Home

Le Guide de démarrage de la Phase 2

1. CHA Co t d un appel local La DSN et les d clarations remplac es D marrer d s Avant la DSN maintenant VOS DECLARATIONS SOCIALES AVANT LA DSN En tant qu entreprise vous avez beaucoup de d marches effectuer pour remplir l ensemble de vos obligations d claratives gt vari t de formalit s pour couvrir l ensemble de vos cotisations et de vos droits sociaux et ceux de vos salari s en mati re de sant retraite ch mage etc gt plusieurs fr quences d envois respecter sous peine de p nalit s mensuelle trimestrielle annuelle gt plusieurs formats d change ma triser Il ne faut pas h siter passer la DSN J aurais du mal revenir en arri re car cela simplifie beaucoup de choses et vite beaucoup de re saisie AUJOURD HUI AVEC LA DSN La D claration Sociale Nominative remplacera en 2016 l ensemble des d clarations actuelles effectu es par les entreprises et leurs mandataires Avec la DSN vous ne proc derez plus qu une seule transmission mensuelle d mat rialis e l issue de la paie et adress e aux organismes de protection sociale via www net entreprises fr ou www msa fr pour les entreprises agricoles C est un gain de temps important une fois la h mise en route effectu e LES PRINCIPALES DECLARATIONS SOCIALES REMPLACEES D ICI 2016 Avril 2013 5 formalit s 2222 Mai 2015 9 formalit
2. J 4 d h D 59 5 1 PRINCIPES FONDAMENTAUX 5 1 1 LES SIGNALEMENTS D V NEMENTS Le signalement d v nement transmis aux organismes de protection sociale destinataires vise d clencher proc dure de liquidation des droits du salari Il existe 3 types de signalement d v nement Le signalement arr t de Le signalement reprise Le signalement fin de contrat de travail anticip e de travail travail quoi sert Permet d informer Permet d informer l Assurance Permet d informer l Assurance il l Assurance Maladie du d but Maladie de la reprise du Ch mage et les organismes d un arr t de travail pour travail compl mentaires et de gt maladie II doit tre envoy seulement Pr voyance de la fin d un contrat gt maternit paternit dans le cas d une reprise de travail et partir de mai 2015 anticip e Cette d claration doit permettre accident de travail trajet de communiquer l ensemble des AT ou maladie informations relatives la fin de professionnelle MP contrat de travail En DSN Nature de d claration 04 en Nature de d claration 05 en Nature de d claration 02 en S20 G00 05 001 S20 G00 05 001 S20 G00 05 001 Les Dans le cas o un salari Il est n cessaire d avoir d pos la informations disposerait plusieurs DSN mensuelle du mois civil contrats de travail en vigueur pr c dent le dernier jour travaill simultan ment
3. wanp u mes go oo pakana use gt D TT TE L 17 Hm i t o ge me OO P LPG A 2 mz ama ra v W W Lk OTV re P Gate val an acam da St ml P Prwu w gt cau fF m n des Jarre 1 BIW ALUN VO fn the aria ts lat gt P Zul m A ish nes rx xz LES kas Vies bus vu Forum OSN OCR IR AR ARC Wu ua RL 12 W LAI T UO LUI WR E 9 L an a m ne m AA e Foru en DUS lei mti C2 Val b lt NN tte w ie R De mt relatifs 2 l OSN en w product on phase 1 b F Une premi re navigation travers les pages d informations vous permettra d en apprendre un peu plus sur le projet et son contexte Pour aller plus loin nous vous invitons consulter plus particuli rement la rubrique entreprise et documentation Vous pourrez notamment y consulter la note globale sur les principes de la DSN qui vous permettra d approfondir votre maitrise du dispositif 19 Ci dessous sont recens s certains des documents majeurs pour g rer correctement la DSN et la phase 2 en particulier 115 sont enrichis au fur et mesure nous vous invitons vous inscrire aux alertes de base de connaissance
4. Page G rer les habilitations Cochez les cases pour ajouter les habilitations pour le s d clarant s souhait s puis cliquez sur Valider IMPORTANT gt Si les liens lt G rer les habilitations DSN gt pour le r gime g n ral ou le r gime agricole sont absents de votre Menu personnalis cela signifie que vous tes D clarant e Un d clarant peut uniquement transmettre les d clarations pour lesquelles ila t habilit Pour ajouter les habilitations contactez l administrateur Si ce dernier n est pas connu vous pouvez contacter l assistance DSN 0811 376 376 S il existe plusieurs administrateurs ils devront tous effectuer cette proc dure afin d inscrire leur s d clarant s la DSN Si un nouveau d clarant doit tre cr CE FmM 4 Page d accueil www net e Cliquez sur lt Se connecter gt entreprises fr e Compl tez le Siret le Nom le Pr nom et le mot de passe puis cliquez sur Connexion Page Acc der aux d clarations e Cliquez sur lt Aller au menu personnalis gt 3 Page lt Votre menu personnalis Cliquez sur lt G rer les inscriptions gt onglet Votre compte G rer les inscriptions Cliquez sur G rer les d clarants Page lt G rer un ou des d clarants gt e Cliquez sur lt Inscrire une nouvelle personne net entreprises e Choisissez le Siret de connexion et saisissez les inform
5. https val dsnrg net entreprises fr Que doit faire Firefox avec ce fichier O Ouvrir avec Explorateur Windows d faut gt Enregistrer le fichier Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier OK Annuler Le compte rendu m tier reprend donc les informations relatives la transmission de la DUCS Urssaf l obtention de ce certificat l utilisateur est donc d gag de ses obligations d claratives 4 5 5 LA DSN REPRISE D HISTORIQUE Dans le cadre de la phase 1 de DSN il n est possible de reconstituer les DSH attestations de salaire pour le versement des indemnit s journali res et AED attestation employeur d mat rialis e qu avec l existence d un historique qui s tend sur une p riode de trois douze mois Afin de b n ficier d s l entr e en DSN des simplifications propos es par le dispositif il est possible de transmettre les DSN constituant l historique manquant c est dire d effectuer une reprise d historique Cette solution se traduit dans la norme NEODeS par l ajout d une donn e dans la rubrique S10 G00 00 008 Type de l envoi Le typage de l envoi permet une meilleure tra abilit des donn es stock es Cette nouvelle information permet le traitement des DSIJ d s trois mois d historique et celui des AED d s douze mois d historique Toutefois pour que la reprise d historique soit accept e par le syst me DSN les conditions d ali
6. CORRECTION D ANOMALIES Une fois vos donn es modifi es dans votre logiciel de paie vous devez nouveau transmettre un fichier Il est possible d mettre une DSN mensuelle lt Annule et remplace jusqu la date butoir de la DSN 5 ou 15 retenue par l entreprise Au del de cette date les rectifications seront op rer dans les paies des mois suivants et figureront dans une DSN ult rieure avec rattachement des modifications aux p riodes ant rieures rappels Il est galement possible d mettre autant de DSN mensuelles lt Annule et remplace gt que n cessaire ch ance declarative et pour un d clar Le type de d claration rubrique S20 G00 05 002 permet de diff rencier une DSN mensuelle d une DSN mensuelle annule et remplace gt Chaque DSN mensuelle lt annule et remplace gt a un num ro d ordre qui ne peut tre inf rieur au num ro d ordre de la DSN transmise pr c demment Exemple DSN mensuelle initiale n 001 1 re Annule et remplace n 002 2 me Annule et remplace n 003 gt Les num ros d ordre devront tre remis O au d but de chaque mois civil 58 D CLARATION SOCIALE NOMINATIVE a lt nm D a Re lt l 4 4 A N 4 4 gt gt la N a A Q X w i r l I y L w k A
7. Versement pour le bordereau de Mars Date de d but de rattachement 01 03 2015 Date de fin de rattachement 31 03 2015 Et dans tous les cas les ordres de t l r glements ne seront ex cut s qu la date d exigibilit INFORMATION Si votre compte bancaire n est pas connu de l Urssaf un formulaire d adh sion au telereglement vous sera transmis par mail Vous devrez donc l imprimer et le retourner duement compl t l adresse figurant sur le document 18 6 3 3 LE VERSEMENT EN LIEU UNIQUE VLU RESTE GALEMENT POSSIBLE VIA LA DSN Le Versement en Lieu Unique permet aux entreprises multi tablissements de centraliser aupr s d une seule Urssaf dite Urssaf de liaison leurs d clarations et paiement Pour rappel le dispositif VLU est gt obligatoire pour les entreprises de plus de 2000 salari s article R 243 8 du Code de la S curit sociale et Arr t du 15 juillet 1975 gt propos aux entreprises dont l effectif annuel est de moins de 2 000 salari s Le paiement des cotisations dues par tous les tablissements de l entreprise fait l objet d un versement global l Urssaf de liaison gt CAS n 1 Le bloc lt Versement organisme de protection sociale gt S21 G00 20 est compl t pour un seul tablissement avec un montant de versement repr sentant le montant d par l ensemble des tablissements Entreprise Etablissement Informations versement Entreprise Etablissement
8. entreprise peut b n ficier en retour Cette charte est conforme un mod le approuv par arr t du 27 juin 2013 conjoint du ministre charg de la s curit sociale et du ministre charg de l agriculture Cette charte est mise disposition des utilisateurs pour une lecture au pr alable sur le site dsn info fr rubrique Vous tes une entreprise un tiers d clarant onglet Charte relative la DSN Une charte DSN phase 2 est mise en ligne sur dsn info Elle ne sera pas valider par le d clarant sur net entreprises si l exercice a d j t fait pour la charte DSN phase 1 au moment de l inscription gt Les d lais d acc s la DSN sont de 24 heures 28 2 1 VOUS TES D JA INSCRIT SUR NET ENTREPRISES FR OU MSA FR 2 1 1 AJOUT DE LA DSN SUR LE PORTAIL NET ENTREPRISES FR gt Faire un tat des lieux de l inscription sur net entreprises c est dire prendre connaissance de l ensemble des personnes inscrites et des habilitations droits d acc s aux d clarations gt Ajouter la DSN son inscription Page d accueil e Cliquez sur lt Se connecter gt www net entreprises fr e Compl tez le Siret le Nom le Pr nom et le mot de passe et cliquez sur Connexion 3 Page Votre menu personnalis Cliquez sur G rer les habilitations DSN pour le r gime g n ral et ou pour le r gime agricole PP Cochez la case lt J ai pris connaissance gt Cliquez sur Valider
9. gal la d claration sociale nominative DSN Celle ci devient obligatoire En mai 2015 pour les employeurs d clarants directs ayant vers en 2013 plus de 2 millions de cotisations et contributions sociales aupr s de l URSSAF CGSS ou de la caisse MSA et les tiers d clarants d s lors que ceux ci d clarent pour l ensemble de leur portefeuille un montant de 10 millions d euros a uz tant transmises directement la CPAM ou la MSA de d clarations sociales Le pr sent document est destin vous ame sur cette d claration les donn es caract re personnel qu elle contient ainsi que les modalit s d exercice des droits d acc s ces donn es et de rectification de celles ci pr vues par la loi rattachement du salari il est important que le salari effectue La d claration sociale nominative permet votre employeur de transmettre de fa on 7 I j 2 bien ses d marches d identification d m nagement mati re de protection sociale maladie retraite ch mage figurant actuellement dans des d clarations distinctes destin es diff rents organismes et administrations NB Les informations contenues dans la DSN j changement de situation familiale etc aupr s de son Le TEE paunet donc de simplifier et de s curiser la transmission des donn es qui les donn es individuelles utilis es pour le calcul de votre paie sont transmise
10. gt Le 5 du mois M 1 avant midi pour les entreprises mensualis es d j soumises cette ch ance pour leurs DUCS URSSAF Date d ch ance gt 5 janvier 2015 gt 15 janvier 2015 p 5 f vrier 2015 16 f vrier 2015 gt 5 mars 2015 gt 16 mars 2015 gt 7 avril 2015 bp 15 avril 2015 p 5 mai 2015 gt 15 mai 2015 gt 5 juin 2015 p 15 juin 2015 gt Le 15 du mois M 1 avant midi pour les autres entreprises Mois Juillet Aout Septembre Octobre Novembre D cembre Date d ch ance gt 6 juillet 2015 gt 15 juillet 2015 gt 5 ao t 2015 17 ao t 2015 gt 7 septembre 2015 gt 15 septembre 2015 gt 5 octobre 2015 gt p 15 octobre 2015 gt 5 novembre 2015 gt 16 novembre 2015 gt 7 d cembre 2015 p 15 d cembre 2015 Concernant les multi ch ances c est dire lorsqu il y a plusieurs dates de paie au sein d un m me tablissement pour une m me p riode d emploi une fraction de DSN est attendue pour les salari s concern s selon l ordre suivant exemple pour une entreprise de plus de 49 salari s P riode d emploi Mois principal d clar M M Date de versement des salaires Fin de mois M M D but de mois M 1 P riode de rattachement des cotisations Date d exigibilit de la DUCS 5 du mois M 1 15 du mois M 1 Date Num ro de d exigibilit de fraction la DSN 5 du mois M 1 1 2 15 du mois 2 2 M 1 16 6 3 LE PAIEM
11. tre mise au plus tard le 5 ou le 15 du mois M 1 La DSN ne modifie pas en l tat des textes applicables les p riodicit s de paiement des cotisations sociales par les entreprises etc 1 2 SE RAPPROCHER DE SON DITEUR Parall lement il convient de vous rapprocher rapidement de votre diteur de logiciel de paie afin de vous renseigner sur gt la compatibilit de votre logiciel de paie avec la DSN les d lais d obtention d un logiciel compatible de mise jour de votre logiciel l accompagnement propos formation outils support etc Ces premiers l ments vous permettront de poser les bases de votre strat gie DSN gt vais je non conserver mon logiciel dans quel calendrier global dois je m inscrire Pour vous aider le site dsn info fr vous informe sur la liste des diteurs engag s aujourd hui dans le dispositif et signataires de la charte de partenariat DSN prouvant leur engagement dans la mise en uvre de la DSN La liste des logiciels de paie et RH compatibles DSN ainsi que le calendrier de mise en conformit des autres logiciels sont galement disponibles sur dsn info fr Pour le moment la pr paration repr sente une journ e de formation et 2 jours pour analyse du cahier technique et mise en place avec les diff rents param trages revoir avec notre diteur 1 3 PRENDRE CONTACT AVEC L ENSEMBLE DE VOS ORGANISMES COMPL MENTAIRES Dans le cadre de votre pr paration nous
12. DUCS BRC TR Les cotisations agr g es sont regroup es par bordereau de cotisation La DSN n est pas structurante sur les obligations des entreprises en ce qui concerne les modes de paiement virement t l r glements ch que etc En revanche seul le t l r glement est directement g r en DSN La DSN ne modifie pas les p riodicit s de paiement des cotisations sociales par les entreprises Ainsi en cas de retard de paiement des sanctions seront appliqu es dans le cadre de la r glementation d finie ce titre S ajoute pour les entreprises relevant du r gime g n ral l obligation de paiement mensuel selon la r gle laquelle l entreprise est soumise lorsqu elle d marre la DSN Pour toute pr cision juridique sur ces sujets nous vous invitons consulter l article R 133 14 du code de la s curit sociale en cliquant ici Pour les d clarants affili s la MSA S curit Sociale Agricole les cotisations sociales seront prises en compte en phase de g n ralisation janvier 2016 10 6 1 1 LES DONNEES AGR G ES 6 1 1 1 QUE SONT LES COTISATIONS AGREGEES En DSN les cotisations sont v hicul es au niveau de l tablissement d clarant ainsi qu au niveau de l individu m S20 G00 05 DSN Mensuelle S21 G00 06 Entreprise 1 1 21 G00 11 Etablissement 1 1 S21 G00 15 Adh sion Pr voyance sans personnel couvert 0 gt El ments rattach s l tablissement donc de niveau ag
13. EN PLACE UN GROUPE PROJET AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE Selon la taille de votre entreprise et vos moyens disposition il est imp ratif de mener le d marrage de la DSN comme un v ritable projet avec en cons quence une gestion adapt e Aussi un groupe projet peut tre mis en place tr s rapidement afin de mener de front et de fa on structur e plusieurs actions indispensables au d marrage Ce groupe doit notamment inclure un sponsor du projet qui portera les messages cl s sur la DSN aupr s des salari s et de la direction et coordonnera les actions ainsi que les personnes les plus directement impact es gestionnaire de paie acteur en charge du d claratif pour r pondre aux exigences suivantes D finir la strat gie de votre entreprise compte tenu de l arriv e de la DSN Mener un diagnostic sur votre ligibilit l une des deux dates d obligation Pr ciser votre budget pr visionnel et votre r tro planning Recenser les l ments n cessaires au param trage de votre logiciel Analyser l cart entre votre organisation actuelle et celle installer La DSN est elle une opportunit pour optimiser les fonctionnements en place Dans quelle phase de la DSN vais je rentrer Mon logiciel r pond il mes souhaits de modalit s de fonctionnement et de calendrier de d marrage Ces actions peuvent tre facilit es si l diteur propose des outils de diagnostic Il ne faut donc pas h siter se ra
14. Le compte rendu du contr le Siret Le compte rendu du contr le Siret vous est transmis l adresse renseign e lors du d p t dans les minutes suivant la transmission de votre fichier Objet Bilan de v rification de num ros Siret gt Message CR_SIRET 29266 479 o Bonjour Dans le cadre de votre demande d adh sion la DSN nous vous confirmons que les tablissements de votre entreprise doivent faire l objet d une identification par le biais de leur Siret Nous vous transmettons en pi ce jointe un retour sur la liste des Siret que vous nous avez communiqu s Certains de ces Siret peuvent ne pas tre rattach s un compte employeur et ne sont pas reconnus par notre syst me d information motifs Siret inconnu x actif mais inconnu de l Urssaf cessation d activit x Dans ce cas vous devez effectuer dans les plus brefs d lais une demande de mise jour pour les Siret concern s selon les modalit s suivantes 1 Votre entreprise entre dans la cat gorie des Grandes Entreprises rattach es une seule Urssaf en tant qu interlocuteur unique ou votre entreprise est une entreprise mono tablissement ou multi tablissements sans rattachement une seule Urssaf tant qu interlocuteur unique Acc dez votre compte urssaf en vous tant authentifi au pr alable sur www net entreprises fr puis en choisissant l acc s au service DSN Depuis la DSN s lectionnez URSSAF Acc der aux Services
