot de passe 1 et qui permet d acc Chaque utilisateur peut en fonction de ces droits La quasi totalit des l ments d un traitement de texte comme les tableaux les notes sont repris sans o cr er des articles l aide d un diteur wysiwyg qui s difficult par l diteur hi rarchique ces articles peuvent comporter des lii forums Ils peuvent aussi faire l objet de comment Si vous recopiez un texte depuis un document Word utilisez l ic ne de nettoyage du code n pour obtenir un affichage correct et d barrasser le texte des mises en forme inutiles Les images n cessitent galement l usage du bouton d di A Important La finalisation de la r daction d un article s effectue tout en bas de la page Web de l diteur Attention les articles sont mod r s et par cons quent votre article ne sera pas visible imm diatement Pr c dent nnule Enregistrer et fermer Terminer Il faut donc choisir entre Enregistrer et fermer si l article doit tre conserv en brouillon pour compl ment ult rieur par son auteur il sera accessible via le menu Utilisateur
34. pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia La derni re tape avant la publication autorise l insertion d une pi ce jointe qui accompagnera l article ainsi que le r glage de certaines options Miss en place des propri t s de l article Date de soumission Date de soumission Documents associ s Fichier D soniption Options Date de soumission Par d faut la date de soumission est fix e par la date et l heure de publication de l article mais il est possible de pr voir une date post rieure dans le cas d un corrig qui serait disponible une fois le devoir r alis par exemple Il faut alors cocher cette case Documents associ s Une pi ce jointe est un fichier stock sur le disque dur local du r dacteur ou sur un lecteur r seau Il faut donc d signer pr cis ment ce fichier par le choix du bouton Parcourir pour le t l charger sur la plate forme Envoi du fichier SdeDP Ovid y e LLL L L L L L e a e a e y ALLTEL LEILA EE ENT EME EEE LA E E A T Ta DIM 6J E Capture 1 png Recent E E ModeOp_Profl adt Tet pload doc o Mes docurents SL N PL roro A 7 i FAA A A A AA RA AAA A DAAA ji ET ji La 1e H 1 nl W por RE PTT PR ee A LL Lei tt til h L KUTUTO T Ao Je LU x Lu i T T Puis cliquer sur Ouvrir On
35. ratif Ovidentia EcoGestion972 Page 11 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia criture d un article C est un des principaux droits de tout utilisateur inscrit de la plate forme Choisir Publications dans le menu Utilisateur en bas droite A Avant d crire un article il faut d terminer l endroit o il sera publi en fonction des sections de publications autoris es en choisir une et d terminer s il s agit d un nouvel article ou encore si on modifie un article existant voir infra Broullllons Si on choisit de Publier un nouvel article on voit qu il rel ve par d faut du dossier 5 Liste des articles Ce a Il faut ensuite cliquer sur un des th mes d articles autoris s puis s lectionner Soumettre dans la ligne si ce bouton est actif Sinon toujours en fonction des droits cliquer sur le bouton Suivant Articles Forums Liste des diff rents forums F TIC gt Prise en main du site gt Equipe p dagogique 1 Choix de la rubrique Vie pratique dans la quelle on va 2 S lectionner nan Soumettre pour crire un article ns ee r diaer l article gt Orientation Une nouvelle fen tre s ouvre avec l diteur de textes A Attention cet diteur comporte toujours 3 parties pour un article e e titre saisie obligatoire e l introduction saisie o
36. re Agendas di pamilbles Agendas s ladirnnas flsaiaure For Pofl Coleciis Ahal de Comm s AJENA Gi Puis il faut choisir entre ces 3 crit res Priv choisir non il faut le rendre public pour partager l info Verrouill au choix pour emp che un autre utilisateur de le modifier Libre le choix Oui ne bloque pas la plage pour la recherche de plages libres communes pour les membres d un groupe Contenu de l v nement La composition d un texte expliquant l v nement est identique la r daction du corps d un article EE Gh 0 44 A ceis Se pna F e eg R Groupes concern s Auteur de l v nement Proti rafl Agendas disponibles Agendas s lectionn s L Hhsaieurs Profil Profi Cohaciis Labol de Comm o Ag PC Portablel Rassources PC Portables Salle Info Salle Intoz Salle Wid n id oFrot id oFroi Ajouter un v nement ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 23 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia L v nement appara t pour les groupes s lectionn s dans la partie droite ici IGC Ils recevront un m l de l annonce de l v nement une fois l v nement enregistr en cliquant sur Ajouter un v nement Les professeurs membres du groupe des profs d IGC le verront imm diatement les l ves le verront apr
