Budget des établissements (Mode d`emploi)
Contents
1. CONSULTATION EN CPEPE ET ADOPTION AU CE LES FONDS ET LES ACTIVIT S es MODE D EMPLOI A ALLIANCEDESPROFS OC CA MODE D EMPLOI MISE JOUR o OCTOBRE 2012 Voici des informations qui devraient permettre aux repr sentantes et repr sentants au Comit de participation des enseignantes et enseignants aux politiques de l cole CPEPE ainsi qu aux enseignantes et enseignants qui si gent au Conseil d tablissement CE d intervenir ad quatement aupr s de leur direction Le budget de l tablissement est un objet de consultation obligatoire du CPEPE pr vu la clause 4 3 03 B 1 de la Convention collective locale qui pr cise la ventilation des budgets affect s la vie p dagogique la ventilation des budgets affect s l enseignement Les directions ont donc l obligation de consulter les membres du CPEPE sur les budgets ainsi que de d poser la documentation et de fournir toutes les informations n cessaires pour mener bien cette consultation Les documents relatifs au budget de l tablissement peuvent tre produits l interne De ce fait l acc s et la disponibilit des informations devraient en tre facilit s En effet les tablissements ont leur disposition un logiciel comptable qui leur permet de produire divers rapports Afin de faciliter le suivi et de ma triser ce dossier on recommande d inscrire le point budget de l tablisse ment l ordre du2. cole Le surplus des mesures suivantes n est pas report mais s il s agit d un d ficit celui ci est report l ann e scolaire suivante dans la m me structure d activit lecture l cole culture l cole aide aux devoirs cole en forme et en sant cole des d ciles de 1 7 moniteurs de langue seconde plan d action en fran ais groupe plus d une ann e d tudes encadrement des stagiaires TRANSF RABILIT SURPLUS OU D FICIT SURVEILLER Pour toutes les autres structures d activit du fonds 6 si un surplus est constat il est perdu pour l tablissement et s il y a un d ficit il est report au calcul des surplus d ficits du fonds1 titre d exemple les montants g n r s par la Mesure 30059 consacr s la lib ration des enseignants pour les plans d intervention fonctionnent de cette mani re FONDS 7 COLES MONTR ALAISES Exemple Jeune public Projet novateur Le surplus global n est pas report l ann e suivante donc perdu pour l tablissement Par contre s il pr sente un d ficit celui ci sera reconduit l ann e scolaire suivante FONDS 8 OP RATION SOLIDARIT Exemple divers projets locaux pour favoriser la r ussite en milieu d favoris Il s agit du fonds pour une intervention en milieu socio conomiquement faible afin de r quilibrer les chances de r ussite et d insertion sociale des l ves Le surplus global n est pas repo
3. jour de toutes les r unions du CPEPE et d exiger qu un exemplaire de la version jour y soit d pos pour un meilleur suivi De plus les repr sentants au CE auront adopter le budget annuel propos par la direction et faire le suivi r guli rement car la direction doit en assurer l administration et en rendre compte au CE C est donc un lieu important pour pr senter le point de vue des enseignants sur l utilisation du budget dans les cas o la direction n accepterait pas les recommandations faites par les repr sentantes et repr sentants au CPEPE e FONDS 1 BUDGETS DE FONCTIONNEMENT Exemple salaires contr l s centralement manuels scolaires mat riel didactique d passements du maxi mum d l ves mat riel appareil outillage MAO activit s de formation services aux l ves Si le fonds 1 pr sente un surplus ce surplus est perdu pour l tablissement Par contre s il pr sente un d ficit celui ci sera reconduit l ann e scolaire suivante Pour le perfectionnement les surplus des tablissements sont r cup r s par le Comit paritaire de perfectionnement des enseignants CPPE Ce dernier redistribue ces montants l ann e suivante selon les Orientations normes et proc dure ONP vers notamment le Comit local de perfectionnement des tablissements CLP e FONDS 2 PROJETS AUTOFINANC S Exemple caf t ria cours d t cours autofinanc s formation professionnelle e FONDS 3 MESUR
4. E ALIMENTAIRE Exemple repas chauds un co t minime Cette mesure permet certains l ves d avoir acc s des repas quilibr s faible co t FONDS 4 FONDS DESTINATION SP CIALE Exemple embellissement des coles dons legs et autres contributions volontaires achat et vente de chocolat le surplus ou le d ficit de ce fonds peut tre report l ann e scolaire suivante Les sommes amass es sp cifiquement pour l embellissement des cours d cole sont isol es car il s agit de projets d envergure frais partag s MELS CSDM cole Chaque projet fera l objet d une tude afin que soit d termin comment il sera financ e FONDS 5 AGIR AUTREMENT Exemple pr vention de la violence et climat de l cole environnement de l cole Le surplus global n est pas report l ann e suivante donc perdu pour l tablissement Par contre s il pr sente un d ficit celui ci sera reconduit l ann e scolaire suivante FONDS 6 ALLOCATIONS SUPPL MENTAIRES ET SP CIFIQUES DU MELS Exemple manuels scolaires groupe plus d une ann e d tude etc Les sommes peuvent tre report es ou non selon des d cisions minist rielles Le surplus ou le d ficit des allocations suppl mentaires ci dessous est report l ann e scolaire suivante manuels scolaires au secondaire thique et culture religieuse manuels scolaires au secondaire manuels scolaires au primaire ECR TIC embellissement des cours d
