le calcul du salaire en cas de mois incomplet
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1. EDITIONS TISSOT Octobre 2015 5 Le calcul du salaire en cas de mois incomplet en jours sur l ann e et peuvent tre conclues par accord collectif avec les cadres ni dirigeants ni int gr s et certains salari s non cadres dont la dur e du travail ne peut tre pr d termin e et qui b n ficient d une autonomie dans l organisation de leur emploi du temps L accord collectif doit d terminer notamment le nombre de jours travaill s qui ne peut d passer 218 depuis la p riode de r f rence annuelle incluant la journ e de solidarit EDC 02 2 010 les modalit s de d compte des journ es et demi journ es travaill es et de prise des journ es ou demi journ es de repos D terminer le nombre d heures r mun rer pour les forfaits en heures Vous devrez calculer le salaire en fonction du nombre d heures r ellement travaill es au cours du mois Exemple Pour un salari embauch le 9 f vrier 2015 pour un horaire hebdomadaire de 40 heures r parties sur cinq jours de travail du lundi au vendredi raison de 8 heures par jour vous devrez tablir le bulletin de paie suivant pour une r mun ration de 3 000 euros 3 000 160 x 120 heures 2 250 euros 120 heures repr sentent trois semaines compl tes du 9 au 28 f vrier 2015 160 est le nombre d heures de travail pour le mois de f vrier Dans la pratique le taux horaire est valoris par la formule suivante salaire horaire d2. 1009 05 euros En fin de p riode de modulation ou en cas de d part vous devrez op rer un d compte des heures travaill es et pay es effectuer un r ajustement et r mu n rer galement les heures suppl mentaires ou compl mentaires si la moyenne a d pass l horaire moyen de modulation D ATTENTION La loi ne r gle que le cas de la rupture du contrat pour motif conomique qui pr voit que le salari garde le b n fice des heures pay es par rapport aux heures r ellement travaill es Dans les autres cas c est l accord qui doit pr voir les modalit s de r ajustement Calculer les charges sociales Nous vous laissons le soin de vous reporter aux cas n 1 et n 2 Calculer la paie d un mois incomplet des salari s au forfait Vous pouvez pr voir en accord avec votre salari une r mun ration forfaitaire incluant les heures suppl mentaires Les conventions de forfait sont soit hebdomadaire ou mensuel et peuvent tre sign es par tous les salari s en heures sur l ann e et peuvent tre conclues par accord collectif avec les cadres ni dirigeants ni int gr s et les salari s itin rants non cadres vis s par l accord Les non cadres doivent remplir une des deux conditions suivantes jouir d une autonomie dans l organisation de leur emploi du temps ou avoir une dur e du temps de travail qui ne puisse tre pr d termin e RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE
3. EXTRAIT GRATUIT DU GUIDE PRATIQUE RESPONSABLE amp GESTIONNAIRE PAIE Dans le cadre de l abonnement retrouvez toutes les fiches conseils sur Internet Cas particuliers Le calcul du salaire en cas de mois R f rence Internet incomplet EDC 02 2 010 Saisissez la R f rence Internet EDC 02 2 010 dans le moteur de recherche du site www edlitions tissot fr pour acc der ce contenu actualis voir mode d emploi page 7 En mati re de paie le mois est consid r comme incomplet lorsqu il est impact par une embauche ou un d part en cours de mois Rappelons que malgr quelques exceptions tous les salari s sont en principe mensuali s s Cela signifie que le montant des salaires ne d pend pas directement du nombre de jours r ellement travaill s a N Q S m W Toutefois en cas de mois de travail incomplet ou de jours de gr ve il est possible de minorer le salaire Pour cela la m thode est diff rente selon que sont vis s des salari s dont la r mun ration est mensualis e selon un nombre d heures d fini des salari s temps partiel dont la r mun ration temps complet est sup rieure au plafond de la S curit sociale des salari s soumis un horaire modul des salari s pay s au forfait et sans r f rence un horaire de travail Comment calculer la r mun ration pour tablir le bulletin de paie d un mois incomplet Pou