15. Pour tout savoir sur l importance de immatriculation de vos salari s nous vous invitons consulter ce d pliant Le mois o le NIR est connu vous devez renseigner dans la m me DSN le NIR et le NTT pour permettre la r cup ration automatique des p riodes ant rieurement transmises sous NTT 4 2 CONTR LER LES SIRET Le service DSN contr le Siret permet aux d clarants du r gime g n ral et du r gime agricole de r cup rer la liste des Siret non reconnus dans le dispositif DSN afin de proc der la mise niveau de ce syst me en amont des transmissions de DSN A d faut que quoi ces d clarations seront rejet es Pour plus d informations veuillez consulter le paragraphe 2 3 traitant plus en d tail ce sujet 44 4 3 UTILISER L OUTIL DE PR CONTR LE DSNVAL L outil DSN Val permet de contr ler et fiabiliser des fichiers DSN gratuitement et en local sur un poste Windows ou Linux avant transmission d une d claration mensuelle ou d un signalement d v nement DSN Val met en uvre tous les contr les du cahier technique de la DSN l exclusion des contr les m tier des contr les inter d clarations et des contr les li s la validit du SIRET Le bilan produit pour une d claration ne pr juge toutefois en rien de son acceptabilit ult rieure par les organismes r cepteurs DSN Val peut tre soit directement int gr dans le logiciel de paie soit t l chargeable sur le site dsn info
16. S21 G00 11 Versement organisme protection sociale S21 G00 06 tablissement 1 paieur S21 G00 20 Identifiant organisme de protection sociale Siret Urssaf de liaison Entit d affectation des op rations Siret tablissement 1 BIC XXXX IBAN XXXX Montant du versement montant etbmt 1 montant etbmnt 2 montant ttbmt 3 Date de d but de p riode de rattachement 01062014 exemple Date de fin de p riode de rattachement 30062014 exemple Entreprise Etablissement S21 G00 11 Versement organisme protection sociale S21 G00 06 tablissement 2 S21 G00 20 inexistant Entreprise Etablissement S21 G00 11 Versement organisme protection sociale S21 G00 06 tablissement 3 S21 G00 20 inexistant 19 gt CAS n 2 Ce bloc peut galement tre compl t pour l ensemble des tablissements avec des montants de versement sp cifiques mais des informations identiques au niveau de l identifiant organisme de protection sociale Siret de PUrssaf de liaison et entit d affectation des op rations Siret de l tablissement qui centralise le paiement Entreprise Entreprise S21 G00 06 Entreprise S21 G00 06 Entreprise S21 G00 06 Etablissement Etablissement S21 G00 11 tablissement 1 payeur Etablissement S21 G00 11 tablissement 2 Etablissement S21 G00 11 tablissement 3 Informations versement Versement organisme de protection sociale S2
17. bulletin de paie Les changements de situation V rifier que le changement de situation de vos salari s sera correctement pris en compte en DSN passage d un salari de non cadre cadre changement d tablissement d affectation changement d unit de mesure V rifier galement la bonne prise en compte des situations complexes telles que mutations gestion des corrections et des rappels de paie Attention les changements de situation d un salari peuvent entrainer des changements contrats collectifs compl mentaires Pr voyance sant et ou retraite suppl mentaire ou d option au sein du contrat 7 Le calcul et le paiement des Veiller la conformit et la temporalit des proc dures sur les cotisations cotisations pour transmettre dans la DSN les l ments les plus fiables et actualis s possibles 8 Autres contr les Voir si des contr les suppl mentaires sont n cessaires pour assurer la qualit des DSN ex rattachement des primes aux p riodes adapt es Ces proc dures doivent tre analys es au niveau de votre entreprise Si vous passez par un tiers d clarant nous vous invitons vous rapprocher de votre prestataire Ce parcours de pr sentation correspond un cas g n rique il vous faut bien s r l int grer votre contexte d entreprise et prendre en compte vos sp cificit s et vos contraintes calendaires Une fois les diff rentes exigences remplies vous serez pr ts mettre vos p
18. cessaire pour le traitement correct d un arr t de travail anciennement proc dure DSIJ p Un historique de donn es mensuelles de 12 mois est n cessaire pour le traitement correct d une fin de contrat de travail anciennement proc dure AED Exemple un employeur entre dans le dispositif DSN en janvier 2015 sans reprendre les donn es de ses salari s en DSN En mars 2015 un salari quitte l entreprise salari ayant t embauch en juin 2014 En mars 2015 le syst me d informations DSN aura stock pour cette entreprise uniquement le mois de janvier de f vrier 2015 soit deux mois de profondeur d historique Afin de reconstituer correctement l Attestation Employeur destin e P le Emploi le syst me va appliquer les r gles actuellement en place savoir r cup rer les salaires de r f rence partir du mois de juin 2014 Le syst me d informations va donc remonter dans l historique des informations du salari et s arr ter janvier 2015 puisque les mois pr c dents n existent pas DSN Il manque donc les mois de juin d cembre 2014 pourtant indispensables la reconstitution de la d claration 5 2 3 2 LA MODIFICATION DU CONTRAT DE TRAVAIL Le bloc Changement de Contrat doit tre compl t lorsqu une modification survient dans une ou plusieurs rubriques list es dans ce bloc Il convient de d clarer seulement la ou les rubriques concern es Ce changement doit tre d clar dans la DSN du mois
19. cliquant ici Vous pouvez ainsi s curiser vos envois en phase 2 LES ORGANISMES DESTINATAIRES DE LA DSN PHASE 2 En phase 2 les Urssaf et les CGSS pour le recouvrement des cotisations et contributions sociales ainsi que la CNAF s ajoutent aux organismes d j destinataires de la DSN depuis la phase 1 gt P le emploi gt La CNAMTS Caisse Nationale d Assurance Maladie des Travailleurs Salari s gt La MSA Mutualit Sociale Agricole pour le r gime agricole gt Les institutions de pr voyance adh rentes au CTIP Centre Technique des Institutions de Pr voyance gt Les mutuelles adh rentes FNMF F d ration Nationale de la Mutualit Fran aise gt Les soci t s d assurance adh rentes la FFSA F d ration Fran aise des Soci t s d Assurance gt La DARES Direction de l Animation de la Recherche des tudes et des Statistiques LES ENTREPRISES CONCERN ES PAR LA PHASE 2 Toutes les entreprises du r gime g n ral du r gime agricole ou les entreprises mixtes redevables des proc dures actuelles peuvent int grer la DSN d s la phase 2 et anticiper ainsi sur l obligation de janvier 2016 noter la possibilit pour les cat gories suivantes de profiter de tout le p rim tre couvert en phase 2 v Entreprises dont les salari s rel vent du r gime Alsace Moselle v Entreprises implant es en France m tropolitaine Guadeloupe Guyane Martinique et la R union Entreprises qui r
20. cor c est simplement du 1 C est du bon changement pour ceux qui contr le DSN arr t de t il est simple D 0 0 et focile d ex cution 11 lt D CLARATION B SOCIALE NOMINATIVE 12 D CLARATION Une seule d claration pour les remplacer toutes SOCIALE NOMINATIVE dsn info fr UN SERVICE DE 0811 376 376 ER LD DSN est service depuis avril 2013 Des milliers d entreprises ont d j d marr et mettent d sormais des flux mensuels et des signalements d v nements Ce guide s appuie sur leur retour d exp rience pour vous permettre d organiser au mieux votre pr paration et s curiser vos futures d marches La premi re cl d un d marrage r ussi est l anticipation Si le temps moyen de pr paration effectif d une entreprise est relativement court et en d finitive peu co teux dans la majorit des cas observ s la pr paration au d marrage s effectue galement de mani re dilu e et inclut des d lais d attente d information et de mont e en comp tence qu il faut correctement anticiper pour ne pas perdre de temps et pour respecter les ch ances qui s imposent toutes les entreprises faut donc distinguer charge et d lai entre le moment de la prise de d cision de d marrer la DSN et l envoi effectif d une DSN r elle plusieurs mois peuvent s couler du fait des tapes de validation de calage du r
21. de donn es mensuelles remplis vous pouvez mettre vos signalements d v nement Dans ce cas nous attirons votre attention sur l importance de ne pas remplir en 65 parall le les anciennes proc dures DSIJ et AED En effet cette double proc dure conduit des anomalies dans les SI des organismes destinataires L utilisation de l ancienne proc dure d mat rialis e via le site de OPS Net Entreprise sera n anmoins obligatoire en cas d impossibilit de reconstitution de la d claration le bilan disponible sur le tableau de bord du d clarant permet d identifier un chec de reconstitution 5 3 INFORMATIONS UTILIS ES Comme cela a t pr cis dans le chapitre pr c dent l envoi d un signalement d v nement va d clencher le calcul des indemnit s IJSS ou ch mage p Les informations utilis es lors de la reconstitution seront fond es sur Les r mun rations prendre en compte pour le calcul des indemnit s Les mesures d activit R mun ration brute non savoir le travail r mun r et plafonn e Salaire brut la dur e d absence non soumis contributions r mun r e d Assurance Ch mage et Salaire r tabli reconstitu Le dernier jour travaill qui est donc l identifiant de l v nement 5 4 FIABILISATION DES DONN ES La Caisse Primaire d Assurance Maladie ou la caisse MSA laquelle le salari est affili doit avoir des informations jour n cessaires
22. es bancaires de la p riode M1 et M2 ne sont plus valides sur le mois M3 du trimestre en cours vous devrez les modifier Vous devrez donc modifier les paiements rattach s aux coordonn es bancaires invalides de M1 et M2 par le module de t l r glements et produire un versement rattach M1 et M2 sur des coordonn es bancaires valides dans la d claration M3 noter qu il n y a pas de restriction sur le nombre de comptes bancaires pouvant tre utilis s en DSN 6 3 5 CHANGEMENT DE MODALIT DE PAIEMENT Le changement de modalit de paiement entre virement t l r glements est possible sous r serve du respect de l obligation de virement pour les entreprises redevables de plus de 7 millions d euros de cotisations et contributions par an Rappel le paiement d mat rialis est obligatoire pour les entreprises redevables de plus de 20 000 euros de cotisations par an compter du 1 janvier 2015 La r partition des sommes payer sur multi mode de paiements est galement possible sous r serve du respect des obligations mentionn es ci dessus 6 5 LA R GULARISATION DES COTISATIONS En DSN les r gularisations de cotisations sociales doivent tre d clar es d une paie sur l autre au plus proche de la survenance de l erreur En cas de d claration inexacte portant sur une ou plusieurs cotisations sociales cr dit ou d bit l Urssaf les employeurs doivent proc der une r gularisation afin de r concil
23. et visiter r guli rement les pages documentation du site pour profiter des nouveaut s Les types de documents O les trouver Le cahier technique de la phase 2 La description fonctionnelle des donn es Documents cadres g n ralistes Les principes de fonctionnement de la DSN Consignes d claratives pour une bonne gestion des arr ts de travail Consignes d claratives appliquer pour une bonne gestion Consignes d claratives des fins de contrat de travail D clarer les cotisations sociales Urssaf en DSN phase 2 D clarer les r gularisations de cotisations sociales en DSN Corriger des taux de cotisations Urssaf en DSN phase 2 G rer le paiement des cotisations Urssaf en DSN phase 2 Codes et coordonn es des institutions de pr voyance Listes des compl mentaires Codes et coordonn es des mutuelles adh rentes la codes d clarer en DSN et FNMF coordonn es Liste des soci t s d assurances et des d l gataires de gestion Informations g n rales S inscrire la DSN intelligente est galement Transmettre consulter modifier une DSN Les principaux cas usuels La documentation technique et le Journal de Maintenance de la Norme JMN de vos questions Les cotisations Une base de connaissance FAQ mise votre disposition pour r pondre une grande vari t Les fiches de la base de connaissance contiennent de nombreuses informations susceptibles de vous aider dans les d
24. gt Quatre tapes pour transmettre votre DSN mensuelle partir de net entreprises fr Chemin d acc s Etapes Page d accueil www net entreprises fr e Cliquez sur Se connecter et compl tez le Siret le Nom le Pr nom et le mot de passe Cliquez sur Connexion Page Acc der aux d clarations Cliquez sur Acc der la d claration en face de DSN Si la DSN n appara t pas dans la liste des d clarations cela signifie o Soit que les d lais d acc s ne sont pas chus 24 heures o Soit qu aucune habilitation droit d acc s d claratif n a t d finie pour la DSN 3 Page Votre tableau de bord DSN Au pr alable le d clarant doit extraire le fichier DSN de son logiciel de paie et l enregistrer sur son poste DSN DECLARATION SOCIALE EE E e o Sur le tableau de bord cliquez sur lt Parcourir gt a e To Cliquez sur Ouvrir iii Le fichier s incr mente dans la zone s K Possibilit de changer l adresse mail de r ception des mails de suivi AEE etc re susu d o Cliquer sur lt Envoyer gt ro Une fois le fichier d pos un message d attente 2 indique les pr contr les effectu s ep Pour rappel les pr contr les permettent de v rifier la validit du d p t quant sa structure et sa forme o S lectionnez le fichier d poser O O O Page Accus d enregistrement Un Accus d Enregistrement
25. il n est pas possible d mettre de signalements d v nements et l employeur doit appliquer les anciennes proc dures pour la couverture de leurs droits Ce tableau peut ainsi vous permettre de comprendre en fonction des populations ce que vous pouvez ou non transmettre en DSN Population DMMO DUCS Radiation OC Oui seulement pour cotisations recouvr es intermittents QUI NON QUI URSSAF Non pour les autres Oui Historique Pigistes QUI de6ou 12 QUI QUI mois Oui seulement pour cotisations recouvr es Fonctionnaires Nonconcern s NON NON URSSAF Non pour les autres Salari s classiques x QUI OUI QUI QUI Cas sp cifiques revenus de placement Indispensable revenus de remplacement NON NON NON seulement sur vers s par l employeur agr gats DUCS exple pr retraites rentes 17 N h sitez pas vous rapprocher de votre diteur ou contacter l assistance DSN au 0811 376 376 en cas de doute sur les modalit s pr cises de votre d marrage compte tenu de votre population de salari s Le p rim tre des entreprises et des salari s pouvant b n ficier de la substitution de l ensemble des proc dures couvertes par la DSN sera encore largi en phase de g n ralisation Les employeurs ayant des salari s personnel navigant de la marine marchande des salari s marins p cheurs des salari s ouvriers dockers des salari s ouvriers et techniciens de l dit
26. o le service prend connaissance de ce changement m me s il a eu lieu ant rieurement La date de survenance de cette modification doit tre renseign e syst matiquement En effet le bloc changement permet de faire le lien entre l ancien contrat et le contrat modifi Son absence entra ne une discontinuit des informations du contrat donc la perte du lien avec les informations du contrat initial Si plusieurs modifications surviennent pendant le mois des dates diff rentes il est n cessaire de les d clarer dans autant de blocs Changement de Contrat qu il y a de dates diff rentes de modifications 63 5 2 3 3 LA GESTION DES MUTATIONS La mutation ne constitue pas une fin de contrat de travail aucun signalement d v nement fin de contrat de travail ne doit tre transmis Le nouvel tablissement prenant en charge le salari doit transmettre un bloc changement sur le contrat de travail concern pr cisant l tablissement pr c demment porteur du contrat La mutation noter il est imp ratif que le bloc changement soit renseign avec la mention du Siret de l ancien tablissement Lorsque l tablissement destinataire n est pas encore entr dans le dispositif DSN il faut exceptionnellement ajouter un bloc Fin de contrat dans la DSN mensuelle de l tablissement source avec le motif lt 998 y Il n est pas attendu de signalement d v nement dans ce cas En cas de changement d e
27. puis Echanges avec mon Urssaf puis Contacter mon Urssaf et enfin Demande DSN Mise jour des Siret 2 Vous ne disposez pas d un compte employeur actif pour l un de vos tablissements dans la r gion de l tablissement immatriculer Votre demande devra tre effectu e via le lien suivant http wm contact urssaf fr Vous pourrez d s lors s lectionner l Urssaf comp tente territorialement en fonction du lieu de l tablissement en cliquant soit sur le code postal ou la ville soit sur la r gion correspondante dans la carte de France et s lectionner la demande jour des Siret dans l espace compte 32 gt Nous vous conseillons d ouvrir le fichier avec Excel pour une lecture simplifi e des retours Windows Windows ne peut pas ouvrir ce fichier Ouverture d une pi ce jointe La x Z Fichier CR SIRET 31609 Vous devez ouvrir les pi ces jointes uniquement lorsqu elles proviennent d une source s re Pour ouvrir ce fichier Windows doit conna tre le programme que vous souhaitez utikser pour l ouvrir Windows peut effectuer une recherche en ligne automatique ou vous pouvez choisir un programme dans la liste des programmes install s sur votre ordinateur Pi ce jointe CR_SIRET 31609 de Bilan de v rification de num ros Siret Message Texte brut Que voulez vous f Voulez vous ouvrir le fichier ou l enregistrer sur votre ordinateur e Aj gt Utikser
28. tro planning d attente de la livraison du logiciel ou encore d appropriation diffuse des principes structurants de cette nouvelle modalit d clarative N attendez pas pour vous approprier les principes les m canismes le vocabulaire et les bonnes pratiques propres la DSN leur ma trise vous permettra d aborder sereinement la DSN en pratique et d en retirer tout le b n fice au plus t t D lai et charge pr visionnels pour quelques grandes cat gories d entreprises DELAIMOYEN CHARGEESTIMATIVE POINTS CL S Temps de formation essentiel pour garantir la 2 mois 2 8 jours homme compr hension des principes et la qualit des DSNensuite mises PME TPE avec gt logiciel de paie Grande Impact ventuellement fort sur les processus entreprise avec gt 6 mois 12 20 jours homme et l organisation s curiser et conduite du logiciel de paie changement op rer en cons quence N cessit de Former les gestionnaires Revoir la strat gie commerciale Faire de la p dagogie envers les clients tablir un plan de d marrages progressif Temps de param trage di dE par dossier 15 45 min Tiers d clarant b bien noter les d lais et les modalit s de pr paration varient d une cat gorie d entreprise l autre taille secteur d activit organisation interne etc 14 Le d lai moyen est plus important pour certaines cat gories d entreprises sp cifiques comme les entreprises