5. FESSEURES A en collaboration avec les conseillers des services aux membres T l phone 514 383 4880 T l copieur 514 384 5756 DE MONTREAL
6. rt l ann e suivante et donc perdu pour l tablissement Par contre s il pr sente un d ficit celui ci sera reconduit l ann e scolaire suivante FONDS 9 BUDGETS COMPL MENTAIRES Exemple activit s parascolaires sorties ducatives bal des finissants mat riel didactique p rissable vendu par l tablissement sans profit Le solde est report au calcul des surplus d ficits du fonds1 Les sommes attribuables un fonds social station nement machines distributrices et autres pourront tre report es l ann e scolaire suivante On se sert du fonds 9 pour les d penses afin de r aliser diff rentes activit s et on fait un transfert du fonds 4 au fonds 9 afin de financer ces d penses au fur et mesure Note L embellissement des cours d cole est financ en partie par le MELS par la CSDM par des collectes de fonds et possiblement par des surplus anticip s pour l ann e en cours Seuls la portion du MELS et les revenus de collectes de fonds peuvent tre report s Les tablissements scolaires doivent avoir comme objectif d atteindre l quilibre budg taire Cependant un d ficit est report l ann e suivante cs RE ni z Fe EEN activit s autofinanc es fonds 2 Afin d atteindre cet quilibre tant souhait une dons legs etc fonds 4 k direction peut proc der des transferts entre certains activit s compl mentaires fonds 9 i fonds Le sch ma ci contre illus
7. rt 96 24 Les op rations courantes contr l es centralement sont exclues du calcul du surplus ou du d ficit Elles comprennent les salaires des employ s r guliers le perfectionnement des enseignantes et des enseignants ainsi que l allocation de la CSDM pour le Conseil d tablissement titre de suggestion voici quelques l ments du budget sur lesquels vous devriez porter une attention particuli re V rifiez e si tous les postes de profs annex s au budget correspondent bel et bien au nombre d enseignants en fonction e si tous les services aux l ves soutien linguistique d nombrement flottant professionnels pr vus au bud get sont utilis s e si les sommes pr vues pour le mat riel didactique et les volumes de la biblioth que ont t d pens es e si toutes les sommes pr vues pour le d passement du maximum d l ves sont effectivement vers es aux profs concern s qui eux v rifient leur paie e s il ya des budgets aux deux l ments suivants gestion administrative d ficit de l ann e pr c dente et disponibilit salariale des autres personnels en lien avec la vie p dagogique Pour l ensemble du budget les informations qui se trouvent sous la rubrique Disponibilit s dans les documents pr sent s par la direction nous informent sur les sommes non utilis es 30 09 13 ALLIANCE Une production du Service des communications 8225 boul Saint Laurent Montr al Qu bec H2P 2M1 PES PRO
8. tre les fonds ferm s et i i ceux qui ne le sont pas e budget r gulier e salaires r guliers 1 fonds 1 fonds 1 lt La plupart des fonds ne sont pas transf rables Les allocations budg taires suppl mentaires prove nant du MELS doivent servir leurs seules fins cole montr alaise fonds 7 Agir autrement fonds 5 e allocations suppl mentaires du MELS fonds 6 Op ration Solidarit fonds 8 Seuls les comptes contr l s localement du fonds 1 sont transf rables par exemple les postes temps suppl mentaire et mat riel Dans le fonds 1 ne sont pas transf rables les comptes salaires pra nt it r guliers contr l s centralement rans cer pennis g iransror miera Un tablissement peut avoir un surplus ou un d ficit et dans ce cas il pr sente obligatoirement un plan de redresse ment pour les op rations courantes contr l es localement les projets autofinanc s les tudes dirig es les alloca tions suppl mentaires re ues du MELS le service de garde le service des d ners les budgets compl mentaires l cole montr alaise le programme Agir autrement et l Op ration Solidarit la fin de chaque exercice financier les surplus de l cole deviennent ceux de la commission scolaire Ces sur plus si la convention de gestion et de r ussite ducative le pr voit pourront tre port s aux cr dits de l cole LIP a
Download Pdf Manuals
Related Search