4. LE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE EDITIONS TISSOT Octobre 2015 EDC 02 2 010 Le calcul du salaire en cas de mois incomplet Exemple Pour un salari embauch le 5 f vrier 2015 pour un horaire hebdomadaire de 20 heures r parties sur quatre jours de travail du lundi au jeudi raison de 5 heures par jour vous devrez tablir le bulletin de paie suivant pour une r mun ration de 2 000 euros 2 000 80 x 65 1 625 euros 80 tant le nombre d heures th oriquement travaill es en f vrier pour 20 heures de travail par semaine 65 tant le nombre d heures travaill es par le salari du 5 au 28 f vrier 2015 N N S e LL Vous tes guid tape par tape dans la proc dure suivre Calculer les charges sociales Dans ce cas vous devrez d terminer le plafond de la S curit sociale en fonction d un double prorata Premi re proratisation pour temps partiel Le calcul du plafond pour temps partiel vous permet de neutraliser le suppl ment de cotisations plafonn es li l emploi de salari s temps partiel dont la r mun ration ramen e temps plein d passe le plafond mensuel de la S curit sociale PMSS Le plafond se calcule au prorata selon la formule suivante PSS de la p riodicit de la paie x salaire temps partiel salaire temps plein Exemple Soit dans le cas pr c dent 3 170 x 2 000 3 500 1 811 43 euros 3 500 tant le salair
5. e pour un temps plein 35 heures soit 2 000 x 35 20 Pour calculer ce plafond r duit vous devrez prendre en compte toutes les sommes vers es au salari temps partiel et qui sont soumises cotisations La r mun ration temps plein est celle que le salari temps partiel aurait per ue s il avait travaill temps complet y compris les primes Seconde proratisation pour entr e et sortie en cours de mois Ce qui arrive en cas d embauche ou de d part d un salari en cours de mois ou lorsque le salari part ou revient d un cong pour lequel il ne b n ficie pas du maintien de sa r mun ration cong sabbatique cong parental d ducation etc D ATTENTION Vous pouvez renoncer en accord avec votre salari calculer au prorata du temps de pr sence le plafond de la S curit sociale et calculer les cotisations sur un plafond entier RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE EDITIONS TISSOT Octobre 2015 3 Le calcul du salaire en cas de mois incomplet Toutefois vous ne pouvez pas appliquer un prorata au plafond pour les salari s dont l emploi donne lieu des taux assiettes ou montants de cotisations sp cifiques assiettes ou cotisations forfaitaires etc Des T H TR E les salari s indemnis s au titre de l activit partielle explications pi a les travailleurs domicile a claires et Fe S Ag i it j
6. e travail correspondant au forfait Notez le Pour les conventions de forfait en jours vous devez calculer les jours de travail ou demi journ es si l accord le pr voit D ATTENTION Vous ne pouvez pas d terminer selon la r gle du prorata le plafond applicable au temps partiel pour les forfaits en jours Les points sur lesquels vous devez tre particuli rement vigilant Si vous dispensez un salari de pr avis ne neutralisez pas le plafond pour cette p riode vitez les erreurs Sachez qu en cas de licenciement ou de d mission d un de vos salari s le plafond r duit de la S curit sociale s appr cie par r f rence la date effective de rupture du contrat En cas de dispense du pr avis la p riode comprise entre la RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE EDITIONS TISSOT Octobre 2015 6 Le calcul du salaire en cas de mois incomplet date de cessation de l activit et la date effective de rupture du contrat du salari tant consid r e comme une p riode d emploi ne peut donc pas tre neutralis e lors de la r gularisation annuelle des cotisations de S curit sociale Ainsi pour un salari quittant l entreprise le 31 octobre avec dispense de deux mois de pr avis vous aurez douze plafonds de la S curit sociale et non 10 N 3 N oubliez pas de v rifier les conditions de vos contrats de pr voyance ention SF ou de mutuelle a