29. un pay sauf pour les contrats m me employeur un courts signalement d arr t de travail Dans le cas ou l v nement doit tre mis pour chacun intervient sur le mois d embauche de ses contrats du salari il est indispensable de Dans la DSN mensuelle transmettre au pr alable les suivante le bloc 60 Arr t de informations relatives au contrat travail devra tre renseign du salari afin que celui ci soit pour tous les contrats du connu dans le syst me DSN on salari concern par l arr t parle alors d une DSN anticip e de travail en portant la Cette derni re devra comporter au m me date de dernier jour moins les informations relatives travaill et le cas ch ant les la paie du salari Elle fera l objet m mes dates de d une DSN lt annule et remplace gt subrogations avec l ensemble des salari s 5 1 2 FONCTIONNEMENT La reconstitution des d clarations s op re partir des donn es historisees chaque mois via les DSN mensuelles d pos es par le d clarant 60 Le signalement d v nement n est pas stock au niveau du syst me DSN car seules les donn es pr sentes dans la DSN mensuelle sont enregistr es De ce fait il est indispensable lorsqu un v nement est envoy de reporter les informations du signalement dans la DSN mensuelle relative la prise en compte de l v nement dans la paie du salari En cas d ecart avec les informations pr alablement d clar es via un sig
30. vous invitons par ailleurs si vous n avez pas trouv la r ponse dans les outils votre disposition solliciter vos correspondants habituels au sein de vos organismes compl mentaires pour changer avec eux quant aux ventuelles informations prendre en compte de votre c t ou du leur pour bien d marrer ex contrats compl mentaires et solliciter si besoin un support suppl mentaire Pour votre information les organismes destinataires seront inform s automatiquement de votre entr e dans le dispositif DSN d s la premi re transmission de la DSN mensuelle qu elle soit de test ou r elle Vous pouvez v rifier sur le site net entreprises fr dans les tables de nomenclatures des organismes compl mentaires de Pr voyance Institution de Pr voyance Mutuelles et Soci t s d Assurance si les organismes avec qui vous tes en relation sont en capacit de traiter la DSN D s lors que leurs codes figurent dans ces tables il convient que vous renseignez les DSN mensuelles de ces informations d s votre d marrage C est partir de leur code dans la votre DSN test ou r elle que ces organismes compl mentaires seront inform s automatiquement de votre entr e dans le dispositif DSN Nous vous conseillons de vous y abonner en cochant les cases pr vues cet effet Envoyez ensuite le mail g n r automatiquement pour prise en compte de votre demande D s qu une table sera mise jour vous en serez inform 22 1 4 METTRE
31. 1 G00 20 Identifiant organisme de protection sociale Siret Urssaf de liaison Entit d affectation des op rations Siret tablissement 1 BIC XXXX IBAN XXXX Montant du versement montant tablissement 1 Date de d but de p riode de rattachement 01062014 exemple Date de fin de p riode de rattachement 30062014 exemple Versement organisme de protection sociale S21 G00 20 Identifiant organisme de protection sociale Siret Urssaf de liaison Entit d affectation des op rations Siret tablissement 1 BIC XXXX IBAN XXXX Montant du versement montant tablissement 2 Date de d but de p riode de rattachement 01062014 exemple Date de fin de p riode de rattachement 30062014 exemple Versement organisme de protection sociale S21 G00 20 Identifiant organisme de protection sociale Siret Urssaf de liaison Entit d affectation des op rations Siret tablissement 1 BIC XXXX IBAN XXXX Montant du versement montant tablissement 3 Date de d but de p riode de rattachement 01062014 exemple Date de fin de p riode de rattachement 30062014 exemple Vous pouvez consulter la fiche consigne relative au VLU en cliquant ici 80 6 3 4 CHANGEMENT DE COMPTE BANCAIRE En cas de changement de compte bancaire il vous incombe d indiquer les coordonn es bancaires valides le jour de l exigibilit du paiement Pour un trimestre comportant des mois M1 M2 et M3 si les coordonn
32. 2 les principales informations connaitre et renseigner afin de d poser une DSN correcte 4 1 V rifier les informations de vos salari s 4 1 1 Les NIR Num ros de S curit Sociale 4 1 2 Les NTT Num ros Techniques Temporaires 4 2 Contr ler les SIRET 4 3 Utiliser l outil de pr contr le DSNVAL 39 43 43 44 44 45 4 4 Transmettre votre DSN mensuelle 4 5 Acc der au tableau de bord pour v rifier la bonne int gration dans le SI DSN du flux transmis 4 5 1 A quoi sert le tableau de bord 4 5 1 1 Consulter les informations relatives au x dEclarant s 4 5 1 2 Consulter les informations li es au x depOt s 4 5 1 3 suivre l envoi des dsn mensuelles et signalements d v nements 4 5 1 4 ACC DER DES SERVICES 4 5 2 Acc der au tableau de bord et consulter les Etats de transmission 4 5 3 Consulter les bilans d anomalies 4 5 4 Consulter les bilans compl mentaires 4 5 5 La DSN reprise d historique 4 5 6 Transmettre une nouvelle DSN suite correction d anomalies 5 1 Principes fondamentaux 5 1 1 Les signalements d v nements 5 1 2 Fonctionnement 5 1 3 Obligation et dElai de transmission 5 2 Transmission des flux mensuels et s curisation de l mission des signalements 5 2 1 contr les de coh rence 5 2 2 Les checs de reconstitution 5 2 3 Description des cas d echec de reconstitution 5 2 3 1 Historique de donn es n cessaires la reconstitution 5 2 3 2 La modification du contrat de travail 5 2 3
33. 3 La gestion des mutations 5 2 3 4 Le d faut de d p t de la DSN mensuelle 5 2 3 5 La gestion des prolongations de CDD 5 2 3 6 La gestion non conforme des fins d arrEt de travail 5 3 Informations utilis es 5 4 Fiabilisation des donn es 5 4 1 L adresse du salari 5 4 2 Signalement arr t de travail et subrogation 5 5 Le tableau de bord du d clarantt 6 1 Principes fondamentaux 6 1 1 Les donn es agr g es 6 1 1 1 Que sont les cotisations agr g es 6 1 1 2 Les Codes Types de Personnel CTP 6 1 1 3 D claration des revenus particuliers 46 48 48 49 49 50 51 51 52 52 57 58 60 60 60 61 61 61 62 62 62 63 64 64 65 65 66 66 67 67 68 70 71 71 71 72 6 1 2 Les donn es nominatives 6 1 3 Les effectifs 6 2 Les ch ances 6 3 Le paiement des cotisations 6 3 1 Le paiement des cotisations par virement 6 3 2 Le paiement des cotisations par t l r glement 6 3 3 Le Versement en Lieu Unique VLU reste galement possible via la DSN 6 3 4 changement de compte bancaire 6 3 5 changement de modalit de paiement 6 5 La r gularisation des cotisations 6 5 1 Modifier le montant des cotisations versees aux urssaf 6 5 2 Les r gularisations annuelles 74 75 76 77 77 77 79 81 81 81 82 83 IL EST TEMPS DSN DE GAGNER DU TEMPS dsn info fr UN SERVICE DE 0811 376 376 2 DT LOFST 001 0 KX YAXA STOC S INTEC lt PA Arta
34. D CLARATION lt D SOCIALE NOMINATIVE Diff rentiel gt Guides PHASE 1 PHASE 2 Guides PHASE 2 versions du 1 7 03 et 01 06 Ce diff rentiel vous pr sente dans les grandes lignes les nouveaut s et les principales modifications apport es par rapport au guide Phase 1 Nous vous conseillons n anmoins de prendre connaissance du guide de d marrage phase 2 dans son int gralit Nouveau Les principales nouveaut s et mises jour P CHAPITRE TITRE PHASE 1 PHASE 2 LES EVOLUTIONS A RETENIR LES PRINCPALES DECLARATIONS SOCIALES REMPLACEES D ICI 2016 LOBLIGATION DE PASSER A LA DSN LES ORGANISMES DESTINATAIRES DE LA PHASE 2 LES ENTREPRISES CONCERNEES PAR LA PHASE 2 GENERALITES CONTROLER LES SIRET LES PRINCIPALES INFORMATIONS A CONNAITRE ET A RENSEIGNER AFIN DE DEPOSER UNE DSN CORRECTE LES NTT NUMEROS TECHNIQUES TEMPORAIRES A QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD CONSULTER LES INFORMATIONS RELATIVES AU X DECLARANT S CONSULTER LES INFORMATIONS LIEES AU X DEPOT S SUIVRE L ENVOI DES DSN MENSUELLES SIGNALEMENTS ACCEDER A DES SERVICES LES PRINCIPES FONDAMENTAUX TRANSMISSION DES FLUX MENSUELS ET SECURISATION DE L EMISSION DES SIGNALEMENTS INFORMATIONS UTILISEES FIABILISATION DES DONNEES SIGNALEMENT ARRET DE TRAVAIL ET SUBROGATION LE TABLEAU DE BORD DU DECLARANT PRINCIPES FONDAMENTAUX LES DONNEES AGREGEES QUE SONT LES COTISATIONS AGREGEES LES CODES TYPES DE PERSONNEL CTP DECLARATION DES REVENUS PARTIC
35. ENT DES COTISATIONS Les moyens de paiement des cotisations sociales aux Urssaf sont limit s pour les entreprises pratiquant la DSN au virement et au t l r glement l exclusion notoire du ch que r glementairement seules les entreprises ayant d clar moins de 20 000 de cotisations au titre de l ann e pr c dente peuvent payer par ch que Les besoins de v hiculer des donn es de paiement n existent que dans le cadre du t l r glement pour le remplacement de la DUCS Urssaf Concernant les paiements par virement ou par ch que il convient de proc der hors DSN Ainsi la DSN permet de v hiculer les ordres de telereglements comme en DUCS EDI Vous pouvez consulter la notice relative au paiement des cotisations Urssaf en cliquant ici 6 3 1 LE PAIEMENT DES COTISATIONS PAR VIREMENT Les modalit s de paiement par virement restent inchang es Si vous payez par virement le bloc Versement organisme de protection sociale S21 G00 20 ne doit pas tre renseign 1 convient de proc der hors DSN 6 3 2 LE PAIEMENT DES COTISATIONS TELEREGLEMENT Le paiement par t l r glement est op r en renseignant le bloc 20 Versement organisme de protection sociale Pour les entreprises soumises ch ance mensuelle sur la DUCS il devra tre produit un ordre de t l r glement par mois civil Les modalit s de transmission des ordres mensuels de t l r glements des entreprises soumises au paiemen
36. Electronique AEE est lectronique fourni et permet d attester au d clarant que le d p t a bien t r ceptionn et que les pr contr les sont OK Le fichier DSN va ainsi pouvoir tre trait Chaque d p t est identifi par un N de r f rence de l envoi sp cifique Cette r f rence permet de retrouver rapidement un d p t effectu 46 gt Transmettre votre DSN mensuelle partir de msa fr Chemin d acc s Etapes C 1 Page d accueil msa fr e Pour acc der l Espace priv compl tez l identifiant et le mot de passe et cliquez sur lt OK gt Page Mes services pro en ligne e Cliquez sur lt Suivre et d poser une DSN gt 3 Page Votre tableau de bord DSN e Au pr alable le d clarant doit extraire le fichier DSN de son logiciel de paie et l enregistrer sur son poste o Sur le tableau de bord cliquez sur lt Parcourir gt o S lectionnez le fichier d poser o Cliquez sur lt Ouvrir gt le fichier s incr mente o Possibilit de changer l adresse mail de r ception des mails de suivi AEE etc o Cliquez sur lt Envoyer gt Une fois le fichier d pos un message d attente indique les pr contr les effectu s Pour rappel les pr contr les permettent de v rifier la validit du d p t quant sa structure et sa forme 4 Accus d enregistrement Un Accus d Enregistrement Electroniqu
37. Fin de Contrat de Travail permet de communiquer P le emploi les informations indispensables l examen des droits d un salari d une entreprise d s lors que son contrat de travail est termin Ce signalement porte l ensemble des informations relatives la fin de contrat de travail telles qu exig es par la r glementation d Assurance Ch mage Le signalement d v nement lt Fin de Contrat de Travail gt doit tre transmis dans les d lais pr cis s par d cret et arr t Le calcul du solde de tout compte doit avoir t op r tout comme lorsque vous tablissez l attestation employeur car c est lui qui d termine un ensemble de donn es indispensables v hiculer dans le signalement 53 Dans la consultation de VAER vous devez ouvrir notification si n cessaire afin soit de t l charger l attestation soit d en conna tre les motifs de non reconstitution Date Etat R sultat Signalement Compte Rendu 02 10 2013 15 50 50 R ception pour stockage R ussite traitement 02 10 2013 15 50 51 Contr les de l identit des salari s Sans anomalie 02 10 2013 15 50 51 Pr paration des donn es P le emploi Notification s Attention Le principal motif de non reconstitution d une ou d un signalement lt Arr t de Travail gt est d un historique non suffisant Ne pas mettre de signalement si vous savez que l historique n est pas encore suffisant transmettez les informations en utilis
38. MAINTENANT Pour vous inscrire sur net entreprises nous vous conseillons de consulter les lt pas pas gt d di s sur net entreprises fr rubrique lt S inscrire onglet Mode d emploi ou en cliquant ici Nous vous conseillons de prendre contact avec votre correspondant MSA 30 2 3 CONTR LER LES SIRET Le service DSN contr le Siret permet aux d clarants de r cup rer la liste des Siret non reconnus dans le syst me DSN pour le r gime agricole et le r gime g n ral afin de proc der la mise niveau des informations en amont des transmissions DSN gt Plusieurs cas de figure expliquent la non reconnaissance du SIRET par le syst me Il s agit d un simple d calage technique r ception de votre demande sur l adresse mail indiqu e le syst me sera actualis de ces Siret et sous un d lai de quelques jours vous pourrez proc der au d p t de votre DSN mensuelle Il s agit d une modification r cente pour un tablissement existant ele d lai de prise en compte est encore en cours transmettez votre DSN sous l ancien Siret jusqu ce que ce nouveau Siret soit connu du dispositif e Une fois le nouveau Siret Il s agit d une cr ation et le circuit administratif n a pas encore abouti e Vous tes dispens de l envoi de la DSN tant que ce circuit nest pas termin e En cons quence vous devez produire la DSN et ne l mettrez que
39. UES TEMPORAIRES Le Num ro Technique Temporaire est un identifiant technique unique qui apparait dans la DSN en phase 2 vous permettant de d clarer dans un temps limit des salari s dont vous ne connaissez pas le NIR La constitution du NTT est votre charge et doit rester stable unique et identique dans le temps pour chaque salari Il doit tre compos de 11 40 caract res et compos comme suit gt II doit commencer par lt 1 gt ou lt 2 gt selon le sexe du salari afin de pouvoir r aliser le BIS au niveau du bloc 3 et remonter au d clarant les NIR rectifies s ils sont d tect s par le SNGI II doit d signer un salari et un seul dans l entreprise suite au code sexe devront tre ajout s le SIREN puis un n propre l individu II doit rester stable dans le temps le salari conservera ce NTT en cas de r affectation dans un autre tablissement de l entreprise charge l entreprise de faire suivre l information dans ses tablissements En cas de multi contrats au sein d une m me entreprise charge l employeur d attribuer le m me NTT pour d clarer l ensemble des contrats du salari afin de faciliter les traitements d identification et de rattachement des donn es au m me individu Le NTT peut tre utilis pendant 3 mois Le salari doit donc se rendre dans sa CPAM afin de faire les d marches n cessaires pour obtenir son Num ro de S curit Sociale NIR
40. ULIERS LES ECHEANCES LE PAIEMENT DES COTISATIONS LA REGULARISATION DES COTISATIONS MODIFIER LE MONTANT D UN VERSEMENT MODIFIER LE MONTANT DES COTISATIONS VERSEES AUX URSSAF ENVOYER UNE 1ERE DSN un lt LL LU J lt lt un LES COTISATIONS TABLE DES MATIERES Vos d clarations sociales avant la dsn Aujourd hui avec la DSN Les principales declarations sociales remplacees d ici 2016 L obligation de passer dsn Pourquoi demarrer des maintenant Les avantages de la dsn Phase 1 Phase 2 Les volutions retenir Les organismes destinataires de la DSN PHASE 2 Les entreprises concern es par la PHASE 2 1 1 Se former en continu 1 2 Se rapprocher de son diteur 1 3 Prendre contact avec l ensemble de vos organismes compl mentaires 1 4 Mettre en place un groupe projet au sein de votre entreprise 2 1 Vous tes d j inscrit sur net entreprises fr ou msa fr 2 1 1 Ajout de la DSN sur le portail net entreprises fr 2 1 2 Ajout de la DSN sur le portail msa fr 2 2 Vous n tes pas inscrit sur net entreprises fr ou msa fr 2 2 1 Inscription sur net entreprises fr 2 2 2 Inscription sur msa fr 2 3 Contr ler les SIRET 2 4 S inscrire en lt Machine to machine gt 2 5 Informer les salari s Chapitre 3 organisation et traitement 3 1 Installer l organisation et les traitements ad quats pour traiter la DSN 7 7 8 9 10 10 15 16 16 19 22 22 23 29 29 30 30 30 30 31 35 36 37 38 3
41. alari Vous devez indiquer dans la rubrique Salaire de R f rence S21 G00 40 015 le montant du salaire mensuel de base En phase 2 cette notion n est plus alimenter D s la phase 1 si vous avez des difficult s disposer de l information vous pouvez mettre par d faut O 00 sauf pour les apprentis o doit tre port e la valeur de salaire selon les bar mes en vigueur Cette rubrique disparaitra en effet en phase de g n ralisation au profit du salaire de base 39 P La r f rence d un contrat de travail Le num ro de contrat de travail fait partie des donn es permettant d identifier toutes les informations d clar es via la DSN pour un contrat de travail donn Ainsi lorsqu un salari a plusieurs contrats de travail simultan s dans un m me tablissement le num ro permet d identifier chacun de ces contrats et par cons quent d op rer des traitements contrat par contrat dans le cadre notamment de la reconstitution des historiques de salaires pour les attestations remplac es par la DSN compter de la phase 2 ce num ro devient obligatoire dans tous les cas pour constituer avec la date de d but de contrat l identifiant du contrat Pour les diteurs qui ne g raient pas ant rieurement cette notion de num ro il pourra tre g n r 00000 lors de l ouverture en phase 2 Si l diteur ne g n rait pas de num ro en phase 1 mais en g re 1 en phase 2 il conviendra que le log
