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TABLEAU DE BORD Circonscription de Montbéliard - Ac

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1. TABLEAU DE BORD Circonscription de Montb liard 2 La version 2014 2015 ne fonctionne qu avec Openoffice Mode d emploi Ce fichier comporte des actions automatis es donc pensez gt Ne rien crire dans les cases jaunes gt Suivre les instructions gt Mettez Openoffice jour La derni re version est Openoffice 4 1 0 Voici le lien pour la t l charger http www openoffice org fr Telecharger Avant toute chose pour pouvoir travailler sur le tableau de bord vous devez l enregistrer sur l ordinateur Si vous l ouvrez directement du message il sera en lecture seule et ne pourrez pas le modifier 1 Extraire vos l ves de Base l ve Ouvrir la base l ves et cliquer sur Gestion courante ra CR Premier degr Cliquer sur Extraction re RE gm a ee e i s i g i hr _ N er degr E Gestion courante Cliquer sur Ensemble des l ves de votre cole Extractions Ensemble des l ves de votre cole Groupe d l ves Dominique Hassold 01 09 2014 Cliquer sur Chercher Niveau Cycle Classe Cat gorie Le hResponsable l ve Chercher Un lien appara t Cliquer sur Extraction format CSV Extraction correspondant aux crit res Choisir Enregistrer le fichier Ouverture de CSVExtraction csv De Vous avez choisi d ouvrir EE CSVExtraction csv qui est un fichier de type Fichier CSV Microsoft Offic
2. VE Vous perdriez tout votre travail Voici la proc dure Sur la premi re feuille intitul e base ajoutez l l ve la fin Les colonnes remplir sont NOM colonne A pr nom colonne C date de naissance au format JJ MM AAAA colonne D sexe Fou M colonne E cycle I IT ou III colonne N et Dominique Hassold 01 09 2014 niveau TPS PS MS CP CE1 CE2 CM1 ou CM2 colonne O Ne pas noter la classe par exemple CP CE1 Ensuite rendez vous sur la page du niveau concern cliquez en haut gauche sur retour puis sur actualiser L l ve apparaitra la fin de la liste des l ves du niveau 6 Enqu te PPRE Dans la version 2014 2015 un onglet enqu te PPRE permet de remplir automatiquement l enqu te PPRE de fin d ann e ICI 0 0 CM1 CM2 CLIS R sum Graphique Enqu te PPRE Par d faut C E T aa Pour envoyer les r sultats il suffit de s lectionner la feuille ctrl A ctrl c ouvrir un nouveau classeur et choisir dans dition collage sp cial Une fen tre appara t Dominique Hassold 01 09 2014 Op rations OK Tout ins rer Aucune E Annuler Texte Addition Nombres Soustraction Aide Date amp heure Multiplication Formules Division Commentaires Formats Obiets Options D placer les cellules ignorer les cellules vides Ne pas d placer Transposer Vers le bas Lier Vers la droite Vous devez d cocher Tout ins rer et ensuit
3. e Formules Enregistrer ce nouveau fichier en le nommant Enqu te PPRE VILLE TYPE mater ou elem ou prim nom de l ECOLE 6 Retour des r sultats la circonscription Vous recevrez un mail vous donnant les dates de retour du fichier Suite aux diff rentes difficult s rencontr es les ann es pr c dentes je vous demande de me renvoyer le fichier complet anonym Pour cela vous devez travailler sur une copie de votre fichier de travail Faire un clic droit sur votre tableau de bord choisir copier placez vous un autre endroit le bureau par exemple et faites coller Renommez ce fichier clic droit renommer et pensez l appeler Tableau de bord 2014 2015 VILLE TYPE mater ou elem ou prim nom de l ECOLE Ouvrez votre fichier rendez vous sur la feuille base remplacer le premier nom par NOM 1 puis tirez la cellule jusqu en bas de la liste Faire de m me avec la colonne pr nom Voici un article qui explique avec des images Dominique Hassold 01 09 2014 http www officepourtous com index php ms excel incrementer suite nombres dates jours mois et texte alphanumerique dans excel Il est illustr par Excel mais la d marche avec openoffice est identique Il vous suffit ensuite de m envoyer le fichier Dominique Hassold 01 09 2014