7. ons au d triment des organismes collecteurs attention au redressement URSSAF et ou aux rappels de cotisations Notre conseil R mun rez au temps r el Les r gles de calcul de la paie en cas de modulation du temps de travail et de lissage de la paie restent encore incertaines du fait de l absence de jurisprudence en la mati re et des accords collectifs qui bien souvent sont incomplets ou mal r dig s RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE EDITIONS TISSOT Octobre 2015 7 Le calcul du salaire en cas de mois incomplet Compte tenu de ces l ments et sauf si le lissage est une obligation convention nelle r mun rez au temps r el de travail les salari s sous modulation Un doute une question La r ponse ci dessous Mes salari s ont fait trois jours de gr ve comment le valoriser sur le bulletin de paie Questions R ponses EDC 02 2 010 Le contrat de travail est suspendu pendant le temps de la gr ve Cette absence non r mun r e sauf protocole de fin de conflit pr voyant le paiement en tout ou partie du temps de la gr ve doit tre valoris e en fonction des heures non effectu es Pour tre proportionnel l interruption de travail l abattement du salaire pour fait de gr ve doit tre calcul sur l horaire mensuel r el des salari s D ATTENTION Le bulletin de paie ne peut pas faire mention de l exercice du droit de gr ve en d autres termes vous ne pouvez
8. our r l ann e synth tiques les cadres sous convention de forfait en jours sur l ann e A les salari s employeurs multiples les salari s ayant une r mun ration en totalit ou partiellement constitu e de pourboires Exemple Dans notre exemple le chiffre obtenu de 1 811 43 tant le plafond pour un mois de travail complet vous devrez alors appliquer un prorata selon la r gle du 30 soit 1 811 43 x 24 30 1 449 14 euros 24 repr sente le nombre de jours calendaires de pr sence du salari du 5 au 28 f vrier 2015 Calculer la paie d un mois incomplet des salari s ayant un horaire module La modulation du temps de travail consiste faire varier l horaire sur tout ou partie de l ann e entre un plancher et un plafond C est l accord collectif qui fixe les limites de la variation du temps de travail Il peut galement fixer un lissage de la r mun ration c est dire une r mun ration identique en p riode haute et p riode basse D terminer le montant de la r mun ration verser si la r mun ration n est pas liss e Vous pouvez tablir le bulletin de paie conform ment aux paragraphes ci dessus c est dire en fonction de l horaire r ellement pratiqu En revanche vous ne devrez pas payer de majoration au titre des heures suppl mentaires ou compl mentaires si le salari a travaill dans les limites de la modulation fix es par l accord Exemple Le 9 f
9. pas marquer sur le bulletin absence pour fait de gr ve Comment dois je calculer la garantie minimale de points GMP pour un cadre embauch ou sorti de l entreprise en cours de mois et ou d ann e En cas de d part ou d entr e en cours de mois ou d ann e la GMP doit tre calcul e au prorata du temps de pr sence La m me r gle s applique pour un salari qui change de statut en cours d ann e du statut de non cadre cadre par exemple Sur Internet acc dez l ensemble des fiches conseils jour Saisissez la r f rence EDC 02 2 010 dans le moteur de recherche sur Les Internet www editions tissot fr pour acc der aux mises jour de ce contenu ainsi qu aux rubriques suivantes Pour aller plus loin sur le sujet Mod le s de bulletin s de paie comment s MBS 02 2 011 Le bulletin de paie en cas d embauche ou de d part en cours de mois Dossier s TSE 71 1 La r gularisation des cotisations de S curit sociale R f rences aux textes officiels sur www editions tissot fr RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE EDITIONS TISSOT Octobre 2015 8
10. r chaque syujet vous tes guid La bonne m thode tape par tape Calculer la paie d un mois incomplet de salari s mensualis s selon un nombre d heures d fini D terminer le montant de la r mun ration verser En cas de mois incomplet il faut calculer le salaire en fonction du nombre d heures r ellement travaill es au cours du mois par votre nouveau salari par rapport son horaire mensuel r el Exemple Pour un salari embauch le 10 f vrier 2015 pour un horaire hebdomadaire de 35 heures r parties sur cinq jours de travail du lundi au vendredi raison de 7 heures par jour et un salaire mensuel de 2 800 euros vous devrez payer 2 800 140 x 98 heures 1 960 euros 98 heures repr sentant deux semaines compl tes de travail du 16 au 27 f vrier 2015 auxquelles s ajoutent les 10 11 12 et 13 f vrier pour 7 x 4 28 heures de travail 140 repr sente le nombre d heures r elles de travail pour le mois de f vrier 2015 RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE EDITIONS TISSOT Octobre 2015 1 Le calcul du salaire en cas de mois incomplet Calculer les charges sociales Certaines cotisations de S curit sociale sont calcul es sur un salaire plafonn Les r mun rations retenues pour calculer ces cotisations sont limit es un plafond de r f rence fix par la S curit sociale 3 170 euros mois soit 38 040 euros an pour 2015 Lorsque le salari entre et so