42. anomalie est pr sente une notification est mise disposition afin de connaitre les raisons d une non reconstitution gt Acc s au Le BPIJ permet de consulter les bordereaux de paiement des indemnit s journali res Pour consulter le d une entreprise il faut que celle ci soit inscrite la DSI attestation de salaire pour le versement des indemnit s journali res sur le site net entreprises Si l on prend le cas d un tiers d clarant ou d un multi etablissements tous les Siret des clients et des tablissements secondaires devront tre habilit s la 051 sur net entreprises Pour cela _ Chemin d acc s Etapes Page d accueil www net entreprises fr e Cliquez sur lt Se connecter gt et compl tez le Siret le Nom le Pr nom et le mot de passe e Cliquez sur lt Connexion gt Page lt Acc der qux d clarations gt e Cliquez sur lt Retour au menu personnalis gt 3 Page Votre menu personnalis gt e Cliquez sur lt G rer vos portefeuilles gt lt G rer les onglet Votre compte entreprises puis sur G rer les habilitations et ajoutez la DSIJ e NB Cette op ration devra tre effectu e pour chaque client tablissement Cliquez ici pour consulter les consignes d claratives pour une bonne gestion des arr ts de travail gt Acc s l Attestation Employeur Remat rialis e Pour rappel le signalement de
43. ant les proc dures actuelles L attestation employeur rematerialisee doit tre remise l ex salari l issue du contrat de travail Pour les autres cas d anomalies les informations incorrectes doivent tre corrig es Il conviendra de renvoyer un v nement Fin de Contrat de Travail Cliquez ici pour consulter les consignes appliquer pour une bonne gestion des fins de contrat de travail gt Acc s aux bilans compl mentaires des Institutions de Pr voyance Pour acc der aux bilans compl mentaires des Institutions de pr voyance vous devez vous connecter au tableau de bord et cliquez sur la loupe en face du d p t concern pour afficher le bilan de traitement Cliquez sur la loupe du bilan de traitement comme suit NET ENTREPRISES FR La solution globale pour vos d clarations sociales Tableau de bord Aide DSN DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE HISTORIQUE DES CHANGES Accus d enregistrement lectronique N Siret du d clarant Nom et prenom du declarant TEST DSN N de r f rence de l envoi Nom du fichier 7427_FCT_AXR_TransXAffiliation D l gataire IPAssMutXinconnusXetXconnus dsn Traitement effectu le 13 03 2015 17 02 D p t r el re u le 13 03 2015 17 02 Bilan de traitement Afficher tout ou s lectionner Signalements d v nements 6 Signalements d v nements conformes 1 Afficher les certificat
44. at lt zip gt gt Les lecteur etes bermet de se placer sur le bilan de son choix Une info bulle sur chaque bilan t l chargeable est pr sent e lors du survol de chaque carr 49 4 5 1 3 SUIVRE L ENVOI DES DSN MENSUELLES ET SIGNALEMENTS D V NEMENTS Le R capitulatif peut tre compar un compteur de d clarations permettant par ch ance gt D obtenir une vision synth tique sur les d clarations transmises DSN mensuelle et signalements d v nements pour une ch ance donn e gt De consulter lt en masse gt les diff rents bilans et certificats de conformit R capitulatif Afficher tout ou s lectionner DSN mensuelles Signalements d v nements pour l ch ance au 15 Janvier 2015 D clarations non transmises 4 55 D clarations rejet es D clarations conformes o R capitulatif Afficher tout ou s lectionner DSN mensuelles Signalements d v nements du 15 01 2015 au 31 01 2015 Signalements d v nements rejet s BM J Signalements d v nements conformes 54 EE gt Les d clarations non transmises correspondent aux d clarations mensuelles r elles attendues par tablissement selon la situation du d clarant connue par le syst me DSN en fonction des ch ances pr c dentes 1 Une DSN mensuelle n est plus consid r e comme non transmise partir du moment o une fois d livr e son accus d enregistrem
45. ations li es au d clarant e Communiquez lui son mot de passe e Dans le mode d affectation choisissez automatique et s lectionnez une personne dans la liste 29 NB Si l entreprise est une entreprise lt mixte gt elle devra s inscrire aux deux r gimes r gime agricole et r gime g n ral 2 1 2 AJOUT DE LA DSN SUR LE PORTAIL MSA FR Le service d inscription la DSN sera disponible au d marrage de la phase 2 En cas de difficult vous pouvez contacter votre caisse MSA pour plus d information gt Ajouter la DSN son inscription Chemin d acc s Etapes Page d accueil www msa fr e Pour acc der l Espace priv compl tez l identifiant et le mot de passe e Cliquez sur lt OK gt Page lt Mon espace priv gt e Cliquez sur lt Mes informations personnelles gt Page lt Mes informations e Cliquez sur G rer mon inscription pour la personnelles D claration Sociale Nominative DSN 4 Page lt V rifier mes coordonn es e Apr s v rification cliquez sur lt Suivant gt personnelles 5 Page Charte relative la DSN e Cochez la case lt J ai pris connaissance gt e Cliquez sur lt Valider gt Pour les tiers d clarants il est possible de d signer des d l gu s la DSN 2 2 VOUS N TES PAS INSCRIT SUR NET ENTREPRISES FR OU MSA FR 2 2 1 INSCRIPTION SUR NET ENTREPRISES FR ADOPTEZ LA OSN DES
46. au paiement de la prestation 66 5 4 1 L ADRESSE DU SALARI Votre salari devra tre inform qu il est imp ratif d envoyer au pr alable les nouveaux l ments d adresse postale la Caisse Primaire d Assurance Maladie la MSA en cas de changement d adresse Faute de quoi la Caisse Primaire d Assurance Maladie ou la caisse MSA nm ouvrira pas les droits du salari 5 4 2 SIGNALEMENT ARR T DE TRAVAIL ET SUBROGATION Dans le cadre des arr ts de travail il convient de pr ciser la totalit de la p riode de subrogation acquise par le salari Bien que les r f rences bancaires soient port es dans le signalement en cas de changement de RIB de l entreprise les informations doivent tre transmises le plus rapidement possible et directement adress es aux ou la MSA Il ne sera pas possible de d clarer le changement de RIB via un signalement Dans le cadre du paiement des lJ aux entreprises subrog es la CNAM doit disposer du S RET de l tablissement centralisateur ainsi que du contact sur la gestion de l arr t et de ses suites paiement des IJ Le SIRET de l tablissement centralisateur est une donn e int gr e au bloc 60 Arr t de travail pour les signalements d arr t de travail et de reprise Cette rubrique pourra tre utilis e d s le 26 mai 2015 Pour les tablissements subrog s et rattach s un tablissement centralisateur il convient de renseigner gt Dans le bloc 07 Contact
47. auto ditrices et les entreprises concern es par une volution de leur SIRH de 6 mois 1 an pour les cas rencontr s jusqu ici L encore plusieurs points cl s sont prendre en consid ration gt Pour les entreprises auto ditrices il convient d tre particuli rement exigeant quant au plan projet mettre en place Il appara t n cessaire galement de disposer d un sponsor fort et d un coordinateur tr s impliqu pour assurer la tenue des d lais gt Pour les entreprises avec volution du SIRH il convient l aussi d tre tr s rigoureux quant au plan projet et de bien se coordonner avec son diteur pour mener les deux volutions en toute coh rence Pour les plus petites entreprises il faut bien noter que la charge de pr paration est moindre De m me la mise en place d un groupe projet n est pas toujours n cessaire le passage la DSN peut s appuyer sur un unique acteur op rationnel Enfin si vous n tes pas dot d un logiciel de paie n h sitez pas consulter notre brochure vous tes une TPE en cliquant ici Celle ci pr sente les diff rentes solutions vous tant propos es PHASE 1 PHASE 2 LES VOLUTIONS RETENIR La DSN est un projet progressif Chaque phase permet d int grer des l ments suppl mentaires pour enrichir le p rim tre de fa on s curis e en plusieurs tapes Compte tenu de cette d marche la phase 2 est un prolongement de la phase 1 Si vous avez
48. aux r mun rations informations personnelles du salari etc gt Un dossier bien param tr et sans erreur est un gain de temps consid rable et une DSN assur ment juste 38 3 2 LES PRINCIPALES INFORMATIONS CONNAITRE ET RENSEIGNER AFIN DE D POSER UNE DSN CORRECTE P Le salaire r tabli S21 G00 51 008 II s agit du salaire que le salari aurait du normalement toucher s il n avait pas t absent durant le mois Il est notamment utilis dans les DSIJ attestation de salaire pour le versement des indemnit s journali res pour ne pas p naliser le salari malade qui aurait t absent sur la p riode des trois mois prise en compte pour le calcul de son indemnit Une fiche de l Assurance maladie est disponible sur le site dsn info Dans le cadre de la DSN vous devez renseigner la rubrique salaire r tabli reconstitu m me si le salari n a pas t absent Cependant cette donn e ne sera trait e que le mois o la baisse de salaire est prise en compte dans la paie La note sur le site dsn info fr vous pr cise les principes du calcul du salaire r tabli Celle ci est accessible en cliquant ici gt Le salaire de r f rence II s agit du salaire brut avant d duction des cotisations sociales avant versement d ventuelles prestations sociales I ne comprend ni les primes ni les heures suppl mentaires Son montant correspond usuellement la premi re ligne du bulletin de paie d un s
49. bjet dernier 1 Nature de la demande 2 Identifiants de demande 4 Confirmation Demande DSH Mise jour des Siret veuillez compl ter les information 3 communiquer votre af Raison sociale Adresse de l tablissement Code postal Ville Num ro de t l phone du demandeur ax 0801020304 Pi ce jointe Parcourir Aucun fichier s lectionn Fichiers tif et jpg jusqu 5Mo et jusqu 2Mo accept s IMPORTANT Tous les Champs suivis dun doivent tre remplis lt PRECEDENT y ETAPE 4 gt Si vous ne disposez pas d un compte employeur actif pour l un de vos tablissements immatriculer effectuez votre demande via le lien suivant http www contact urssaf fr gt Vous pourrez d s lors s lectionner l Urssaf comp tente en fonction du lieu de l tablissement en cliquant soit sur le code postal ou la ville soit sur la r gion correspondante dans la carte de France et s lectionner la demande DSN mise jour des Siret dans l espace mon compte 34 2 4 S INSCRIRE EN lt MACHINE TO MACHINE FONCTIONNEMENT DES SERVICES DE l API DSN CHN L API DSN est l interface qui permet au ar EROE logiciel de paie du d clarant ou au inscrit la DSN concentrateur de s authentifier directement sur le point de d p t des d clarations sociales nominatives sans avoir naviguer sur net entreprises fr ou msa fr Le logicie
50. ce Mobilisation des quipes autour d un Une fois le fichier de poe sinbiis on vrai projet d entreprise est il fout juste m nager un temps de contr le a change Ne pas otiendre pour ouvrir le projet positivement le rapport aux donn es AR DSN nee DONS s sm sm u E E sm s sm s s s s s E Jj Paie centralis e gestionnaires en ch Paie et d claratif centralis s nombreux Gestion de l paie Gestion de la paie savent voir un peu plus loin s D D ih 0 l p des dossiers clients de bout en bout B vacataires D D marrage en mars 2014 pour son propre D marrage en mars 2014 envois de DSN 1 Exp rience DSN compte largissement progressif 1 ExperienceDSN mensuelles et de signalements arr ts et l ensemble des dossiers clients concern s fins de contrats de travail 0 l 0 lissage de la charge associ e aux 0 Gains de temps de l ordre de quelques corrections n cessaires la DADS U 0 h mois sur les signalements Gains issus du Simplification des d marches pour les I 0 i Simplifications et rapidit des d marrage arr ts de travail d marches pour les arr ts et fins de i Opportunit s commerciales gr ce un Contrats de travail I 0 itionne pr cur i Lo DSN fin de contrat est simple et D _ 89 ropide foire
51. chez le d clar le type 09 Contact chez l tablissement centralisateur pour les IJ S20 G00 07 004 le nom et pr nom du contact S20 G00 07 001 l adresse t l phonique S20 G00 07 002 et l adresse m l du contact S20 G00 07 003 gt Dans le bloc 60 Arr t de travail le Siret Centralisateur S21 G00 60 600 ainsi que l IBAN S21 G00 60 007 et le BIC S21 G00 60 008 de cet tablissement Ces rubriques sont en effet obligatoires en cas de subrogation Pour les tablissements employeurs non rattach s un autre tablissement centralisateur les consignes de d claration restent inchang es Il convient de ne pas alimenter la rubrique S21 G00 60 600 Siret Centralisateur La rubrique S20 G00 07 004 Contact chez le d clar devra tre renseign e avec le type 01 Contact chez le d clar pour les IJ Il est important que ces 2 nouvelles rubriques soient int gr es dans votre logiciel pour pouvoir mettre un signalement Arr t de Travail dans les normes et que ce dernier puisse tre trait par la CNAM Si votre logiciel n a pas encore int gr cette rubrique il est n cessaire de vous rapprocher de votre diteur int grateur pour que le logiciel prenne en charge cette volution En attendant il conviendra de d clarer l arr t de travail avec l ancienne proc dure hors circuit DSN 67 5 5 LE TABLEAU DE BORD DU D CLARANT Afin d avoir avoir une confirmation de la bonne prise en compte du signalem
52. d marr en phase 1 l entr e en phase 2 ne vous oblige pas reprendre tous les travaux ant rieurement men s car la structure globale de la norme et des r gles de fonctionnement reste stable La phase 2 comprend deux volutions majeures gt L int gration d l ments de gt L int gration au p rim tre des ETT entreprises de travail temporaire cotisations dans les flux de avec le remplacement RMM relev donn es DSN avec le se maeh f mensuel de mission et la red finition p u si ns S DUCS Urssaf de la notion de contrat qui l ments d claratifs et s entend d sormais au sens large paiements contrat de travail convention mandat 15 Concernant l Assurance Maladie le p rim tre est tendu compter de juin 2015 aux attestations de salaire pour le versement des indemnit s journali res pour les arr ts li s un accident du travail ou aux maladies professionnelles Les arr ts de plus de 6 mois sont galement inclus Concernant l Assurance ch mage l attestation employeur est mise en place d s la phase 1 dans le cadre de l mission d un signalement de fin de contrat de travail d livrer dans les 5 jours ouvr s suivant la fin de contrat de travail La phase 2 est propos e en phase pilote depuis novembre 2014 et l ensemble des utilisateurs depuis mars 2015 Les modalit s de remplacement de la Ducs Urssaf sont pr cis es dans le mode op ratoire en
53. de cotisations pour ces clients Si vous tes concern s par l obligation interm diaire vous tiez tenu d effectuer 1 DSN au plus tard compter des paies d avril 2015 pour une transmission lors des exigibilit s des 05 et 15 mai 2015 date d entr e en vigueur de l obligation Quelle que soit l obligation laquelle vous tes soumis d s votre entr e dans le dispositif vous devez transmettre votre DSN au plus tard le 5 du mois civil suivant le mois d clar lorsque les cotisations sont d j acquitt es cette date et le 15 du mois civil suivant le mois d clar dans les autres cas Notez bien toutefois que les ch ances de transmission de la DSN ne modifient pas vos ch ances de paiement n existe que 2 ch ances d claratives L obligation interm diaire porte sur la transmission de DSN mensuelle compter de la paie d avril et des signalements d v nements hors les cas exclus d s que les historiques n cessaires sont atteints Vous pouvez choisir de rentrer soit en phase 1 soit en phase 2 les deux phases cohabitant pendant une p riode d finie cf section pr c dente POURQUOI DEMARRER DES MAINTENANT La DSN constitue un changement de logique d clarative il faut sy pr parer Le dispositif est con u de fa on progressive pour que vous puissiez franchir chaque tape en toute qui tude Entrer d s maintenant en DSN permet de gt s curiser votre d marrage gt profiter pl
54. des Salari s BIS inf rieur 1 Pour s assurer du bon taux d identification des salari s dans l entreprise il suffit de se r f rer au Bilan d identification des Salari s BIS tabli pour votre entreprise gt dans le cadre de la proc dure DADS U gt lors de la premi re DSN gt et compter de d but 2015 en sortie de la proc dure DPAE Vous pouvez acc der au bilan issu de la DADS U et de la DSN via net entreprises fr Pour la DADS U via le site e ventail de la CNAV si vous ne passez pas par net entreprises Vous pourrez galement consulter ce bulletin d information l mission de la premi re DSN mensuelle directement sur votre tableau de bord cliquez sur le fichier concern puis sur lt Acc der aux bilans compl mentaires partir du bilan tabli par salari vous pourrez effectuer toutes les modifications n cessaires dans votre logiciel de paie afin que tous vos salari s soient bien identifi s Pour rappel une mauvaise identification des salari s peut impliquer un rejet d une d claration et la non reconstitution des ventuels signalements arr t reprise de travail ou attestations employeurs Les droits des salari s ne seraient ainsi pas garantis Vous n tes dans ce cas pas d gag s de vos obligations d claratives Vous pouvez consulter le module de pr sentation du Bilan d identification des Salari s sur la chaine YouTube en cliquant ici 43 4 1 2 LES NTT NUM ROS TECHNIQ
55. diaire G n ralisation 2015 2016 ue us 1 Pr Mars Avril DSN DSN DSN DSN DSN DSN DSN mensuelle DSN mensuelle mensuelle mensuelle mensuelle mensuelle mensuelle mensuelle DMMO EMMO DMMO EMMO ar DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DMMO EMMO DUCS URSSAF DSIJ DSIJ DSIJ DSIJ DSIJ DSIJ DSIJ DSIJ DSIJ DUCS URSSAF DUCS URSSAF DUCS URSSAF DUCS URSSAF DSIJ DUCS URSSAF DUCS URSSAF DUCS URSSAF DUCS URSSAF DUCS URSSAF DUCS urssaf AA AED P riode de constitution de l historique de l AED DSIJ DSIJ AED AED AED AED AED AED AED AED AED DADSU AED AED 2015 autres DUCS Autres DUCS Autres DUCS autres DUCS Autres DUCS Autres DUCS Autres DUCS Autres DUCS Autres DUCS Autres DUCS Autres DUCS Proc dures actuelles transmettre D clarations remplac es par la DSN 42 D CLARATION ik SOCIALE NOMINATIVE 4 1 V RIFIER LES INFORMATIONS DE VOS SALARI S 4 1 1 LES NIR NUM ROS DE S CURITE SOCIALE La DSN tant une proc dure unique destinataire multiples il est bien s r essentiel que l identification de vos salari s NIR ou num ro de s curit sociale soit correcte Pour viter les proc dures lourdes de r identification en cas de mauvaise qualit des NIR dans cette phase de d marrage il est demand aux entreprises un taux de non qualit signal dans le Bilan d identification