37. s est soumis une approbation l article n appara t pas imm diatement dans la liste des articles du th me il faut imp rativement l intervention d un des membres du groupe d approbation pour achever sa publication Lorsqu il se connectera l approbateur sera pr venu d un ou plusieurs articles autoriser par un message e ee ae e e LA ur x x a E EEE AER Articles en attente dans le th me valider nom Profi Profi vie pratique EL gt Agenda Orientation Pour d clencher la validation il choisira gt Annuaires TIC 1 l Articles en attente I Commentaires en attente Pour chaque article valider l approbateur a acc s sa date de demande de publication son titre et son auteur Approbations dans son menu Utilisateur Contacts JE Pour consulter l article il faut cliquer sur son titre et pour le valider cliquer sur l ic ne droite du titre Ha ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 16 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia 5 Approbations Articles en attente 31 10 2005 0 48 50 D but VIE SECTION gt TIC Le cahier de textes en ligne E Article Le cahier de textes en ligne En choisissant Non la rubrique Confirmer l ajout d un Chemin D but gt VIE SECTION TIC commentaire permettra l auteur de conna tre le motif du Auteur etab gest refus T
38. ssi d velopp s la gestion de l espace personnel et des param tres individuels le partage des agendas et des ressources les annuaires et contacts les forums faq et autres utilitaires Table des mati res Ovidentia mode D MPIOL RSSIONAN Lena anne cale center eee ni 1 STORE lt e ESAIT A EE EAN E EAEN AAAA E ES E TET AAN A ET 3 El ments de GES ESSOR DEDERE DEDERE Ennan nrnna nn 4 RE SR de de nd A Pinos Ge lo fe ile siii air a ER eir aaia 5 ll Articles et HOMO inuese does dilibuenata dieu on same dbus ne dbeau ei ecsante danse lt bepacae dessous r nale na d reans 9 Lecture d un article iiiiiiiiieecenececeeeeeeeeeeeececeeeneneeece nee enenee eee eneneseeeee ee eeeseeeseeeee 9 Gestion des documents iiiiiiiiieeeeeeeceeeneeeeeneeeneeeneneeeee ces cesse ueseeeeeeeeesee 10 T l chargement d un fichier ntm aient 10 criture d un article uueeeeiieceseceeeeeeceeseceneeeceeeeenuee eee eenenee ce ce seennne eee eseeennee cesse 13 PUDICAHONML rss hedtaeosnesiesernae line ananinesmemtnnentiant se chitrtennealessosmenie et canette nette mieu n ant esse ttes 17 Approbation dun SO ee AE a E te mn a ion 17 LME Le PL CE Se SEEEN AAEE E EA E AE EAA AE ETA 19 Lecture sur le OS ee a D aa ae ea ae 19 Publication sur DO LU 11 PE nanna a EEA a a E E a E a E A asini 19 IV El ments DEPRODPRRRS ddr teiapie antenaas een das nese minette tease AEE reasons 21 Pario SOS A E E TE E E A 21 AO E A EE PE ON TAE ed AE OR E S A
39. stion972 Page 28 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006
40. teur Une arborescence de sous r pertoires s affiche dans la partie centrale de l cran En fonction de votre profil les r pertoires accessibles diff reront Les ic nes permettent diverses actions selon le cas indique la racine du r pertoire il s agit de votre zone personnelle o vous pouvez galement d poser des fichiers cf point suivant permet la remont e dans l arborescence et l actualisation de l affichage se fait par p Deux tyoes de sous r pertoires ou dossiers deviennent visibles dans la fen tre A Les dossiers de groupe i e dossiers partag s ont une ic ne surmont e de la lettre G les dossiers personnels n ont aucune lettre A l int rieur de chaque dossier il est possible de cr er des sous dossiers R pertoires D poser Corbeille Exemple pour Prof1 12 sous r pertoires sont visibles mais seuls ceux sur J Gest de fichiers lesquels il dispose de droits lui seront ouverts pour EEE E d poser un fichier ie space IGC Il faut s lectionner l un de ces sous r pertoires pour Espace PHE PMI pouvoir y d poser ou en r cup rer un document Espace TSTG pepeni L utilisateur peut galement cr er son r pertoire E personnel bouton Cr er apr s saisie d un nouveau Lil is nom pannes IL Cr er Renommer Montrer l espace disque utilis D p t d un document depuis son poste vers la plate forme Pour d poser un fichier qui sera ins r dans