11. rt en cours de mois ce plafond mensuel de r f rence se calcule en nombre de 30 c est dire en nombre de jours de pr sence calendaires dans le mois Des exemples parlants avec les calculs et les explications concr tes xemple Si l on reprend l exemple pr c dent le plafond de f vrier 2015 est gal 3 170 x 19 30 2 007 67 euros 19 repr sente le nombre de jours calendaires de pr sence du salari du 10 au 28 f vrier 2015 Vous appliquerez ce plafond r duit aux cotisations plafonn es notamment cotisations d assurance vieillesse FNAL dans les entreprises de moins de 20 salari s cotisations retraite compl mentaire ARRCO et AGIRC cotisations ch mage et AGS Le plafond ARRCO AGIRC et UNEDIC est le plafond r duit multipli par 2 3 ou 4 selon la cotisation D ATTENTION Le plafond de S curit sociale est un plafond annuel Il doit donc tre r duit en fonction de la dur e effective d appartenance du salari l entreprise en cas d embauche ou de d part en cours d ann e Calculer la paie d un mois incomplet de salari s temps partiel ayant une r mun ration au dessus du plafond de la S curit sociale D terminer le montant de la r mun ration verser Vous devrez alors calculer le salaire en fonction du nombre d heures r ellement travaill es au cours du mois par rapport l horaire mensuel r el du salari temps partiel RESPONSAB
12. ux oublis W Certaines cotisations ont un montant forfaitaire pensez bien v rifier les conditions de votre contrat pour d terminer si vous avez la possibilit ou non de calculer leur montant au prorata en cas de sortie ou d entr e en cours de mois Ne n gligez pas de r gulariser tous les cumuls Si vous ne pouvez pas tablir un bulletin de paie pour un salari engag en fin de mois vous pouvez lui verser un acompte mais pensez r gulariser tous les cumuls pour la paie suivante heures pay es plafond de S curit sociale etc Ne p nalisez pas vos repr sentants du personnel Attention concernant vos repr sentants du personnel vous ne devez pas tenir compte des absences li es leur activit syndicale pour le calcul de leur r mun ration Le r le des RP Les d l gu s du personnel ont pour mission de pr senter l employeur les r clamations individuelles ou collectives relatives notamment aux salaires l application du Code du travail et aux accords collectifs applicables dans l entreprise En cas de bulletins de paie non conformes et ou comportant des erreurs porter les r clamations des salari s entre dans leur champ de comp tence Ils peuvent galement saisir l inspection du travail Les sanctions possibles Vous vous exposez des rappels de salaire et dommages et int r ts en cas de calcul incorrect de la paie au d triment des salari s En cas de calcul incorrect des cotisati
13. vrier 2015 vous engagez un salari pour un salaire horaire gal au SMIC pour un horaire moyen de 35 h L horaire est de 40 heures par semaine en f vrier p riode haute limite haute de la modulation 41 heures Le salaire sera 9 61 euros multipli s par 120 heures horaires du 9 au 28 f vrier soit 1 153 20 euros RESPONSABLE ET GESTIONNAIRE DE PAIE GUIDE PRATIQUE EDITIONS TISSOT Octobre 2015 4 Le calcul du salaire en cas de mois incomplet En fin de p riode de modulation ou en cas de d part vous devrez faire un d compte des heures travaill es et pay es et r mun rer les heures suppl men taires ou compl mentaires si la moyenne a d pass l horaire moyen de modula tion Si le salari a travaill au del des limites fix es par l accord soit au del de 41 heures dans notre exemple il s agit d heures suppl mentaires que vous devrez r mun rer en plus le mois consid r m N qN S e W Les fiches sont mises jour r guli rement en fonction de l actualit D terminer le nombre d heures r mun rer si la r mun ration Juridique est liss e Vous r mun rez alors selon l horaire moyen de r f rence soit 35 heures et ce quel que soit l horaire pratiqu dans le cadre des limites de la modulation Ainsi que le salari ne travaille que 32 heures ou 40 vous r glerez 9 61 euros multipli par 105 heures horaire base 35 heures du 9 au 28 f vrier soit
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