56. du paiement Exemple Un d clarant payant ses cotisations de fa on trimestrielle transmet sa DSN de janvier exigible le 15 f vrier en y int grant le versement correspondant au mois de janvier II souhaite modifier le montant vers apr s le 15 f vrier Il peut d s lors ajuster en mode diff rentiel et la hausse le montant d clar dans la DSN suivante exigible le 15 mars en d clarant un bloc versement organisme de protection sociale rattach la p riode de janvier gt Bloc versement organisme de protection sociale S21 G00 20 o Rubrique Montant du versement S21 G00 20 005 montant verser ajust la hausse en diff rentiel o Rubrique Date de d but de p riode de rattachement 521 00 20 006 01 01 2015 o Rubrique Date de fin de p riode de rattachement S21 00 20 007 31 01 2015 NB ll est pr conis d s lors que les d lais le permettent de proc der la rectification via la DSN afin de rester coh rent au sein du syst me En cas d urgence la seconde option est possible et vous devez au pr alable vous abonner ce service aupr s de PURSSAF pour modifier la hausse ou la baisse un versement qu il aurait pr alablement indiqu dans le bloc versement d une DSN jusqu ex cution du paiement 82 6 5 2 LES R GULARISATIONS ANNUELLES Une r gularisation de type annuel d signe un regroupement de r gularisations portant sur un ensemble de mois La pratique de la r
57. e AEE est lectronique fourni et permet d attester au d clarant que le d p t a bien t r ceptionn et que les pr contr les sont OK Le fichier DSN va ainsi pouvoir tre trait Chaque d p t est identifi par un N de r f rence de l envoi sp cifique Cette r f rence permet de retrouver rapidement un d p t effectu la suite du d p t gt Si votre fichier est correct dans sa structure il pourra passer les contr les gt Si votre fichier n est pas correct dans sa structure il sera rejet Vous devrez donc consulter votre tableau de bord pour en conna tre les raisons Pour consulter les diff rents tats de transmission vous devez vous connecter votre tableau de bord DSN Vous avez la possibilit de transmettre sur l environnement de production soit des DSN lt tests gt ou des DSN lt r elles L outil de pr contr le DSN vous permet de tester lt la structure de votre fichier gt c est dire de v rifier que le param trage et les informations saisies sont bien ISO avec le cahier technique Le fichier lt test gt vous permet de vous assurer que la version de DSN Val dont vous disposez est bien align e sur celle en place sur l environnement de production et d ajouter des contr les non pr sents en DSN Val notamment Siret En outre un environnement des tests diteurs permet d effectuer des d p ts en lt r el gt mais sur un environnement de test afin de dispose
58. el vent du cas g n ral en mati re d assurance ch mage Entreprises pratiquant la subrogation en mati re d assurance maladie Employeurs de salari s d tach s expatri s ou frontaliers V V V V tablissements de statut public employant majoritairement des salari s non fonctionnaires EPIC EHPAD etc Entreprises pratiquant un d calage de paie v 16 Sont toutefois exclus du dispositif ch ance janvier 2016 gt Les entreprises situ es Mayotte Monaco Saint Pierre et Miquelon la Nouvelle Cal donie la Polyn sie Fran aise et autres TOM plus g n ralement les entreprises non lt siretisees gt gt Les employeurs du secteur public administrations centrales collectivit s territoriales tablissements hospitaliers tablissements publics de caract re administratif II convient par ailleurs de noter que sont galement structurellement exclus de la DSN gt Les employeurs de particuliers gt Les dispositifs particuliers de simplification TESA TESE CEA Si l employeur fait partie des entreprises devant int grer la DSN d ici une des deux dates d obligation la pr sence dans les effectifs de salari s non compl tement couverts par la DSN ex intermittents pigistes etc n emp che pas de d marrer en phase 2 quelle que soit la proportion concern e noter que ces salari s doivent appara tre dans les DSN mensuelles au titre de la substitution de la DMMO EMMO Toutefois pour ces salari s
59. en DSN Phase 1 ou en DSN Phase 2 pour un mois principal d clar correspondant au premier mois du trimestre Les exceptions Les entreprises de 9 salari s au plus non mensualis es pourront d poser pour le 15 octobre 2015 leur premi re DSN Phase 2 de mois principal d clar SEPTEMBRE 2015 Sont donc concern es gt Les entreprises n ayant jamais d pos de DSN et d posant les DSN Phase 2 de mois principal d clar JUILLET 2015 et AO T 2015 en m me temps que la DSN de mois principal d clar SEPTEMBRE 2015 gt Les entreprises d posant les DSN Phase 1 de mois principal d clar JUILLET 2015 et AO T 2015 qui pourront produire des agr gats de r gularisation pour les p riodes de JUILLET 2015 et AO T 2015 avec la DSN de mois principal d clar SEPTEMBRE 2015 La phase 2 de la DSN int gre les cotisations et contributions sociales d clar es par l entreprise l Urssaf elle repr sente une lt marche gt suppl mentaire du projet et est associ e aindustrialisation du syst me En pilote depuis la fin 2014 la norme NEODeS phase 2 est entr e en production en mars 2015 La phase 3 de la DSN est l tape de g n ralisation elle s impose l ensemble des employeurs permettra le remplacement de toutes les autres DUCS et de la DADS U qui dispara tra d s 2017 Janvier 2016 approche n attendez pas pour pr parer votre d marrage et acqu rir les connaissances et les outils n cessaires votre entr e da
60. ent lectronique la d claration a pass les contr les pr cis s dans le cahier technique de la norme et a t d clar e conforme ou rejet e gt Les d clarations signalements rejet s gt correspondent aux d clarations d pos es sur le site pour une ch ance pr cise pour lesquelles des anomalies sont constat es 1 Possibilit de consulter les bilans d anomalies d une DSN mensuelle ou d un signalement d v nement en particulier en cliquant sur la loupe ou lt Afficher les bilans d anomalies gt Possibilit en cas de pr sence de plusieurs DSN mensuelles ou signalements d v nements en anomalies de cliquer sur lt Afficher les bilans d anomalies gt sous d clarations rejet es pour consulter la liste globale gt Les lt d clarations signalements conformes gt correspondent aux DSN mensuelles r elles gt ou signalements d v nements pour lesquels des certificats de conformit ont t d livr s avec un acc s aux bilans compl mentaires 50 4 5 1 4 ACC DER DES SERVICES gt LUrssaf et la CNAM mettent votre disposition via votre tableau de bord des services compl mentaires Services compl mentaires Vous pouvez acc der aux services compl mentaires propos s par les Organismes de Protection Sociale via les liens suivants URSSAF Acc der aux Services e CNAM Acc der aux BP1J Ma situation de compte Echanges avec mon URSSAF Paiement in
61. ent l entreprise ne doit pas se limiter au certificat de conformit Le tableau de bord est un l ment essentiel que nous vous invitons tr s fortement consulter r guli rement Pour acc der aux diff rents l ments du tableau de bord vous devez cliquer sur le pictogramme repr sentant une loupe afin de d velopper les liens associ s et acc der aux diff rents bilans Concernant les signalements d v nements vous devez imp rativement au niveau du tableau de bord v rifier e Le statut du d p t c est dire s il est accept ou refus e Le traitement du signalement r ussi en cours de traitement ou en chec compte rendu m tier vous donnant ainsi la possibilit de t l charger les documents AER ou de consulter les ventuelles causes de rejets Ce point est d taill dans le chapitre 4 5 3 du pr sent document 68 D CLARATION SOCIALE NOMINATIVE 69 6 1 PRINCIPES FONDAMENTAUX La phase 2 de la DSN permet la substitution des d clarations de cotisations sociales port es actuellement par gt Le Bordereau gt Le Tableau gt La DUCS URSSAF R capitulatif des R capitulatif Cotisations BRC Annuel TRA URSSAF URSSAF La transmission des donn es de cotisations se fait mensuellement dans la DSN La d claration des cotisations pour l URSSAF en DSN est op r e sous forme agr g e par Code Type de Personnel l image des pratiques actuelles
62. es Ducs BRC et TR Un guide est mis votre disposition vous pr cisant comment d clarer les cotisations Urssaf en DSN accessible en cliquant ici Ce document a pour objectif de pr ciser les modalit s de d claration des cotisations sociales aux Urssaf en DSN pour les CTP les plus couramment utilis s 11 IMPORTANT Concernant le Versement Transport CTP 900 fiche 12 du guide la mention du code commune INSEE en rubrique 521 600 23 006 est obligatoire A d faut cette ligne de cotisation n est pas int gr e par l Urssaf Par ailleurs le qualifiant de cette assiette en rubrique 521 G00 23 002 est exclusivement le qualifiant d plafonn 920 Concernant l assiette du R gime G n ral CTP 100 fiche 1 du guide il y a lieu de d clarer deux blocs 23 par taux Accident du Travail gt un bloc relatif au qualifiant d plafonn 920 portant la cotisation AT et les autres cotisations deplafonnees le taux AT et lui seul tant porter dans ce bloc la rubrique 527 GO0 23 003 gt un bloc relatif au qualifiant plafonne 921 Il n y a donc pas lieu de dissocier gt bloc CTP 100 qualifiant d assiette 920 pour la seule cotisation Accident du Travail AT gt bloc CTP 100 qualifiant d assiette 920 pour les autres cotisations d plafonn es Concernant enfin l assiette CSG CRDS CTP 260 fiche 3 du guide un seul bloc doit tre d clar sans n cessit d alimenter le taux de cotisation En particulier il c
63. es avant le lancement effectif du projet au sein de l entreprise via une documentation et des outils g n ralistes Puis cette connaissance doit tre enrichie au fur et mesure de votre pr paration et consolid e apr s le d marrage gr ce des outils tr s concrets sur des cas pratiques afin d tre s r de bien ma triser la logique de fonctionnement du dispositif et de s assurer d mettre les meilleurs flux de donn es possibles Ce temps de pr paration peut vous sembler fastidieux Il constitue n anmoins un v ritable investissement pour vous et votre entreprise en vous pr parant rigoureusement vous profiterez plus rapidement des simplifications de la DSN et vous vous pargnerez des erreurs lors de votre d marrage effectif dont l analyse et la correction sont finalement plus co teuses en temps et en nergie Nous vous invitons profiter de tous les canaux votre disposition afin de vous aider dans vos d marches gt Un ensemble d outils et de documentation est mis votre disposition par le GIP MDS via le site www dsn info fr DEMAS LE DSN DES MAJN ISMANI 1 DEMANDET CONSEL A VOTRE ELS EAPERI COMPIABLE BASE OC CONMAISSANCI g em oren v M lt tm p ass ve vale CARLA LL lt w 2 2 D b VW kh DIN nes 3 M YL 163 LOR 75 e A gt amo ne s CRE mere t b eee In
64. es le 22 juin gt Sila paie n tait pas r ellement close le 22 juin et que des donn es arr t es au 22 juin sont modifi es entre temps et qu elles sont prises en compte pour la paie vers e le 25 juin et qu il est donc proc d un nouvel arr t de paie la date devient le 25 juin 40 gt Le num ro d ordre de la d claration attribu par le d clarant II s agit la r f rence qui permet d identifier le rang de constitution d une d claration au cours du mois courant Pour une DSN mensuelle ce num ro peut tre remis z ro chaque premier jour de mois civil Pour un signalement ce num ro ne doit pas tre remis z ro afin qu il soit unique quel que soit le mois d mission Attention Pour une entreprise qui effectuait ant rieurement des AED d mat rialis es ce s anciens num ros ne doivent pas tre repris La DSN doit disposer de s quences sp cifiques Pour vous aider visualiser l agenda d claratif ci apr s permet de mettre en parall le la transmission de la DSN et l ensemble des d clarations actuelles 41 AGENDA DECLARATIF D UNE ENTREPRISE ENTRANT DANS LE DISPOSITIF DSN Cas d une entreprise entrant dans le dispositif DSN au 01 01 2015 pour un salari en CDI dont la date de d but de contrat est ant rieure au 01 01 2015 compter de f vrier 2015 elle entre en phase 2 Elle pratique la subrogation pour l assurance maladie Entr e en DSN Obligation interm
65. ettre en place les ventuelles actions de correction des anomalies pour am liorer la qualit de vos prochains envois 51 4 5 3 CONSULTER LES BILANS D ANOMALIES Le Bilan d anomalie est le compte rendu informant le d clarant d une ou plusieurs anomalies suite aux contr les effectu s sur sa d claration Il est mis disposition sur son tableau de bord DSN afin de l informer l invalidit de sa d claration Les bilans d anomalies peuvent tre t l charg s au format csv ou au format html Pour une meilleure compr hension des anomalies vous pouvez vous r f rer au cahier technique de la norme vous pr cisant ainsi pour chaque rubrique ce qui est attendu Les anomalies devront donc tre corrig es directement dans le logiciel de paie Une fois les modifications effectu es un nouveau d p t pourra tre effectu gt Si vous avez effectu un envoi test vous pouvez transmettre soit une nouvelle DSN lt test gt soit une DSN r elle gt Si vous avez effectu un envoi r el que la date d ch ance n est pas d pass e vous devez effectuer une DSN annule et remplace gt Si vous avez effectu un envoi r el et que la date d ch ance est d pass e vous ne pouvez transmettre une nouvelle DSN pour la p riode Vous devrez transmettre les modifications dans la DSN du mois suivant 4 5 4 CONSULTER LES BILANS COMPL MENTAIRES Les Bilans compl mentaires sont les comptes rendus de trai
66. evez renseigner cette zone comme vous le faisiez pour l effectif inscrit en DUCS m me si dans votre cas que vous pratiquiez pour DUCS est en cart avec la eememnununuu L effectif de fin de p riode compte les salari s ayant un contrat de travail au dernier jour du d finition gt P gt gt P gt gt mois chaque salari compte pour un ind pendamment de sa dur e travaill e Sont exclus du calcul de l effectif fin de mois Les apprentis Les int rimaires pour les entreprises utilisatrices Les l ves ou tudiants effectuant un stage en entreprise donnant lieu la signature d une convention entre le stagiaire l entreprise et l tablissement d enseignement Les stagiaires de la formation professionnelle qui ne peuvent tre consid r s comme salari s des centres de formation m me si le centre leur verse une r mun ration Les salari s percevant des sommes apr s la rupture de leur contrat de travail Les VRP multi cartes Les salari s r guli rement d tach s en France en vertu de conventions ou de r glements w e een ans Le 6 2 LES ECHEANCES Pour les entreprises relevant du r gime g n ral l obligation de d claration des cotisations est mensuelle avec les ch ances d exigibilit suivantes gt Le calendrier des ch ances 2015 est le suivant Mois Janvier F vrier Mars Avril Mai Juin
67. fr rubrique lt Vous tes un diteur un expert comptable x onglet lt Outil d auto contr le DSN VAL ou en cliquant ici Cet outil est galement propos pour les diff rentes phases de la DSN NC PE Page d accueil dsn info fr e Cliquez sur lt Vous tes une entreprise un tiers d clarant onglet Outil de pr contr le DSN Val Choisissez l enregistrement avec Windows ou Linux Fen tre Windows Choisissez Enregistrer sous S lectionnez un dossier votre convenance par exemple T l chargements ou Mes documents et cliquez sur le bouton Enregistrer Attendez que le t l chargement soit termin Fen tre Vos fichiers Pour installer l outil s lectionnez le fichier gt faites un clic droit sur l archive et s lectionner l option lt Extraire tout gt Fen tre Extraire les dossiers Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir le compress s r pertoire o l outil sera install puis cliquez sur le bouton Extraire Quand l installation est termin e l explorateur s ouvre sur le dossier contenant le dossier du programme 5 Fen tre Les fichiers extraits e Cliquez sur lt DSN validateur gt pour ouvrir l outil de pr contr le DSN val Afin d tre inform de la mise jour de l outil DSN Val nous vous conseillons de vous abonner la fiche de la base de connaissance afin d tre notifi en cliquant ici 45 4 4 TRANSMETTRE VOTRE DSN MENSUELLE
68. gularisation annuelle effectu e au moyen du tableau r capitulatif TR disparait Toutefois entre le d but de la phase 2 et la phase de g n ralisation en janvier 2016 en plus des r gularisations au mois le mois il sera exceptionnellement possible de transmettre PUrssaf une r gularisation de type annuel en fin d ann e au titre de gt La r gularisation annuelle en fin d exercice gt La r gularisation sur compte ferm suite cessation d activit gt La r gularisation des p riodes DUCS pour les entreprises entr es en DSN en cours d ann e IMPORTANT gt Les entreprises doivent gt Le Tableau R capitulatif bligatoi t eus au Annuel TRA disparait transmettre une DADS U k pour les d clarants rentr s jusqu en 2016 cette en DSN derni re au titre de 2015 Il est ainsi recommand de ne plus pratiquer la r gularisation de type annuel d s l entr e en DSN pour une bonne appropriation du m canisme de r gularisation au mois le mois uniquement Les regularisations doivent tre effectu es en cas d erreur dans la d claration des cotisations taux ou assiette erron e Ces r gularisations sont dater en p riode d origine En cas de rappel de salaire les r gularisations sont port es sur le mois de versement de la paie comme actuellement en DUCS 83 CONTACTER L ASSIS TANCE DSN gt du lundi au vendredi de 8 h 30 18 h 0811376376 co t d un appel local Ba
69. heures apr s votre inscription la DSN 31 a Acc dez la v rification de vos Siret DSN DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE wma da v nar ni de nens done ta r oanoire sime IMPORTANT Pour v rifier votre vos Siret vous devez OR NANEN constituer un fichier comme suit puis le d poser ENVOYER gt Le fichier doit tre au format lt txt gt et ne pas d passe 999 PES Siret sous peine de rejet Nous vous conseillons par exemple 29900222600002 d utiliser lt Bloc Note gt enregistr par d faut sur tous les gt Chaque SIRET doit tre sur une ligne Vous devez donc aller la ligne pour chaque Siret en cliquant sur ENTREE gt la fin du dernier Siret mentionn laisser le curseur apr s le dernier chiffre ne pas faire ENTER sous peine de rejet du fichier gt Une fois votre fichier finalis celui ci peut contenir de 1 N SIRET comme ci dessus renommez le puis enregistrez le sur b D posez votre fichier contr l votre poste en conservant le format lt txt gt gt Cliquez sur Parcourir gt pour gt Si n cessaire vous pouvez mc contr le puis cliquez sur Envoyer L adresse mail peut tre modifi e pour un envoi sp cifique mais vous pouvez galement la modifier partir de lt Votre menu personnalis gt lt Modifier mes informations personnelles gt L adresse mail modifi e apparaitra ensuite sur votre tableau de bord c