41. tia EcoGestion972 Page 6 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Un exemple extrait de la page priv e de Prof1 Forums ET Liste des diff rents forums Prise en main du site Les projets en GC Equipe p dagogique i Vie pratiqu r OGrrentation TIC 1i Articles en attente E Commentaires en attente D couverte D OYIDENTIA Documents de travail T Articles en attente Commentaires en attente Bac sable Espace de publication HE Artces en attente i Commentaires en attente Espace MUC Espace NRC gt Espace lbt Projets IGC IG Eltves r Espace Premi res Par exemple dans sa page priv e notre enseignant Prof enseignant en IGC voit d s sa connexion e les forums qui lui sont accessibles e la partie commune l ensemble du site VIE SECTION 1 STAGE et ESPACE TEST e la partie publique de chaque niveau conomie gestion ici MUC NRC IGC PSTG etc en fonction des espaces cr s et de leur visibilit 2 e la partie commune toutes les classes de son niveau ici IGC et son contenu o Espace IGC partie visible de tous les profs et l ves du niveau o Projet IGC partie commune tous les l ves o la partie El ves de sa classe IGC o Les autres l ments li s la publication seront d taill s infra
42. ticiper au forum on peut r pondre un message ou ajouter un sujet en cliquant sur l onglet Nouveau sujet Sujets J Nouveau sujet Prise en main du site La contribution au forum comporte un titre et un texte Votre Nom TIG25 _saisir Ex d une contribution d un l ve l enseignant est Taile y concern LELET l E l l lers ise x pR 6 SE Pour suivre l activit de ce sujet l enseignant cochera Me pr venir Bonjour Quels sont les documents pr senter pour nos activit s A uaia l preuve pratique Dans le cas d une contribution d l ve celle ci est Merci d avance Bot mod r e L me pr venir par message lectronique suite une contribution Pour tre visible par tous les membres de la classe elle uniquement pour les utilisateurs enregistr s De gt doit tre approuv e par un approbateur un des enseignants de sa classe Attention les contributions sont mod r es et par cons quent votre contribution ne sera pas visible imm diatement ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 18 28 Adaptation pour Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Pour l l ve auteur 5 Prise en main du site Forums de gi i er de la contribution D Sujets ouverts 2 Contributions en attente Liste des diff rents forums celle ci appara t avec rise en mainduste lesymbole en
43. tions varieront selon son profil et les droits dont elle dispose de la simple consultation lecture la gestion compl te du site Chacun remplit donc une parfois plusieurs fonction s et r le s li s une action La plupart exige la mise en uvre de droits particuliers qui auront t d termin s en amont par les quipes p dagogiques et appliqu s par les gestionnaires et administrateurs concern s Ovidentia est en effet une plate forme collaborative qui organise et facilite notamment le traitement de la cha ne d information et de la publication de documents partag s la gestion d annuaires d agendas et de ressources mutualis s L l ment de base sur lequel il y a action est d fini comme un objet dans Ovidentia Ce peut tre un fichier un agenda un utilisateur un groupe etc Les articles organis s en sous r pertoires sont regroup s dans des th mes eux m mes regroup s en cat gories de th mes d articles En fonction de son appartenance divers groupes et selon les droits dont il dispose chacun pourra interagir sur ces articles et plus largement sur les divers objets dans l espace partag et ou individuel Il s agir principalement pour chaque participant de pouvoir Action R le Fonction lire un document Lecteur droits selon espace t l charger un document depuis le site vers son poste Lecteur droits d poser un document en t l chargement Auteur