4. e Excel partir de https arenb ac besancon fr Que doit faire Firefox avec ce fichier C Quvrir avec Microsoft Excel d faut Enregistrer le fichier C Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier Par d faut le fichier porte le nom CSVExtraction csv S lectionner un dossier d enregistrement dans Mes documents sur cl USB Si l ordinateur le propose il est possible mais pas n cessaire de changer le nom pour qu il soit plus explicite eleves csv par exemple sinon il est toujours possible de changer ce nom dans un second temps Ouvrir le fichier avec Openoffice Faire un clic droit sur le fichier aller sur ouvrir avec choisir openoffice Lors de l ouverture d un fichier csv une fen tre s ouvre vous demandant de choisir le s parateur point virgule Lorsque vous cochez une case vous voyez Dominique Hassold 01 09 2014 imm diatement le r sultat apparaitre sous vos yeux Si les accents n apparaissent pas choisir en haut Jeu de caract res Europe occidentale ISO 8859 15 EURO Validez et vous voici avec votre fichier 2 Importer vos donn es dans le tableau de bord Prenez votre extraction et s lectionnez toutes les cellules ctrl a copiez ctrl c ouvrez le fichier tableau de bord sur la feuille base cliquez sur la cellule A1 et collez ctrl v Vous ne devez surtout pas modifier l extraction de Base l ve Conservez toutes les colonne
5. nde gt PPS noter 1 pour les l ves concern s gt PRE noter oui pour les l ves concern s gt Dossier MDPH noter oui pour les l ves concern s gt quipe ducatives et r unions avec la famille et PAT noter le nombre gt APC noter les heures avec d cimale si besoin Surtout aucune lettre 3h ne sera pas pris en compte Concernant les domaines c est une donn e uniquement destin e l cole donc vous remplissez si cela vous est utile L APC est s par e en 5 p riodes mais vous pouvez ne remplir qu une ou deux ou trois ou quatre colonnes gt Stages RAN Noter oui lorsque le stage est propos noter la r ponse de la famille par oui ou non gt Le r sum des dispositifs se remplit automatiquement gt Orientation vous avez le choix entre CLIS maintien passage SEGPA et anticip pour passage anticip Dans la colonne R sultat gt indiquer l orientation d finitive gt Accidents scolaires noter le nombre de d clarations par l ve ne pas noter les 0 gt Socle pour les niveaux CE1 et CM2 noter oui pour les l ves ayant valid rien pour les autres gt Langue vivante noter anglais ou allemand gt Observations rubrique destin e l cole 5 Ajouter des l ves en cours d ann e Lorsqu un l ve est inscrit en cours d ann e NE SURTOUT PAS FAIRE UNE NOUVELLE EXTRACTION DE BASE ELE
6. s et la premi re ligne nom pr nom etc A l ouverture du fichier on peut vous demander d activer les macros Il faut accepter pour que tout fonctionne LES MACROS Ouvrir openoffice en haut cliquer sur outils puis options dans la fen tre qui s ouvre d velopper openoffice org si besoin cliquer sur s curit colonne de gauche puis dans la partie droite cliquer sur s curit des macros et choisir le niveau de s curit faible En cas de probl me contactez moi Pour les raccourcis maintenez les 2 touches en m me temps 3 Remplir le fichier Les l ves vont se r partir automatiquement dans les diff rentes feuilles 1 feuille par niveau Sur les feuilles apparaissent des lignes vides Cliquez sur le bouton vert actualiser les lignes vides sont supprim es Le bouton retour permet de faire l op ration inverse 4 Compl ter les rubriques Les premi res lignes et colonnes sont fig es pour vous permettre de remplir le tableau en gardant sous les yeux les informations et les noms gt Arriv e et d part en cours d ann e noter la date gt Maintien en 2013 2014 noter oui pour les l ves concern s gt PPRE noter oui pour les l ves concern s Dominique Hassold 01 09 2014 gt Prise en charge RASED noter oui pour les l ves concern s gt Suivi ext rieur noter le nombre dans la premi re colonne et par qui dans la seco

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