70. i lui est propos e comme suit en exemple 0 vous Ebes Inscrit St phanie Howe k t phanie Houze Michel Lace Le nom et le pr nom du d clarant choisi sont affich s en regard de ses propres nom et pr nom pr c d s la mention lt acc dant au tableau de bord d p ts de lt nom gt lt pr nom gt gt 4 5 1 2 CONSULTER LES INFORMATIONS LI ES AU X DEP T S Suite aux d p ts vous avez la possibilit de consulter les bilans d anomalies les certificats de conformit les bilans compl mentaires Un carrousel permet en fonction du choix effectu de t l charger les bilans au format zip DSN DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE HISTORIQUE DES CHANGES Accus d enregistrement lectronique N Siret du d clarant 48121202500052 81 g Nom et pr nom du d clarant SARL Gamma N de r f rence de l envoi WSUR5WJEBAQWISR8JeCrDDD Nom du fichier depot_mtom Traitement effectu le 02 12 2014 17 19 D p t r el re u le 02 12 2014 17 19 Bilan de traitement Afficher tout ou s lectionner D claration Sociale Nominative Mensuelle D clarations conformes novembre 2014 1 Afficher les certificats de conformit amp Contr le de l identit des salari s avec notification Siret 198552766 00015 n 1 SARL Delta Normale O RETOUR T l charger P gt Le bouton permet le t l chargement des bilans au form
71. iciel renseigne galement le bloc changement de contrat de travail avec la valeur 00000 dans ce bloc Se r f rer la fiche sp cifique sur la gestion des num ros de contrats disponibles sur DSN info Concernant les cas de transfert et mutation c est dire les changements d tablissement d affectation sans rupture du contrat de travail il peut tre n cessaire de reconstituer un historique de salaires en vue de produire une attestation en prenant en compte des l ments ant rieurs au changement d tablissement d affectation Deux cas de figure en cas de changement au sein d un groupe gt Le num ro de contrat est conserv pour assurer la tra abilit entre employeur l ancien SIRET employeur doit tre indiqu dans le bloc changement contrat et la date de d but de contrat ne doit pas tre modifi e P Le bloc changement S21 G00 41 contrat de travail date de r f rence La DSN mensuelle est le dernier acte du traitement la paie Les contr les d mission de DSN sont mettre de pr f rence avant la cl ture de la paie car sinon cela pourrait bloquer la possibilit de transmission de DSN en coh rence avec la paie Ainsi gt Un tablissement verse sa paie le 25 juin sur des donn es arr t es le 22 juin de mani re avoir le temps d op rer des contr les et de traiter les donn es Les donn es d clarer dans le bloc 40 contrat de travail sont les donn es arr t
72. ier les montants d clar s avec le montant des cotisations sociales r ellement d l Urssaf Une r gularisation de cotisations sociales consiste d clarer un montant assujetti cotisations sociales pour une p riode donn e dans le respect des principes fondamentaux de la DSN gt Coh rence entre l agr g et le nominatif gt Les cotisations agregees doivent porter l ensemble des l ments d clar s maille individuelle gt Ventilation des regularisations de cotisations sociales Une r gularisation la suite d une correction d un montant d assiette est effectuer sur le mois de survenance de l erreur 1 Une d claration la suite d un rappel de salaire est effectuer sur le mois de versement du rappel 81 6 5 1 MODIFIER LE MONTANT DES COTISATIONS VERSEES AUX URSSAF Pour modifier le montant d un versement apr s la date d exigibilit de la DSN deux possibilit s s offrent aux d clarants la r gularisation tant tablir en mode diff rentiel gt Via la DSN du mois suivant en ajustant la hausse le montant d clar gt Via le module de t l r glement accessible sur Urssaf fr et sur net entreprises fr travers le tableau de bord d clarant services Acoss Le d clarant qui doit pr alablement s abonner ce service peut modifier la hausse ou la baisse un versement qu il aurait pr alablement indiqu dans le bloc versement d une DSN jusqu ex cution
73. iff rentes tapes de pr paration et d utilisation de la DSN N h sitez pas les consulter Il est conseill de se cr er un espace personnel afin de s abonner aux diff rentes fiches et th mes de la base de connaissance Vous recevrez ainsi des notifications en temps r el lors de la mise jour d informations qui vous int ressent 20 gt Des modules de formation sont accessibles sur YouTube IL EST TEMPS DE GAGNER DU TEMPS LA DSN DEVIENT OBLIGATOIRE DANS QUELQUES MOIS Le GIP MDS d veloppe diff rents outils de e Learning pour A DSN UNE SEULE D CLARATION POUR LES REMPLACER TOUTES faciliter la compr hension du projet par tous les acteurs ou wrrwnya es ee impliqu s de pr s ou de loin dans la DSN Vous pouvez retrouver plusieurs contenus p dagogiques sur la cha ne A f 4 f El _ Officielle de la DSN ou en acc s libre sur dsn info fr sii Y Des modules e learning sur la phase 2 viennent enrichir les 5 e modules existants 115 portent notamment sur le recouvrement et les cotisations Des mini clips fond s sur la base de cas concrets de paie sont galement propos s exemple g rer les fractions g rer les absences non r mun r es ou partiellement r mun r es afin de vous permettre une meilleure compr hension de certaines notions gt Des l ments de formation peuvent vous tre fournis par votre diteu
74. ion d enregistrement sonore production cin matographique et audiovisuelle de la radio de la diffusion et du spectacle des salari s artistes ou techniciens du spectacle employ s en CDD de mani re intermittente Centre de recouvrement ou les employeurs dont l activit principale n est pas le spectacle qui emploient des salari s artistes ou techniciens du spectacle Guso sont r put s exclus du dispositif DSN Cependant d s lors que les cotisations sont vers es l URSSAF ces salari s doivent tre transmis dans la mensuelle Toutefois pour ces salari s il n est pas possible d mettre de signalements d v nements et l employeur doit appliquer les anciennes proc dures pour la couverture de leurs droits gt Pour les employeurs ayant des salari s lt personnel navigant de la marine marchande vous pouvez consulter la grille de remplissage en cliquant ici gt Pour les employeurs ayant des salari s ouvriers dockers vous pouvez consulter la grille de remplissage en cliquant ici gt Pour les employeurs ayant des salari s lt intermittents du spectacle vous pouvez consulter la grille de remplissage en cliquant ici Cela s applique d une mani re g n rale aux populations pour lesquelles des proc dures restent exclues de la DSN ces grilles de remplissage seront progressivement compl t es 18 1 1 SE FORMER EN CONTINU Le premier niveau de prise de connaissance doit tre anticip quelques semain
75. ions sociales Tableau de bord Aide DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE HISTORIQUE DES CHANGES Accus d enregistrement lectronique N Siret du d clarant Nom et pr nom du d clarant TEST DSN N de r f rence de l envoi F133h7AQIUFdJ5R4vp4XEIf Nom du fichier 5909 DUCS_ACOSS FILT_B1_005 Pr sence des blocs S21 G00 20 22 23 dsn Traitement effectu le 28 01 2015 15 58 D p t r el re u le 28 01 2015 15 58 o Bilan de traitement Afficher tout ou s lectionner D claration Sociale Nominative Mensuelle D clarations conformes septembre 2014 1 Afficher les certificats de conformit 5 Bilan s URSSAF Q TELECHARGER E E E Siret n i DUO Normale II RETOUR Le fichier t l charger est volumineux et l op ration va prendre du temps lI vous faudra attendre qu elle se termine compl tement pour acc der au fichier merci de confirmer cette op ration 56 CompteRenduMetier F1aah7AQIUFdJ5R4vp4XEI 028P634722 Bloc notes ii gt _ w _ Fichier Edition Format Affichage Ouverture de CR_41_OK zip SAS DUO Vous avez choisi d ouvrir Certificat L CR 41 0Kzip pour le cotisant de Siret 50977747000030 et de compte 727000000650036353 qui est un fichier de type Compressed zipped Folder ont bien t enregistr s pour la p riode de rattachement de septembre 2014 sous le num ro de certificat 71371318 partir
76. jourd hui resserr s pour entrer dans le dispositif DSN compte tenu des exigences l gislatives impos es en la mati re En cons quence calculer pr cis ment le retour sur investissement du d marrage de DSN dans votre contexte propre n appara t pas comme une action prioritaire pour bien se pr parer est donc pr f rable de mener cette d marche d entr e dans le dispositif DSN sur la base d une exp rience de plusieurs DSN mensuelles et signalements d v nements transmis qui vous permettra de constater que le dispositif g n re des gains concrets titre d illustration voici quelques retours d exp rience Gestion de la paie en charge galement du d claratif d velopp en interne D marrage en f vrier 2014 envois de DSN mensuelles et de signalements arr ts D marrage en mars 2014 envois de DSN Exp rience DSN mensuelles pr paration des signalements d v nements et du mode API Gain de plusieurs h mois avec la substitution de l EMMO et des DSL Retour sur investissement 6 mois Gains de temps redirig s sur des activit s RH qualitatives avec la mise en place d une politique d apprentissage d marrage pour les arr ts de travail Gains issus du Meilleure maitrise des donn es de D D D 0 0 0 Gains issus du Simplification et rapidit des d marches i B D D l entreprise et des salari s Rabilisation des donn es la sour
77. l de paie interagit directemont avec les services de la DSN ou par l interm diaire d un concentrateur pour y d poser ses d clarations C est ce qui s appelle galement le machine to machine gt 0 Service d authentification 2 Services de recherche et de t l chargement 1 Service des retours de d p t de DSN O net entrerrises s2 Ce syst me permet la gestion d un tr s Retours Accus d Enregistrement ou Avis de rejet sant tamitle retraite services D cab dogs grand nombre de d p ts de d clarations Bilan d identification des Salari s Bilans de contr les Inter d clarations type S20 avec en retour des accus s t p I Transmission Remont e d enregistrement lectronique AEE des des DSN des retours mg certificats de conformit mais aussi des RS L s bilans de traitement d livr s par les Comptes Rendus M tier organismes destinataires des DSN partir de la phase de g n ralisation l API permet galement d obtenir les fiches de param trage des organismes compl mentaires Nous invitons tout particuli rement les grandes entreprises tudier l option du mode API qui compte tenu de leur contexte sp cifique leur permet d aller au bout de la logique de simplification d clarative Les sp cifications de l API propos es par le GIP MDS sont impl menter par chaque diteur ou entreprise d veloppant sa solution dans son logiciel de paie Sur le
78. le service Web pour trouver le programme appropri S lectionner un programme dans la liste des programmes install s V Toujours demander avant d ouvrir ce type de fichier Les r sultats du contr le vous sont donc pr sent s par Siret avec un statut indiqu pour chacun de ces Sirets A B 18751247600444 ACTIF MAIS INCONNU DE L URSSAF 18751249600022 ACTIF MAIS INCONNU DE L URSSAF 18751249600025 ACTIF MAIS INCONNU DE L URSSAF 18751249600042 INCONNU 18751249600030 ACTIF in M P Plusieurs statuts possibles gt ACTIF Le Siret est bien connu du r f rentiel vous pouvez donc transmettre votre DSN concernant l tablissement gt Les statuts suivants necessiteront la r alisation de d marche afin que votre DSN pour ces Sirets relevant de ces statuts soit accept e gt CESSATION D ACTIVITE AU xxxx gt ACTIF MAIS INCONNU DE L URSSAF gt INCONNU Afin de pouvoir r aliser les d marches de mise jour de vos Sirets merci de vous munir de vos donn es d authentification employeur de votre compte Urssaf fr Vous acc derez ainsi un formulaire de demande de mise jour Siret Merci galement de renseigner l Urssaf de rattachement pour le ou les sirets concern s 33 gt Depuis votre mail de r sultat des contr les sirets cliquez sur le lien suivant https mon urssaf fr urssafenligne htm authentifiez vous et s lectionnez la demande DSN mise j
79. lorsque vous aurez le Siret reconnu vous pourrez Elle sera accept e au del transmettre votre DSN du d lai l gal sans mensuelle sur ce Siret application de p nalit s NB Pour les employeurs de travail temporaire et notamment les cr ations d tablissements nous vous conseillons de rattacher le nouvel tablissement l tablissement le plus proche pr sentant des l ments structurels de paie en coh rence avec les particularit s des populations d clar es Pour les deux utilisez le bloc changement lors de l obtention du nouveau SIRET gt Pour acc der ce service e Si vous vous tes inscrit la DSN avant le 1 novembre 2014 vous avez acc s imm diatement ce service o Connectez vous sur www net entreprises fr o Cliquez sur Acc der aux d clarations en face de DSN contr le Siret o Soumettez votre fichier txt contenant le s SIRET contr ler e vous vous tes inscrit la DSN apr s le 1er novembre 2014 vous aurez acc s au tableau de bord de la DSN et au service Contr le Siret sous 24 heures gt Pour v rifier votre vos Siret NB Si le contr le Siret n apparait pas deux cas de figure gt Vous n tes pas inscrit la DSN nous vous conseillons donc de proc der votre inscription la DSN partir de votre Menu personnalis en cliquant sur G rer les habilitations la DSN gt Les d lais d acc s au service ne sont pas chus 24
80. mentation doivent respecter le m me niveau de qualit que celui attendu actuellement par la norme NEODeS format respect des structures etc La reconstitution de l historique se fera selon les r gles suivantes 1 En renseignant la valeur 03 Reprise d historique dans la rubrique S10 G00 00 008 Par la transmission d une DSN par mois ant rieur d clarer 3 En d clarant que les salari s pr sents dans l tablissement d affectation au moment de l envoi de la d claration 4 se r f rant l ant riorit r elle des salari s sur le Siret actuel de l tablissement d affectation concern dans une limite de 12 mois 57 noter 1 La reprise d historique est autoris e si et seulement si tous les salari s pr sents ont un NIR certifi par le point de stockage lorsqu une DSN mensuelle en lt envoi normal gt a d j t envoy e et enregistr e sans aucune anomalie d identification 2 impossible d envoyer une DSN lt annule et remplace gt dans le cadre de la reprise d historique 3 En cas d entreprises mixtes R gime agricole R gime g n ral il convient de produire deux DSN reprise d historique 4 Si des l ments li s au contrat ont t modifi s sur la p riode reprise et que cela a un impact sur les droits du salari il convient de les d clarer en utilisant le bloc changement de contrat S21 G00 41 4 5 6 TRANSMETTRE UNE NOUVELLE DSN SUITE
81. mployeur succession vente fusion il y a transfert du contrat de travail du salari vers le nouvel employeur Ce transfert doit donc tre effectu par le nouvel employeur via la DSN mensuelle Le changement d employeur ne constitue pas une fin de contrat de travail 11 ne faut donc pas transmettre d v nement fin de contrat de travail Le transfert du Le nouvel employeur qui prend en charge le salari doit transmettre un sous contrat de travail groupe changement sur le contrat de travail concern qui pr cise l tablissement de l employeur pr c demment porteur du contrat Le contrat garde les m mes r f rences date de d but et num ro de contrat lors des d clarations mensuelles ult rieures Ces r f rences seront rappeler lors de la transmission ventuelle d un v nement fin de contrat de travail 5 2 3 4 LE D FAUT DE D P T DE LA DSN MENSUELLE Si sur un mois donn vous avez oubli de transmettre votre d claration ou si un salari est oubli lors de la transmission de votre DSN mensuelle cela engendrera la rupture de continuit de l historisation des donn es des salari s concern s et donc l impossibilit de reconstituer les d clarations Vous pouvez 64 n anmoins transmettre tout moment une DSN en retard et mentionner dans la paie d un mois suivant la paie d un salari sur le mois pr c dent pour rectifier ces carts 5 2 3 5 LA GESTION DES PROLONGATIONS DE CDD Le
82. nalement fin de contrat de travail il convient de renvoyer un signalement annule et remplace afin de permettre la bonne prise en compte de ces nouvelles informations au niveau de l assurance ch mage seule la modification de donn es ou de montants ayant un impact donc hors int ressement et participation est signaler par une annule et remplace 5 1 3 OBLIGATION ET D LAI DE TRANSMISSION L obligation d usage de la DSN porte autant sur les DSN mensuelles que sur les signalements d v nements Important Dans les quelques cas d rogatoires strictement identifi s qui l autorisent sSi une sortie n est pas syst matiquement accompagn e d un signalement fin de contrat de travail il a t convenu que l all gement de la formalit de radiation intervenait sur la base de la DSN mensuelle Le signalement d v nement doit tre envoy dans un d lai de 5 jours Ce d lai de 5 jours n est pas applicable lorsqu il n y a pas d impacts financiers pour le salari subrogation Il peut tre envoy au plus tard avec la DSN mensuelle cons cutive l v nement Dans le cas du signalement de fin de contrat de travail une d rogation est accord e CDD d usage salari int rimaire sauf demande expresse du salari Si votre entreprise passe par un tiers d clarant vous devrez d finir avec votre tiers d clarant les modalit s de transmission des informations en tenant compte de vos modalit s de gestion subrogation
83. ns l tablissement des montants d clar s dans les blocs nominatifs lt Base assujettie S21 G00 78 gt ainsi que dans les blocs dagregats lt Code de cotisation S21 G00 23 001 gt et lt Bordereau de cotisation due S21 G00 22 gt Lorsque les jetons de pr sence sont vers s des personnes physiques non salari es de la soci t aucune information n est d clarer en partie nominative En revanche il doit tre tenu compte de ces sommes dans l tablissement des montants d clar s dans les blocs d agregats lt Cotisation agr g e S21 G00 23 gt et lt Bordereau de cotisation due S21 G00 22 gt destination des URSSAF gt Les sommes vers es par tiers gt Linteressement et la participation La d claration nominative de la participation et de l int ressement DSN peut s av rer plus moins praticable selon l organisation de la paie et le statut d emploi du b n ficiaire Les montants vers s au titre de l int ressement et r partis au titre de la participation doivent tre pris en compte pour tablir les agr gats destin s aux URSSAF et renseign s dans les blocs de la DSN Linteressement et la participation doivent tre d clar s selon les m mes prescriptions que les revenus salariaux Ces sommes sont prises en compte Ala maille individuelle v Valeur lt 11 Participation y compris suppl ment gt et lt 12 Int ressement y compris suppl ment au sein du bloc Au