44. un article ou entrepos en cours de travail dans votre espace personnel il faut encha ner les op rations suivantes toujours depuis la Gestion de fichiers du menu Utilisateur ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 9 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia 1 Choisir le dossier destination dans la liste de l arborescence de l onglet R pertoires r pertoires partag s ou r pertoire personnel Prof1 va par exemple d poser le fichier Test_upload doc depuis son poste vers l espace IGC o il est inscrit Il appara tra donc ensuite comme auteur du fichier Remarque Seuls les r pertoires autoris s sur lesquels vous disposez de droits vous seront ensuite accessibles sous l onglet D poser 2 Cliquer sur l onglet D poser pour pouvoir charger le fichier sur l site 3 Suivre l invite de l cran suivant Parcourir le disque local pour choisir le fichier d poser R pertoires D poser corbeille le valider par le bouton Ajouter 3 D poser un fichier dans 30 720 Ko Max Taille limit e 3 Mo Horn 3 3 x Description 4 Penser donner une br ve description et a M renseigner les mots cl s pour faciliter la recherche PRPRRE sur le site via le moteur interne Lecture seule A 5 La validation de lecture seule par s lection
45. ur Eee Type d affichage quotidien hebdomadaire ou mensuel Prochains v nements Liste des D placements rapides mois et ann e agendas Rappel des couleurs agenda Disponibilit 5 Agenda ml Agendas Impression ue d taill e Cat gories o g 4 Mois Semaine Jour Aller la date E l Mai 2006 rir le rappel d v n emen Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi FE 3x 4 Lx 30 31 1 ED 7 x Profi Profi B 7 00 00 EP bac sr nl Agendas E Vue d taill e El Cat gories i Ouvrir le rappel d v nement Vous pouvez afficher le jour la semaine ou le mois et param trer bien des l ments plages horaires cat gories d v nements affichage des jours de la semaine etc via l onglet Options en haut Les options de l agenda sont en effet tr s nombreuses on y trouve 4 onglets ouvrant sur Options Options de l agenda acc s l agenda Agenda Acc s aux options personnelles Gestion des droits g n rales Autres Personnalisation des sur les agendas Retour l agenda onglets disponibles l ments de l agenda personnels ENT et travail collaboratif Ovidentia EcoGestion972 Page 21 28 Adaptation Ac Martinique L Pitoiset avec l aimable autorisation de C Draux Ac Grenoble Juin 2006 Plate forme collaborative Ovidentia Exemple de gestion des droits s
46. ur un agenda Options de l agenda L onglet Acc s l agenda permet l usager d autoriser d autres utilisateurs d sign s interagir sur son propre agenda pour e consulter y cr er et y modifier des v nements Ajouter un y acc der ventuellement en totalit utilisateur Pour s lectionner l utilisateur on clique sur Ajouter un utilisateur Puis on ajuste les droits accord s A V rifier l identifiant sur le site et tre vigilant sur ce partage Gestion des agendas Depuis le menu d accueil des agendas cliquer sur Agendas pour les visualiser tous 5 Agenda L enseignant peut acc der diff rents agendas ceux des classes dans lesquelles il enseigne E agendas W ainsi qu ceux des diverses ressources Un l ve n acc dera qu son propre agenda 4 Jh Chaque utilisateur enseignant devra commencer par choisir les agendas auxquels il souhaite participer en d signant le nom d un agenda disponible puis en cliquant sur la main pour le faire passer dans la colonne de droite qui recense ses propres agendas ceux s lectionn s Ici Prof1 va ajouter l agenda de la salle Vid o depuis les ressources disponibles gauche ceux dont il dispose droite Agendas disponibles Agendas s lectionn s Lisaraurs A LNSO S Collectis Froti Profi Ressources Cofeciis Labol ce Comm Agenda IGC FC Fartablel essources FC Firablez Salle Info Selle Intoz elle 11823 id oPro
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