GEBEPS (Gestion Établissement du Brevet en EPS)
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1. GEBEPS Gestion tablissement du Brevet en EPS Pr ambule GEBEPS est un classeur Excel de gestion des protocoles et des notes d EPS du DNB utilisable en tablissement Il permet d diter une feuille de protocoles d examen pour les classes de l tablissement de calculer les notes DNB des l ves en application des modalit s d valuation de EPS au DNB paru dans la note de service n 2012 096 du 22 6 2012 et de faire remonter les statistiques tablissement l inspection Compte tenu des donn es sensibles contenues dans le fichier et pour vous en faciliter l utilisation nous vous recommandons une utilisation collective de tous les enseignants de l quipe EPS sur PENT de l tablissement GEBEPS est un fichier tablissement Il ne doit en aucun cas sortir de l tablissement A l issue de chaque p riode d valuation le fichier peut tre mis la disposition des enseignants sur VENT pendant un laps de temps qu il vous appartient de d finir Le fichier sera ensuite sauvegard dans l tablissement Toutefois ce fichier n est qu un utilitaire pour le calcul des notes il ne d charge pas de la saisie des notes DNB des l ves qui sera effectuer en fin d ann e sur le logiciel de remont e de notes choisi par votre acad mie ProNotes EducHorus NotaBene Sconet Notes GEBEPS Excel contient des macros pour automatiser la sauvergarde du fichier tablissement et cr er des fichiers protocoles et stati2. sous le nom ci dessous GEBEPS_2013_IPR_STATS_Public_0350965J xls Ce fichier est d poser aux IPR GEBEPS Didacticiel tablissement a En d but d ann e suite au param trage du Protocoles la sauvegarde du fichier PROTOCOLES 1 permet de cr er un nouveau fichier qui contient seulement la feuille du Protocoles de l tablissement que vous renverrez l inspection p dagogique Ce fichier est sauvegard sous le nom GEBEPS 2013 IPR PROTOCOLES Public 0350965 b En cours d ann e suite au param trage du fichier et la saisie des notes la sauvegarde du fichier tablissement 2 renomme et sauvegarde le fichier sous la forme GEBEPS 2013 ETA Public 03509651 xIs Par s curit et pour parer toutes ventualit s stockez le sur un autre disque du r seau de votre tablissement c En fin d ann e lorsque le fichier est complet la sauvegarde du fichier IPR 3 permet de cr er un nouveau fichier qui contient seulement la feuille de statistiques de l tablissement que vous renverrez l inspection p dagogique Ce fichier est sauvegard sous le nom GEBEPS 2013 IPR Public 0350965 Pour les utilisateurs de LibreOffice Calc avec la version GEBEPS LibreOffice il vous appartient de sauvegarder votre fichier sous la forme GEBEPS 2013 ETA Public 0350965 J xis et de l enregistrer en le conservant au format xls il faut cliquer sur conserver le format actuel Il faudra galement cr er les fichi
3. e de la saisie des notes le fichier calcule la note DNB des l ves et met en vidence les 3 meilleures notes de 3 APSA de 3 CP diff rentes FONTAINE pierre M ASS 35 _12 volley 13 Acrospod 10 paver Melissa e miso 15 Acrospor 10 Badmintg O davee alain mf as 1j c Des signaux d alerte peuvent appara tre au niveau de la note moyenne au DNB de l l ve Fond rouge 2 APSA acad miques sont prises en compte La note d une de ces 2 APSA doit tre supprim e Fond orange 4 APSA sont reconnues sur fond vert car la 3 me meilleure note est gale la 4 me ou que 2 notes d une CP sont identiques Vous devez supprimer l une des deux notes identiques pour ne pas fausser les statistiques par APSA Il n y a aucune incidence sur la note DNB de l l ve ni sur les statistiques de l tablissement 12 lutte 13 Natation 14 ES Ea ES ES 6 Enregistrement du fichier Sur la page menu GEBEPS propose 3 boutons de sauvegarde du fichier 1 SAUVEGARDER Fichier PROTOCOLES Le fichier PROTOCOLES sera sauvegard sous le nom ci dessous GEBEPS_2013_IPR_PROTOCOLES_Public_0350965J xls Ce fichier est d poser aux IPR SAUVEGARDER 2 Fichier TABLISSEMENT Votre fichier sera automatiquement sauvegard sous le nom ci dessous GEBEPS_2013_ETA_Public_0350965J xls Ce fichier est conserver SAUVEGARDER 3 Fichier IPR Le fichier IPR sera automatiquement sauvegard