84. ns le dispositif DSN et vous assurer une qualit de DSN optimale x Une fois qu on a commenc on ne souhaite plus revenir en arri re gt L OBLIGATION DE PASSER A LA DSN Pour le cas g n ral des entreprises du secteur priv la DSN devient obligatoire en janvier 2016 loi du 22 mars 2012 Parall lement une obligation interm diaire anticip e a t mise en place pour certaines entreprises d cret n 2014 1082 du 24 septembre 2014 sur les seuils d obligation Le pr sent d cret fixe cette date d obligation anticip e au 1er avril 2015 pour les paies effectu es compter de cette date et d termine les deux seuils au del desquels s appliquera cette obligation appr ci s en fonction du montant de cotisations et contributions sociales dues au titre de 2013 soit p Soit d un montant gal ou sup rieur 2 millions d euros gt Soit dun montant gal ou sup rieur 1 million d euros lorsqu ils ont recours un tiers d clarant et que la somme totale des cotisations et contributions sociales d clar es par ce tiers au titre de l ann e civile 2013 pour le compte de l ensemble de ses clients est gale ou sup rieure 10 millions d euros NB Les entreprises tiers d clar es par un expert comptable ayant pay plus de 2 millions d euros de cotisations et contributions sociales dues au titre de 2013 entrent dans l obligation interm diaire m me si leur tiers d clarant d clar moins de 10 millions
85. onvient de ne pas dissocier un bloc CSG d ductible et un bloc CSG non d ductible Le respect de ces consignes pour ces types de cotisations qui sont les plus utilis es est indispensable la bonne gestion des dossiers de vos clients et vitera des contacts multiples avec les organismes gestionnaires aux fins de r gularisation 6 1 1 3 DECLARATION DES REVENUS PARTICULIERS Un l ment de revenu non salarial doit tre d clar en DSN s il respecte au moins une des conditions suivantes Est assujetti cotisation recouvr e par les URSSAF cotisation de droit commun de s curit sociale maladie vieillesse accidents du travail et maladie professionnelle famille CSG Forfait social contribution lib ratoire gt Entre dans le champ d une obligation d clarative vis vis des URSSAF gt Est inclus dans quelque assiette d indemnisation ou d ouverture de droits au titre de l Assurance ch mage ou de l Assurance maladie gt Est requis pour des op rations de contr le des employeurs Si l l ment de revenu est soumis d claration en DADS U cette obligation persiste jusqu consigne contraire A l inverse un revenu non salarial ne doit pas tre d clar en DSN si aucune de ces conditions n est satisfaite Sont donc concern s gt Les jetons de pr sence 12 Lorsque les jetons de pr sence sont vers s des personnes physiques salari es de la soci t il doit tre tenu compte de ces sommes da
86. ou non d calage de prise en compte d un mois vers l autre des absences etc 5 2 TRANSMISSION DES FLUX MENSUELS ET S CURISATION DE L MISSION DES SIGNALEMENTS Il est indispensable que les donn es transmises via les DSN mensuelles soient de bonne qualit En effet afin de pouvoir reconstituer DSI et Attestation Employeur le syst me s appuie sur les donn es historis es est donc recommand d effectuer des contr les en amont afin de limiter les cas d checs de reconstitution et ou les reconstitutions de d clarations avec des donn es incoh rentes qui pourraient p naliser le salari Il est donc n cessaire que vous preniez en compte les l ments suivants 5 2 1 CONTR LES DE COH RENCE La DSN mensuelle doit tre la photographie de la paie du mois ce titre les donn es calcul es en paie doivent se retrouver l identique dans la DSN Aussi il est conseill d effectuer des contr les de coh rence 61 entre les donn es calcul es par votre syst me de paie et les donn es valoris es dans la DSN relative au mois concern 5 2 2 LES CHECS DE RECONSTITUTION Les contr les appliqu s par la norme sont moins restrictifs que certains contr les m tiers op r s par les OPS De ce fait il se peut que la DSN mensuelle soit accept e alors que le traitement de la donn e historisee provoque un chec de reconstitution relatif aux contr les m tiers de OPS destinataire Nous attirons vot
87. our des Siret dans la rubrique Echanges avec mon Urssaf SITUATION DES COMPTES gt Situation de mon compte gt Mes contrats gt Mes soldes cr diteurs gt Relev s des cr ances gt Telereglement sur proc dures de recouvrement gt Mes accords de d lai de paiement gt Mes d clarations gt Historique des taux AT gt Mes versements ECHANGES AVEC MON URSSAF gt Contacter mon Urssaf gt Ma boite aux lettres Urssaf gt Mes attestations gt Mes affaires suivre gt G rer mon abonnement gt Modifier mon mot de passe Contacter mon Urssaf Compte 937000002024223844 Cet espace est mis votre disposition pour formuler des Vote demande sera analys e parles services de l Urssaf bo e aux lettres Vous avez possibilit d effectuer en lign MON COMPTE gt Demande d atestation gt Modifications administratives gt Remboursement y Remise de majorations de retard et ou p nalit s gt Demande de d lai gt Formulation d un recours devant la Commission de Recours Amiable gt Demande libre gt Demande de r gularisation sur p riode ant rieure gt Formulation d une r clamation gt Demande suite une catastrophe naturelle gt Demande de cessation d emploi de personnel gt Radiation de mon compte Demande DSN Mise jour des Sire gt Adh sion au t l reglement gt Modification des coordonn es bancaires Veuillez noter que chacune de ces demandes fera l o
88. ous pouvez effectuer des actions de communication telles que gt R union d information l ensemble du personnel gt Pour les entreprises de lt grande taille nous vous conseillons galement d informer au pr alable les d l gu s du personnel ainsi que les instances repr sentatives du personnel gt Envoi d un mail ou information sur l extranet ou via les canaux de communication habituels gt Envoi la fiche d information dans un courrier en m me temps que le bulletin de salaire 36 et traitement 3 1 INSTALLER L ORGANISATION ET LES TRAITEMENTS AD QUATS POUR TRAITER LA DSN Il est important de consid rer la DSN comme un projet pour lequel il convient de fixer des jalons cl s identifier les acteurs et leurs responsabilit s Plusieurs tapes sont prendre en compte pour installer l organisation la plus optimale possible Cf premi re tape du guide lt se pr parer en amont gt La formation des diff rents acteurs est galement primordiale en effet il est indispensable de vous assurer que vos gestionnaires sont form s et op rationnels pour appr hender au mieux la DSN noter que la charge associ e cette pr paration est en fonction de la taille et de la complexit de votre organisation Il est galement important avant la transmission de 1 DSN mensuelle d avoir au pr alable bien param tr les fiches salari s gt informations li es au contrat de travail
89. pprocher de ce dernier sur les diff rents cas de gestion Vous devez par exemple d terminer quel type de prestation vous souhaitez de la part de votre diteur int grateur Parall lement la d finition d ch ances via un r tro planning vous permettra de d gager les ressources n cessaires pour mener bien les actions de pr paration Cette tape doit tre vue en coordination avec votre diteur ou int grateur afin que les jalons d finis soient partag s et s assurer de la mise disposition dans les d lais impartis d une version de logiciel de paie adapt e la DSN Exemples informations concernant les mutuelles les soci t s d assurances et les les institutions de pr voyance informations pour permettre de raccrocher les informations de chaque salari administratives l ments de salaires bases de cotisations formules de cotisations etc aux bonnes r f rences contrats et les cas ch ants aux codes populations et codes options Cette tape est d cisive dans le cadre de votre pr paration la DSN vous devez pointer tous les niveaux de votre organisation et de vos proc dures de travail les impacts potentiels de la DSN et les volutions mettre en uvre en cons quence gt Analyse des donn es des salari s et de l entreprise quels sont les carts entre les donn es que votre entreprise collecte aujourd hui et celles qui peuvent alimenter la DSN demain Quelles actions doivent tre mi
90. puisque les salari s concern s n auront pas t calcul s dans la paie rappel la DSN est la photographie de la paie De m me les donn es nominatives ne sont pas demand es de mani re syst matis e pour tous les CTP ex CICE Les donn es nominatives de cotisations sont compos es des l ments suivants gt Base assujettie somme des montants assujettis de mani re homog ne une ou plusieurs cotisations gt Composant de base assujettie Cette rubrique est renseigner dans le cas o les l ments de revenu brut sont insuffisants pour constituer la base assujettie par exemple le montant du SMIC retenu pour le calcul de la r duction Fillon gt Les montants d assiettes de cotisations individuelles La phase 2 se focalise sur les exon rations d ductions et r ductions ainsi que sur l assiette du versement de transport Les donn es nominatives vont permettre de proc der au calcul des effectifs afin de les rapprocher des effectifs d clar s 6 1 3 puis de supprimer leur d claration dans un futur proche Les informations permettant le suivi du contrat seront mobilis es cette fin 14 6 1 3 LES EFFECTIFS Les effectifs renseigner en DSN sont gt de fin de p riode d clar e de l tablissement S21 G00 11 008 renseigner chaque mois gt L effectif moyen de l entreprise au 31 d cembre S21 G00 06 009 renseigner en d cembre Concernant l effectif de fin de p riode vous d
91. r galement de retour sur la bonne prise en compte de la DSN au niveau du syst me de stockage 47 4 5 ACC DER AU TABLEAU DE BORD POUR V RIFIER LA BONNE INTEGRATION DANS LE SI DSN DU FLUX TRANSMIS 4 5 1 QUOI SERT LE TABLEAU DE BORD e Le SIRET d clarant e Le nom et pr nom du d clarant e Le t l phone e L adresse postale Consulter les informations relatives au d clarant e Effectuer le suivi de l tat des DSN mensuelles et des signalements d v nements en fonction de ce qui est attendu pour une ch ance pr cise Suivre l envoi des DSN et des signalements d v nements e Les tats de prise en compte e Les bilans d anomalies e Le bilan Urssaf e Le compte rendu des donn es nominatives non accessible l ouverture de phase 2 Un formulaire d adh sion au t l r glement pour la DUCS Les bilans compl mentaires le AER Consulter les informations li es aux d p ts e D p t du fichier e Changement de l adresse mail si n cessaire pour recevoir les diff rents mails de retours associ s accus d enregistrement lectronique etc D poser une DSN ou un signalement d v nement 4 5 1 1 CONSULTER LES INFORMATIONS RELATIVES AU X DECLARANT S L administrateur inscrit comme tel au niveau de net entreprises peut acc der au tableau de bord des d clarants inscrits sur le Siret de connexion en s lectionnant l un d entre eux dans la liste qu
92. r g s Wy S21 G00 20 Versement organisme de protection sociale 0 S21 G00 31 Changements Individu 0 S21 G00 40 Contrat contrat de travail convention mandat 1 S21 G00 41 Changements Contrat 0 S21 G00 60 Arr t de travail 0 S21 G00 62 Fin du contrat 0 1 S21 G00 65 Autre suspension de l ex cution du contrat 0 S21 G00 70 Affiliation Pr voyance 0 S21 G00 71 Retraite compl mentaire 1 S21 G00 50 Versement individu 1 S21 G00 51 R mun ration 0 S21 G00 53 Activit 0 S21 G00 52 Prime gratification et indemnit 0 S21 G00 54 Autre l mentderevenubrut 0 4 lt 1 RI El ments rattach s l individu donc de dy 521 600 79 Compl ment de base assujettie 0 niveau nominatifs S21 G00 81 Cotisation proportionnelle 0 521 600 85 Lieu de travail 0 Les cotisations accroch es l tablissement sont appel es cotisations agr g es Ces l ments permettent la substitution de la DUCS Urssaf ainsi que le BRC et le TR Les cotisations agr g es sont regroup es par bordereau de cotisations comme actuellement dans la DUCS Ces cotisations agr g es sont identifi es par Code Type de Personnel CTP l image des pratiques actuelles DUCS BRC TR 6 1 1 2 LES CODES TYPES DE PERSONNEL CTP La table des Codes Type de Personnel utiliser en DSN est la m me que celle en vigueur pour l
93. r int grateur La plupart des prestataires ont pr vu un ensemble de supports pour vous appuyer tout au long de votre appropriation du projet N h sitez pas les contacter pour en savoir plus gt En cas de questions vous pouvez contacter le num ro DSN CONTACTER L ASSISTANCE DSN d La plateforme DSN est ouverte de 8h30 18h du lundi au 0 811 376 376 vendredi Des conseillers r pondront vos demandes ou vous celt d en appel ocs orienteront vers le service le plus appropri Lappropriation de la DSN doit concerner en premier lieu les acteurs de votre entreprise les plus impact s par le changement li cette nouveaut d clarative gestionnaire de paie personne en charge du d claratif comptable etc Pour autant il peut tre d int r t de diffuser une information g n raliste sur la DSN un public plus large de salari s afin d identifier d autres impacts ventuels et donner la DSN un vrai statut de projet d entreprise Pour ce faire n h sitez pas vous appuyer sur les outils les plus conviviaux mis votre disposition notamment les modules d e Learning EXEMPLES DE PRINCIPES CL S RETENIR La DSN mensuelle est la derni re tape du traitement de la paie La DSN est r alis e par tablissement d affectation La DSN s effectue par voie lectronique en mode EDI destination d un point de d p t unique en fonction du r gime des salari s concern s La DSN mensuelle devra
94. re attention sur certaines situations entra nant un chec de reconstitution Ces situations peuvent provenir du param trage du logiciel de paie et ou de l utilisation du logiciel de paie gt Les principaux cas d chec de reconstitution sont les suivants Le manque d historique des informations Dans le cas g n ral 3 mois pour l assurance maladie et 12 mois pour l assurance ch mage La modification du contrat Changement du n de contrat modification de la date de d but du contrat Il est n cessaire de tracer ce changement l aide d un bloc lt Changement de contrat gt Le d faut de d p t de la DSN mensuelle sur un mois donn ou l oubli d un salari dans la DSN mensuelle La gestion non conforme des prolongations des CDD La gestion non conforme de la fin de l Arr t de Travail 3 La gestion des mutations 5 2 3 DESCRIPTION DES CAS D CHEC DE RECONSTITUTION 5 2 3 1 HISTORIQUE DE DONN ES N CESSAIRES LA RECONSTITUTION 62 La DSN mensuelle va permettre au mois le mois d accumuler un historique de donn es pour chaque salari stock es de fa on s curis e au niveau du syst me DSN Cet historique de donn es va tre r cup r afin de permettre la reconstitution des d clarations Cependant tant que l historique n est pas constitu cela provoquera un chec de reconstitution des d clarations Dans le cas g n ral gt Un historique de donn es mensuelles de 3 mois est n
95. remiers flux DSN 26 b D CLARATION SOCIALE NOMINATIVE 27 gt Seul un administrateur peut ajouter la DSN sur net entreprises fr e Administrateur net entreprises r le d un acteur sur le site net entreprises fr L administrateur peut notamment s inscrire des d clarations et des services sur net entreprises fr par exemple la DSN valider la charte DSN habiliter des d clarants etc e D clarant r le d un acteur sur le site net entreprises fr Personne habilit e par un administrateur d clarer et ou t l r gler pour le compte d une entreprise et ou d un tablissement metteur entreprise identifi e par un SIRET et une raison sociale ou un nom qui labore un message DSN via un logiciel avec un num ro de version sp cifique Pour les tiers declarants il n est pas n cessaire d inscrire l ensemble de ses clients la DSN Il suffit d ajouter l habilitation le droit declaratif sur le SIRET du lt cabinet gt pour ensuite transmettre le fichier contenant l ensemble des clients Lors de l inscription la DSN l entreprise doit prendre connaissance et lt valider la charte relative la DSN cocher la case permettant d envoyer les flux d inscription la DSN Elle pr sente pour les entreprises et les d clarants y compris les tiers d clarants les modalit s d utilisation de la DSN les engagements souscrits y adh rant et les services dont l
96. s 554465 45 formalit s HE Sept 2015 Janvier 2016 GENERALISATION 24 formalit s PHASE A PHASE2 sus DUCS Urssaf Ducs DMMO EMIMO bordereau r capitulatif _ Attestation de salaire des cotisations tabl pour le paiement des 1J _ r capitulatif Formulaires de radiation des salari s des contrats compl mentaires Ouverture aux gt employeurs de travail gt temporaire et au relev mensuel de mission La phase 1 de la DSN a t pens e comme une phase de rodage permettant aux entreprises de se familiariser avec les principes du dispositif et de profiter de premi res simplifications concr tes gt Remplacement de la DMMO et de EMMO gt Remplacement des d clarations pour les indemnit s journali res en cas d arr t de travail gt Remplacement des attestations employeurs pour les fins de contrat de travail gt Suppression des formulaires de radiation destination de vos organismes compl mentaires Les DSN phase 1 seront accept es jusqu la paie de juin pour les entreprises en paiement trimestriel pour leurs cotisations d marrage en d but de trimestre donc au plus tard en juillet compte tenu de la prise en compte de la DUCS Urssaf en phase 2 et jusqu la paie daout pour les entreprises en paiement mensuel derni re ch ance le 5 ou le 15 septembre INFORMATION Les entreprises de 9 salari s au plus non mensualis es c est dire au trimestre entrent
97. s chaque M d C P A M d M S A mois par une DSN mensuelle le 5 ou le 15 du mois emp Oyeur Mals ega ement aupres e a OU e a les informations relatives aux v nements vos ventuels arr ts de travail ou fins de contrat de travail sont transmises signal es lorsqu ils surviennent par un signalement d v nement gt Les modalit s d exercice des droits d acc s ces IMMATRICULATION NECESSAIRE P Pour garantir la bonne transmission de ces l ments il est n cessaire que votre Num ro de f d t oo Votre etst Ga nom pr nom date et lieu de naissance aient bien t donn es et de recti ication e ce GS CI e que prevu par a Ol enregistr s par votre caisse d assurance maladie Si les l ments ne sont pas corrects votre employeur vous en informera et vous devrez sans tarder communiquer deux pi ces d Etat Civil votre caisse d assurance maladie pour lui permettre soit de s assurer de votre bonne identification soit de vous immatriculer A d faut vos donn es et vos droits ventuels risquent d tre retard s FIN DE CONTRAT DE TRAVAIL Dans le cadre des fins de contrats de travail une attestation de fin de contrat de travail vous sera remise afin de vous informer des donn es relatives cette fin de contrat de travail Si vous souhaitez faire valoir vos droits ventuels l assurance ch mage vous devrez alors Afin d informer vos salari s de votre entr e dans le dispositif DSN v
98. s de conformit Siret n 1 L Fin de contrat de 123456789 ANDNADINSO1 lt RETOUR 54 Le d tail pour les Institutions de Pr voyance Mutuelles Soci t s d Assurance s affiche comme suit NET ENTREPRISES FR La solution globale pour vos d clarations sociales b Historique des changes Aide DSN DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE D TAIL D UN SIGNALEMENT D V NEMENT O D claration sociale au sein de l entreprise N Siret Salari NADINSOIXANTEDOUZE Nature Fin de contrat de travail Identifiant m tier 123456789 O D tail du signalement d v nement Fichier 7427_FCT_AXR_TransXAffiliation D l gataire Le 13 03 2015 17 02 IPAssMutXinconnusXetXconnus dsn r f F1aah7AQIUsoJ5RoZyoGVIY D claration conforme Identifiant m tier 123456789 Afficher le certificat de conformit m Distribution R gime G n ral Contr le de l identit des salari s R ussite du traitement le 16 03 2015 12 10 Pr paration des donn es destin es P le Compte rendu disponible avec notifications le 16 03 2015 12 10 Emploi Acc der au bilan de traitement Institutions de Pr voyance Mutuelles Soci t s d Assurance hate po En cours de distribution le 13 03 2015 17 02 m a M ILE FU k HE ga D ISTI Re ue par l organisme le 14 03 2015 12 47 Organisme compl mentaire non r f renc Compte rendu disponible a
99. s indemnit s de fin de contrat ne sont pas vers es il s agit donc d une prolongation de contrat et non d une fin de contrat de travail Il ne faut donc pas transmettre de signalement Fin de Contrat de Travail Le contrat garde les m mes r f rences date de d but et Le CDD est renouvel sans versement des indemnit s de fin de contrat r f rences doivent tre rappel es lors de la transmission ult rieure du num ro de contrat lors des d clarations mensuelles ult rieures Ces signalement lt Fin de Contrat de Travail gt x Si aucune autre caract ristique du contrat ne change la seule modification port e dans la DSN mensuelle du mois o le changement a t op r est la mention de la nouvelle date de fin date initiale de fin de CDD mettre jour Le CDD est renouvel avec versement des indemnit s Ce cas est en cours d tude de fin de contrat 5 2 3 6 LA GESTION NON CONFORME DES FINS D ARRET DE TRAVAIL Lorsqu un salari reprend son activit suite un arr t maladie vous devez renseigner la date de reprise ainsi que le motif de la reprise dans la DSN mensuelle au cours du mois auquel il reprend En effet sans ces informations le salari sera consid r comme tant toujours en arr t maladie ce qui rendra plusieurs actions impossibles comme la fin de contrat de travail l envoi d un nouvel arr t maladie Important Une fois les pr requis en mati re d historique
100. se de connaissances Accueil DSN info gt Base de connaissances gt Rechercher par th me Trouver la r ponse votre question ou rechercher par th me Eu Saisir votre question Aide la recherche me me 5 et les ulter questions Reponses Jes 5 C Comenta DIN P la DSN gt Qui est concern gt gt j Comment s inscrire gt Les modes de transmission h rn Savoir Transmettre consulter modifier une DSN Consulter les questions R ponses tn savoir Comment faire 2 gt fectu d p t P La gestion des contrats de travail s R P La gestion des DSN mensuelles gt Modifier une DSN P La gestion des fins de contrats de travail P La gestion des arr ts reprises de travail Savoir La documentation technique et le JMN Les cotisations Consulter les questions R ponses Gonsulter les Questions R ponses et les cas Les cahiers techniques et le JMN Les principes de fonctionnement Les notes fonctionnelles Les notices 84 EN Savoir Une seule d claration pour les remplacer toutes dsn info fr UN SERVICE DE 0811376376 Omer Co t d un appel local
101. ses en uvre pour r sorber ces carts et satisfaire aux exigences de la norme DSN gt Analyse des proc dures en place comment votre entreprise est elle organis e aujourd hui pour g rer les activit s de paie et de d clarations et cette organisation peut elle s adapter aux imp ratifs de la DSN Quel r le occupe chaque acteur et faut il pr voir de faire voluer les postes Des acteurs connexes vont ils tre potentiellement impact s ex service statistique Cf tableau page suivante pour le d tail des proc dures tudier plus pr cis ment au sein de votre entreprise 23 Si vous tes une TPE ou une petite PME le fonctionnement pr sent est moins exigeant gt Si vous n avez pas de logiciel de paie vous pouvez faire appel un expert comptable pour qu il vous conseille sur les d marches suivre pour commencer au plus t t ou contacter les f d rations d employeurs de votre branche qui peuvent peut tre vous proposer une solution alternative N h sitez pas non plus contacter vos interlocuteurs habituels dans les organismes de protection sociale afin de parfaire votre connaissance sur la DSN et d terminer ainsi la meilleure fa on d aborder le d marrage de la DSN gt Si vous avez un logiciel de paie vous pouvez prendre contact avec votre diteur afin de v rifier s il est pr t et d cider avec lui d une date de d marrage A noter que les logiciels de paie pour les petites entreprises n ces
102. site dsn info fr rubrique Vous tes un diteur un concentrateur onglet API DSN ou en cliquant ici vous pouvez consulter l int gralit de la documentation de r f rence savoir gt Les services lt fiches de param trage OC gt P Le guide d impl mentation phase 2 gt Le guide d implementation V1 5 Pour tre inform des nouveaut s ou mises jour de l API vous pouvez vous abonner en cliquant ici IMPORTANT Chaque entreprise inscrite lt dans le portefeuille gt de l API DSN doit tre au pr alable inscrite sur le portail net entreprises fr Il est donc important que toute modification effectu e sur inscription notamment l adresse mail soit galement transmise au concentrateur En effet si les informations sont diff rentes la d claration li e ce client sera rejet e par le dispositif 35 2 5 INFORMER LES SALARIES Lors de votre entr e dans le dispositif DSN vous avez l obligation en tant qu employeur d en informer vos salari s Un mod le de lt fiche information salari s gt est donc votre disposition sur le site dsn info fr rubrique lt Vous tes une entreprise un tiers d clarant onglet lt Documentation ou en cliquant ici Cette fiche pr sente a gt Les donn es caract re personnel contenues dans la LE DISPOSITIF DSN DSN Votre employeur va accomplir certaines de ses obligations sociales d claratives au moyen d un l
103. sitent pour ceux qui sont industrialis s globalement 1 jour de formation et 1 jour de param trage 24 L objectif de ce nouveau budget plus changer r guli rement avec votre pr cis est d anticiper les d penses li es diteur int grateur en amont du au logiciel de paie et la mobilisation d marrage pour identifier des acteurs au sein de votre entreprise l ensemble des possibilit s de votre ETP n cessaires personnes concern es logiciel de paie compatible DSN et appel des prestataires etc tablir votre budget voir quelle utilisation vous d taill permettra d envoyer les DSN les Informer vos salari s changer avec votre de l arriv e de la DSN diteur Conduite du changement Adopter le principe de progressivit en d butant par quelques tablissements etc NS D finir un plan de test S pr cis dans la Veiller la qualit globale de vos donn es perspective d envoi de la 1 re DSN S assurer de la bonne identification des salari s s assurer de la qualit des SIRET s assurer de la qualit des Le plan de recettes tests doit donn es de la paie couvrir un maximum de vos cas de paie et de d clarations ex Ce point est majeur plus vos changement de statut d un salari fin donn es de paie sont de qualit et de p riode d essai renouvellement refl tent la r alit de votre d arr t maladie etc afin d aborder entreprise et de
104. stance Modifier mon abonnement Les lt Services gt de l Urssaf permettent d acc der directement votre compte en ligne Urssaf fr 4 5 2 ACC DER AU TABLEAU DE BORD ET CONSULTER LES TATS DE TRANSMISSION Un mail est transmis l adresse indiqu e lors du d p t pour vous informer du traitement de votre fichier et de la mise jour de votre tableau de bord Pour consulter les informations retours vous devez vous connecter sur net entreprises fr et acc der la DSN partir de votre tableau de bord vous pouvez donc consulter les tats de transmission afin de savoir si votre fichier est OK ou e Votre fichier a bien t re u sur le point de d p t et les Fichier en pr contr le contr les concernant la structure du fichier et la norme utilis e sont en cours d ex cution e Les contr les sont termin s vous pouvez acc der au Fichier trait l bilan de traitement en cliquant sur la ligne concern e e Le fichier remplit les conditions de pr contr le et est en cours d envoi vers les organismes destinataires Vous pouvez acc der l accus d enregistrement lectronique en cliquant sur la ligne concern e Fichier en cours de traitement e Le pr contr le du fichier ne remplit pas les conditions Fichier rejet d acceptabilit Vous pouvez consulter l avis de rejet en cliquant sur la ligne concern e Si le fichier est trait vous devez acc der aux diff rents bilans afin de m
105. t trimestriel comprennent deux options gt Un acte de t l r glement dans chaque DSN mensuelle avec une ex cution unique du paiement la date limite de paiement Janvier F vrier Mars gt Mois Janvier F vrier Bordereau Date de d but de rattachement 01 01 2015 Date de fin de rattachement 31 01 2015 Date de d but de rattachement 01 02 2015 Date de fin de rattachement 28 02 2015 Date de d but de rattachement 01 03 2015 Date de fin de rattachement 31 03 2015 Versement Date de d but de rattachement 01 01 2015 Date de fin de rattachement 31 01 2015 Date de d but de rattachement 01 02 2015 Date de fin de rattachement 28 02 2015 Date de d but de rattachement 01 03 2015 Date de fin de rattachement 31 03 2015 Trois actes de t l r glements la date limite de paiement rattach s leurs p riodes respectives Bordereau Date de d but de rattachement 01 01 2015 Date de fin de rattachement 31 01 2015 Date de d but de rattachement 01 02 2015 Date de fin de rattachement 28 02 2015 Date de d but de rattachement 01 03 2015 Date de fin de rattachement 31 03 2015 Versement gt Versement pour le bordereau de Janvier Date de d but de rattachement 01 03 2015 Date de fin de rattachement 31 03 2015 gt Versement pour le bordereau de F vrier Date de d but de rattachement 01 02 2015 Date de fin de rattachement 28 02 2015 gt
106. tement mis par les organismes destinataires des donn es auxquels le d clarant peut acc der via son tableau de bord Pour cela il faut cliquer sur la loupe en face du d p t voulu puis sur le lien pr vu cet effet DSN DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE D TAIL D UN SIGNALEMENT D V NEMENT O D claration sociale au sein de l entreprise N Siret Salari Nature Arr t de travail Identifiant d v nement 123456 D tail du signalement d v nement Le 04 09 2013 09 36 Fichier DSI BL3 ART SIG DIFF 006_DSN SIG 15moisM dsn ref F1nFnQiFTOR45GmUIQA7haa D claration conforme Afficher le certificat de conformit Transmission R gime g n ral mis disposition e 4 00 2013 09 36 mr Acc der aux bilans compl mentaires Date Etat Resultai signalement Compte Rendu Acc der au BPD 04 09 2013 09 36 13 R ception pour stockage R ussite traitement 4 09 2013 09 36 15 Contr les de l identit des salari s Sans anomalie 04 09 2013 09 36 21 Pr paration des donn es CNAM Sans anomalie 04 09 2013 09 41 22 Transmission CNAM R ussite traitement Le d tail des d clarations conformes ant rieures aux 90 derniers jours ne permet ni l affichage ni le t l chargement des certificats de conformit RETOUR 52 Le r capitulatif des traitements apporte une explication concernant les tats R sultat Signalement compte rendu pour chacun des organismes destinataires Si une
107. tres l ments de revenu brut S21 G00 54 v Bloc lt Base assujettie S21 G00 78 gt et la maille agr g e v Blocs Bordereau de cotisation due S21 G00 22 gt et lt Cotisation agr g e S21 G00 23 y gt Les revenus de pr retraite ou retraite Aucune information nominative n est attendue en DSN pour ces l ments de revenus Les sommes vers es doivent tre prises en compte pour constituer les agr gats destin s aux URSSAF port s par les blocs Bordereau de cotisation due S21 G00 22 gt et lt Cotisation agr g e S21 G00 23 gt Les obligations de d claration de ces revenus en DADS U persistent jusqu consigne contraire 1 z fe Les jetons de pr sence ne sont pas identifiables en DSN par un code particulier Leur montant est pris en compte comme tout l ment de revenu salarial 13 6 1 2 LES DONN ES NOMINATIVES Les cotisations individuelles dites cotisations nominatives sont port es par l individu Ces l ments vont permettre le rapprochement avec les cotisations agr g es est attendu une coh rence entre les donn es agregees et nominatives Toutefois dans certains cas les cotisations ne sont pas issues du traitement de la paie par exemple les cotisations sur les retraites et pr retraites Par cons quent il est attendu dans ces cas de ne valoriser que les cotisations agr g es comme actuellement en DUCS Les cotisations nominatives ne seront pas transmettre
108. us rapidement des apports du dispositif gt prendre le temps de se pr parer sereinement Inscrivez vous maintenant afin de r soudre simplement les difficult s li es la pr paration et ne pas attendre que les accompagnants soient d bord s LES AVANTAGES DE LA DSN La DSN est le fruit d une co construction impliquant notamment des repr sentants la protection sociale et des entreprises c est l assurance d un dispositif pens pour vous Pour vous employeur le passage la DSN va permettre de rationaliser et s curiser la transmission de vos donn es transmettre en une seule fois vos donn es sociales r duire le nombre de donn es collect es et donc transmises utiliser et extraire les donn es mensuelles de la paie pour enregistrer les donn es au plus pr s de l v nement 10 gt enregistrer des gains de productivit dans l organisation du travail permettant ainsi le red ploiement des moyens Pour vos salari s le passage la DSN va permettre de gt garantir une situation actualis e des droits plus rapidement et un exercice facilit et fiabilise de ceux ci gt garantir et faciliter l acc s certaines prestations sociales tout en produisant moins de justificatifs papiers aupr s des organismes gt acc der leurs donn es et le cas ch ant en demander la rectification x On gagne en temps depuis le d marrage c est ind niable Les d lais sont au
109. vec notifications Acc der au bilan de traitement Le d tail des d clarations conformes ant rieures aux 90 derniers jours ne permet ni l affichage ni le t l chargement des certificats de conformit lt RETOUR Cliquez sur Acc der au bilan de traitement pour consulter les informations DSN La decla 1 1ale la refan sociale https val dsnrg net entreprises fr cnxrg downloadcr 3NfAMNBwPIFeE5vHPYp6ArXSJ8K s1gdtVFqZpksXCfuaTfUSGIpfV0AOt4FOugLU0oIE2vr A m NET ENTREPRISES FR b La solution globale pour vos d clarations sociales 0SN NOG dE Envoi 7427_FCT_AXR_TransXAffiliation D l gataire IPAssMutXinconnusXetXconnus dsn IDENTIFICATION DECLARANT 55 gt Acc s aux bilans Urssaf Pour rappel La d claration de cotisations dans la DSN se fait par tablissement d affectation C Le recouvrement des cotisations sociales s effectue sur la base des montants de cotisations r ductions exon rations agr g s au niveau tablissement Les dates d exigibilit concernant les d clarations et les paiements restent donc inchangees le 5 ou le 15 midi par rapport l exigibilit actuelle pour la DUCS Dans le carrousel choisir lt Bilan URSSAF gt pour l afficher En cliquant sur lt T l charger vous pouvez extraire l ensemble des bilans en masse NET ENTREPRISES FR solution globale pour vos d clarat
110. vos salari s de vos le passage aux DSN r elles en toute paies et de vos cotisations plus vos qui tude DSN seront faciles mettre et g n ratrices de simplification 25 Proc dures actuellement en place dans votre entreprise v rifier avant de d marrer la DSN La proc dure d embauche V rifier que les donn es n cessaires sont bien demand es au futur salari dans des d lais compatibles avec la DSN et plus sp cifiquement les donn es d identification des salari s NIR La saisie du dossier dans Saisir l ensemble des informations n cessaires la DSN et l outil de paie modifier si besoin le format des contrats notamment vis vis des donn es RH La remont e d un arr t de Stabiliser les modalit s de collecte des informations et la travail fr quence d lai de remont e vers les services concern s Les fins de contrat de travail S assurer que l ensemble des donn es utiles l tablissement du solde de tout compte et en cons quence du signalement sont disponibles et conformes l attendu l ments en paie lors du solde de tout compte S assurer du respect du d lai r glementaire de transmission de l v nement valide Le contr le de la paie Cette tape est au c ur de la r ussite de vos DSN Remonter et adapter les contr les pour s curiser les informations transmises ex contr le sur le salaire r tabli la v rification d une DSN est quivalente une v rification rigoureuse de

Le Guide de démarrage de la Phase 2

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Le Guide de d&eacute;marrage de la Phase 2

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Le Guide de démarrage de la Phase 2