4. ers protocoles et statistiques renvoyer l inspection en adaptant les noms cit s en exemple en 6 a 6 b et 6 c Pour ce faire copier les feuilles protocoles et statistiques dition gt tout s lectionner raccourci clavier Ctrl A gt Copier Ctrl C vers des nouveaux classeurs Fichier gt Nouveau gt classeur Ctrl N Puis effectuez un collage sp cial des valeurs Ctrl Maj V ouvre une fen tre puis d cochez formules Enfin enregistrez les au format Excel Dans la fen tre d enregistrement sous le nom du fichier dans type il faudra s lectionner Microsoft Excel 97 2000 XP 2003 xls 7 Visualisation des statistiques a En fin d ann e la feuille de statistiques vous donnera les statistiques g n rales et par APSA des preuves d EPS du DNB pour votre tablissement tectits Mepenmes DNE Controle TE Contr le sdapt GEBEPS Didacticiel tablissement
5. nu qui vous facilitera la navigation vers les diff rentes feuilles sans utiliser les onglets acaden Acad mie de Rennes 6 SAUVEGARDER ennes Fichier PROTOCOLES tecatis Gestion Etablissement du Brevet en EPS Session 2013 Le fichier PROTOCOLES sera sauvegard sous le nom ci dessous GEBEPS_2013_IPR_PROTOCOLES_Public_0350965 xis 1 Ce fichier est d poser aux IPR 7 SAUVEGARDER 2 Fichier TABLISSEMENT Votre fichier sera automatiquement sauvegard sous le nom ci dessous GEBEPS_2013_ETA_Public_0350965 xls Ce fichier est conserver Classel11 Classe12 8 SAUVEGARDER Fichier IPR Le fichier IPR sera automatiquement E e a e ee GEBEPS_2013_IPR_STATS_Public_0350965J xls Ce fichier est d poser aux IPR Il est constitu a d un diteur de protocoles 1 b de 12 feuilles de classes pour la saisie des notes et le calcul de la moyenne DNB des l ves 2 c d une feuille de statistiques des valuations qui ont eu lieu dans l tablissement 3 d d une feuille de param trage destin e au gestionnaire acad mique 4 e d une feuille d aide qui vous donne quelques recommandations pour l utilisation du fichier 5 f d un bouton de cr ation du fichier des protocoles pour envoi l inspection 6 g d un bouton de sauvegarde tablissement 7 h d un bouton de cr ation du fichier des Statistiques pour envoi l inspection 8 GEBEPS Didac
6. stiques destination de l inspection p dagogique Ce fichier ne peut fonctionner que sur Excel Il faut accepter l ouverture des macros et ventuellement baisser le niveau de s curit des macros sur le niveau moyen Compte tenu de l environnement informatique variable disponible dans les tablissements GEBEPS est galement disponible dans une version qui ne contient pas de macros version LibreOffice pour une utilisation facilit sur LibreOffice 3 6 ou MimoO Sur les anciennes versions de LibreOffice ou d OpenOffice les liens de retour situ s sur les feuilles des classes peuvent ne pas fonctionner Dans ce cas d mandez votre responsable informatique d installer sur le r seau la derni re version de LibreOffice 3 6 4 actuellement ou t l chargez la version sans installation LibreOffice Portable Un tutoriel vid o est disponible sur les sites EPS de Rennes et de La R union sinon vous pouvez vous r f rer la suite de ce document ainsi qu l aide pr sente dans le fichier GEBEPS est le fruit de la collaboration entre les acad mies de Rennes et de La R union GEBEPS Didacticiel tablissement GEBEPS Mode d emploi 1 Enregistrez le fichier sur le disque dur Si le fichier a t mis en lecture seule cliquez sur le bouton droit de la souri sur le fichier s lectionnez Propri t s d cochez Lecture seule puis Appliquer 2 Pr sentation du menu GEBEPS s articule autour d une page me
7. ticiel tablissement 3 Saisie et dition des protocoles Cliquez sur saisie des protocoles 1 pour ouvrir l diteur de protocoles a Renseigner le code RNE si vous ne le connaissez pas vous le trouverez dans la feuille param trage 4 tapez votre code tablissement Ex 9 40093H NOM de l enseignant ae dates des responsable de la rattrapages classe CLASSES valu es pour le QNE c Renseignez les dates d valuations et de rattrapages d saisissez les noms des classes s ils sont diff rent des num ros d j pr sents 3 1 saisissez les effectifs des classes f Retournez sur le menu pour diter le fichier protocoles pour l inspection 4 Pr paration des feuilles de classes a R cup rez la base l ve de votre tablissement aupr s du secr tariat dans un format compatible csv xls b Pour chaque classe 2 recopier les noms pr nom et sexe des l ves en respectant cet ordre et en veillant respecter la syntaxe pour le sexe F ou M majuscule c Indiquez les l ves qui seraient inaptes totaux ou qui passeraient un contr le adapt en mettant D ou A dans la 2 colonne j p j L n GEBEPS Didacticiel tablissement 5 Saisie des notes a Les APSA saisies dans la feuille protocoles sont report es automatiquement sur chaque feuille de classe Les notes sont saisir droite de APSA dans la colonne blanche b Au fur et mesur
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